Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13.doc

Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13

Chương I Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty cổ phần

1.1.3- Tổng quan về tình hình đầu tư của Công ty Cổ phần LICOGI 13 8

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13 10

1.2.1.- Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tham dự thầu của công ty: 10

1.2.1.1 Môi trường bên ngoài 11

1.2.1.2 Các yếu tố thuộc nội bộ doanh nghiệp 14

1.2.2- Quy trình và nội dung các giai đoạn trong quy trình tham dự thầu 28

1.2.2.1.Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng 30

1.2.2.2 Xem xét yêu cầu của khách hàng để tiếp thị đấu thầu : 30

1.2.2.3 Mua và nghiên cứu HSMT 32

1.2.2.4 Lập và trình duyệt HSDT 32

1.2.2.5 Nộp HSDT và tham dự mở thầu 42

1.2.2.6 Ký kết và thực hiện hợp đồng 43

1.2.3 Minh hoạ qua hai gói thầu cụ thể mà công ty đã tham dự 47

1.2.3.1 Gói thầu « phần móng nhà văn phòng và căn hộ cho thuê » 47

1.2.3.2 Gói thầu « Xử lý nền một số hạng mục thuộc dây chuyền sản xuất chính của nhà máy xi măng Thăng Long » 55

1.2.4 Đánh giá thực trạng công tác tham dự thầu của công ty trong thời gian qua 64

1.2.4.1- Những kết quả đạt được : 68

1.2.4.2- Những tồn tại và nguyên nhân 72

2.1.Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 76

2.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13 77

2.2.1 Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thầu : 77

2.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu, đánh giá hồ sơ mời thầu 78

2.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu 80

2.2.4.Khắc phục ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan 83

2.2.5 Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp 84

2.3 Một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước và tổng công ty LICOGI 90

2.3.1- Kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước 90

2.3.2- Kiến nghị với Tổng Công ty LICOGI 90

PHẦN KẾT LUẬN 92

Phần mở đầu

Cùng với xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế, cùng với nhiệm vụ đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá của thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã hội, ngành xây dựng đang ngày càng phát triển và giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh tế Nhận thức được mức tỷ suất lợi nhuận sẽ đạt được khi tham gia hoạt động trong lĩnh vực này, trong mấy chục năm qua, có hàng trăm doanh nghiệp xây dựng đã được thành lập và đi vào hoạt động Công ty cổ phần LICOGI 13 được thành lập từ đầu những năm 60 với tiền thân là công trường cơ giới 57 cho đến nay đã có gần 50 năm kinh nghiệm trong việc nhận thầu thi công các công trình xây dựng, bao gồm cả các công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông Hiện nay cái tên LICOGI 13 được nhắc tới như một lá cờ đầu trong ngành xây dựng Trong suốt nửa thế kỷ qua, công ty đã không ngừng củng cố và nâng cao vị thế của mình Gần chục năm trở lại đây, công ty quyết định đẩy mạnh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, tham gia vào hoạt động đầu tư phát triển cả với cương vị của một nhà đầu tư Tuy nhiên vai trò của một nhà thầu chuyên nghiệp vẫn được xác định là vai trò chính, đồng thời hoạt động nhận thầu thi công công trình vẫn là hoạt động mang lại tỷ lệ doanh thu chủ yếu cho công ty Với mục đích tìm hiểu sâu

hơn về hoạt động này, em đã chọn nghiên cứu đề tài “ Công tác tham dự thầu tạicông ty cổ phần LICOGI 13- Thực trạng và giải pháp” Trong phạm vi có hạn

của bài viết có thể em chưa thể đề cập tới tất cả các vấn đề có liên quan Vậy kính mong các thầy cô và các bạn cho ý kiến góp ý bổ sung

Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt-người đã tận tình hướng dẫn và giúp em hoàn thành chuyên đề.

Chương I

Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty cổ phần LICOGI 13. 1.1 Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Licogi 13

1.1.1 - Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần LICOGI 13.

a.Thông tin chung

1 Tên

+ Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần LICOGI13

+ Tên công ty viết bằng tiếng Anh: LICOGI13 JOINT STOCK COMPANY +Tên công ty viết tắt: LICOGI13

2 Địa chỉ công ty: Toà nhà LICOGI13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường

Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.

Điện thoại liên hệ: 04.8542560; 04.5530151; 04.5534377 Fax: 04.8544107

3 Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ

phần LICOGI 13 số 0103008046 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp

Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hà Nội

5 Mã số thuế Công ty: 01 001 064 26

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đốivới cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính

Nhà G1 Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

8 Thành viên hội đồng quản trị.

Ông Vũ Tuấn Đương-Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty;

Ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó chủ tịch HĐQT;Uỷ viên HĐQT kiêm trưởng ban kiểm soát Tổng công ty LICOGI

Ông Nguyễn Văn Hiệp - Uỷ viên HĐQT, Phó giám đốc công ty; Ông Nguyễn Khắc Minh - Uỷ viên HĐQT, Kế toán trưởng Công ty; Ông Bùi Đình Sơn - Uỷ viên HĐQT, Trưởng Phòng KTKT

9 Người đại diện theo pháp luật của công ty.

Chức danh: Giám đốc

Họ và tên: Vũ Tuấn Đương Giới tính: Nam

Sinh ngày: 02/09/1963 Dân tộc: kinhQuốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 012636306

Ngày cấp: 03/10/2003Nơi cấp: Công an Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 318 nhà A11, Phường Thanh xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

Chỗ ở hiện tại: Phòng 903- 17T2, Khu trung cư Trung Hoà, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

b Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn

Được thành lập từ rất sớm (năm 1960) với tiền thân là Công trường cơ giới 57, đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công cơ giới số 13 và năm 1989 đổi tên thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới ; đến đầu năm 1996 thành lập công ty cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng ; Ngày 10 tháng 06 năm 2005, Công ty Cơ giới và xây lắp số 13 chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo quyết định số 2088/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008046 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ; LICOGI13 là một đơn vị chủ lực trong lĩnh vực san nền, xử lý nền móng các công trình xây dựng lớn trọng điểm của đất nước.

