Tin học ứng dụng

Phần I. MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN CỦA TIN HỌC Bài 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 1). Thơng tin và xử lý thơng tin:  Thơng tin (informations) mơ tả những gì đem lại sự thay đổi về hiểu biết, nhận thức cho con người. Một thể hiện cụ thể của thơng tin tại một thời điểm xác định được gọi là một tin. Thơng tin tồn tại khách quan và có thể tạo ra, lưu trữ, xử lý và truyền đi đến nơi này nơi khác  Dữ liệu (Data) là vật liệu thơ mang thơng tin. Dữ liệu sau khi được tập hợp lại và xử lý sẽ cho ta thơng tin hay nói cách khác dữ liệu là nguồn gốc, là vật mang thơng tin, là vật liệu sản xuất ra thơng tin. - Trong thực tế dữ liêu có các dạng như sau: + Tín hiệu vật lý: như tín hiệu sóng điện từ, tín hiệu ánh sáng tín hiệu âm thanh, nhiệt độ, áp suất, lực… + Các số liệu như các con số thống kê, các số đo…. + Các kí hiệu như chữ viết, chữ số, kí hiệu đặc biệt…  Xử lý thơng tin: + Nhận thơng tin: thu nhận thơng tin từ thế giới bên ngồi. + Xử lí thơng tin: tính tốn xử lí các phép tính số học hay logic đối với thơng tin. + Xuất thơng tin: đưa ra các thơng tin sau q trình xử lí ra thế giới bên ngồi. + Lưu trữ thơng tin: chuyển và ghi lại thơng tin ở bộ nhớ máy tính. - Để thực hiện bốn thao tác nói trên thì một hệ máy tính thơng thường cũng gồm bốn thành phần hợp thành, mỗi phần có một chức năng riêng đảm nhận các thao tác tương ứng: thiết bị nhập được thơng tin vào, thiết bị xử lí hay đơn vị xử lí trung tâm làm nhiệm vụ xử lí thơng tin, thiết bị xuất đưa thơng tin ra, thiết bị nhớ dùng để cất giữ thơng tin. Nhập thông tin Xuất thông tin Lưu trữ Xử lí 2). Phần cứng, phần mềm và cơng nghệ thơng tin:  Phần cứng (Hardware) có thể hiểu là tất cả những đối tượng vật lý hữu hình cấu tạo nên chiếc máy tính (các thiết bị điện tử và cơ khí) như : các vi mạch, bản mạch, chíp, dây cáp, bộ nhớ, màn hình, chuột, bàn phím, máy in, loa, các thiết bị truyền thơng….  Phần mềm (Software) là tập hợp các chương trình để điều khiển máy hoạt động như : hệ điều hành (windows 98, windows XP, Vista, Linux…), các chương trình ứng dụng (các chương trình quản lý, chương trình soạn thảo văn bản…), các ngơn ngữ lập trình ( Pascal, C++…)  Công nghệ thông tin là một lónh vực khoa học rộng lớn nghiên cứu các khả năng và các phương pháp thu thập, lưu trữ, truyền và xử lí thông tin một cách khoa học dựa trên các phương tiện kó thuật (máy tính điện tử và các thiết bò thông tin khác). 2 Bài 2 : CẤU TRÚC CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG MÁY TÍNH - Về chức năng, một hệ thống máy tính bao gồm bốn thành phần cơ bản: khối xử lí trung tâm (còn gọi là CPU), bộ nhớ trong, các đơn vị đưa (thơng tin) vào, các đơn vị đưa (thơng tin) ra. - Cấu trúc tổng qt của máy tính có thể được mơ tả theo sơ đồ: 1/ Phần cứng :  Đơn vị xử lý trung tâm : ( CPU) Bao gồm các thành phần cơ bản như :  Bo mạch chủ ( Mainboard hoặc Motherboard ) : là bảng mạch chính có nhiệm vụ gắn kết tất cả các thành phần của hệ thống máy tính tạo thành một khối. Mỗi bo mạch chủ có chứa nhiều khe cắm (slot) và đầu cắm (connector) được thiết kế theo các chuẩn nhất định để gắn thêm các thiết bị ngoại vi khác như card màn hình, modem trong, card mạng, các vi mạch điều khiển cho các thiết bị ngồi, chíp vi xử lý (CPU), RAM, ổ đĩa cứng, ổ đĩa mềm,… 3 Đơn vò vào - Bàn phím chuột - Máy quét ổ đóa… Đơn vò ra - Màn hình - Ổ đóa Đơn vò Điều khiển Đơn vò Số học và Logic Bộ nhớ  Bộ vi xử lý (Micro Processor) : Đây là thành phần quan trọng nhất của máy vi tính, chúng điều khiển mọi hoạt động của máy vi tính.  