Microsoft Word ky yeu Hoi nghi so hoa 2011 doc Xây dựng và chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản và phát triển kinh tế xã hội 33 ĐN�H HƯỚ�G SỐ HOÁ TÀI LIỆU ĐNA CHÍ THƯ[.]
Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội ĐNH HƯỚG SỐ HỐ TÀI LIỆU ĐNA CHÍ THƯ VIỆ TỈH HÀ GIAG Cử nhân guyễn Tuấn Anh – Cán thư viện tỉnh Hà Giang I- THỰC TRẠN G CÔN G TÁC ĐNA CHÍ THƯ VIỆN TỈN H HÀ GIAN G Hà Giang tỉnh miền núi địa đầu Tổ quốc, có vị trí chiến lược quan trọng, phên dậu vững đất nước Trong năm qua, quan tâm Đảng N hà nước, thực cơng đổi cơng nghiệp hóa – đại hóa với đặc điểm tỉnh tái lập cịn gặp nhiều khó khăn, nhân dân dân tộc tỉnh Hà Giang ln đồn kết gắn bó, sức thi đua, nỗ lực phấn đấu xây dựng quê hương Hà Giang ngày giàu đẹp, đời sống vật chất tinh thần nhân dân ngày tốt Hà Giang có tiềm đất đai, khống sản, diên tích tự nhiên 7.884,37 km2, có đường biên giới giáp với nước cộng hoà nhân dân Trung Hoa dài 174 km, có lịch sử lâu đời với 22 dân tộc anh em sống đoàn kết bên dân tộc mang đến cho Hà Giang nét văn hoá độc đáo riêng Tại giá trị thiên nhiên, tinh thần, vật chất vô phong phú, có văn hố đậm đà sắc dân tộc Để giúp phần thực có hiệu nghiệp phát triển kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng địa phương, điều quan trọng nhà quản lý phải biết huy động nguồn lực, có nguồn lực thơng tin nói chung và hoạt động địa chí thư viện nói riêng Để góp phần thực nghiệp cơng nghiệp hoá, đại hoá; với việc phát triển kinh tế, trị, xã hội, bảo vệ quốc phịng an ninh vấn đề bảo tồn giá trị lịch sử văn hoá truyền thống dân tộc Hà giang Cơng tác địa chí Hà Giang có vai trị quan trọng việc cung cấp hệ thống kiến thức tồn diện địa lý, mơi trường, tài ngun, lịch sử, trị, kinh tế, văn hố, xã hội… di tích lịch sử văn hố cách mạng, danh lam thắng cảnh, gương mặt anh hùng làm rạng rỡ quê hương… Góp phần giáo dục truyền thống, tăng cường ý thức trách nhiệm đồng bào dân tộc Hà Giang công xây dựng bảo vệ quê hương Các tài liệu địa chí Hà Giang có ý nghĩa lớn, giúp cho việc hoạch định sách phát triển kinh tế – xã hội địa bàn, đồng thời giúp cho bạn đọc nước hiểu biết người, lịch sử phát triển tự nhiên xã hội, văn hố, kinh tế, trị… tỉnh Hà Giang N ội dung hoạt động địa chí Thư viện thể nhiều mặt hoạt động phát hiện, sưu tầm, xử lý, bảo quản, khai thác tài liệu địa chí, tin học hố số hố tài liệu địa chí Thấy rõ vai trị tầm quan trọng cơng tác địa chí việc phát triển kinh tế – xã hội địa phương, Thư viện tỉnh Hà Giang năm qua có quan tâm tới cơng tác này, từ thực tế nhu cầu bạn đọc tài liệu địa chí 33 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội lớn, cấp lãnh đạo tỉnh ngành Văn hóa thơng tin quan tâm tới việc thành lập đưa phục vụ bạn đọc phòng“Địa chí chun đề” Thư viện Tuy nhiên vốn tài liệu địa chí Thư viện khoảng 300 sách số lược thuật báo Công tác sưu tầm thu thập tài liệu, thư tịch cổ, quý có giá trị chưa triển khai thực Điều ảnh hưởng không nhỏ tới chất lượng phục vụ bạn đọc, đặc biệt nhà khoa học, nhà kinh tế nghiên cứu Hà Giang, nhiều lần bạn đọc phản ánh đóng góp ý kiến vốn tài liệu địa chí cịn nghèo nàn, thiếu nhiều tài liệu quan trọng Hà Giang thư tịch cổ có giá trị N hiệm vụ Thư viện tỉnh Hà Giang thu thập toàn tài liệu địa chí Hà Giang để tổ chức phục vụ cho bạn đọc địa phương Đặc biệt tháng năm 2007 UBN D tỉnh Hà Giang phê duyệt giao cho Thư viện tỉnh Hà Giang triển khai thực đề tài: “Điều tra, thu thập, phân tích tài liệu – xây dựng địa chí Hà Giang” Sau năm thực đến Thư viện tỉnh Hà Giang xây dựng 01 kho tài liệu địa chí phong phú với 4500 tài liệu loại, có nhiều loại tài liệu quý hiếm, có giá trị có chiều sâu lịch sử, phản ánh tương đối đầy đủ diện mạo Hà Giang từ khứ đến tại, qua bạn đọc tiếp cận trực tiếp với nội dung tài liệu họ cần, tài liệu gốc chụp, coppy Bên cạnh Thư viện tỉnh xây dựng sở liệu tài liệu địa chí máy chủ iLib Thư viện sử dụng để tổ chức phục vụ nhu cầu tra cứu tìm tin, tài liệu địa chí Hà Giang mạng Internet