KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL

KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL Trong thời đại công nghiệp hóahiện đại hóa hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển cần có phương pháp sản xuất phù hợp, sản xuất ra những sản phẩm có chất lượng cao và giá thành phù hợp. Để giúp doanh nghiệp quản lí được nguồn chi phí hợp lí thì kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng. Kế toán nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lí được nguồn nguyên vật liệu. Nếu kế toán có khả năng quản lí tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nguồn chi phí. Đồng thời với việc nắm rõ thông tin số liệu, kế toán còn tham vấn cho doanh nghiệp các hướng giải quyết hợp lí các tình huống rủi ro xảy ra với nguyên vật liệu. Bên cạnh đó còn giúp doanh nghiệp quản lí chặt chẽ hàng hóa tránh thất thoát. Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp còn ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu. Mặt khác thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn biết được chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không. Số lượng thừa hay thiếu đối với sản xuất để từ đó người quản lý đề ra các biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu. Nắm rõ được vai trò quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL em đã chọn đề tài “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL” để làm chuyên đề báo cáo cho kì thực tập của mình

LỜI CẢM ƠN Trong trình làm báo cáo thực tập em nhận giúp đỡ tận tình nhà trường thầy Khoa Kế Tốn-Trường ĐH Cơng Nghiệp Việt Trì , để đạt kết cao em cố gắng thực tập tốt tiếp thu dẫn thầy cô Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới Giảng viên hướng dẫn TH.S Bùi Tiến Dũng nhiệt tình hướng dẫn em trình thực chuyên đề, giải đáp tận tình đưa lời khun hữu ích thời gian thực tập Đầu tiên em xin cảm ơn nhà trường đào tạo em năm qua, cho em kiến thức ngành kế toán để em có cơng việc tốt tương lai Thứ 2, em xin cảm ơn anh chị phịng Kế Tốn Cơng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL giúp em có tập tốt Đào tạo từ giúp em nâng cao nghiệp vụ, cho em hội làm việc công ty, giúp em trao dồi kiến thức kỹ nghiệp vụ để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Em cố gắng hoàn thành tốt chun đề mình, nhiên khơng tránh khỏi thiếu sót sai sót báo cáo Vậy em mong thầy thơng cảm sửa chữa sai sót em Sinh viên thực Nguyễn Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển cần có phương pháp sản xuất phù hợp, sản xuất sản phẩm có chất lượng cao giá thành phù hợp Để giúp doanh nghiệp quản lí nguồn chi phí hợp lí kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng Kế tốn ngun vật liệu giúp doanh nghiệp quản lí nguồn nguyên vật liệu Nếu kế tốn có khả quản lí tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn chi phí Đồng thời với việc nắm rõ thông tin số liệu, kế tốn cịn tham vấn cho doanh nghiệp hướng giải hợp lí tình rủi ro xảy với ngun vật liệu Bên cạnh cịn giúp doanh nghiệp quản lí chặt chẽ hàng hóa tránh thất Kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cịn ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác thông qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn biết chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay khơng Số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp thiết thực nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu Nắm rõ vai trò quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp nên thời gian thực tập Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL em chọn đề tài “KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL” để làm chuyên đề báo cáo cho tập MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH OSCO International 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .9 1.4.