Đang tải... (xem toàn văn)
Tp HồChíMinh 2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNHKHOAQUẢN TRỊKINHDOANH BÀILUẬNCUỐIKỲ Hệ thống thông tin quản lý kho hàng Công tyTNHHDamcoViệtNam Giảngviênhướngdẫn TS NGUYỄNKIMQUỐCHọc viên thực hiện N[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNHKHOAQUẢN TRỊKINHDOANH BÀILUẬNCUỐIKỲ Hệ thống thơng tin quản lý kho hàng Cơng tyTNHHDamcoViệtNam Giảngviênhướngdẫn:TS.NGUYỄNKIMQUỐCHọc viênthựchiện:NGUYỄNCƠNGTHÀNHMSHV:2100000090 Chun ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANHMơnhọc:HỆTHỐNGTHƠNGTINQUẢN LÝ Khóa:2021 Tp.HồChíMinh-2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGUYỄN TẤT THÀNHKHOAQUẢN TRỊKINHDOANH BÀILUẬNCUỐIKỲ Hệ thống thông tin quản lý kho hàng Cơng tyTNHHDamcoViệtNam Giảngviênhướngdẫn:TS.NGUYỄNKIMQUỐCHọc viênthựchiện:NGUYỄNCƠNGTHÀNHMSHV:2100000090 Chun ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANHMơnhọc:HỆTHỐNGTHƠNGTINQUẢN LÝ Khóa:2021 Tp.HồChíMinh-2021 MỤCLỤC MỤCLỤC i DANHMỤCHÌNH ẢNH ii DANHMỤCBẢNGBIỂU ii TÀILIỆUTHAMKHẢO 43 CHƯƠNG1 TỔNGQUANĐỀTÀIĐỀTÀI 1.1 Tínhkhoahọc cấpthiếtcủađềtài 1.2 Mụctiêu đềtài .2 1.3 Phươngphápvàđốitượngnghiêncứu 1.4 Bốcục đềtài CHƯƠNG2 CƠSỞLÝLUẬNVỀHỆTHỐNGTHƠNGTINQUẢN LÝKHO…4 2.1 Nhữngkháiniệmcơbảnvềhệthốngthơngtinquảnlýkho 2.1.1 Kháiniệmhệ thốngthôngtin 2.1.2 Kháiniệmhệ thốngthôngtinquảnlý .5 2.1.3 Kháiniệmhệ thốngthôngtinquảnlýkho .5 2.2 Mộtsốlý thuyếtvềphântíchvàthiếtkếhệthốngthơng tinquảnlýkho 2.2.1 Quytrìnhphântíchvàthiếtkếhệthốngthơngtin 2.2.2 Cácphươngphápphântíchvàthiếtkếhệthốngthơngtin 2.2.3 Mơhìnhphântíchvàthiếtkếhệthốngthơngtin 10 2.3 Kếtluậnchương 11 CHƯƠNG3 PHÂNTÍCHHTTTQUẢNLÝ KHOTẠICƠNGTYTNHHDAMCO VIỆTNAM 12 3.1 TổngquanvềCôngtyTNHHDamcoViệt Nam 12 3.1.1 Giớithiệuchungvềcôngty 12 3.1.2 Kếtquảhoạtđộngkinhdoanh 20 3.2 Quytrìnhhoạtđộngkhohàng 21 3.3 Sơđồmôtảhoạtđộngnghiệpvụ 22 3.4 Sơđồphânrãchứcnăngnghiệpvụ 23 3.5 Thiếtkếcơ sởdữ liệu 26 3.5.1 MơhìnhliênkếtthựcthểER 26 3.5.2 Mơhìnhquanhệ 29 3.5.3 Cácbảngdữ liệuvậtlý 30 3.6 Kếtluậnchương 34 CHƯƠNG4 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢIPHÁP CHO CÔNGTYCÔNGTYTNHH DAMCO 35 4.1 Địnhhướng pháttriển củacôngty .35 4.2 Đề xuất giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho công tyDAMCO .35 4.2.1 BàitốnquảnlýkhotạicơngtyDAMCO 35 4.2.2 PhântíchHTTTquảnlýkho 37 4.3 Kếtluậnchương 41 CHƯƠNG5 KẾTLUẬNVÀ KIẾNNGHỊ 42 5.1 Kếtluậncủađềtài .42 5.2 Kiếnnghị 42 DANHMỤCHÌNHẢNH Hình2.1.Sơđồtổng qtcácthànhphầncủa HTTT .8 Hình2.2.SơđồchữV 11 Hình3.1 Sơ đồtổchức hoạtđộngcủatậpđồnA.P.Moller-Maersk VN 17 Hình3.2 Sơđồcơcấu tổchứchoạtđộng DamcoVN .18 DANHMỤCBẢNGBIỂU Biểuđồ3.1:Trìnhđộvềcơngnghệthơngtincủanhânviêntrongcơngty 188 Bảng3.1 Kếtquảhoạtđộngsản xuất,kinhdoanhcủacôngty2014-2016 .21 Biểuđồ4.1.Biểuđồusecasequảnlýdanh mục .37 Biểuđồ4.2.Biểuđồusecasequản lýnhập kho .38 Biểuđồ4.3.Biểuđồusecasequản lýxuấtkho .39 Biểuđồ4.4.Biểuđồusecasequản lýtồnkho .399 Biểuđồ4.5.Biểuđồusecasethốngkê,báocáo 40 Biểuđồ4.6.Biểuđồlớp 41 CHƯƠNG1 