HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƯỢC(EVMS) TRONG KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG CỦA CÁC NHÀ THẦU VÀ TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG CHO CÁC TỈNH TÂY NGUYÊNLUẬN VĂN THẠC SỸNgành Kỹ thuật Xây dựng Công trình Dân dụng và Công nghiệp
Hồ Xuân Dƣơng * LUẬN VĂN THẠC SỸ * Ngành Kỹ thuật Xây dựng Cơng trình Dân dụng & Cơng nghiệp * năm-2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG HỒ XUÂN DƢƠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƢỢC(EVMS) TRONG KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG CỦA CÁC NHÀ THẦU VÀ TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG CHO CÁC TỈNH TÂY NGUYÊN LUẬN VĂN THẠC SỸ Ngành Kỹ thuật Xây dựng Công trình Dân dụng Cơng nghiệp Bn Ma Thuột - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG Hồ Xuân Dƣơng HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƢỢC(EVMS) TRONG KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG CỦA CÁC NHÀ THẦU VÀ TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG CHO CÁC TỈNH TÂY NGUYÊN LUẬN VĂN THẠC SỸ Ngành Kỹ thuật Xây dựng Cơng trình Dân dụng Công nghiệp Mã số: 60.58.02.08 Cán hƣớng dẫn: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Bn Ma Thuột - 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Hồ Xuân Dƣơng Ngày sinh: 27/10/1984 Quê quán: Mỹ Đức, Hà Nội Nơi công tác: Trƣờng CĐN TNDT Tây Nguyên Tôi xin cam đoan Luận văn tốt nghiệp Thạc sỹ ngành Kỹ thuật Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp với đề tài: “ HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƢỢC(EVMS) TRONG KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG CỦA CÁC NHÀ THẦU VÀ TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG CHO CÁC TỈNH TÂY NGUYÊN” luận văn thực Kết phân tích, đánh giá trung thực chƣa đƣợc công bố cơng trình TÁC GIẢ LUẬN VĂN Hồ Xuân Dƣơng Trang LỜI CẢM ƠN Đầu tiên xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Đình Thám, ngƣời thầy dìu dắt, hƣớng dẫn tơi tận tình từ giai đoạn hình thành ý tƣởng hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn thầy cô môn Công nghệ Tổ chức thi công, Khoa sau đại học, Trƣờng Đại học Xây Dựng Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức quý báu suốt trình học tập Xin gửi lời cảm ơn đến anh chị em khóa, ngƣời bạn học tập, trao đổi kiến thức, rèn luyện hồn thành khóa học, giúp tơi học hỏi đƣợc nhiều kiến thức thơng tin bổ ích Và cuối xin gửi lời cảm ơn đến ngƣời thân gia đình, ngƣời ln bên cạnh động viên, giúp đỡ mặt tinh thần, giúp tơi vƣợt qua q trình học tập nhiều gian lao, vất vả để hoàn thành luận văn Tp BMT, ngày 02 tháng 01 năm 2016 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU: Lý hình thành đề tài: Xác định vấn đề nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu: Đóng góp dự kiến nghiên cứu: CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ DỰ ÁN TẠI TÂY NGUYÊN: 10 1.1 QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG: 10 1.1.1 Quản lý dự án(QLDA): 10 1.1.2 Nhiệm vụ QLDA: 10 1.1.3 Mục tiêu QLDA: 10 1.1.4 Một số cấu trúc tổ chức QLDA: 10 1.1.5 Các chức QLDA: 11 1.2 THỰC TRẠNG VỀ QLDA TẠI KHU VỰC TÂY NGUYÊN: 10 CHƢƠNG II: CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ KHOA HỌC TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỀ TIẾN ĐỘ VÀ CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN: 10 2.1 QLDA XÂY DỰNG Ở VIỆT NAM: 10 2.2 QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG: 17 2.2.1 Khái quát quản lý chi phí dự án đầu tƣ xây dựng: 17 2.2.1.1 Một số khái niệm chi phí dự án: 17 2.2.1.2 Nội dung quản lý chi phí dự án xây dựng: 19 2.2.1.3 Kiểm sốt phí dự án xây dựng: 24 2.2.2 