Bằng định hướng đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng sản phẩm, những năm vừa qua, một mặt LICOGI13 tiếp tục đầu tư đổi mới thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật của lĩnh vực truyền thống (san nền, xử lý nền móng), mặt khác đầu tư phát triển các lĩnh vực, ngành nghề khác như : sản xuất gạch Block bằng dây chuyền công nghệ hiện đại của Tây Ba Nha, sản xuất công nghệ bê tông cốt thép theo công nghệ quay li tâm kết hợp rung, thi công xây lắp hạ tầng kỹ thuật tại các thành phố, sân bay,

bến cảng… Những lĩnh vực, ngành nghề mới của Công ty đã phát huy được hiệu quả, cùng với ngành nghề truyền thống làm tăng năng lực, sức cạnh tranh, vị thế, tạo ra nhiều sản phẩm mới, nhiều việc làm, các sản phẩm ngành nghề bổ trợ lẫn nhau làm tăng hiệu quả kinh doanh cho Công ty.

Với yêu cầu tiếp tục đổi mới phát triển doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế, LICOGI13 đã và đang thực hiện những đổi mới tạo bước đột phá để theo kịp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, cụ thể như :

Tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng và hiệu quả các lĩnh vực đang hoạt động ; tổ chức lại sản xuất theo hướng chuyên môn hoá, cải tiến chế độ tiền lương, tiền thưởng, cơ chế giao khoán và kiểm soát nội bộ, ngày càng nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ cho các cán bộ và công nhân.

Đầu tư thiết bị thi công mới, hiện đại có năng suất cao, thu hút, tuyển chọn, đào tạo cán bộ công nhân kỹ thuật , tổ chức một lực lượng đủ mạnh để đảm nhận việc thi công các công trình nguồn điện có quy mô lớn.

Chuyển từ vị thế nhà thầu thuần tuý sang làm chủ đầu tư các dự án, trước là các dự án về Nhà ở trung cư cao tầng, Dự án khu trụ sở, văn phòng và căn hộ cao cấp cho thuê, các dự án khu đô thị mới…Tiếp tục nghiên cứu cơ hội đầu tư các dự án về thủy điện vừa và nhỏ, dự án về vật liệu, cơ khí xây dựng…

Tổ chức lại, mở rộng hơn quy mô hoạt động của các chi nhánh : Xây dựng, Nền móng, Sản xuất VLXD, Cơ giới – Hạ tầng và các hoạt động dịch vụ khác c Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

-Thi công xây lắp bằng cơ giới : mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật các loại công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, thuỷ lợi, giao thông, khu đô thị, khu công nghiệp ;

- Xây dựng nhà ở, các công trình dân dụng, công nghiệp công cộng.

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng ; gạch Block, ống cống bê tông, bê tông thương phẩm, và các loại vật liệu khác ;

- Sản xuất công nghiệp : gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng ; côtpha định hình, giàn giáo, nhà công nghiệp, phụ tùng, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt máy móc, thiết bị và các sản phẩm công nghiệp, kết cấu định hình khác ;

- Các hoạt động dịch vụ : cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kỹ thuật, dịch vụ khảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệm vật liệu xây dựng, nền móng, tư vấn đầu tư ;

-Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng, xuất khẩu lao động ;

- Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật Khu công nghiệp, các Dự án thủy điện vừa và nhỏ.

1.1.2- Tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổphần LICOGI13

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2005-2007Bảng 1: TÓM TẮT TÀI SẢN CỦA CÔNG TY

4 Lợi nhuận trước thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 15.324.246.898

5 Lợi nhuận sau thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 13.178.853.749 6 Tốc độ tăng của lợi

(Nguồn: LICOGI 13)

Từ bảng tóm tắt tài sản của công ty có thể rút ra những nhận xét khái quát về tình hình tài chính của công ty trong 3 năm như sau:

Thứ nhất, vốn lưu động hàng năm chiếm khoảng 70% so với tổng tài sản Đây là một tỷ lệ tương đối lớn Điều này có thể lý giải xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với chức năng chủ yếu là nhận thầu thi công công trình, một năm công ty có thể thi công cùng lúc gần chục công trình lớn Do đó, một tỷ lệ vốn lưu động lớn trong cơ cấu tổng tài sản là một sự đầu tư hợp lý đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh.

Thứ hai, mặc dù tổng tài sản của công ty không tăng đều qua các năm song lợi nhuận sau thuế năm sau luôn cao hơn năm trước, thậm chí có thể đánh giá đây là những bước tăng trưởng thần kỳ Năm 2006, lợi nhuận sau thuế tăng 129% so với năm 2005, năm 2007, tỷ lệ này là 595% Tốc độ tăng của năm 2007 so với năm 2006 là 203% Điều đáng chú ý là tốc độ tăng trưởng kể trên đạt được kể từ sau năm 2004- một mốc quan trọng đánh giá sự chuyển đổi hoạt động của công ty sang mô hình công ty cổ phần Như vậy, có thể khẳng định việc chuyển đổi mô hình hoạt động là hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu của nền kinh

Từ bảng tổng kết trên có thể đưa ra một vài nhận xét về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây như sau:

Thứ nhất, sản lượng và doanh thu đều tăng lên theo thời gian Năm sau tăng trưởng với tốc độ cao hơn năm trước Điều này chính là một minh chứng rõ ràng nhất cho sự lớn mạnh không ngừng của công ty trong những năm gần đây.

Tuy nhiên, bên cạnh đó có một điều cần chú ý xem xét và đánh giá Có thể nhận thấy tốc độ tăng của sản lượng luôn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu Điều này phản ánh điều gì? Phải chăng đối với các công trình công ty đã thi công thì vấn đề nâng cao chất lượng chưa thực sự được chú ý?

Bên cạnh các thông tin về tổng tài sản và kết quả sản xuất kinh doanh, chúng ta còn có thể đánh giá tiềm lực tài chính của công ty qua việc cung cấp hạn mức tín dụng của các ngân hàng thương mại đối với công ty

Bảng 3: TÊN, ĐỊA CHỈ VÀ HẠN NGẠCH NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI

1.1.3- Tổng quan về tình hình đầu tư của Công ty Cổ phần LICOGI 13.

Chúng ta có thể theo dõi tình hình đầu tư của công ty từ năm 2005 trởi lại đây qua bảng tổng kết sau:

Bảng 4: DANH MỤC CÁC HỢP ĐỒNG ĐANG TIẾN HÀNH :

Đơn vị tính : Triệu đồng

1 Đường bao biển khu đô thịmở rộng Cột 5 - Cột 8 33.391 22.152 11.238 dự án Hạ LongBan Quản lý 06/2009 2 Cột 8 - Hạ Long - QuảngGói mặt đường bao biển

Trên thực tế bảng trên chỉ liệt kê những công trình lớn mà công ty đã và đang thi công Bên cạnh đó còn nhiều gói thầu với giá trị vừa và nhỏ đã được công ty hoàn thành và bàn giao công trình Như vậy có thể thấy trong những năm gần đây, công ty liên tục nhận được các hợp đồng thi công các gói thầu quan trọng với yêu cầu kỹ thuật phức tạp.

