Đang tải... (xem toàn văn)
1 THÔNG TIN CHUNG Tên đầy đủ của dự án Xây dựng hệ thống dạy học trực tuyến Canvas và bồi dưỡng năng lực ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học trực tuyến cho đội ngũ giảng viên tại Trường Đại học.
Mẫu mơ tả tiền dự án THƠNG TIN CHUNG Tên đầy đủ dự án: Xây dựng hệ thống dạy học trực tuyến Canvas bồi dưỡng lực ứng dụng công nghệ thông tin dạy học trực tuyến cho đội ngũ giảng viên Trường Đại học UMT Tên tắt dự án (nếu có): Bồi dưỡng lực dạy học trực tuyến Tên đơn vị chủ trì dự án: Đại học UMT Tên đối tác (nếu có): Cơng ty trách nhiệm hữu hạn cơng nghệ Balas, đội ngũ chuyên gia cố vấn từ Văn phòng đại diện AUF Ban điều phối dự án: ● Điều phối viên chính: Nguyễn Thị Thu Ngân – Quản lý dự án ● Thành viên: Nguyễn Thị Phương My - phụ trách công tác thống kê, báo cáo Nguyễn Bảo Vy - phụ trách công tác thiết kế, chỉnh sửa nội dung Đoàn Ngọc Nhi – phụ trách công tác kiểm tra, thẩm định kiêm thư ký dự án Thời gian thực dự kiến: 1.5 năm (từ tháng 11/2022 đến 5/2024) BỐI CẢNH […] Mô tả rõ trạng tách riêng phân tích vấn đề cần giải cách tường minh, rõ ràng Hiện Trường Đại học UMT triển khai kế hoạch bồi dưỡng lực đội ngũ giảng viên để sẵn sàng triển khai lớp học trực tuyến hệ thống dạy học trực tuyến Nhà trường nhiên, để có chuẩn bị tốt cho việc đào tạo đội ngũ nhà trường cịn gặp nhiều khó khăn nhiều mặt sau: Thứ nhất, việc biên soạn tài nguyên học liệu trực tuyến gặp phải hạn chế Nội dung học liệu trực tuyến chưa sinh động thu hút, thiếu tính sáng tạo thiết kế giảng Nguyên nhân Giảng viên phụ trách môn học chưa thực việc biên soạn học liệu phục vụ cho hình thức học tập trực tuyến để cập nhật hệ thống LMS Khả ứng dụng công nghệ thông tin để xây dựng giảng điện tử giảng viên cịn nhiều hạn chế khơng sử dụng thường xuyên không bồi dưỡng kiến thức nội dung Điều làm cho hoạt động dạy học trực tuyến diễn không đạt kết mong đợi, giảng thiếu sinh động, không chuyên nghiệp tạo hội cho người học dễ dàng bỏ qua không tham gia học tập, người học không ghi nhớ nhiều nội dung giảng đề cập lan man, không rõ ràng làm chất lượng học trực tuyến giảm Nguồn tài liệu tham khảo thư viện số hạn chế số lượng, chưa đa dạng nguồn tài liệu Thực tại, Nhà trường chưa xây dựng nguồn học liệu mở, học liệu liên kết với thư viện số trường đại học khác để mở rộng nguồn tài liệu trực tuyến Hệ dẫn đến nhà trường không xây dựng nguồn tài liệu tham khảo hoàn chỉnh, đáp ứng nhu cầu người học Khả mở rộng đào sâu kiến thức sinh viên gặp khó khăn việc tra cứu nguồn tài liệu liên quan đến nội dung học phần theo học Thiết kế giảng tài liệu học tập Hiện nay, hình thức dạy học kết hợp 70% lớp 30% trực tuyến nhà chưa có tài liệu giáo trình phù hợp thể rõ phương thức dạy học này, chưa có thiết kế riêng cho phương thức học phần cụ thể trường Đại học UMT Công tác khiến sinh viên thấy nhàm chán, khơng có hứng thú chưa hiểu rõ ý nghĩa phương thức học tập mang lại Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mơ tả tiền dự án Giảng viên thực tạm bợ, chưa trau chuốt cho nội dung giảng, sinh viên khó nắm bắt nội dung dạy, chưa biết nguồn tài liệu tham khảo phù hợp Thứ hai, lĩnh vực tổ chức hoạt động dạy học trực tuyến Nhà trường chưa xây dựng phương pháp tổ chức hoạt động dạy học chưa hiệu Giảng viên chưa kết hợp hiệu việc 02 hình thức học tập trực diện (face to face) lớp học tập trung hình thức học tập trực tuyến không đồng thông qua không gian mạng Đa phần giảng viên triển khai tổ chức lớp theo hình thức học tập truyền thống tập trung lớp, hình thức trực tuyến khơng đồng hoạt động bổ trợ (không bắt buộc) để sinh viên tìm kiếm thêm tài liệu tham khảo thêm số nội dung học Giảng viên sử dụng hình thức tổ chức lớp học theo lối mịn, chưa có thay đổi, sáng tạo việc tổ chức lớp học hệ thống dạy học LMS Một vài giảng viên bê nguyên nội dung, tài liệu hình thức dạy học tập trung lớp học sang hình thức học tập trực tuyến Hậu việc làm sinh viên khơng tích cực việc học trực tuyến khơng hiểu rõ lợi ích việc học tập theo hình thức trực tuyến Đổi phương pháp dạy học Hình thức dạy học trực tuyến LMS hồn tồn mới, giảng viên khơng thể vận dụng lối dạy theo truyền thống vận dụng vào dạy học hình thức này, giảng viên cần phải đổi phương pháp dạy học để hình thức dạy học trở nên hiệu Giả sử Trường ĐH UMT GV không đổi phương pháp dạy học thì: - Nội dung 70% lớp tồn lý thuyết 30% LMS giao tập làm cho Sinh viên cảm giác nhàm chán, hứng thú cho ngày học - Thiếu tương tác người học với người học lớp, thiếu trao đổi làm việc nhóm LMS ví dụ SV gặp mặt trao đổi cơng việc, khơng có trao đổi thành viên nhóm trực tuyến làm cho GV khó theo dõi tình hình tương tác nhóm, để can thiệp kịp thời Thứ ba, lĩnh vực kiểm tra đánh giá trực tuyến Các tính kiểm tra đánh giá hệ thống LMS vào môn học chưa khai thác triệt để Nguyên nhân tác động đội ngũ hỗ trợ mặt chưa có hướng dẫn, đào tạo cụ thể để giảng viên tiếp cận quen thuộc với cơng cụ đánh giá Ngồi ra, Tâm lý ngại sai phạm khiến giảng viên sử dụng hình thức đánh giá theo hình thức học tập truyền thống, chủ yếu coi hệ thống LMS nơi nộp tập, chưa phát huy hết tính thiết kế đánh giá LMS Quy định hình thức kiểm tra đánh giá hệ thống LMS chưa phù hợp cụ thể Nhà trường chưa có quy định cụ thể hướng dẫn việc triển khai đánh giá hình thức trực tuyến sử dụng quy định kiểm tra theo hình thức tập trung để thực Hệ tạo bất cập việc kiểm tra đánh giá lực, kết học tập người học hình thức dạy học trực tuyến, chưa phát huy hết tính hiệu hệ thống dạy học trực tuyến Thứ 4, lĩnh vực nguồn nhân lực dạy học trực tuyến Khả ứng dụng công nghệ thông tin dạy học Giảng viên nhiều hạn chế Giảng viên có tâm lý ngại triển khai dạy học trực tuyến phải thay đổi phương thức dạy so với thói quen cũ Nhà trường chưa có kế hoạch bồi dưỡng, hướng dẫn giảng viên cách thức tiếp cận hình thức, cơng cụ giảng dạy trực tuyến Đội ngũ nguồn nhân lực công nghệ thông tin Trường nhiều yếu việc triển khai hệ thống, lập trình mảng hướng dẫn giảng viên tiếp cận công nghệ Nhà trường chưa tạo động lực chi phí hỗ trợ giảng dạy trực tuyến để khuyến khích giảng viên dốc tồn lực thực công việc biên soạn nội dung giảng trực tuyến hiệu Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Điều khiến cho tăng lên thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao việc triển khai dạy học trực tuyến Hệ thống thường xuyên gặp cố trình chuyển đổi liệu, giảng viên không tự giải cố, khơng có đội ngũ giải kịp thời, gây thời gian, gián đoạn việc