Quản lý phạm vi dự án

QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Nhóm EC208.N11.TMCL Giảng viên: Huỳnh Đức Huy THÀNH VIÊN Như Ý Minh Quang Thu Trang Hữu Nghĩa Tấn Toàn Minh Phúc MỤC LỤC Tìm hiểu chung Quy trình quản lí phạm vi dự án Các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án TÌM HIỂU CHUNG TÌM HIỂU CHUNG Phạm vi (Scope) Đề cập đến tất công việc liên quan đến việc tạo sản phẩm dự án sử dụng quy trình để tạo sản phẩm TÌM HIỂU CHUNG PROJECT SCOPE MANAGEMENT Quản lý phạm vi dự án gì? Quản lý phạm vi dự án bao gồm trình liên quan đến việc XÁC ĐỊNH KIỂM SỐT cơng việc khơng đưa vào dự án TÌM HIỂU CHUNG PROJECT SCOPE MANAGEMENT Mục đích Đảm bảo nhóm dự án bên liên quan (Stakeholders) phải hiểu: SẢN PHẨM đầu QUY TRÌNH thực sản xuất TÌM HIỂU CHUNG Sản phẩm trung gian (Deliverables) Những sản phẩm tạo phần dự án Bao gồm: phần cứng, phần mềm, tài liệu đào tạo, chuyển giao, bảo hành TÌM HIỂU CHUNG Một khía cạnh quan trọng khó quản lý dự án xác định phạm vi dự án Tại sao? 10 QUY TRÌNH QUẢN LÝ PHẠM VI 11 5.7 Một số nguyên tắc để xây dựng WBS • Mỗi thành viên nhóm thực dự án nên tham gia vào việc phát triển WBS để đảm bảo tính qn tính kỷ luật cơng việc • Mỗi WBS phải ghi lại WBS dictionary để đảm bảo xác phạm vi cơng việc cần thực mục công việc không thuộc mục WBS • WBS phải cơng cụ linh hoạt để đáp ứng thay đổi bất ngờ trì khả kiểm sốt nội dung công việc dự án theo tuyên bố phạm vi 69 Kiểm tra Kiểm soát thay đổi phạm vi (Verification & Controling) 70 Kiểm tra phạm vi Kế hoạch quản lý phạm vi, đường sở phạm vi, tài liệu yêu cầu, ma trận xác định nguồn gốc yêu cầu liệu hiệu suất công việc yếu tố đầu vào để xác nhận phạm vi Các cơng cụ để thực xác nhận phạm vi kỹ thuật kiểm tra định nhóm 71 Kiểm tra phạm vi: Kiểm tra phạm vi liên quan đến việc chấp nhận thức sản phẩm hoàn thành dự án Sự chấp nhận thường đạt kiểm tra khách hàng sau ký tên sản phẩm Để nhận chấp nhận thức phạm vi dự án, nhóm dự án phải xây dựng tài liệu rõ ràng sản phẩm thủ tục dự án để đánh giá liệu chúng hồn thành cách xác đạt yêu cầu hay chưa 72 Kiểm soát phạm vi: a Các đề xuất để cải thiện đầu vào người dùng Cung cấp cập nhật đầy đủ thông tin dự án (kế hoạch quản lý dự án, tuyên bố phạm vi dự án, WBS từ điển WBS) Giúp tránh nỗ lực trùng lặp đảm bảo dự án quan trọng dự án mà người làm việc Một số tổ chức phân công người quản lý đồng dự án cho dự án CNTT, người từ CNTT người thuộc nhóm kinh doanh Có họp thường xuyên với chương trình nghị xác định 73 Kiểm soát phạm vi: a Các đề xuất để cải thiện đầu vào người dùng Cập nhật tiến độ cho người dùng dự án nhà tài trợ cách thường xuyên Nếu sản phẩm giao phần cứng phần mềm, trước tiên đảm bảo sản phẩm hoạt động Khơng hứa trước cung cấp