Tuy nhiên thực tế cũng cho thấy, bắt đầu từ năm 2008, số lượng các công trình thuộc phạm vi đầu tư của công ty giảm rõ rệt so với các năm trước Lý giải cho điều này có thể xuất phát từ tình trạng chững lại của nền kinh tế, gây ra sự bất ổn trong

đầu tư nói chung,và trong công nghiệp xây dựng nói riêng Đây chính là hậu quả do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính Mỹ gây nên.

Bảng 5 : DỰ ÁN ĐẦU TƯ CÔNG TY ĐANG TRIỂN KHAI

Có thể thấy, bên cạnh việc tham gia hoạt động đấu thầu với vai trò một nhà thầu độc lập, LICOGI 13 còn tổ chức đấu thầu trên cương vị một nhà đầu tư Dự án « khu trụ sở văn phòng và căn hộ cao cấp cho thuê » là dự án lớn nhất công ty đã đầu tư và thực hiện

1.2 Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13.

1.2.1.- Những nhân tố ảnh hưởng tới công tác tham dự thầu của công ty:

LICOGI 13 là một công ty lớn trong lĩnh vực xây dựng Kể từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã tham gia và giành được hợp đồng thi công nhiều gói thầu quan trọng Doanh thu từ hoạt động đấu thầu chiếm tỷ lệ chủ yếu trong tổng doanh

thu Từ đó có thể thấy tầm quan trọng của hoạt động tham dự thầu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự tồn tại và phát triển của công ty Do đó khi nghiên cứu hoạt động tham dự thầu, chúng ta phải đặc biệt chú ý tới các nhân tố ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu của công ty Các nhân tố này có thể trực tiếp hay gián tiếp ảnh hưởng tới kết quả hoạt động tham dự thầu của bất cứ một nhà thầu nào Khi xét tới các nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng công tác tham dự thầu của công ty, chúng ta có thể chia các nhân tố này ra làm 2 nhóm: nhóm nhân tố từ môi trường bên ngoài- là các nhân tố khách quan và nhóm nhân tố bên trong- bao gồm các nhân tố chủ quan xuất phát từ nội bộ doanh nghiệp.

1.2.1.1 Môi trường bên ngoài

a Đặc điểm ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh

Được thành lập từ rất sớm vào những năm 1960, công ty cổ phần LICOGI 13 đã có gần 50 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng Có thể nói đây là một ngành công nghiệp mũi nhọn và được xếp vào nhóm ngành công nghiệp quan trọng bậc nhất nước ta trong giai đoạn hiện nay Bởi lẽ chúng ta vẫn đang trong giai đoạn đẩy nhanh công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nước, cho nên công nghiệp xây dựng đóng vai trò chủ đạo trong việc tạo dựng cơ sở hạ tầng, làm tiền đề cho sự phát triển của các ngành, các lĩnh vực khác Hiện đây đang là thời kỳ hưng thịnh của lĩnh vực xây dựng xây dựng cơ bản và xây dựng dân dụng Việc nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và khả năng thích nghi với những nhu cầu thay đổi không ngừng của nó sẽ là một trong các nhân tố quyết định thành công đối với công tác tham dự thầu.

b Hệ thống văn bản luật có liên quan :

Công tác tham dự thầu cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh khác đều chịu sự điều chỉnh của pháp luật Đối với lĩnh vực đấu thầu, hệ thống các văn bản luật có tác động trực tiếp đến quá trình tham dự thầu bao gồm :

1 Nghị định của chính phủ: Về việc ban hành qui chế đấu thầu Số: 88/1999/NĐ-CP.

Cơ quan ban hành: Bộ Kế hoạch và Đầu tư Loại văn bản: Thông tư.

3 Nghị định của chính phủ: Về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9

4 Nghị định của chính phủ: Về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của cơ chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05/05/2000

Loại văn bản: Nghị định.

5 Thông tư: Hướng dẫn thực hiện nghị định 66/2005/NĐ-CP ngày 12/06/2003 của chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của quy chế đấu thầu Số: 01/2004/TT-BKH.

Ngày cấp: 02/02/2004.

Cơ qua ban hành: Bộ kế họach và đầu tư Loại văn bản: Thông tư.

6 Nghị định hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng.

Loại văn bản: Luật.

Và một số văn bản có liên quan khác c Đối thủ, đối tác

Cũng xuất phát từ đặc điểm kể trên của công nghiệp xây dựng mà trong nửa thế kỷ qua, nền kinh tế đã chứng kiến việc xuất hiện và lớn mạnh không ngừng của

các công ty hoạt động trong lĩnh vực có tỷ suất lợi nhuận cao vào bậc nhất này Điều đó là một tín hiệu đáng mừng cho sự phát triển của toàn xã hội, nhưng cũng là một thách thức đối với từng công ty- từng cá thể hoạt động trong lĩnh vực này Việc liên tục củng cố uy tín và hình ảnh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Không nằm ngoài quy luật này, LICOGI 13 luôn phải theo dõi các tín hiệu thị trường cũng như các thông tin từ các đối thủ cạnh tranh để tìm ra cho mình những chiến lược, chính sách nội bộ phù hợp, đồng thời lựa chọn những đối tác có khả năng kết hợp một cách ăn ý nhất với công ty.

1.2.1.2 Các yếu tố thuộc nội bộ doanh nghiệp

a Nguồn nhân lực

Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào, nguồn nhân lực cũng là yếu tố đầu vào quan trọng nhất trong hàm sản xuất Vì con người có khả năng sử dụng vốn và khai thác tài nguyên, kết hợp với việc áp dụng khoa học công nghệ để tạo ra sản phẩm Nhận thức được vấn đề này, công ty LICOGI 13 đã có chính sách đầu tư khá hợp lý vào việc phát triển nguồn nhân lực.

