Báo cáo thực tập tại công ty vận tải đường biển hàng hải

Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Vận Tải Đường Biển Hàng Hải 1 Quá trình hình thành và phát triển Công Ty Vận Tải Đường Biển Hàng Hải Tên giao dịch Tiếng Việt Công Ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt Tên giao[.]

Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Vận Tải Đường Biển Hàng Hải Quá trình hình thành phát triển Công Ty Vận Tải Đường Biển Hàng Hải Tên giao dịch Tiếng Việt : Công Ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt Tên giao dịch tiếng anh: DAI QUOC VIET SHIPPING CO., LTD Loại hình hoạt động: Cơng ty TNHH hai Thành Viên trở lên Giấy phép kinh doanh: 0311679539 Mã số thuế: 0311679539 Ngày cấp giấy phép: 29/03/2012 Ngày hoạt động: 20/04/2012 Chủ doanh nghiệp: Huỳnh Văn Báu Vốn điều lệ: 20,000,000,000 vnđ Văn phịng chính: Tịa nhà Golden Bee, Lầu 6, 607-609 Nguyễn Kiệm, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh Văn phịng chi nhánh: Khu đô thị Mega Khang Điền, Số 38, Đường N1, Khu phố 2, Phường Phú Hữu, Quận 9, Tp Hồ Chí Minh Kho: Diện tích 3557 m2 Địa chỉ: Lô 9, Đường số 6, KCN VSIP, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Q trình phát triển: Cơng ty TNHH Đại Quốc Việt cấp giấy phép kinh doanh ngày 29/03/2012 bắt đầu hoạt động ngày 20/04/2012 với kim nam: “ Đưa giải pháp tốt cho khách hàng” Trải qua năm hoạt động, Công ty gặp khơng khó khăn Nhưng với chủ trương, mục tiêu đề với nổ lực, cố gắng không ngừng nghỉ tập thể Ban lãnh đạo cán nhân viên Công ty bước vượt qua khó khăn ban đầu gặt hái nhiều thành ngày đứng vững thị trường, nhiều khách hàng biết đến trao niềm tin Những dịch vụ công ty bước chiếm lịng tin khách hàng có chỗ đứng thị trường địa phương khu vực lân cận Công ty TNHH Đại Quốc Việt thực tốt quy định pháp luật Nhà nước Việt Nam thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước Công ty TNHH Đại Quốc Việt mở rộng phát triển nhiều loại hình dịch vụ nhằm đáp ứng yêu cầu khách hàng cách trọn vẹn Từ giúp cho việc kinh doanh ngày phát triển, vốn tài sản bảo toàn bổ sung, thu nhập người lao động ngày tăng lên, đời sống nhân viên không ngừng cải thiện, trang thiết bị máy móc đầy đủ phục vụ cho công việc ngày hồn thiện, xác hiệu Công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt phấn đấu không ngừng nghỉ để trở thành công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ khai hải quan, giao nhận vận chuyể hàng hóa Việt Nam thông qua việc cam kết mang lại gia trị gia tăng cao cho khách hàng dịch vụ chất lượng cao, chuyên nghiệp, tin cậy Công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt cung cấp dịch vụ khai hải quan, giao nhận vận chuyển hàng hóa cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động thương mại tư vấn hoạt động thương mại quốc tế Tạo mang lại ngày nhiều giá trị gia tăng cho khách hàng, đóng góp cho cộng đồng nơi Đại Quốc Việt hoạt động Tạo mang lại giá trị tinh thần vật chất, cá tính tự hào toàn nhân viên Đại Quốc Việt cổ đông Những thành đạt hôm cho thấy cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp, đắn, kết hợp đầu tư am hiểu thị trường Vì vậy, cơng ty đạt mục tiêu đề ra: - Theo đuổi chiến lược đầu tư vào người hệ thống Cung cấp dịch vụ khai hải quan & vận chuyển quốc tế với giá cạnh tranh chất lượng cao Tạo đượng lối giá trị mới, mang lại nhiều giá trị gia tăng cho khách hàng đối thủ cạnh tranh Xây dựng trì dịch vụ khách hàng chất lượng cao bên cạnh việc xây dựng thương hiệu Đại Quốc Việt tập trung vào Chuyên nghiệp, Tin cậy, Thuận tiện- Thống nhất, Cởi mở, Nhiệt tình Chức nhiệm vụ Công Ty Vận Tải Đường Biển Hàng Hải 2.1.Chức công ty Gửi hàng, giao nhận hàng hóa, xếp, tổ chức hoạt động vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không Thu, phát chứng từ vận đơn, làm thủ tục hải quan, đại lý vận tải hàng hóa đường biển hàng không, môi giới thuê tàu máy bay Hoạt động liên quan khác như: Bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa đường vận chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hóa… 2.2 Nhiệm vụ công ty