Luận văn Tăng cường công tác tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin nội sinh tại Trung tâm học liệu - Đại học Thái Nguyên trình bày về thực trạng công tác tổ chức quản lý, khai thác nguồn thông tin nội sinh tại trung tâm học liệu- Đại học Thái Nguyên và đưa ra giải pháp hoàn thiện công tác này tại đây.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO _ BỘ VĂN HÓA, THẺ THAO VÀ DU LỊCH TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI
+s
LE TH] HIEN
TANG CUONG CONG TAC TO CHUC QUAN LY
VA KHAI THAC NGUON TIN NOI SINH TAI TRUNG TAM HOC LIEU - DAI HQC THAI NGUYEN
CHUYEN NGANH: KHOA HQC THU VIEN MA SO: 60 32 20
LUAN VAN THAC Si KHOA HQC THU VIEN
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐOÀN PHAN TÂN
HA NOI- 2012
Trang 2người Thấy đã tận tình hướng dẫn tôi trong suốt thời gian nghiên cứu và thực
hiện đề tài
Tôi xin được tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến các giảng viên và cán bộ Khoa Sau đại học Trường Đại học Văn Hóa - Hà Nội đã động viên, giúp đỡ
tôi trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu tại trường
Tôi xin gửi lời cảm ơn tới tập thể cán bộ Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên, các cán bộ phòng Đào tạo Khoa học và Quan hệ quốc tế các trường thành viên trong Đại học Thái Nguyên, các cán bộ Ban Khoa học Công nghệ và Môi trường đã động viên và cung cấp những tư liệu trong suốt
quá trình thực hiện đề tài
Cuối cùng tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn đến những người thân trong
gia đình và bạn bè, đồng nghiệp đã luôn khuyến khích động viên tôi trong suốt thời gian qua để tơi hồn thành được luận văn này
Luận văn không tránh khỏi những thiếu sót, tác giả rất mong nhận
được sự đóng góp chân thành của các Thầy, Cô giáo và các bạn đông nghiệp Tôi xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 20 tháng 6 năm 2012 Tác giả
Trang 3MO DAU 7
CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VÉ TRUNG TÂM HỌC LIỆU-ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN VA NGUON TIN NOI SINH 12 1.1 Khái quát về Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên 12 1.1.1 Khái quát về Đại học Thái Nguyên 12 1.1.2 Sự hình thành và chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên 15 1.1.3 Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của Trung tâm Học Liệu 19 1.144 Cơ sở vật chất và nguồn lực thông tin của Trung tâm Học liệu 22 1.2 Lý luận chung về nguồn tin nội sinh 27
1.2.1.Khái niệm 27
1.2.2 Đặc điểm của nguồn tin nội sinh của trường đại học 27 1.3 Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu sử dụng nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên 28 1.3.1 Đặc điểm người dùng tin 28 1.3.2.Nhu cầu sử dụng nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học liệu- Đại
học Thái Nguyên 31
CHUONG 2: THYC TRANG CONG TAC TO CHUC QUAN LY
VA KHAI THAC NGUON TIN NỘI SINH 38 TẠI TRUNG TÂM HỌC LIỆU - ĐẠI HỌC THÁI NGUY 38 2.1 Nguồn cung cấp và công tác thu thập bỗ sung nguồn tin nội sinh tại
Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên 38 2.1.1.Nguồn cung cấp nguồn tỉn nội sinh tại Trung tâm học Liệu- Đại
học Thái Nguyên 38
Trang 4Thai Nguyên 4
2.2.1 Về loại hình 4
2.2.2 Về số lượng và nội dung nguồn tin nội sinh 49 2.3 Công tác xử lý, lưu trữ và bảo quản nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên 52 2.3.1.Công tác xử lý nguồn tin nội sinh 52 2.3.2 Công tác lưu trữ và bảo quản nguồn tin nội sinh 56 2.4 Công tác tổ chức khai thác nguồn tin nội sinh tại trung tâm Học liệu-
