LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Trong một thế giới phẳng với những cơ hội đồng hành cùng những sự cạnh tranh gay gắt trong kinh doanh nhất là từ khi Việt Nam gia nhập WTO đã đặt các doanh nghiệp vào mộ[.]
LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong giới phẳng với hội đồng hành cạnh tranh gay gắt kinh doanh từ Việt Nam gia nhập WTO đặt doanh nghiệp vào tình vơ khó khăn, địi hỏi doanh nghiệp phải ln đổi phát triển Cùng với lĩnh vực hoạt động xuất nhập từ lâu chiếm tầm quan trọng tồn phát triển quốc gia Hoạt động xuất sở nhập hoạt động đem lại lợi nhuận lớn, phương thức thúc phát triển kinh tế hiệu Mở rộng xuất giúp tăng thu ngoại tệ, tạo điều kiện cho nhập xây dựng hạ tầng sở Nhà nước ta coi trọng ngành kinh tế hướng theo xuất khẩu, khuyến khích thành phần kinh tế mở rộng xuất để giải công ăn việc làm nâng cao mức sống Công ty TNHH OSCO INTERNATION thành lập năm 2007 với 100% vốn nước hoạt động lĩnh vực sản xuất xuất nhập thành phần linh kiện máy móc thiết bị hãng từ Nhật Bản nước Châu Á khác (như Malaysia, Singapore, Thái Lan, Việt Nam, ) Mặc dù mạnh lĩnh vực hoạt động với tốc độ cạnh trạnh tăng theo cấp số nhân việc giữ vững lợi ngày khó khăn khốc liệt Đối thủ cạnh tranh ngày nhiều nguy sản phẩm thay ln rình rập trước mắt Vì mà đồng tiền chi phải hiệu cao Chính lẽ đồng thời với trao đổi đồng ý doanh nghiệp, em định chọn đề tài “Nâng cao hiệu kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL” làm đề tài nghiên cứu chun đề thực tập Mục đích nghiên cứu Đề xuất biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị cơng ty TNHH OSCO INTERNATION giai đoạn 2015-2027 Nhiệm vụ nghiên cứu Hệ thống hóa nhân tố ảnh hưởng tới việc nâng cao hiệu kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL Mơ tả thực trạng, phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động nâng cao hiệu kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị công ty TNHH OSCO INTERNATION giai đoạn 2015-2017 Đề xuất biện pháp, giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL giai đoạn 2018-2022 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL + Thời gian: từ năm 2015-2018 Dự kiến kết cấu chuyên đề Dự kiến chuyên đề gồm chương Chương 1: Các yếu tố ảnh hưởng đến nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL Chương 2: Thực trạng hoạt động nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL giai đoạn 2015-2017 Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu kinh doanh xuất thiết bị máy móc linh kiện Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL giai đoạn 2018-2020 Chương 1: Các yếu tố ảnh hưởng đến nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL 1.1 Giới thiệu chung Công INTERNATIONAL 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển ty TNHH OSCO Tên công ty: Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL Địa chỉ: Lô số 3, Cụm công nghiệp Lai Xá, Xã Kim Chung, Huyện Hồi Đức, Hà Nội Trụ sở chính: Oosaki Kikou Co.,Ltd, 6-3-17, Minamishinagawa, Shinagawa-ku, Tokyo Điện thoại: (+84)24 5576450 Fax: (+84)24 5576451 Mã số thuế: 0102597963 Vốn điều lệ: 400.000 USD Giám đốc điều hành: Ông Norichika Arai Trong dịng chảy xu tồn cầu, để đáp ứng nhu cầu công ty Việt Nam (Hà Nội, TP.HCM…), năm 2007 Công ty TNHH OSCO INTERNATION thành lập với 100% vốn nước Với lĩnh vực mạnh xuất thành phẩm linh kiện hãng từ Nhật Bản nước châu Á khác (như Malaysia, Singapore, Thái Lan,Việt Nam, ) OSCO INTERNATION cung cấp sản phẩm linh kiện máy móc thiết bị như: máy móc, cơng cụ, thiết bị đo mang tính xác cao, thiết bị nhà máy, thiết bị ngoại vi từ Nhật Bản Mục đích hoạt động Cơng ty nhằm góp phần đẩy mạnh hàng xuất linh kiện máy móc thiết bị chuyên dụng đáp ứng nhu cầu chủng loại chất lượng mặt hàng Công ty kinh doanh, phù hợp với yêu cầu thị trường nước, tăng thu ngoại tệ cho Nhà nước, qua góp phần phát triển kinh tế xã hội 1.1.2 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh Mặc dù thành lập hoạt động từ năm 2007, với việc