THỰC TIỄN THỰC HIỆN CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP.

THỰC TIỄN THỰC HIỆN CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP.Thực tập cuối khóa là một phần quan trọng của quá trình đào tạo nhằm giúp học viên có cơ hội học hỏi kỹ năng, gắn kết lý luận với thực tiễn, tiếp cận một cách chân thực nhất với môi trường làm việc thực tế. Qua đó, học viên được rèn luyện thực tế về năng lực chuyên môn và kiến thức pháp luật đã được học, đặc biệt là kiến thức pháp luật về doanh nghiệp đã được các thầy cô giảng dạy. Theo kế hoạch thực tập của Hiệu trưởng trường Đại học luật Hà Nội và được sự đồng ý của giám đốc Công ty Luật TNHH Việt Phương, trong khoảng thời gian từ ngày 03102022 đến 09122022, em đã được tham gia thực tập tại Công ty Luật TNHH Việt Phương, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của Luật sư Mai Thị Dung – Giám đốc công ty và được các anh chị trong cơ quan thực tập tạo điều kiện giúp đỡ tận tình nên em đã tiếp thu, học hỏi được rất nhiều kiến thức, kỹ năng làm việc về công việc chuyên môn. Những kiến thức và kinh nghiệm học hỏi được sẽ là những hành trang quý báu cho bản thân em đến suốt cuộc đời. Do thời gian thực tập không dài, nên việc tiếp xúc với hồ sơ, học hỏi các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp vẫn còn hạn chế. Tuy nhiên, dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của các anh, chị tại cơ quan thực tập, tôi đã được học việc soạn thảo hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh…và đặc biệt được tham gia tư vấn khách hàng về các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp cho những khách hàng có nhu cầu. Trong đó, vấn đề đăng ký thành lập doanh nghiệp là vấn đề mà em nhận thấy còn những bất cập giữa quy định pháp luật và hiện trạng thực tế. Vì vậy, em đã chọn đề tài “Pháp luật Việt Nam hiện hành về đăng ký thành lập doanh nghiệp” để làm đề tài báo cáo. Qua đó để hiểu thêm những vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến thành lập doanh nghiệp, hiểu rõ bản chất của các quy định pháp luật hiện hành về đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Việt Nam, thực trạng áp dụng pháp luật về thành lập doanh nghiệp và đưa ra một số kiến nghị có thể khắc phục được phần nào của thực trạng nêu trên. Do kiến thức vẫn còn hạn chế nên bài báo cáo thực tập của em sẽ có thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp quý báu của các thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trường Đại học Luật Hà Nội đã đào tạo, giảng dạy truyền đạt kiến thức và tạo điều kiện để chúng em có một kỳ thực tập bổ ích, hiệu quả. Đồng thời cũng xin cảm ơn các anh chị trong công ty Luật TNHH Việt Phương đặc biệt là giám đốc luật sư Mai Thị Dung, người luôn nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành kỳ thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn

BỘ TƯ PHÁP                         BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT HÀ NỘI Họ tên: …………… MSV : ………… BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN MÔN THỰC TIỄN THỰC HIỆN CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CHO DOANH NGHIỆP TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP (CHUYÊN ĐỀ THUỘC BỘ MÔN: LUẬT THƯƠNG MẠI) CƠ SỞ THỰC TẬP : …………… HÀ NỘI - 2023 CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan báo cáo thực tập thực thời gian thực tập quan tiếp nhận thực tập Các nội dung báo cáo trung thực, đảm bảo độ tin cậy./ Xác nhận Cán hướng dẫn thực tập Tác giả báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT GCN ĐKDN: LDN: TNHH : BLHS : CNTB Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Luật Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Bộ luật hình Chủ nghĩa tư MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN……………………………………………………………………………… ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT………………………………………………………… iii MỤC LỤC……………………………………………………………………………………….iv MỞ ĐẦU ………………………………………………………………………………….…… Chương GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHƯƠNG ……… ….1 1.1 Thông tin chung …………………………………………………………….… ………… 1.2 Quá trình thành lập phát triển …………………….…………… … ………………….2 1.3 Chức năng, nhiệm vụ …………………………………………………….…………… … 1.4 Bộ máy nhân đơn vị ……… ……….…….…….…………………………….…….3 1.5 Lĩnh vực hoạt động …………………………………………………………………………3 Chương LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI …………………………………….……………… Chương NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI ……………….…………………….……………………4 3.1 KHÁI QUÁT VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP VÀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT .5 3.1.1 Khái niệm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ….………… …………………….5 3.1.2 Quy định điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp………….………… 3.1.3 Điều kiện ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm …… ………………… .5 3.1.4 Điều kiện tên của doanh nghiệp…… …………………………………………… … 3.1.5.Điều kiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ ……… …………………………… …7 3.1.6.Điều kiện lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật phí lệ phí… … 3.2 THỰC TIỄN ÁP DỤNG VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ……………………………………………………………….8 3.2.1 Thực trạng tư vấn pháp luật đăng ký cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Việt Phương ……………… ……………………………………………8 3.2.2 Thực tiễn áp dụng pháp luật điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Việt Phương ……………………………….