Kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty tnhh quốc tế tân trường

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN HÀNG HỐ TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS Trần Hải Long Bùi Thị Dung Lớp: K55D2 Mã SV: 19D150076 HÀ NỘI - 2022 TÓM LƯỢC Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Bên cạnh mẫu chất lượng sản phẩm phải không ngừng cải tiến, chất lượng tốt giá thành hạ mà doanh nghiệp thu nhiều lãi, muốn doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp quản lý sản xuất Một biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí, đặc biệt khâu quản lý chi phí hàng tồn kho quan trọng Việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ hàng tồn kho giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý thích hợp Tránh lãng phí tài nguyên nguồn lực sản xuất qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường, xem xét tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, em thấy rõ tầm quan trọng hàng tồn kho, thấy cần thiết kế toán hàng tồn kho việc quản lý chi phí doanh nghiệp, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho điều hành hoạch định chiến lược doanh nghiệp i LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành luận văn em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Trần Hải Long, người hướng dẫn, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Thương Mại thầy cô Khoa Kế toán- Kiểm toán, người trực tiếp giảng dạy em suốt trình học trường Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc anh chị Phịng kế tốn tận tình giúp đỡ bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu chưa nhiều vốn kiến thức thân hạn chế nên luận văn em nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC .i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC VIẾT TẮT: .v DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU .vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu, thu thập xử lý liệu .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP .5 1.1 Một số vấn đề lý luận liên quan đến Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp .5 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến hàng tồn kho 1.1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 12 1.2 Nội dung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 14 1.2.1 Kế toán hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 14 1.2.2 Kế toán hàng tồn kho theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành (Theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG .32 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường .33 iii 2.2 Thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 36 2.2.1 Nội dung hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 36 2.2.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 37 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 46 2.3.1 Ưu điểm 46 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân .47 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG 49 3.1 Nguyên tắc, yêu cầu việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường .49 3.2 Các kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 51 3.3 Điều kiện thực 53 KẾT LUẬN 55 MỘT SỐ TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC VIẾT TẮT: STT Từ viết tắt Nội dung HTK Hàng tồn kho VPP Văn phòng phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp TK Tài khoản NKC Nhật ký chung v DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 33 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 34 vi PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển mạng mẽ, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế nước nhà Các doanh nghiệp phải nhanh chóng cập nhật hồn thiện kế tốn doanh nghiệp để đạt hiệu tối ưu Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà cịn giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, khơng gây ứ đọng vốn khơng làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Trong q trình thực tập Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường, em nhận thấy bản, kế toán HTK áp dụng cách đồng bộ, thống qui định chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, nội cơng ty, nhờ cung cấp thơng tin tiêu HTK đầy đủ, đáng tin cậy Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt đáng khích lệ, kế tốn HTK cơng ty Tân Trường cịn bộc lộ tồn tại, vướng mắc cần phải hoàn thiện Vì thế, em xin chọn đề tài “Kế tốn hàng hố tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường” làm đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài  Về mặt lý luận Hệ thống hóa lý luận vấn đề liên quan đến kế toán hàng tồn kho quy trình kế tốn hàng tồn kho, chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách theo quy định Chuẩn mực Chế độ kế toán hành  Về mặt thực tiễn Khóa luận tổng hợp, phân tích tập trung làm rõ thực trạng kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Trên sở đánh giá thực trạng, nêu ưu nhược điểm kế toán hàng tồn kho đưa số giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng hố tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường + Về thời gian: nghiên cứu thực trạng kế tốn hàng hố tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường năm 2021 Phương pháp nghiên cứu, thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp quan sát: Tại phịng kế tốn, quan sát phong cách, tác phong làm việc nhân viên, cách ghi sổ, hạch toán anh chị phần mềm kế toán máy MISA, cách lưu trữ chứng từ Đồng thời quan sát số liệu ghi chép hoá đơn, chứng từ, sổ sách,… để có tư liệu cần thiết cho làm - Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp kế tốn trưởng Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường vấn đề xoay quanh nội dung kế tốn hàng tồn kho, tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp từ đưa định hướng giải pháp hoàn thiện phù hợp Đối tượng vấn Kế toán Trưởng - Bà Nguyễn Thị Loan Thời gian: Từ 17h00 – 17h30 ngày 20/08/2022 Địa điểm: Tại phòng kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Nội dung vấn cụ thể Bút kí vấn Trong đề cập đến: + Mơ hình tổ chức kế tốn cơng ty? + Cơng ty thực theo chế độ kế tốn nào? Trình tự nhập, xuất hàng tồn kho, cách tính giá phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho + Cơng ty có thực lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho không? Kết thu được: Em hiểu sâu cơng tác tổ chức phịng ban, cơng tác kế tốn nói chung quy trình kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty đồng thời giải đáp thắc mắc số liệu kế tốn, hiểu quy trình ý nghĩa số liệu sổ sách kế toán, làm sở để phân tích khóa luận - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: + Nguồn tài liệu cơng ty: Thu thập, tìm hiểu chứng từ liên quan đến hàng tồn kho như: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, xuất kho, biên kiểm kê ), sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết TK 152, 153, 154, 155, 156) giúp cho em có đánh giá xác thực thực trạng kế toán hàng tồn kho công ty + Nguồn tài liệu liên quan đến quy định hành kế toán hàng tồn kho: chuẩn mực kế tốn số 01, 02, thơng tư 133/2016/TT–BTC, sách chun ngành kế tốn khóa luận khóa trước giúp cho em có thông tin vấn đề lý luận liên quan đến kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung để làm sở cho quan việc phân tích thực trạng đề xuất giải pháp hoàn thiện kế tốn hàng tồn kho cho Cơng ty Tân Trường 4.2 Phương pháp xử lý liệu Để có nhìn nhận đánh giá khái quát xác kế tốn hàng tồn kho cơng ty, sau thu thập số liệu theo phương pháp cụ thể bên em sử dụng số phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp so sánh, phương pháp toán học,… - Phương pháp so sánh: Trong trình nghiên cứu đề tài kế tốn hàng tồn kho này, em sử dụng phương pháp cụ thể hóa đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn hàng tồn kho đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với số kế tốn có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ số bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài - Phương pháp tổng hợp: Sau thu thập thông tin nghiệp vụ phát sinh cơng ty, chứng từ, số kế tốn: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi em tiến hành tổng hợp số liệu nhằm phục vụ công tác nghiên cứu đề tài - Phương pháp phân tích: ... tác kế tốn Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường .33 iii 2.2 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 36 2.2.1 Nội dung hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc. .. TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TÂN TRƯỜNG .32 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường. .. TNHH Quốc Tế Tân Trường 36 2.2.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường 37 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường