Kiến tạo doanh nghiệp tự hành

Kiến tạo Doanh Nghiệp Tự Hành Công thức 4D bước hành động Biên soạn SlimCRM.vn | Nguồn: Aarifbillah.com Nội dung * Dẫn nhập Công thức 4Ds bước hành động Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự hành SlimCRM.vn Phần mềm - Công quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ Doanh nghiệp tự hành giải toán “thiếu thời gian” chủ doanh nghiệp xây dựng nguyên tắc cốt lõi “ Làm việc thông minh hơn, không chăm hơn” Khiến chủ doanh nghiệp có xu hướng loại bỏ tư tự làm việc đưa định thay vào ủy quyền liên minh chiến lược mới, vạch tầm nhìn đắn doanh nghiệp Bất kể quy mô công ty bạn (có thể người hay 100 người), tối ưu hiệu tổ chức việc hồn thành cơng việc quan trọng với nguồn lực Khi làm chủ doanh nghiệp tự hành, bạn tăng tác động dành thời gian cho ưu tiên khác sống Để xây dựng doanh nghiệp tự hành thành công, cần phải có yếu tố quan trọng nhất, bao gồm: Công thức 4D, bước hành động công cụ hỗ trợ Để hiểu rõ mời bạn xem slide ! Biên soạn SlimCRM.vn | Nguồn: Aarifbillah.com Thời gian miễn phí, vơ giá Bạn khơng thể sở hữu nó, bạn sử dụng Bạn khơng thể giữ nó, bạn tiêu Một bạn đánh nó, bạn khơng lấy lại - Theo Harvey MacKay - Công thức 4D Do, Decide, Delegate, Design SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ D1 Doing - Thực D2 D3 D4 Deciding - Quyết định Delegating - Uỷ quyền Designing -Thiết kế Mơ hình 4D: Giải thích nhiệm vụ người làm chủ tham gia vào khối lượng công việc họ (Nguồn: Aarifbillah.com) D1 - Làm việc (Doing) D2 - Quyết định (Deciding) Mức thấp - tự làm việc Phân bổ nhiệm vụ giữ định chi tiết Chủ sở hữu có trách nhiệm thực hồn giữ tồn quyền kiểm sốt, thường giữ cơng việc phê thành nhiệm vụ dự án tầm tay duyệt sửa chữa tất công việc D3 - Uỷ quyền (Delegating) D4 - Thiết kế (Designing) Bạn vạch nhiệm vụ cho phải làm Mức giá trị cao 4D, bạn nên dành nhiều thời gian đảm bảo họ CHỊU TRÁCH NHIỆM để đảm bảo (tuy nhiên hầu hết chủ doanh nghiệp gần nhiệm vụ hoàn thành Sự khác biệt với KHÔNG đạt giá trị họ "quá bận") điều định việc ủy quyền trao quyền Đây lúc bạn nghĩ chiến lược doanh nghiệp, suy nghĩ sản cho thành viên nhóm đưa định phẩm mới, dịch vụ mới, liên minh chiến lược mới, bước chịu trách nhiệm kết cuối / KPI chuyển lớn cơng ty để đưa phía trước 8% D3 Kết hợp 4D tối ưu cho công ty: D4 80% D1 D2 2% 10% ● D1 - 80% (Thực hiện), ● D2- 2% (Quyết định) ● D3 - 8% (Ủy quyền) ● D4- 10% (Thiết kế), Đây gọi mơ hình “Four D 80/2/8/10” SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ bước hành động SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ giai đoạn kiến tạo doanh nghiệp tự hành (Nguồn: aarifbillah.com/) BƯỚC Phân tích tối ưu 4D BƯỚC Xác định vai trò QBR BƯỚC BƯỚC BƯỚC Bảo vệ hỗ Phát triển đội Giám sát trợ QBR ngũ cân doanh ngiệp BƯỚC “Chụp” lại hệ thống BƯỚC Cam kết với khách hàng lý tưởng SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ BƯỚC - Phân tích tối ưu 4D doanh nghiệp Là chủ doanh nghiệp, bạn phải dần rời bỏ cơng việc tự thực tập trung nhiều vào việc thiết kế quy trình kinh doanh, tầm nhìn xa doanh nghiệp Hãy dành thời gian để tìm lượng thời gian dành cho giai đoạn 4D: Bạn ủy thác cơng việc gì? Cơng việc khiến bạn phải đưa định? Sau đó, phân tích thời gian nhân viên để đảm bảo người làm việc hiệu SlimCRM.vn Phần mềm - Công quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ BƯỚC -Xác định vai trò QBR tổ chức Vai trò QBR: vai trị thực hoạt động có giá trị cơng ty, bao gồm Quy trình / sản phẩm / chức độc đáo bật so với phần cịn lại Mọi người cơng ty phải biết QBR bảo vệ họ khỏi bị phân tâm làm việc khác Vai trị QBR khơng phụ thuộc vào vị trí lãnh đạo mà tập hợp nhiệm vụ hệ thống cần thiết để trì hoạt động cơng ty Tìm vai trị QBR câu hỏi: + Đâu vai trò quan trọng thành công công ty ? + Vai trị có giá trị cao nhất, khó th khó đào tạo gì? Queen Bee Role SlimCRM.vn Phần mềm - Công quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ BƯỚC - Bảo vệ hỗ trợ QBR tổ chức Mỗi người nhóm phải bảo vệ coi QBR ưu tiên hàng đầu Làm cách để bạn loại bỏ, thuê xếp hoạt động tách biệt với QBR doanh nghiệp? Một số ý tưởng để tham khảo: ● Lược bỏ báo cáo hàng tháng tốn thời gian không đọc ● Tổng hợp câu hỏi thường gặp khách hàng để trả lời lặp lại câu hỏi giống ● Lên kế hoạch bạn loại bỏ, th ngồi Đánh dấu việc bạn phải tiếp tục làm cắt giảm sau Mục tiêu để tối đa hóa thời gian QBR ● Giữ nhiệm vụ cốt lõi kỹ quan trọng doanh nghiệp, thuê thứ bạn loại bỏ SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ BƯỚC - “Chụp” lại hệ thống Ghi lại cách bạn làm việc hệ thống ghi âm, video thực smart phone phần mềm chụp ảnh hình Tuy nhiên, thay sử dụng Quy trình hoạt động chuẩn (SOP), tốn nhiều cơng sức khơng hiệu quả, bạn cần quay video đào tạo để nắm bắt tất hoạt động kinh doanh theo mục (Thu hút, Chuyển đổi, Cung cấp Thu thập) mô hình ACDC Ví dụ ● Video tiếp thị thuộc thư mục Thu hút ● Bất kỳ quy trình xử lý tiền - tốn hóa đơn lập hóa đơn thuộc mục Thu thập Bạn có thư viện đào tạo mà truy cập " Bằng cách ghi lại quy trình hệ thống mình, bạn thấy ủy quyền hoàn toàn Thu hút Chuyển đổi Cung cấp Thu thập BƯỚC - Phát triển cân đội ngũ nhân lực Mục đích doanh nghiệp giai đoạn “giao người, làm việc, thực hướng ” Việc phân tích đặc điểm công việc chia nhỏ thứ giao người, đồng thời việc hiểu rõ sứ mệnh tầm nhìn doanh nghiệp giúp người tập trung dần vào nhiệm vụ có giá trị cao đạt cân tồn cơng ty SlimCRM.vn Phần mềm - Công quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ Hãy chọn người đa dạng, khơng phải bạn Chọn họ ham học hỏi làm việc khơng phải kinh nghiệm kỹ Bước - Doanh nghiệp bạn phục vụ Xác định khách hàng tốt bạn cách tốt để phục vụ họ Viết lời cam kết với họ thông qua câu trúc “Cam kết phục vụ [ai] [cách thức].” Nên nhớ: Không nhắm mục tiêu nhiều loại khách hàng Hãy chọn thị trường ngách phục vụ Đừng để thị trường ngách chọn bạn; làm bạn làm bạn muốn làm điều SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ Bước - Giám sát doanh nghiệp Hãy tập hợp tất yếu tố từ bước lại với Một số lưu ý quan trọng ● "Tiền mặt phần quan trọng bị bỏ qua nhiều doanh nghiệp." Hãy giữ số đơn giản; gắn bó với thứ bạn quan sát trực tiếp ● Các số liệu đơn giản cho bạn biết bạn cần phải hành động đâu Khi số liệu đo đọc mong muốn, bắt tay vào thiết kế tổ chức doanh nghiệp để thành công Xác định cách trực tiếp đo lường QBR Theo dõi từ 5- số đơn giản giàu thông tin, tiết lộ vấn đề để bạn phát điều chỉnh Đặt mục tiêu cho mục tiêu Khi có cố, kiểm tra số bạn giải vấn đề Thử nghiệm, thay đổi thứ quan sát kết 3 Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự hành SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ SlimCRM - Cơng cụ tự động hóa doanh nghiệp Tại nên sử dụng SlimCRM? Tất tần tật thứ tự động chuẩn hóa thành quy trình sử dụng SlimCRM Tăng hiệu suất hơn, thúc đẩy làm việc đội nhóm nâng cao trải nghiệm khách hàng => cân khía cạnh: Khách hàng, tài chính, nhân sự, cơng việc SlimCRM làm gì? Số hóa tồn liệu kinh doanh Điều hành doanh nghiệp từ xa Tăng suất làm việc cá nhân nhóm Đã tích hợp hóa đơn điện tử, tổng đài ảo, Sales Pipeline Làm để sử dụng ? Truy cập SlimCRM.vn dùng miễn phí Hệ sinh thái chuyển đổi số Tăng lực quản trị bán hàng Công cụ thiết kế web landing page Công cụ tiếp thị email tự động Công cụ tăng số lượng khách hàng ... lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ bước hành động SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ giai đoạn kiến tạo doanh nghiệp tự hành. .. bước hành động Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự hành SlimCRM.vn Phần mềm - Công quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ Doanh nghiệp tự hành giải toán “thiếu thời gian” chủ doanh. .. sát kết 3 Công cụ hỗ trợ doanh nghiệp tự hành SlimCRM.vn Phần mềm - Cơng quảncụ lý tự tốtđộng nhấthóa chodoanh doanhnghiệp nghiệp nhỏ SlimCRM - Cơng cụ tự động hóa doanh nghiệp Tại nên sử dụng