……… 10 3.2.3 Những hạn chế tồn nguyên nhân …………………………………… ……….13 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP …………………………………………… …………… 15 3.3.1 Lý yêu cầu ………… …………………… …………………………………….15 3.3.2 Các giải pháp đưa …………… …………………………………………………….16 KẾT LUẬN …………………………………………………………………………………… 18 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………………………………….19 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập cuối khóa phần quan trọng trình đào tạo nhằm giúp học viên có hội học hỏi kỹ năng, gắn kết lý luận với thực tiễn, tiếp cận cách chân thực với môi trường làm việc thực tế Qua đó, học viên rèn luyện thực tế lực chuyên môn kiến thức pháp luật học, đặc biệt kiến thức pháp luật doanh nghiệp thầy cô giảng dạy Theo kế hoạch thực tập Hiệu trưởng trường Đại học luật Hà Nội đồng ý giám đốc Công ty Luật TNHH Việt Phương, khoảng thời gian từ ngày 03/10/2022 đến 09/12/2022, em tham gia thực tập Công ty Luật TNHH Việt Phương, hướng dẫn nhiệt tình Luật sư Mai Thị Dung – Giám đốc công ty anh chị quan thực tập tạo điều kiện giúp đỡ tận tình nên em tiếp thu, học hỏi nhiều kiến thức, kỹ làm việc công việc chuyên môn Những kiến thức kinh nghiệm học hỏi hành trang quý báu cho thân em đến suốt đời Do thời gian thực tập không dài, nên việc tiếp xúc với hồ sơ, học hỏi thủ tục đăng ký doanh nghiệp hạn chế Tuy nhiên, hướng dẫn nhiệt tình anh, chị quan thực tập, học việc soạn thảo hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh…và đặc biệt tham gia tư vấn khách hàng vấn đề liên quan đến doanh nghiệp cho khách hàng có nhu cầu Trong đó, vấn đề đăng ký thành lập doanh nghiệp vấn đề mà em nhận thấy bất cập quy định pháp luật trạng thực tế Vì vậy, em chọn đề tài “Pháp luật Việt Nam hành đăng ký thành lập doanh nghiệp” để làm đề tài báo cáo Qua để hiểu thêm vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến thành lập doanh nghiệp, hiểu rõ chất quy định pháp luật hành đăng ký thành lập doanh nghiệp Việt Nam, thực trạng áp dụng pháp luật thành lập doanh nghiệp đưa số kiến nghị khắc phục phần thực trạng nêu Do kiến thức hạn chế nên báo cáo thực tập em có thiếu sót, mong nhận đóng góp q báu thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Luật Hà Nội đào tạo, giảng dạy truyền đạt kiến thức tạo điều kiện để chúng em có tập bổ ích, hiệu Đồng thời xin cảm ơn anh chị công ty Luật TNHH Việt Phương đặc biệt giám đốc luật sư Mai Thị Dung, người ln nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em từ bắt đầu hoàn thành tập Em xin chân thành cảm ơn! Người viết Lê Văn Phong Chương GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHƯƠNG - 1.1.Thơng tin chung Tên đơn vị: CƠNG TY LUẬT TNHH VIỆT PHƯƠNG Mã số thuế : 0102805758 Giấy phép hoạt động số: 01020346/ĐKHĐ/TP Sở tư pháp Thành phồ Hà Nội cấp lần ngày 04 tháng 07 năm 2008, Trụ sở chính: số 14b ngõ Đỗ Quang, P.Trung Hoà, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội Người đại diện: Luật sư Mai Thị Dung - Giám đốc công ty Điện thoại : 0246 293 6112 – 0979 402 312 Email: luatvietphuong@gmail.com 1.2.Q trình thành lập phát triển: Cơng ty Luật TNHH Việt Phương thành lập năm 2008 Luật sư Mai Thị Dung (Thẻ Luật sư số: 1911/LS) sáng lập Công ty cấp giấy phép hoạt động thức vào hoạt động ngày 04/07/2008, thay đổi giấy phép hoạt động lần ngày 01 tháng 08 năm 2016 Logo công ty: Phương châm hoạt động : GIẢI PHÁP CHO VẤN ĐỀ CỦA BẠN 1.3.Chức năng, nhiệm vụ * Chức năng: Công ty Luật TNHH Việt Phương với chức cung cấp dịch vụ pháp lý tùy theo nhu cầu khách hàng, có : Dịch vụ Luật sư tham gia tố tụng hình dân sự; tư vấn pháp luật liên quan đến tố tụng; tư vấn pháp luật : Tư vấn luật doanh nghiệp,Tư vấn luật dự án, Tư vấn mua bán sáp nhập doanh nghiệp,Tư vấn thành lập doanh nghiệp nước; Tư vấn Luật sở hữu trí tuệ; Tư vấn luật đất đai, xây dựng; tư vấn soạn thảo hợp đồng; tư vấn luật Hơn nhân gia đình; tư vấn xin cấp loại giấy phép; tư vấn thu hồi nợ khó địi; tư vấn luật đầu tư; tư vấn tranh chấp kinh doanh thương mại …… Dịch vụ luật sư đại diện tố tụng các dịch vụ pháp lý khác theo quy định pháp luật *Nhiệm vụ: Để dịch vụ tư vấn pháp lý cung cấp cho khách hàng cách hiệu uy tín cơng ty gồm có nhiệm vụ sau: - Xây dựng chiến lược phát triển công ty tổ chức thực dịch vụ pháp lý theo chức công ty theo quy định pháp luật - Thực dịch vụ tư vấn pháp lý, đại diện tố tụng cho khách hàng để thực hoạt động có liên quan đến pháp luật 1.4.Bộ máy nhân đơn vị : Công ty Luật TNHH Việt Phương gồm có: 01 Giám đốc-Luật sư, 02 Luật sư chuyên môn, 01 Luật gia, 01 Cử nhân kinh tế - Kế toán trưởng, 02 chuyên viên - nhân viên hành thực tập viên cơng ty Nhân chủ cơng ty gồm :  Luật sư: Mai Thị Dung - Đại học luật Hà Nội (trên 20 năm kinh nghiệm)  Luật sư: Nguyễn Bá Ngà - Đại học luật Hà Nội (trên 10 năm kinh nghiệm)  Luật sư: Nguyễn Thị Hồng Lý – Đại học luật Hà Nội (trên 10 năm kinh nghiệm)  Luật gia: Mai Hưng Thìn - Đại học luật Hà Nội (trên 05 năm kinh nghiệm)  Cử nhân kinh tế: Lê Văn Phong – Học Viện tài chính, Kế tốn trưởng (trên 10 năm kinh nghiệm)  Chuyên viên-nhân viên hành Nguyễn Thị Hoa - Khoa Luật Đại học quốc gia Hà Nội (trên 04 năm kinh nghiệm)  Chuyên viên Nguyễn Thị Kim Oanh - Khoa Luật Đại học quốc gia Hà Nội (Trên 05 năm kinh nghiệm)  Nhân viên thực tập - tập công ty sau: 1.5.Lĩnh vực hoạt động Công ty Luật TNHH Việt Phương cung cấp dịch vụ Pháp lý lĩnh vực - Tham gia tố tụng: Cử luật sư bào chữa, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp cho cá nhân, tổ chức vụ án Hình sự, Dân sự, Đất đai, Hơn nhân gia đình, Lao động, Kinh doanh thương mại … - Tư vấn pháp luật: Cơng ty mạnh tư vấn doanh nghiệp, sở hữu trí tuệ kế tốn, thuế Ngồi ra, cơng ty cung cấp dịch vụ tư vấn lĩnh vực hình sự, dân sự, đất đai, thừa kế, kinh tế, lao động, hành chính, nhân gia đình - Đại diện ngồi tố tụng: Đại diện khách hàng thực thủ tục hành liên quan đến doanh nghiệp, thuế, kế toán, kinh doanh… - Dịch vụ pháp lý khác Công ty cung cấp dịch vụ pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp tư vấn pháp luật, thương lượng giải tranh chấp hợp đồng kinh doanh thương mại; đại diện thực thủ tục hành chính; soạn thảo nội quy, quy chế cho công ty; tư vấn giải tranh chấp nội doanh nghiệp; Tư vấn giải tranh chấp liên quan đến lao động, bảo hiểm xã hội, chấm dứt hợp đồng lao động; Tư vấn thành lập, chia tách, giải thể, tạm dừng hoạt động, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; tư vấn sở hữu trí tuệ; tư vấn kế tốn, thuế Công ty Luật TNHH Việt Phương với thái độ làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, nhiệt tình với kinh nghiệm pháp lý lâu năm, cung cấp cho khách hàng giải pháp mang tính tồn diện, hiệu Tạo dựng uy tín chỗ đứng định thị trường dịch vụ pháp lý địa bạn Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh tỉnh thành khác Chương LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Doanh nghiệp phần thiếu kinh tế, góp phần xây dựng kinh tế đất nước quản lý quan nhà nước khuôn khổ pháp luật Trên sở quy định pháp luật, nhà nước không quản lý mà cịn hoạch định đường lối, thực sách ưu đãi, tra kiểm tra, xử lý vi phạm doanh nghiệp… Do đó, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đời công nhận Nhà nước doanh nghiệp, coi “giấy khai sinh”, xác nhận lực pháp lý cho doanh nghiệp Nhưng để cấp giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện pháp luật quy định ngành nghề đăng ký, tên doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký lệ phí đăng ký kinh doanh Qua đó, báo cáo thực tập tập trung vào phân tích quy định pháp luật điều kiện cấp GCN ĐKDN thực tiễn thực pháp luật thủ tục cấp Giấy chứng nhận Công ty Luật TNHH Việt Phương Với đề tài: “Thực tiễn thực quy định pháp luật điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp địa phương nơi tác giả thực tập” chuyên đề thuộc môn : Luật Thương mại, hướng dẫn Cán hướng dẫn thực tập hồ sơ vụ việc tiếp cận đơn vị thực tập - Công ty Luật TNHH Việt Phương Chương NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI 3.1 KHÁI QUÁT VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP VÀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐKDN THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT 3.1.1.Khái niệm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) thuật ngữ sử dụng phổ biến văn pháp luật doanh nghiệp; đặc biệt kể từ Luật doanh nghiệp (LDN) năm 2005 ban hành tiếp tục đề cập Luật doanh nghiệp năm 2014 Luật doanh nghiệp năm 2020 Khái niệm GCNĐKDN quy định Khoản 15 Điều Luật Doanh nghiệp 2020 sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản giấy điện tử ghi lại thông tin đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp Trước đây, LDN 2005 sử dụng “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” thay “giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” Khái niệm GCNĐKDN ghi nhận lần LDN 2014 GCNĐKDN “Giấy chứng nhận”của doanh nghiệp, coi văn ghi nhận cho phép cá nhân, tổ chức phép thực hoạt động sản xuất kinh doanh quan nhà nước có thẩm quyền chủ thể đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật GCNĐKDN đóng vai trị “giấy khai sinh” ghi nhận ngày đăng ký kinh doanh lần đầu, nơi cấp giấy xác thực lực pháp lý cho doanh nghiệp 3.1.2.Quy định điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Theo quy định Khoản Điều 27 LDN 2020: “1 Doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đủ điều kiện sau đây: a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh; b) Tên doanh nghiệp đặt theo quy định điều 37, 38, 39 41 Luật này; c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ; d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật phí lệ phí.” 3.1.3.Điều kiện ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm Không phải doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề được, mà cần phải quan sát quy định pháp luật điều kiện kinh doanh ngành nghề Điều LDN 2020 nêu rõ: Doanh nghiệp có quyền tự kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm Nhưng ngành nghề mà pháp luật không cấm lại bao gồm ngành nghề độc quyền Nhà nước, ngành nghề kinh doanh có điều kiện ngành nghề kinh doanh khơng có điều kiện Theo đó, 06 ngành nghề mà pháp luật cấm hoạt động đầu tư kinh doanh quy định cụ thể Điều 6 Luật đầu tư 2020 bao gồm: - Kinh doanh chất ma túy quy định Phụ lục I Luật này; - Kinh doanh loại hóa chất, khống vật quy định Phụ lục II Luật này; - Kinh doanh mẫu vật loài thực vật, động vật hoang dã có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên quy định Phụ lục I Cơng ước bn bán quốc tế lồi thực vật, động vật hoang dã nguy cấp; mẫu vật loài thực vật rừng, động vật rừng, thủy sản nguy cấp, quý, Nhóm I có nguồn gốc khai thác từ tự nhiên quy định Phụ lục III Luật này; - Kinh doanh mại dâm; - Mua, bán người, mô, xác, phận thể người, bào thai người; - Hoạt động kinh doanh liên quan đến sinh sản vơ tính người; - Kinh doanh pháo nổ; - Kinh doanh dịch vụ đòi nợ Bên cạnh đó, Luật đầu tư năm 2020 quy định ngành nghề kinh doanh có điều kiện ngành, nghề mà việc thực hoạt động đầu tư kinh doanh ngành, nghề phải đáp ứng điều kiện cần thiết lý quốc phịng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng Bao gồm 227 ngành nghề nêu Danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện quy định Phụ lục IV Luật Đối với ngành nghề yêu cầu điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đăng ký đủ điều kiện theo quy định kèm giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh, chứng hành nghề, chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, yêu cầu vốn pháp định số yêu cầu khác Ví dụ cần chứng hành nghề chủ sở hữu người quản lý doanh nghiệp cho ngành nghề kinh doanh dịch vụ pháp lý, kế toán, kiểm toán… Đây ngành nghề đặc thù, địi hỏi lực chun mơn công nhận mặt pháp lý người chủ sở hữu người quản lý doanh nghiệp, để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, uy tín, khơng ảnh hưởng đến môi trường kinh doanh xã hội 3.1.4.