BÁO cáo GIỮA kỳ hệ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN lực DOANH NGHIỆP QUY TRÌNH QUẢN lý tài sản cố ĐỊNH

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO GIỮA KỲ: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Người hướng dẫn: GV Hồ Thị Linh Người thực hiện: TRẦN HOÀNG LONG – 51800075 VIÊN HỒNG LONG – 51800433 Khóa: 22 Nhóm: 18 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO GIỮA KỲ: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Người hướng dẫn: GV Hồ Thị Linh Người thực hiện: TRẦN HOÀNG LONG – 51800075 VIÊN HỒNG LONG – 51800433 Khóa: 22 Nhóm: 18 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, NĂM 2021 LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Hồ Thị Linh nhiệt tình giúp đở tận tâm truyền đạt kiến thức cho em Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô, đặc biệt cô Hồ Thị Linh– người trực tiếp dẫn dắt em môn Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp Trong trình làm báo cáo kì, em khó tránh khỏi sai sót, mong đóng góp ý kiến để em có thêm nhiều học rút kinh nghiệm cho lần sau hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! BÀI BÁO CÁO ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG Tơi xin cam đoan sản phẩm báo cáo riêng hướng dẫn cô Hồ Thị Linh Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa công bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngồi ra, đồ án cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung đồ án Trường đại học Tơn Đức Thắng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền tơi gây q trình thực (nếu có) TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 11 năm 2021 PHẦN XÁC NHẬN VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN Phần xác nhận GV hướng dẫn _ Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (kí ghi họ tên) Phần đánh giá GV chấm _ Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng năm (kí ghi họ tên) TĨM TẮT Phần 1: Giới thiệu cơng ty TNHH xây dựng Hà Long, tổng quan doanh nghiệp (lịch sử hình thành, loại hình doanh nghiệp, người đứng đầu,…), cấu tổ chức, mơ hình kinh doạnh Phần 2: Giới thiệu quy trình quản lý tài sản cố định doanh nghiệp: khái niệm tài sản cố định, loại tài sản cố định, tính khấu hao hao mòn tài sản cố định Tiếp theo, giới thiệu chi tiết quy trình quản lý tài sản cố định công ty Hà Long, nêu ưu điểm, nhược điểm quy trình cơng ty, từ đưa giải pháp cho vấn đề gặp phải MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 BÀI BÁO CÁO ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG PHẦN XÁC NHẬN VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN .3 TÓM TẮT CHƯƠNG I – GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG HÀ LONG .9 1.1 Tổng quan công ty: 1.2 Sản phẩm dịch vụ chính: .9 1.3 Cơ cấu tổ chức: 10 CHƯƠNG II – QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 11 2.1 Giới thiệu tài sản cố định (TSCĐ): 11 2.1.1 Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ): 11 2.1.2 Đặc điểm TSCĐ: 11 2.1.3 Phân loại TSCĐ: 12 2.1.4 Khấu hao hao mòn TSCĐ: 12 2.1.5 Quy trình quản lý TSCĐ: 13 2.2 Mô tả nghiệp vụ quy trình quản lý