Công ty TNHH Đại Quốc Việt chấp hành nghĩa vụ Nhà nước nộp tất vả loại thuế theo quy định hành thời điểm nộp thuế hàng năm Trong q trình hoạt động, Cơng ty TNHH Đại Quốc Việt tuân thủ pháp luật, quy chế khu công nghiệp, quy định giấy phép kinh doanh điều khoản, điều lệ công ty Công ty phải thực đầy đủ biện pháp xử lý bảo vệ mơi trường, phịng chóng cháy nổ an tồn lao động theo quy định ban quản lý Nhà nước Tổ chức điều hành kế toán kinh doanh đơn vị thực thi tiến độ phân kỳ kế hoạch Đồng thời, có nghĩa vụ thực đầy đủ báo cáo tài thống kê theo quy định Pháp luật Khai thác sử dụng vốn có hiệu đầu tư hoạt động kinh doanh Mở rộng quan hệ đối tác nước Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công Ty Vận Tải Đường Biển Hàng Hải 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Mỗi cơng ty có cấu tổ chức riêng, thể quy mô cách thức tổ chức, sau sơ đồ thể hiện: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHỊNG NHÂN SỰ BỘ PHẬN GIAO NHẬN BỘ PHẬN SALE BỘ PHẬN CHỨNG TỪ PHỊNG KẾ TỐN BỘ PHẬN ĐIỀU ĐỘ XE Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Đại Quốc Việt BỘ PHẬN KHO BÃI Nguồn: Hồ sơ nhân Đại Quốc Việt 3.2 Chức phịng ban  Giám đốc Là người đứng đầu cơng ty, chịu trách nhiệm đầu tư, kinh doanh trước pháp luật, có quyền định vấn đề liên quan đến quản lý, kinh doanh, đầu tư công ty theo quy định pháp luật, nhiệm vụ giám đốc là:Điều hành hoạt động công ty theo quy luật điều lệ.uyển dụng, khen thưởng, kỹ luật cán công nhân viên thuộc thẩm quyền theo pháp luật.Có quyền khởi kiện liên quan đến quyền lợi tài sản cơng ty  Phó giám đốc Là người hỗ trợ thừa hành giám đốc, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh theo chức nhiệm vụ quy định nhằm đạt mục tiêu mà công ty đề  Phòng nhân Đây phận tham mưu cho giám đốc công tác quản lý nhân viên, tiền lương, chế độ ưu đãi nhà nước liên quan đến công ty Giúp giám đốc bảo vệ quyền lợi người lao động trước pháp luật Tổ chức, quản lý đào tạo nhân viên, hướng dẫn nhân viên sử dụng bảo vệ tài sản, trang thiết bị  Phòng kinh doanh Là phòng điều hành hoạt động công ty Tham mưu cho Ban Giám đốc điều hành hoạt động SXKD pháp luật, ngành nghề, mang lại hiệu cao Phịng có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng dịch vụ chăm sóc khách hàng Hoạch định chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường  Bộ phận giao nhận Liên hệ với khách hàng để nhận chứng từ gốc sau kiểm tra, lấy lệnh giao hàng từ hang tàu, trả chứng từ hồ sơ có liên quan cho khách hàng Xuống cảng làm hàng: đăng ký tờ khai, kiểm hóa, lấy mẫu, lý, nhận hàng… Liên hệ với bên vận tải để nhập hàng xuất hàn gtheo lệnh khách hàng  Bộ phận chứng từ Chịu trách nhiệm chuẩn bị, kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ cần thiết liên quan đến lô hàng xuất nhập mà khách hàng yêu cầu như: Hợp đồng, Invoice, Packing list, Vận đơn (B/L), Chứng nhận xuất xứ (C/O), phát hành lệnh giao hàng (DO), lược khai hàng hóa (Manifest) Đăng ký kiểm tra chất lượng chứng từ khác Đảm bảo tính xác chứng từ trước truyền trình hải quan, theo dõi hàng, kết hợp với phận khác công ty đảm bảo nhanh chóng, thuận lợi đầy đủ cho khách để lấy hàng  Bộ phận Sale Triển khai thực Nghị công tác định hướng kế hoạch kinh doanh, định hướng khách hàng Thường xuyên nắm vững thông tin thị trường Thực tốt kế hoạch sản xuất – kinh doanh phạm vi tồn cơng ty.Tìm kiếm khách hàng, marketing, chào giá, tạo mối quan hệ kinh doanh Theo dõi thống kê, tổng hợp báo cáo xác, kịp thời định kỳ đột xuất.