Điều kiện tên của doanh nghiệp Tên doanh nghiệp phải đặt theo quy định tại Điều 37, 38, 39 41 Luật doanh nghiệp 2020: - Theo đó, tên tiếng Việt doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự loại hình doanh nghiệp tên riêng Loại hình doanh nghiệp viết “công ty trách nhiệm hữu hạn” “công ty TNHH” công ty trách nhiệm hữu hạn; viết “công ty cổ phần” “công ty CP” công ty cổ phần; viết “công ty hợp danh” “công ty HD” công ty hợp danh; viết “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” “doanh nghiệp TN” doanh nghiệp tư nhân Tên riêng viết chữ bảng chữ tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số ký hiệu - Tên doanh nghiệp phải gắn trụ sở chính, chi nhánh, văn phịng đại diện, địa điểm kinh doanh doanh nghiệp Tên doanh nghiệp phải in viết giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm doanh nghiệp phát hành - Tên doanh nghiệp không đặt tên trùng tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đăng ký; Không sử dụng tên quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên tổ chức trị, tổ chức trị – xã hội để làm tồn phần tên riêng doanh nghiệp, trừ trường hợp có chấp thuận quan, đơn vị tổ chức đó; Khơng sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc để đặt tên riêng cho doanh nghiệp - Tuân thủ quy định tên doanh nghiệp bằng tiếng nước tên viết tắt doanh nghiệp tên chi nhánh, văn phòng đại diện địa điểm kinh doanh Khoản Điều 18 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp, quy định: “Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận từ chối tên dự kiến đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, nhầm vi phạm quy định đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Phòng Đăng ký kinh doanh định cuối Trường hợp không đồng ý với định Phịng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp khởi kiện theo quy định pháp luật tố tụng hành chính.” Các quy định tên doanh nghiệp nhằm hạn chế, khắc phục việc mạo danh, giả danh, mượn danh doanh nghiệp khác để thực hành vi gian dối, cạnh tranh không lành mạnh mơi trường kinh doanh tránh tình trạng doanh nghiệp tồn trùng tên với doanh nghiệp đăng ký trước đó, ảnh hưởng đến quyền lợi ích doanh nghiệp 3.1.5.Điều kiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ Theo Khoản 20 Điều LDN 2020, Hồ sơ hợp lệ hồ sơ có đầy đủ giấy tờ theo quy định Luật nội dung giấy tờ kê khai đầy đủ theo quy định pháp luật Theo đó, tùy từng loại hình doanh nghiệp và nội dung đăng ký mà chủ thể đăng ký doanh nghiệp cần nộp loại giấy tờ khác phù hợp với yêu cầu pháp luật Do đó, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp điều kiện cần đủ để quan nhà nước có thẩm quyền xem xét định việc thành lập doanh nghiệp Điều để xác định thành phần hồ sơ doanh nghiệp phải lựa chọn loại hình hoạt động Luật Doanh nghiệp 2020 quy định chi tiết thành phần hồ sơ cho loại hình doanh nghiệp sau: Điều 19 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân; Điều 20 Hồ sơ đăng ký công ty hợp danh; Điều 21 Hồ sơ đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn; Điều 22 Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần Thành phần hồ sơ đăng ký loại hình khác nhau, chứng minh điều kiện thành lập doanh nghiệp loại hình cần giấy tờ, tài liệu khác nhau, có loại hình đơn giản có loại hình lại phức tạp Ví dụ, doanh nghiệp tư nhân, hồ sơ đơn giản gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (có mẫu) Bản giấy tờ pháp lý cá nhân chủ doanh nghiệp tư nhân Trong khi, để thành lập công ty cổ phần, thành phần hồ sơ lại nhiều loại phức tạp hơn: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; Điều lệ công ty; Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông nhà đầu tư nước ngoài; Bản giấy tờ liên quan Ngoài quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp doanh nghiệp thành lập, pháp luật quy định trường hợp doanh nghiệp thành lập sở chia, tách, hợp công ty theo Điều 25 Nghị định 01/2021/NĐ-CP trường hợp doanh nghiệp thành lập sở chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Như vậy, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp quy định chặt chẽ thành phần theo loại hình quy định mẫu cho Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp tiếp cận dễ dàng với quy định tự kê khai hồ sơ đăng ký, chịu trách nhiệm tính trung thực, xác nội dung kê khai hồ sơ đăng ký nộp cho quan đăng ký kinh doanh 3.1.6.Điều kiện lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật phí lệ phí Phí lệ phí đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh Thông tư số 47/2019/TTBTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cung cấp thơng tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp Người thành lập doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, có hai hình thức nộp lệ phí đăng ký: nộp trực tiếp quan đăng ký kinh doanh chuyển vào tài khoản quan đăng ký kinh doanh Lệ phí đăng ký doanh nghiệp khơng hồn trả cho doanh nghiệp trường hợp doanh nghiệp không cấp GCNĐKDN Doanh nghiệp thực đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, mức phí cơng bố thơng tin doanh nghiệp 100 nghìn đồng/ hồ sơ, mức phí hồn tồn phù hợp với khả doanh nghiệp nguồn thu để quan đăng ký quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh thực