THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU 3/202212 NGHIÊN CỨU TRAO ĐỔI NâNg caO hiệu Quả sử dụNg NguồN tài NguYêN số của truNg tâM học Liệu Đại học thái NguYêN ThS Lê Thị Quyên Trường Đại học Khoa học Đại học Thái Nguyên[.]
NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI Nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài nguyên số Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên ThS Lê Thị Quyên Trường Đại học Khoa học - Đại học Thái Nguyên Tóm tắt: Hiện nay, thư viện có dịch chuyển mạnh mẽ từ thư viện truyền thống sang thư viện số Nguồn tài ngun số đóng vai trị quan trọng trình chuyển dịch Với nhiều ưu điểm, tài nguyên số trở thành nguồn tài liệu học tập quan trọng sinh viên Việc sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên số Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên đòi hỏi giải pháp tổng thể từ phía Trung tâm Học liệu thân sinh viên Từ khóa: Tài nguyên số; hiệu quả; Trung tâm Học liệu; Đại học Thái Nguyên IMPROVING THE EFFICIENCY OF USING DIGITAL RESOURCES OF THE LEARNING RESOURCE CENTER - THAI NGUYEN UNIVERSITY Abstract: Currently, libraries are having a strong shift from traditional libraries to digital libraries Digital resources play an important role in the above transition With many advantages, digital resources become an important source of learning materials for students The effective use of digital resources at the Learning Resource Center - Thai Nguyen University requires total solutions from the Learning Resource Center and the students themselves Keywords: Digital resources; efficiency; The Learning Resource Center; Thai Nguyen University Mở đầu Hiện nay, với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin, việc tìm kiếm nguồn tài liệu học tập sinh viên có xu hướng chuyển từ tìm kiếm tài liệu in ấn sang tài liệu điện tử Đặc biệt, thời gian qua, tác động đại dịch Covid-19, việc trực tiếp đến thư viện mượn đọc tài liệu bị hạn chế, vậy, nguồn tài liệu số đóng vai trị quan trọng giúp sinh viên theo kịp tiến độ học tập, nắm bắt tri thức cách nhanh chóng hiệu Trong phạm vi viết này, thông qua việc tìm hiểu thực trạng việc sử dụng nguồn tài liệu số sinh viên Đại học Thái Nguyên, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài nguyên số có Trung tâm Học liệu thư viện trường thành viên Tài nguyên số Cùng với xu hướng chuyển dịch từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử, nguồn tài liệu thư viện có thay đổi to lớn Bên cạnh nguồn tài liệu in ấn truyền thống, thư viện sở hữu nguồn thông tin lưu trữ dạng số, xử 12 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2022 lý, lưu trữ truy cập máy tính, hay mạng máy tính Những tài liệu tạo lập trực tiếp từ máy tính, lưu trữ thành tệp liệu (file), với định dạng khác Trong đó, bật nguồn tài nguyên số Tài nguyên số (Digital Resources) bao gồm sách điện tử (ebook), sở liệu trực tuyến, tạp chí, báo, tài liệu lưu trữ, luận án, báo cáo dạng kỹ thuật số, thơng tin có sẵn tìm kiếm từ trang mạng Tài nguyên số tài liệu nội sinh mà truy cập từ xa qua mạng máy tính Tài nguyên số truy cập từ xa qua mạng máy tính chủ yếu xuất phát từ hai nguồn: Tài nguyên mở (Open resources) bao gồm tài nguyên