QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN

QUẢN LÝ THỜI GIAN DỰ ÁN GVHD: ThS Huỳnh Đức Huy Group GROUP MEMBERS Vân Thiên Thanh 20520768 Lê Anh Tuấn 20520948 Nguyễn Phương Duy 20521241 Phạm Quang Tùng 20520851 Lương Việt Hoàng 20521341 NỘI DUNG Giới thiệu Các quy trình quản lý thời gian dự án Các cơng cụ kỹ thuật ước tính thời gian Các kỹ thuật rút ngắn thời gian biểu Hút Ka 01 GIỚI THIỆU 01 Giới thiệu Thời gian ba ràng buộc quản lý dự án bên cạnh phạm vi chi phí Kết thúc dự án hạn thách thức lớn quản lý dự án Thời gian có tính linh hoạt Thời gian hiển nhiên trơi qua dù có điều xảy Lý dẫn đến xung đột dự án vấn đề lịch biểu 02 CÁC QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN 02 Xác định hoạt động • Xác định hành động cụ thể tạo sản phẩm dự án đủ chi tiết để xác định ước tính nguồn lực lịch trình • Tạo tảng cho phát triển lịch biểu • Lịch biểu dự án bắt nguồn từ tài liệu khởi động dự án: + Bản tuyên bố dự án có chứa ngày bắt đầu kết thúc, với thông tin ngân sách + Tuyên bố phạm vi (scope statement) WBS giúp xác định cần phải làm • Xác định hoạt động đòi hỏi phát triển WBS chi tiết với lời giải thích để hiểu tất việc cần làm, nhằm có ước lượng phù hợp với thực tế • Danh sách hoạt động thuộc tính hoạt động phải thống với bảng phân rã công việc (WBS) 02 Sắp xếp hoạt động theo trình tự A Sự phụ thuộc (Dependencies) • Sự phụ thuộc mối quan hệ liên quan đến trình tự hoạt động nhiệm vụ dự án: + Phụ thuộc bắt buộc: chất công việc + Phụ thuộc tùy chọn: xác định nhóm dự án + Phụ thuộc ngồi: liên quan đến mối quan hệ hoạt động dự án dự án 02 Sắp xếp hoạt động theo trình tự B Sơ đồ mạng (Network diagram) • Sơ đồ mạng kỹ thuật để thể trình tự hoạt động • Sơ đồ mạng sơ đồ hiển thị mối quan hệ logic hoạt động dự án trình tự chúng 02 Sắp xếp hoạt động theo trình tự B Sơ đồ mạng (Network diagram) • Các ràng buộc thời gian: + No earlier than: công việc xảy sau ngày cụ thể không sớm ngày cho + No later than: hướng đến deadline Cơng việc phải hồn tất vào ngày hay ngày khác + On this date: Khơng thể điều chỉnh, cơng việc phải hồn tất khơng sớm khơng trễ • Ràng buộc quản lý: liên quan đến định PM • Ràng buộc kỹ thuật: + Ràng buộc thực thi + Ràng buộc tài nguyên (resource) • Ràng buộc tổ chức 04 Kỹ thuật rút ngắn lịch biểu Cách rút ngắn thời gian với chi phí B1: Xác định đường găng dự án B2: Tính tốn chi phí rút ngắn cho đơn vị thời gian tất công việc dự án B3: Chọn CV đường găng có chi phí rút ngắn đơn vị thời gian giảm thời gian thực công việc đến mức tối đa, tức tới khi: • Đạt thời gian tối thiểu cần thiết để thực CV • Xuất đường găng B4: Nếu CV găng cần rút ngắn nằm chu trình gồm nhiều CV găng khác rút ngắn CV nhánh khác chu trình cho tổng chi phí bỏ thêm chúng ZÍ ZỤ Dự án rút ngắn tối đa ngày với chi phí tối thiểu ? Cơng việc Cơng việc trước Thời gian Thời gian tối thiểu Chi phí rút ngắn