tốt 3.2 THỰC TIỄN ÁP DỤNG VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP 3.2.1.Thực trạng tư vấn pháp luật đăng ký cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Việt Phương Khách hàng công ty Việt Phương liên hệ với phận tư vấn đăng ký doanh nghiệp qua hình thức trực tuyến số điện thoại công ty địa email công ty trực tiếp trụ sở : Số 14b Ngõ Đỗ Quang, phường Trung Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Quy trình tư vấn đăng ký cấp GCNĐKDN sau: Bước 1: Tư vấn loại hình doanh nghiệp Đối với khách hàng chưa có định hướng loại hình, chun viên tư vấn cho khách hàng loại hình doanh nghiệp phù hợp Nếu khách hàng muốn thành lập cơng ty lựa chọn loại hình Doanh nghiệp tư nhân Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, có người góp vốn mở cơng ty lựa chọn loại hình Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Công ty cổ phần Bước 2: Yêu cầu khách hàng điều Phiếu cung cấp thông tin thành lập doanh nghiệp Nội dung Phiếu cung cấp thơng tin gồm có: Tên doanh nghiệp (Tên tiếng Việt, tên tiếng Anh tên viết tắt); địa trụ sở chính; phương thức liên hệ (điện thoại, fax, email, website) Ngành nghề kinh doanh (ngành nghề theo ý tưởng khách hàng) Vốn điều lệ Thông tin cổ đông, thành viên sáng lập (họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ pháp lý cá nhân, địa thường trú, địa liên lạc, số vốn góp) Thơng tin người đại diện theo pháp luật (họ tên, chức vụ) Yêu cầu khác Thông tin liên hệ với khách hàng(họ tên, số điện thoại, email) Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo phiếu thông tin khách hàng cung cấp Bước 4: Cho khách hàng ký hồ sơ, nhận lại hồ sơ (bao gồm giấy tờ pháp lý cá nhân công chứng) Bước : Nộp hồ sơ nhận kết Trong trình tư vấn soạn thảo hồ sơ cho khách hàng, chuyên viên người kiểm tra tính hợp lệ nội dung mà khách hàng cung cấp Phiếu cung cấp thông tin thành lập công ty trước soạn thảo hồ sơ nộp lên quan có thẩm quyền Minh chứng với Phiếu cung cấp thông tin đăng ký công ty khách hàng với yêu cầu: khách hàng cá nhân với vốn có tỉ Việt Nam đồng muốn thành lập công ty kinh doanh xuất ấn phẩm điện tử Với khách hàng cá nhân nên tư vấn loại hình doanh nghiệp Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên loại hình doanh nghiệp tư nhân gây bất lợi cho chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm tồn tài sản mình, loại hình cơng ty khác không thỏa mãn số lượng thành viên sáng lập Kiểm tra tính hợp lệ cho nội dung khách cung cấp bao gồm: - Tên công ty: Theo quy định Điều 38, 39, 40 Luật doanh nghiệp 2014 - Trụ sở cơng ty: Trụ sở có chức làm văn phòng theo quy định Luật nhà ở; - Ngành nghề kinh doanh: + Hoạt động xuất (không bao gồm hoạt động in phát hành) hoạt động độc quyền nhà nước theo quy định Nghị định 94/2017/NĐ-CP hàng hoá, dịch vụ, địa bàn thực độc quyền nhà nước hoạt động thương mại Vì hướng dẫn đăng ký cho khách hàng ngành “Phát hành xuất phẩm điện tử” theo quy định Khoản Điều 4, Luật xuất số 19/2012/QH13; + Đăng ký thêm ngành hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh Phát hành xuất phẩm điện tử như: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện internet; Quảng cáo; Xuất nhập khẩu; Biên dịch, Phiên dịch - Vốn điều lệ: Khơng có u cầu vốn pháp định kinh doanh ngành Phát hành xuất phẩm điện tử - Thông tin cá nhân chủ sở hữu: Căn cước công dân hợp lệ hình ảnh thời hạn sử dụng; địa thường trú chi tiết đầy đủ theo quy định pháp luật Về bản, trình tư vấn cho khách hàng, chuyên viên thực hướng dẫn quy định điều kiện cấp GCNĐKDN nhuần nhuyễn chuyên nghiệp, khách hàng sau tư vấn hồ sơ đăng ký kinh doanh hiểu rõ quy định pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN Không hỗ trợ lựa chọn loại hình, khách hàng chun viên Luật Hồng Sa tra cứu tên doanh nghiệp có trùng với tên doanh nghiệp tồn hay không để điều chỉnh hợp lý tên doanh nghiệp vừa theo ý khách hàng vừa phù hợp với quy định pháp luật Phí dịch vụ mức cạnh tranh với cơng ty luật khác, bao gồm phí cơng bố thơng tin doanh nghiệp, phù hợp với khách hàng có nhu cầu thành lập doanh nghiệp Ngành nghề kinh doanh yếu tố dễ nhầm lẫn thực tư vấn soạn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nhu cầu khách hàng muốn đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh đa dạng lĩnh vực quy định pháp luật lại khác, có ngành nghề nằm danh mục Ngành nghề độc quyền Nhà nước ngành nghề “Xuất bản” trên, không đăng ký không doanh nghiệp Nhà nước Độc quyền ngành nghề kinh doanh yếu tố đảm bảo cho cạnh tranh phát triển, bảo vệ người tiêu dùng trì hiệu kinh tế xã hội Ngồi quy định ngành nghề độc quyền Nhà nước doanh nghiệp, cịn có ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhà đầu tư nước Khi nhà đầu tư nước ngồi thành lập cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi có đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải đáp ứng quy định điều kiện theo quy định Hiệp định thương mại, cam kết WTO… theo quy định pháp luật Việt Nam Qua quan sát chủ quan, cá nhân em nhận thấy khách hàng muốn thành lập doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn soạn thảo hồ sơ Công ty Luật/ Văn phịng Luật vì: Thứ để đảm bảo hồ sơ đủ mặt hình thức; thứ hai đảm bảo nội dung; thứ ba đáp ứng theo nhu cầu cá nhân, tổ chức muốn thay đổi chuyên viên hướng dẫn cho quy định pháp luật; thứ tư rút ngắn thời gian đăng ký doanh nghiệp không hiểu rõ, hiểu sai quy định pháp luật 3.2.2.Thực tiễn áp dụng pháp luật điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Luật TNHH Việt Phương Theo chủ trương chuyển đổi hồ sơ cơng nghệ số Chính phủ, Cơng ty Luật Việt phương từ năm 2015 cung cấp dịch vụ đăng ký doanh nghiệp cho khách