lọc Thái Nguyên 60
2.4.1.Dịch vụ đọc tại chỗ và mượn về nhà 60 2.4.2 Tra cứu mục lục trực tuyến (OPAC) 62 2.4.3 Tra cứu trên trang Web của Trung tâm Học Liệu 6
2.5.Nhận xét và đánh giá 64
2.5.1 Nhiing mat đã làm được 64 2.5.2 Những mặt còn hạn chế 69 2.5.3 Đánh giá của người dùng tin 72 2.5.4 Nguyên nhân của những hạn chế 73 CHUONG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TÓ CHỨC VÀ QUAN LÝ NGUON TIN NOI SINH TAI TRUNG TAM HQC LIEU -
DAI HQC THAI NGUYEN 75
3.1 Nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của nguồn tin nội sinh 75 3.2 Ban hành văn bản chỉ đạo chính thức của Giám đốc Đại học Thái Nguyên về việc tổ chức quản lý thống nhất nguồn tin nội sinh 7
3.3 Tiếp tục phát triển nguồn tin ố lượng và chất lượng 79 3.3.1 Khuyến khích biên soạn tài liệu nội sinh đảm bảo chất và lượng
Trang 53.4 Chuẩn hóa công tác xử lý và tổ chức khai thác tài liệu nội sinh 81 3.4.1 Chuẩn hóa công tác xử lý tài liệu nội sinh 81 3.4.2 Chuẩn hóa công tác tổ chức khai thác tài liệu nội sinh 82 3.5 Hiện đại hóa công tác tổ chức quản lý tài liệu nội sinh 82 3.5.1 Tăng cường trang bi ha ting công nghệ thông tin 82 3.5.2 Xây dựng cơ sở dữ liệu nguồn tin nội sinh $6 3.6 Đa dạng hóa các loại hình sản phẩm và dịch vụ thông tin đối với
nguồn tin nội sinh 87 3.6.1 Hoàn thiện các sản phẩm và dịch vụ đã có 87 3.6.2 Xây dựng mới các sản phẩm và dịch vụ thông tin nguồn tin nội sinh $8 3.7 Nâng cao trình độ đi
gũ cán bộ và đào tạo người dùng tin 91 3.7.1 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ quản lý tài liệu nội sinh 91 3.7.2 Đào tạo người dùng tin 93
KET LUAN 96
TÀI LIỆU THAM THẢO 98
Trang 61.Tiếng Anh
STT Ký hiệu viết tắt iết đây đú 1 AACR2 ‘Anglo-American Cataloguing
Rules
(Quy tắc biên mục Anh- Mỹ) 2 MACR Machine-Readable Cataloguing (Khổ mẫu biên mục đọc máy) 2 Tiếng Việt STT Ký hiệu viết tắt 3 CSDL Cơ sở dữ liệu
4 ĐHTN Đại học Thái Nguyên 5 TTHL Trung tâm Học Liệu
6 TT Trung tâm
1 GD& ĐT Giáo dục và đào tạo 8 KH& CN Khoa học và Công nghệ
ĐTKH&QHQT Đào tạo khoa học và quan hệ quốc tế 10 KHCN & MT Khoa học công nghệ và môi trường i NCKH Nghiên cứu khoa học
12 NDT Người dùng tin l3 NCT Nhu cầu tin
14 TT-TV Thông tin — Thư viện
Trang 7
1 TÍNH CÁP THIẾT CỦA ĐÈ TÀI
Từ lâu, Việt Nam đã xác định chiến lược phát triển kinh tế xã hội nói chung và chiến lược phát triển khoa học công nghệ nói riêng là hướng vào
việc tiếp cận, áp dụng những thông tin khoa học tiên tiền của thế giới, “đi tắt
đón đầu” để bắt kịp trình độ phát triển chung của các nước trong khu vực và trên thế giới Đây là một chiến lược đúng đắn, phù hợp với điều kiện va vi thế kinh tế của Việt Nam Thông tin được coi là tiềm lực và động lực cho sự phát triển, là nhân tố thứ nhất dong góp vào sự phát triển của lực lượng sản xuất Thông tin có vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực, mọi khía cạnh của cuộc
sống, trong đó có lĩnh vực giáo dục và đào tạo, nhất là giáo dục ở bậc đại học Hệ thống các trường đại học của nước ta những năm qua không ngừng đổi mới đạt nhiều thành tựu, xứng đáng với sự đầu tư của Nhà nước theo phương châm “Đâu tư cho giáo dục là đầu tư cho tương lai”, “dau we cho giáo dục là đầu tr cho sự phát triển bền vững " Đề thực hiện điều đó, các trường Đại học Việt Nam vừa không ngừng đổi mới phương pháp, trang thiết bị dạy học; vừa không ngừng phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức cả về số lượng và chất lượng Đại học Thái Nguyên cũng khơng nằm ngồi xu hướng đó
