B3 ky nang quan ly thoi gian lap ke hoach 102015

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Mục tiêu buổi học Biết thói quen gây lãng phí thời gian Biết số phương pháp quản lý thời gian Áp dụng để lập kế hoạch cho công việc cụ thể Sử dụng kĩ thuật làm việc nhóm Áp dụng kĩ thuật trình bày vấn đề Tài liệu tham khảo Bài giảng Kĩ quản lý thời gian BEST: http://best.edu.vn/news/hoc-ky-nang-quanly-thoi-gian-hieu-qua.d-347.aspx PACE: http://www.pace.edu.vn/vn/dao-tao/Chuon gTrinh/6/ky-nang-quan-ly-thoi-gian Nội dung  Tìm hiểu thói quen nguyên nhân gây lãng phí thời gian  Các chiến lược quản lý thời gian  Phương pháp lập kế hoạch Thảo luận Các nhóm tiến hành thảo luận chủ đề sau 15 phút: o Những thói quen gây lãng phí thời gian sinh viên CNTT Nguyên nhân Hậu o Các phương pháp để sử dụng thời gian hiệu sinh viên o Lập kế hoạch thực đồ án môn học cuối kỳ u cầu trình bày: Có giấy thể nội dung (mindmap, brainstorming, sơ đồ, …) Sử dụng hình thức để trình bày nội dung phút Nguyên nhân gây lãng phí thời gian Khơng có kế hoạch Khơng có mục tiêu rõ ràng Có nhiều mục tiêu Dễ dãi với thân Có nhiều mối giao tiếp xã hội Chờ đợi Các họp vô bổ …… Thói quen gây lãng phí thời gian 10 Phân rã cơng việc Mục đích Hoạt động Cơng việc Công việc Công việc Mục tiêu Mục tiêu Hoạt động Hoạt động Mục tiêu Công việc 23 Xác định độ ưu tiên Việc khẩn cấp hay quan trọng Khẩn cấp quan trọng Khủng hoảng Các vấn đề phát sinh • Thời hạn • • Khẩn cấp không quan trọng •• Bảo Bảo trì trì •• Các Các cơng công việc việc thường ngày thường ngày Quan trọng khơng khẩn cấp •• Các Các cơ hội hội •• Tiến Tiến trình trình Khơng quan trọng khơng khẩn cấp 24 Xác định độ ưu tiên Việc khẩn cấp hay quan trọng HIG H QUAN TRỌNG A MUST DO B SHOULD DO Ưu tiên B LOW SHOULD DO NO W C COULD DO KHẨN CẤP LATER 25 ... Kĩ quản lý thời gian BEST: http://best.edu.vn/news/hoc -ky- nang- quanly -thoi- gian- hieu-qua.d-347.aspx PACE: http://www.pace.edu.vn/vn/dao-tao/Chuon gTrinh/6 /ky- nang- quan- ly- thoi- gian Nội dung ... tốn nhiều thời gian trước Chọn việc có sẵn tài nguyên Chọn việc gấp làm trước việc quan trọng Chờ đến hạn cuối làm … 11 Các chiến lược quản lý thời gian 17 Khung quản lý thời gian 04 • Khơng... cấp hay quan trọng Khẩn cấp quan trọng Khủng hoảng Các vấn đề phát sinh • Thời hạn • • Khẩn cấp khơng quan trọng •• Bảo Bảo trì trì •• Các Các cơng cơng việc việc thường ngày thường ngày Quan trọng