Trước hết công ty cần phải đảm bảo đội ngũ lao động đủ về số lượng để bố trí theo các công trình, đặc biệt khi cần thực hiện cùng lúc nhiều gói thầu, hoặc nhiều hạng mục của một gói thầu lớn Một thực tế còn tồn tại trong đa số các công ty xây dựng hiện nay là tình trạng bắt công nhân làm tăng ca, thậm chí làm cả ban đêm để kịp tiến độ công trình Diều đó không những gây ảnh hưởng tới sức khoẻ người lao động mà còn ảnh hưởng tới chất lượng công trình, từ đó làm suy giảm uy tín của công ty không chỉ trong hoạt động xây dựng mà cả trong quản lý và sử dụng lao động Và tất nhiên cái giá phải trả về lâu dài sẽ lớn gấp nhiều lần những đồng lợi nhuận mà công ty đạt được trước mắt Vì thế cần cân nhắc để có quyết định sáng suốt trong việc đào tạo và sử dụng lao động

Tuy nhiên vấn đề số lượng chỉ là một mặt phản ánh sự đóng góp về lượng vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quan trọng hơn cả vẫn là chất lượng đội ngũ lao động Chất lượng ở đây không chỉ đánh giá ở riêng đội ngũ kĩ sư

hay cán bộ lãnh đạo Đặc điểm của công nghiệp xây dựng là môi trường địa hình và kĩ thuật thi công sử dụng cho mỗi công trình không giống nhau, đòi hỏi người cán bộ kĩ thuật cũng như những công nhân trực tiếp thi công cần phải nhạy bén, linh hoạt có khả năng thích nghi với sự thay đổi liên tục trong điều kiện và biện pháp thi công.

Với đội ngũ hơn 700 kỹ sư, công nhân kỹ thuật lành nghề, được đào tạo trong nước cũng như nước ngoài, đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý cũng như ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện nay, LICOGI13 có khả năng thi công, xây dựng các loại công trình tầm cỡ, quy mô lớn; những công trình kết cấu phức tạp nhất đòi hỏi tiêu chuẩn chất lượng cao trong lĩnh vực xây dựng.

Bảng 6 : NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI13

3 - Kỹ sư vật liệu xây dựng 4 - Kỹ sư kinh tế xây dựng

1 - K.S giao thông san nền 2 - Kỹ sư cầu đường 4 - Kỹ sư thủy lợi

5 - Cử nhân kinh tế, tài chính II Công nhân kỹ thuật

( Bậc 3 trở lên ) 1 - Thợ lái ôtô vận chuyển 2 - Thợ lái máy đào

3 - Thợ lái máy ủi

b.Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý công ty

Khi xét đến các yếu tố ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, không thể không nhắc đến đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp đó Bởi lẽ một cơ cấu tổ chức hợp lý quyết định sự thành công bước đầu của một quá trình đầu tư, nó giúp cho hoạt động đầu tư được diễn ra trôi chảy và đồng bộ Một cơ cấu tổ chức bất hợp lý đồng nghĩa với một dây chuyền vận hành thiếu đồng bộ Và như vậy thì hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ không bao giờ mang lại hiệu quả, thậm chí có thể sẽ tàn lụi dần Nắm rõ tầm quan trọng của vấn đề này, công ty đã nghiên cứu và tìm ra cho mình một cơ cấu tổ chức hợp lý nhất và khi vận hành sẽ mang lại hiệu quả cao nhất

BAN KIỂM SOÁT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Trong mô hình nêu trên, các công việc trước và trong quá trình tham dự thầu được giao cho phòng kinh tế- kỹ thuật phụ trách Chúng ta có thể tham khảo mô hình tổ chức của bộ phận này qua mô hình sau đây:

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của trưởng phòng được quy định rõ ràng trong điều lệ công ty:

* Chức năng

- Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, tiếp thị và đấu thầu, kinh tế và kế hoạch, tổ chức, quản lý việc thực hiện các hợp đồng xây lắp về khối lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp đảm bảo hiệu quả kinh tế.

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của phòng KTKT, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty về kinh tế, kế hoạch và kỹ thuật thi công.

- Nghiên cứu thị trường xây dựng, tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc xây dựng các định hướng lớn trong sản xuất kinh doanh.

- Phối hợp với các Phòng-Ban có liên quan để xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và hàng năm.

- Là đầu mối giúp lãnh đạo Công ty phối hợp linh hoạt và rộng rãi các bộ phận và cá nhân trong Công ty, các tổ chức và cá nhân ngoài Công ty trong việc thu thập, phân tích thông tin và tìm hiểu về các hợp đồng và các đối tác tiềm năng Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quyết định tham gia hoặc không tham gia chào giá, đấu thầu hoặc ký kết từng hợp đồng tiềm năng

- Phân công nhiệm vụ cho cán bộ công nhân viên trong phòng đúng người, đúng việc phát huy năng lực sở trường của từng người để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Quan hệ mật thiết với các phòng ban nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc công ty để thống nhất hướng giải quyết tốt nhất những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ

c Năng lực xe máy thi công

Đây cũng là một nhân tố quan trọng góp phần vào sự thành công của công tác tham dự thầu Năng lực xe máy thi công thể hiện ở hệ thống máy móc thiết bị mà nhà thầu sở hữu và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của chúng Nó cũng là minh chứng cho khả năng của doanh nghiệp trong việc huy động nguồn lực vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh Cũng giống như yêu cầu đối với lao động, máy móc thiết bị công ty sở hữu cơ bản phải đảm bảo được tiến độ và chất lượng công trình Phải hạn chế tới mức thấp nhất tình trạng đi thuê máy thi công bởi lẽ đây là một hoạt động mang tính bất ổn và thường chứa đựng nhiều yếu tố rủi ro trong việc đảm bảo tiến độ và thường đẩy chi phí xây dựng lên cao, từ đó hạn chế khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Một vấn đề cần quan tâm là khi đầu tư mua sắm máy móc thiết bị phải chú ý tới nguồn gốc xuất xứ và các thông số kỹ thuật nhằm đáp ứng yêu cầu của từng loại công việc Khi sử dụng cần có kế hoạch bố trí máy móc phù hợp với từng loại công

trình, từng loại địa hình, địa chất…Song song với nó là việc bảo trì, bảo dưỡng và đầu tư mới, đầu tư bổ sung máy móc có áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật mới để đáp ứng ngày càng tốt yêu cầu của công việc

Việc tăng cường đầu tư vào máy móc thiết bị không đơn thuần là hoạt động làm tăng tài sản của doanh nghiệp mà còn làm tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Công ty cổ phần LICOGI 13, sau một thời gian dài hoạt động đã nhận được nhiều bài học từ việc thua thầu đáng tiếc do chưa đầu tư thoả đáng vào tài sản cố định, cho đến nay đã đầu tư cho mình một hệ thống máy móc thiết bị tương đối đầy đủ, có khả năng đáp ứng các công trình lớn, có yêu cầu kĩ thuật phức tạp.

