Hoàn thiện kế tóan thanh toán với khách hàng tại công ty cổ phần vqc

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN VQC 1.1 Đặc Điểm Khách Hàng Của Công Ty Cổ Phần VQC .2 1.2 Đặc Điểm Thanh Toán Với Khách Hàng Của Cơng Ty Cổ Phần VQC 1.2.1 Hình thức toán: 1.2.2 Tổ Chức Quản Lý Thanh Toán Với Khách Hàng Của Công Ty Cổ Phần VQC CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY VQC 2.1 Chứng từ sử dụng .9 2.2 Kế toán chi tiết toán với khách hàng Cơng ty Cổ Phần VQC 20 2.2.1 Hình thức ghi sổ Công ty Cổ Phần VQC: 20 2.3 Kế toán tổng hợp tốn với khách hàng Cơng Ty Cổ Phần VQC 32 2.3.1 Tài khoản sử dụng .32 2.3.2 Trình tự hạch toán 32 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG CƠNG TY CỔ PHẦN VQC .36 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tốn với người bán khách hàng Cơng ty VQC phương hướng hoàn thiện 36 3.1.1- Ưu điểm 36 3.1.2- Nhược điểm 37 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 38 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người bán khách hàng Công ty cổ phần VQC .39 3.2.1- Về công tác quản lý toán với khách hàng .39 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 40 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 40 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung 3.2.4- Về báo cáo kế toán liên quan đến toán với khách hàng 40 3.2.5.Điều kiện thực giải pháp 41 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 2.2.1.Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 21 iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung LỜI MỞ ĐẦU Với kinh tế thời kỳ suy thoái khủng hoảng bất ổn doanh nghiệp cơng tác kế tốn tốn quan trọng doanh nghiệp, việc tốn với khách hàng, nhà cung cấp nhằm để có chữ tín với đối tác Ngồi việc tốn giúp doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước Sau thấy tầm quan trọng kế toán tốn phân cơng cơng tác Ban Giám Đốc cơng ty q trình thực tập em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tóan tốn với khách hàng cơng ty cổ phần VQC" để làm chuyên đề báo cáo thực tập dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn, thực tập Báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm phần: Chương I : Đặc Điểm Và Tổ Chức Quản Lý Thanh Tốn Với Khách Hàng Tại Cơng Ty Cổ Phần VQC Chương II : Thực Trạng Kế Toán Thanh ToánVới Khách Hàng Tại Cơng Ty VQC Chương III : Hồn thiện kế tốn tốn với khách hàng cơng ty cổ phần VQC Do thời gian thực tập có hạn số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt kinh nghiệm phân tích đánh giá em chưa sâu sắc Vì báo cáo khơng thể tránh khỏi sai lầm thiếu sót, kính mong q thầy giáo nhà trường góp ý sửa chữa để báo cáo em hoàn thiện Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần VQC tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cán nhân viên Ban Lãnh Đạo Cơng ty Cổ Phần VQC nói chung đặc biệt anh chị phòng kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho em tài liệu quan trọng làm sở nghiên cứu chuyên đề giúp em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt thầy giáo Th.s Trần Quang Chung tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN VQC 1.1 Đặc Điểm Khách Hàng Của Công Ty Cổ Phần VQC Khách hàng công ty chủ yếu nằm lãnh thổ Việt Nam Đặc điểm nội bật khách hàng công ty doanh nghiệp, đại lý, nhà phân phối … thuộc lĩnh vực cung cấp phân phối thực phẩm chức năng, tất khách hàng khách hàng hợp tác lâu năm VQC thúc đẩy đưa sản phẩm tốt nhất, hoàn hảo đến tay người tiêu dùng, đảm bảo cung cấp sản phẩm, chất lượng sức khỏe khách hàng Với tiêu chí “ Tận tâm sức khỏe” Công ty nhiều khách hàng tin dùng ủng hộ Để đảm bảo quyền lợi bảo mật thông tin, tránh xâm nhập đối thủ cạnh tranh tránh tách nhân gây ảnh hưởng đến khách