TSCĐ cơng ty: 14 2.2.1 Tình hình chung quản lý TSCĐ công ty Hà Long : 14 2.2.2 Mô tả chi tiết quy trình quản lý TSCĐ cơng ty Hà Long: 15 2.3 Nhận xét ưu điểm nhược điểm quy trình: .26 2.3.1 Ưu điểm quy trình quản lý TSCĐ cơng ty Hà Long: .26 2.3.2 Nhược điểm quy trình quản lý TSCĐ công ty Hà Long: .26 2.4 Đưa giải pháp để giải vấn đề 27 BẢNG PHÂN CÔNG VIỆC LÀM 29 THAM KHẢO .30 MỤC LỤC BẢNG Bảng Bảng phân loại TSCĐ .16 Bảng Giải pháp cho vấn đề gặp phải 28 Bảng Bảng phân công việc làm 29 MỤC LỤC ẢNH Hình Sơ đồ máy tổ chức công ty Hà Long 10 Hình Sơ đồ quy trình quản lý TSCĐ 13 Hình Sơ đồ ngữ cảnh quy trình quản lý TSCĐ .17 Hình Sơ đồ phân rã chức 18 Hình Sơ đồ hoạt động trình mua phân phối TSCĐ .21 Hình Sơ đồ hoạt động trình theo dõi TSCĐ 23 Hình Sơ đồ hoạt động trình kiểm kê, lý TSCĐ lập báo cáo 25 TỪ NGỮ VIẾT TẮT TSCD: tài sản cố định TNHH: trách nhiệm hữu hạn BTC: Bộ Tài Chính TT: thông tư HĐQT: Hội đồng quản trị III Phương tiện lại Xe máy Ơ tơ IV Phương tiện chuyên chở vận chuyển Xe tải ben Xe bán tải Xe cẩu Xe lu Xe ủi V Các máy móc thiết bị thi công Xe máy thi công(máy xúc) Máy khoan Cần cẩu Máy đào Máy trộn Máy phun Các thiết bị cắt chuyên dụng Bảng Bảng phân loại TSCĐ 16 Hình Sơ đồ ngữ cảnh quy trình quản lý TSCĐ 17 Hình Sơ đồ phân rã chức Mua sắm tiếp nhận TSCĐ: Các TSCĐ công ty sử dụng thời gian dài dẫn đến tình trạng hư hỏng máy móc, thiết bị, số trường hợp sửa chữa phải nâng cấp, thay thiết bị đại để phù hợp với mục đích, nhu cầu sử dụng q trình sản xuất, kinh doanh Quá trình mua sắm tiếp nhận TSCĐ công ty bao gồm hoạt động: lập giấy đề nghị mua, tổng hợp yêu cầu, lập đơn hàng mua tài sản, lập biên nhận tài sản, cập nhật tài sản vào danh sách TSCĐ công ty => Đây giai đoạn quan trọng việc đầu tư vào mua sắm tài sản cho cơng ty khởi đầu cho việc tiếp nhận TSCĐ đưa vào công ty để sử dụng Những 18 định đắn góp phần bảo tồn vốn cố định Ngược lại, công tác quản lý khơng tốt, khơng có phân tích kỹ lưỡng việc lựa chọn phương án đầu tư xây dựng, mua sắm làm cho TSCĐ không phát huy hết tác dụng để phục vụ trình sản xuất kinh doanh có hiệu gây thất q trình thu hồi vốn đầu tư Phân phối theo dõi TSCĐ: Quá trình phân phối theo dõi tài sản cố định bao gồm hoạt động : phân phối TSCĐ, theo dõi sử dụng TSCĐ, luân chuyển TSCĐ, sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ Tài sản sau tiếp nhận vào kho công ty phân phối đến nơi phù hợp với đặc điểm, nhu cầu sử dụng loại tài sản nhằm phục vụ cho cá nhân, tổ chức, q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Trong q trình sử dụng, TSCĐ cơng ty theo dõi thường xuyên, đảm bảo cho trình sử dụng tài sản diễn thuận lợi, khai thác tối đa nâng suất giá trị TSCĐ mang lại Kịp thời phát hư hỏng tài sản sửa chữa để không làm ảnh hưởng đến trình sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh Do đặc điểm TSCĐ tham gia vào nhiều chu trình kinh doanh doanh nghiệp, trình ấy, hình thái vật chất ban đầu TSCĐ không thay đổi, song giá trị đầu tư TSCĐ bị giảm dần dịch chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh Cho nên giá trị TSCĐ dễ bị mát, thất thoát Sau đưa vào sử