Phân tích và thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập khẩu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại hoàn dương

1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ********* VŨ THỊ BÍCH HẠNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN DƯƠNG LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ HÀ NỘI - NĂM 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ********* VŨ THỊ BÍCH HẠNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HỒN DƯƠNG Chun ngành: Quản lý phân tích thơng tin kinh tế LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ VĂN NĂM HÀ NỘI - NĂM 2014 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN ********* VŨ THỊ BÍCH HẠNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƠNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN DƯƠNG Chuyên ngành: Quản lý phân tích thơng tin kinh tế TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS LÊ VĂN NĂM HÀ NỘI - NĂM 2014 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Các thông tin thứ cấp sử dụng luận án có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực nguyên luận án Tác giả Vũ Thị Bích Hạnh DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải thích CTCP Cơng ty cổ phần CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin TMQT Thương mại quốc tế HĐTM Hợp đồng thương mại XK Xuất NK Nhập XNK Xuất nhập 10 BFD Business Flow Diagram – Sơ đồ chức 11 DFD Data Flow Diagram – Sơ đồ luồng liệu 12 ERD Entinty Relationship Diagram – Sơ đồ quan hệ thực 13 LC Leter Credit – Tín dụng thư 14 DP Document / Paid – Thanh toán nhận chứng từ 15 PL Packing List – Chi tiết đóng gói 16 BL Bill of Lading – Vận đơn i TÓM TẮT LUẬN VĂN PHẦN MỞ ĐẦU Trong thời đại nay, kinh tế Việt Nam hội nhập cách sâu rộng vào kinh tế giới Nhu cầu tin học hóa yêu cầu thiết doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hồn Dương doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm thức ăn chăn nuôi Công ty định hướng xuất nhập nguyên liệu nông nghiệp Hoạt động xuất nhập chìa khóa để phát triển, tạo lợi cạnh tranh so với doanh nghiệp khác Hiện nay, quy mô công ty ngày tăng ĐIều tạo sức ép định lên phận xuất nhập công ty Việc quản lý thông tin xuất nhập doanh nghiệp cịn thủ cơng Các chứng từ xuất nhập lưu trữ hồ sơ cứng hồ sơ mềm Cơng ty chưa có phần mềm chun dụng Vì thế, cơng ty sử dụng phần mềm tin học văn phịng để quản lý thơng tin Với đặc thù nghiệp vụ xuất nhập cần gắn kết thông tin cách liền mạch chặt chẽ hệ thống chưa đáp ứng nhu cầu thực tiễn Việc truy vấn thơng tin cịn chậm chạp dễ gây nhầm lẫn Xuất phát từ thực trạng nhu cầu thực tế, tác giả định lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương” Đề tài tập trung vào hai mục tiêu sau: - Nghiên cứu quy trình nghiệp vụ hoạt động xuất nhập cách thức quản lý thông tin doanh nghiệp - Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập phù hợp với yêu cầu, đòi hỏi thực tiễn đáp ứng yêu cầu quản lý ii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN DƯƠNG VÀ BÀI TỐN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XUẤT NHẬP KHẨU Cơng ty cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương thành lập ngày 11 tháng 11 năm 2002, hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0101330741 cấp Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Tên tiếng anh HOAN DUONG TRADING AND MANUFACTURING JOINT STOCK COMPANY - Vốn điều lệ: 60.000.000 VND (sáu mươi tỉ đồng) - Tổng sản lượng tồn cơng ty đạt 120.000 tấn/năm - Doanh số đạt khoảng 1.000 tỷ VNĐ/năm - Tổng số lao động có: 300 nhân Quy trình xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp xuất nhập kí kết hợp đồng thương mại thỏa thuận việc mua bán hàng hóa Căn điều kiện Incoterm 2010, hai bên tuân thủ điểu kiện việc giao nhận hàng hóa Từ kho nước xuất khẩu, hàng hóa vận chuyển tới tới cảng để thực việc xuất hàng hóa Tại cửa nước xuất