Quản lý chi phí dự án đầu tƣ xây dựng Việt Nam: 32 2.3 QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ TRONG DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG: 34 2.3.1 Khái quát quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng: 34 2.3.1.1 Khái niệm tiến độ xây dựng: 34 2.3.1.2 Sự cần thiết việc quản lý tiến độ xây dựng: 35 2.3.1.3 Nội dung quản lý tiến độ xây dựng: 37 2.3.1.4 Các biện pháp lập tiến độ xây dựng: 38 2.3.1.5 Kiểm soát thực tiến độ xây dựng 39 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 2.3.2 Công tác quản lý tiến độ xây dựng Việt Nam: 45 CHƢƠNG III: ĐỀ XUẤT DÙNG CƠNG CỤ EVMS ĐỂ KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG CHO CÁC NHÀ THẦU TÂY NGUYÊN: 47 3.1 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƢỢC(Earned Value Management System): 47 3.1.1 Sự hình thành EVM: 47 3.1.2 Sự cần thiết EVM: 47 3.1.3 Phƣơng pháp giá trị thu đƣợc EVM: 48 3.1.4 Các ký hiệu phƣơng pháp EVM: 48 3.1.5 Sử dụng phƣơng pháp EVM: 49 3.1.6 Các nghiên cứu trƣớc đây: 54 3.1.7 Các lợi ích EVMS: 55 3.1.8 Các hạn chế phƣơng pháp EVMS: 55 3.1.9 Giá trị phƣơng pháp EVMS nghành xây dựng: 57 3.2 KHẢO SÁT THỰC TẾ VIỆC ÁP DỤNG EVMS: 58 3.2.1 Khảo sát thực tế việc áp dụng EVMS bảng câu hỏi: 58 3.2.1.1 Sơ đồ quy trình thiết kế bảng câu hỏi: 58 3.2.1.2 Nội dung bảng câu hỏi khảo sát: 59 3.2.2 Kích thƣớc mẫu: 71 3.2.3 Quy trình phân tích liệu: 73 3.2.4 Thống kê mô tả: 74 3.2.4.1 Vai trò ngƣời trả lời dự án: 74 3.2.4.2 Số năm kinh nghiệm làm việc ngƣời trả lời: 75 3.2.4.3 Nguồn vốn đầu tƣ dự án: 75 3.2.4.4 Tổng mức đầu tƣ dự án: 76 3.2.4.5 Loại dự án: 76 3.3 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VỀ TÌNH TRẠNG KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ: 77 3.3.1 Độ tin cậy thang đo Cronbach’s alpha: 77 3.3.2 Xếp hạng mức độ xảy thao tác kiểm sốt tiến độ - chi phí: 77 3.3.3 Kiểm định khác biệt trị trung bình nhóm dự án: 78 3.3.3.1 Kiểm định khác biệt trị trung bình nhóm dự án có nguồn vốn đầu tƣ khác nhau: 79 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 3.3.3.2 Kiểm định khác biệt trị trung bình loại dự án khác nhau: 79 3.3.4 Thảo luận kết quả:: 83 3.4 XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN EVMS CHO NHÀ THẦU TẠI CÁC TỈNH TÂY NGUYÊN: 83 3.4.1 Quy trình xây dựng tiêu chuẩn EVMS cho nhà thầu Tây Nguyên: 83 3.4.2 Điều kiện để áp dụng EVMS với loại dự án: 83 3.4.2.1 Tổng mức đầu tƣ dự án: 83 3.4.2.2 Hợp đồng thi công dự án: 83 3.4.3 Sự phù hợp để áp dụng bƣớc tiêu chuẩn ANSI/EIA 748 dự án xây dựng Tây Nguyên: 84 3.4.4 Đề xuất tiêu chuẩn EVMS cho nhà thầu Tây Nguyên: 88 3.4.5 Tóm tắt quy trình thực tiêu chuẩn EVMS áp dụng cho nhà thầu Tây Nguyên: 95 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: .97 Kết luận: 97 Kiến nghị: 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 Các phụ lục: 101 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang PHẦN MỞ ĐẦU Lý hình thành đề tài: Theo Bộ trƣởng Bộ Xây dựng Trịnh Đình Dũng, ngành Xây dựng Việt Nam ngày khẳng định ngành công nghiệp quan trọng đất nƣớc Cụ thể ngành có tỷ trọng đóng góp cấu GDP ngày tăng Năm 2010, tỷ trọng khu vực công nghiệp - xây dựng đạt 41% GDP, lĩnh vực xây dựng chiếm khoảng 10,3% GDP Hàng năm có hàng chục ngàn cơng trình xây dựng đƣợc triển khai xây dựng phạm vi toàn quốc (Diễn đàn doanh nghiệp Việt Nam, 2011) Để đáp ứng nhu cầu đầu tƣ xây dựng đất nƣớc, doanh nghiệp Ngành Xây dựng thuộc thành phần kinh tế ngày phát triển mạnh mẽ có doanh nghiệp Tây Nguyên Theo số liệu thống kê năm 2010, nƣớc có khoảng 36.000 doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng, với khoảng 1,38 triệu lao động, 30.000 doanh nghiệp tham gia xây dựng