Nâng cao hiệu quả ả qu n lý hàng tồn kho tại công ty tnhh sx tm dv gi c phân tích quy trình qu n lý hàng t ấy thanh thành”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ QUẢN TRỊ LOGISTICS & CHUỔI CUNG ỨNG ĐỀ TÀI NÂNG CAO HIỂU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV GIẤY THANH THÀNH Giảng viên HD: TS Nguyễn Hán Khanh Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhã Ngành: Quản trị kinh doanh Mã số sinh viên: 1923401010729 Lớp: QT118_QTLOVCCU_HK1.TX01 Bình Dương, tháng 10 năm 2021 0 MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài B PHẦN NỘI DUNG II Giới thiệu tổng quan công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 2.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 2.2 Nhiệm vụ chức công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 2.2.1 Nhiệm vụ 2.2.2 Chức 2.3 Tổng quan lĩnh vực hoạt động công ty III Thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 3.1 Phân tích tình hình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 3.1.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 3.1.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho 3.1.3 Quy trình kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho 11 3.1.4 Hệ thống kho bãi 11 3.2 Đánh giá chung quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 11 3.2.1 Ưu điểm 11 3.2.2 Nhược điểm 12 IV Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao quy trình quản lý hàng tồn kho công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 13 4.1 Cơ sở đưa giải pháp nâng cao quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 13 4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao quy trình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 14 C KẾT LUẬN 17 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 0 A PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Việc quản lý hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp sản xuất dịch vụ bao bì carton nói riêng Hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn t tài sản doanh nghiệp, thường giá tr ị hàng tồn kho chiếm khoảng 40% - 50% giá tr ị hàng tài sản đơn vị sản xuất Đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất bao bì thùng carton Quản lý hàng tồn kho cách giúp doanh nghiệp biết lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp có, cách thức lượng hàng di chuyển từ dự đốn lượng hàng tồn kho hợp lý, tránh trình trạng thiếu hay dư hàng Đối với giai đoạn biến động nguyên vật liệu (ví dụ: theo mùa, biến động kinh tế,…), việc quản lý kho hiệu giúp doanh nghiệp có giải pháp phịng ngừa dự trữ xử lý phù hợp, kịp thời Thiết kế hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu giúp doanh nghiệp giám sát hàng tồn kho thường xuyên, xác tiết kiệm thời gian, từ kịp thời phát sai sót q trình tính tốn, kiểm kê có giải pháp giải phù hợp Ngồi ra, nắm bắt nhu cầu khách hàng từ dự đốn lượng hàng cần thiết để cung ứng, dự trữ trì cho hoạt động sản xuất, kinh doanh giúp doanh nghiệp tránh rủi ro thiếu hụt hàng có thay đổi nhu cầu hành vi người tiêu dùng hay thời điểm quan trọng năm Điều giúp tối ưu hóa doanh thu lợi nhuận tốt Tóm lại, quản lý hàng tồn kho quy trình nhiều phân đoạn phức tạp khơng dễ dàng để quản lý Vì vậy, xây dựng quy trình phù hợp từ lúc đầu dễ dàng kiểm soát triển khai hoạt động cách thống hiệu Nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản lý hàng tồn kho, tơi chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành” Thơng qua việc phân tích quy trình quản lý hàng tồn kho, đưa những ưu điểm mà công ty phát huy tốt hạn chế, từ đề xuất kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quy trình quản lý hàng tồn kho công ty 0 B PHẦN NỘI DUNG II Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Nguồn: Ảnh tự chụp Hình 2.1 Một góc nhà kho cơng ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Tên đơn vị: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Dịch