hỗ trợ nguồn vốn dồi quản lý chặt chẽ từ công ty mẹ, Công ty OSCO INTERNATIONAL hình thành cho chức hoạt động vô đa dạng nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhiều mặt hàng tiến hành hình thức quy mơ khác Trong tập trung chủ yếu vào số lĩnh vực sau: Kinh doanh xuất nhập hình thức trực tiếp nhận uỷ thác mặt hàng máy móc chun dụng linh kiện máy tự động, cơng cụ máy móc Kinh doanh thương nghiệp bán bn bán lẻ mặt hàng từ nguồn nhập khẩu, nguồn hàng Công ty tự khai thác từ đơn vị sản xuất nước từ công ty mẹ Nhật Bản Liên doanh liên kết sản xuất loại máy lắp ráp tự động, máy kiểm tra, máy đóng gói, đồ gá lắp, khn mẫu phục vụ nước xuất Kinh doanh loại hình dịch vụ chế tạo loại máy móc chuyên dụng công nghiệp Để đảm bảo thực chức Cơng ty phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch dài hạn, ngắn hạn sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu, gia công lắp ráp, kinh doanh thương mại, dịch vụ, kinh doanh linh kiện máy móc tự động , liên doanh đầu tư nước… theo đùng luật pháp hành Nhà nước hướng dẫn Bộ thương mại Đồng thời, xây dựng phương án kinh doanh, sản xuất, xuất nhập cách có hiệu theo kế hoạch mục tiêu phát triển Công ty Thực đầy đủ cam kết hợp đồng kinh tế ký với Công ty tổ chức kinh tế nước nhằm nâng cao uy tín, giữ vững khơng ngừng mở rộng thị trường quan hệ bạn hàng kinh doanh, thương mại Chấp hành pháp luật Nhà nước, thực chế độ sách quản lý sử dụng vốn, vật tư, tài sản, nguồn lực; thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, bảo toàn phát triển vốn, thực nghĩa vụ Nhà nước cách đầy đủ nghiêm túc 1.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Đứng đầu Cơng ty Giám đốc Ơng Norichika Arai công ty mẹ Nhật Bản bổ nhiệm miễn nhiệm Giám đốc quản lý điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm hoạt động Công ty trước Bộ thương mại tập thể cán công nhân viên chức Công ty Giúp việc cho giám đốc Công ty Phó giám đốc Giám đốc lựa chọn đề nghị bổ nhiệm miễn nhiệm Bên cạnh đó, kế tốn trưởng chịu đạo trực tiếp Giám đốc Cơng ty có trách nhiệm giúp Giám đốc tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn thống kê thơng tin kinh tế, báo cáo kết hoạt động Công ty theo qui định hành Nhà nước Với nguồn vốn điều lệ 400.000 USD (khoảng 9.318.000.000 VNĐ), vốn cố định 166.626 USD vốn lưu động 233.374 USD Công ty thiết lập máy cấu phù hợp, tối ưu để tiến hành hoạt động quản lý kinh doanh đạt hiệu cao: Sơ đồ cô cấu tổ chức công ty Giám đốc PGĐ Sản Xuất Đội nhân cơng Phịng kỹ thuật Phịng KCS Cơ điện PGĐ Kinh Doanh Phân xưởng kết cấu Chức phận Phòng Hành Chính Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Kho + Giám đốc: Giám đốc cơng ty Ơng Norichika Arai chịu trách nhiệm hoạt đợng của cơng ty, đờng thời thực hiện việc giám sát hoạt động của cơng ty thành viên nhóm cơng ty + Phó giám đốc sản xuất: Chỉ đạo điều phối hoạt động thiết kế sản xuất khí, linh kiện điện tử máy móc, thiết bị ngoại vi Chịu trách nhiệm kỹ thuật hoạt động thiết kế lắp đặt sản xuất sản phẩm công ty + Phó giám đốc kinh doanh: Triển khai cơng việc bán hàng; chịu trách nhiệm doanh thu, doanh số bán hàng Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường phát triển kinh doanh khu vực + Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề, pháp luật, mang lại hiệu cao + Phịng kế tốn – kho: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán hàng kê khai thuế đầu vào đầu Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn hàng tháng, hàng q + Phịng hành chính: Tham mưu giúp Giám đốc tổng hợp, xây dựng kế hoạch công tác quan; đầu mối phối hợp các hoạt động chung giữa các phòng công ty với các đơn vị khác; tham mưu công tác tổ chức, cán bộ; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; chế độ tiền lương, sách; tài chính, tài sản; đối nội, đối ngoại; cơng tác hành chính, quản trị; văn thư, lưu trữ + Phịng kỹ thuật: Có chức tham mưu cho HĐQT Tổng giám đốc công tác kỹ thuật, công nghệ, định mức chất lượng sản phẩm Thiết kế, triển khai