- Lớp Size: Chọn kích thước (Height và Width) của Text Box.
2. Màn hình Excel
• Menu Bar (thực đơn ngang): Thanh chứa tên các mục lệnh chính của Excel,
Title Bar Menu Bar Standar d Formatting Status bar Drawing Formula Row Border Column Border
mỗi mục trên Menu Bar ứng với một Menu Popup (thực đơn dọc). Thao tác để mở một Menu Popup là click vào tên mục hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + ký tự đại diện của tên mục.
• Standard (thanh cơng cụ chuẩn): chứa các biểu tượng, nút điều khiển thực hiện các chức năng thơng dụng như ghi nội dung tập tin vào đĩa, mở tập tin ...
• Formatting (thanh định dạng): chứa các biểu tượng, nút điều khiển dùng cho việc định dạng dữ liệu bảng tính như loại font chữ, cỡ font, canh lề ...
• Formula (thanh cơng thức): hiển thị toạ độ ơ hiện hành, nút huỷ bỏ (Cancel), nút chọn (Enter), nút chọn hàm, nội dung dữ liệu của ơ hiện hành.
Toạ độ ơ Cancel Enter Nội dung dữ liệu của ơ
• Drawing (thanh vẽ): chứa các cơng cụ để vẽ hình.
Để hiển thị hay ẩn các thanh cơng cụ, ta dùng lệnh View | Toolbars, sau đĩ
click đánh dấu hoặc bỏ dấu check tại các mục tương ứng.
• Workbook: cửa sổ chứa nội dung tập tin. Tên tập tin hiện trên thanh tiêu đề cửa sổ với phần mở rộng định sẵn là XLS. Tên tập tin Workbook mặc nhiên là
- ĐƯỜNG VIỀN NGANG (Column Border): ghi ký hiệu cột từ trái sang phải theo chữ cái A, B, C,...,Y, Z, AA, AB,..., IV. Cột (Column) là một tập hợp những ơ theo chiều dọc. Độ rộng mặc nhiên là 9 ký tự (cĩ thể thay đổi trị số này từ 0 đến 255). Cĩ tổng cộng 256 cột.
- ĐƯỜNG VIỀN DỌC (Row Border): ghi số thứ tự dịng từ trên xuống dưới. Dịng (Row) là một tập hợp những ơ theo chiều ngang. Chiều cao mặc nhiên là 12.75 chấm điểm (cĩ thể thay đổi trị số này từ 0 đến 409). Cĩ tổng cộng 65536 dịng.
- Ơ (Cell): giao của một dịng với một cột. Địa chỉ của một ơ xác định bởi cột trước dịng sau, ví dụ: B6 là địa chỉ của ơ nằm trên cột B, dịng thứ 6. Ơ hiện hành (Select cell) là ơ cĩ khung viền quanh.
- VÙNG BẢNG TÍNH : bao gồm một hoặc nhiều ơ đứng liền nhau, tên của vùng được xác định bởi tên của ơ ở gĩc trên bên trái và tên của ơ ở gĩc dưới phải của vùng, phân cách tên hai ơ bằng dấu hai chấm (:). Ví dụ: vùng B2:D6.
- BẢNG TÍNH (Sheet): là một bảng gồm cĩ 256 cột và 65536 dịng. Tên bảng tính mặc nhiên là Sheet# (# là số thứ tự). Một tập tin Excel thơng thường cĩ 3 bảng tính. Ta cĩ thể quy định số Sheet trong một tập tin Workbook bằng lệnh Tools | Options, chọn lớp General:
+ Chọn số lượng sheet trong mục Sheets in new workbook (cĩ thể lên đến 255).
Trong lớp General ta cũng cĩ thể chọn phơng chữ và cỡ chữ ngầm định cho các Sheet.
- Status Bar: dịng chứa chế độ làm việc hiện hành hay ý nghĩa lệnh hiện hành của bảng tính và các tình trạng hiện hành của hệ thống như NumLock, Capslock,...
Các chế độ làm việc thơng thường gồm:
• Ready: sẵn sàng nhập dữ liệu.
• Enter : đang nhập dữ liệu.
• Point : đang ghi chép cơng thức tham chiếu đến một địa chỉ.
• Edit : đang điều chỉnh dữ liệu hay cơng thức trong ơ hiện hành. Chọn chế độ này bằng cách di chuyển đến ơ muốn điều chỉnh và gõ phím F2. - Trên bảng tính, con trỏ chuột là hình chữ thập rỗng, con trỏ ơ là một khung chữ
nhật bao xung quanh một ơ, ơ cĩ con trỏ gọi là ơ hiện hành.