Kế toán hàng hoá tồn kho tại công ty tnhh quốc tế tân trường

LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình thực tập tổng hợp hồn thành luận văn em nhận giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy Trường Đại học Thương Mại, cô chú, anh chị cán nhân viên Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Trần Hải Long, người hướng dẫn, tận tình giúp đỡ em từ bước lập đề cương chi tiết hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Trường Đại học Thương Mại thầy Khoa Kế tốn- Kiểm toán, người trực tiếp giảng dạy em suốt trình học trường Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc anh chị Phịng kế tốn tận tình giúp đỡ bảo hướng dẫn em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên, thời gian nghiên cứu chưa nhiều vốn kiến thức thân hạn chế nên luận văn em nhiều thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô, để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT: STT Từ viết tắt HTK VPP TNHH DN TK NKC Nội dung Hàng tồn kho Văn phòng phẩm Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp Tài khoản Nhật ký chung TÓM LƯỢC Trong kinh tế mở cửa hội nhập với kinh tế giới, nước ta nay, thành phần doanh nghiệp ngày đa dạng hơn, phong phú Đặc biệt, vài năm trở lại đây, số lượng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại hàng hóa tăng với tốc độ đáng kể Các doanh nghiệp muốn khẳng định vị mình, muốn hoạt động có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, điều tất yếu doanh nghiệp phải nắm bắt quản lý tốt q trình lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp từ khâu mua tới khâu bán Bên cạnh mẫu chất lượng sản phẩm phải khơng ngừng cải tiến, chất lượng tốt giá thành hạ mà doanh nghiệp thu nhiều lãi, muốn doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp quản lý sản xuất Một biện pháp quản lý chặt chẽ chi phí, đặc biệt khâu quản lý chi phí hàng tồn kho quan trọng Việc ghi chép tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ hàng tồn kho giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý thích hợp Tránh lãng phí tài nguyên nguồn lực sản xuất qua góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường, xem xét tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, em thấy rõ tầm quan trọng hàng tồn kho, thấy cần thiết kế toán hàng tồn kho việc quản lý chi phí doanh nghiệp, làm sở cho việc tính tốn xác giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho điều hành hoạch định chiến lược doanh nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển mạng mẽ, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến góp phần tích cực vào nghiệp phát triển kinh tế nước nhà Các doanh nghiệp phải nhanh chóng cập nhật hồn thiện kế toán doanh nghiệp để đạt hiệu tối ưu Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho phận tài sản lưu động chiếm giá trị lớn có vị trí quan trọng tồn q trình sản xuất, kinh doanh Thơng tin xác, kịp thời hàng tồn kho giúp cho doanh nghiệp thực quản lý nghiệp vụ kinh tế diễn hàng ngày, mà giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn bình thường, không gây ứ đọng vốn không làm cho q trình kinh doanh doanh nghiệp khơng bị gián đoạn Từ đó, có kế hoạch tài cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính giá hàng tồn kho cịn có ý nghĩa vơ quan trọng lập báo cáo tài Vì tính sai lệch giá trị hàng tồn kho làm sai lệch tiêu báo cáo tài Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường, em nhận thấy bản, kế toán HTK áp dụng cách đồng bộ, thống qui định chuẩn mực kế toán, chế độ kế tốn, nội cơng ty, nhờ cung cấp thơng tin tiêu HTK đầy đủ, đáng tin cậy Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt đáng khích lệ, kế tốn HTK cơng ty Tân Trường cịn bộc lộ tồn tại, vướng mắc cần phải hồn thiện Vì thế, em xin chọn đề tài “Kế toán hàng hoá tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường” làm đề tài luận văn Mục tiêu nghiên cứu đề tài  Về mặt lý luận Hệ thống hóa lý luận vấn đề liên quan đến kế toán hàng tồn kho quy trình kế tốn hàng tồn kho, chứng từ, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách theo quy định Chuẩn mực Chế độ kế toán hành  Về mặt thực tiễn Khóa luận tổng hợp, phân tích tập trung làm rõ thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Trên sở đánh giá thực trạng, nêu ưu nhược điểm kế toán hàng tồn kho đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng hoá tồn kho Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường + Về thời gian: nghiên cứu thực trạng kế toán hàng hố tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường năm 2021 Phương pháp nghiên cứu, thu thập xử lý liệu 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp quan sát: Tại phịng kế tốn, quan sát phong cách, tác phong làm việc nhân viên, cách ghi sổ, hạch toán anh chị phần mềm kế toán máy MISA, cách lưu trữ chứng từ Đồng thời quan sát số liệu ghi chép hoá đơn, chứng từ, sổ sách,… để có tư liệu cần thiết cho làm - Phương pháp vấn: Phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường vấn đề xoay quanh nội dung kế toán hàng tồn kho, tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp từ đưa định hướng giải pháp hoàn thiện phù hợp Đối tượng vấn Kế toán Trưởng - Bà Nguyễn Thị Loan Thời gian: Từ 17h00 – 17h30 ngày 20/08/2022 Địa điểm: Tại phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Nội dung vấn cụ thể Bút kí vấn Trong đề cập đến: + Mơ hình tổ chức kế tốn công ty? + Công ty thực theo chế độ kế tốn nào? Trình tự nhập, xuất hàng tồn kho, cách tính giá phương pháp kế tốn chi tiết hàng tồn kho + Cơng ty có thực lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng? Kết thu được: Em hiểu sâu công tác tổ chức phịng ban, cơng tác kế tốn nói chung quy trình kế tốn hàng tồn kho nói riêng cơng ty đồng thời giải đáp thắc mắc số liệu kế toán, hiểu quy trình ý nghĩa số liệu sổ sách kế tốn, làm sở để phân tích khóa luận - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: + Nguồn tài liệu cơng ty: Thu thập, tìm hiểu chứng từ liên quan đến hàng tồn kho như: Hóa đơn GTGT, phiếu nhập, xuất kho, biên kiểm kê ), sổ sách (sổ tổng hợp, sổ chi tiết TK 152, 153, 154, 155, 156) giúp cho em có đánh giá xác thực thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty + Nguồn tài liệu liên quan đến quy định hành kế toán hàng tồn kho: chuẩn mực kế tốn số 01, 02, thơng tư 133/2016/TT–BTC, sách chun ngành kế tốn khóa luận khóa trước giúp cho em có thơng tin vấn đề lý luận liên quan đến kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp nói chung để làm sở cho quan việc phân tích thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho cho Công ty Tân Trường 4.2 Phương pháp xử lý liệu Để có nhìn nhận đánh giá khái qt xác kế tốn hàng tồn kho công ty, sau thu thập số liệu theo phương pháp cụ thể bên em sử dụng số phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp so sánh, phương pháp toán học, … - Phương pháp so sánh: Trong trình nghiên cứu đề tài kế toán hàng tồn kho này, em sử dụng phương pháp cụ thể hóa đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với số kế tốn có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ số bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài - Phương pháp tổng hợp: Sau thu thập thông tin nghiệp vụ phát sinh công ty, chứng từ, số kế toán: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu chi em tiến hành tổng hợp số liệu nhằm phục vụ công tác nghiên cứu đề tài - Phương pháp phân tích: + Phương pháp phân tích liệu sơ cấp: Những thơng tin thu thập thơng qua vấn kế tốn trưởng tổng hợp lại phân tích theo đặc điểm máy cơng ty máy kế tốn doanh nghiệp, sách kế tốn chung sách kế tốn hàng tồn kho nói riêng, nội dung tổ chức kế toán doanh nghiệp + Phương pháp phân tích liệu thứ cấp: Với hệ thống chuẩn mực kế toán liên quan đến kế toán hàng tồn kho chuẩn mực số 01, 02 em tham khảo quy định chứng từ, tài khoản, hạch toán tài khoản, số sách liên quan phục vụ đến kế tốn hàng tồn kho Đối với thơng tư hay văn khác em chọn lọc thông tin, sử dụng kỹ thuật đối chiếu so sánh nghiên cứu nội dung với đề tài tìm ưu, nhược điểm tài liệu tham khảo để vận dụng tốt vào khoá luận - Phương pháp tốn học: Phương pháp sử dụng để tính tốn chi tiêu giá trị hàng tồn kho nhập, xuất tinh vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ nhằm kiểm tra tỉnh xác mặt số học số liệu kế toán hàng tồn kho Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận liên quan đến Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho a Khái niệm: Hàng tồn kho tài sản lưu động doanh nghiệp biểu dạng vật chất cụ thể nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, hàng tồn kho thường bao gồm: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm hàng hóa Ngồi cịn có số vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp lý khác nên khơng nằm kho như: Hàng đường, hàng gửi bán Tại phần quy định chung, mục số 03, Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001 quy định hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: + Hàng mua đường: giá trị hàng hố mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảng, kho ngoại quan đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho (Theo thông tư 133/2016/TT-BTC) + Nguyên vật liệu: tài sản lưu động mua sắm, dự trữ để phục vụ cho trình sản xuất tài lưu động + Công cụ, dụng cụ: tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định công cụ, dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh + Thành phẩm: sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm DN qua kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng + Hàng hóa: sản phẩm lao động, thỏa mãn nhu cầu định người thơng qua trao đổi, mua bán Trong doanh nghiệp thương mại, hàng hóa sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất doanh nghiệp mua vào với mục đích để kinh doanh, bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội b Đặc điểm hàng tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp thường có nhiều loại, có vai trị, cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: Hàng hóa mua để bán, hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường - Chi phí dịch vụ dở dang - Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Giá hành: Là khoản tiền phải trả để mua loại hàng tồn kho tương tự ngày lập bảng cân đối kế toán Đối với doanh nghiệp hàng tồn kho hàng hố, tài sản ngắn hạn trữ doanh nghiệp có thời gian ln chuyển ngắn hạn, thường vịng năm Do đó, địi hỏi cơng tác tổ chức, quản lý hạch tốn hàng tồn kho có đặc thủ riêng Nhìn chung, hàng tồn kho doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Thứ nhất, hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp Việc quản lý sử dụng có hiệu hàng tồn có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Thứ hai, hàng tồn kho doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác Xác định đúng, đủ yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho góp phần tính tốn hạch tốn đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho chi phí hàng tồn kho làm sở xác định lợi nhuận thực kỳ - Thứ ba, hàng tồn kho tham gia toàn vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ xảy thường xuyên với tần suất lớn, qua hàng tồn kho ln biến đổi mặt hình thái vật chuyển hóa thành tài sản ngắn hạn khác tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm - Thứ tư, hàng tồn kho doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác với đặc điểm tính chất thương phẩm điều kiện bảo quản khác Do vậy, hàng tồn kho thường bảo quản, cất trữ nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng với người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy mát, cơng việc kiểm kê, quản lý, bảo quản sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến hàng tồn kho 1.1.2.1 Phân loại hàng tồn kho ... tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường Trên sở đánh giá thực trạng, nêu ưu nhược điểm kế toán hàng tồn kho đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường. .. Kế tốn hàng hố tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Quốc Tế Tân Trường + Về thời gian: nghiên cứu thực trạng kế toán hàng. .. kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH Quốc Tế Tân Trường CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề lý luận liên quan đến Kế toán hàng tồn kho