miễn phí mạng; Tài liệu nội sinh thư viện sở liệu thương mại mà thư viện phải mua quyền sử dụng, luận văn, luận án, cơng trình nghiên cứu khoa học, tài liệu địa chí, mang tính đặc thù thư viện [1] Có thể thấy, tài nguyên số tất thông tin lưu trữ dạng số, xử lý, lưu trữ truy cập máy tính, hay mạng máy tính Tài ngun số có số đặc điểm như: NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI - Số lượng tài liệu lớn, dạng tài liệu phong tạo điều kiện để người đọc tiếp cận với phú, đa dạng, chứa đựng lượng thông tin phản hồi, đánh giá, nhận xét tài liệu để lớn Đối với giáo dục, tài nguyên mở có lựa chọn hợp lý tư liệu dạy, học nghiên cứu Với đặc điểm trên, tài nguyên số phương tiện nào, dù số hay không, nằm trở thành yếu tố quan trọng để thư miền công cộng phát viện hội nhập phát triển Trong hành theo giấy phép mở cho phép sở giáo dục đào tạo, trường đại người khác truy cập, sử dụng, tùy học, hình thành thư viện số với việc tạo lập biến thích nghi phân phối lại khơng nguồn tài nguyên nội sinh nhiệm vụ đặc phí, khơng có giới hạn có giới thù nhằm cung cấp tài nguyên số phục vụ hạn hạn chế Tài nguyên giáo dục mở công tác học tập, giảng dạy nghiên cứu bao gồm chương trình giảng dạy, tư liệu khóa học, sách giáo khoa, Khái quát nguồn tài nguyên số ứng dụng đa phương tiện,… sẵn có, cho Trung tâm Học liệu - Đại học Thái Nguyên phép giảng viên sinh viên sử dụng Với vai trò thư viện chung Đại học mà khơng địi hỏi phải trả khoản phí quyền giấy phép [2] Đây Thái Nguyên, Trung tâm Học liệu thực nguồn tài liệu quan trọng phục vụ chức quản lý, vận hành hệ thống thư cho việc giảng dạy học tập, viện chung đại học; Phối hợp, hỗ trợ điều kiện thực giáo dục trực tuyến đơn vị trực thuộc Đại học Thái Nguyên phát triển nguồn học liệu Nhiệm vụ cách đại trà - Thông tin chứa tài nguyên số Trung tâm quản lý cung cấp nguồn cập nhật nhanh chóng, thường xuyên học liệu dùng chung phục vụ công tác đào kịp thời với mức chi phí hợp lý thao tạo, nghiên cứu khoa học chuyển giao tác không phức tạp, đồng thời không công nghệ cho đơn vị nhiều thời gian công sức Điều Đại học Thái Nguyên; Phối hợp với Ban giúp người đọc cập nhật thông đơn vị trực thuộc triển khai có hiệu phương thức đào tạo E-Learning Đại tin cách nhanh chóng, hiệu - Người dùng truy cập tài nguyên học Thái Nguyên; xây dựng phát triển số nhiều cách, nhiều địa điểm Đặc thư viện điện tử, thư viện số, số hóa tài liệu, biệt, nguồn tài liệu truy cập sản xuất giảng E-Learning góp phần nhiều người dùng thời nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu điểm mà không bị giới hạn thời gian hay khoa học [5] Trong năm qua, để đáp ứng yêu vị trí địa lý Đặc điểm khắc phục hạn chế lớn tài liệu in ấn phải chờ cầu đổi mới, đại thư viện, bên cạnh tài liệu sẵn có mượn đọc nguồn tài liệu in ấn, Trung tâm Học liệu - Tài ngun số cịn tạo khơng trọng phát triển nguồn tài liệu điện tử để tạo gian đọc đa chiều, người đọc phản điều kiện thuận lợi cho việc học tập, nghiên hồi ý kiến đến tác giả hay tổ chức cung cấp, cứu sinh viên, học viên, giảng viên quản lý nguồn, đồng thời, người đọc học viên đến từ trường đại học thành tham gia vào diễn đàn học thuật viên Trong năm gần đây, số lượng để trao đổi thông tin chia