Bảng 7: DANH MỤC THIẾT BỊ XE MÁY THI CÔNG

TTLoại xe máy, thiết bịSố lượngCông suất

TTLoại xe máy, thiết bịSố lượngCông suất

III Lĩnh vực sản xuất bê tông

2 Trạm trộn bê tông:

- ORU (Tây Ban Nha)

- CIE – MB 60 (Việt Nam)

TTLoại xe máy, thiết bịSố lượngCông suất

1 Nhà máy sản xuất gạch Block: Rometa (Tây Ban Nha), Masa

TTLoại xe máy, thiết bịSố lượngCông suất

Năng lực tài chính của nhà thầu thể hiện qua khả năng đảm bảo về vốn khi thi công công trình Khi xem xét lựa chọn nhà thầu, bên cạnh việc đánh giá thông qua giá bỏ thầu và biện pháp thi công mà nhà thầu đưa ra, chủ đầu tư còn căn cứ vào năng lực tài chính để chọn ra nhà thầu có đủ năng lực hoàn thành các công việc đã đề ra Một nhà thầu có tiềm lực tài chính mạnh sẽ có khả năng thực hiện những công trình đòi hỏi vốn lớn, và có thể cung cấp vốn một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo quá trình thi công được diễn ra liên tục, từ đó đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình Ngược lại, một nhà thầu với khả năng ứng vốn là 0 thì cũng khó có thể đảm bảo rằng trong quá trình thi công sẽ không gặp tình trạng thiếu vốn dẫn đến dở dang, đình trệ công trình.

Bên cạnh đó, tiềm lực tài chính mạnh còn giúp cho nhà thầu có điều kiện áp dụng những máy móc hiện đại và công nghệ tiến bộ nhất vào thi công, đó là cơ sở cho việc giảm giá chào thầu, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Năng lực tài chính của mỗi doanh nghiệp có thể được đánh giá thông qua các báo cáo tài chính đã qua kiểm toán như bảng tóm tắt tài sản, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, bảng tổng kết sản lượng và doanh thu…Thậm chí thông qua danh sách các ngân hàng thương mại cung cấp tín dụng cho doanh nghiệp, chúng ta cũng có thể đánh giá được tình hình và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp.

Từ các báo cáo tài chính đã nêu ở trên, chúng ta cũng có thể thấy LICOGI 13 đủ năng lực tham gia vào các công trình ở nhiều quy mô khác nhau vì công ty có năng lực tài chính lớn mạnh và ổn định qua các năm.

Chúng ta cũng có thể đánh giá điều này thông qua biểu đồ sau:

Biểu đồ 1: TỶ LỆ TỐC ĐỘ TĂNG CỦA SẢN LƯỢNG VÀ DOANH THU TRONG 3 NĂM 2005-2007

Từ biểu đồ trên có thể nhận thấy sản lượng và doanh thu gia tăng theo thời gian Điều đó thể hiện sự phát triển không ngừng của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nó cũng đồng nghĩa với việc tiềm lực tài chính của nhà thầu ngày càng lớn mạnh.

e Uy tín của nhà thầu

Uy tín là mức độ tín nhiệm của nhà thầu đối với các nhà đầu tư Nó là một loại tài sản vô hình rất khó định giá Tương tự như thương hiệu của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sản phẩm đơn thuần, uy tín của một doanh nghiệp xây dựng quyết định lòng tin của chủ đầu tư đối với doanh nghiệp đó Như vậy uy tín có ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý của chủ đầu tư trong việc lựa chọn nhà thầu.

Uy tín của mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và một nhà thầu nói riêng có thể được lượng hoá thông qua số năm kinh nghiệm hoạt động trong một lĩnh vực chuyên môn

Đối với LICOGI 13, điều này được thể hiện qua bảng sau:

Bảng 8: BẢNG TỔNG KẾT KINH NGHIỆM TRONG

6 Xây dựng các công trình giao thông 39

8 Xây dựng các công trình nguồn điện, đường dây và trạm biến thế

16 9 Cho thuê thiết bị, kinh doanh vật tư, phụ tùng

thay thế cho các thiết bị thi công, đại lý VLXD 12 10 Kinh doanh nhà và cơ sở hạ tầng trong các khu

công nghiệp và đô thị

( Nguồn: tự tổng hợp)

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào thì việc xây dựng và củng cố uy tín cũng là mục tiêu đặt ra ngay từ khi bắt đầu đi vào hoạt động Đối với nhà đầu tư, uy tín của các nhà thầu là một trong những căn cứ để xét thầu Đối với bản thân mỗi nhà thầu thì uy tín có được từ số năm kinh nghiệm mà nhà thầu hoạt động trong lĩnh vực đó Giá trị kinh nghiệm được tích luỹ và ngày càng được nâng cao theo thời gian Nó mang lại cho nhà thầu những bài học vô giá, từ đó nhà thầu có thể đúc kết những giải pháp phù hợp, khắc phục hạn chế, phát huy thế mạnh của mình so với đối thủ cạnh tranh Kinh nghiệm tích luỹ cũng giúp cho nhà thầu chủ động, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh trong thực tế

Sau một nửa thế kỷ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, LICOGi 13 đã gây dựng và củng cố uy tín cho mình trên cơ sở đảm bảo tiến độ và chất lượng các công trình mà công ty đã thi công Về mặt tiến độ, đa số các công trình đều đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ Về mặt chất lượng, công ty cũng thực hiện tốt từ công tác thiết kế kiến trúc đến việc đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng nguyên vật liệu và độ an toàn công trình xây dựng Nhờ đó, sau gần 50 năm kinh nghiệm trong việc thực hiện các công trình với nhiều quy mô khác nhau, công ty đã xây dựng được uy tín và vị thế vững chắc trên thị trường.

f Chất lượng HSDT

Có thể nói chất lượng HSDT là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp và sâu sắc nhất tới kết quả của hoạt động tham dự thầu HSDT là sản phẩm của cả một quá trình nghiên cứu và soạn thảo Nó là kết quả của quá trình phối kết hợp giữa nhiều phòng ban, bộ phận, giữa năng lực hiểu biết và kinh nghiệm chuyên môn của đội ngũ nhân sự Qua một bộ HSDT có tính khả thi có thể đánh giá được nội lực của nhà thầu: một đội ngũ nhân sự có trình độ, hệ thống máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn, có tiềm lực tài chính vững mạnh và có uy tín.