vụ Giấy Thanh Thành Mã số thuế: 3702877238 Địa chỉ: Số 70, Khu 1, Tổ 2, Khu phố An Lợi, Phường Hịa Lợi, Thị xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam Người đại diện: LÊ XUÂN LAM Điện thoại: 0963064964 Ngày hoạt động: 26/05/2020 Lĩnh vực: Sản xuất giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Bến Cát Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn ngồi nhà nước 0 Hơn năm tồn phát triển, Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ Giấy Thanh Thành q trình hồn thiện Công ty tập trung vào hợp đồng sản xuất, dịch vụ hợp đồng kinh doanh nhỏ Trong tương lai công ty mở rộng quy mô, thị trường, nhận đầu tư vào dự án lớn Cho dù thời gian hoạt động chưa lâu cơng ty tạo nhiều uy tín thị trường không ngừng phát triển nhằm nâng cao vị thị trường Việt Nam Để nâng cao thương hiệu Bao bì giấy Thanh Thành, cơng ty ln cập nhật thơng tin, nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu thị trường để hoạch định chiến lược kinh doanh có hiệu Bên cạch việc thiết kế sản phẩm theo mẫu mã khách hàng, cơng ty cịn có khả sáng tạo mẫu mã sản phẩm sẵn sàng tư vấn miễn phí cho khách hàng Ngồi cịn có dịch vụ giao hàng tận nơi với đội ngũ nhân viên bán hàng, giao hàng tận tình, có tinh thần trách nhiệm 2.2 Nhiệm vụ chức của công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 2.2.1 Nhiệm vụ Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Tổ chức mở rộng sản xuất, không ngừng nâng cao suất, chất lượng, hiệu sản xuất kinh doanh, đầu tư công nghệ kỹ thuật cao để mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời nghiên cứu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu ngày cao thị trường Về mối quan hệ xã hội: Công ty mở r ộng liên kết với cơng ty khác, tăng cường hợp tác, góp phần tích cực việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội Về nghĩa vụ nhà nước: Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành ln làm trịn nghĩa vụ nhà nước, địa phương thông qua việc luôn nộp đầy đủ loại thuế tuân thủ luật pháp theo quy định Về đời sống công nhân viên: tuyển dụng thuê mướn công nhân lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, tuân thủ nghiêm túc luật Lao Động, t ổ chức tốt đời sống tinh thần đờ i sống vật chất nhân viên Ngoài ra, khuyến khích ý tưởng sáng tạo phát triển cá nhân, tạo mối quan hệ khắn khít thành viên để giúp đỡ học hỏi lẫn nhau, phát huy tinh thần làm việc nhóm để nâng cao hiệu sản xuất tạo môi trườ ng làm việc tốt cho nhân viên 0 Về bảo vệ mơi trường, an ninh trật tự: giữ gìn vệ sinh mơi trường trật tự an tồn chung tồn cơng ty, tn thủ pháp luật an ninh trật tự địa phương 2.2.2 Chức Công ty thu mua nguyên vật liệu như: giấy cuộn, giấy vụn, giấy mặt, giấy nguyên vật liệu phụ khác để sản xuất qua nhiều công đoạn tạo thành bao bì Carton Cơng ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành chuyên sản xuất kinh doanh bao bì Carton 3-5-7 lớp loại giấy Việt Nam giấy nhập từ Đài Loan, Thái Lan, Cung cấp s ản phẩm thùng Carton với công nghệ ngoại nhập in Offset nhiều màu bao bì, cung cấp giấy tấm, thùng giấy loại,… nên ký k ết hợp đồng với đối tác cơng ty cá nhân riêng l ẽ có nhu cầu sử dụng sản phẩm công ty theo quy định hợp đồng ký kết 2.3 Tổng quan lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ giấy Thanh Thành chuyên sản xuất, dịch vụ kinh doanh bao bì Carton 3-5-7 lớp loại giấy Việt Nam giấy nhập từ Đài Loan, Thái Lan, Cung cấp s ản phẩm thùng Carton với công nghệ ngoại nhập in Offset nhiều màu bao bì Với số sản phẩm sau đây: 0 Nguồn: Hồ sơ cơng ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Hình 1.2 Thùng carton bế Do yêu cầu ngườ i tiêu dùng ngày cao tính thẩm mỹ để tăng giá trị sản phẩm đưa đến tay người tiêu dùng mà mẫu thùng Carton ngày đa dạng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Trong số loại thùng phổ biến hộp bế lỗ dạng thùng giấy Carton có kích thước gọn, thiết kế đẹp mắt thân thiện với môi trường Nguồn: Hồ sơ công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Hình 1.3 Vách ngăn Đối với loại sản phẩm mang tính “nhạy cảm” thủy tinh, gốm, trứng, cần bảo quản riêng tránh hư hại chung lựa chọn thùng giấy Carton có vỉ ngăn hợp lý Vách ngăn sản xuất từ lớp Carton có độ bền tương đương với thùng dùng để ngăn sản phẩm dễ vỡ tránh trường hợp va chạm đóng gói chung thùng giấy Carton 0 Nguồn: Hồ sơ cơng ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Hình 1.4 Bao bì in offset Thùng carton in offset dùng để đựng loại hàng có giá trị, địi hỏi k ỹ thuật để đựng thiết bị điện tử, đồ nội thất, sản phẩm quà tặng… mặt hàng gia dụng cao cấp nồi cơm điện, chảo điện… Hộp carton in offset mặt in giấy duplex Định lượng 200, 300…bồi carton 3, lớp qua máy bồi tự động, gia công thành phẩm Nguồn: Hồ sơ công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Hình 1.6 Bao Bì Carton Lớp Thùng carton l ớp sử dụng phổ biến công ty s ản xuất, siêu thị, kho chứa hàng, nhà máy chế biến phục vụ cho hoạt động xuất nhập 0 Nguồn: Hồ sơ công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Hình 1.7 Bao Bì Carton Lớp Là loại thùng giấy phổ biến sử dụng để đóng hàng bánh kẹo, thực phẩm, giày dép, đồ gỗ, may mặc,…xuất hay tiêu dùng nước đòi hỏi chịu lực cao Nguồn: Hồ sơ công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Hình 1.8 Bao Bì Carton Lớp Thùng Carton Lớp loại thùng chịu lực tốt, có độ bục cao chống va đập tốt Được sử dùng để đựng hàng nặng, chịu lực tốt Các loại giấy phục vụ ngành may mặc: Giấy chống ẩm, giấy duplex (bìa lưng), giấy giác mẫu (giấy in sơ đồ vi tính), giấy đục lỗ, giấy in chữ, giấy trải vải (giấy lót bàn cắt), giấy bìa cứng (giấy cắt mẫu, rập), giấy cách vải (giấy tách lớp vải), giấy bồi, carton l ạnh, giấy than, giấy mặt, giấy sóng, giấy offset… 0 III Thực trạng quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 3.1 Phân tích tình hình quản lý hàng tồn kho Cơng ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Giấy Thanh Thành cơng ty sản xuất thùng giấy Carton Do hàng hóa đa dạng chủng loại, mẫu mã Thực tế đặt cho cơng ty yêu cầu cấp thiết công tác quản lý hàng tồn kho, trình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hóa Hiện cơng ty chưa theo tiêu thức nên việc quản lý hàng tồn kho chưa khoa học hiệu 3.1.1 Phương pháp hạnh tốn hàng hóa tồn kho Cơng ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên - Phương pháp kê khai thường xuyên: sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê vật tư, hàng hóa để hạch tốn biến động hàng t ồn kho Nội dung phương pháp sau : + Theo dõi thường xuyên, liên tục có hệ thống + Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn đầu k ỳ cuối kỳ hàng hóa + Cơng thức tính tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Tổng trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho kỳ - Trị giá hàng xuất kho kỳ 3.1.2 Quy trình quản lý hàng tồn kho Quy trình quản lý hàng tồn kho t ại Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành gồm cơng việc chính: Quản lý mã hàng, Quản lý hoạt động nhập kho, Quản lý hoạt động xuất kho Sơ đồ quy trình sau: 0 Quy trình quản lý hàng tồn kho Quản lý hoạt động nhập kho Quản lý mã hàng Quản lý mã hàng hệ thống Nhập kho mua hàng Quản lý hoạt động xuất kho Nhập kho thành phẩm Xuất kho bán hàng Xuất kho sản xuất Nguồn: Phịng Kế tốn Sơ đồ 3.1 Quy trình quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Sơ đồ quy trình quản lý hàng tồn kho với bước cụ thể sau:  Quản lý mã hàng Quản lý mã hàng hệ thống Phịng kinh doanh cơng ty s ẽ gửi yêu cầu cập nhật mã hàng chỉnh sửa lại mã hàng với kế toán viên Kế toán viên kiểm tra lại tình trạng mặt hàng, sau đối chiếu: - Hàng hóa khơng t ồn với yêu cầu thêm mã Kế tốn viên cập nhật thơng tin mặt hàng (nhóm hàng, loại hàng, quy cách, ) Tiến hành cập nhật mã hàng - Hàng hóa t ồn với yêu cầu chỉnh sửa mã hàng K ế toán viên kiểm tra lại cần thiết để thay đổi chỉnh s ửa + Nếu khơng thể thực thay đổi thực thơng báo cho phịng kinh doanh + Nếu thực thay đổi tiến hành thay đổi chỉnh s ửa mã hàng 0  Quản lý hoạt động nhập kho Nhập kho mua nguyên vật liệu: Tại công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành, vào tình hình kinh doanh, lượng hàng hóa lưu trữ kho đơn đặt hàng khách hàng, phòng kinh doanh lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Khi tham khảo bảng báo giá hợp lý, phòng kinh doanh trình đưa kế hoạch mua hàng để Phó Giám đốc ký xét duyệt Sau thơng qua định mua hàng, Phó Giám đốc ký kết hợp đồng mua bán Khi nguyên vật liệu tới công ty, nhân viên bốc xếp chuyển nguyên vật liệu nhập kho Sau nhập nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng ghi nhận thơng tin Hàng hóa mua phải có hóa đơn giá trị gia tăng giấy báo nhận hàng Trường hợp hàng hóa khơng quy cách phẩm chất phải thơng báo cho phịng kinh doanh phận kế toán lập biên xử lý Nhập kho thành phẩm: Sản phẩm hoàn thành t ại khâu sản xuất kiểm định xong nhập kho lưu trữ chờ bán Thủ kho nhập thành phẩm vào kho ký vào Phiếu bàn giao thành phẩm Thủ kho ghi nhận thông tin thành phẩm Rồi Báo cáo hàng tồn kho cho phận kho  Quản lý hoạt động xuất kho Xuất kho bán hàng: Khi khách hàng đến mua hàng, phòng kinh doanh nhận đơn hàng chuyển cho kế toán viên Kế toán viên nhận lệnh xuất kho kèm với đơn hàng Thì thực việc kiểm tra hàng tồn kho Hàng hoá sau kiểm tra theo quy định tiến hành làm thủ tục xuất kho Thủ kho vào phiếu xuất kho tiến hành xuất kho hàng hoá Kế toán vào Phiếu xuất kho, lập hoá đơn GTGT (Phó Giám đốc ký duyệt) biên bàn giao nhận hàng hoá Nhân viên giao nhận hàng hoá nhận hàng chứng từ gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng biên giao nhận hàng hoá giao cho người mua 10 0 Xuất kho sản xuất: Khi xuất kho, Phòng kinh doanh làm giấy đề nghị xuất kho cho bên sản xuất hay phận có nhu cầu trực tiếp làm đề nghị xuất nguyên vật liệu Phó Giám đốc phê duyệt đề nghị Thủ kho s ẽ kiểm tra lượng hàng t ồn kho xem đáp ứng yêu cầu không Nếu đủ hàng đề xuất, kế toán viên theo yêu cầu xuất kho Sau lập phiếu xuất kho lấy xác nhận người có liên quan 3.1.3 Quy trình kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho Công ty tiến hành kiểm kê điều chỉnh hàng hóa kho hàng tháng Quy trình diễn sau: + Liệt kê loại hàng hóa tồn kho thời điểm kiểm kê + Nhập liệu thực tế sau kiểm kê xong vào máy + Tiến hành l ập biên bản, chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho với số liệu thực tế Nếu xuất tình trạng thừa thiếu có ngun nhân người gây ra, người kiểm kê lập biên xin ý kiến xử lý Giám đốc Phó Giám đốc 3.1.4 Hệ thống kho bãi Hiện hệ thống kho bãi với diện tích kho nhỏ hẹp, khơng đủ l ớn để chứa hàng, hàng hóa thường xun phải để bên ngồi kho khơng cịn chỗ cho hàng vào Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm sốt thủ kho, hàng để ngồi kho không chịu trách nhiệm thủ kho nữa, ngun nhân dẫn đến việc khơng kiểm sốt hàng, gây mát khó kiểm sốt kho Hơn có lơ hàng hóa q nhiều để lối Hàng nhiều di chuyển hết, cử lần qua lần khác nên việc xếp trật tự hàng hóa kho khơng cịn khoa học linh hoạt Do dẫn đến việc khó kiểm sốt s ố lượng, chủng loại hàng hóa tồn kho 3.2 Đánh giá chung quản lý hàng tồn kho Công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành 3.2.1 Ưu điểm Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm, có hàng hóa Như 11 0 vậy, cơng ty có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa hạch tốn chặt chẽ quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn cơng ty Cơng tác hạch tốn chi tiết hàng hóa, giữ phịng kế tốn thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết hàng hóa thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết số chi tiết hàng hóa Hàng ngày nhân viên k ế tốn xuống kho để kiểm