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty 1.4.2 Chức năng, nhiêm vụ phận 1.4.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty .10 1.5.Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty .10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 14 2.1 Kế toán số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty .14 2.1.1 Tổ chức quản lý vốn tiền nghiệp vụ toán .14 2.1.2 Kế toán vốn tiền nghiệp vụ tốn Cơng ty .15 2.1.3 Kế tốn khoản toán 19 2.1.3 Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương 22 2.1.4 Kế toán nguyên vật liệu 31 2.1.5 Kế toán Tài sản cố định .36 2.1.6 Kế toán chi phí giá thánh 40 2.1.7 Kế toán tiêu thụ xác định kết 46 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH OSCO International 48 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 48 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .50 2.2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty 69 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN OSCO INTERNATIONAL 79 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty .79 3.1.1 Những ưu điểm 79 3.1.2 Những hạn chế 81 3.2 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty 82 3.2.1 Hồn thiện công tác bảo quản nguyên vật liệu 82 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kiểm kê vật liệu 82 3.2.3 Hoàn thiện tài khoản kế toán sử dụng 83 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 83 3.2.5 Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu 83 3.2.6 Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán 84 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH OSCO International - Tên công ty viết tiếng Việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn Osco International - Tên công ty viết tiếng Anh: OSCO INTERNATIONAL CO., LTD - Địa chỉ: Lô số 3, Cụm công nghiệp Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội - Mã số thuế: 0102597963 Trong q trình tồn cầu hóa, tất doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề khó khăn chung chất lượng cao cần chi phí lại thấp Để giải vấn đề này, công ty Osco International Nhật Bản (Oosaki Kikou Co.,Ltd.) mở thêm số chi nhánh quốc gia khác có Việt Nam Ngày 12/2007, công ty TNHH Osco International thành lập dựa luật doanh nghiệp với 100% vốn nước ngoài, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn công ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung, mở tài khoản ngân hàng Vietcombank theo quy định nhà nước Cơng ty có trụ sở lơ số 3, cụm cơng nghiệp Lai Xá, xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội- nơi có tốc độ phát triển mạnh mẽ thành phố Hà Nội Sản phẩm công ty cung cấp chủ yếu linh kiện, máy móc sản xuất Tất mặt hàng công ty cung cấp nhập trực tiếp từ Nhật Bản với giá hợp lí Thêm vào đó, dịch vụ vận chuyển đến tận nơi hồn tồn miễn phí địa bàn Hà Nội nói riêng tỉnh miền Bắc nói chung, với mục đích giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời gian, chi phí lại mua sản phẩm tốt Kể từ ngày thành lập ngày 27/12/2007 đến nay, với triết lí kinh doanh “ln ln thỏa mãn khách hàng”, công ty TNHH Osco International đạt vị trí đứng vững thị trường Để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, công ty mở thêm hai chi nhánh thành phố Hải Phòng thành phố Hồ Chí Minh * Chức năng, nhiệm vụ của công ty a Chức của công ty : Sản xuất kinh doanh mặt hàng cấu kiện kim loại, thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng, thiết bị tự động, thiết bị thủy lực số mặt hàng khác b Nhiệm vụ của công ty : Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường; Thực đầy đủ cam kết khách hàng sản phẩm, dịch vụ; Bảo toàn tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh; Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn trật tự xã hội; Chấp hành pháp luật thực nghĩa vụ Nhà nước * Ngành nghề kinh doanh Công ty kinh doanh chuyên linh kiện điện tử, máy móc thiết bị sản xuất linh kiện, phận máy móc, thiết bị cho nhà máy như:  Các loại máy móc cơng cụ xác như: máy phay, máy dập…  Thiết bị đo lường xác: máy đo độ dày vật liệu, độ sâu vết cắt…  Thiết bị thủy lực, khí nén: súng phun khí nén…  Các linh kiện máy móc khí Hình 1.1 Một số sản phẩm công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Hình 1.2 Sơ đồ quy trình sản xuất đồ gá cho máy móc tự động Nội dung bước công việc quy trình Bước 1: Thiết kế sản phẩm (ngồi sơ đồ) Đây q trình khởi thảo, tính tốn, thiết kế sản phẩm Sản phẩm bước vẽ kỹ thuật, tập hợp hình thái nhằm thể đầy đủ hình dáng, kích thước, vật liệu, dung sai yêu cầu kỹ thuật sản phẩm Nhìn vào vẽ hình dung cấu tạo, vị trí, chức nguyên lý hoạt động chi tiết Tất vẽ phải đảm bảo yêu cầu qui định, qui phạm tiêu chuẩn vẽ kỹ thuật Bản vẽ Ban Giám Đốc thông qua duyệt đưa vào sản xuất Bước 2: Chế tạo phôi Đây bước tác động lên vật liệu đầu vào gang, thép…biến chúng từ mảng nguyên vật liệu thô sơ chuyển đổi thành khởi phẩm (tên gọi nguyên vật liệu bước tạo hình sơ bộ, kích thước cịn thơ, bề mặt xù xì…) Các phương pháp kể đến đúc, ép, rèn, dập nóng, dập nguội, kéo, cán, hàn, cắt… Bước 3: Gia công cắt gọt Đây giai đoạn mà khởi phẩm bước cắt gọt lại, điều chỉnh đạt hình dạng, kích thước đặc điểm vật liệu yêu cầu thiết kế Đây q trình cơng nghệ quan trọng ngành khí chế tạo máy, q trình thường chiếm từ 50 đến 60% khối lượng lao động nhà máy, cơng xưởng sản xuất cơng đoạn ảnh hưởng 50% đến giá thành thành phẩm Các phương pháp kể đến tiện, phay, bào, khoan, mài, nhiệt luyện… Khởi phẩm sau gia công bước không đạt tiêu chuẩn bị loại bỏ thành phế phẩm Bước 4: Bảo vệ, bảo quản Các sản phẩm đạt tiêu chuẩn bước sơn, mạ, tráng, phủ, bao goi… để bảo vệ bảo quản tốt Bước 5: Lắp ráp chạy thử Thành phẩm đem lắp ráp vào máy công nghiệp chạy thử Nếu không đạt yêu cầu trở thành phế phẩm, phế liệu đưa trở lại bước bước thứ 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc PGĐ tài PGĐ sản xuất P Kỹ thuật P Kinh doanh P Tài chính- Kế Tốn Quản đốc phân xưởng P Hành Quản lý chi nhánh Đội bán hàng Bộ phận Bộ phận kho kế toán Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Nguồn: Phịng hành nhân Bộ máy điều hành cơng ty có mơ hình theo kiểu trực tuyến – chức năng, mơ hình kết hợp hai loại cấu trực tuyến cấu chức Theo mơ hình cấu này, giám đốc cơng ty người có quyền định cao nhất, người lãnh đạo có nhiệm vụ quản lý toàn diện mặt hoạt động cơng ty chịu hồn tồn trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đời sống công ty Tuy nhiên, giám đốc công ty nhận giúp đỡ phó giám đốc phịng chức việc thu thập thơng tin, bàn bạc, phân tích thơng tin phục vụ cho q trình định Xét khía cạnh cấp quản lý Sơ đồ có hai (02) cấp quản lý Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý  Ban giám đốc: Gồm Giám đốc hai Phó giám đốc Giám đốc cơng ty người đại diện theo pháp luật công ty thực việc trực tiếp đạo, định hoạt động cơng việc ngày cơng ty Phó giám đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm định thiết kế kỹ thuật, quy trình cơng nghệ mặt hàng theo hợp đồng, từ triển khai công việc phải làm cho phận cấp dưới, kiểm tra việc tổ chức sản xuất đội đảm bảo phận hoàn thành tốt cơng việc Phó giám đốc tài chịu trách nhiệm đạo hướng dẫn kiểm tra phận, đội mặt tài chính, việc luân chuyển sử dụng tiền hình thức tài sản Phó giám đốc tài kiểm sốt  Phịng Hành – Nhân Là phịng chun mơn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty thực chức quản