Báo cáo cuối kì hệ thống thông tin nhân sự phân tích các trƣờng của hệ thống thông tin nhân sự của công ty mwg

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO CUỐI KÌ HỆ THỐNG THƠNG TIN NHÂN SỰ GVHD: NGUYỄN THANH ĐIỀN LỚP: B02 NHÓM: [1] Phạm Bảo Nghi (Leader) Đường Đông Nghi Huỳnh Ngọc Hân Trần Đỗ Yến Nhi Cao Quốc Thắng HCM City, [13 tháng 1, 2022] MỤC LỤC Giới thiệu công ty I II Sơ đồ tổ chức III Các chức cần quản lý hệ thống thông tin nhân công ty MWG IV Phân tích trường hệ thống thông tin nhân công ty MWG Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý công tác tuyển dụng Quản lý hợp đồng lao động 4 Quản lý đào tạo 5 Quản lý khen thưởng, kỷ luật 6 Quản lý lương 7 Quản lý chấm công V Phân tích mối quan hệ đối tượng VI Quy trình nghiệp vụ chức Quản lý công tác tuyển dụng Quản lý hợp đồng lao động 10 Quản Lý hồ sơ nhân viên 11 Quản lý đào tạo 12 Quản lý chấm công 13 Quản lý khen thưởng 14 Quản lý kỷ luật 15 Quản lý lương 16 VII Giao diện chức 17 Quản lý công tác tuyển dụng 17 Quản lý hồ sơ nhân viên 18 Quản lý hợp đồng 19 Quản lý chấm công 20 Quản lý khen thưởng – kỷ luật 21 Quản lý đào tạo 23 Quản lý lương 25 MỤC LỤC HÌNH ẢNH Hình Các trường quản lý hồ sơ nhân viên Hình Các trường quản lý công tác tuyển dụng Hình Các trường quản lý hợp đồng lao động Hình Các trường quản lý đào tạo Hình Các trường quản lý khen thưởng, kỷ luật Hình Các trường quản lý lương Hình Các trường quản lý chấm cơng Hình Giao diện chào đón 17 Hình Giao diện quản lý tuyển dụng bên 17 Hình 10 Giao diện quản lý tuyển dụng bấm vào ô ứng viên 18 Hình 11 Giao diện quản lý hồ sơ bên 18 Hình 12 Giao diện quản lý hồ sơ bấm vào ô nhân viên 19 Hình 13 Giao diện quản lý hợp đồng bên 19 Hình 14 Giao diện quản lý hợp đồng bấm vào ô nhân viên 20 Hình 15 Giao diện quản lý chấm công (1) 20 Hình 16 Giao diện quản lý chấm cơng (2) 21 Hình 17 Giao diện quản lý khen thưởng bên 21 Hình 18 Giao diện quản lý khen thưởng bấm vào ô khen thưởng 22 Hình 19 Giao diện quản lý kỷ luật bên 22 Hình 20 Giao diện quản lý kỷ luật bấm vào ô kỷ luật 23 Hình 21 Giao diện quản lý đào tạo bên ngồi ( theo dõi thơng tin đào tạo nhân viên) 23 Hình 22 Giao diện quản lý đào tạo bấm vào ô nhân viên 24 Hình 23 Giao diện quản lý đào tạo bên ( theo dõi thơng tin khóa đào tạo) 24 Hình 24 Giao diện quản lý đào tạo bấm vào khóa học 25 Hình 25 Giao diện quản lý lương bên 25 Hình 26 Giao diện quản lý lương bấm vào ô nhân viên 26 I GIỚI THIỆU CÔNG TY I GIỚI THIỆU CƠNG TY Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thế Giới Di Động (MWG) nhà bán lẻ số Việt Nam doanh thu lợi nhuận, với mạng lưới 4.500 cửa hàng toàn quốc MWG vận hành chuỗi bán lẻ thegioididong.com, Điện Máy Xanh, Bách Hố Xanh Ngồi ra, MWG cịn mở rộng thị trường nước với chuỗi bán lẻ thiết bị di động điện máy Campuchia đầu tư vào chuỗi nhà thuốc An Khang Năm 2020, thành viên MWG 4KFarm đời với mục tiêu cung cấp cho người tiêu dùng thực phẩm an tồn theo chuẩn khơng (khơng thuốc trừ sâu, khơng chất bảo quản, không chất tăng trưởng, không sử dụng giống biến đổi gen)  MWG tập trung xây dựng dịch vụ khách hàng khác biệt với chất lượng vượt trội, phù hợp với văn hoá đặt khách hàng làm trung tâm suy nghĩ hành động công ty  MWG vinh dự liên tiếp lọt vào bảng xếp hạng TOP 50 công ty niêm yết tốt Châu Á tạp chí uy tín Forbes đại diện