Đại học Thái Nguyên( ĐHTN) là đại học khu vực và đa ngành tại trung, du, miền núi Bắc Bộ Việt Nam Kế thừa những thành quả xây dựng và phát triển của các trường thành viên sau hơn 40 xây dựng, Đại học Thái Nguyên luôn là trung tâm đào tạo, nghiên cứu khoa học đa ngành, đa lĩnh vực, có uy tín cao và đang từng bước nâng cao vị thế trong khu vực và cả nước
Đại học Thái Nguyên gồm 19 đơn vị thành viên bao gồm: 07 trường, đại học, 01 trường cao đẳng, 01 khoa chuyên môn trực thuộc, 01 Trung tâm Giáo dục Quốc phòng, 04 Viện và trung tâm nghiên cứu, 05 đơn vị phục vụ
Trang 8Xứng danh là trường đại học vùng có trọng điểm lớn trong cả nước, ĐHTN có hình thức đào tạo rất đa dạng gồm: 119 ngành đào tạo ở bậc đại học, 40 ngành đảo tạo ở bậc thạc sĩ, 15 chuyên ngành đào tạo tiến sĩ Đây là Đại học vùng có tiềm năng lớn trong đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ, đáp ứng những chủ trương, mục tiêu, nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước dối với trung du, miền núi Bắc bộ cũng như sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước
Củng với xu thế phát triển của đất nước, hệ thống đảo tạo của Trường Đại học Thái Nguyên ngày cảng được mở rộng, công tác nghiên cứu khoa học được đẩy mạnh với sự tham gia đông đảo đội ngũ cán bộ nghiên cứu đã tạo ra một khối lượng lớn tài liệu có giá trị: Các công trình nghiên cứu khoa học, luận án tiến sỹ, luận văn thạc sỹ, sách giáo trình, tài liệu tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo Đây là một nguồn tài liệu nội sinh vừa là sản phẩm của hoạt động nghiên cứu, giảng dạy, vừa thể hiện chất lượng đảo tạo của trường, nó phản ánh đầy đủ,
hệ t
ng về các thành tựu cũng như tiềm lực, định hướng phát triển của trường, đại học Sử dụng nguồn tin nội sinh một cách có hiệu quả sẽ góp phần không
nhỏ trong việc nâng cao chất lượng đào tạo của trường đại học
“Thấy rõ tầm quan trọng của nguồn tin nội sinh tại trường đại học và tìm
hiểu thực trạng tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin nôi sinh tại TTHL
thuộc ĐHTN đề đưa ra giải pháp tốt nhất nhằm phát triển hơn nữa nguồn tin
nội sinh phục vụ cho nghiên cứu và đào tạo, Tôi đã chọn đề tài “Tăng cường công tác quản lý và khai thác nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học Liệu- Đại học Thái Nguyên” làm đề tài luận văn tốt nghiệp thạc sĩ của mình
2 TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Theo hướng nghiên cứu của đề tài, đã có một số công trình nghiên cứu, bài báo đăng trên tạp chí khoa học chuyên ngành và các luận văn thạc sỹ đề
Trang 9thác pho bién nguon tin ndi sinh tai thw vién truéng Dai hoc Cong đoàn” của
Bùi Thị Minh Tâm, năm 2008 dé tài nghiên cứu vai trò của nguồn tin nội sinh tại trường Đại học Công Đoàn và nghiên cứu thực trạng của công tác thu thập, quản lý và khai thác, từ đó đề xuất các giải pháp phát triển nguồn tin khoa học này
- Đề tài Luận văn Thạc sỹ Thư viện của Trần Thị Thanh Vân là
“Nghiên cứu hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguôn tài liệu xám của Đại
hoc Quốc Gia Hà Nội đáp ứng phương thức đào tạo theo tin chi”, nam 2008 - Đề tài khoa học cấp Bộ: “Thực trạng và biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác nguôn tin khoa học nội sinh tại viện Khoa học xã hội
Việt Nam ” của thạc sỹ Trần Mạnh Tuấn ( năm 2006)
~ Ngoài ra còn 1 số bài viết đăng trên tạp chí như: “Nguồn fin nội sinh của trường Đại học - Thực trạng và giải pháp” của Thạc sỹ Trần Mạnh Tuần Tạp chí Thông tin tư liệu số 3-2005 Bài viết “Mộ số vấn để xung quanh việc