sẻ cảm nhận tài liệu điện tử tăng lên nhanh chóng với nội với người dùng tin khác Điều dung phong phú, đa dạng: Bảng Thống kê tài liệu điện tử Trung tâm giai đoạn 2012-2016 [4, tr 88] Nội dung 2012 2013 2014 2015 2016 Số TLĐT 6.985 34.000 37.391 43.461 46.892 Số CSDL 10 17 17 17 18 Số đĩa CD, VCD 3.000 3.780 150 150 500 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2022 13 NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI Hiện nay, nguồn tài liệu điện tử Trung tâm khoảng 61.553 tài liệu, cụ thể là: Bảng Thống kê tài liệu điện tử Trung tâm Học liệu theo chủ đề [5] Loại tài liệu Số lượng Giáo trình tiếng Việt Giáo trình tiếng Anh Tài liệu tham khảo Tạp chí Khoa học Công nghệ Luận văn luận án Tài liệu đề án 2020 2.619 2.503 9.714 3764 18.368 251 Ngoài tài liệu điện tử, sở liệu với chuyên ngành phong phú đa dạng như: y học, nông nghiệp, khoa học kỹ thuật, kinh tế, đến từ nguồn tin cậy, có uy tín giúp bạn đọc có thơng tin xác, cập nhật liên tục Bên cạnh nguồn tài nguyên số Trung tâm Học liệu, bạn đọc cịn truy cập vào thư viện trường đại học thành viên để tìm tài liệu đặc thù gắn với nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu trường Thực trạng sử dụng nguồn tài nguyên số sinh viên Đại học Thái Nguyên Theo thống kê website Trung tâm Học liệu, số lượt truy cập tài liệu điện tử khoảng 14 triệu lượt, số lượt tải tài liệu khoảng gần triệu lượt [5] Số lượng truy cập tải tài liệu chưa tương xứng với Bài Tạp chí giảng khác 654 14.197 Kết nghiên cứu Tài liệu nghe nhìn Sách THPT 9.016 147 320 tiềm nhu cầu người học Trong thời gian vừa qua, trình giảng dạy học tập chủ yếu diễn theo hình thức trực tuyến khiến nhu cầu tìm kiếm nguồn tài liệu trở nên cấp thiết quan trọng Chúng tiến hành khảo sát việc sử dụng tài nguyên số 500 sinh viên hệ quy thuộc trường đại học thành viên Đại học Thái Nguyên thu kết sau: Với câu hỏi, Khó khăn học trực tuyến gì?, kết là, nguyên nhân thiếu tài liệu học tập đứng thứ hai sau nguyên nhân đường truyền tải (điện lưới, mạng internet,…) không ổn định Với câu hỏi: Bạn thường tìm kiếm tài liệu đâu trực tiếp đến trường thư viện?, chúng tơi thu kết sau: Hình Kết tìm kiếm tài liệu khơng thể trực tiếp đến trường thư viện 14 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2022 NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI Qua kết khảo sát trên, thấy phần lớn sinh viên thường tìm kiếm tài liệu từ nguồn truy cập mở trang web, số sinh viên sử dụng nguồn tài liệu giảng viên cung cấp giáo trình, giảng điện tử, powerpoint,… Số lượng sinh viên vào thư viện tài liệu số Tương tự trên, chúng tơi đặt câu hỏi: Bạn có truy cập tải tài liệu từ nguồn tài liệu điện tử Trung tâm học liệu - Đại học Thái Ngun khơng?, có đến 70% số người tham gia khảo sát trả lời “Không” Thực trạng sinh viên không truy cập vào nguồn tài nguyên số thư viện mà chủ yếu tìm kiếm trang web xuất phát từ nhiều nguyên nhân, có nhiều sinh viên khơng biết đến nguồn tài liệu cách truy cập Khi hỏi: Khó khăn bạn tìm kiếm tài liệu mạng internet gì?, chúng tơi nhận kết sau: Hình Khó khăn tìm kiếm thơng tin mạng internet Có thể thấy, việc không lựa chọn liệu dạng PDF, định dạng audio video tài liệu có nguyên nhân chủ yếu từ việc