hàng Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp Cụ thể theo Khoản Điều Nghị định 01/2021/NĐ-CP đăng ký doanh nghiệp: “Hệ thống thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp quy định tại khoản 19 Điều Luật Doanh nghiệp là hệ thống thông tin nghiệp vụ chuyên môn đăng ký doanh nghiệp Bộ Kế hoạch Đầu tư chủ trì, phối hợp với quan có liên quan xây dựng vận hành để gửi, nhận, lưu trữ, hiển thị thực nghiệp vụ khác liệu để phục vụ công tác đăng ký doanh nghiệp” Được đánh giá dịch vụ cơng tiện ích áp dụng thành cơng địa bàn Thành phố Hà Nội Công ty Luật Việt Phương thực nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng từ năm 2015 tới thuận lợi, thời điểm dịch bệnh vào năm 2020 khiến doanh nghiệp phải chuyển sang hình thức làm việc trực tuyến với cơng cụ đăng ký kinh doanh qua mạng, Luật Việt Phương thực công việc mà khơng gặp khó khăn Báo cáo tổng kết công tác hoạt động giai đoạn từ năm 2016-2021, số lượng Phiếu cung cấp thông tin thành lập doanh nghiệp phát hành so với hồ sơ đăng ký kinh doanh chuyên viên soạn thảo cho khách hàng nộp tới quan đăng ký tiếp nhận đạt 100% Số lượng phiếu lập năm trung bình khoảng 300 phiếu cho loại việc thành lập doanh nghiệp Trong số 300 phiếu phát ra, có 150 phiếu (hơn 50%) phát cho khách hàng chưa nắm rõ quy định pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN Nhưng với trợ giúp tư vấn nhiệt tình Luật Việt Phương, phiếu thông tin điền đầy đủ, làm sở để chuyên viên soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lý, pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN Báo cáo tổng kết công tác hoạt động quý IV năm 2015, năm 2016, năm 21017, năm 2018, năm 2019, năm 2020, năm 2021 Công ty Luật TNHH Việt Phương 22 Báo cáo thống kê công tác hoạt động năm 2016, năm 2017, năm 2018, năm 2019, năm 2020, năm 2021 Công ty Luật TNHH Việt Phương 10 Kết thu điều tra trình tư vấn pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN Công ty Luật Việt Phương giai đoạn 2016-2021, khách hàng muốn đăng ký doanh nghiệp chưa hiểu rõ quy định pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN đa số chưa hiểu rõ loại hình doanh nghiệp, điều kiện ngành nghề kinh doanh Tuy pháp luật doanh nghiệp quy định Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề pháp luật khơng cấm Căn khoản Điều LND 2020 quy định doanh nghiệp có quyền: “Tự kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm” với ngành nghề mà khách hàng muốn hoạt động thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện doanh nghiệp khơng thể chứng minh đủ điều kiện luật định khơng thể lựa chọn ngành nghề Theo thống kê số doanh nghiệp thành lập năm 2021 sau Số doanh nghiệp thành lập năm 2021 (theo loại hình) 85 182 101 Cơng ty cổ phần Công ty TNHH 2TV Công ty TNHH 1TV Biểu đồ Tổng kết số doanh nghiệp thành lập năm 2021 (theo loại hình) Loại hình lựa chọn nhiều loại hình doanh nghiệp mà Luật Việt Phương tư vấn Công ty TNHH hai thành viên trở lên Số lượng có chênh lệch ưu điểm loại hình mang lại cho chủ sở hữu, so với chịu trách nhiệm toàn tài sản chủ sở hữu thành lập Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH thành viên muốn tăng giảm vốn điều lệ cách chuyển nhượng vốn góp cho người khác tiếp nhận phần vốn thành viên phải chuyển đổi sang công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; hay công ty cổ phần không hạn chế cổ đơng dễ có phân hóa nhóm cổ đơng đối kháng mặt lợi ích nên việc quản lý, điều hành công ty phức tạp Các thủ tục thành lập công ty cổ phần phức tạp loại hình khác bị ràng buộc chặt chẽ quy định pháp luật, đặc biệt chế độ tài chính, kế tốn Do đó, loại hình Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên lựa chọn nhiều nhất, số lượng thành viên tối thiểu 2, số lượng thường người quen biết với mở công ty, chịu trách nhiệm hữu hạn số vồn góp nên rủi ro 11 400 350 300 Hồ sơ tiếp nhận lần nộp 250 Hồ sơ sửa đổi tiếp nhận lần nộp thứ hai 200 150 Hồ sơ sửa đổi tiếp nhận sau lần nộp thứ hai 100 50 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Biểu đồ Tình hình tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp giai đoạn 2016-2021 Dựa vào biểu đồ thống kê so với năm đầu hoạt động, tình trạng hồ sơ soạn thảo có tính hợp lệ ngày cao Chỉ riêng giai đoạn 2018-2019 đến có giảm rõ rệt hồ sơ phải sửa lần thứ hai trở lên, cho thấy chất lượng nhân Việt Phương cải thiện dần tạo uy tín cho doanh nghiệp Bổ sung thêm giấy tờ, tài liệu liên quan Thông tin thuế Thông tin cá nhân chủ sở hữu/ thành viên sáng lập Năm 2021 Ngành nghề kinh doanh Năm 2020 Địa trụ sở Tên cơng ty 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 Biểu đồ Nguyên nhân hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị trả năm 2020-2021 Thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký Phòng đăng ký kinh doanh gửi lại cho người nộp hồ sơ nêu rõ nguyên nhân cần sửa đổi, bổ sung hồ sơ kèm theo quy định cụ thể pháp luật để người nộp điều chỉnh lại hồ sơ cho hợp lệ để chấp thuận Hồ sơ nhận thông báo sửa đổi, bổ sung yêu cầu sửa đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh chiếm đa số Nguyên nhân số ngành nghề Phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu phải liệt kê chi tiết nội dung kinh doanh, chuyên viên bao quát hết tất ngành nghề nên bỏ sót không điều chi tiết ngành nghề theo yêu cầu Phịng đăng ký, nhận thơng báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký Chi tiết ngành nghề kinh doanh quy định ghi chi tiết trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết ngành kinh tế cấp bốn doanh nghiệp lựa chọn 12 ngành kinh tế cấp bốn Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh doanh nghiệp ngành cấp