thu thập, khai thác tài liệu xám ” của TS Nguyễn Viết Nghĩa đăng trên tạp chí Thông tin - Tư liệu, số 4 năm 1999 va “Vé van để quán lý khai thác nguén thông tin khoa học nội sinh" trên tạp chí Thông tin Khoa học Xã hội số
8 năm 2007
Các khía cạnh tiếp cận nghiên cứu liên quan đến trung tâm Học Liệu- Dai Hoc Thai Nguyên, có các dé tài nghiên cứu dé cập đến các khía cạnh như: “Tăng cường hiệu quả hoạt động Thông tìn- thư viện tại Thư viện Đại học
Thái Nguyên” của tác giả Nguyễn Thị Hảo (năm 2005),“ Nghiên cứu hoàn thiện sản phẩm và dịch vụ thông tìn- Thư viện của Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên” của Nguyễn Thu Lan (năm 2011) Cho đến nay, vẫn chưa có một đề tài nào nghiên cứu về tổ chức quản lý nguồn tài liệu nội sinh tại
Trang 10lý và khai thác nguồn tin nội sinh tại Trang tâm Học Liệu- Đại học Thái Nguyên” là đề tài hoàn toàn mới, không trùng lặp với đề tài nào đã nghiên cứu trước đó
3 ĐÓI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU
- Đối tượng nghiên cứu: Luận văn lẫy hiện trạng, công tác quản lý và khai thác nguồn tỉn nội sinh làm đối tượng nghiên cứu
~ Phạm vi nghiên cứu:
Nghiên cứu khảo sát việc tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học Liệu trong giai đoạn hiện nay
4 MỤC ĐÍCH VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU - Mục đích nghiên cứu:
Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức quản lý nguồn tin nội sinh từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguồn tin này ở TTHL- Đại học Thái Nguyên, góp phần tích cực cho công tác thông tin ở đây ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu người dùng tin
'Nhiệm vụ nghiên cứu:
+ Nghiên cứu đặc điểm người dùng tin và nhu cầu sử dụng Nguồn tin ni sinh tai TTHL- DHTN
+ Nghiên cứu đặc điểm nguồn tin nội sinh tai TTHL- DHTN
+ Nghiên cứu thực trạng thu thập, tổ chức quản lý và khai thác nguồn tin nội sinh tại TTHL- ĐHTN
+ Đề xuất giải pháp tăng cường nguồn tin nội sinh nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác NTNS tại TTHL
5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Trang 11+ Phương pháp nghiên cứu cụ thể:
- Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu và số liệu - Phuong pháp khảo sát thực tế, đối chiếu, so sánh
- Phương pháp phỏng vấn, trao đôi trực tiếp
- Phương pháp điều tra bằng phiếu hỏi 6 Ý NGHĨA CỦA LUẬN VĂN
~ Về mặt lý luận:
Luận văn góp phần hoàn thiện lý luận về công tác tổ chức quản lý tài
liệu nói chung và tài liệu nội sinh nói riêng Cụ thê làm rõ khái niệm,nghiên
cứu thực trạng quản lý và khai thác nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên trong giai đoạn hiện nay
- Về mặt thực tiễn:
Kết quả nghiên cứu của đề tài là cơ sở khoa học để đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức quản lý nguồn tin nội sinh tại TTHL- Đại học “Thái Nguyên Góp phần nâng cao hiệu quả thỏa mãn tối đa nhu cầu thông tin tư liệu cho người dùng tin tại TTHL- ĐHTN phục vụ nghiên cứu và giảng dạy
nhằm nâng cao chất lượng đào tạo 7 CƠ CÁU LUẬN VĂN
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục,
luận văn gồm 3 chương
Chương 1: Khái quát về Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên và
nguồn tin nội sinh
Chương 2: Thực trạng quản lý và khai thác nguồn tin nội sinh tại Trung tâm
Học liệu- Đại học thuộc ĐHTN
Trang 12CHUONG 1
KHÁI QUÁT VÉ TRUNG TÂM HỌC LIỆU-ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN VA NGUON TIN NỘI SINH