hàng Công ty đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng Việc bảo mật hình thành nên cấu phân chia, phân loại khách hàng khoa học thuận tiện cho mục tiêu : đảm bảo thông tin cung cấp nhanh chóng có nhu cầu sử dụng Dựa vào đặc điểm vùng miền, đồng thời tính đặc trưng sản phẩm kinh doanh- sản phẩm thực phẩm chức khách hàng cơng ty phân loại sau : a/ Danh mục khách hàng : - Khách hàng tiêu dùng + Đại lý cấp : Tổ chức, đại lý độc quyền tỉnh thành, chịu trách nhiệm phân phối đến tổ chức, đại lý, nhân có cầu phân phối bịa bàn tỉnh Đảm báo cung cấp đầy đủ hàng hóa sách khách hàng Điều cho thấy, đại lý cấp coi khách hàng trung gian hưởng chế đội ưu đại trực tiếp công ty + Đại lý cấp : Tổ chức phân phối hàng hóa, chịu quản lý từ đại lý cấp tổ chức tiếp xúc trực tiếp đến khách hàng dùng sản phẩm công ty + Khách hàng mua hàng trực tiếp kênh bán hàng online: Khách hàng có nhu cầu – đảm bảo bán hàng theo giá niêm yết Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung - Khách hàng sản xuất Là tổ chức có cầu th gia cơng sản phẩm dựa công nghệ chế biến sản phẩm công ty Dựa công thức thành phần trọng lượng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, Công ty tiến hành thực sản xuất, gia cơng sản phẩm tính giá trị sau hồn thành b/ Mã hóa khách hàng : Nhằm đảm bảo tính bảo mật thơng tin khách hàng, việc cung cấp liệu cần thiết, thuận tiện cho việc theo dõi khách hàng công việc sử dụng thơng tin phận phịng ban, tất khách hàng mã hóa cụ thể theo trình tự logic định sẵn Cụ thể sau : Công ty tiến hành sử dụng phương pháp mã hóa khách hàng, theo nguyên tắc sau: + Là khách hàng sản xuất : SX – tỉnh thành – tên khách hàng Ví dụ : Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Tất Thành – trụ sở Hà Nội – Thuê VQC sản xuất sản phẩm , mã quy định: SXHNTT + Là khách hàng tiêu dùng : TD – tỉnh thành – cấp – tên khách hàng Ví dụ : Công Ty TNHH Việt An – trụ sở Hải Dương – đại lý cấp VQC, mã quy định : TDHD1VA Quầy thuốc thực phẩm tức Thanh Hoa – trụ sở Hải dương – đại lý cấp 2, mã quy định: TDHD2TH + Là khách hàng lẻ, mua hàng trực tiếp công ty, mã quy định: TDKL Do công ty tiến hành vận dụng phần mềm quản lý liệu tồn thông tin liệu cập nhật vào hệ thống phần mềm quản lý thực phòng kinh doanh, lý phẩn trực tiếp tiếp nhận thơng tin ban đầu có tính định việc ký kết hợp đồng Phịng kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc cập nhật nhanh chống thông tin vào hệ thống đảm bảo mã hóa khách hàng sử dụng thống tất phòng ban Việc thay đổi mã, tạo mã thông báo kịp thời tới tất nhân viên sử dụng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung 1.2 Đặc Điểm Thanh Toán Với Khách Hàng Của Công Ty Cổ Phần VQC 1.2.1 Hình thức tốn: Cơng ty sử dụng hình thức toán toán dùng tiền mặt tốn khơng dùng tiền mặt hình thức tốn khơng dùng tiền mặt sử dụng phổ biến a/ Phương thức toán dùng tiền mặt: Đây phương thức tốn thơng qua chi trả trực tiếp tiền mặt Phương thức thích hợp với nghiệp vụ có quy mơ nhỏ Thanh toán tiền mặt bao gồm: + Thanh toán tiền VNĐ + Thanh tốn ngoại tệ Hình thức toán thực tế phù hợp loại hình giao dịch với số lượng nhỏ đơn giản, với khoản mua có giá trị lớn việc toán trở nên phức tạp an tồn Thơng thường hình thức áp dụng tốn với cơng nhân viên, với nhà cung cấp nhỏ, lẻ… b/ Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt: Đây phương pháp tốn thơng qua trung gian ngân hàng tổ chức tài trung gian khác Phương thức khắc phục yếu điểm việc toán dùng tiền mặt Đối với giao dịch nội địa phương thức có nhiều hình thức như: tốn bù trừ, toán ủy nhiệm chi (thu),thanh toán séc…Đối với giao dịch toán với đối tác nước ngồi Cơng ty sử dụng hình thức tốn thư tín dụng Đây hình thức tốn thực cách tính chuyển tài khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng Các hình thức cụ thể bao gồm: + Thanh toán Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc Đơn vị phát hành séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có séc chuyển khoản, séc bảo chi ,séc tiền mặt séc định mức Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung Séc chuyển khoản : Dùng để toán mua bán hàng hoá đơn vị địa phương Séc có tác dụng để tốn chuyển khoản khơng có giá trị để lĩnh tiền mặt, séc phát hành có giá trị thời hạn quy định Séc định mức : Là loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc Sổ séc định mức dùng để tốn địa phương khác địa phương Khi phát hành, đơn vị phát hành phạm vi ngân hàng đảm bảo chi Mỗi lần phát hành phải ghi số hạn mức lại vào mặt sau tờ séc Đơn vị bán nhận séc phải kiểm tra hạn mức lại séc Séc chuyển tiền cầm tay : Là loại séc chuyển khoản cầm tay, ngân hàng đảm bảo toán Séc bảo chi : Là séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi số tiền ghi tờ séc Khi phát hành séc đơn vị phát hành đưa đến ngân hàng để đóng dấu đảm bảo chi cho tờ séc Séc dùng để tốn chủ yếu đơn vị mua bán vật tư, hàng hóa… địa phương chưa tín nhiệm lẫn + Thanh toán uỷ nhiệm thu Uỷ nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác + Thanh toán uỷ nhiệm chi Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước ,và số toán khác… + Thanh toán bù trừ Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thoả thuận lập thành văn để làm ghi sổ theo dõi + Thanh tốn thư tín dụng - L/C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Quang Chung Theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngân hàng để đảm bảo khả toán tiền hàng cho bên bán Khi giao hàng xong ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải toán cho ngân hàng bên bán hình thức áp dụng cho đơn vị khác địa phương, khơng tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức đƣợc sử dụng toán nội địa lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán Quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ + Thanh tốn thẻ tín dụng Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản toán nhỏ 1.2.2 Tổ Chức Quản Lý Thanh Toán Với Khách Hàng Của Công Ty Cổ Phần VQC a/ Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận liên quan đến toán khách hàng: Khâu toán khách hàng coi yếu tố định tồn công ty Phản ánh chân thực hoạt động kinh doanh công ty Việc phát sinh nghiệp vụ tốn từ phía khách hàng diễn thường xuyên, chức nhiệm vụ cá nhân phận liên quan quan trọng Chính việc tổ chức quản lý cần minh bạch, rõ ràng, mang tính chất xác nhanh gọn Các phận liên quan phát sinh nghiệp vụ toán khách hàng - Thủ kho - Kế toán toán -bán hàng - Thủ quỹ - Kế toán trưởng - Ban giám đốc - Ban kiểm soát Cụ thể chức nhiệm vụ cá nhân sau : Kế toán toán bán hàng: Tiến hành tập hợp chứng từ cần thiết để phát lệnh xuất đơn hàng, yêu cầu chứng từ sau : Hợp đồng kinh tế công ty khách hàng, yêu cầu đặt hàng có, tiến hành xuất hóa đơn giá trị gia tăng, đảm bảo xuất số lượng giá trị yêu cầu khách hàng, chuyển liên cho khách hàng, liên ... QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỐ PHẦN VQC 1.1 Đặc Điểm Khách Hàng Của Công Ty Cổ Phần VQC Khách hàng công ty chủ yếu nằm lãnh thổ Việt Nam Đặc điểm nội bật khách hàng công ty doanh... phần: Chương I : Đặc Điểm Và Tổ Chức Quản Lý Thanh Toán Với Khách Hàng Tại Công Ty Cổ Phần VQC Chương II : Thực Trạng Kế Toán Thanh ToánVới Khách Hàng Tại Cơng Ty VQC Chương III : Hồn thiện kế. .. Sau thấy tầm quan trọng kế toán toán phân công công tác Ban Giám Đốc cơng ty q trình thực tập em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tóan tốn với khách hàng công ty cổ phần VQC" để làm chuyên đề báo cáo