B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU, HÌNH, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH 3 1 1 Đặc điểm hàng hóa tại Côn[.]
MỤC LỤC DANH MỤC BIỂU, HÌNH, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH .3 1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh 1.1.1Danh mục hàng hóa Cơng ty 1.1.2.Phân loại, phân nhóm mã hóa hàng hóa Cơng ty 1.1.2.1 Phân loại , phân nhóm hàng hóa .4 1.1.2.2.Lập danh điểm hàng hoá 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh 1.2.1 Các phương thức hình thành (thu mua, gia công ), phương thưc sử dụng Công ty 1.2.2 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng hàng hóa Cơng ty .7 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh 1.3.1 Quản lý hoạt động công tác thu mua .7 1.3.2 Quản lý hoạt động xây dựng định mức dự trữ, xuất, kiểm kê hàng hóa CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh 2.1.1 Quy trình ghi thẻ kho, sổ kế tốn chi tiết .9 2.1.1.1 Quy trình ghi thẻ kho .9 2.1.1.2 Sổ kế toán chi tiết 14 2.1.2 Phương pháp xác định giá hàng hoá .16 2.1.3 Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng hóa 20 2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hóa công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh 20 2.2.1.Tài khoản sử dụng 23 2.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng 23 2.2.3.Trình tự hạch tốn 23 2.2.4.Hạch toán tổng hợp q trình mua hàng hóa 24 2.2.5.Hạch tốn tổng hợp q trình bán hàng hóa 27 2.2.6.Kiểm kê hàng hóa 29 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH .30 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán hàng hóa Cơng ty phương hướng hồn thiện .30 3.1.1- Ưu điểm 31 3.1.2- Nhược điểm 32 3.2 Các giải pháp hồn thiện hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh 33 3.2.1- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 33 3.2.2- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 35 3.2.3- Về sổ kế toán chi tiết 36 3.2.4- Về sổ kế toán tổng hợp 37 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 40 DANH MỤC BIỂU, HÌNH, SƠ ĐỒ BIỂU SỐ 01: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 17 BIỂU SỐ 02: PHIẾU NHẬP KHO .18 Hình 2.1: Màn hình nhập hàng mua nội địa vào phần mềm 26 Hình 2.2: Màn hình nhập nghiệp vụ xuất bán hàng hóa vào phần mềm .28 Sơ đồ 2.1: Trình tự luân chuyển chứng từ Công ty………………………10 Sơ đồ 2.5 a: Tổng hợp hàng nhập, xuất kỳ Công ty .24 Sơ đồ 2.5 b: Tổng hợp trình mua hàng kỳ Công ty 25 Sơ đồ 2.5 c: Tổng hợp trình bán hàng kỳ Công ty 27 LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, kinh tế thị trường phát triển mạnh với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải động, sáng tạo kinh doanh để khơng bảo tồn vốn kinh doanh mà cịn phải phát triển vốn kinh doanh Muốn đạt mục đích điều khơng thể thiếu máy tổ chức quản lý cơng tác hạch tốn kế toán phải tổ chức hợp lý linh hoạt hoạt động Đây công cụ hữu hiệu quản lý kinh tế tài doanh nghiệp phạm vi toàn kinh tế quốc dân nước ta Nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp mà nhà quản lý có sở để đề định kinh doanh đắn Do địi hỏi nhà quản lý phải động, sáng tạo trình điều hành, tổ chức hoạt động kinh doanh để đạt hiệu kinh doanh hiệu nhất, với chi phí thấp Để điều hành doanh nghiệp hoạt động tốt, nhà lãnh đạo phải nắm tình hình tài doanh nghiệp Cơng tác kế tốn có vai trị quan trọng lĩnh vực Nó ghi chép, phản ánh, giám đốc tình hình tài doanh nghiệp Từ giúp lănh đạo doanh nghiệp đưa định phù hợp, chủ động kịp thời Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Trong đó, kế tốn hàng hố tiêu thụ hàng hoá phần hành kế toán chủ yếu hệ thống hạch tốn kế tốn cơng ty Nhận thức vai trị tầm quan trọng trên,tơi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh” Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Phần 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Phần 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Thời gian thực tập cuối khóa tạo cho em hội áp dụng kiến thức kỹ học trường Đại học Kinh tế Quốc dân vào thực tế hoạt động Cơng ty, qua giúp em củng cố kiến thức học Trong thời gian thực tập công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh, nhờ có bảo tận tình GS.TS Nguyễn Văn Cơng thực tập tiến độ Vì thời gian thực tập có hạn, tầm nhận thức cịn mang tính lý thuyết, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên báo cáo em chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH 1.