Việt Nam Top 100 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á – Thái Bình Dương Tạp chí bán lẻ châu Á (Retail Asia) Tập đồn nghiên cứu thị trường Euromonitor bình chọn  MWG nhiều năm liền có tên bảng xếp hạng danh TOP 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á – Thái Bình Dương (Retail Asia) dẫn đầu TOP 50 công ty kinh doanh hiệu Việt Nam (Nhịp Cầu Đầu Tư)… Sự phát triển MWG điển hình tốt nghiên cứu trường Đại học hàng đầu Harvard, UC Berkeley, trường kinh doanh Tuck (Mỹ)  Không doanh nghiệp hoạt động hiệu nhìn nhận nhà đầu tư tổ chức đánh giá chuyên nghiệp, MWG người lao động tin yêu lần thứ liên tiếp vinh danh TOP 50 Doanh nghiệp có mơi trường làm việc tốt Việt Nam doanh nghiệp xuất sắc giải thưởng Vietnam HR Awards – “Chiến lược nhân hiệu quả” II SƠ ĐỒ TỔ CHỨC II SƠ ĐỒ TỔ CHỨC III CÁC CHỨC NĂNG CẦN QUẢN LÝ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CÔNG TY MWG III CÁC CHỨC NĂNG CẦN QUẢN LÝ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CÔNG TY MWG Quản lý hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ nhân viên Quản lý công tác tuyển dụng Quản lý khen thưởng, kỷ luật Quản lý đào tạo Quản lý lương Quản lý chấm công IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY MWG Quản lý hồ sơ nhân viên Hình Các trƣờng quản lý hồ sơ nhân viên IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY MWG Quản lý cơng tác tuyển dụng Hình Các trƣờng quản lý công tác tuyển dụng Quản lý hợp đồng lao động Hình Các trƣờng quản lý hợp đồng lao động IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY MWG Quản lý đào tạo Hình Các trƣờng quản lý đào tạo IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY MWG Quản lý khen thƣởng, kỷ luật Hình Các trƣờng quản lý khen thƣởng, kỷ luật IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY MWG Quản lý lƣơng Hình Các trƣờng quản lý lƣơng Quản lý chấm cơng Hình Các trƣờng quản lý chấm cơng VI QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG Quản lý đào tạo NLĐ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Kết làm việc chưa tốt, Kỹ yếu Xác nhận nhu cầu, xác nhận đối tượng Có mong muốn trau dồi kỹ Lên danh sách, báo cáo tổng hợp BAN LÃNH ĐẠO HỆ THỐNG Phê duyệt tổ chức Có khả đc thăng tiến Tìm địa điểm, giảng viên, thời gian, phương thúc, nội dung đào tạo Lập kế hoạch Tạo thơng tin khóa học hệ thống Kiểm duyệt, phê duyệt Tạo form đăng kí Thơng báo khóa học Hệ thống cập nhật danh sách Đăng kí tham gia Tham gia khóa học Được đánh giá Cập nhật kết đánh giá lên hệ thống Thống kê phân loại 12 VI QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG Quản lý chấm cơng TRƢỞNG CÁC PHỊNG BAN NLĐ Thực chấm cơng Bắt đầu ca làm việc HỆ THỐNG PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Tải liệu từ máy chấm cơng Chỉnh sửa liệu chấm cơng thức lên hệ thống Xác nhận chấm công từ hệ thống Đưa bảng tính cơng 13 VI QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG Quản lý khen thƣởng NLĐ PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BAN LÃNH ĐẠO HỆ THỐNG Đề xuất kế hoạch khen thưởng Xác định đối tượng Phê duyệt kế hoạch khen thưởng Phối hợp với phòng ban lập danh sách khen thưởng Đề xuất danh sách khen thưởng Phê duyệt danh sách hình thức khen thưởng Đề xuất hình thức khen thưởng Nhận khen thưởng Ra định khen thưởng Lưu trữ thông