dân dụng thông thƣờng 6.000 doanh nghiệp xây dựng cơng trình chun dụng Theo nguồn số liệu tổng cục thống kê Việt Nam, tỷ lệ đóng góp vào GDP q trình tăng trƣởng ngành xây dựng đƣợc thể biểu đồ dƣới đây: Hình 1.1:Tăng trưởng GDP lĩnh vực xây dựng(tính theo giá thực tế) Từ biểu đồ số liệu thống kê trên, ta nhận thấy ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng tỉ trọng kinh tế, năm gần tỷ lệ tăng Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang trƣởng ngành xây dựng vƣợt qua tỷ lệ tăng trƣởng chung kinh tế Nhƣng nhìn tồn cục ngành xây dựng Việt Nam cụ thể khu vực Tây Nguyên góc độ chi tiết hơn, thấy cịn q nhiều khiếm khuyết quản lý, kỹ thuật cần cải tiến, nhà thầu Tây Ngun hầu nhƣ khơng có tên tuổi đấu trƣờng nƣớc quốc tế Thậm chí dự án khu vực, có hàng loạt dự án hàng trăm tỷ đồng đƣợc nhà thầu nƣớc thực ỳ ạch, chậm tiến độ, vƣợt chi phí gây thiệt hại lớn mặt kinh tế, xã hội Đối với ngành kinh tế mũi nhọn nhƣ ngành cơng nghiệp xây dựng thực tế đáng buồn Có lẽ đến lúc nhà quản lý nên nhìn nhận thẳng thắn vào vấn đề cần cải tổ phƣơng pháp quản lý xây dựng, để tránh lãng phí khơng đáng có quản lý hiệu quả, khơng phù hợp, bƣớc tăng nội lực chuyên nghiệp nhà thầu khu vực, để từ vƣơn lên tầm cao Để cải tổ công tác quản lý dự án nhà thầu xây dựng, ta nhìn vào mơi trƣờng xây dựng quốc tế chuyên nghiệp để học hỏi Ở nƣớc có xây dựng phát triển khác nhƣ Mỹ, Nhật, Australia, Malysia, Brazil, Hàn Quốc…một hệ thống quản lý tích hợp tiến độ, chi phí khối lƣợng công việc dự án xây dựng phổ biến đƣợc phủ ban hành tiêu chuẩn cách thống, kích thƣớc dự án lớn phức tạp nhu cầu phƣơng pháp tích hợp quản lý chi phí, tiến trình đo lƣờng thực dự án gia tăng, cần biết biện pháp quản lý cần dùng đến, dùng nơi dùng mức độ Quá trình xây dựng tiến độ dự án thay đổi nhiều yếu tố chủ quan, khách quan khác Khi tiến độ dự án thay đổi dẫn đến chi phí dự án thay đổi theo, đa phần thay đổi tiêu tực tức tiến độ dự án chậm dẫn đến chi phi cho dự án tăng cao Chính lý mà giá trị thu đƣợc dự án khơng đạt đƣợc nhƣ mong muốn Vì vậy, cấp thiết phải có cơng cụ quản lý tiến độ, chi phí dự án để đảm bảo giá trị thu đƣợc tiến hành đầu tƣ xây dựng công trình Có Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xn Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang phƣơng pháp quản lý dự án ƣu việt, giải đƣợc vấn đề quản lý tích hợp chi phí – tiến độ, có tầm nhìn xa dự án nhận biết, cảnh báo sớm vấn đề dự án, phƣơng pháp giá trị đạt đƣợc ( EVMS) Đây phƣơng pháp đƣợc nhiều quốc gia có xây dựng phát triển áp dụng để quản lý dự án, mang lại hiệu cao cho cơng tác quản lý dự án, có tính ứng dụng cao xây dựng Xác định vấn đề nghiên cứu: Để nâng cao mức độ hiệu đầu tƣ cho dự án xây dựng vùng lực quản lý, thực nhà thầu, tránh tình trạng kiểm sốt tiến độ chi phí dự án xây dựng xảy phổ biến nay, cần nhìn nhận tình trạng quản lý chi phí tiến độ nhà thầu mức độ nào? Các thao tác quản lý dự án bị coi nhẹ bỏ qua? Hiệu quản lý phƣơng pháp sử dụng mức độ nào? Để từ tìm ngun nhân tình trạng quản lý dự án hiệu nhà thầu tìm cách khắc phục Đồng thời cần nhìn nhận thiếu hệ thống quản lý tích hợp chi phí tiến độ gây nhiều khó khăn cho việc đánh giá tình trạng dự án, từ xem xét kỹ thuật quản lý tiến độ - chi phí mạnh mẽ kỹ thuật Earned value management để đo lƣờng thực dự án (PMI, 2008) Đây phƣơng pháp quản lý áp dụng cho loại dự án có kích cỡ khác nhau, nguồn vốn công tƣ nhân (Kim et al, 2003) Phƣơng pháp quản lý giá trị đạt đƣợc (Earn value management) đƣợc áp dụng rộng rãi nhiều nƣớc có xây dựng phát triển giới, với nhiều lợi ích nhƣ : Có thể quản lý tích hợp chi phí tiến trình thực hiện, có tầm nhìn xa dự án giúp cảnh báo sớm vấn