lý Tổ chức – Lao động – Tiền lương – Thi đua – Hành – Quản trị - Bảo vệ Thanh tra – Pháp chế  Phòng Kỹ thuật Là phịng chun mơn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty, thực nhiệm vụ quản lý lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, thiết kế sản phẩm  Phịng Kinh doanh Phịng có chức tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty thực công tác tổ chức triển khai hoạt động xúc tiến bán, phân phối sản phẩm, tư vấn giá, thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh, thu mua nguyên vật liệu hoạt động nghiệp vụ khác có liên quan - Cơ sở phương chứng từ kế toán pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào phản ánh nghiệp vụ phát sinh (Phiếu chi, Phiếu thu, Phiếu nhập mua hàng, Phiếu Nhập kho, Phiếu Xuất kho, Hóa đơn GTGT, Phiếu kế tốn…) kế toán cập nhật, số liệu đươc tự động vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Thời gian ghi sổ thời gian xác định chứng từ kế toán.Mỗi nghiệp vụ phát sinh ghi dòng Đầu trang sổ ghi số cộng trang trước chuyển sang, cuối trang sổ cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau Ví dụ: biểu số 19 – Sổ nhật ký mua hàng Sổ tài khoản 152 - Nội dung: Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo tài khoản kế toán Mỗi tài khoản kế toán mở Sổ Cái - Cơ sở phương pháp ghi sổ: Hàng ngày, vào số liệu ghi vào sổ Nhật ký chung, xác định tài khoản liên quan để vào Sổ Cái tài khoản tương ứng Đầu trang sổ ghi số cộng lũy kế số dư trang trước chuyển sang, cuối trang sổ ghi cộng số phát sinh lũy kế, tính số dư để chuyển sang trang sau Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu: a Tăng nguyên vật liệu mua - Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, hóa đơn, phiếu nhập kho chứng từ có liên quan phản ánh giá trị nguyên vật liệu nhập kho Ví dụ: Theo hóa đơn biểu số 04 phiếu nhập kho (biểu 05), trường hợp công ty tốn tiền tiền mặt ta có định khoản kế toán: Nợ TK 152: 70.000.000 Nợ TK 133: 7.000.000 Có TK 111: 77.000.000 + Nếu chưa tốn cho người bán: Hàng ngày, kế toán vào hóa đơn, phiếu nhập kho để ghi vào sổ nhật ký chung theo khoản định khoản đồng thời ghi vào Sổ chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp Kế toán ghi: Nợ TK 152: Tri giá nguyên vật liệu, Nợ TK 133 (nếu có thuế khấu trừ)/Có TK 331 (chi tiết) – tổng giá trị tốn Ví dụ: Theo hóa đơn biểu 06 phiếu nhập kho biểu 07), trường hợp chưa toán với nhà cung cấp ta có định khoản kế tốn: Nợ TK 152: 72.500.000 Nợ TK 133: 7.250.000 Có TK 331: 79.750.000 Khi Cơng ty tốn tiền hàng cho nhà cung cấp, vào chứng từ toán (Phiếu chi, giấy báo nợ…) kế toán ghi sổ NKC sổ kế tốn chi tiết cơng nợ phải trả người bán Từ số liệu sổ NKC để vào sổ TK 152, sổ TK 331,sổ TK 111 theo định khoản: Nợ TK 331 (chi tiết)/Có TK 111, 112 Ví dụ: Ngày 13 tháng 12 năm 2019, Cơng ty tốn tiền hàng lơ hàng tiền mặt, toán trước thời hạn phiếu thu nên Công ty hưởng chiết khấu tốn 1%, theo phiếu thu(biểu số 08), ta có định khoản: + Chiết khấu toán: Nợ TK 331: 7.975.000 Có TK 515: 7.975.000 + Thanh tốn cho người bán: Nợ TK 331: 71.775.000 Có TK 112: 71.775.000 - Trường hợp hóa đơn hàng chưa nhập kho, đường: Công ty không sử dụng TK 151 để hạch toán trường hợp NVL mua mà mở sổ theo dõi nội phòng kế tốn Ví dụ: Căn vào hóa đơn biểu số 09 bảng theo dõi nội nguyên vật liệu đường thể qua biểu số 10 b Trường hợp nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm không hết nhận lại kho Tại Công ty TNHH OSCO International , xuất nguyên vật liệu cho xưởng, xưởng không sử dụng hết, không nhập kho trở lại mà để phận sử dụng, dùng tiếp vào kỳ kinh doanh Khi đó, kế tốn ghi vào đầu kỳ sau bút tốn: Nợ TK 621/Có TK152 Ví dụ: Theo phiếu xuất kho số11, phận khí sử dụng hết 900kg nguyên vật