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Trong phần phải nêu rõ danh mục hàng hóa, phân loại, phân nhóm mã hóa hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Cụ thể sau: 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Trong phân khúc thị trường hàng tiêu dùng, thị trường bánh kẹo Việt Nam có tiềm phát triển hàng đầu Đông Nam Á giới. Theo ước tính Cơng ty Tổ chức điều phối IBA, sản lượng bánh kẹo Việt Nam năm 2008 vào khoảng 476.000 tấn, đến năm 2012 đạt khoảng 706.000 tấn; tổng giá trị bán lẻ bánh kẹo thị trường Việt Nam năm 2008 khoảng 674 triệu USD, năm 2012 1.446 triệu USD.Tỷ lệ tăng trưởng doanh số bán lẻ bánh kẹo thị trường Việt Nam giai đoạn từ năm 2008-2012 tính theo USD ước tính khoảng 114,71%/năm, số tương tự nước khu vực Trung Quốc 49,09%; Philippines 52,35%; Indonesia 64,02%; Ấn Độ 59,64%; Thái Lan 37,3%; Malaysia 17,13%… Nhận biết dấu hiệu từ sớm, Công Ty TNHH TM&DV LiênMinh đã đời phát triển nhanh chóng trở thành nhà phân phối hàng đầu nước lĩnh bánh kẹo Công ty nhà phân phối độc quyền hãng bánh kẹo lớn danh tiếng Thế giới như: Bahlsen GmbH & Co KG (CHLB Đức); Krueger (Đức); Storck (Đức); Hamlet (Bỉ); Baconi (Ý) Với phương châm: đặt chất lượng Hàng hóa-Dịch vụ Sự hài lịng khách hàng lên hàng đầu; không ngừng cải thiện máy tổ chức tư vấn bán hàng theo hướng chuyên nghiệp hóa; Cơng ty ngày giành ủng hộ tin cậy khách hàng nước Các nhà sản xuất bánh kẹo lớn Thế giới Công ty làm phân phối độc quyền hài lòng với cung cách làm việc chuyên nghiệp đặt lòng tin vào kế hoạch phát triển công ty vạch ra, bề rộng lẫn chiều sâu Một số dịng sản phẩm cơng ty : STT Tên sản phẩm Hình ảnh Bánh Bahlsen Leibniz Zoo Bears & Bees 100g Kẹo Merci Storck 250g Kẹo Vitamin Nimm2 150g Bột Cacao Impress Kruger 400g 1.1.2.Phân loại, phân nhóm mã hóa hàng hóa Cơng ty 1.1.2.1 Phân loại , phân nhóm hàng hóa Theo tính chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật hàng hóa chia theo ngành hàng, ngành hàng bao gồm nhiều nhóm hàng, nhóm hàng có nhiều mặt hàng Hàng hóa có nhiều mặt hàng : Hàng kim khí điện máy; Hàng hố chất mỏ; Hàng xăng dầu; Hàng dệt may, vải sợi; Hàng da cao su; Hàng gốm sứ, thuỷ tinh ; Hàng mây, tre đan; Hàng rượu bia, thuốc lá; Theo nguồn gốc sản suất gồm: Ngành hàng nông sản; Ngành hàng lâm sản; Ngành hàng thuỷ sản; Theo khâu lưu thơng hàng hố chia thành: Hàng hố khâu bán bn; Hàng hố khâu bán lẻ; Theo phương thức vận động hàng hoá: Hàng hoá chuyển qua kho; Hàng hoá chuyển giao bán thẳng; Việc phân loại xác định hàng thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc tính xác hàng tồn kho phản ánh bảng cân đối kế toán ảnh hưởng tới tiêu báo cáo kết kinh doanh Vì vậy, việc phân loại hàng tồn kho cần thiết quan trọng doanh nghiệp 1.1.2.2.Lập danh điểm hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp thương mại mua dự trữ để bán thường đa dạng chủng loại, kích cỡ, nguồn cung cấp Cho nên để phục vụ cho việc tổ chức hạch toán hàng tồn kho, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn, doanh nghiệp thương mại cần lập danh điểm hàng hoá cách khoa học hợp lý Lập danh điểm hàng tồn kho qui định cho thứ hàng hoá tồn kho ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số(có thể kết hợp với chữ cái) để thay đổi tên gọi, quy cách, kích cỡ Danh điểm hàng tồn kho phải sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ hàng tồn kho Lập danh điểm hàng tồn kho phải đảm bảo yêu cầu dễ nhớ, hợp