dụng thời gian dài tài sản có dấu hiệu xuống, hư hỏng, cần phải sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, máy móc nhằm trì lực phục vụ TSCĐ ngăn ngừa, hạn chế tình trạng TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng Nếu phải sửa chữa lớn TSCĐ cần phải cân nhắc hiệu kinh tế nghiệp vụ Khai thác tối đa công suất, công dụng TSCĐ tránh tình trạng TSCĐ khơng sử dụng, bị ứ đọng, bị mát Kiểm kê tài TSCĐ: Tính khấu hao: Khi sử dụng TSCĐ, công ty cần quản lý khấu hao cách chặt chẽ có thu hồi vốn đầu tư ban đầu Việc lập kế hoạch khấu hao thường thực hàng năm, thơng qua kế hoạch khấu hao, cơng ty thấy nhu cầu tăng giảm vốn cố định năm kế hoạch, khả tài để đáp ứng nhu cầu Kế hoạch khấu hao quan trọng để xem xét, lựa chọn định đầu tư đổi TSCĐ tương lai - Việc tính khấu hao tài sản theo cơng thức theo quy định chung Công việc thực theo công thức tính khấu hao theo đường thẳng 19 Cơng thức: Khấu hao = Nguyên giá * Tỷ lệ khấu hao Giá trị lại = Nguyên giá - ΣKhấu hao Lập danh sách kiểm kê TSCĐ: thiết bị sử dụng phòng kiểm tra đối chiếu với sổ sách, từ đưa số liệu chênh lệch kiểm kê thực tế sổ sách Lập danh sách TSCĐ cần lý: thiết bị bị hỏng trình sử dụng khơng cịn khả nâng cấp hay sửa chữa đưa vào danh sách cần lý, phịng hành tiến hành lập danh sách tài sản đủ tiêu chuẩn lý, trình lên ban lãnh đạo chờ xét duyệt Sau danh sách duyệt phịng hành tiến hành lý tồn TSCĐ danh sách, thơng tin trình lý lưu lại thiết bị lý loại khỏi danh sách theo dõi thường xuyên Lập báo cáo: Vào năm, phịng hành cung cấp thơng tin số lượng nhập, xuất số lượng tồn lại kho cho loại tài sản đến ban lãnh đạo Đưa danh sách tài sản sử dụng đơn vị phận năm trình lên phía ban lãnh đạo Phịng hành chịu trách nhiệm báo cáo thơng tin tài sản, q trình nâng cấp sửa chữa tài sản diễn hoạt động tốt hay không, tiến hành lập báo cáo vào cuối năm Phịng tài đưa danh sách tài sản theo loại cụ thể thực so sánh với số liệu thực tế kết thúc năm 20 Hình Sơ đồ hoạt động trình mua phân phối TSCĐ Các tổ, phòng ban, đơn vị sử dụng cần mua(thay thế, sửa chữa) thiết bị phục vụ cho công việc lập đề nghị yêu cầu mua gửi đơn u cầu lên phịng hành chính, 21 phịng hành có trách nhiệm kiểm tra chất lượng, tiến hành lập biên nghiệm thu kiểm tra chất lượng yêu cầu Thêm tài sản yêu cầu mua vào danh sách TSCĐ công ty, xử lý nhập kho, sau hoàn tất khâu nhập kho thiết bị phịng hành giao lại cho tổ, phòng ban, đơn vị sử dụng Đơn vị sử dụng có nhiệm vụ ghi biên bàn giao lại cho phịng hành nhận thiết bị Sau phịng hành lưu phiếu biên nhận từ đơn vị sử dụng 22 Hình Sơ đồ hoạt động trình theo dõi TSCĐ 23 Khi tiến hành phân loại TSCĐ phịng hành u cầu tổ, phòng ban, đơn vị sử dụng loại tài sản nhập TSCĐ gửi lại cho phịng hành để ghi vào sổ phân loại TSCĐ Đơn vị sử dụng tổ, phòng ban muốn luân chuyển thiết bị cần phải làm đơn xin luân chuyển thiết bị gửi lên phịng hành u cầu xem xét kiểm tra, phịng hành đồng ý gửi lại biên bàn giao cho bên đơn vị sử dụng TSCĐ Nếu trình sử dụng TSCĐ bị hỏng, đơn vị sử dụng nộp giấy hỏng, TSCĐ gửi lên phịng hành để yêu cầu sửa chữa, bổ sung TSCĐ, phòng hành tiếp nhận