học LMS Người dạy người học chưa khai thác hết ưu điểm, công LMS, sử dụng hệ thống Nhà trường khơng thể hồn thành mục tiêu chuyển đổi số giáo dục đại học chậm so với xu đào tạo Trường đại học khác Đào tạo đội ngũ giảng viên Do bối cảnh yêu cầu xã hội phát triển, kỹ thuật cơng nghệ nâng cao, địi hỏi đổi việc ứng dụng CNTT vào mục đích dạy học, nhu cầu nâng cao chất lượng giáo dục nước nhà việc đào tạo đội ngũ giảng viên thiết yếu phương thức dạy học trực tuyến Nếu khơng đào tạo đội ngũ giảng viên đem đến hệ cụ thể: - Chất lượng giáo viên phục vụ cho công tác giảng dạy không cao, gây cảm giác thiếu chuyên nghiệp, thời gian thao tác lớp học, khối lượng kiến thức cung cấp bị giảm xuống, nội dung giảng thiếu trau chuốt - Hạn chế tương tác thầy trị lớp học ví dụ SV phản hồi câu hỏi GV đặt khơng có tương tác phản hồi kết sai để SV nắm rõ vấn đề - Giảng viên cách đặt vấn đề giảng dạy LMS, gây cảm giác nhàm chán, khơng tạo khơng khí sinh viên đón nhận tập Thứ 5, yêu cầu phương tiện kĩ thuật dạy học trực tuyến Điều kiện sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện phục vụ dạy học trực tuyến chưa đáp ứng nhu cầu dạy học Nhà trường chưa có phương án, kế hoạch cụ thể việc trang bị hệ thống phương tiện kỹ thuật phục việc triển khai giảng dạy xây dựng nguồn học liệu giảng dạy.Thiếu hụt nguồn tài đầu tư trang thiết bị phục vụ dạy học trực tuyến Do hồn cảnh gia đình, khơng phải gia đình trang bị mạng, máy tính, điện thoại thơng minh em học tập, địa phương thuộc vùng sâu, vùng xa, đặc biệt khó khăn Hậu cho hoạt động làm hệ thống dạy học trực tuyến xuống cấp không đáp ứng nhu cầu phân bổ nội dung, hoạt động giảng dạy giảng viên nhu cầu tìm hiểu thơng tin, tham gia hoạt động thảo luận, trao đổi người học, tạo khó khăn tiếp cận việc học trực tuyến Khó khăn việc sử dụng xử lý vấn đề liên quan đến công nghệ Học tập trực tuyến địi hỏi phải có hiểu biết định cơng nghệ vấn đề khó khăn lớn việc áp dụng giảng dạy theo phương thức này, đặc biệt giảng viên lớn tuổi Ví dụ số khó khăn như: kỹ thuật bao gồm đường truyền mạng khơng ổn định, Laptop máy tính bị lỗi, chất lượng âm / video kém, phức tạp phần mềm dạy học trực tuyến… Hệ mang lại như: - Giảng viên thao tác kém, ảnh hưởng đến nội dung truyền tải học đến lớp học - Sử dụng không hiệu tính hệ thống LMS muốn cung cấp đến cho người học - Đối với người học, cách thao tác nội dung giảng viên yêu cầu, làm chậm trễ deadline mà giảng viên đặt - Giảng viên thiếu linh hoạt xử lý tình xảy bất ngờ sinh viên thắc mắc ví dụ cơng cụng thảo luận nhóm nào? đặt câu hỏi cho GV sao? Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Người học không đủ thiết bị học tập trực tuyến Mỗi sinh viên có điều kiện học tập khác nhau, thiết bị để phục vụ cho việc học tập trực tuyến sinh viên đáp ứng đủ Nếu nhà trường thực triển khai học tập 70% lớp 30 % học tập trực tuyến nhà vấn đề lớn sinh viên có điều kiện kinh tế thấp Sinh viên cảm thấy chán nản học tập, khơng có hội để thực hành hay vận dụng, hay yêu cầu giảng viên sử dụng điện thoại để giải vấn đề Giảng viên khó mà đồng cân lớp học trường hợp sinh viên thiếu thiết bị học tập Phương thức kiểm tra đánh giá khơng cịn khách quan cơng sinh viên thiếu thiết bị học tập Thứ sáu, vấn đề