Chất lượng của một bộ HSDT phải được đánh giá trên cả hai phương diện: nội dung và hình thức

Về mặt nội dung, HSDT trước hết phải đảm bảo trình bày đầy đủ các yêu cầu công việc cũng như các yêu cầu khác đã nêu trong HSMT Thông thường đối với mỗi gói thầu, các yêu cầu này đã được quy định chi tiết và rõ rang trong HSMT Do đó trước khi lập HSDT đòi hỏi cán bộ đấu thầu phải nghiên cứu kỹ HSMT để chuẩn bị đầy đủ những nội dung cần thiết Song song với nó, một bộ HSDT cũng cần trình bày đầy đủ các nội dung theo quy định về HSDT xây lắp đã được quy định trong luật đấu thầu Việt Nam Để làm được điều này đòi hỏi cán bộ thực hiện công tác soạn thảo HSDT phải có trình độ hiểu biết không chỉ trong lĩnh vực chuyên môn mà còn phải nắm rõ quy trình soạn thảo và các yêu cầu cụ thể đối với một bộ HSDT Điều đó đồng nghĩa với việc cán bộ được giao nhiệm vụ trực tiếp lập HSDT phải

được trang bị kĩ năng vững chắc trong lĩnh vực đấu thầu, thành thạo kĩ năng lập HSDT và có nhiều kinh nghiệm trong công tác này.

Bên cạnh nội dung, không thể không chú ý tới hình thức của HSDT Một bộ hồ sơ tốt không chỉ cần đảm bảo về mặt nội dung mà còn phải hoàn chỉnh về mặt hình thức Cần đặc biệt chú ý tới cách sắp xếp, trình bày thông tin để tạo thuận lợi cho bên mời thầu trong việc đánh giá HSDT, tránh tình trạng trình bày lộn xộn dẫn tới việc hiểu thiếu, hiểu sai về nhà thầu.

Việc có được một bộ HSDT mang tính khả thi là yếu tố vô cùng quan trọng có ảnh hưởng chi phối đến khả năng thắng thầu của công ty Mà chất lượng của bộ hồ sơ này lại phụ thuộc chủ yếu vào năng lực của đội ngũ cán bộ làm công tác soạn thảo HSDT Do đó công ty đã rất chú trọng trong việc tuyển chọn và sử dụng nhân sự cho phòng kinh tế- kĩ thuật- đầu mối chịu trách nhiệm thực hiện công tác đấu thầu Và với tỷ lệ trúng thầu trên dưới 70%, thậm chí gần 80% trong năm 2007 chúng ta có thể đánh giá phần nào hiệu quả công tác lập HSDT của công ty LICOGI 13.

Như vậy, có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng tới khả năng thắng thầu, trong đó bao gồm cả các yếu tố khách quan và chủ quan Chúng ta có thể khái quát lại qua biểu đồ sau:

Biểu đồ: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI KHẢ NĂNG THẮNG THẦU

Tiềm lực TC Đối thủ, đối tác MT LP ngành nghề KD

Khả năng thắng thầu

NNL MMTB uy tín HSDT cơ cấu tổ chức1.2.2- Quy trình và nội dung các giai đoạn trong quy trình tham dự thầu

Sau gần nửa thế kỷ hoạt động trong lĩnh vực xây lắp và sau gần 5 năm hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần, LICOGI 13 đã xây dựng cho mình một mô hình về quy trình tham dự thầu, có thể khái quát hóa qua sơ đồ sau:

Sơ đồ quy trình :

Khách hàng, Chủ đầu tưGửi yêu cầu,Thông báo mời thầuLập và gửi hồ sơ năng

lực cho Chủ đầu tư

Mua hồ sơ mời

1.2.2.1.Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

- Các yêu cầu khách hàng có thể bao gồm thông báo mời thầu, chỉ định thầu, được chuyển đến Công ty dưới mọi hình thức Các yêu cầu của khách hàng được thể hiện dưới dạng Fax, công văn, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp Người nhận yêu cầu của khách hàng phải ghi vào Sổ tiếp nhận yêu cầu khách hàng (BMKT 720-01).

- Sau khi nhận yêu cầu của khách hàng, người nhận phải thông báo lại nội dung cho trưởng Phòng KTKT xem xét.

1.2.2.2 Xem xét yêu cầu của khách hàng để tiếp thị đấu thầu :

Việc xem xét yêu cầu của khách hàng chính là tìm hiểu thông tin liên quan đến gói thầu Đây là một hoạt động vô cùng quan trọng Nó giúp cho nhà thầu nắm bắt được các thông tin cần thiết ban đầu như tên nhà đầu tư, tên của bên mời thầu, công việc chính của gói thầu, và có thể là nguồn vốn thực hiện dự án Các thông tin này cần thực sự chính xác và đáng tin cậy Từ những thông tin ban đầu về gói thầu, nhà thầu sẽ tiến hành phân tích xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của gói thầu hay không, nếu trúng thầu thì việc thực hiện gói thầu trong tình hình thị trường như vậy có thể mang lại lợi nhuận hay không ? Những thông tin và đánh giá bước đầu như vậy sẽ là cơ sở để công ty đưa ra quyết định có tham dự gói thầu hay không Việc tìm hiểu và đánh giá thông tin là vô cùng quan trọng Nó giúp công ty nắm bắt được những cơ hội tốt và loại bỏ những gói thầu không khả thi Việc làm tốt công tác này sẽ giúp nhà thầu tránh được tình trạng tham dự thầu tràn lan gây lãng phí nguồn lực, đồng thời bỏ lỡ cơ hội do không nắm bắt được tín hiệu thị trường.