đề, độ lệch xu hƣớng so với kế hoạch…(Kim et al, 2003) Đây phƣơng pháp mà hệ thống quản lý dự án khu vực Tây Nguyên thiếu cần, việc trả lời câu hỏi làm để áp dụng phƣơng pháp quản lý dự án ƣu việt cho dự án xây dựng Tây Nguyên điều cấp bách cần làm Mục tiêu nghiên cứu: - Khảo sát phân tích tình trạng kiểm sốt tiến độ - chi phí nhà thầu Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 98 Kiến nghị: Đề tài đề xuất tiêu chuẩn cần phải tuân thủ để thiết lập hệ thống quản lý giá trị đạt đƣợc (EVMS), áp dụng cho ngành công nghiệp xây dựng Tây Nguyên Bộ tiêu chuẩn kết cải tiến tiêu chuẩn ANSI/EIA 748 Hoa Kỳ, cải tiến có xét đến khả áp dụng Tây Nguyên, mức độ phù hợp, cân nhắc lợi ích hạn chế, thao khảo mơ hình thành cơng nƣớc giới Đề xuất đề tài xuất phát từ mong muốn cải thiện kết quản lý tiến độ chi phí nƣớc ta, vốn có hiệu quản lý mức thấp Nếu tiêu chuẩn quản lý giá trị đạt đƣợc đƣợc cấp có thẩm quyền quan tâm mức, đem lại lợi ích lớn quản lý tiến độ - chi phí dự án xây dựng Tây Nguyên, bắt kịp với phát triển xây dựng nƣớc phát triển giới, nhƣ tăng lực kiểm soát nhà thầu, từ giúp nhà thầu hoạt động hiệu tăng lực cạnh tranh trƣờng quốc tế Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 99 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các tài liệu nƣớc: Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính Phủ QLDA đầu tƣ xây dựng cơng trình Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính Phủ QLDA đầu tƣ xây dựng cơng trình Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính Phủ quản lý chi phí đầu tƣ xây dựng cơng trình PGS TS Trịnh Quốc Thắng(2005) “Khoa học công nghệ tổ chức xây dựng” Nhà xuất Xây Dựng Hà Nội Bùi Ngọc Toàn (2006) “Tổ chức quản lý thực dự án xây dựng công trình” Nhà xuất Giao Thơng Vận Tải Hà Nội Lƣơng Đức Long (2010) “Bài giảng quản lý dự án xây dựng nâng cao” Chƣơng trình đào tạo cao học ngành Cơng nghệ Quản lí xây dựng, trƣờng đại học Bách Khoa Thành Phố Hồ Chí Minh Đỗ Thị Xuân Lan (2008) “Quản lý dự án xây dựng”.Nhà xuất Đại học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh Ngơ Tri Tƣ Nghị (2012) “Nghiên cứu việc áp dụng EVM để đo lƣờng đánh giá tiến trình thực dự án cho nhà thầu thi công Việt Nam” Luận văn thạc sỹ, đại học Bách Khoa Tp.HCM Các tài liệu nƣớc ngoài: Soo Yong Kim, Jin Ho Jeong, In Shik Shon (2004) “A validation on estimate at completion evaluation methods of building framework in Korea” Proceedings of the Fifth Asia Pacific Industrial Engineering and Management Systems Conference M Ali Khan, M Khamidi, A Idrus (2010) “An earned value management (EVM) framework for the performance measurement of PFI construction projects in Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 100 Malaysia” (available at http://eprints.utp.edu.my/2963/) Mohd Faris Khamidi (2011) “The Cost Monitoring of Construction Projects Through Earned Value Analysis” International Conference on Economics and Finance Research 2011 Eun Hong Kim, William G Wells, Michael R Duffey (2003) “A model for effective implementation of Earned Value Management Methodology” International Journal of Project Management 21 (2003) 375–382 NDIA (2011) ANSI/EIA-748-B standard for Earned Value Management Systems: American National Defense Industrial Association/Program Management Systems Committee PMI (2008) “A guide to the project management body of knowledge” An American National Standard ANSI/PMI 99-001-2008 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 101 Các phụ lục: Phụ lục 1: Bảng câu hỏi khảo sát BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT TÌNH TRẠNG THỰC HIỆN VIỆC KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ DỰ ÁN CỦA CÁC