mà nhóm khơng thể giao khung thời gian chưa Đảm bảo tiến độ dự án cho phép đủ thời gian để sản xuất sản phẩm giao 74 Kiểm soát phạm vi: a Các đề xuất để cải thiện đầu vào người dùng Xác định vị trí người dùng với nhà phát triển Mọi người thường hiểu cách gần Nếu người dùng đồng hành xuyên suốt bên nhà phát triển toàn dự án, họ nên dành số ngày định để làm việc trao đổi 75 Kiểm soát phạm vi: b Các đề xuất để giảm bớt yêu cầu chưa hoàn thành thay đổi Kiểm soát phạm vi liên quan đến việc quản lý thay đổi phạm vi dự án lưu ý đến mục tiêu dự án chiến lược kinh doanh Người dùng thường khơng chắn họ muốn hình trơng họ cần chức để cải thiện hiệu suất kinh doanh Các nhà phát triển khơng chắn xác cách giải thích yêu cầu người dùng họ phải đối phó với cơng nghệ thay đổi liên tục 76 Kiểm soát phạm vi: b Các đề xuất để giảm bớt yêu cầu chưa hoàn thành thay đổi Mục tiêu: tác động đến yếu tố gây thay đổi phạm vi, để đảm bảo thay đổi xử lý theo thủ tục phát triển phần kiểm soát thay đổi tích hợp quản lý thay đổi chúng xảy 77 Kiểm soát phạm vi: b Các đề xuất để giảm bớt yêu cầu chưa hoàn thành thay đổi Cách thức: bạn làm tốt cơng việc kiểm sốt phạm vi trước tiên bạn không làm tốt việc thu thập yêu cầu, xác định phạm vi kiểm tra phạm vi cần phát triển quy trình để trưng cầu giám sát thay đổi phạm vi dự án Các bên liên quan nên khuyến khích đề xuất thay đổi có lợi cho dự án tổng thể khơng khuyến khích đề xuất thay đổi khơng cần thiết 78 Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án 79 Phần mềm hỗ trợ Sử dụng phần mềm xử lý văn để tạo tài liệu liên quan đến phạm vi Sử dụng bảng tính phần mềm trình bày để phát triển biểu đồ, đồ thị ma trận khác liên quan đến quản lý phạm vi Word Excel 80 Phần mềm hỗ trợ + Phần mềm lập đồ tư hữu ích việc phát triển WBS 1.Draw.io 2.Miro Mind Map Phần mềm quản lý dự án khác để giúp tạo WBS cho dự án Trello, Bitrix24 81 Phần mềm hỗ trợ Sử dụng nhiều loại phần mềm chuyên dụng riêng biệt nhóm ngành CNTT VD: phần mềm đặc biệt để quản lý u cầu, tạo mẫu, mơ hình hóa cơng việc liên quan đến phạm vi khác: Camunda Modeler, StarUML 82 😉 THANK YOU SO MUCH! 83 ... QUẢN LÝ PHẠM VI 11 Quản lý phạm vi dự án 1.Khởi động Xác định phạm vi 2.Lập kế hoạch quản lý phạm vi 5.Tạo WBS 3.Thu thập yêu cầu Xác thực Kiểm soát phạm vi 12 1.KHỞI ĐỘNG 13 1.1 Chọn dự án a Quy... cập đến tất công vi? ??c liên quan đến vi? ??c tạo sản phẩm dự án sử dụng quy trình để tạo sản phẩm TÌM HIỂU CHUNG PROJECT SCOPE MANAGEMENT Quản lý phạm vi dự án gì? Quản lý phạm vi dự án bao gồm trình... LẬP KẾ HOẠCH PHẠM VI Sau xem xét yếu tố ảnh hưởng đến dự án, nhóm dự án sử dụng đánh giá chuyên gia họp để phát triển hai đầu quan trọng: kế hoạch quản lý phạm vi kế hoạch quản lý yêu cầu 33