khẩu, doanh nghiệp làm thủ tục hải quan xuất Hàng iii hóa vận chuyển đường hàng khơng đường biển tới cảng đến nước nhập Tại đây, hàng hóa tiếp tục làm thủ tục hải quan để vào nước nhập Sau đó, hàng hóa vận chuyển tới kho doanh nghiệp nhập Các nghiệp vụ quản lý hoạt động xuất nhập công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương  Quản lý hợp đồng thương mại quốc tế  Quản lý thông tin hải quan  Quản lý tình hình tốn  Quản lý tình hình hàng hóa nhập xuất kho  Quản lý tình hình bảo hiểm hàng hóa cơng ty Đánh giá vấn đề quản lý xuất nhập công ty giải pháp tin học Công ty sử dụng phần mềm Microsoft Excel, Microsoft word để quản lý giấy tờ liên quan đến quy trình nghiệp vụ kinh doanh Với tính xử lý tính tốn cao, Excel đảm nhận số vai trò định quản lý liệu Tuy nhiên, sau thời gian nghiên cứu thực tế, tác giả thấy số bất cập sau: - Việc liên kết liệu tới phòng ban, phận khác yếu kém, dẫn tới nhiều báo cáo không kịp thời, xác - Việc kiểm sốt, theo dõi tiến trình xuất nhập khó khăn, đơi xảy tình trạng bỏ sót liệu - Việc phối hợp tốn với phịng Tài – Kế toán thực chưa tốt - Quản lý thơng tin chồng chéo phịng ban Từ bất cập trên, tác giả đề xuất với ban lãnh đạo phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Phần mềm xây dựng sử dụng tảng iv trang thiết bị cơng nghệ sẵn có có cơng ty đáp ứng nhu cầu thực tiễn CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM Chương trình bày số vấn đề phương pháp luận phân tích, thiết kế phần mềm sử dụng để ứng dụng vào việc nghiên cứu phân tích thiết kế phần mềm quản lý thơng tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương Trong luận văn, tác giả có đưa tổng quan cơng nghệ phần mềm vòng đời phát triển phần mềm Tác giả sử dụng mơ hình vịng đời phát triển phần mềm mơ hình thác nước để giúp cho q trình phân tích thiết kế phần mềm rõ ràng, trình tự Cơng nghệ hệ thống Phân tích định rõ yêu cầu Thiết kế hệ thống phần mềm Mã hố Kiểm thử đơn vị tích hợp hệ thống Vận hành bảo trì Mơ hình thác nước Phần chương này, tác giả sâu vào phương pháp lí luận để phân tích hệ thống thiết kế phần mềm v Phân tích hệ thống Phân tích hệ thống q trình sâu vào tìm hiểu chi tiết hệ thống, phân tích yêu cầu, chức hệ thống theo chất quan hình thành hệ thống mức logic Việc phân tích hệ thống trải qua bước sau: - Khảo sát hệ thống, phân tích trạng tính khả thi hệ thống - Sử dụng cơng cụ để phân tích như: sơ đồ luồng thông tin (IFD), sơ đồ phân cấp chức nghiệp vụ (BFD), sơ đồ luồng liệu (DFD), mơ hình liệu thực thể (ERD), mơ hình liệu quan hệ Thiết kế hệ thống Thiết kế hệ thống sở cấu trúc liệu: Tổ hợp quan hệ tự nhiên, vốn có liệu hệ thống chứa nhiều kho thơng tin Q trình thiết kế hệ thống bao gồm nhiệm vụ: - Xác định hệ thống máy tính - Thiết kế giao diện người máy - Thiết kế sở liệu - Thiết kế giải thuật CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUÂT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN DƯƠNG Chương trọng tâm luận văn Dựa sở lý thuyết trình bày chương II, tác giả làm rõ cách thức phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương Tác giả tiến hành khảo sát đánh giá trạng hoạt động quản lý thông tin xuất nhập Công ty Hồn Dương Qua q trình khảo sát, tác giả nhận thấy việc quản lý thông tin doanh nghiệp chưa thực khoa học, hợp lý Vì thế, nhu cầu phát triển phần mềm quản lý thông tin xuất nhập yêu cầu ... tài: ? ?Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại Hoàn Dương? ?? cho luận văn Đề tài góp phần hồn thiện công tác quản lý thông tin xuất nhập công ty. .. VŨ THỊ BÍCH HẠNH PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN DƯƠNG Chuyên ngành: Quản lý phân tích thơng tin kinh tế LUẬN VĂN... - Thiết kế giao diện người máy - Thiết kế sở liệu - Thiết kế giải thuật CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ THÔNG TIN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUÂT VÀ THƯƠNG MẠI HOÀN