NHÀ THẦU VÀ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG HỆ TIÊU CHUẨN QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ EVMS CHO CÁC DỰ ÁN XÂY DỰNG TẠI TÂY NGUYÊN Xin kính chào anh/chị! Tôi học viên lớp cao học ngành KT XÂY DỰNG CTDD&CN thuộc trƣờng Đại học Xây Dựng Hà Nội Tôi thực đề tài nghiên cứu HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƢỢC(EVMS) TRONG KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG CỦA CÁC NHÀ THẦU VÀ TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG CHO CÁC TỈNH TÂY NGUYÊN Xin anh/chị vui lòng đƣa ý kiến đánh giá anh/chị tiêu chí đƣợc liệt kê dƣới Câu trả lời anh/chị nguồn thông tin quý giá cho nghiên cứu Mọi thông tin khảo sát dùng cho mục đích nghiên cứu hồn tồn đƣợc bảo mật Mong anh chị bớt chút thời gian để đƣa ý kiến đánh giá anh/chị cách trả lời câu hỏi bên dƣới Xin chân thành cám ơn giúp đỡ anh/chị ! Phần 1: Tình trạng thực việc kiểm sốt tiến độ - chi phí dự án đơn vị thi cơng xây dựng Tây Ngun Anh/chị vui lịng đánh dấu “X” vào phía dƣới cột “mức độ xảy ra”, tƣơng ứng với đánh giá anh/chị mức độ xảy thao tác kiểm sốt tiến độ - chi phí dự án đơn vị thi công dự án xây dựng mà anh chị tham gia: (1) Rất → (2) Ít → (3) Trung bình → (4) Thƣờng xuyên → (5) Rất thƣờng xuyên Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 102 ST CÁC THAO TÁC KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ - CHI PHÍ T I MỨC ĐỘ XẢY RA I KIỂM SOÁT TIẾN ĐỘ Giai đoạn kế hoạch: 1 Lập cấu trúc phân chia công việc (chia dự án thành công việc cụ thể) Lập tiến độ thi công cách rõ ràng, chi tiết Xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm thực công việc cụ thể Xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm kiểm soát tiến độ công việc cụ thể Lập kế hoạch cung cấp vật tƣ, nhân lực, máy móc phù hợp với tiến độ Có phƣơng pháp phù hợp để cập nhật tiến độ thực tế công tác Xác định mốc cụ thể để so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch Giai đoạn thực hiện: Cập nhật tiến độ thực tế công việc cụ thể theo định kỳ So sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch, phân tích kết 10 Kiểm soát chặt chẽ nhà thầu phụ tiến độ thực 11 12 Xác định nguyên nhân sai khác tiến độ thực tế so với kế hoạch Có biện pháp xử lý hiệu sai khác tiến độ thực tế với kế hoạch 13 Dự báo tiến độ hồn thành cơng việc dựa tình trạng 14 Lập lại tiến độ kế hoạch có thay đổi cơng việc đƣợc chấp thuận 15 Rút học kinh nghiệm từ việc kiểm soát tiến độ 3 Kết kiểm sốt: 16 Có thể xác định đƣợc tình trạng tiến độ thời điểm dự Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 103 án 17 Tiến độ gói cơng việc khơng bị chậm trễ so với tiến độ kế hoạch 18 Tiến độ dự án không bị chậm trễ so với tiến độ kế hoạch II II KIỂM SỐT CHI PHÍ Giai đoạn kế hoạch: 19 Kiểm tra khối lƣợng mời thầu cẩn thận trƣớc ráp giá dự thầu 20 Xác định rõ ràng chi phí cơng việc cụ thể trƣớc thực 21 22 Xác định chi phí thành phần (vật liệu, nhân công, máy) công việc Xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí cơng việc 23 Xác định đƣờng chi phí sở làm quản lý 24 Lập kế hoạch cung cấp vật tƣ, nhân lực, máy móc phù hợp chi phí 25 Có phƣơng pháp phù hợp để cập nhật chi phí thực tế cơng tác 26 Xác định mốc cụ thể để so sánh chi phí thực tế với kế hoạch Giai đoạn thực hiện: 27 Cập nhật chi phí thực tế cơng việc cụ thể theo định kỳ 28 So sánh chi phí thực tế với chi phí kế hoạch 29 30 Xác định nguyên nhân sai khác chi phí thực tế so với kế hoạch Có biện pháp xử lý hiệu sai khác chi phí thực tế với kế hoạch 31 Dự báo chi phí hồn thành cơng việc dựa tình trạng 32 Lập lại chi phí kế hoạch có thay đổi công việc đƣợc chấp thuận 33 Rút học kinh nghiệm từ việc kiểm sốt