qua website Từ năm 2011 năm tiếp theo, phịng địa chí thư viện tỉnh Hà Giang xây dựng kế hoạch tiếp tục công tác điều tra, sưu tầm tài liệu địa chí Hà giang, tham mưu với ngành đôn đốc đạo cá nhân, đơn vị thực nghiêm túc chế độ nộp lưu chiểu xuất phNm ấn hành Tổ chức tốt hệ thống tra cứu tìm tin máy tính hệ thống mục lục truyền thống, thư mục giới thiệu sách Thường xuyên phân công cán tiếp tục xử lý nghiệp vụ tài liệu sưu tầm II- THƯ VIỆ TỈH HÀ GIAG VỚI HU CẦU SỐ HOÁ TÀI LIỆU ĐNA CHÍ N âng cao chất lượng phục vụ bạn đọc tiêu chí ln ưu tiên trọng, Thư viện tỉnh Hà giang đưa vào phục vụ phòng đa phương tiện với hệ thống máy tính dành cho bạn đọc tra cưu, tìm tin, tài liệu địa chí số hố phục vụ bạn đọc Thư viện yếu tố thuận lợi cho bạn đọc, thu hút bạn đọc tới thư viện nhiều Tuy nhiên kho sách phịng tài liệu địa chí Thư viện tỉnh Hà Giang tương đối chật hẹp, phòng cơi nới thêm, số lượng cán lại phải thực nhiều công việc khác, tổ chức kho tài liệu bảo quản môi trường, nhiệt độ, độ Nm, ánh sáng cần nhiều kinh phí để thực Vì tình trạng tài liệu địa chí có nguy xuống cấp hỏng hóc vấn đề cấp bách cần có giải pháp số hoá 34 Xây dựng chia sẻ nguồn lực thông tin địa phương dạng số phục vụ bảo tồn di sản phát triển kinh tế - xã hội Trong quan trung ương, viện nghiên cứu nhân dân địa bàn tỉnh Hà Giang nhiều tài liệu, thư tịch cổ quý cần sưu tầm số hoá Song nhiều lý khác tài liệu khơng tập trung để khai thác bảo quản nhằm mục đích phục vụ lâu dài cho nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, văn hoá- xã hội Hà Giang (Trong có lý cá nhân, quan, dịng họ có tài liệu thấy khơng cịn cần thiết bảo quản chúng bị loại chúng khỏi kho lưu trữ họ, nhà nghiên cứu Hà Giang phải nhiều cơng để tìm kiếm tài liệu, chí phải khảo sát thực tế để họ lại tìm mà người trước tìm ra, làm, gây nhiều khó khăn lãng phí thời gian, cơng sức cho họ thiếu thơng tin, chí làm nhụt tinh thần hăng hái ban đầu, ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng cơng trình nghiên cứu) Tình trạng phân tán, tản mát nói dẫn đến tài liệu địa chí Hà Giang bị hư hỏng, mát dần Trước vấn đề giải pháp số hố tài liệu địa chí Hà Giang trở lên vơ cấp thiết Có thể hiểu nội dung cơng tác số hố tài liệu địa chí sau : Thơng thường, tài liệu dạng chữ, hình ảnh, âm thanh… sử dụng máy tính máy tính nhận biết định dạng, gọi chung liệu số Quá trình chuyển dạng tài liệu truyền thống viết tay, in giấy, hình ảnh… sang chuNn liệu máy tính máy tính nhận biết gọi số hoá tài liệu N hư vậy, số hố tài liệu hình thức chuyển đổi tài liệu truyền thống bên thành dạng liệu số mà máy tính hiểu Số hố tài liệu địa chí có ưu nhược điểm sau: + Ưu điểm - Giúp việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ, tìm kiếm thơng tin cách dễ dàng - Linh hoạt việc chuyển đổi sang loại liệu số khác - Giảm chi phí tối đa cho việc quản lý, khơng gian lưu trữ - Có khả chỉnh sửa tái sử dụng liệu + Hạn chế - Cần đầu tư ban đầu công nghệ, sở hạ tầng CN TT, máy móc đại, cán thực - Dữ liệu dễ bị chép sửa đổi trái pháp luật -Việc triển khai sử dụng gặp nhiều khó khăn phải thực training đồng có hệ thống N goài việc bảo mật liệu thách thức lớn Do bắt buộc Thư viện tỉnh Hà Giang phải nghĩ đến giải pháp số hóa tài liệu địa chí Việc số hóa liệu giúp việc lưu trữ, truy xuất, chi sẻ, tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng dễ dàng 35 ... đến tài liệu địa chí Hà Giang bị hư hỏng, mát dần Trước vấn đề giải pháp số hố tài liệu địa chí Hà Giang trở lên vơ cấp thiết Có thể hiểu nội dung cơng tác số hố tài liệu địa chí sau : Thơng thư? ??ng,... cưu, tìm tin, tài liệu địa chí số hoá phục vụ bạn đọc Thư viện yếu tố thuận lợi cho bạn đọc, thu hút bạn đọc tới thư viện nhiều Tuy nhiên kho sách phòng tài liệu địa chí Thư viện tỉnh Hà Giang tương... liệu gốc chụp, coppy Bên cạnh Thư viện tỉnh xây dựng sở liệu tài liệu địa chí máy chủ iLib Thư viện sử dụng để tổ chức phục vụ nhu cầu tra cứu tìm tin, tài liệu địa chí Hà Giang mạng Internet qua