1.1 Khái quát về Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên 1.1.1 Khái quát về Đại học Thái Nguyên
* Quá trình xây dựng và trưởng thành
Đại học Thái Nguyên(ĐHTN) được thành lập theo Nghị định số 31/CP ngày 04/4/1994 của Chính phủ trên cơ sở tổ chức, sắp xếp lại các trường Đại học trên địa bàn thành phố Thái Nguyên Đại học Thái nguyên là trung tâm đào tạo nguồn nhân lực cho các tỉnh, trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề trên địa bàn, đồng thời thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ; góp phần quan trọng trong việc phát
triển kinh tế- xã hội của vùng trung du miễn núi phía Bắc- vùng có nhiều
đồng bào các dân tộc sinh sống, có truyền thống đấu tranh cách mạng, giàu
tiềm năng phát triển và có địa bàn chiến lược đặc biệt quan trọng về kinh tế-
xã hội, quốc phòng- an ninh và đối ngoại của cả nước
Dưới đây là sơ lược lịch sử hình thành, phát triên và chức năng đảo tạo
của các trường Đại học thành viên trong hệ thống Đại học Thái Nguyên:
- Ngày 06/12/1965 Trường Đại học Công nghiệp Thái Nguyên được thành lập; Là trung tâm đào tạo cán bộ khoa kỹ thuật và thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực kỹ thuật Công nghiệp
- Ngày 18/7/1966 Trường Đại học Sư Phạm Việt Bắc được thành lập; Là trung tâm đào tạo, bồi dưỡng giáo viên và thực hiện nghiên cứu khoa học
Trang 13- Ngày 23/ 7/1068 Trường Đại học Y- Dược được thành lập; Là trường đại học chuyên ngành và là trung tâm Y học lớn của đất nước Trước khi là thành viên của ĐHTN, Trường Đại học Y Bắc Thái trực thuộc Bộ y tế
~Trường Đại học Nông Lâm được thành lập theo quyết định số 56/ TTg ngày 25/12/1971; Là trung tâm đào tạo cán bộ khoa học Nông lâm nghiệp, nghiên cứu khoa học và chuyển giao các tiến bộ kỹ thuật nông lâm nghiệp cho các tỉnh trung du, miền núi phía bắc
~ Năm 2003, Khoa khoa học Tự nhiên được thành lập Đây là một trong những tiền thân của Đại học Khoa Học sau này
- Năm 2005, Trường Đại học Kinh tế và Quản trị Kinh doanh được thành lập Đào tạo các cán bộ thuộc các ngành Kinh tế, kế toán, quản trị kinh doanh đồng thời giảng dạy các chương trình liên quan cho trường Đại học Công nghiệp, Đại học Nông lâm
-Tháng 8 năm 2005, Trường Cao đẳng Kinh tế Kỳ thuật được thành lập( tiền thân là trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật )
Đại học Thái Nguyên khi mới thành lập có 04 trường đại học kể trên
và sau 15 năm phần đấu, hệ thống ĐHTN đã hoàn chinh hệ thống quản lý và đào tạo bằng cách hình thành thêm 04 Viện và Trung tâm nghiên cứu, 01 Nhà xuất bản, 03 trường đại học( Đại học Khoa học và Đại học Kinh tế- quản trị kinh doanh, Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông) 01 khoa đào tạo và một số đơn vị phục vụ đào tạo
*Cơ cầu tổ chức của Đại học Thái Nguyên
Nghị định số 31/CP của Chính phủ quy định cơ quan điều hành của Đại học Thái Nguyên gồm có: Giám đốc, Phó giám đốc và các Ban chức năng Cơ cấu tổ chức và nghiên cứu khoa học của ĐHTN bên cạnh việc xây dựng cơ cấu Phòng, Ban chức năng điều hành toàn đại học là hệ thống các
Trang 14phục vụ đào tạo mà đứng đầu là Hiệu trưởng và Giám đốc Trung tâm, thực hiện điều hành các nhiệm vụ đào tạo theo sự điều hành của Giám đốc Đại học Thái Nguyên và Bộ Giáo dục
CƠNG ĐỒN ĐỒN THANH NIÊN H CỰU CHIẾN BINH
HỘI SINH VIÊN Văn phòng, Ban Tổ chức căn bộ Bạn Đảo tạo Ban Công tác HSSV [TY | Cea etc) Bạn KHCN&MT Ban Quan hệ Quốc tế
Ban Kế hoạch Tài chính Ban Cong nghé thong tin