chi phí Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 104 34 Kết kiểm soát: Có thể xác định đƣợc tình trạng chi phí thời điểm dự án 35 Chi phí gói cơng việc khơng bị vƣợt so với chi phí kế hoạch 36 Chi phí dự án khơng bị vƣợt so với chi phí kế hoạch Phần 2: Khả thực bƣớc hƣớng dẫn hệ tiêu chuẩn quản lý tiến độ - chi phí EVMS (ANSI/EIA – 748) cho dự án xây dựng Tây Nguyên (Hệ tiêu chuẩn ANSI/EIA – 748 đƣợc thể cụ thể câu hỏi bên dƣới) Anh/chị vui lòng đánh dấu “X” vào ô phía dƣới cột “khả thực hiện”, tƣơng ứng với đánh giá anh/chị khả thực bƣớc sau để quản lý chi phí – tiến độ dự án xây dựng Việt Nam: (1) Rất khó khăn để thực → (2) Khó khăn để thực → (3) Trung bình → (4) Dễ dàng để thực → (5) Rất dễ dàng để thực Giải thích số khái niệm nêu bảng câu hỏi: Đƣờng chi phí kế hoạch: biểu đồ chi phí tích lũy dự án theo thời gian Giá trị kế hoạch = chi phí tích lũy theo tiến độ ban đầu Giá trị đạt đƣợc = % khối lƣợng công việc thực x chi phí dự trù để thực cơng việc Giá trị thực tế = chi phí thực tế cho phần việc thực EVMS: Hệ thống quản lý chi phí – tiến độ dự án theo phƣơng pháp giá trị đạt đƣợc S T KHẢ NĂNG CÁC BƢỚC THỰC HIỆN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ – TIẾN ĐỘ EVMS T THỰC HIỆN III I CÁC BƢỚC QUẢN LÝ VỀ TỔ CHỨC Lập cấu trúc phân chia công việc (chia dự án thành công việc cụ Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 105 thể) Xác định ngƣời thực dự án, nhà thầu phụ chủ yếu Gán cho công việc chia nhỏ chi phí, thời gian ngƣời thực Xác định phận chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí gián tiếp Lập bảng kết hợp cấu trúc phân chia công việc cấu trúc ngƣời thực công việc để cập nhật chi phí, tiến độ cơng việc vào bảng II CÁC BƢỚC QUẢN LÝ VỀ KẾ HOẠCH, TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ Lập tiến độ chi tiết cho công việc dự án Xác định mốc để so sánh thực thực tế so với kế hoạch Xác định đƣờng ngân sách kế hoạch, gán ngân sách cho mốc 10 11 12 13 14 15 Xác định chi phí thành phần cho cơng việc (vật liệu, nhân công…) Phân chia công việc thành thao tác thi công cụ thể, gán cho thao tác chi phí thực số cơng để hồn thành Kiểm tra cân ngân sách tổng tổng ngân sách công việc Xác định mức độ hoàn thành cho công việc đo lƣờng phần trăm khối lƣợng hồn thành Xác định chi phí máy quản lý kế hoạch phân bổ (chi phí gián tiếp) Xác định chi phí dự phịng sử dụng cho cơng việc phát sinh Kiểm tra cân ngân sách tổng với tổng chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp, chi phí dự phịng III CÁC BƢỚC QUẢN LÝ VỀ SỔ SÁCH KẾ TOÁN 16 Bộ phận kế tốn ghi chép lại chi phí trực tiếp dự án Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 106 17 Gán chi phí thực tế cho tất cấp cấu trúc phân chia công việc 18 Gán chi phí thực tế cho tất cấp cấu trúc tổ chức 19 Ghi lại tất chi phí gián tiếp đƣợc phân phối cho dự án 20 Quy đơn vị chi phí dự án sử dụng nhiều đơn vị chi phí 21 Xác định chi phí vật liệu thực tế dự án, giá trị vật liệu tồn kho IV CÁC BƢỚC QUẢN LÝ VỀ PHÂN TÍCH VÀ BÁO CÁO 22 23 24 25 26 So sánh theo định kỳ giá trị kế hoạch, giá trị đạt đƣợc giá trị thực tế cơng việc hồn thành So sánh định kỳ tiến độ, chi phí thực tế so với kế hoạch, tìm nguyên nhân dẫn đến sai lệch So sánh chi phí gián tiếp kế hoạch thực tế, tìm ngun nhân sai lệch Tóm tắt thơng tin sai lệch tiến độ chi phí, báo cáo với chủ đầu tƣ Thƣờng xuyên theo dõi tiến độ, chi phí tìm cách khắc phục sai khác 27 Ƣớc tính chi phí tiến độ dự án, báo cáo chủ đầu tƣ V CÁC BƢỚC QUẢN LÝ VỀ SỬA ĐỔI VÀ LƢU TRỮ DỮ LIỆU 28 29 Xác định thay đổi chi phí, tiến độ kế hoạch thay đổi phạm vi công việc Thống thay đổi phạm vi công việc với chủ đầu tƣ (thay đổi hợp đồng), xác định chi