u cầu lưu vào sổ sửa chữa thiết bị 24 Hình Sơ đồ hoạt động trình kiểm kê, lý TSCĐ lập báo cáo 25 Phịng hành cử nhân viên đến kiểm tra định kỳ TSCĐ, nhân viên kiểm tra tất TSCĐ danh sách, lập biên kiểm kê TSCĐ cho trưởng phịng Sau đối chiếu với sổ sách, so sánh đưa chênh lệch sổ sách thực tế Phòng hành dựa vào để lập báo cáo định kỳ trình lên cấp Bên cạnh đó, thiết bị đủ tiêu chuẩn để lý phịng hành lập danh sách tài sản cần lý gửi lên cho cấp để xét duyệt, trường hợp yêu cầu duyệt phịng hành tiến hành lý TSCĐ danh sách ghi lại tồn q trình lý báo cáo cho cấp trên, trường hợp khơng duyệt TSCĐ đem bảo dưỡng chờ đợt xét duyệt lần sau 2.3 Nhận xét ưu điểm nhược điểm quy trình: 2.3.1 Ưu điểm quy trình quản lý TSCĐ công ty Hà Long: Những ưu điểm việc quản lý tài sản cố định công ty TNHH Xây dựng Hà Long cải thiện đáng kể việc phân loại TSCĐ, khả sử dụng TSCĐ cung ứng cho nhân viên tăng Về phân loại TSCĐ: Theo nguồn hình thành cơng ty có biện pháp khai thác nguồn vốn, kiểm tra theo dõi tình hình tốn chi trả khoản hạn Từ giúp cho việc quản lý tài sản hạch tốn trích khấu hao xác Theo đặc trưng kỹ thuật: Công ty TNHH Xây dựng Hà Long vào nhu cầu nhiệm vụ phần phịng ban cơng ty mà có phương hướng đầu tư TSCĐ cách đắn hiệu Trong công ty, trường hợp tăng giảm TSCĐ thực theo quy định nhà nước, ngành, đảm bảo đầy đủ chứng từ hợp lệ mua bán, lý TSCĐ Các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ phát sinh phản ánh kịp thời dựa sổ sách lưu Công tác quản lý TSCĐ công ty quản lý nghiêm túc nên đạt hiệu tốt việc quản lý tài sản 2.3.2 Nhược điểm quy trình quản lý TSCĐ cơng ty Hà Long: Với quy mô phát triển công ty Cơ cấu tổ chức quản lý nói chung phận phịng ban nói riêng gần hoàn thiện, hoạt động hiệu hợp lý Tuy nhiên, số hạn chế tồn đọng quy trình quản lý TSCĐ cơng ty 26 Nhược điểm lớn quy trình quản lý TSCĐ công ty việc ghi chép thông tin tay lập giấy đề nghị mua, tổng hợp yêu cầu lập hóa đơn mua nhận, báo cáo, danh sách lý TSCĐ, thứ thực thủ cơng, dễ xảy thiếu sót q trình thực hiện, ví dụ thiếu thơng tin danh sách đề nghị mua, trường hợp muốn bổ sung thiết bị thay đổi danh sách mua khó khăn Các thông tin số lượng, giá tiền, tên thiết bị, hóa đơn bị khơng rõ ràng số lý ngoại cảnh khác Dữ liệu không đồng theo thời gian thực, dẫn đến sai sót việc ghi nhận thơng tin, tệ gây tranh chấp, khó xử cho hai bên mua nhận Bên cạnh đó, việc làm thứ thủ công tốn thời gian công sức, từ giai đoạn ghi chép giai đoạn kiểm duyệt, đối chiếu, so sánh, thứ cồng kềnh phức tạp Ngoài ra, việc lưu trữ thông tin giấy tốn nhiều không gian lưu trữ Những báo cáo lập thủ công khó khăn, số trường hợp ghi chép thiếu thông tin, việc gửi báo cáo lên cấp để chờ xét duyệt phải thời gian lâu để phản hồi Việc tính khấu hao quản lý TSCĐ dễ sai sót, thời gian độ xác thấp, khơng thể liên kết với đơn vị sử dụng, từ gây ảnh hưởng nhiều đến lợi ích cơng ty 2.4 Đưa giải pháp để giải vấn đề Vấn đề gặp phải Giải pháp Quy trình lập báo cáo, loại đơn diễn khó khăn, phức tạp Tạo mẫu báo cáo hệ thống cho loại mục đích báo cáo khác nhau, dễ dàng sử dụng, tiện lợi, đáp ứng nhu cầu phù hợp