quản lý tài dạy học trực tuyến Nguồn kinh phí hỗ trợ việc dạy học trực tuyến chưa xác định rõ ràng chi tiết Nhà trường chưa hoạch tốn rõ ràng nguồn chi phí để phục vụ dạy học trực tuyến Nguồn kinh phí Nhà trường dành cho hoạt động dạy học trực tuyến hạn hẹp, chưa đủ nguồn cung để xây dựng hệ thống đạt chất lượng Do Nhà trường khơng thể tốn khoản chi cho hoạt động trực tuyến rõ ràng, yếu tố đảm bảo chất lượng hệ thống đào tạo bị giảm xuống Nhà trường có nhu cầu thay đổi đầu tư cung ứng trang thiết bị, dịch vụ nhiên giải trình nên khơng thể chi ngân sách phù hợp Quản lý công làm việc, quy đổi giảng trực tuyến cho giảng viên chưa hợp lý Đội ngũ cán quản lý chưa hiểu rõ chất hoạt động dạy học trực tuyến Chưa có văn quy định công nhận, quy đổi giảng trực tuyến sang chuẩn làm việc cụ thể Do đó, điều ảnh hưởng đến chất lượng dạy học trực tuyến khơng tính tốn, định lượng điều kiện, chi phí, gây khó khăn việc chấm cơng giảng viên, tính tốn tổng nhiệm vụ Thứ bảy, cơng tác quản lý hành dạy học trực tuyến xảy nhiều điểm bất cập Cơng tác hành Trường cịn rườm rà thủ tục Nhà trường chưa có quy chế, quy định rõ ràng cụ thể công tác đào tạo trực tuyến Việc giải vấn đề học vụ trực tuyến, số trường chưa có phận cụ thể để giải sinh viên phát sinh nhu cầu học trực tuyến nên liên hệ đơn vị Vấn đề tạo xúc sinh viên gặp vấn đề học tập trực tuyến chưa giải thoả đáng Đánh giá người học chất lượng đào tạo trực tuyến nhà trường khơng cao, chí mức Các văn pháp luật, khuôn khổ pháp lý dạy học trực tuyến chưa rõ ràng cụ thể Các thông tư, văn hướng dẫn quy định quan, ban ngành chưa rõ ràng, dẫn lòng vòng đến Do xảy chồng chéo quy định liên quan, nhà quản lý chưa biết nên áp dụng quy định Rủi ro việc đáp ứng quy định văn lại vi phạm quy định văn khác Trách nhiệm đặt lên vai hiệu trưởng cần phải thiết lập hệ thống văn quy định dạy học trực tuyến cho sở giáo dục Thứ tám, bảo đảm chất lượng dạy học trực tuyến Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Các hoạt động dạy học chưa thiết kế phù hợp việc triển khai hệ thống dạy học LMS để đạt chuẩn đầu học phần đồng thời thúc đẩy việc rèn luyện kỹ năng, nâng cao khả học tập suốt đời người học Nhà trường chưa xây dựng quy trình thực phương pháp dạy học trực tuyến chuẩn bị điều kiện để tổ chức dạy học trực tuyến có hiệu Nhà trường chưa xây dựng tiêu chuẩn liên quan đến tiêu chuẩn đầu môn học triển khai hệ thống dạy học LMS Giảng viên chưa biện soạn Đề cương chi tiết học phần đáp ứng cho việc triển khai hệ thống dạy học LMS Hầu ngun nhân khiến cho việc đánh giá khả học tập trực tuyến người học chưa chuẩn xác chưa đo lường chất lượng dạy học trực tuyến không xác định tiêu chuẩn cụ thể trình triển khai Đội ngũ thực rà sốt, kiểm định chất lượng dạy học trực tuyến chưa đánh giá trạng Nguyên nhân họ thiếu kiến thức chuyên môn, chưa bồi dưỡng kiến thức, chưa trải qua lớp tập huấn nghiệp vụ Do đội ngũ chưa có đủ lực để đưa quan điểm đánh giá trạng triển khai đề xuất cải tiến chất lượng hệ thống Đưa vấn đề quan trọng cần giải bối cảnh khẩn cấp theo nhóm ưu tiên A, B, C, D (GIẢI TRÌNH VIỆC NHÓM CÁC VẤN ĐỀ NẾU TRÊN) Liên quan đến wiki nhóm (từ bối cảnh chung dẫn dắt vấn đề cần giải cá nhân) Từ bối cảnh vấn đề khó khăn mà nhà trường