sinh gần sinh viên khơng lựa chọn viên không xác định nguồn tài liệu đáng tin cậy tìm kiếm đâu, Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài liệu có thơng tin xác Do đó, tài nguyên số Trung tâm Học liệu nguồn tài liệu điện tử thư viện Theo chúng tôi, để nâng cao hiệu sử kho tri thức tin cậy để sinh viên dùng dụng nguồn tài nguyên số, đặc biệt với đối làm tài liệu học tập, tham khảo Qua kết tượng sinh viên, cần có giải pháp khảo sát, thấy phần lớn sinh viên tổng thể đến từ phía Trung tâm Học liệu biết đến nguồn tài nguyên số thư viện sinh viên: thông qua giới thiệu giảng viên Đối với Trung tâm Học liệu hướng dẫn từ lúc nhập học nhờ Để phát huy hiệu vai trò cung cấp hoạt động Trung tâm Học liệu nguồn tài liệu học tập, nguồn tài Như vậy, thấy, số sinh viên truy nguyên số cho sinh viên, đề xuất cập vào nguồn tài nguyên số Trung tâm Học liệu thư viện trường số giải pháp sau: - Tiếp tục đổi mới, bổ sung nguồn tài thành viên cịn Ngun nhân đến từ ngun số nhiều định dạng khác việc em đến nguồn tài liệu cách truy cập để tìm Đây yêu cầu cấp thiết gắn với mục tiêu kiếm tài liệu phù hợp Nhìn chung, sinh viên phát triển liệu số ngành thư viện thường lựa chọn việc tìm kiếm tài liệu thơng quốc gia: “Thư viện đại học thư viện qua trang web, dạng tài liệu thường sở giáo dục khác: Ưu tiên số hóa tài liệu tải văn dạng word, tham khảo, học liệu, tài liệu nội sinh gắn với báo wesite, số lựa chọn tài chương trình đào tạo” [3] Qua số liệu THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2022 15 NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI Bảng 2, thấy nguồn tài liệu điện tử có nhiều chủ đề, xếp theo sưu tập số lượng cịn ít, chưa đáp ứng yêu cầu tìm kiếm tài liệu sinh viên giảng viên, học viên, cán nghiên cứu Việc phát triển nguồn tài nguyên số thơng qua việc liên kết mua tài liệu, liên kết sản xuất tài liệu tham gia vào mạng lưới chia sẻ nguồn tài nguyên số Bên cạnh tài liệu điện tử, sở liệu có mục: Các sở liệu điện tử tiếng Anh, liệu World bank (Ngân hàng Thế giới) Đối với sinh viên, hai sở liệu tương đối khó truy cập nguồn tài liệu chủ yếu tiếng Anh Với sinh viên trường đại học không chuyên ngoại ngữ, sở liệu thường sử dụng - Việc xếp tài liệu điện tử Trung tâm Học liệu phân chia theo sưu tập Bảng nhìn chung gây khó khăn sinh viên muốn tra cứu theo chủ đề Như ra, nhiều sinh viên gặp khó khăn việc xác định xác từ khóa để tìm kiếm tài liệu Do vậy, việc xếp tài liệu theo chủ đề, lĩnh vực như: khoa học tự nhiên, khoa học xã hội - nhân văn, y học, ngôn ngữ, giáo dục,… gợi ý hiệu để sinh viên tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu - Trung tâm Học liệu cần tăng cường liên kết với thư viện nước giới Hiện nay, với xu hợp tác, với bùng nổ thông tin, liên kết thư viện có vai trị quan trọng việc mở rộng nguồn tài nguyên Nguồn tài nguyên số thư viện mạng lưới liên kết đáp ứng nhu cầu thơng tin người dùng tin cách dễ dàng nhanh chóng Hợp tác, giao lưu với thư viện, trung tâm thơng tin ngồi nước để chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin xu hướng tất yếu thư viện đại Trong năm qua, Trung tâm hợp tác với nhiều thư viện nước, trung tâm liệu lớn giới để mở rộng nguồn tài nguyên số Trung tâm Tuy