bốn phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết doanh nghiệp phù hợp với ngành cấp bốn chọn (Khoản Điều Nghị định 01/2021/NĐ-CP; chi tiết ngành nghề loại trừ ngành nghề độc quyền Nhà nước theo Nghị định 94/2017/NĐ-CP hàng hóa, dịch vụ, địa bàn thực độc quyền nhà nước hoạt động thương mại; chi tiết ngành nghề kinh doanh loại trừ ngành nghề cấm kinh doanh ghi chi tiết ngành nghề có điều kiện theo quy định Luật Đầu tư 2020) Nguyên nhân phổ biến thứ hai hồ sơ không cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan Với hồ sơ “trả về” yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ, tài liệu liên quan phụ thuộc vào quy định pháp luật yêu cầu chuyên viên tiếp nhận hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh Đa số hồ sơ thành lập trả thiếu giấy tờ tài liệu kèm quy định pháp luật địa phương nơi doanh nghiệp có trụ sở Kết đạt Thứ nhất, tỷ lệ hồ sơ đăng ký qua mạng đạt 100% tổng số lượt hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tiếp nhận Qua cho thấy tồn hồ sơ đăng ký kinh doanh mà công ty soạn thảo đạt đủ điều kiện cấp GCNĐKDN, khẳng định chất lượng tư vấn Luật Việt Phương Theo đó, nhận thấy việc đăng ký kinh doanh hình thức trực tuyến qua Cổng đăng ký công quốc gia giúp rút ngắn thời gian tiếp nhận hồ sơ, từ rút ngắn thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ rút ngắn thời gian cấp GCNĐKDN cho doanh nghiệp, giảm bớt sai sót q trình tiếp nhận xét duyệt điều kiện cấp GCNĐKDN cho doanh nghiệp Thứ hai, việc áp dụng 100% hồ sơ xin cấp GCNĐKDN qua mạng dẫn đến thay đổi lực chuyên môn, dịch vụ cung cấp chất lượng phục vụ đội ngũ cán nhân công ty Các chuyên viên luật sư dần chuyển hình thức đại diện doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp hồ sơ giấy nộp trực tiếp Cơ quan đăng ký sang hồ sơ giấy scan thành điện tử nộp trực tuyến Cổng đăng ký công Nhờ đăng ký trực tuyến mà rút ngắn thời gian nộp hồ sơ đăng ký cho doanh nghiệp, việc xử lý trao đổi thông tin chuyên viên với khách hàng thực nhanh chóng, đảm bảo chất lượng uy tín cơng ty Thứ ba, quy định điều kiện cấp GCNĐKDN hành thể rõ ràng tạo điều kiện cho chuyên viên tư vấn nắm rõ quy định, doanh nghiệp đăng ký tiếp cận dễ dàng, thống So với quy định điều kiện cấp GCNĐKDN năm trước, LDN 2020 giảm thiểu loại giấy tờ tự phát hay việc quan đăng ký yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ, tài liệu vượt quy định gây khó khăn cho chuyên viên đăng ký doanh nghiệp 3.2.3.Những hạn chế tồn nguyên nhân Thứ : Bất cập thời gian xét duyệt thủ tục đăng ký kinh doanh 13 So với quy định Luật doanh nghiệp 2005, thời gian thực thủ tục đăng ký doanh nghiệp rút ngắn từ 07 ngày xuống 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Nhưng thực tế, thời gian chờ xét duyệt lại lâu 03 ngày làm việc, hiểu nguyên nhân số lượng hồ sơ đăng ký ngày gia tăng, Doanh nghiệp thành lập ngày nhiều nhờ sách cởi mở Nhà nước, ưu đãi cho doanh nghiệp sách hỗ trợ phát triển cho doanh nghiệp vừa nhỏ Nhưng hồ sơ đăng ký ngày gia tăng mà số lượng chuyên viên phụ trách lại khơng thay đổi, quy trình xét duyệt giữ nguyên chưa có đổi hay rút gọn, chưa đủ để đáp ứng nhu cầu đặt Nhiều trường hợp phải chờ lâu để nhận GCNĐKDN Thứ hai : Pháp luật điều kiện đăng ký kinh doanh bất cập liên quan đến quy định ngành nghề kinh doanh Với hệ thống ngành nghề đồ sộ quy định kèm theo Nghị định 01/2021/NĐCP, xuất nhiều ngành nghề mới, lạ với thị trường kinh tế, doanh nghiệp chưa tiếp cận nên ngại đăng ký hoạt động Việc nhiều ngành nghề khiến chuyên viên tư vấn gặp khó khăn để rà sốt mã ngành, tìm hiểu ghi chi tiết ngành nghề kinh doanh liên quan đến nhiều luật chuyên ngành Điều dẫn đến việc nhiều hồ sơ đăng ký kinh doanh sau gửi lên quan có thẩm quyền bị “Trả về” Nhiều doanh nghiệp khó hình dung ngành nghề muốn hoạt động, hiểu sai hay hiểu không rõ ngành nghề khiến việc khai mã ngành gặp nhiều trắc trở Lúc này, tưởng chừng thủ tục đơn giản lại thành phức tạp, gây khó khăn cho chuyên viên đăng ký lẫn doanh nghiệp Thứ Ba : Áp dụng cơng nghệ trực tuyến đăng ký doanh nghiệp cịn nhiều khó khăn Theo thơng tư số 01/2013/TT-BKHĐT ngày 21/01/2013, đăng ký qua mạng điện tử thức triển khai phạm vi nước Quy định nhằm giảm tải nhiều thủ tục liên quan đến kinh doanh mà cá nhân phải nộp giấy trực tiếp quan hành nhà nước Tuy nhiên, dù qua nhiều năm vào sử dụng Cổng thông tin hay xuất lỗi như: tài khoản đăng ký kinh doanh đăng nhập, danh sách hồ sơ lưu truy cập, lỗi nhập thông tin hồ sơ, lỗi mã ngành khung nhập chi tiết ngành… điều làm chậm tiến độ nhập hồ sơ đăng ký kinh doanh Đương cử lỗi nhập thông tin chủ sở hữu Doanh nghiệp tư nhân sau lựa chọn loại giấy tờ pháp lý “Thẻ cước công dân” nhập số thẻ vào khung thông tin bên chọn lưu thơng tin bên bị đổi thành loại giấy tờ pháp lý “Căn cước công dân”, với lỗi chuyên viên không kiểm tra lại kỹ nội dung hồ sơ nhập dễ bị “Trả về” nộp lên quan đăng ký Vì vậy, cấp thiết phải có nâng cấp điều chỉnh Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp để thủ tục đăng ký tiến hành thuận lợi Thứ tư : Hồ sơ đăng ký nộp cho quan có thẩm quyền bị thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử không với quy định 14 Công ty Luật Việt Phương cung câp dịch vụ pháp lý cho phạm vi nước nên số hồ sơ đăng ký doanh nghiệp soạn thảo cơng ty có số đăng ký kinh doanh tỉnh ngoại thành Hà Nội Do vậy, đăng ký hệ thống dịch vụ Công quốc gia, hồ sơ đẩy sang Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh thành tương ứng, bất cập chuyên viên tiếp nhận hồ sơ Phịng đăng ký kinh doanh khác việc thẩm định hồ sơ hợp lệ theo quy định nhiệm vụ, quyền hạn Phòng đăng ký kinh doanh “Phòng đăng ký kinh doanh