gặp phải nêu trên, phân nhóm ưu tiên giải lập kế hoạch triển khai cho nhóm vấn đề cấp thiết nhất, cần phải thực để xây dựng hệ thống trực tuyến Nhà trường nói chung bồi dưỡng lực giảng viên đáp ứng nhu cầu dạy học trực tuyến nói riêng Nhóm A (Nhóm có tầm quan trọng cao, cần ưu tiên giải hàng đầu): Vấn đề tổ chức đào tạo nguồn nhân lực dạy học trực tuyến xây dựng hệ thống kỹ thuật Nhóm B (Nhóm tương đối quan trọng, ưu tiên giải thời gian ngắn tầm quan trọng thấp hơn): Vấn đề quản lý tài Nhóm C: (Nhóm quan trọng, khẩn cấp hơn): Vấn đề quản lý hành xây dựng phương pháp công cụ kiểm tra, đánh giá Nhóm D: (Nhóm khơng khẩn cấp, khơng quan trọng thời điểm bước vào giai đoạn xây dựng hệ thống giải sau cùng): Vấn đề bảo đảm chất lượng Từ việc xếp mức độ ưu tiên nêu trên, định thành lập dự án xây dựng hệ thóng dạy học trực tuyến nâng cao lực ứng dụng công nghệ thông tin cho đội ngũ giảng viên dạy học trực tuyến Trường Đại học UMT PHÂN TÍCH SWOT ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM Cá nhân, tổ chức dự án: Những điểm hạn chế gặp phải tổ chức Về giảng viên: Về giảng viên: Giảng viên hữu thỉnh giảng Trường Đại học UMT có bề dày kinh nghiệm công tác giảng dạy Trường Đại học nước Đối với số giảng viên lớn tuổi, việc tiếp cận công nghệ thời điểm khó khăn việc sử dụng phần mềm để thiết kế nội dung giảng Năng lực ngoại ngữ đạt chuẩn trình độ quốc tế Hầu hết phần mềm chuẩn hóa theo phiên nước ngồi, sử dụng ngôn ngữ Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Một số giảng viên trẻ tuổi có hội tiếp cận dạy học trực tuyến đơn vị làm việc cũ tiếng anh nên việc giảng viên có lực ngoại ngữ khó tiếp cận sử dụng công nghệ Về đội ngũ cán quản lý đơn vị phòng ban, khoa, mơn: Một số giảng viên khơng đồng tình tỏ ý khơng hài lịng, định rời bỏ khơng thể thực u cầu nhà trường đưa Đội ngũ cán trẻ, nhiệt tình công việc, đam mê sáng tạo học hỏi Năng lực chun mơn tương đối tốt, có nhiều năm kinh nghiệm công tác giáo dục Về đội ngũ lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng, Chủ tịch hội đồng trường, hội đồng cố vấn khoa học đào tạo) Tư đổi mới, sẵn sàng tiếp cận dự án cơng nghệ mang lại lợi ích cho việc dạy học góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Nhà trường Hội đồng cố vấn có chun mơn, sẵn sàng góp ý, sửa đổi để hồn thiện nội dung đổi có tính khả thi giám sát trình thực thành viên thực Về người học: Thế hệ sinh viên trẻ, động, tích cực, có khả tiếp thu khoa học cơng nghệ cao Dạy học trực tuyến giúp người học hạn chế lại, học nhà đâu miễn có kết nối mạng đăng nhập thông tin vào hệ thống giảng dạy trực tuyến Về sở vật chất: Nhà trường có sở vật chất khang trang, đại, khơng gian thống đãng, có không gian nghỉ ngơi, giao lưu, học tập trao đổi cho sinh viên, phịng học có hình HD để sinh viên giảng viên tương tác Về phương tiện, kỹ thuật phục vụ: Nhà trường xây dựng phần mềm quản lý đào tạo phần mềm quản lý công việc Về đội ngũ hỗ trợ: Nhà trường có phịng ban chun trách cơng nghệ thông tin chuyển đổi số để hỗ trợ vấn đề vể xây dựng giám sát hệ thống Về đội ngũ cán quản lý đơn vị phịng ban, khoa, mơn: Chưa có nhiều kinh nghiệm, am hiểu lĩnh vực dạy học trực tuyến Chưa có nhiều khả để soạn thảo quy định, sách liên quan đến việc