BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BÌNH DƯƠNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN KÝ TÚC XÁ (Kèm theo Quyết định số: 228/QĐ-ĐHKTKT ngày 28 tháng 12 năm 2020 Hiệu trưởng trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương) Mã số quy trình: QT-TTGD&CTSV-13 Số trang: 03 Năm 2020 MỤC ĐÍCH Xác định cơng khai hóa thủ tục, nội dung, trình tự bước quản lý tài sản ký túc xá, để đơn vị, cá nhân có liên quan dễ dàng thực hiện; cấp quản lý có thẩm quyền có sở kiểm tra, điều hành đạo, bảo tồn tài sản cơng I QUY TRÌNH Lưu trình Trách nhiệm Phịng TTGD&CTSV; Phịng TC, HC – QT; Phòng KH TC Chuẩn bị sở vật chất trước lúc vào năm học Bước Phòng TTGD&CTSV Bàn giao phòng trang thiết bị kèm theo cho sinh viên nội trú (KTX) Bước Phòng TTGD&CTSV Bước Bước Bước Bước Phòng TTGD&CTSV; Phòng TC, HC – QT; Phòng KH TC Phòng TTGD&CTSV; Phòng TC, HC – QT; Phòng KH – TC Trình tự thực Tài liệu/ biểu mẫu BM01-QTTTGD&CT SV – 13 Giám sát trình sử dụng, khai thác tài sản sinh viên Mã số quy trình: QT-TTGD&CTSV – 13 Lần ban hành: Xử lý hưban hỏng phát sinh Ngày hành: BM02-QTtrang: trình Số sinh viên nội trú (KTX) TTGD&CT SV – 13; BM03-QTTTGD&CT SV - 13 Nhận lại phòng tài sản 2 Diễn giải quy trình STT Bước Bước Bước Bước Nội dung chi tiết Đơn vị/ cá nhân chịu tránh nhiệm - Cán quản lý ký túc xá lập kế họach sửa chữa mua sắm trang bị cho KTX: * Phòng KH – TC xuống kiểm tra KTX thống kê hạng mục sửa Phòng chữa mua sắm TTGD&C * Cán quản lý KTX tổng hợp TSV; lập kế hoạch sửa chửa chữa trình Phịng TC, Giám hiệu duyệt HC – QT; * Phòng TC, HC – QT kế Phòng KH hoạch GH duyệt tiến hành - TC sửa chữa - Phòng KH – TC dự trù mua sẵn số vật tư thiết bị mau hỏng để sẵn sàng thay cần - Cán quản lý KTX đến phòng tiến hành bàn giao phòng, trang bị tài sản Phòng phòng cho sinh viên nội trú TTGD&C - Lập biên giao nhận phòng ở, TSV hai bên ký vào biên bản, giao cho SV bản, ban quản lý KTX giữ Hàng ngày cán quản lý KTX đến phịng ở, theo dõi đơn đốc sinh viên nội trú thực nội Phòng quy KTX, đồng thời giám sát chấn TTGD&C chỉnh việc sử dụng trang thiết bị TSV sinh viên, phát hư hỏng có nguy hư hỏng khắc phục kịp thời - Hư hỏng sinh viên viết phiếu đề xuất yêu cầu Nhà trưởng sửa chữa thay Phòng - Những tài sản sinh viên làm hư TTGD&C hỏng (có biên xác nhận) Nhà TSV; trường sửa chữa sinh viên phải chịu Phịng TC, chi phí sửa chữa làm hư HC – QT; - Trường hợp tài sản hư hỏng Phòng KH khách quan, Nhà trường lập biên - TC vụ việc đề nghị Nhà trường bổ sung sửa chữa (phải có vật bị hư để đối chứng) Thời gian thực Hồ sơ liên quan Đầu học kỳ BM01-QTTTGD&C TSV – 13 BM02-QTTTGD&C TSV – 13; BM03-QTTTGD&C TSV - 13 Bước Cuối năm học (khi hợp đồng nội trú hết hiệu lực) sinh viên giao trả Phòng phòng cho Nhà trường, hai bên TTGD&C tiến hành lập biên giao trả TSV; phòng (thủ tục biên giao Phòng