tra việc ghi chép thủ kho nhận phiếu xuất kho, giấy nhập kho 3.3.2 Nhược điểm Sau mua ngun liệu, khơng có giai đoạn nhận hàng để kiểm tra số lượng chất lượng, xuất xứ hàng hóa Sẽ dẫn đến hậu như: hàng hóa khơng đủ số lượng chất lượng trình vận chuyển, hàng hóa nhập khơng đáp ứng tiêu chuẩn k ỹ thuật nhà máy ảnh hưởng đến việc sản xuất, phát sinh chi phí đổi trả hàng hóa Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn kế tốn sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ công nên việc tính tốn cịn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Hệ thống kho trữ cơng ty cịn nhiều khuyết điểm: Diện tích kho cịn nhỏ hẹp, gây khó khăn việc săp xếp, dự trữ nhiều mặt hàng tồn kho khác nhau,… làm ảnh hưởng đến sản xuất tiêu thụ sản phẩm Công ty chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu, dẫn tới phát sinh chi phí khơng đáng có 12 0 IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẦM CÔNG TÁC QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH SX TM DV GIẤY THANH THÀNH 4.1 Cơ sở giải pháp nâng cao quản lý hàng tồn kho Quy trình quản lý hàng t ồn kho cơng ty chưa thực hồn thiện Trong quy trình sau mua nguyên liệu, khơng có giai đoạn nhận hàng để kiểm tra số lượng chất lượng, xuất xứ hàng hóa Sẽ dẫn đến hậu như: hàng hóa khơng đủ số lượng chất lượng trình vận chuyển, hàng hóa nhập khơng đáp ứng tiêu chuẩn k ỹ thuật nhà máy ảnh hưởng đến việc sản xuất, phát sinh chi phí đổi trả hàng hóa Trong thời đại hầu hết công ty sử dụng phần mềm kiểm tốn nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc ghi chép sổ sách kế toán thuận tiện, số liệu cung cấp nhanh chóng, kịp thời, việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế toán ban lãnh đạo công ty dễ dàng Nếu công ty áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao Hiện trạng kho hàng cơng ty diện tích kho nhỏ hẹp, khơng đủ lớn để chứa hàng, hàng hóa thường xun phải để khu vực ngồi kho khơng chỗ cho hàng vào Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm sốt thủ kho, hàng để ngồi kho không chịu trách nhiệm thủ kho nữa, ngun nhân dẫn đến việc khơng kiểm sốt hàng, gây mát khó kiểm sốt kho Hơn có lơ hàng hóa nhiều để lối Hàng nhiều di chuyển hết, cử lần qua l ần khác nên việc xếp trật tự hàng hóa kho khơng cịn khoa học linh hoạt Do dẫn đến việc khó kiểm sốt số lượng, chủng loại hàng hóa tồn kho Công ty tiến hành mua nguyên vật liệu hàng hóa dựa kế hoạch định vào đầu k ỳ kinh doanh, định chủ yếu dựa đơn đặt hàng đối tác khách hàng, qua kinh nghiệm giám đốc Chính cơng tác quản lý hàng tồn kho chưa thực hiệu dẫn đến rủi ro lường trước tương lai 13 0 4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao quản lý hàng tồn kho Giải pháp thứ nhất: Về quy trình quản lý hàng tồn kho Bổ sung vào quy trình quản lý hàng tồn kho cơng đoạn nhận hàng, kiểm tra hàng hóa trước nhập kho giúp công ty nâng cao hiệu kiểm soát hàng tồn kho tránh trường hợp nhân viên gian trá lấy cấp hàng hóa gây thiệt hại cho công ty Cụ thể sau: Khi nguyên vật liệu tới cơng ty, kế tốn viên kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kho Nếu nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng yêu cầu, kế toán viên phát hành biên nghiệm thu làm thủ tục nhập kho Nhân viên bốc xếp chuyển nguyên vật liệu vào kho Trường hợp hàng hóa khơng quy cách phẩm chất kế tốn viên thơng báo cho phịng kinh doanh kế tốn viên lập biên xử lý (có xác nhận người giao hàng) khơng đủ tiêu chuẩn trả lại cho người bán Giải pháp thứ hai: Về cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty nên cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng công ty Sau phần mềm phổ biến nay: Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sử dụng hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu chứng từ sổ sách kế toán ln ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo vô đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thảo