triển khai dạy học trực tuyến để trình với cấp lãnh đạo Chưa có khả điều phối với bên liên quan để giải vấn đề khâu xây dựng hệ thống phần mềm họ khơng thể bám trụ theo sát công việc Về đội ngũ lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng, Chủ tịch hội đồng trường, hội đồng cố vấn khoa học đào tạo) Chưa ban hành quy định, sách liên quan đến dạy học trực tuyến Chưa tổ chức lớp bồi dưỡng kỹ năng, tập huấn lực, hướng dẫn sử dụng tài liệu, công cụ dạy học trực tuyến Chưa xây dựng phần mềm hoàn chỉnh để triển khai tối đa lợi ích việc dạy học trực tuyến Về người học: Chưa có ý thức cao việc chủ động học tập trực tuyến Về sở vật chất: chưa trang bị công cụ quay video, micro cá nhân để hỗ trợ giảng viên tạo video giảng dạy tải lên hệ thống Về đội ngũ hỗ trợ: Chưa có kinh nghiệm chuyên sâu việc sáng tạo nội dung thiết kế hệ thống daỵ học trực tuyến Về chi phí tài chính: Nhà trường có liên kết với cơng ty phần mềm để xây dựng tảng ứng dụng hệ thống học tập trực tuyến Canva Nhà trường tốn nhiều chi phí việc xây dựng hệ thống, bảo trì tập huấn lực cho đội ngũ giảng viên Về chi phí tài chính: Nhà trường chưa huy động nguồn lực khác để đầu tư đảm bảo cho tiến trình phát triển hệ thống trực tuyến ổn định lâu dài Nhà trường sẵn sàng đầu tư nguồn chi phí để đầu tư trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật phục vụ nhu cầu dạy học trực tuyến Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Việc xây dựng hệ thống dạy học trực tuyến làm giảm chi phí đào tạo chi phí phục vụ cơng tác đào tạo tập trung THỜI CƠ THÁCH THỨC Bên tác động vào đơn vị thực dự án (thuận lợi) Bên tác động vào đơn vị thực dự án (rào cản) Chính sách Bộ giáo dục đào tạo việc hướng dẫn, quy định ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số giáo dục Các yếu tố rủi ro xảy Cách mạng cơng nghiệp 4.0, hay cịn gọi cách mạng số, xu hướng tự động hóa trao đổi liệu cơng nghệ sản xuất Sự phát triển Cách mạng công nghiệp 4.0 làm biến chuyển mặt đời sống xã hội nói chung, việc định hình phát triển “giáo dục 4.0” nói riêng Nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu chuyển đối số lĩnh vực giáo dục - đào tạo Sự đa dạng phần mềm ứng dụng phương tiện, cơng cụ hỗ trợ giúp cho mơ hình đào tạo trực tuyến trường đại học ngày phong phú Chủ trương Đảng nhà nước việc đa dạng hình thức học tập trao quyền tự chủ cho sở giáo dục đại học để linh hoạt phương pháp tổ chức nhằm tạo hội cho người học tham gia vào mơi trường học tập nâng tầm q trình xây dựng “ Xã hội học tập” Tổ chức đối tác (Balas) thực có uy tín việc thiết lập hệ thống dạy học trực tuyến với tảng đào tạo trực tuyến hàng đầu giới Canvas LMS Nhu cầu người học ngày tăng cao đa dạng hình thức học tập để thuận lợi cho cơng việc cá nhân tham gia vào hoạt động học tập đê trau dồi kiến thức nâng cao lực Phương tiện, trang thiết bị hạ tầng kỹ thuật nghiên cứu ngày đổi để phù hơp công chuyển đối số đáp ứng nhu cầu dạy học trực tuyến Các trường đại học chuyển sang cách thức đào tạo trực tuyến qua mạng ngày tăng nhằm tối ưu hóa chi phí đem lại hiệu cao, nhu cầu người học trực tuyến ngày tăng buộc trường phải thay đổi phương thức đào tạo không tập trung Các trường đại học địa bàn triển khai áp dụng thành công hệ thống