phí, tiến độ theo kế hoạch 30 Kiểm soát thay đổi làm ảnh hƣởng đến đƣờng chi phí kế hoạch 31 Ngăn chặn tối đa thay đổi ảnh hƣởng đến chi phí, tiến độ dự án Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 107 32 Lập hồ sơ thay đổi đƣờng chi phí kế hoạch Phần 3: Thơng tin chung Anh/chị vui lòng trả lời cách đánh dấu (x) vào lựa chọn Vị trí cơng việc gần anh/chị: Giám đốc dự án Chỉ huy công trƣờng Quản lý dự án Kỹ sƣ Thời gian anh/chị công tác ngành xây dựng: Dƣới năm Từ đến năm Trên năm đến 10 năm Trên 10 năm Phần lớn dự án mà anh/chị tham gia thuộc dự án của: Nhà nƣớc Tƣ nhân Nƣớc Hầu hết dự án mà anh/chị tham gia có giá trị khoảng: Dƣới 20 tỷ Từ 20 đến 50 tỷ Từ 50 đến 100 tỷ Trên 100 tỷ Phần lớn dự án mà anh/chị tham gia thuộc loại dự án: Dân dụng Cầu đƣờng Công nghiệp Khác Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh/chị Mọi thông tin yêu cầu hay phản hồi, xin liên hệ: Hồ Xuân Dƣơng - SĐT: 0946.539.739 - Email: nguyenduongbmt0202@gmail.com Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 108 Phụ lục 2: Biểu mẫu xác nhận việc thực EVMS Công ty xây dựng A, Dự án B HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƢỢC MƠ TẢ Q TRÌNH ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN EVMS - TN Bƣớc 1: Thiết lập cấu trúc phân chia công việc (WBS) Hƣớng dẫn thực hiện: Thiết lập cấu trúc phân chia công việc cách xác định tất công việc phải làm để thực dự án, công việc liên hệ với theo cấu trúc nhiều cấp, cấp độ thấp cơng việc chi tiết Tùy vào mức độ phức tạp dự án mà số lƣợng cấp công việc đƣợc đƣợc xác định phù hợp, nhƣng phải đảm bảo công việc đƣợc chia nhỏ đến cấp độ cho dễ dàng xác định đƣợc chi phí, thời gian thực hiện, tổ đội thực kiểm soát đƣợc Yêu cầu kết thực hiện: - Chỉ cấu trúc WBS đƣợc sử dụng cho dự án chứa đựng tất cơng việc dự án, bao gồm thay đổi công việc hợp lệ - WBS chứa đựng tất yêu cầu công việc hợp đồng - WBS đƣợc chia nhỏ đến mức mà kiểm soát kế toán đƣợc thiết lập - Các thành phần WBS cung cấp diễn giải phạm vi công việc yêu cầu - WBS phát triển dự án có thay đổi hợp lệ phạm vi công việc Mô tả việc áp dụng hệ thống giá trị đạt đƣợc: - Một cấu trúc WBS đƣợc thiết lập trì xuyên suốt dự án B - Các yếu tố WBS công ty đƣợc chia nhỏ kiểm sốt kế tốn - WBS dự án chứa tất công việc hợp đồng phát triển Đại diện cơng ty A Đại diện tổ chức chứng nhận (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 109 Phụ lục 3: Đặt tên nhãn cho thao tác kiểm sốt tiến độ - chi phí STT Nhãn IV Các thao tác kiểm soát tiến độ chi phí V I Kiểm sốt tiến độ Giai đoạn kế hoạch: A11 Lập cấu trúc phân chia công việc (chia dự án thành công việc cụ thể) A12 Lập tiến độ thi công cách rõ ràng, chi tiết A13 Xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm thực công việc cụ thể A14 Xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm kiểm sốt tiến độ cơng việc cụ thể A15 Lập kế hoạch cung cấp vật tƣ, nhân lực, máy móc phù hợp với tiến độ A16 Có phƣơng pháp phù hợp để cập nhật tiến độ thực tế công tác A17 Xác định mốc cụ thể để so sánh tiến độ thực tế với kế hoạch Giai đoạn thực hiện: A21 Cập nhật tiến độ thực tế công việc cụ thể theo định kỳ A22 So sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch, phân tích kết 10 A23 Kiểm soát chặt chẽ nhà thầu phụ tiến độ thực 11 A24 Xác định nguyên nhân sai khác tiến độ thực tế so với kế hoạch 12 A25 Có biện pháp xử lý hiệu sai khác tiến độ thực tế với kế hoạch 13 A26 Dự báo tiến độ hoàn thành cơng việc dựa tình trạng 14 A27 Lập lại tiến độ kế hoạch có thay đổi công việc đƣợc chấp thuận 15 A28 Rút học kinh nghiệm từ việc kiểm soát tiến độ Kết kiểm sốt: 16 A31 Có thể xác định đƣợc tình trạng tiến độ thời điểm dự án 17 A32 