Ban Cong tac chinh tri
Ban Quan lý CSVC & Dự án Phát triển ĐHTN 3 §ơ đồ 1.1: Cơ cẫu tổ chức của Đại học Thái Nguyên BAN GIÁM ĐỐC Suku Công nghiệp I7 E187 7) Trường ĐH Nông Lâm Trường ĐH Y Dược
Trường ĐH Kinh tế & Quản trị Kinh doanh ies ‘Trding BH Céng nghệ Thông tin & Truyền thông Khoa Ngoại Ngữ SO end Kỹ thuật D909) D05) 214 & ĐẢO TẠO HỘI ĐỒNG CHỨC DANH HỘI ĐỒNG THI DUA [G2 T012 Bệnh viện ĐHYD 1 sa Peake CNC về KICNỀ
Trang 15* Đội ngũ cán bộ
Hiện tại, Đại học Thái Nguyên có một đội ngũ cán bộ đông đảo có uy tín và trình độ cao với tổng số 3.542 cán bộ, trong đó có 2.270 cán bộ giảng dạy bao gồm: 05 Giáo sư, 72 Phó Giáo sư, 413 Giảng viên chính, 245 Tiến sĩ và 1.120 Thạc sĩ, chiếm tỉ trọng lớn trong đội ngũ khoa học chung trong cả nước Họ là những cán bộ khoa học uy tin đầy nhiệt huyết, có trình độ cao, có tỉnh thin tự học tập nghiên cứu và đoàn kết Nhiều cán bộ giảng dạy ở ĐHTN là những nhà khoa học được tham gia giảng dạy nhiều trường đại học lớn trong nước và quốc tế, tiêu biểu như: PGS.TS Lê Thị Thanh Nhàn- 35 tuổi, Chị được phong hàm PGS Toán học, người có hơn 20 công trình nghiên cứu đăng trên các tạp chí thế giới và được nhận giải thưởng Kovalevskaia - phần thưởng cao quý nhằm tôn vinh những nhà khoa học nữ có thành tựu xuất sắc và có nhiều đóng góp cho khoa học thuộc lĩnh vực tự nhiên được tổ chức thường niên tại Việt Nam và một số cán bộ nhận được nhiều giải thưởng cao quý khác
Công tác đảo tạo cán bộ giảng dạy có trình độ sau đại học trong các năm qua luôn được sự quan tâm chỉ đạo rất sát sao của Ban lãnh đạo ĐHTN và các đơn vị thành viên, từ công tác xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch cử cán bộ cho từng năm một Bên cạnh đó, ĐHTN cùng các đơn vị thành viên đã xây dựng hàng loạt chế độ, chính sách nhằm động viên hỗ trợ kịp thời nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ đi học an tâm công tác Song hơn cả, đó là sự nỗ lực cao độ của các cán bộ, giảng viên luôn có ý thức tìm tòi học tập,nghiên cứu nâng cao trình độ chuyên môn và trình độ ngoại ngữ, nghiên cứu khoa học góp phần đưa sự nghiệp giáo duc đào tạo của ĐHTN
ngày một vững mạnh
1.1.2 Sự hình thành và chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên
* Sự hình thành Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên
Trang 1606/QĐTC của Giám đốc Đại học Thái Nguyên trên cơ sở sát nhập 5 Thư viện của 5 trường đại học thành viên: Đại học Sư phạm, Đại học Y khoa, Đại học Nông Lâm, Đại học Kỹ thuật Công nghiệp, trường Cao đẳng Kinh tế- kỹ thuật Với chức năng là đơn vị hành chính sự nghiệp phục vụ trực tiếp cho dao tạo và nghiên cứu khoa học, tham mưu cho Giám đốc ĐHTN trong việc tổ chức, xây dựng quản lý vốn tài liệu, thông tin khoa học, cơ sở dữ liệu nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn công tác giảng dạy và học tập, nghiên cứu khoa học trong toàn Đại học
Từ khi mới ra đời, Thư viện Đại học Thái Nguyên rất nghèo nàn và lạc hậu về cơ sở vật chất, về nguồn lực thông tin song cùng với sự trưởng thành của công cuộc đào tạo và công tác quan hệ quốc tế, sự lớn mạnh vẻ đội ngũ cán bộ, Đại học Thái Nguyên nhận được sự hỗ trợ của tổ chức từ thiện Mỹ đã thành lập Trung tâm Học Liệu thành một trung tâm hỗ trợ nghiên cứu đào tạo lớn mạnh - Đánh dấu bước phát triển mới về mặt tổ chức phục vụ đào tạo cho toàn bộ giảng viên, sinh viên trong khối Dai học Thái Nguyên và khu vực