đào tạo trực tuyến mang lại lợi nhuận cao cắt giảm chi phí khơng cần thiết, thu hút đông đảo số lượng người học Đội ngũ giảng viên, cố vấn học tập chưa sẵn sàng để bắt đầu vào việc thực dạy học trực tuyến Bộ giáo dục đào tạo chưa có chế để quản lý, giám sát, đánh giá công nhận kết theo hình thức trực tuyến Khả đầu tư tài hạn hẹp, chưa huy động tối đa nguồn lực nhà trường nguồn lực khác dễ dẫn đến nguy xây dựng hệ thống chưa hồn chỉnh kinh phí nên buộc phải triển khai mức độ khơng đầu tư thêm Vấn đề đường truyền internet nhiều lúc không ổn định việc giảng viên sinh viên trao đổi học, thầy trò cần phải trang bị tảng công nghệ thông tin vững để sử dụng linh hoạt, hiệu công cụ hỗ trợ Các phần mềm, ứng dụng kết nối triển khai song song với trình dạy học trực tuyến (Zoom, google meet, microsoft team) chuyên gia khuyến cáo không nên sử ụng vấn đề bảo mật, bị rị rỉ thơng tin bên ngồi, bị ảnh hưởng thơng tin khơng chuẩn xác q trình dạy học Chính sách, quy chế, thơng tư văn pháp luật Bộ giáo dục Đào tạo ban hành có lịng vịng, chồng chéo quy định liên quan khó để nhà quản lý hoạch định quy chế riêng cho đơn vị Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Thiếu kết nối hệ thống thư viện điện tử đáp ứng nhu cầu truy cập, tiếp cận sử dụng người học trình xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án KHUNG LOGIC DỰ ÁN Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Mục tiêu tổng quát General Objective (GO1) Mô tả Chỉ số đo lường Nguồn kiểm tra đối chiếu Đánh giá rủi ro Nêu rõ mục tiêu tổng quát cần đạt sau kết thúc dự án, ứng với mô tả bối cảnh phân tích SWOT Nêu rõ số đo lường cho phép xác định mức độ đạt mục tiêu đặt Nêu rõ cách thức thu thập thông tin hay báo cáo liệu đo lường Nêu tên rủi ro mức độ rủi ro ảnh hưởng đến khả đạt mục tiêu tổng quát Nâng cao khả ứng dụng công nghệ thông tin dạy học trực tuyến cho đội ngũ giảng viên - Số lượng người học tham dự tập huấn - Báo cáo kế hoạch tổ chức thực đơn vị phụ trách - Số lượng người học thực tế, số lớp học tổ chức, - Phiếu khảo sát thông tin đối tượng tham gia lớp tập huấn sau khóa học - Thời lượng triển khai buổi - Phỏng vấn sâu đối tượng cán phụ trách tập huấn (Nếu có ) Giảng viên chưa tiếp cận với ứng dụng hướng dẫn, chưa biết cách thao tác hoàn chỉnh - Số lượng đối tượng giảng viên tập huấn Mục tiêu chuyên biệt SPECIFIC O (SO1.1) Nêu rõ mục tiêu chuyên biệt phát triển từ mục tiêu tổng quát, mục tiêu gắn với hoạt động cụ thể dự án Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng lực ứng dụng công nghệ thông tin cách thức biên soạn tài liệu học tập trực tuyến cho đội ngũ giảng viên Nêu rõ số đo lường kết đạt (về mặt số lượng, chất lượng, thời gian) - Số lượng giảng viên tham gia tập huấn chiếm 100% tổng số giảng viên công tác Trường - Thời lượng triển khai vòng 01 tháng - Thời gian triển khai vào ngồi hành - Số lượng giảng viên sau thời gian tập huấn đạt yêu cầu đáp ứng khả sử dụng công nghệ thông tin dạy học Kết mong đợi Nêu rõ kết mong đợi đạt từ hoạt động dự án Nêu rõ nguồn cung cấp thông tin hay liệu báo cáo kết đạt - Kế hoạch tổ chức tập huấn - Báo cáo nội dung thực lớp tập huấn (thời gian, thời lượng, tiến trình, số lượng) - Báo cáo phản hồi đối tượng đc tập huấn - Báo