tin khen thưởng 14 VI QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG Quản lý kỷ luật NLĐ PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Vi phạm kỷ luật Lập biên vi phạm BAN LÃNH ĐẠO CƠNG ĐỒN HỆ THỐNG Cập nhật liệu vi phạm kỷ luật Ký biên vi phạm Nhận danh sách kỷ luật Nhận danh sách kỷ luật Tổng hợp danh sách đối tượng kỷ luật Đưa hình thức kỷ luật Bị xử lý kỷ luật Ra định xử lý kỷ luật 15 VI QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CỦA TỪNG CHỨC NĂNG Quản lý lƣơng NLĐ PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Ký kết hợp đồng lao động Báo tăng nhân viên với sở LĐTBXH BAN LÃNH ĐẠO HỆ THỐNG Đi làm Lưu trữ thông tin chấm công Thực chấm công Tổng hợp bảng tính cơng cuối tháng từ liệu hệ thống Tính tiền đóng bảo hiểm xã hội Tính tiền đóng thuế TNCN Xuất thông tin thưởng, kỷ luật tháng từ liệu hệ thống Đưa bảng tính lương Nhập tiền thuế TNCN BHXH lên hệ thống tính lương Xuất liệu lương từ hệ thống Nhận lương Chuyển thơng tin cho kế tốn tài lương Duyệt bảng lương thức 16 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình Giao diện chào đón Quản lý cơng tác tuyển dụng Hình Giao diện quản lý tuyển dụng bên 17 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 10 Giao diện quản lý tuyển dụng bấm vào ô ứng viên Quản lý hồ sơ nhân viên Hình 11 Giao diện quản lý hồ sơ bên 18 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 12 Giao diện quản lý hồ sơ bấm vào ô nhân viên Quản lý hợp đồng Hình 13 Giao diện quản lý hợp đồng bên ngồi 19 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 14 Giao diện quản lý hợp đồng bấm vào ô nhân viên Quản lý chấm công Hình 15 Giao diện quản lý chấm công (1) 20 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 16 Giao diện quản lý chấm công (2) Quản lý khen thƣởng – kỷ luật Hình 17 Giao diện quản lý khen thƣởng bên 21 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 18 Giao diện quản lý khen thƣởng bấm vào khen thƣởng Hình 19 Giao diện quản lý kỷ luật bên 22 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 20 Giao diện quản lý kỷ luật bấm vào ô kỷ luật Quản lý đào tạo Hình 21 Giao diện quản lý đào tạo bên ngồi ( theo dõi thơng tin đào tạo nhân viên) 23 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 22 Giao diện quản lý đào tạo bấm vào nhân viên Hình 23 Giao diện quản lý đào tạo bên ( theo dõi thơng tin khóa đào tạo) 24 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 24 Giao diện quản lý đào tạo bấm vào khóa học Quản lý lƣơng Hình 25 Giao diện quản lý lƣơng bên 25 VII GIAO DIỆN CỦA CÁC CHỨC NĂNG Hình 26 Giao diện quản lý lƣơng bấm vào ô nhân viên 26 ... Hình Các trƣờng quản lý hợp đồng lao động IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY MWG Quản lý đào tạo Hình Các trƣờng quản lý đào tạo IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG... III CÁC CHỨC NĂNG CẦN QUẢN LÝ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CÔNG TY MWG III CÁC CHỨC NĂNG CẦN QUẢN LÝ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CÔNG TY MWG Quản lý hợp đồng lao động Quản lý hồ sơ nhân. .. HỆ THỐNG THÔNG TIN NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY MWG Quản lý khen thƣởng, kỷ luật Hình Các trƣờng quản lý khen thƣởng, kỷ luật IV PHÂN TÍCH CÁC TRƢỜNG CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY MWG Quản