Sau 11 năm xây dựng và phát triển, cùng với sự lớn mạnh của hệ thống Đại học Thái Nguyên, Thư Viện Đại học Thái Nguyên trước đây đã được thay thế bởi một diện mạo mới với tên gọi :Trung Tâm Học Liệu (TTHL) được thành lập theo Quyết định số 997QĐ-TCCB ngày 31/12/2007 của Giám đốc Đại học Thái Nguyên và chính thức đi vào hoạt động từ 01/01/2008 Trung tâm Học liệu là một trong bốn mô hình thư viện hiện đại của cả nước( TTHL Huế, Đà Nẵng, Cần Thơ) được tổ chức từ thiện Atlantic Philanthropies( Mỹ) tài trợ kinh phí thông qua RTIT vietnam holding Pty Ltd( Uc) tổ chức Đông, tây Hội ngộ ( Hoa Kỳ), với tổng kinh phí đầu tư là 110 tỷ đồng, xây dựng với
mục tiêu chiến lược: “Xây đựng và củng có hệ thong Thông tin- Thư viện
trong đại học trở thành mạng Thư viện điện tử hiện đại, cập nhật và hội nhập
Trang 17khoa học và chuyển giao tiến bộ kỳ thuật cho vùng trung du, miễn núi phía bắc và cho cả nước” [5.4r.15]
* Chức năng của Trung tâm Học liệu
Trung tâm Học Liệu(sau đây xin gọi tắt là Trung tâm) là một hệ thống thông tin- thư viện kiểu mẫu, được trang bị cơ sở vật chất vào loại hiện đại nhất Việt Nam và trong khu vực đồng thời là đầu mối cung cấp tài nguyên thông tin điện tử, Là trung tâm chỉ đạo nghiệp vụ cho các Thư viện thành viên trong hệ thống ĐHTN,
Trong quy định về tổ chức và hoạt động của TTHL- Đại học Thái Nguyên đã nêu rõ vai trò chỉ đạo và thống nhất toàn diện các hoạt động
nghiệp vụ của Trung tâm đối với các thư viện thành viên Cụ thể như sau: Trung tâm Học liệu có chức năng chính là cung cấp thông tin tư liệu phục vụ cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao tiến bộ khoa học kỹ thuật của ĐHTN và phục vụ cộng đồng nhằm phát triển kinh tế - xã hội của các tỉnh trung du, miền núi phía Bắc
* Nhiệm vụ của Trung tâm Học Liệu
~* Nghiên cứu, thu thập, xử lý và tổ chức cung cấp thông tỉn, tư liệu khoa học cơng nghệ trong và ngồi nước, phục vụ cho công tác đào tạo, đổi mới phương pháp giáo dục, nghiên cứu khoa học và triển khai ứng dụng khoa học công nghệ, khoa học quản lý trong ĐHTN
- Tham mưu cho lãnh đạo về phương hướng tổ chức và hoạt động ‘Thong tin - Thư viện trong ĐHTN, hỗ trợ hệ thống thư viện các đơn vị thành viên về chuyên môn, quản lý và ứng dụng công nghệ mới trong lĩnh vực thông tin
Trang 18~ Nghiên cứu khoa học thông tin - thư viện để ứng dụng những thành tựu khoa học mới vào công tác thông tỉn - thư viện, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ và người dùng tin trong ĐHTN
- Phát triển quan hệ hợp tác, trao đổi với các cơ quan thông tin - thư
viện trong và ngoài nước nhằm tăng cường nguồn tài liệu, kinh nghiệm tiên tiến, nâng cao trình độ cán bộ của Trung tâm và phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của các địa phương trong vùng
- Tổ chức hội nghị, hội thảo của các cấp, đơn vị trong và ngoài nước để phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao tiến bộ kỹ
thuật của ĐHTN
Trung tâm Học Liệu có nhiệm vụ chỉ đạo chung, còn thư viện các trường thành viên có nhiệm vụ báo cáo định kỳ cho Trung tâm việc tổ chức hoạt động của Thư viện, tham gia đầy đủ các hoạt động chuyên đề, tập huấn do Trung tâm tổ chức hoặc kết hợp giữa Trung tâm với các cơ quan chuyên ngành trong nước tổ chức” [5,tr.16]
*Mục tiêu của Trung tâm Học liệu đến năm 2015
~* Từng bước chuyển đổi từ thư viện truyền thống, đơn lẻ thành mạng thư viện điện tử kiểu mẫu trong toàn quốc, lấy TTHL là đầu mối cung cấp tài nguyên thông tin điện tử, thư viện các đơn vị là mạng lưới Phấn đấu đến năm 2015, tắt cả các thư viện thành viên đều là thư viện điện tử Các thư viện của đơn vị gần TTHL chỉ xây dựng một số phòng máy tính để truy cập, không