cáo Cán phụ trách lớp tập huấn - Biên họp tổng kết công tác tập huấn Nêu rõ yếu tố bên ngồi quy trình quản lí dự án tác động đến mục tiêu chuyên biệt Thường có rủi ro Báo cáo viên lớp tập huấn chưa có đủ kỹ kinh nghiệm để truyền tải hướng dẫn chi tiết cho người học Thời gian triển khai chưa đủ để giảng viên làm quen với hệ thống Giảng viên vướng bận việc cá nhân tham gia đủ số buổi yêu cầu Nêu rõ số chứng minh Nêu rõ nguồn thông tin, liệu, Nêu rõ yếu tố bên quy kết mong đợi đạt người thực cách thức báo trình quản lí dự án tác động Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án SƠ ĐỒ PHÂN LÔ CÔNG VIỆC […] Lập sơ đồ mô tả cấu trúc phân lô công việc (WBS) dự án (dùng cơng cụ vẽ tích hợp trình xử lí văn vẽ bên chèn vào dạng ảnh) Vẽ dạng sơ đồ mindap( sử dụng sơ đồ phân nhánh, sơ đồ hình cây) Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án SƠ ĐỒ GANTT […] Mơ tả tiến trình dự án sơ đồ Gantt, dựa theo sơ đồ WBS lập khớp với thời gian thực dự án nêu (dùng cơng cụ vẽ tích hợp trình xử lí văn vẽ bên chèn vào hay ghép với văn cách thức thích hợp) MƠ tả hoạt động kèm theo thời gian đối tượng thực Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Nội dung chi tiết xem file đính kèm: Du an UNDCNTT (28.11.22-03.05.24).pdf Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án DỰ TRÙ KINH PHÍ Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án S T T Hạng mục Hoạt động Mục đích chi Đào tạo nhân lực phục vụ Tập huấn, bồi dưỡng đội ngũ giảng viên Chi phí mời chuyên gia Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi Biên soạn nội dung Hậu cần Chi phí học liệu Tea break Chính sách hỗ trợ Xây dựng sách khuyến khích giảng viên Chi phí hỗ trợ máy móc sử dụng nhà Chi phí thiết kế,, biên soạn tài nguyên, học liệu trực tuyến Chi phí thẩm định nội dung Xây dựng hệ thống Thiết kế hệ thống phần mềm dạy học trực tuyến Chi phí thiết kế hệ thống nhà cung cấp u cầu Chi phí bảo trì, sửa chữa, nâng cấp phần mềm hàng năm Đầu tư sở vật chất Mua sắm trang thiết bị, phương tiện hỗ trợ dạy học trực tuyến Chi phí mua laptop Chi phí mua tai phone Chi phí mua microphone Chi phí máy chiếu Nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin Xây dựng hệ thống đường truyền, băng thông mạng Chi phí cung cấp dịch vụ internet Chi phí bảo trì, nâng cấp, sửa chữa hệ thống mạng Chi phí khác Đảm bảo hoạt động hỗ trợ Chi phí điện tiêu hao: Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis Mẫu mô tả tiền dự án Khơng cần q chi tiết Các loại hình hoạt động tố chức, đơií tượng, nguồn lực huy động, chi phí người, máy móc, thiết bị vật dụng QUẢN LÍ RỦI RO S T T Mức độ rủi ro Hoạt động/Mục tiêu Mô tả rủi ro Cao Vừa x Thấp Biện pháp khắc phục dự phòng Tập huấn, mời chun gia vịng năm Khơng tìm chuyên gia thích hợp Đào tạo người Đội ngũ đào tạo không đáp ứng lực chuyên mơn x Đào tạo hạt nhân nhóm người có lực sau đạt yêu cầu toả nhân rộng sang đào tạo nhóm khác Xây dựng hệ thống Hệ thống sở vật chất, phương tiện không đáp ứng kịp thời x Liên hệ nhà cung cấp uy tín có thời gian dự trù cung cấp xác Ghi Kéo dài thời gian tập huấn Giảm số lượng người học Nêu hoạt động rủi ro gắn liền Soạn theo: Andler, N (2011) Tools for project management, workshops and consulting Publicis