Đối với thông tin về các gói thầu, LICOGI 13 đã tiến hành tìm hiểu, thu thập từ nhiều nguồn như :

Từ các phương tiện thông tin đại chúng Từ tổng công ty LICOGI

Từ các đối tác tin cậy

Đối với các gói thầu cạnh tranh hạn chế, công ty cũng cần tìm hiểu, phân tích yêu cầu của khách hàng để ra quyết định cuối cùng

- Các yêu cầu khách hàng có thể bao gồm thông báo mời thầu, chỉ định thầu, được chuyển đến Công ty dưới mọi hình thức Các yêu cầu của khách hàng được thể hiện dưới dạng Fax, công văn, điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp Người nhận yêu cầu của khách hàng phải ghi vào Sổ tiếp nhận yêu cầu khách hàng

Trưởng phòng KTKT xem xét các yêu cầu của khách hàng, khai thác tìm hiểu để có được những thông tin cần thiết về dự án bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung dưới đây:

+ Loại công trình: Tên công trình, địa điểm, quy mô công trình + Chủ đầu tư

+ Nguồn vốn

+ Tư vấn thiết kế, Tư vấn đấu thầu + Hình thức đấu thầu

+ Số lượng nhà thầu tham gia + Thời gian mở thầu

+ Tiêu chuẩn kỹ thuật + Tiến độ thi công

+ Tổng mức đầu tư, dự toán công trình

Lợi thế của Công ty trong mối quan hệ với Chủ đầu tư, tư vấn.

Kết quả xem xét được người xem xét ghi và ký vào Sổ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

- Trường hợp không chấp nhận: trưởng phòng KTKT thông tin với khách hàng về lý do không chấp nhận để có thể đàm phán lại với khách hàng.

- Trường hợp chấp nhận:

+ Trường hợp nhận chỉ định thầu , nếu Tổng Công ty ký hợp đồng, sẽ giao xuống Công ty thông qua hình thức Quyết định giao nhiệm vụ, Hợp đồng kinh tế

hoặc Công ty có thể nhận chỉ định thầu trực tiếp từ Chủ đầu tư Giám đốc Công ty là người trực tiếp nhận chỉ định thầu và giao cho phòng KTKT triển khai thực hiện.

Trong trường hợp Chủ đầu tư có yêu cầu, trưởng phòng KTKT lập hồ sơ năng lực của Công ty, trình Giám đốc phê duyệt và gửi cho Chủ đầu tư xem xét.

Nếu hai bên thống nhất sẽ tiến hành ký kết hợp đồng

+ Trường hợp đấu thầu, quy trình tham dự thầu được tiếp tục thực hiện theo trình tự sau:

1.2.2.3 Mua và nghiên cứu HSMT

Sau khi phân tích và đưa ra quyết định sẽ tham dự thầu, Trưởng phòng KTKT (hoặc người được uỷ quyền) tiến hành mua hồ sơ mời thầu theo địa chỉ trong thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu HSMT là căn cứ để lập HSDT Trưởng phòng kinh tế kĩ thuật phân công nhiệm vụ nghiên cứu HSMT cho người có năng lực để bóc tách những nội dung cần chuẩn bị trong HSDT

1.2.2.4 Lập và trình duyệt HSDT

* Phương pháp lập HSDT : - Hồ sơ pháp lý :

+ Đơn dự thầu

+ Bản liên danh, nhà thầu phụ (nếu có) + Giấy uỷ quyền (nếu có)

+ Bảo đảm dự thầu

+ Bản sao giấy đăng ký kinh doanh - Hồ sơ năng lực kinh nghiệm : + Giới thiệu chung về công ty + Hồ sơ năng lực

+ Bảng kê khai năng lực tài chính

+ Cam kết huy động vốn

+ Bảng kê khai máy móc thiết bị + Bố trí nhân lực phục vụ gói thầu + Tổ chức hiện trường

- Thiết kế tổ chức thi công :

+ Giới thiệu chung về gói thầu, về căn cứ để lập biện pháp tổ chức thi công, kiến nghị của nhà thầu

+ Biện pháp tổ chức thi công : khái quát về công trình, biện pháp thi công tổng thể, biện pháp tổ chức thi công chi tiết, biện pháp đảm bảo chất lượng, biểu tiến độ thi công

+ Trình tự và nội dung các bước lập thiết kế tổ chức thi công

۰Nghiên cứu toàn diện về công trình và các điều kiện liên quan : quy mô công trình, các công nghệ mang tính định hướng , điều kiện tự nhiên vùng mà công trình sẽ được xây dựng, các điều kiện địa hình, khí hậu, thời tiết… Với công trình cầu cần đặc biệt quan tâm đến mùa lũ để tránh thi công kết cấu phần dưới, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị thi công Đồng thời cần nghiên cứu khả năng khai thác tại chỗ và khả năng cung ứng nguyên vật liệu và dịch vụ của các nhà cung cấp.

۰Phân tích công trình theo cơ cấu hạng mục

Việc phân nhỏ công tác thi công từng hạng mục cần đảm bảo tôn trọng những ràng buộc mang tính công nghệ và đảm bảo các điều kiện thi công sao cho đúng tiến độ, chất lượng và hiệu quả kinh tế

۰ Đề xuất các biện pháp thi công

Sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế, các điều kiện ảnh hưởng đến thi công và nắm được trình tự thi công các hạng mục, tiến hành đề xuất biện pháp kỹ thuật thi công và biện pháp tổ chức thi công cho từng hạng mục

۰ Lập danh mục công việc và tính toán khối lượng công tác

Thống kê lại các hạng mục và đầu công việc trong các hạng mục đó, tiến hành tính toán khối lượng công tác với từng khâu chi tiết do từng phương tiện sản xuất phụ trách Kết hợp với định mức năng suất của các phương tiện sản xuất cũng như định mức sử dụng vật tư có liên quan đến quá trình công nghệ thi công các hạng mục để xác định được số lượng vật tư cần thiết, số công lao động và số ca máy

۰ Lập tiến độ thi công

Trên thực tế, thời gian thi công công trình luôn bị khống chế, cần tính toán thời gian thi công từng hạng mục và cả công trình sao cho đáp ứng đúng thời hạn hoàn thành đã cam kết khi lập hồ sơ dự thầu Để quản lý tiến độ, thường sử dụng sơ đồ ngang và sơ đồ mạng

۰ Lựa chọn phương án tổ chức thi công

Với các điều kiện thi công khác nhau, có thể chọn các biện pháp kỹ thuật thi công và tổ chức thi công khác nhau, có thể tổ chức lực lượng thi công khác nhau Việc so sánh các phương án nhằm chọn ra được phương án đem lại hiệu quả nhiều mặt cho các bên tham gia Để đánh giá so sánh một cách toàn diện thường phải dùng nhiều chỉ tiêu so sánh từ đó chọn ra phương án hiệu quả nhất