TC, nhận) HC – QT; - Trường hợp tài sản bị thiếu hụt, Phòng KH hư hỏng, Nhà trường lập biên - TC để có trừ kinh phí bồi thường tài sản hao hụt hư hỏng Cuối năm học V DANH MỤC BIỂU MẪU STT Tên tài liệu/Biểu mẫu/hướng dẫn Biên bàn giao phòng nội trú (KTX) Biên vi phạm Giấy đề xuất sửa chữa Mã hóa BM01-QT-TTGD&CTSV – 13 BM02-QT-TTGD&CTSV - 13 BM03-QT-TTGD&CTSV - 13 BM01-QT-TTGD&CTSV –13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BÌNH DƯƠNG PHỊNG TTGD&CTSV Hơm ngày CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN GIAO NHẬN PHÒNG Ở NỘI TRÚ (KTX) tháng năm 20 , lúc giờ, phòng số .Ký túc xá Chúng tơi gồm: Bên giao: Phịng Công Thanh tra Giáo dục & Công tác sinh viên, Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương Đại diện ông (bà): … Chức vụ :…………………………… Bên nhận : Tập thể sinh viên phòng số Ký túc xá K …… …… Đại diện sinh viên: … lớp .MSSV ………… Tiến hành giao, nhận phòng gồm nội dung sau: Cửa : bộ, cửa sổ : (cửa sắt có kính) Giường sắt : .bộ, Hệ thống điện có : đèn ống 1,2m bộ; 0,6m bộ; đèn trịn .bộ; Cơng tơ điện 01 số kw; táp lô điện (có cơng tắc, cầu chì) Hệ thống thiết bị cấp nước sinh hoạt đầy đủ theo thiết kế: Vòi chiếc; van nước chiếc; bồn rửa mặt .chiếc; công tơ nước 01 số m2; hệ thống ống thoát nước thải, nhà cầu không tắc Các trang bị khác gồm : Biên lập xong lúc ngày, đọc lại cho người có tên biên nghe rõ, thống ký vào biên Biên lập thành ba có giá trị nhau, bên giữ gửi cho Phịng Kế hoạch –Tài (làm chứng từ toán cuối năm học) BÊN GIAO BÊN NHẬN (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) BM02-QT-TTGD&CTSV– 13 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN Về việc Hôm ngày tháng năm 200 , lúc phút Chúng gồm : Chức vụ : Chức vụ : Chức vụ : Chức vụ : Tiến hành lập biên sinh viên : Lớp : Khoa : …… Phòng KTX:…………………………………………………………………………………… Về việc : ………………………………………………………………………………………… Tang vật :……………………………………………………………………………………… Biên lập xong lúc .giờ ngày, đọc cho người có tên biên nghe ký tên Người vi phạm Người làm chứng Người lập biên BM03-QT-TTGD&CTSV – 13 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KT – KT BÌNH DƯƠNG PHỊNG TTGD & CƠNG TÁC SINH VIÊN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA Kính gửi: Bộ phận Quản lý Ký túc xá Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương Tơi tên là: ……………………………………………………………………………………… Đại diện phòng nội trú số:……………………… Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương Kính đề nghị Bộ phận Quản lý Ký túc xá – Trường Đại học Kinh tế - Kỹ thuật Bình Dương kiểm tra sửa chữa cho phịng chúng tơi trang thiết bị sau bị hư hỏng: 1/ …………………………… ……….……… 2/ ……………………………………… 3/ ………………………… …………………… 4/…………………………… Trân trọng cảm ơn! Xác định mức độ hư hỏng phương án đề xuất sửa chữa (do cán kiểm tra đề xuất) Bình Dương, ngày …… tháng … năm ….… TM Phòng nội trú KTX