Thiết bị nhập :  Bàn phím (Keyboard) : là thiết bị vào chuẩn cho phép người sử dụng nhập dữ liệu hoặc ra lệnh cho máy tính hoạt động 4  Chuột (Mouse) : là thiết bị vào chuẩn cho phép người sử dụng có thể ra lệnh cho máy tính thông qua hệ thống giao diện đồ họa hoặc di chuyển con trỏ màn hình từ chổ này đến chổ khác.  Thiết bị xuất :  Màn hình (Monitor) : là thiết bị xuất chuẩn, là nơi giao tiếp chủ yếu giữa người sử dụng với hệ thống máy tính.  Loa (Speaker) : Là thiết bị dùng để kết xuất dữ liệu dưới dạng âm thanh. 5 Bộ nhớ Ram  Bộ nhớ và thiết bị lưu trữ :  Bộ nhớ (Memory) : Trong máy vi tính có bộ nhớ ROM (Read Only Memory) và bộ nhớ Ram (Random Access Momery). RAM (gồm các thanh RAM cắm vào Mainboard) là bộ nhớ dùng để nạp các chương trình và chứa các dữ liệu tạm thời, các thông tin chứa trong RAM có thể bị sửa đổi bởi chương trình. ROM là bộ nhớ nhỏ dùng để chứa tập lệnh của máy tính cũng như các chương trình phục vụ do nhà sản xuất đưa vào để làm cơ sở cho việc điều khiển hoạt động của máy tính.  Ổ đĩa mềm (FDD : Floppy Disk Driver) : một máy tính có thể gắn từ 1 đến 2 ổ đĩa mềm. Hiện nay chỉ còn loại 1,44MB.  Ổ đĩa cứng (HDD : Hard Disk Driver) : một máy tính có thể gắn từ 1 đến 4 ổ đĩa cứng ( chuẩn IDE). Cũng có thể gắn nhiều hơn nếu chúng ta dùng chuẩn SCSI (sử dụng cho các máy Server). 6 Ổ đĩa cứng Đĩa Cứn g Ổ đĩa mềm Đĩa mềm  Các bo mạch giao tiếp : Video Card, Sound Card, 2/ Phần mềm :  Phần mềm hệ thống : • Phần mềm hệ thống là phần mềm giúp đỡ hệ thống máy tính hoạt động. Nhiệm vụ chính của phần mềm hệ thống là tích hợp, điều khiển và quản lý các phần cứng riêng biệt của hệ thống máy tính. Phần mềm hệ thống khác với phần mềm ứng dụng là nó không trực tiếp giúp đỡ người dùng. • Phần mềm hệ thống thực hiện các chức năng như chuyển dữ liệu từ bộ nhớ vào đĩa, xuất văn bản ra màn hình. Các phần mềm hệ thống đặc biệt: hệ điều hành, chương trình điều khiển thiết bị hay Trình Vận Hành (driver), công cụ lập trình, chương trình dịch, chương trình dịch cấp thấp (tiếng Anh: assembler), chương trình kết nối (tiếng Anh: linker), và chương trình tiện ích. • Phần mềm hệ thống được lưu trên các loại bộ nhớ không thay đổi được, như ghi lên chip, được gọi là phần sụn.  Phần mềm ứng dụng : - Là các chương trình ứng dụng được xây dựng để đáp ứng các nhu cầu đa dạng trong cuộc sống. Trong mỗi lĩnh vực có những phần mềm ứng dụng riêng, nhằm phục vụ các nhu cầu có thể có trong lĩnh vực đó. - Một số phần mềm tiêu biểu :  Trong quản lý cơ sở dữ liệu : FoxPro, Access, Paradox…  Xử lý bảng tính : Excel, Quattro, Lotus – 123,…  Xử lý văn bản : Microsoft Word, WordPerfect, WordPro…  Thiết kế kỹ thuật : Auto CAD, OrCAD, EasyCAD…  Thiết kế mỹ thuật, quãng cáo : AutoDESK, Corel Draw, PowerPoint…  Các giao diện với người sử dụng : - Giao diện được định nghĩa như là điểm tiếp xúc hay tiến trình kết nối nhiều thành phần của hệ thống.  