với thực tế Lưu trữ thông tin giấy, dễ mát thông tin, nhiều thời gian để tìm kiếm cần thiết Chuyển sang lưu trữ hệ thống, liệu đảm bảo an tồn, dễ dàng tìm kiếm nhanh chóng Thống việc lưu trữ, đảm bảo liệu cập nhật liên tục theo thời gian thực Tính tốn ghi chép khấu hao tay dẫn đến dễ sai sót thơng tin từ làm Chuyển việc lưu trữ tính tốn khấu hao cách tự động hóa cho máy thực 27 thất TSCĐ Quy trình báo cáo, yêu cầu TSCĐ rườm rà, phức tạp dẫn đến tốn nhiều thời gian Tổng hợp báo cáo, yêu cầu TSCĐ lên hệ thống xếp theo trình tự thời gian, dễ dàng tìm kiếm báo cáo, yêu cầu đảm bảo đơn giản hóa q trình báo cáo cách thủ công truyền thống Do lưu trữ giấy việc tìm kiếm đưa danh sách thiết bị lý bị thiếu sót, khơng đánh giá xác trạng thiết bị Thực phần mềm, sử dụng danh sách thiết bị khấu hao, dựa vào tiêu chuẩn cụ thể chức hỗ trợ tìm kiếm lọc Việc so sánh đối chiếu tình trạng TSCĐ thực tế sổ sách diễn phức tạp dễ sai sót Tình trạng thực tế TSCĐ cập nhật lên hệ thống Tình trạng TSCĐ ghi sổ sách chuyển sang lưu trữ hệ thống Việc so sánh tình trạng TSCĐ thực tế với tình trạng TSCĐ sổ sách tiêu chuẩn cụ thể, để xác định loại TSCĐ: lý, bảo dưỡng, sửa chữa, Thủ tục tiếp nhận TSCĐ đơn vị sử dụng diễn phức tạp Thông tin loại TSCĐ lưu trữ hệ thống phân thành nhiều danh mục tài sản theo nhu cầu đơn vị sử dụng (tổ, phòng ban) Bảng Giải pháp cho vấn đề gặp phải 28 BẢNG PHÂN CƠNG VIỆC LÀM Sinh viên 51800075- Trần Hồng Long 51800433- Viên Hồng Long Cơng việc Viết báo cáo Tìm hiểu tổng quan cơng ty Tìm hiểu ERP Vẽ sơ đồ Swimlane Viết kịch Master data Trình bày hướng dẫn quy trình mua TSCĐ Quay video Demo Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý TSCĐ Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ khấu hao TSCĐ Vẽ sơ đồ EPC Làm Slide Tìm hiểu Odoo Master data Viết báo cáo Tổng hợp nội dung báo cáo Tìm hiểu tổng quan cơng ty Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ quản lý TSCĐ Trình bày hướng dẫn quy trình bảo trì TSCĐ Hồn thành 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Bảng Bảng phân công việc làm THAM KHẢO [1]: https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/thong-tu-45-2013-tt-btc-bo-tai-chinh-78162d1.html [2]: https://gsoft.com.vn/tai-san-co-dinh-huu-hinh-la-gi-cach-phan-loai-va-quan-ly-tscdhuu-hinh-hieu-qua 29 [3]: http://www.ictroi.com/giaiphap/erp/quy-trinh-quan-ly-tai-san-co-dinh-trong-hethong-erp-o-doanh-nghiep [4]: https://hosocongty.vn/cong-ty-tnhh-xay-dung-ha-long-com-218139.htm [5]: https://www.ibm.com/topics/fixed-asset-management 30 ... NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO GIỮA KỲ: HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Người hướng dẫn: GV Hồ Thị Linh Người thực... tài sản cố định, loại tài sản cố định, tính khấu hao hao mòn tài sản cố định Tiếp theo, giới thiệu chi tiết quy trình quản lý tài sản cố định công ty Hà Long, nêu ưu điểm, nhược điểm quy trình. .. Khấu hao tài sản: Khấu hao tài sản cố định hình thức thu hồi vốn cố định đầu tư vào tài sản cố định tương ứng với giá trị hao mịn q trình sản xuất nhằm tạo nguồn vốn tái đầu tư tài sản cố định Nói