tác sở liễu độc lập 14 0 - Tính xác: số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Misa chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao Nguồn: helpsme.misa.vn Hình 3.1 Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 Giải pháp thứ ba: Về hệ thống kho bãi Qua q trình tìm hiểu phân tích, tơi nhận thấy lượng hàng hóa nguyên vật liệu ngày tăng lên nhu cầu số lượng hàng hóa bán ngày nhiều, cơng ty nên mở rộng thêm diện tích kho chứa hàng Diện tích kho chứa hàng khoảng 800m, cơng ty nên tăng thêm diện tích lên thêm khoảng 400m để dự trữ hàng cách hợp lý hơn, hàng không sợ bị 15 0 thiếu chỗ để Bên cạnh cần phải xếp hàng hóa kho cách khoa học: Yếu tố giúp trình tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm nhiều thời gian sức lực Và việc xếp hàng hóa kho cách khoa học cịn tiết kiệm diện tích kho bãi, gia tăng suất lao động, giúp việc quản lý, kiểm sốt thuận tiện dễ dàng Ngồi ra, cơng ty cần tính tốn đầu tư xây dựng hệ thống kho theo quy chuẩn yêu cầu bảo đảm nghiêm ngặt điều kiện giao thơng, an tồn phòng chống cháy nổ, thuận tiện cho việc tiếp nhận, vận chuyển, bốc dỡ, xếp hàng, bảo quản, phân loại, đóng gói, kiểm nghiệm, giao hàng Giải pháp thứ tư: Về áp dụng mơ hình tồn kho vào quản trị tồn kho Qua tìm hiểu thực tế cơng tác quản trị hàng t ồn kho công ty tơi nhận thấy cơng ty chưa áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho Do công ty nên áp dụng mơ mơ hình kinh tế khả dụng mơ hình EOQ, BOQ, QDM để xác định lượng đặt hàng tối ưu nhằm làm giảm chi phí khơng cần thiết phí lưu kho, chi phí đặt hàng, 16 0 KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho lớn rủi ro phát sinh cao Hàng hóa xuất thị trường lúc với số lượng vừa đủ mục tiêu mà hầu hết doanh nghiệp nhắm tới, có công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Thị trường cơng ty sản xuất bao bì Carton phải cạnh tranh liệt chất lượng giá Đứng trước thách thức này, Công ty có lựa chọn: chấp nhận bị đào thải cải tiến dây chuyền công nghệ tối ưu hóa hoạt động quản lý doanh nghiệp để tối thiểu chi phí phát sinh nhằm đưa mức giá cạnh tranh cao Đó u cầu cấp thiết khiến doanh nghiệp nước nói chung công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành nói riêng cần phải chủ trọng đến hoạt động quản lý tồn kho Trên thơng tin tơi tìm hiểu, thu thập rút công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Tôi thấy công ty tồn số hạn chế tơi đưa giải pháp góp phần giúp Cơng ty quản lý hàng tồn kho tốt nâng cao hiệu Vì kiến thức thực tế cịn hạn chế thời gian có hạn nên luận tơi khó tránh khỏi thiếu sót, tơi hy vọng nhận lời góp ý, nhận xét Q thầy, để tơi hồn thiện nghiên cứu tốt Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giảng viên hướng dẫn- Tiến sĩ Nguyễn Hán Khanh hướng dẫn tận tình giúp tơi hồn thành tiểu luận Tôi xin chân thành cảm ơn! 17 0 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu từ công ty Website công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Hồ sơ công ty TNHH SX TM DV Giấy Thanh Thành Internet Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp thùng Carton [Truy cập ngày 31/5/2021] 18 0 ... ạnh, gi? ??y than, gi? ??y m? ?t, gi? ??y sóng, gi? ??y offset… 0 III Th? ?c trạng qu? ? ?n lý hàng t? ? ?n kho C? ?ng ty TNHH SX TM DV Gi? ??y Thanh Thành 3.1 Ph? ?n t? ?ch t? ?nh hình qu? ? ?n lý hàng t? ? ?n kho C? ?ng ty TNHH SX TM DV. .. trình qu? ? ?n lý hàng t? ? ?n kho Quy trình qu? ? ?n lý hàng t? ? ?n kho t ại C? ?ng ty TNHH SX TM DV Gi? ??y Thanh Thành gồm c? ?ng vi? ?c chính: Qu? ? ?n lý mã hàng, Qu? ? ?n lý ho? ?t động nhập kho, Qu? ? ?n lý ho? ?t động xu? ?t kho. .. so? ?t tri? ?n khai ho? ?t động c? ?ch thống hiệu Nh? ?n th? ?c t? ??m quan trọng ho? ?t động qu? ? ?n lý hàng t? ? ?n kho, t? ?i ch? ?n đề t? ?i: ? ?N? ?ng cao hiệu qu? ? ?n lý hàng t? ? ?n kho c? ?ng ty TNHH SX TM DV Gi? ??y Thanh Thành” Thông