liệu, số lại để phận, dùng tiếp cho kỳ sau (căn vào phiếu báo kiểm hàng, biểu số 13) Khi kế tốn định khoản: Nợ TK 621: 140.000 Có TK 152: 140.000 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu: - Nếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kế toán Phiếu xuất kho, hạch toán vào sổ sau: Nợ TK 621 (chi tiết cho đối tượng) – xuất trực tiếp chế tạo sản phẩm, Nợ TK 627 (chi tiết cho phân xưởng)/Có TK 152 Ví dụ: Xuất giằng Φ8x298 phục vụ cho sản xuất phân xưởng Cơ khí ngày 02/12, phiếu xuất kho số 375 (biểu số11): số lượng 1.000 kg, giá xuất kho 14.000 đồng/kg Nợ TK 621: 14.000.000 Có TK 152: 14.000.000 - Nếu xuất NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng: Nợ TK 641,642/Có TK 152 Ví dụ: Xuất dầu diesel cho xe phận quản lý công ty theo yêu cầu ngày 02/12/2019 Phiếu xuất kho số 376 (biểu số 14): số lượng 55 lít, giá xuất kho 20.000 đồng/lít Nợ TK 642: 1.100.000 Có TK 152: 1.100.000 Khi kế tốn phản ánh vào sổ NKC, đồng thời số liệu sổ NKC phản ánh vào sổ chi tiết TK 642, sổ TK 152 - Khi xuất nguyên vật liệu gia công chế biến: Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 152 - Ngun liệu, vật liệu Ví dụ: Cơng ty xuất giằng Φ8x298 kho cho Nhà máy Quang Minh (nhà máy Công ty) để gia công chế biến biểu số 12 Ta có định khoản: Nợ TK 154: 14.000.000 Có TK 152: 14.000.000 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN OSCO INTERNATIONAL 3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm - Tổ chức máy kế toán Cơng ty xậy dựng mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất Cơng ty Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch tốn thống nguyên vật liệu diễn đặn, nhịp nhàng Các phận kế tốn Cơng ty đảm nhiệm phần hành kế toán riêng biệt có mối quan hệ chặt chẽ mật thiết với đảm bảo xử lý thông tin nhanh cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty để đưa định giám sát công việc đạt hiệu cao - Chế độ hạch toán Công ty phù hợp với quy định Bộ Tài Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ quy định đề - Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng Nhật ký chung Đây hình thức kế tốn áp dụng rộng rãi với ưu điểm tổ chức hệ thống sổ sách đơn giản, dễ thực đặc biệt thích hợp vận dụng kế tốn máy Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính với phần mềm kế tốn Fast Accounting có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, thực tốt việc quản trị người dùng Việc áp dụng kế toán máy vào Cơng ty giúp cho kế tốn viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ xác cao, nhanh chóng, kịp thời việc cung cấp thơng tin, áp dụng kế tốn máy cịn đảm bảo máy kế tốn viên gọn nhẹ hiệu cơng việc cao - Về phương thức kế tốn: Q trình sản xuất kinh doanh Công ty diễn liên tục thường xuyên nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hợp lý Như có điều kiện để quản lý tốt NVL hạch toán chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn Công ty - Về việc cung cấp lập kế hoạch thu mua: Cơng ty xây dựng quy trình quản lý vật liệu tương đối khoa học từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân công cơng tác quản lý rõ ràng, hợp lý; phịng kỹ thuật sản xuất lập định mức nguyên vật liệu theo tiêu kỹ thuật, theo hợp đồng mua hàng, nhu cầu sản xuất; phòng cung ứng vật tư chịu trách nhiệm thu mua nguyên vật liệu theo yêu cầu, tìm hiểu, thăm dị nguồn hàng mà Cơng ty cần đặc biệt nguồn hàng chất lượng tốt giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, đảm bảo trình sản xuất Sự phối hợp hai phòng ban đảm bảo cho việc cung ứng đạt hiệu cao nhất, nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc kiểm sốt ngun vật liệu - Về phương pháp hạch tốn chi tiết ngun vật liệu: Cơng ty vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế (sử dụng phần mềm kế tốn, danh điểm ngun vật liệu khơng q nhiều …) dễ đối chiếu kiểm tra, phát sai sót - Về kế tốn tổng hợp ngun vật liệu: + Về sổ sách kế toán: kế toán sử dụng chứng từ phù hợp với quy định hành; mẫu chứng từ, công tác ghi chép chứng từ đảm bảo phản ánh kịp thời, xác nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan Hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, hệ thống sổ kế toán theo biểu mẫu mà BTC quy định, có linh hoạt việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty mà cung cấp đầy đủ thơng tin kế tốn cần thiết cho việc quản lý + Tài khoản sử dụng: tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán nguyên vật liệu phù hợp với hệ thống tài khoản BTC quy định Đối với TK 152 không chi tiết thành TK cấp 2,3 tất nguyên vật liệu mã hóa thuận tiện cho việc theo dõi quản lý + Trình tự kế toán: kế toán vật tư thực kế toán nguyên vật liệu theo trình tự phù hợp với thực tế phát sinh nghiệp vụ Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí vật liệu cơng cụ dụng cụ q trình hạch tốn kế tốn NVL Cơng ty gặp khó khăn định 3.1.2 Những hạn chế Hệ thống kho bảo quản vật tư: Cơng ty có kho bảo quản vật tư chung cho tồn Cơng ty Cần bố trí theo phân xưởng để tiện cho việc vận chuyển , bên cạnh cần phải chia kho thành kho nguyên vật liệu nhỏ dựa công dụng kinh tế nguyên vật liệu; kho vật liệu chính, kho nguyên vật liệu phụ, kho nhiên liệu… Việc phân chia tạo điều kiện để bảo quản ngun vật liệu tốt nhóm ngun vật liệu có tính chất lý hóa khác địi hỏi điều kiện kho tàng bảo quản khác nhau, giúp công việc quản lý nguyên vật liệu dễ dàng nhập, xuất, chất xếp loại nguyên vật liệu vào kho - Kế tốn khơng sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hóa đơn trước hàng chưa nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán để lại chờ hàng tiến hành hạch toán Việc ghi chép Công ty không quản lý tài sản Khi hàng mua nhận hóa đơn hàng mua thuộc quyền sở hữu Công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán Công ty phải ghi sổ kế tốn để theo dõi tài sản, cơng nợ đồng thời kế khai thuế GTGT đầu vào khấu trừ tháng nhận hóa đơn - Kế tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu: Cơng ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu cơng ty mua ngồi thị trường, mà giá thị trường biến đổi nên việc lập dự phịng cần thiết, giúp Cơng ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu - Hiện công tác kiểm kê Công ty không trọng Cuối tháng cuối quý, cuối năm Công ty không đưa biên kiểm kê vật tư, hay phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho 3.2 Các ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải dựa theo nguyên tắc sau: - Phải tn thủ chế độ tài chính, kế tốn hành, văn pháp luật Nhà nước có liên quan, phù hợp với chuẩn mực kế tốn, thơng lệ chung - Phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh riêng Công ty Việc vận dụng sáng tạo chế độ kế tốn tài vào cơng tác hạch toán nguyên vật liệu nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, đồng thời khơng trái với quy định chung - Việc hồn thiện cơng tác kế toán phải đặt mối liên hệ chi phí bỏ lợi ích đạt được, đảm bảo yếu tố kinh tế mà lại nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.2.1 Hồn thiện công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho bảo quản NVL Công ty nên nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê: Tại phân xưởng nên có kho bãi riêng phân chia kho thành kho nhỏ gồm kho NVL chính, kho NVL phụ, kho thành phẩm, kho nhiên liệu phục vụ cho sản xuất phân xưởng đó, để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản kiểm kê vật tư trình nhập xuất vật tư dễ dàng thuận tiện 3.2.2 Hồn thiện kế tốn kiểm kê vật