ngày A - B A 19 C - 4 D - 12 10 E B,C 10 F B,C 24 19 13 G A 12 H D, E, G 10 7 I F, H 3 F 4 C BĐ A 6 B 10 10 G D 24 E 12 I KT H Tổng thời gian thực dự án A-B-E-H-I : 33 A-B-F-I : 37 A-G-H-I : 24 C-F-I : 31 C-E-H-I : 27 D-H-I : 25 F 4 C BĐ A 6 B 10 10 G D 24 E 12 I KT H Tổng thời gian thực dự án A-B-E-H-I : 33 A-B-F-I : 37 A-G-H-I C-F-I C-E-H-I D-H-I : 24 : 31 : 27 : 25 Xác định thứ tự rút ngắn Công việc Cơng việc trước Thời gian Thời gian tối thiểu Chi phí rút ngắn ngày A B A 5 19 F I B,C F, H 24 19 13 Thứ tự rút ngắn: I ->A->F->B Thứ tự rút ngắn công việc Thứ tự rút ngắn I ABFI ABEHI CFI CEHI DHI AGHI 37 33 31 27 25 24 36 32 30 26 24 23 Chi phí rút ngắn Cơng việc Cơng việc trước Thời gian Thời gian tối thiểu Chi phí rút ngắn ngày A - B A 19 C - 4 D - 12 10 E B,C 10 F B,C 24 19 13 G A 12 H D, E, G 10 7 I F, H 3 Cơng việc Cơng việc trước Thời gian Thời gian tối thiểu Chi phí rút ngắn ngày Thời gian rút ngắn tối đa *A - *B A 19 C D E B,C 12 10 10 *F G H *I B,C A D, E, G F, H 24 10 19 13 12 Thứ tự rút ngắn công việc Thứ tự rút ngắn Thời gian rút ngắn tối đa A:2 F:5 B:1 I :1 Thứ tự rút ngắn I ->A->F->B Chi phí rút ngắn ABFI ABEHI CFI CEHI DHI AGHI 37 33 31 27 25 24 I 36 32 30 26 24 23 A 35 31 30 26 24 22 A 34 30 30 26 24 21 F 33 30 29 26 24 21 13 F 32 30 28 26 24 21 13 F 31 30 27 26 24 21 13 F 30 30 26 26 24 21 13 Cơng việc Cơng việc trước Thời gian Thời gian tối thiểu Chi phí rút ngắn ngày Thời gian rút ngắn tối đa *A - *B A 19 C - 4 D - 12 10 E B,C 10 *F B,C 24 19 13 G A 12 H D, E, G 10 7 *I F, H 3 Thứ tự rút ngắn công việc Thứ tự rút ngắn F+E B Thời gian rút ngắn tối đa A:2 F:5 B:1 I :1 Thứ tự rút ngắn I ->A->F->B ABFI ABEHI CFI CEHI DHI AGHI 37 33 31 27 25 24 29 28 29 28 25 25 25 25 24 24 23 23 Chi phí rút ngắn 18 19 • Rút ngắn cơng việc đường găng: – CV I rút ngắn ngày – chi phí: – CV A rút ngắn ngày – chi phí: 5*2 = 10 – CV F rút ngắn ngày – chi phí: 13*5 = 65 – CV B rút ngắn ngày – chi phí: 19 – Tổng chi phí: + 10 + 65 + 19 = 97 • Các cơng việc ngồi đường găng – Sau rút ngắn CV trên: • ABEHI: 29 → cần rút ngắn đường ngày – Rút ngắn E ngày – chi phí: • Các đường khác < 28 Tổng chi phí: 97 + = 102 dự án rút ngắn tối đa 37-28 = tuần Hút Ka Thank you! ... thúc dự án hạn thách thức lớn quản lý dự án Thời gian có tính linh hoạt Thời gian hiển nhiên trơi qua dù có điều xảy Lý dẫn đến xung đột dự án vấn đề lịch biểu 02 CÁC QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN. .. quy trình quản lý thời gian dự án Các cơng cụ kỹ thuật ước tính thời gian Các kỹ thuật rút ngắn thời gian biểu Hút Ka 01 GIỚI THIỆU 01 Giới thiệu Thời gian ba ràng buộc quản lý dự án bên cạnh... thay đổi, cập nhật kế hoạch quản lý dự án cập nhật tài liệu dự án 03 CÁC CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT ƯỚC LƯỢNG THỜI GIAN 03 Các công cụ kỹ thuật ước lượng thời gian Sử dụng đánh giá chuyên gia • Nhanh,