trực tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; chịu trách nhiệm tính hợp lệ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; cấp từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp” (Khoản Điều 15 Nghị định 01/2021/NĐ-CP) lại khác Ví dụ thực tế với Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, số biên nhận: 000.00.06.H26-211102-0823 nhận ngày 02/11/2021 việc Đăng ký thành lập CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VINH TRƯỜNG PHÁT mã ngành nghề kinh doanh thực tế đăng ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hà Nội chấp thuận nộp Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hải Phòng lại bị thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ: “- Hồ sơ + Hệ thống: Chi tiết ngành nghề kinh doanh mã 8299 sửa “Chi tiết: Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh” sửa thành Chi tiết: Dịch vụ xuất nhập hàng hóa” Theo quy định Điều 28, Luật Thương mại 2005, chi tiết ngành nghề kinh doanh mã 8299 “Chi tiết: Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh” chấp thuận nộp hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh Thành phố Hà Nội, chi tiết cần sửa đổi thành “Chi tiết: Dịch vụ xuất nhập hàng hóa” nhận thơng báo Phịng đăng ký kinh doanh Thành phố Hải Phịng khơng có theo quy định pháp luật có liên quan Đây minh chứng việc chuyên viên tiếp nhận hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh “làm khó” người nộp hồ sơ, pháp luật khơng quy định chuyên viên tiếp nhận lại yêu cầu người nộp đơn sửa đổi, bổ sung thông tin hồ sơ, từ chối tiếp nhận gây kéo dài thời gian đăng ký kinh doanh 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP 3.3.1 Lý yêu cầu Một là, đáp ứng đòi hỏi doanh nghiệp Nhu cầu kinh tế ngày tăng cao, thành lập doanh nghiệp ngày phổ biến rộng rãi, doanh nghiệp thành lập địa bàn Hà Nội Để đáp ứng nhu cầu thành lập doanh nghiệp tăng lên hàng ngày, sở cần có tâm chuẩn bị kỹ để nâng cao hiệu thực quy định pháp luật cấp GCNĐKDN Hai là, tiếp tục phát huy kỹ ứng dụng công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật Bối cảnh xã hội đại nay, với đường lối số hóa hành Nhà nước, việc áp dụng công nghệ tin học điều tất yếu Công nghệ hỗ trợ người nhiều đăng ký doanh nghiệp Kể từ Cổng thông tin quốc gia đăng ký doanh nghiệp mở vào sử dụng, số lượng hồ sơ đăng ký kinh doanh duyệt tăng cao có số lượng ổn định Do đó, nắm giữ cách thức quản lý 15 sử dụng cơng nghệ thơng tin giúp đơn giản hóa nhiều thủ tục thuận tiện trình đăng ký doanh nghiệp Ba là, phù hợp với điều kiện kinh tế- xã hội, tiến trình hội nhập đất nước Địa sở nằm Hà Nội- trung tâm kinh tế trị văn hóa cá nước, với bối cảnh này, doanh nghiệp thành lập địa phận Hà Nội có quy mơ tương đối lớn Dân cư đông đúc thành phố cung ứng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp tạo thị trường kinh doanh đông đúc nhộn nhịp Chưa kể trung tâm trị nên Hà Nội ln địa phương đầu áp dụng sách hỗ trợ doanh nghiệp thành lập, phát triển Không thế, Hà Nội tỉnh thu hút nhiều vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, doanh nghiệp 100% vốn nước thành lập ngày nhiều Do vậy, sở phải có phương hướng hoạt động phù hợp với điều kiện địa phương ln thay đổi để thích ứng với hội nhập quốc tế đất nước Bốn là, đảm bảo phát triển lực nhân Để việc thực pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN hiệu quả, phát triển lực nhân sở điều tất yếu, đóng vai trị then chốt Cơng việc tư vấn điều kiện cấp GCNĐKDN có đảm bảo chất lượng hay khơng nhờ vào lực, trình độ nhân sở Bởi vậy, việc đào tạo đội ngũ nhân công tác cần trọng thực thường xuyên 3.3.2 Các giải pháp đưa * Đối với quy định pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN Cần hoàn thiện quy định pháp luật điều kiện cấp GCNĐKDN, có pháp luật tên doanh nghiệp, pháp luật ngành nghề kinh doanh, pháp luật hồ sơ thành lập doanh nghiệp pháp luật lệ phí đăng ký Việc tiếp tục hoàn thiện quy định điều kiện cấp GCNĐKDN để đáp ứng nhu cầu thực tế, đòi hỏi cá nhân, tổ chức đưa ra, bảo vệ ngày tốt quyền lợi doanh nghiệp đảm bảo tốt cho công tác quản lý quan nhà nước Trên thực tế xuất nhiều ngành nghề đó, muốn đăng ký để hoạt động kinh doanh lại gặp phải vấn đề chưa quy định mã ngành Tuy quy định việc phải đăng ký mã ngành cấp so với phải đăng ký mã ngành cấp trước giúp việc tra cứu ngành nghề dễ chưa thực đạt hiệu giảm tải trình tự đăng ký kinh doanh, chuyên viên tư vấn phải tra cứu mã ngành cấp 4, chưa kể doanh nghiệp lần đăng ký đăng ký nhiều ngành nghề Giải pháp đặt nên loại bỏ việc đăng ký mã ngành hoạt động hồ sơ đăng ký kinh doanh theo nguyên tắc “Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề mà pháp luật không cấm”, nên thể ngành nghề kinh doanh GCNĐKDN việc đăng ký ngành nghề kinh doanh mang ý nghĩa việc thống kê Pháp luật cần làm rõ quy định “Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc để đặt tên riêng cho doanh nghiệp” đăng ký tên doanh nghiệp để tránh tình trạng chuyên viên tiếp nhận hồ 16 ... cấp giấy xác thực lực pháp lý cho doanh nghiệp 3.1.2 .Quy định điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Theo quy định Khoản Điều 27 LDN 2020: “1 Doanh nghiệp cấp Giấy chứng nhận đăng ký. .. quan đăng ký quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh thực tốt 3.2 THỰC TIỄN ÁP DỤNG VỀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP 3.2.1 .Thực trạng tư vấn pháp luật đăng ký cấp Giấy chứng nhận doanh. .. VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP VÀ ĐIỀU KIỆN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT .5 3.1.1 Khái niệm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ….………… …………………….5 3.1.2 Quy định