+ Thiết kế tổng mặt bằng thi công

Để thiết kế tổng mặt bằng, nhà thầu phải đưa ra được tổ chức, bố trí công trường xây dựng, những giải pháp thi công, sơ đồ bố trí dây chuyền công nghệ, thông qua đó phần nào thể hiện được trình độ tổ chức thi công, năng lực thi công của nhà thầu

۰ Yêu cầu khi thiết kế tổng mặt bằng thi công

Các yêu cầu cơ bản khi thiết kế tổng mặt bằng thi công:

▫ Tiết kiệm sử dụng đất tạm thời để tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí thuê sử dụng đất, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý sản xuất trên công trường

▫Phải chọn phương án bố trí tổng mặt bằng sao cho chi phí vận chuyển trong sản xuất là thấp nhất Muốn vậy, cần bố trí hệ thống kho bãi, các cơ sở sản xuất phụ trợ, hệ thống đường công vụ một cách hợp lý

▫Giảm chi phí tối đa cho công tác xây dựng công trình phụ tạm bằng cách triệt để tận dụng các công trình, các nhà cửa sẵn có, cần tận dụng các công trình vĩnh cửu đáp ứng phục vụ tạm; sử dụng các nguồn vật liệu, các dịch vụ sẵn có của địa phương

▫Phải tuyệt đối tuân thủ công tác an toàn, phòng chống cháy nổ

▫ Phải làm rõ các yêu cầu về đảm bảo vệ sinh, bảo vệ môi trường trong khu vực

۰Căn cứ thiết kế tổng mặt bằng thi công

Khi thiết kế tổng mặt bằng thi công công trình cần nghiên cứu, nắm vững những tài liệu, số liệu sau:

▫Bản vẽ quy hoạch mặt bằng của dự án xây dựng;

▫ Các bản vẽ, số liệu về: Vị trí công trình trên bản đồ quy hoạch khu vực, bản đồ, bình đồ khu vực thi công, vị trí các công trình đã được xây dựng trong phạm vi thi công, điều kiện về địa chất, thủy văn khu vực thi công để bố trí các kho vật liệu, các bến bãi cho hợp lý

▫Tổng tiến độ thi công công trình

▫Công nghệ thi công và các phương án thi công các hạng mục chủ yếu

▫Kế hoạch cung ứng, chu kỳ dự trữ vật liệu, bán thành phẩm, phương thức cung ứng và vận chuyển

▫Các loại hạng mục cần xây dựng tạm

▫Các hướng dẫn về thiết kế tổng mặt bằng thi công, các tiêu chuẩn, quy chuẩn thiết kế các công trình tạm trên công trường, các quy chuẩn về vệ sinh môi trường, an toàn phòng chống cháy nổ, các quy định, kí hiệu bản vẽ…

۰ Nội dung và trình tự thiết kế tổng mặt bằng xây dựng Nội dung thiết kế tổng mặt bằng, bao gồm:

▫Xác định vị trí công trình vĩnh cửu

▫ Thiết kế hệ thống giao thông phục vụ công trường (đường công vụ) ▫Thiết kế hệ thống bến, kho bãi vật liệu, cấu kiện

▫Thiết kế cơ sở cung cấp nguyên vật liệu xây dựng ▫ Thiết kế các xưởng sản xuất phụ trợ

▫Thiết kế nhà tạm trên công trường

▫Thiết kế mạng lưới cấp nước, thoát nước ▫Thiết kế mạng lưới cấp điện

▫Thiết kế hệ thống an toàn, bảo vệ môi trường Trình tự thiết kế được chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn 1: Thiết kế tổng mặt bằng xây dựng chung, mang tính quy hoạch toàn bộ mặt bằng công trường sẽ được xây dựng phục vụ thi công công trình

Giai đoạn 2: Thiết kế chi tiết tổng mặt bằng xây dựng - Lập đơn giá dự thầu

Trong hồ sơ dự thầu kèm theo bảng giá dự thầu, bắt buộc phải có phân tích đơn giá chi tiết cấu thành đơn giá dự thầu của các khối lượng xây lắp trong bản tiên lượng mời thầu

Tiến hành lập đơn giá cho từng hạng mục, đơn giá chi tiết của mỗi hạng mục công việc gồm có các thành phần chi phí sau:

▫Chi phí trực tiếp (T); ▫Chi phí chung (C);

▫Thu nhập chịu thuế tính trước (TNCT);

▫Thuế giá trị gia tăng (VAT); NC: Chi phí nhân công; M: Chi phí máy thi công; TT: Trực tiếp phí khác ►Chi phí vật liệu:

Khi tính toán chi phí vật liệu, thường sử dụng bảng báo giá vật liệu đến hiện trường xây dựng do địa phương ban hành Tuy nhiên, trường hợp người lập dự toán không sử dụng báo giá, hoặc có những vật liệu không có trong báo giá thì cần xác định đơn giá vật liệu theo các thông tư, quy định hiện hành

►Chi phí nhân công:

Đơn giá tiền lương ngày công trực tiếp xây dựng của công nhân được xác định theo công thức:

Lương cấp bậc + Phụ cấp lương, lương phụ Lương ngày =

Số ngày làm việc trong tháng (n) ►Chi phí máy thi công:

Có thể sử dụng bảng báo giá ca máy và thiết bị thi công xây dựng công trình của địa phương hoặc tính toán đơn giá ca máy theo thông tư hướng dẫn số 07/2007/ TTTBXD Ngày 25/7/2007

►Trực tiếp phí khác:

Là chi phí cho những công tác cần thiết phục vụ trực tiếp việc thi công xây dựng công trình như di chuyển lực lượng lao động trong nội bộ công trường, an toàn lao động, bảo vệ môi trường cho người lao động và môi trường xung quanh, chi phí bơm nước, vét bùn, thí nghiệm vật liệu, không xác định được khối lượng từ thiết kế

Chi phí trực tiếp khác được tính bằng 1,5% trên tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công:

TT= 1,5%x(VL+NC+M)Chi phí chung (C):

Bao gồm chi phí quản lý của doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất tại công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công tại công trường và một

Giá trị dự toán trước thuế (G):

Là giá trị dự toán chưa xét đến thuế giá trị gia tăng trong đơn giá