TRƯỜNG ĐẠI HỌC KT & QTKD THÁI NGUYÊN KHOA KẾ TOÁN TỔNG HỢP Chuyên đề TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn ThS Đỗ Thị Hằng Sinh viên thực hiện Phan K[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KT & QTKD THÁI NGUYÊN KHOA KẾ TỐN TỔNG HỢP Chun đề: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ TTS VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : ThS Đỗ Thị Hằng Sinh viên thực Mã số sinh viên Lớp : Phan Khánh Cường : : KTTH – VP11 Thái Nguyên, tháng 12 năm 2015 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM .2 1.1Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.1.1Thông tin Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .2 1.1.2Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .3 1.2.1 Chức .3 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh .4 1.3 Tổ chức lao động Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .5 1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.5.1 Cơ cấu máy quản lý công ty 1.5.2 Chức phận máy quản lý 1.6 Tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần phương hướng hoạt động thời gian tới PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 11 2.1 Khái qt chung cơng tác kế tốn Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 11 2.1.1 Tổ chức máy kế toán 11 2.1.2 Chế độ, sách, hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 12 2.1.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tài khoản kế toán hệ thống sổ sách kế toán 14 SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH – VP 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng 2.2 Tổ chức kế tốn hàng hóa 15 2.2.1 Đặc điểm cơng tác quản lý hàng hóa 15 2.2.2 Thủ tục nhập xuất hàng hóa công ty 15 2.2.3 Chứng từ kế toán 21 2.2.4 Kế toán chi tiết , hàng hóa cơng cụ dụng cụ cơng ty .21 2.2.5 Kế tốn tổng hợp hàng hóa cơng cụ dụng cụ 24 2.3 Tổ chức kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 27 2.3.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ của công ty 27 2.3.2 Thủ tục bàn giao và lý TSCĐ 28 2.3.3 Chứng từ kế toán 29 2.3.4Kế toán chi tiết tài sản cố định .33 2.3.5 Kế toán tổng hợp tài sản cố định 37 2.4 Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .46 2.4.1 Tổ chức kế toán tiền lương 46 2.4.2 Tổ chức kế tốn khoản trích theo lương 56 2.5 Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam .63 2.5.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 63 2.6.3 Xác định kết kinh doanh .73 2.7 Tổ chức kế toán phần hành khác .96 2.7.1 Tổ chức kế toán toán 96 2.7.2 Tổ chức kế toán vốn tiền 111 2.7.3 Tổ chức kế toán nguồn vốn phân phối kinh doanh .115 2.8 Cơng tác kiểm tra kế tốn kiểm tốn nội Cơng ty cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam 115 2.8.1 Cơng tác kiểm tra kế tốn 115 2.8.2 Kiểm toán nội .116 SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH – VP 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng 2.9 Tổ chức hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Cơng ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 116 2.9.1 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 116 PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 121 3.1 Định hướng phát triển Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 121 3.2 Một số nhận xét tổ chức kế tốn Cơng ty cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam 121 3.2.1 Ưu điểm .121 3.2.2 Những tồn .123 3.3 Kiến nghị 124 TÀI LIỆU THAM KHẢO 130 SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH – VP 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh Cơng ty Cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam Sờ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty: 11 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .13 SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT 15 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song 21 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ chủ yếu về TSCĐ .39 Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương hạch toán tiền lương 53 Sơ đồ 2.12: Phương pháp hạch toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm 65 Sơ đồ 2.13 Phương pháp hạch tốn tổng hợp chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp .78 Sơ đồ 2.14 Phương pháp hạch toán tổng hợp doanh thu hoạt động tài 83 Sơ đồ 2.15: Phương pháp hạch tốn tổng hợp chi phí tài 83 Sơ đố 2.16: Phương pháp hạch tóan chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 87 Sơ đồ 2.17: Phương pháp hạch toán tổng hợp Phải trả người bán 101 SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH – VP 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến to lớn, đặc biệt chuyển từ nên kinh tế tập trung bao cấp sang kinh tế nhiều thành phần quản lý Nhà nước Trước xu hội nhập tồn cầu hóa Doanh nghiệp nước đứng trước thử thách lớn cạnh tranh, mà tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt chắn nguyên nhân trọng yếu để Doanh nghiệp nước phải xác định cho hướng kinh doanh đắn Các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng.Trong trình bán hàng hay cịn gọi q trình tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng Có tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp lập phương án cho việc tái sản xuất tiếp Như cho thấy vai trò trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh quan trọng, định tới thành công thất bại chu kỳ sản xuất kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ Doanh nghiệp làm tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Trong trình thực tập Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Qua tìm hiểu giúp đỡ chú, anh chị Công ty với hướng dẫn bảo tận tình giáo viên hướng dẩn em hồn thành “Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nghệ TTS Việt Nam” làm đề tài báo cáo thực tập tốt nghiệp với mong muốn áp dụng kiến thức học vào thực tế SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH - VT11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.1.1 Thông tin Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Tên, địa doanh nghiệp Tên công ty: Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Địa chỉ: 33, Đặng Tiến Đông, Quận Đống Đa, Hà Nội Số ĐT: 04 3990 2259 MST: 0104041970 Công ty thành lập ngày 07 tháng 07 năm 2009 Thành lập theo định số 0104007059/Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà nội Từ thành lập năm 2010 cơng ty có lần thay đổi địa trụ sở chính: Từ 26/12/2010 đến 18/12/2014, địa công ty Số 8, ngõ An Trạch 1, Phường Quốc Tử Giám, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Từ 19/12/2014 đến nay: địa công ty 33, Đặng Tiến Đông, Quận Đống Đa, Hà Nội Bắt đầu vào hoạt động với tôn “Thành cơng bạn uy tín chúng tối”, Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam dần khẳng định vị uy tín lĩnh vực thiết bị văn phòng ngày tiến bước vững vào thị trường công nghệ Việt Nam tiến trình hội nhập sơi động với khu vực quốc tế Mục tiêu Công ty phát triển hệ thống phân phối sản phẩm có chất lượng cao đảm bảo lợi ích tối đa cho người sử dụng, qua góp phần nâng cao chất lượng giảm khối lượng làm việc cơng nhân; nhằm đẩy mạnh q trình hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt lĩnh vực cơng nghệ thơng tin 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Sau năm thành lập, Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam phát triển thị trường tiêu thụ, có nhiều Cơng ty đặt quan hệ hợp tác ngày nhiều hợp đồng ký kết SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH - VT11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng Trong năm gần đây, kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Để bắt kịp với xu phát triển thời đại, cơng ty có thay đổi phù hợp với chế tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Với ưu chung đặc điểm ngành kinh doanh kinh doanh thết bị dùng văn phịng, khả có học hỏi đối tác, công ty bước ổn định dần vững bước lên Sự tăng trưởng công ty thể qua tiêu tổng lợi nhuận tổng doanh thu tăng lên qua năm số tuyệt đối tỷ lệ tương đối, nghĩa vụ Nhà nước công ty thực đầy đủ, tăng lực kinh doanh, đảm bảo chữ tín cho khách hàng nhà cung cấp 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1.2.1 Chức Công ty thành lập nhằm huy động sử dụng nguồn vốn có hiệu việc phát triển hoạt động SXKD lĩnh vực thương mại nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông đảm bảo quyền làm chủ thực doanh nghiệp tạo việc làm ổn định không ngừng cải thiện điều kiện làm việc thu nhập cho người lao động, đóng góp cho NSNN phát triển công ty ngày lớn mạnh 1.2.2 Nhiệm vụ - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty, tự tạo nguồn vốn thực bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, tự trang trải bù đắp chi phí thực sách nộp thuế với nhà nước - Công ty chuyên mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, đấu thầu, thi cơng dự án công nghệ thông tin, viễn thông - Quản lý đội ngũ lao động, công nhân viên chức cơng ty, thực sách với người lao động theo quy định pháp luật nhà nước ban hành - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh công ty, mở rộng tổ chức hợp tác với tổ chức quốc tế cung cấp, phân phối mặt hàng điện tử, viễn thông, linh kiện điện tử - Thực đầy đủ cam kết, nghĩa vụ mà công ty tham gia ký kết với tổ chức nước SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH - VT11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng - Tuân thủ pháp luật nhà nước, sách, chế độ quản lý tài chính, lao động 1.2.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty chuyên mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, đấu thầu, thi cơng dự án công nghệ thông tin, viễn thông phạm vi nước Trụ sở đặt tỉnh Hà Nội 1.3 Tổ chức lao động Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Công ty CP Cơng Nghệ TTS Việt Nam có đội ngũ cán quản lý, nhân viên giàu kinh nghiệm đội ngũ kỹ thuật lành nghề đủ lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Lao động công ty chủ yếu người tốt nghiệp đại học chiếm 70,37% cao đẳng chiếm 19,75% 9,88% cịn lại chủ yếu lao động phổ thơng làm công việc vận chuyển hàng học việc Công ty làm bên lĩnh vực công nghệ thông tin nên cơng ty thường th thêm lao động ngồi Lao động cơng ty chủ yếu người biên chế đóng bảo hiểm cơng ty SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH - VT11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đỗ Thị Hằng Bảng 1.5 Cơ cấu lao động Cơng ty năm 2014 (Tính đến hết ngày 31/12/2014) Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỉ trọng(%) I PL theo trình độ 81 100,00 Đại học 57 70,37 Cao đẳng 16 19,75 Tốt nghiệp phổ thông 9,88 II PL theo phận 81 100,00 Ban Giám đốc 3.7 Phòng kinh doanh 55 67,9 Bộ phận kho 8.6 Phòng hành chính – nhân 6,1 Phòng kế toán 7,4 Bộ phận giao hàng 6.3 III PL theo giới tính 81 100,00 Nam 56 69,13 Nữ 25 30,86 (Nguồn: Phịng kế tốn) 1.4 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam ngồi chất lượng sản phẩm yếu tố khơng phần quan trọng giá bán, cơng ty giảm chi phí tiết kiệm tối đa đến mức để giảm giá bán phù hợp với người tiêu dùng mà chất lượng đảm bảo Công ty chuyên mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phịng, thiết bị viễn thơng, đấu thầu, thi công dự án công nghệ thông tin, viễn thông phạm vi nước Trụ sở đặt tỉnh Hà Nội Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng như: - Giao hàng tận nơi mà khách hàng yêu cầu - Sản phẩm bảo hành chất lượng SV: Phan Khánh Cường Lớp KTTH - VT11