nhiên, với gia tăng phát triển không ngừng mạng lưới thư viện mở nguồn tài liệu số đa dạng, Trung tâm cần chủ động tăng cường việc hợp tác liên kết với thư viện để mở 16 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2022 NGHIÊN CỨU - TRAO ĐỔI rộng đa dạng hóa nguồn tài nguyên số - Nâng cao lực, chất lượng đội ngũ cán thư viện Trung tâm Học liệu Để đáp ứng u cầu, địi hỏi cơng tác thư viện thời đại công nghệ thông tin nay, cán thư viện cần nắm vững chun mơn, nghiệp vụ mà cịn phải thành thạo ngoại ngữ để dễ dàng việc tìm kiếm nguồn thông tin giới giúp định hướng, tư vấn cho sinh viên trình học tập Với nguồn tài liệu số phong phú, cán thư viện cần nắm luật quyền, quyền tác giả để đảm bảo tính hợp lý q trình truy cập, sử dụng tài liệu Đối với sinh viên, việc tìm kiếm tài liệu từ nguồn tài nguyên số cần thiết gặp nhiều khó khăn khơng biết thao tác, cách tổng hợp tài liệu, cán thư viện cần có đủ lực để tập huấn hướng dẫn cho người dùng tin cách sử dụng phần mềm nguồn mở để tạo lập sưu tập theo mục tiêu Cần có chun mơn hóa việc hỗ trợ, tư vấn cho sinh viên trình sử dụng nguồn tài nguyên số thư viện - Trung tâm Học liệu cần đa dạng hóa hình thức phục vụ, tăng cường hình thức quảng bá, giới thiệu nguồn tài liệu dịch vụ Trung tâm, đồng thời có kênh hỗ trợ, kênh tư vấn giúp sinh viên dễ dàng, thuận tiện việc tìm kiếm, truy cập nguồn tài nguyên số thư viện Đối với sinh viên - Nâng cao nhận thức sinh viên vai trị thư viện việc hồn thiện tri thức Theo chúng tôi, muốn phát huy vai trò Trung tâm Học liệu học tập sinh viên, việc tăng cường nhận thức sinh viên vai trị thư viện có ý nghĩa định Sinh viên cần biết nguồn tài nguyên số thư viện tài liệu đáng tin cậy, có giá trị việc trau dồi kiến thức, nơi thực việc tự học tập, tích lũy kiến thức - Tận dụng tối đa nguồn tài nguyên số Trung tâm Học liệu Với nguồn tài liệu phong phú, đa dạng, Trung tâm đáp ứng tương đối tốt nhu cầu học tập, trau dồi kiến thức sinh viên trường Đại học Thái Nguyên Với thói quen tìm kiếm tài liệu học tập thơng qua viết website, sinh viên khó đánh giá tính xác thơng tin Nguồn tài nguyên số Trung tâm Học liệu nguồn tài liệu cần thiết để sinh viên bổ sung kiến thức, tảng trình học tập Với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin, sinh viên có nhiều hội tiếp cận với nguồn tin đa dạng phong phú Trung tâm Học liệu có nguồn tài nguyên số đa dạng, liên tục cập nhật, sinh viên khai thác nguồn tài liệu nơi miễn có kết nối với internet Việc sử dụng có hiệu nguồn tài ngun số địi hỏi sinh viên chủ động tìm kiếm, dành thời gian để học tập lúc, nơi Có phát huy vai trị giá trị nguồn tài liệu - Tích cực tham gia hoạt động Trung tâm Học liệu tổ chức Để sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên Trung tâm Học liệu, sinh viên cần tích cực tham gia hoạt động Trung tâm tổ chức buổi giới thiệu đầu khóa học, đầu năm học tổ chức định kỳ, tham khảo tài liệu lời giới thiệu tài liệu thông qua website Trung tâm Học liệu Thông thường vào đầu năm học, Trung tâm Học liệu tổ chức buổi giới thiệu chung thư viện việc khai thác nguồn tài liệu thư viện sinh viên chưa thực sử dụng có hiệu quả, thời gian học trực tuyến, sinh viên truy cập vào thư viện để tìm kiếm tài liệu