Multimedia: (truyền thông đa phương tiện) là sự kết hợp của ngôn ngữ viết, hình ảnh, âm thanh, thiết kế đồ họa và các phương thức khác nhằm truyền tải vấn đề một cách đa diện. 7 Video Card Sound Card Bài 3 : BIỂU DIỄN THÔNG TIN TRONG MÁY TÍNH I/ Biểu diễn thông tin trong máy tính : - Máy tính điện tử biểu diễn thông tin trên cơ sở ghép nối các linh kiện, các mạch điện tử thực hiện 2 trạng thái vật lý ký hiệu là 0 và 1 - Để mô tả trạng thái vật lý tương ứng với hai ký hiệu 0 và 1. Trong máy tính các mạch điện tử, linh kiện điện tử thể hiện 2 trạng thái đó và được quy ước biểu diễn như sau: + Trạng thái đóng: ký hiệu số 1 + Trạng thái ngắt: ký hiệu số 0 - Thông tin biểu diễn trong máy tính có dạng dữ liệu bao gồm những con số, chữ cái, ký hiệu được chọn lọc và tổ chức theo quy cách xác định để thuận tiện cho việc xử lý tự động. Dữ liệu được thể hiện qua trạng thái tín hiệu điện ký hiệu 0, 1 và được mã hoá gọi là mã nhị phân Ví dụ: chữ A được mã hoá : 0100 0001 (qui ra thập phân là 65) dấu * được mã hoá: 0010 1010 (qui ra thập phân là 42) - Vì vậy ta có bảng mã ASCII để biểu diễn các chữ cái, chữ số, dấu ngắt câu …để trao đổi giữa các thiết bị trong máy và giữa các máy tính với nhau. Sơ đồ biểu diễn thông tin trong máy II/. Đơn vị thông tin và dung lượng bộ nhớ - Bit (Binary digit): Một trong hai trạng thái 0 và 1 là đơn vị nhỏ nhất gọi là bit - Từ máy (ô nhớ): người ta ghép 2bit, 4bit, 8bit, 16bit, 32bit lại với nhau thành một đơn vị nhớ gọi là ô nhớ hay từ máy. - Byte: là đơn vị nhớ chuẩn viết tắt là B 1 byte = 8 bit 1 Kylobyte (KB) = 1024 B 1 Megabyte (MB) = 1024 KB 1 Gigabyte (GB)= 1024 MB 1 Tegabyte (TB) = 1024 GB - Dung lượng là khả năng chứa thông tin của bộ nhớ. 8 Tín hiệu từ bàn phím (chữ A) Bộ giải mã bàn phím Bộ hiển thị ký tự Màn hình (chữ A) PHẦN 2 : HỆ ĐIỀU HÀNH Bài 4 : GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS I/ HỆ ĐIỀU HÀNH LÀ GÌ? - Hệ điều hành là tập hợp có tổ chức các chương trình thành một hệ thống với các nhiệm vụ: + Quản lý bộ nhớ. + Điều khiển việc thực thi chương trình. + Điều khiển các thiết bị. + Quản lý tập tin (file), thư mục (folder). + Tạo môi trường giao tiếp giữa người sử dụng và máy. II/ KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WINDOWS - Windows sẽ được khởi động khi bật công tắc nguồn của máy tính. - Nếu máy tính có nhiều người sử dụng thì máy sẽ yêu cầu nhập User name và password. - Sau khi đóng mọi chương trình đang sử dụng, bạn Click nút Start, xuất hiện Menu Popup, rồi chọn và xuất hiện hộp thoại Turn off computer: • Chọn Turn Off: Máy sẽ hoàn tất mọi thủ tục dọn dẹp cần thiết trước khi bạn tắt máy. Để kết thúc làm việc và tắt máy ta chọn mục này. • Chọn Restart: Máy sẽ khởi động lại máy tính và nạp lại hệ điều hành. • Chọn Stand By: Máy sẽ chuyển sang chế độ chờ, màn hình tự tắt để tiêu hao năng lượng ở mức thấp nhất, cho đến khi nào bạn chạm vào một phím bất kỳ hoặc di chuyển chuột, máy sẽ hoạt động lại bình thường. * Lưu ý: - Ngoài ra còn chế độ tắt máy Hibernate sẽ giúp không những khởi động lại máy nhanh hơn mà còn trả lại nguyên vẹn những ứng dụng đang chạy trước khi tắt máy. - Để mở chức năng Hibernate, vào Control Panel | Power Option. Trong hộp thoại Power Option: + Vào lớp Hibernate, đánh dấu chọn cho Enable hibernation. + Vào lớp Advanced, trong khung When I press the power button on my computer, bấm vào mũi tên và chọn Hibernate. - Khi click Start để Shutdown, nếu trên tuỳ chọn chưa có Hibernate, thì đưa trỏ chuột đến nút Standby, rồi ấn phím Shift để có tùy chọn này mà tắt máy. 9 III/ MÀN HÌNH NỀN: (DESKTOP) - Thanh tác vụ Taskbar ở cuối màn hình: hiển thị các chương trình đang chạy. - My Computer: biểu tượng này cho phép duyệt nhanh tài nguyên trên máy tinh. - My Network Places: vào đây ta có thể truy cập được các tài nguyên đã được chia sẻ trong mạng LAN. - Recycle Bin: là nơi lưu trữ tạm thời các tập tin, các đối tượng đã bị xóa. - Internet Explorer: truy cập tài nguyên trên Internet. - Shortcuts: các đường tắt cho phép truy cập nhanh một đối tượng nào đó. IV/ THANH CÔNG VIỆC (TASK BAR) - Chọn Start \ Settings \ Tarkbar and Start Menu hoặc click chuột phải vào thanh Taskbar chọn Properties. - Chọn thẻ Taskbar. 10 Các biểu tượng Các chương trình đang mở Nút Start Thanh Taskbar Khay hệ thống Nền màn hình Khoá thanh Taskbar Tự động ẩn thanh khi ko sử dụng Cho hiện các chương trình cùng loại theo nhóm Cho thanh hiện lên phía trước các cửa sổ Cho hiển thị các biểu tượng trong Start menu Cho hiển thị đồng hồ Ẩn biểu tượng các chương trình không được kích hoạt [...]... ứng dụng hay nhóm chương trình ứng dụng Danh sách các tệp tin mở sau cùng Cửa sổ tìm kiếm tài liệu Danh sách các công cụ sử dụng để thay đổi các tham số lựa chọn nhiều thiết bị và phần mềm Cửa sổ trợ giúp Tắt và khởi động máy tính Chạy các chương trình ứng dụng 11 VI/ KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MỘT ỨNG DỤNG * Khởi động: - Cách 1: Khởi động từ Start menu/ Programs/ nhóm chương trình/ tên chương trình ứng. .. Formatting Toolbar để định dạng nhanh • Chọn Font chữ thích hợp cho văn bản trong hộp Font * Lưu ý: Font chữ tiếng Việt VNI có tên bắt đầu bằng VNI, Font chữ tiếng Việt ABC có tên bắt đầu bằng Vn • Chọn kích cỡ chữ trong hộp Size a Font chữ Cỡ chữ Đậm Nghiêng Gạch chân VnTime, 14 : Tin học Văn phòng VnTime, 14, Italic : Tin học Văn phòng VnHelvetInsH, 14 : TIN HỌC VĂN PHÒNG VNI-Awchon, 13 : Tin học Văn... thông tin về đối tượng (ổ đĩa, thư mục, tập tin) : - Click chuột phải vào đối tượng, chọn Properties 13 5 Các khái niệm: a Tập tin (File): - Là tập hợp dữ liệu có tổ chức (do phần mềm tạo ra quy định) được lưu trên bộ nhớ ngoài Thí dụ : khi sử dụng Microsoft Word soạn thảo văn bản, khi lưu nội dung văn bản lên đĩa, ta có một tập tin văn bản b Thư mục (Directory): - Để lưu trữ các tập tin được khoa học. .. Normal áp dụng cho mọi đoạn văn bản trong các tài liệu mới a Tạo một paragraph style mới: - Chọn một đoạn có chứa dạng mà ta muốn sử dụng cho style - Click vào bên trong hộp Styles and Formatting trên Formatting Toolbar (không click vào nút mũi tên của ô), nhập đè lên tên một style đang có để tạo ra tên cho style mới, gõ Enter b Tạo một Character style mới: − Dùng lệnh Format | Styles and Formatting, hay... trên Formatting Toolbar − Click vào thoại New Style hộp − Nhập tên của character style ở Name hộp − Trong hộp Style type, click Character chọn − Chọn các tuỳ chọn khác, rồi OK c Xuất hiện click Áp dụng một style cho một đoạn văn bản: − Để áp dụng một paragraph style, hãy chọn các đoạn văn bản muốn thay đổi Để áp dụng một character style, hãy chọn các kí tự cần thay đổi − Vào Styles and Formatting, click... nghĩa) • Hộp Apply to, chọn một trong ba khả năng: This Secsion (để áp dụng cho secsion văn bản hiện tại), This Point Forward (áp dụng cho vùng từ vị trí hiện tại trở về sau), Whole Document (áp dụng cho toàn bộ tài liệu) • Chọn OK để xác nhận các thông số mới thiết lập Có thể chọn Default để lưu các thông số vào tập tin khuôn mẫu sử dụng cho nhiều tài liệu về sau − Đặt lề cho trang in: Trong hộp thoại... chứa các biểu tượng, nút điều khiển thực hiện các chức năng thông dụng như ghi văn bản vào đĩa, mở văn 17 bản, in văn bản Thay vì phải vào các menu để chọn lệnh, chỉ cần click biểu tượng hoặc nút điều khiển tương ứng Chẳng hạn, muốn lưu văn bản đang soạn thảo lên đĩa, thay vì vào menu File chọn Save, chỉ cần click biểu tượng - Formatting (thanh định dạng): chứa các biểu tượng, nút điều khiển dùng cho... lưu trong khung Save in, nhập tên mới trong khung File name và chọn dạng của tập tin để lưu trong khung Save as type • Click nút Save hoặc gõ Enter - Lưu với tên cũ: + Dùng lệnh File | Save hoặc click biểu tượng , thao tác cũng có thể sử dụng khi lưu văn bản lần đầu tiên + Nếu tài liệu của bạn đã được ghi vào một tập tin, khi ra lệnh Save tất cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi lại lên đĩa... ứng dụng 11 VI/ KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI MỘT ỨNG DỤNG * Khởi động: - Cách 1: Khởi động từ Start menu/ Programs/ nhóm chương trình/ tên chương trình ứng dụng - Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Shortcut trên màn hình nền Desktop * Thoát khỏi một ứng dụng: - Cách 1: Nháy chuột trái vào nút “X” ở góc trên bên phải màn hình - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím “Alt +F4” trên bàn phím - Cách 3: Vào File  Exit... style để xác định dạng gạch chân của chữ • Xác định hiệu ứng cho chữ trong khung Effects Ví dụ : H2O (Subscrip), 50 m2 (Superscrip), INTERNET (Strikethrought) • Sau mỗi chọn lựa, ta có thể xem trước kết quả trong khung Preview • Click nút OK để đồng ý với các chọn lựa trên Sử dụng các tổ hợp phím: b - Một số chức năng định đạng ký tự thường sử dụng có thể thực hiện nhanh chóng thông qua các tổ hợp phím: . thơng tin: + Nhận thơng tin: thu nhận thơng tin từ thế giới bên ngồi. + Xử lí thơng tin: tính tốn xử lí các phép tính số học hay logic đối với thơng tin. + Xuất thơng tin: đưa ra các thơng tin. phần sụn.  Phần mềm ứng dụng : - Là các chương trình ứng dụng được xây dựng để đáp ứng các nhu cầu đa dạng trong cuộc sống. Trong mỗi lĩnh vực có những phần mềm ứng dụng riêng, nhằm phục. điển Chứa chương trình ứng dụng hay nhóm chương trình ứng dụng Danh sách các công cụ sử dụng để thay đổi các tham số lựa chọn nhiều thiết bị và phần mềm Chạy các chương trình ứng dụng Tắt và khởi