giám sát kỹ thuật sản phẩm làm sở để hạch toán, đấu thầu ký kết hợp đồng kinh tế Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm 1.2 Các nhân tố bên ảnh hưởng đến nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL 1.2.1 Nhân tố vốn Công ty OSCO INTERNATIONAL thành lập vào năm 2007 với nguồn vốn điều lệ 400.000 USD (khoảng 9.318.000.000 VNĐ), vốn cố định 166.626 USD vốn lưu động 233.374 USD Là doanh nghiệp với 100% vốn nước kinh doanh độc lập nên nguồn vốn không nằm bảo hộ nhà nước Do cơng ty chưa có hội tiếp cận việc đầu tư trang thiết bị, máy móc nguồn nhân lực để thực việc sản xuất kinh doanh xuất trang thiết bị, máy móc đại, đáp ứng tất đơn đặt hàng nước khách hàng quốc tế Cơ cấu vốn công ty phân bổ chưa thực hợp lí vốn cố định 166.626 USD (chiếm 41,6%) vốn lưu động 233.374 USD (chiếm 58,4%) Dẫn tới việc cân đối tài sản lưu động tài sản cố định từ dẫn đến tình trạng cơng ty thiếu tài sản cố định máy móc, thiết bị để phục vụ cho trình sản xuất, làm giảm hiệu sản xuất công ty hiệu sử dụng vốn Từ làm giảm hiệu kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị cơng ty Một yếu tố khác vốn chi phí kinh doanh Vì nguồn vốn cơng ty OSCO INTERNATIONAL không nằm bảo hộ nhà nước, thêm vào chi phí kinh doanh ngày gia tăng theo biến động thị trường khiến cho giá hàng hóa dịch vụ cơng ty tăng theo dẫn đến sức tiêu thụ giảm ngắn hạn, làm giảm doanh thu hoạt động kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị Do vậy, OSCO INTERNATIONAL ln phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường, tăng vòng quay vốn từ góp phần nâng cao hiệu kinh doanh xuất mặt hàng linh kiện thiết bị doanh nghiệp 1.2.2 Nhân tố người (Lực lượng lao động) Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL có khoảng 160 lao động tham gia hoạt động thiết kế, sản xuất, kiểm định chất lượng, phân phối kinh doanh xuất nhập sản phẩm công ty Tuy số lượng lao động 160 lao động chưa đáp ứng đủ yêu cầu số lượng, cấu trình độ học vấn; đặc biệt công ty thiếu chuyên gia kỹ thuật, quản lý giỏi, công nhân có tay nghề cao cách nghiêm trọng Thực tế cho thấy có khoảng 30% lao động Việt Nam công ty qua đào tạo Bên cạnh đó, lao động có trình độ cao đào tạo đáp ứng 15-20% yêu cầu doanh nghiệp, phải tiếp tục đào tạo thêm 2-3 năm Điều đẫn đến việc doanh nghiệp thiếu lao động không tuyển đủ Theo phòng nhân OSCO INTERNATIONAL cho biết: Năm 2016, cơng ty có nhu cầu tuyển dụng 70 người có khơng kỹ sư thuộc ngành: điện, điện tử, khí Nguồn cung chủ yếu tuyển dụng trực tiếp từ trường đại học nước Thế dù có chương trình tuyển dụng sớm, cơng ty gặp khó khăn khơng có đủ lực lượng đáp ứng đủ yêu cầu công ty 1.2.3 Nhân tố sở vật chất kỹ thuật ứng dụng tiến kỹ thuật công nghệ Công nghệ định suất lao động chất lượng sản phẩm Đặc biệt với doanh nghiệp chuyên sản xuất & kinh doanh mặt hàng linh kiện thiết bị máy móc chun dụng OSCO INTERNATIONAL cơng nghệ cịn định chi phí kinh doanh: ảnh hưởng tới mức độ tiết kiệm nguyên vật liệu hao mịn vơ hình máy móc thiết bị Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao giá thành sản xuất doanh nghiệp khoảng 70% công nghệ sử dụng khâu trình kinh doanh doanh nghiệp: từ việc sản xuất đến việc xuất hàng hóa OSCO INTERNATIONAL tiếp nhận khoa học công nghệ sản xuất từ công ty mẹ Nhật Bản không ngừng thúc đẩy nghiên cứu làm chủ công nghệ cao; ứng dụng hiệu công nghệ cao sản xuất sản phẩm xây dựng hạ tầng kỹ thuật phát triển nguồn nhân lực công nghệ cao Đồng thời Việt Nam phủ có sách nhằm nâng cao trình độ cơng nghệ nước việc xây dựng mạng lưới tổ chức Khoa học & kỹ thuật với 1.100 tổ chức nghiên cứu phát triển từ làm móng quan trọng việc tiếp thu làm chủ, thích nghi khai thác có hiệu cơng nghệ từ nước đặc biệt Nhật Bản Nhờ đó, trình độ cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp nâng lên đáng kể, nhiều sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao Ví dụ việc sản xuất linh kiện thiết bị với dây chuyền công nghệ đại tốn lao động mà sản xuất sản phẩm với chất