TỔNGQUANĐỀTÀIĐỀTÀI 1.1 Tínhkhoahọc vàcấpthiếtcủa đềtài Quản lý kho cơng việc quan trọng địi hỏi phân quản lý phải thường xuncập nhật thơng tin hàng hố nhập xuất.Quản lý kho cách hiệu không đơn giảnnếuchỉsử dụngphươngphápquảnlýkhotruyềnthống Ngày việc ứng dụng CNTT mang lại bước đột phá cho công tác quản lýkho, giúp doanh nghiệp nắm bắt thôngt i n v ề h n g h ó a , v ậ t t , n g u y ê n v ậ t l i ệ u v sản phẩm cách xác kịp thời Từ đó, người quản lý doanh nghiệp đưa racác kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng khả cạnh tranh, nâng caokếtquảhoạtđộngsản xuấtkinhdoanh Để xử lý thơng tin nhanh chóng, đầy đủ, xác có hiệu cần phải nhờđếns ự h ỗ t r ợ c ủ a c ô n g n g h ệ t h ô n g t i n H i ệ n n a y , v i s ự p h t t r i ể n m n h m ẽ c ủ a c n g nghệthơngtintrênthếgiớinóichungvàViệtNamnóiriêng,đãvàđangcungcấpchochúng ta giải pháp cần thiết để khắc phục khó khăn việc quản lý thơng tinnhư:Tínhtốn,sắpxếpvàlưutrữthơngtinthủcơngtruyềnthống.Cơngnghệthơngtin đãđivàocácngànhvớimộtphươngthứchoạtđộnghồntồnmớimẻ,sángtạovànhanhchóng mà khơng xác Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặttrongviệcápdụngtin học vào hệthống quảnlý Đểđ p ứ n g n h u c ầ u n g y c n g c a o c ủ a k h c h h n g , d o a n h n g h i ệ p p h ả i đ p ứ n g đúngnhữngmongmuốncủakháchhàngvềmặthàng,thờigiancầnthiết.Doanhnghiệpcần đạt yếu tố mang lại hoàn thiện khả bán hàng, khảnăngcungcấpdịchvụnhanhvàtiệnlợi Mặt khác q trình phát triển cơng ty doanh nghiệp lượng thôngtin giao dịch ngày lớn, quan trọng phức tạp Chính nhiều thờigian,cơngsứcđểquảnlýđểdẫntớinhữngsaisótđángtiếckhiquảnlý,khaithácvàxửlýcá cthôngtintrên Để chuẩn bị cho tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ năm tới, DamcoViệt Nam đầu tư đáng kể vào việc nâng cao khả chất lượng hoạt độngkhovậ n c ả im iề n B ắ c N a m H iệ n na y, ng a y tạ i hệ t hố ng kh oc c ôn gt y, t r iể n khai thực hoạt động tạo giá trị gia tăng đáp ứng u cầu kháchhàng,đảm bảohànghóacủakhách hàngln vậnhành,quảnlý mộtcáchtốtnhất Vì lý nên em chọn đề tài "Hệ thống thông tin quản lý kho hàng ởCơng ty TNHH Damco Việt Nam", nhằm tìm hiểu xây dựng cho công ty hệ thốngquảnlýkhomộtcáchhiệuquả,đápứngđượccácyêucầuquảnlýkhocủacôngtyđềravà cóthểápdụngchocácdoanhnghiệpkhác 1.2 Mụctiêu đềtài Hiện nay, vấn đề quản lý kho công ty quan trọng, công ty cung cấp sảnphẩm, dịch vụ tiện ích nhiều, hàng hóa cơng ty cần quản lý tối ưunhất Cung cấp sản phẩm thời gian góp phần xây dựng nên uy tín cũngnhư thương hiệu cơng ty Do đó, HTTT quản lý kho cần thiết cho cơng ty Đểphân tích thiết kế HTTT quản lý kho cho công ty Damco Việt Nam cần có mục tiêunghiêncứucủađềtàicụthểnhưsau: Thứnhất,tìmhiểurõquytrìnhquảnlýkhocủacơng ty Thứhai,nghiêncứungơnngữUML đểphântíchvàthiết kếHTTTquảnlýkho Thứba,hồnthiệntàiliệuphântíchvàthiếtkếcủaHTTTquảnlý kho 1.3 Phươngphápvàđốitượngnghiêncứu Đốitượngnghiêncứu:HTTTquản lýkho côngtyTNHHDamco ViệtNam Đểđạtđượccácmụctiêutrên,phươngphápnghiêncứutrongđềtàiđượckếthợpc hặtchẽgiữanghiêncứulýthuyếtvớicài