Bên cạnh đó, sinh viên cần tăng cường tương tác với cán thư viện để hướng dẫn chi tiết hiệu việc tìm kiếm, sử dụng nguồn tài nguyên Trung tâm - Nắm thao tác quy trình việc tìm kiếm sử dụng nguồn tài nguyên số Theo kết khảo sát, thấy kỹ tìm kiếm thơng tin phục vụ cho việc học tập nghiên cứu sinh viên hạn chế Sinh viên thường sử dụng viết website mà tìm kiếm tài liệu thư viện Điều hạn chế việc hình thành thói quen tìm kiếm thơng tin, tài liệu từ thư viện nguồn tin cậy Do vậy, sinh viên cần có thay đổi thói quen tìm kiếm nguồn tài liệu tham khảo để nâng cao kỹ tìm kiếm tổng hợp thông tin thân Kết luận Cùng với chuyển dịch mạnh mẽ từ thư viện truyền thống sang thư viện số, nguồn tài nguyên số trở thành nguồn tài liệu quan trọng thư viện Với cách học đại, người học tăng tính tự chủ nghiên cứu, tìm tịi, khám phá, phát khai thác xử lý thông tin,… để hình thành hiểu biết, lực phẩm chất việc tiếp cận với nguồn tài ngun số đóng vai trò quan trọng Tài nguyên số cho phép sinh viên tiếp cận với tài liệu lúc, nơi với thông tin đổi mới, cập nhật Để phát huy vai trò nguồn tài nguyên số việc học tập sinh viên Đại học Thái Nguyên, Trung tâm Học liệu cần liên tục bổ sung nguồn tài liệu điện tử, tăng cường hợp tác, liên kết với thư viện nước, đồng thời, đội ngũ cán cần nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để góp phần tư vấn, hướng dẫn sinh viên trình tìm kiếm, tổng hợp tài liệu Yếu tố quan trọng định hiệu sử dụng nguồn tài nguyên số đến từ thân sinh viên Do vậy, sinh viên cần chủ động trình khai thác, sử dụng tài liệu, phát huy tối đa vai trò nguồn tài nguyên số viêc học tập nâng cao kỹ năng, kiến thức thân TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Minh Hiệp (2016) Tài ngun thơng tin, Tạp chí Thư viện Việt Nam (số 4/2016), Tr.19-24 Nguyễn Danh Minh Trí (2017) Vai trò tài nguyên giáo dục mở truy cập mở việc nâng cao chất lượng giáo dục đại học Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam (số 1/2017), Tr 48-53 Thủ tướng Chính phủ, Quyết định Số: 206/QĐ-TTg ngày 11/02/2021: Phê duyệt “Chương trình chuyển đổi số ngành thư viện đến năm 2025, định hướng đến năm 2030”, Hà Nội, 2021 Trung tâm Học liệu, Đại học Thái Nguyên (2017) Chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện điện tử, thư viện số: Thời thách thức, NXB Đại học Thái Nguyên, 2017 Nguồn: http://www.lrc.tnu.edu.vn truy cập ngày 15/10/2021 (Ngày Tòa soạn nhận bài: 5-01-2022; Ngày phản biện đánh giá: 2-3-2022; Ngày chấp nhận đăng: 15-5-2022) THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 3/2022 17 ... động Trung tâm Học liệu nguồn tài liệu học tập, nguồn tài Như vậy, thấy, số sinh viên truy nguyên số cho sinh viên, đề xuất cập vào nguồn tài nguyên số Trung tâm Học liệu thư viện trường số giải... đâu, Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn tài liệu có thơng tin xác Do đó, tài nguyên số Trung tâm Học liệu nguồn tài liệu điện tử thư viện Theo chúng tôi, để nâng cao hiệu sử kho tri thức tin cậy... tài liệu đặc thù gắn với nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu trường Thực trạng sử dụng nguồn tài nguyên số sinh viên Đại học Thái Nguyên Theo thống kê website Trung tâm Học liệu, số lượt truy cập tài liệu