lượng cao thời gian ngắn tiết kiệm phần chi phí nguyên vật liệu Do cơng nghệ định suất lao động chất lượng sản phẩm công ty OSCO INTERNATIONAL, nên việc áp dụng công nghệ mới, tiến giúp cải thiện suất lao động giúp cho số lượng chất lượng sản phẩm tăng lên tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu thời gian máy dây chuyền, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị doanh nghiệp 1.3 Các nhân tố bên ảnh hưởng đến nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL 1.3.1 Các sách quy định Nhà nước Các sách quy định nhà nước có ảnh hưởng trực tiếp tới đến nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL bảo gồm sách xuất nhập biện pháp nhằm khuyến khích doanh nghiệp kinh doanh đẩy mạnh sản xuất Thông qua việc đề chinh sách quy định, Nhà nước thiết lập môi trường pháp lý nhằm điều chinh hoạt động doanh nghiệp nên có ảnh hưởng lớn đến hoạt động xuất khấu OSCO INTERNATIONAL Chúng ta xem xét tác động sách cảc khía cạnh sau Hiện mơi trường pháp lý nước ta chưa tạo động lực để doanh nghiệp phải quan tâm tới việc nâng cao lực quản trị doanh nghiệp, hướng tới chuẩn mực quản trị doanh nghiệp theo thông lệ quốc tế Trước hết, doanh nghiệp sinh để kinh doanh săn tìm lợi nhuận Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau, nêu ba cách sau đây: Lách luật để trốn thuế, gian lận thuế, trốn tránh nghĩa vụ người lao động bảo vệ môi trường Liên kết hoạt động bảo kê cá nhân nhóm quyền lực để thu khoản lợi nhuận siêu ngạch Nâng cao lực quản trị doanh nghiệp để tăng suất lao động, tăng chất lượng, hạ giá thành sản phẩm chiếm lĩnh thị trường Trong ba cách nêu trên, cách thứ ba phức tạp hơn, đòi hỏi điều kiện khắt khe với thời gian dài Vì vậy, mơi trường pháp lý không cho phép thân chủ doanh nghiệp không đủ điều kiện để áp dụng cách thứ thứ hai, doanh nghiệp tìm đến cách thứ ba Đáng tiếc là, môi trường pháp lý nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp áp dụng cách thứ thứ hai Hệ thống văn quy phạm pháp luật đồ sộ thiếu thống nhất, thiếu đồng bộ, dễ bị vô hiệu công văn – văn luật – việc toán chủ yếu tiền mặt môi trường vô thuận lợi cho hành vi trốn thuế, gian lận thuế Còn vi phạm nghĩa vụ nộp loại bảo hiểm bắt buộc cho người lao động xả thải mơi trường gần doanh nghiệp vô tư thực văn cấm khơng ít! Liên kết hoạt động bảo kê cá nhân nhóm quyền lực để thu khoản lợi nhuận siêu ngạch phương thức hữu hiệu (và không ít) doanh nghiệp Thứ hai, dấu ấn chế quản lý hành chính, tập trung quan liêu, bao cấp trước nặng nề mối quan hệ quan công quyền thuộc máy Nhà nước Cho đến nay, Nhà nước ta chưa thực “Nhà nước dịch vụ” với nhiệm vụ cung cấp cho nhân dân cộng đồng doanh nghiệp dịch vụ công thuận tiện Ngược lại, quan công quyền chủ yếu thực việc kiểm tra, giám sát với tư cách “Nhà nước cai trị” Điều thể hệ thống khổng lồ thủ tục hành chính, giấy phép vơ lý…gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh Đề án 30 đơn giản hóa thủ tục hành triển khai rầm rộ cho biết, với 258 thủ tục ưu tiên cắt giảm đợt đầu, người dân cộng đồng doanh nghiệp tiết kiệm khoảng 30.000 tỷ đồng/năm Song, số “tính cua lỗ” Bởi lẽ, để kết Đề án vào thực tế phải sửa trực tiếp 14 luật, pháp lệnh, 44 nghị định, định Thủ tướng gần 100 định cấp bộ.Ông Daniel Trnka, chuyên gia phân tích Tổ chức Hợp tác phát 10 ... hưởng đến nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL Chương 2: Thực trạng hoạt động nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL. .. xuất linh kiện máy móc thiết bị công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL 2.1.1 Kim ngạch xuất công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL 14 Bảng 2.1: Kim ngạch xuất linh kiện máy móc thiết bị công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL. .. chuyền, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh xuất linh kiện máy móc thiết bị doanh nghiệp 1.3 Các nhân tố bên ảnh hưởng đến nâng cao hiệu xuất linh kiện máy móc thiết bị Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL