- Mở một tập tin Excel đã cĩ trên đĩa:
3.Khái niệm về hàm:
- Khái niệm: Trong chương trình bảng tính, hàm là cơng thức xây dựng sẵn. Hàm giúp cho việc nhập cơng thức và tính tốn trở nên dễ dàng, đơn giản hơn.
**Ví dụ: Để tính tổng các số 45, 12 và 31 cĩ thể sử dụng cơng thức =45+12+31. - Thay cơng thức nĩi trên, ta cĩ thể gõ =Sum(45,12,31) và nhận được kết quả.
- Đặc biệt, khi cần tính tổng các số cĩ trong các ơ của một khối lớn, chẳng hạn khối A1:C10, thay cho cơng thức liệt kê địa chỉ mọi ơ trong khối đĩ =A1+A2+....C10, nếu sử dụng hàm, cĩ thể nhập một cách đơn giản hơn =Sum(A1:C10).
- Sử dụng hàm:
+ Mỗi hàm cĩ hai phần: tên hàm và các biến của hàm. Tên hàm khơng phân biệt chữ hoa chữ thường. Các biến được liệt kê trong cặp dấu mở-đĩng ngoặc đơn “( )” theo một thứ tự nhất định và cách nhau bởi dấu (“,”).
Ví dụ. Trong hàm Sum(5,A3,B1:B9) thì Sum là tên hàm cịn 5, A3 và B1:B9 là các biến của hàm.
+ Thứ tự liệt kê các biến trong hàm là quan trọng, thay đổi thứ tự này sẽ làm thay đổi giá trị tính tốn của hàm. Tuy nhiên, một số hàm cho phép các biến cĩ thể được liệt kê theo một thứ tự bất kì.
- Nhập hàm vào ơ tính giống như nhập cơng thức.
- Trước hết, chọn ơ để nhập vào, gõ dấu =, tên hàm và các biến của nĩ. Sau cùng nhấn phím Enter hoặc nháy chuột ở ngồi ơ đĩ.
- Ngồi cách trên, cịn cĩ thể sử dụng nút lệnh Insert Function fx trên thanh cơng
thức.