Đây mặt cơng ty, hỗ trợ cho phận chứng từ giao nhận để cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt  Bộ phận điều độ xe Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài xế để xếp, chuẩn bị phương tiện vân chuyển đến nơi cần lấy hàng để giao thời gian địa điểm cho khách hàng  Bộ phận kho bãi Bộ phận kho bãi có nhiệm vụ lưu trữ, tồn trữ bảo quản hàng hóa Quản lý hàng hóa số lượng chất lượng xếp, bảo quản kiểm soát điều kiện bảo quản Đảm bảo trật tự, an tồn vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ  Phịng kế tốn Quản lý tài sản, vốn hoạt động kế tốn – tài chính.Phụ trách việc theo dõi tình hình thực giao dịch, thu chi công ty, thực báo cáo tài chính, làm dự tốn khoản phí phải trả cho lô hàng chuẩn bị cập cảng, tiền thuế hải quan Thống kê danh sách lô hàng nhập khẩu, tình hình thơng quan lơ hàng để yêu cầu phận chứng từ liên hệ hãng tàu báo điện giao hàng , phí lưu cont, lưu bãi Quan hệ giao dịch với ngân hàng việc vay vốn, nộp thuế Cập nhật đầy đủ, xác chi phí phát sinh, tốn sổ sách kịp thời Quản lý ngân quỹ thu chi tồn cơng ty Tổ chức đạo kiểm tra thực công tác hoạch toán, thống kê kế toán, thu thập xử lý thơng tin kế tốn nội Theo dõi đơn đốc thu hồi công nợ Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2017-2019 Khu vực thị trường trọng điểm cơng ty: Đó số cơng ty sản xuất kinh doanh có vốn đầu tư nước ngồi cơng ty Việt Nam như: Connell Bros VN, Cơng ty Kain Ho, cơng ty Bayer,… Chính sách giá cơng ty: Để khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ Logistics khép kín, cơng ty áp dụng sách giá linh hoạt, khách hàng sử dụng nhiều loại hình dịch vụ cơng ty khoản ưu đãi giá Đối với đại lý người tiêu dùng cuối cùng, công ty áp dụng sách giá theo chi phí vận chuyển Ngồi cơng ty cịn áp dụng sách giá giao hàng theo vùng Công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt công ty kinh doanh dịch vụ Logistics điển hình Việt Nam Mỗi dịch vụ cụ thể mà công ty cung cấp mang lại hiệu thiết thực Tính khép kín, gắn kết, khớp nối thông tin tiết kiệm chi phí cao cho khách hàng thước đo khách hàng đánh giá cao Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty hàng hải Đại Quốc Việt từ năm 2017-2019 ĐVT: tỷ VNĐ Chỉ Tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Doanh thu 30,711 32,478 32,568 Chi phí 22,113 23,37 24,89 8,60 9,108 7,678 Lợi nhuận Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt 35 30 25 32.568 32.478 30.711 24.89 23.37 22.113 20 Doanh thu Chi phí Lợi nhuận 15 10 8.6 9.108 7.678 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Biểu đồ 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty hàng hải Đại Quốc Việt từ năm 2017-2019 Nhận xét: Từ năm 2017-2018: Doanh thu tăng theo chiều hướng tích cực nhiên chi phí tăng nhiều điều ảnh hưởng nhiều đến lợi nhuận công ty hàng hải Đại Quốc Việt Đặc biệt vào năm 2019 lợi nhuận chí cịn năm 2018 hay 2017 Điều dẫn đến việc phải cắt giảm chi phí vấn đề cấp thiết Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2020-2025 Trước diễn biến sôi động ngành bên cạnh thực trạng phát triển kinh doanh Công ty năm vừa qua, Công ty vạch phương hướng phát triển đến năm 2025 sau:      Tiếp tục giữ vững thị trường sẵn có, trì mối quan hệ tốt với khách hàng, đồng thời chủ động tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng phạm vi hoạt động Phát huy mạnh vốn có Cơng ty vị trí thuận lợi, nhân viên giao nhận động, sáng tạo gắn bó lâu dài với cơng ty, có mối quan hệ tốt với đại lý, hãng tàu, hãng hàng không, quan Nhà nước để tăng hiệu kinh doanh Tăng cường đầu tư vào sở vật chất để phục vụ cho hoạt động giao nhận ngày chuyên nghiệp, hiệu quả, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí Đào tạo nhân viên có thêm nhiều kĩ chuyên mơn, đồng thời tuyển dụng thêm nhân viên có kinh nghiệm để mở rộng quy mô kinh doanh công ty đồng thời giúp quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập thực cách hiệu Tổ chức lập kế hoạch thực nhiều dự án để mang lại nhiều hợp đồng cho Công ty  ... nhiệm vụ Công Ty Vận Tải Đường Biển Hàng Hải 2.1.Chức công ty Gửi hàng, giao nhận hàng hóa, xếp, tổ chức hoạt động vận tải đường bộ, đường biển, đường hàng không Thu, phát chứng từ vận đơn, làm... thủ tục hải quan, đại lý vận tải hàng hóa đường biển hàng không, môi giới thuê tàu máy bay Hoạt động liên quan khác như: Bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa đường vận chuyển, dỡ hàng. .. vụ cho công việc ngày hồn thiện, xác hiệu Công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt phấn đấu không ngừng nghỉ để trở thành công ty hàng đầu cung cấp dịch vụ khai hải quan, giao nhận vận chuyể hàng hóa