Tiến độ gói cơng việc khơng bị chậm trễ so với tiến độ kế hoạch 18 A33 Tiến độ dự án không bị chậm trễ so với tiến độ kế hoạch VI II Kiểm sốt chi phí 10 Giai đoạn kế hoạch: 19 B11 Kiểm tra khối lƣợng mời thầu cẩn thận trƣớc ráp giá dự thầu 20 B12 Xác định rõ ràng chi phí cơng việc cụ thể trƣớc thực Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 110 21 B13 Xác định chi phí thành phần (vật liệu, nhân công, máy) công việc 22 B14 Xác định rõ ngƣời chịu trách nhiệm kiểm sốt chi phí cơng việc 23 B15 Xác định đƣờng chi phí sở làm quản lý 24 B16 Lập kế hoạch cung cấp vật tƣ, nhân lực, máy móc phù hợp chi phí 25 B17 Có phƣơng pháp phù hợp để cập nhật chi phí thực tế cơng tác 26 B18 Xác định mốc cụ thể để so sánh chi phí thực tế với kế hoạch Giai đoạn thực hiện: 11 27 B21 Cập nhật chi phí thực tế công việc cụ thể theo định kỳ 28 B22 So sánh chi phí thực tế với chi phí kế hoạch 29 B23 Xác định nguyên nhân sai khác chi phí thực tế so với kế hoạch 30 B24 Có biện pháp xử lý hiệu sai khác chi phí thực tế với kế hoạch 31 B25 Dự báo chi phí hồn thành cơng việc dựa tình trạng 32 B26 Lập lại chi phí kế hoạch có thay đổi công việc đƣợc chấp thuận 33 B27 Rút học kinh nghiệm từ việc kiểm sốt chi phí 12 Kết kiểm sốt: 34 B31 Có thể xác định đƣợc tình trạng chi phí thời điểm dự án 35 B32 Chi phí gói cơng việc khơng bị vƣợt so với chi phí kế hoạch 36 B33 Chi phí dự án khơng bị vƣợt so với chi phí kế hoạch Phụ lục 4: Trung bình xếp hạng thao tác kiểm sốt tiến độ - chi phí Kiểm sốt tiến độ Kiểm sốt chi phí Các thao tác Trung bình Hạng Các thao tác Trung bình Hạng A21 3,980 B22 3,745 A22 3,882 B12 3,706 A12 3,853 B21 3,686 A23 3,706 B13 3,559 A27 3,588 B11 3,510 A14 3,569 B26 3,500 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 111 A17 3,559 B14 3,441 A11 3,510 B23 3,402 A15 3,373 B17 3,353 A16 3,294 10 B18 3,284 10 A25 3,216 11 B24 3,147 11 A26 3,176 12 B16 3,088 12 A13 3,157 13 B27 3,078 13 A24 3,059 14 B25 3,049 14 A28 2,882 15 B15 2,824 15 Phụ lục 5: Trung bình xếp hạng kết kiểm sốt tiến độ - chi phí Kiểm sốt tiến độ Kết kiểm sốt Trung bình Kiểm sốt chi phí Hạn Kết g kiểm sốt Trung bình Hạng A31 3,353 B31 3,284 A32 2,941 B32 2,971 A33 2,794 B33 2,961 Phụ lục 6: Các tài liệu hƣớng dẫn liên quan đến EVM Năm Tựa đề Thông tin 12/2005 Khung công việc để phát triển Tài liệu cung cấp “một mơ hình hệ thống EVMS, sách khung cơng việc EVM cho phát triển cho thông tin kỹ thuật dự án sách EVM”, yêu cầu ghi nhớ OMB M-05-23 7/2006 Bản hƣớng dẫn 2.0 ngân Tài liệu đƣợc xuất lần đầu năm sách dự án: phụ lục thông 1997 để trợ giúp liên bang, thiết lập tƣ A-11, phần 7, chuẩn bị, đệ hiệu ngân sách dự án dựa trình thi hành ngân sách OMB thông tƣ A-11 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 112 11/2006 Hiệp hội công nghiệp quốc Hƣớng dẫn làm rõ 32 tiêu chuẩn phòng ủy ban quản lý dự án ANSI/EIA 748 Hƣớng dẫn trợ giúp (PMSC) hƣớng dẫn hệ thống chủ đầu tƣ ngành công nghiệp tài giá trị đạt đƣợc liệu phù hợp với EVMS ANSI/EIA 748 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám ... ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG: 2.3.1 Khái quát quản lý tiến độ dự án đầu tƣ xây dựng: 2.3.1.1 Khái niệm tiến độ xây dựng: Bản chất tiến độ xây dựng kế hoạch thời gian thi công xây dựng dự án xây dựng Tuy... lập tiến độ xây dựng: 38 2.3.1.5 Kiểm soát thực tiến độ xây dựng 39 Luận văn thạc sỹ HVTH: Hồ Xuân Dương CBHD: PGS.TS Nguyễn Đình Thám Trang 2.3.2 Công tác quản lý tiến độ xây dựng Việt... đoan Luận văn tốt nghiệp Thạc sỹ ngành Kỹ thuật Xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp với đề tài: “ HỆ THỐNG QUẢN LÝ GIÁ TRỊ ĐẠT ĐƢỢC(EVMS) TRONG KIỂM SỐT TIẾN ĐỘ, CHI PHÍ DỰ ÁN XÂY DỰNG CỦA