đặtmôphỏngkiểmchứng 1.4 Bốcụcđề tài Với mục tiêu phương pháp nghiên cứu nêu trên, nội dung đề tài bốcụcthànhnăm chương,cụthểnhư sau: Chương 1:Tổng quan đề tàiđề tài– Chương trình bày tính cấp thiết đềtài, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu để đạt mục tiêu, đối tượng nghiên cứu.Dựa vấn đề trên, đề tài đưa bố cục đề tài, thể trình thực cácmụctiêucủa đềtài Chương 2: Cơ sở lý luận hệ thống thơng tin quản lý kho–Chương nàytrình bày khái niệm hệ thống thông tin quản lý kho giới thiệumơhìnhxâydựngvàpháttriểnhệthốngthơngtin Chương 3: Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý kho công tyTNHH Damco ViệtNam– Chương giới thiệu sơ lược Cơng ty Damco quy trìnhhoạt động kho hàng Cơng ty.Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho củaCôngty Chương 4:Định hướng phát triển vàđề xuất thiếtkế HTTTc h o Công t y Damco- Phần đầu chương đề xuất định hướng phát triển cơng ty Theo định hướngđó, phần chương đề xuất thiết kế HTTT quản lý kho hàng công tyDamco Chương 5: Kết luận kiến nghị– Trình bày tổng kết kết đạt đềtài, đáp ứng mục tiêu mà đề tài đặt Đồng thời, đề tài nêu lên ưu khuyết điểmtrongqtrìnhthựchiện.Từđó,đềracáchướngpháttriểncủađềtài trongtươnglai CHƯƠNG2 CƠSỞLÝLUẬNVỀ HỆTHỐNGTHƠNGTINQUẢNLÝKHO 2.1 Nhữngkháiniệm cơbảnvềhệ thống thôngtinquảnlýkho 2.1.1 Kháiniệmhệthốngthôngtin Hệ thống tập hợp có tổ chức gồm nhiều nhiều phần tử có mối quan hệ tươngtác, ràng buộc lẫn nhau, phối hợp hoạt động để đạt mục tiêu chung Cácphầnt t r o n g h ệ t h ố n g c ó t h ể l v ậ t c h ấ t h o ặ c p h i v ậ t c h ấ t n h c o n n g i , m y m ó c , thơngtin,dữliệu,phươngphápxửlý,quytắchoạtđộng, quytrìnhxửlý… Hệ thống thơng tin tập hợp phần cứng, phần mềm, sở liệu, mạng , conngười quy trình thủ tục khác nhằm thu thập, xử lý, lưu trữ truyền phát thông tintrong tổ chức, doanh nghiệp Hệ thống thơng tin thủ công dựa vào cáccông cụ thủ cơng giấy, bút, hồ sơ… cịn hệ thống thơng tin đại hệ thống tựđộnghóadựavàomạngmáytínhvàcácthiếtbịcơngnghệkhác Mỗihệthốngthơngtincó5bộphầnchínhlàphầncứng, HTTT,cơsởdữ liệu,mạng vàconngười Hình2.1.S đồtổngquátcácthành phầncủaHTTT Phần cứng: Là phận cụ thể máy tính hay hệ thống máy tính, hệ thốngmạng sử dụng làm thiết bị kỹ thuật hỗ trợ hoạt động HTTT Phần cứng HTTTlàcôngcụkỹthuật để thuthập,xử lý, truyềnthôngtin ... Nhữngkháiniệmcơbảnvềhệthốngthơngtinquảnl? ?kho 2.1.1 Kháiniệmhệ thốngthôngtin 2.1.2 Kháiniệmhệ thốngthôngtinquảnlý .5 2.1.3 Kháiniệmhệ thốngthôngtinquảnl? ?kho .5 2.2 Mộts? ?lý thuyếtvềphântíchvàthiếtkếhệthốngthơng... hàngln vậnhành,quảnlý mộtcáchtốtnhất Vì lý nên em chọn đề tài "Hệ thống thông tin quản lý kho hàng ? ?Công ty TNHH Damco Việt Nam" , nhằm tìm hiểu xây dựng cho cơng ty hệ thốngquảnlýkhomộtcáchhiệuquả,đápứngđượccácucầuquảnlýkhocủacơngtyđềravà... trạng HTTT quản lý kho công tyTNHH Damco ViệtNam– Chương giới thiệu sơ lược Cơng ty Damco quy trìnhhoạt động kho hàng Cơng ty. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho củaCôngty Chương