lý, tránh nhầm lẫn hay trùng lặp Để lập danh điểm hàng tồn kho, kế toán vào ký hiệu tài khoản cấp dựa vào việc phân chia theo cấp độ từ loại, nhóm hay thứ, nguồn hàng cung cấp, kho nhập hàng Ví dụ: TK 156 hàng hoá TK156.1.01.1 Số danh điểm mặt hàng thuộc nhóm 01 loại hàng 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Mục phải nêu phương thức hình thành (thu mua, gia cơng ), phương thưc sử dụng, hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Chi tiết mục: 1.2.1 Các phương thức hình thành (thu mua, gia cơng ), phương thưc sử dụng Công ty Hàng hố doanh nghiệp thương mại có tầm quan trọng lớn, ảnh hưởng đến mục tiêu tồn doanh nghiệp nên doanh nghiệp thương mại muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên liên tục, không bị gián đoạn phải có lượng hàng dự trữ định Tuy nhiên lượng hàng hoá dự trữ bị biến động hoạt động kinh tế tài diễn khâu mua, bán hàng hố Do đó, để làm tốt cơng tác quản lý hàng hóa, doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi chặt chẽ tất khâu: thu mua, bảo quản, xuất bán dự trữ Trong trình này, quản lý không tốt ảnh hưởng đến chất lượng giá trị hàng hóa Cụ thể yêu cầu cơng tác quản lý hàng hóa doanh nghiệp thương mại là: Trong khâu thu mua: Phải quản lý, kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch mua hàng hoá khối lượng, quy cách, chủng loại chất lượng, giá mua, chi phí thu mua hàng hóa… phải phản ánh đầy đủ xác Kế hoạch mua hàng hóa phải tiến độ thời gian, đảm bảo cho trình mua hàng đáp ứng nhu cầu hàng hoá phục vụ cho trình hoạt động doanh nghiệp, đồng thời tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Trong khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản hàng hoá kho đường vận chuyển , phải có hệ thống kho tàng, phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất, đặc điểm loại hàng hố nhằm bảo đảm an tồn hàng hóa, hạn chế hao hụt, hư hỏng, mát xảy trình bảo quản vận chuyển Trong khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình kinh doanh bình thường không bị ngưng trệ, gián đoạn cung ứng không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu Tóm lại, quản lý chặt chẽ từ khâu mua, khâu bảo quản vận chuyển dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản doanh nghiệp 1.2.2 Hệ thống kho tàng, bến, bãi chứa đựng hàng hóa Cơng ty Hệ thống kho giống chìa khóa tổng thể kinh doanh công ty Ngay từ ngày đầu, Công Ty TNHH TM&DV LiênMinh đặt ưu tiên số nỗ lực xây dựng phát triển hệ thông kho, bãi rộng khắp khắp Miền Bắc-Trung-Nam Tại Hà Nội: Cty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Bách Linh ĐC : 33 Thợ Nhuộm - Cửa Nam - Hoàn Kiếm - Hà Nội Tel/ Fax :(84 4) 39904926 - (84 4)62700553 Tại TP HCM: Cửa Hàng Nguyễn Hoàng ĐC : 15D Trần Nhật Duật - P Tân Định - Q1 Tel/ Fax :(84 8) 38481224 - (84 8) 35265613 Tại Đà Nẵng: Công ty TNHH TM DV Phúc Tài Toàn ĐC : Tổ 15 - P.Vĩnh Trung-Q.Thanh Khê-TP.Đà Nẵng Tel/Fax : (84 511) 3832866 - (84 511) 3689483 1.3 Tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Trong mục này, phải mô tả chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh liên quan đến công tác thu mua, xây dựng định mức dự trữ, xuất, kiểm kê hàng hóa.Có thể chi tiết theo mục sau: 1.3.1 Quản lý hoạt động công tác thu mua Thủ quỹ: chị Phan Thị Hằng, làm công ty từ đầu 2015 Có nhiệm vụ quản lý nhập, xuất tiền mặt phục vụ cho hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt ... cáo tài chính, kế tốn hành CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH 2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Trong mục... 2: Thực trạng kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Phần 3: Hồn thiện kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Liên Minh Thời gian thực tập cuối khóa tạo cho em hội áp... bán hàng hóa 27 2.2.6.Kiểm kê hàng hóa 29 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ LIÊN MINH .30 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn hàng hóa