liệu Đối với nguyên vật liệu sử dụng không hết phân xưởng Công ty cần lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, nhằm theo dõi số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị, làm để tính giá thành kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư: Số lượng vật tư cịn lại cuối kỳ Cơng ty sử dụng phân loại thành loại: + Loại không cần sử dụng nữa: lập phiếu nhập kho nhập lại kho + Loại tiếp tục sử dụng: lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, giao cho phòng vật tư, lại giao cho phòng kế tốn 3.2.3 Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch tốn NVL mà DN mua, cuối tháng hóa đơn hàng chưa nhập kho TK 151 phản ánh tình hình biến động hàng mua đường doanh nghiệp (nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ, hàng hóa …) mà doanh nghiệp mua hặc chấp nhận mua, thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp cuối tháng chưa nhập kho Kế tốn lưu hóa đơn lập vào tập hồ sơ “Hàng mua đường” tháng đến ngày 25 hàng ghi sổ bình thường, cịn cuối tháng hàng chưa ghi Nợ TK 151: giá mua theo hóa đơn (khơng có thuế GTGT), Nợ TK 1331: thuế GTGT khấu từ/Có TK liên quan (331,111,112, 141…) Sang tháng sau, hàng về, ghi Nợ TK 152: Nếu nhập kho vật liệu, dụng cụ, Nợ TK 621, 627, 641, 642: chuyển giao trực tiếp cho phận sử dụng, không qua kho/Có TK 151: hàng đường kỳ trước 3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho cơng ty như: NVL, CCDC, hàng hóa … 3.2.5 Hồn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu - Doanh nghiệp cần lập định mức chi phí nguyên vật liệu cho công việc, sản phẩm lập định mức dự trù cho danh điểm hàng hóa tồn kho So sánh định mức lập thực tế thực hiện, đưa nhận xét kiến nghị - Đối với công tác thu mua nguyên vật liệu cần phải lập kế hoạch (dự toán) sở phân tích thơng tin tác động yếu tố giá cả, nhân tố môi trường, khả cung ứng nhà sản xuất, tính ổn định nguồn hàng, điều kiện thu mua, giao nhận, vận chuyển, sách cạnh tranh tiếp thị nhà cung cấp … điều kiện khác liên quan đến trình thu mua nguyên vật liệu Từ xây dựng nội dung kế hoạch thu mua nguyên vật liệu: Kế hoạch thu mua, chi phí thu mua, số lượng mua … đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục, chi phí thu mua, chi phí bảo quản thấp Việc lập dự tốn NVL xác hợp lý sở quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất Công ty Nếu vật liệu tồn kho nhiều gây ứng đọng vốn, ngược lại gây khó khăn cho sản xuất, kinh doanh hiệu 3.2.6 Đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế tốn Trong xu tồn cầu hóa, đặc biệt đất nước ta trở thành thành viên tổ chức thương mại TPP việc học tập nghiên cứu yếu tố vơ quan trọng Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế toán tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ Tài Chính tổ chức, đặc biệt phải cập nhật thông tin, quy định, quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ … Ngoài ra, Cơng ty cần khuyến khích phịng kế tốn tổ chức buổi thảo luận để người rút mặt chưa công tác hạch tốn khơng bó hẹp phạm vi trách nhiệm ... OSCO International 48 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 48 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty .50 2.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty ... nguyên vật liệu Nắm rõ vai trị quan trọng kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp nên thời gian thực tập Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL em chọn đề tài “KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL? ??... tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH OSCO International 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Nguyên vât liệu để sản xuất sản phầm công ty gồm nhiều loại khác công dụng chất lượng Tại công