mua sắm tài liệu in ấn
- Củng cố hệ thống cán bộ thư viện đủ về số lượng, nâng cao chất lượng chuyên môn, công nghệ thông tin và ngoại ngữ để có đủ năng lực và kỳ năng đáp ứng yêu cầu công tác đào tạo và nghiên cứu của ĐHTN trong giai
Trang 19- Trang bị đủ số lượng tài liệu cần thiết, phấn đấu mỗi môn học có tối thiểu 05 tài liệu liên quan, mỗi ngành học có tối thiểu 100-150 tài liệu và 2-3 tạp chí chuyên ngành
~ Thay thế dần tải liệu in ấn bằng tài liệu điện tử, đặc biệt là giáo trình, bài giảng điện tử, phần đấu đến hết năm 2012 có 70% giáo trình điện tử, 50% môn học có bài giảng điện tử, khoảng 20-30% tài liệu chuyên môn gần với các môn học được số hóa
- Đẫy mạnh đầu tư cho thư viện các đơn vị ở xa TTHL theo hướng xây dựng đủ diện tích các phòng máy tính nối mạng, trang bị thêm máy tính để phần đấu đáp ứng cho 5-10% sinh viên quy đổi thường xuyên đến thư viện có đủ diện tích 2,5m2/SV va 2-3 SV/máy tính nối mạng Các đơn vị gần TTHL
sử dụng hoàn toàn TTHL” 5.tr.17]
1.1.3 Cơ cấu tỗ chức và đội ngũ cán bộ của Trung tâm Học Liệu
1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, TTHL đã có một đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn và nghiệp vụ với cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, khoa học Cơ cấu tổ chức của 'TTHL bao gồm Ban Giám đốc và 4 phòng chức năng ( Xem sơ đỏ1.2)
-_ Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc Ban giám đốc Trung tâm Học liệu chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và triển khai các hoạt động của TT
~ Các phòng chức năng: gồm 4 phòng * Phòng Hành chính kế toán
Phòng hành chính kế toán có chức năng quản lý tổ chức nhân sự, quản lý tài chính; quản lý tài sản, trang thiết bị của Trung tâm, quản lý các dich vụ có thu của Trung tâm
* Phòng Công ngi
Trang 20
cho Website; bảo đảm hệ thống cơ sở dữ liệu luôn hoạt động tốt; nghiên cứu và phát triển các ứng dụng nguồn mở; phát triển phầm mềm ứng dụng; quản
lý kỹ thuật cho các phòng tập huấn, hội nghị, hội thảo * Phòng Công tác - Nghiệp vụ: gồm 2 bộ phận
~ Bộ phận Nguôn Tài Nguyên Thông tin: có chức năng tham mưu trực tiếp
cho Ban Giám Đốc trong việc bổ sung các nguồn lực thông tin nhanh chóng, chính xác và đầy đủ nhất
- Bộ phận Dịch vụ Thông tin: Có chức năng cung cấp tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu của cán bộ và sinh viên trong và ngoài ĐHTN
Phổ biến thông tin đến người dùng tin Thu thập nhu cầu thông tin của bạn đọc về tài liệu Khai thác thông tin đáp ứng nhu cầu người dùng tin
* Phòng Dự án: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc
Trang 21So đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên 1.1.3.2 Đội ngũ cán bộ
Hiện tại, Trung tâm có 52 cán bộ, trong đó có 32 cán bộ trong biên chế, 20 cán bộ hợp đồng Trong đó: 01 cán bộ có trình độ PGS.TS, chiếm 2,4 %; 13 cán bộ có trình độ Thạc sĩ ( trong đó có 06 Thạc sĩ chuyên ngành Thông tin — Thư viện được đảo tạo ở nước ngoài ), chiếm 31%; 22 cán bộ có trình độ đại học (trong đó có 06 Cán bộ chuyên ngành Thông tin — Thư viện), chiếm 52,4 %; 03 cán bộ có trình độ Cao đẳng, chiếm 7,1%; 03 cán bộ có trình độ “Trung cấp, chiếm 7,1 % mTS=2.4% mThS=31% mDH=52.4% mCD=7.1% mTrunge p=7.1% Biéu dé 1.1: Sơ đồ minh hga co cu can bd, nhan vién TTHL phân theo trình độ học vấn
Trang 22gia các lớp bồi đưỡng tin học, ngoại ngữ ngày càng nhiều Hiện nay, TTHL có 01 cán bộ đang học tiến sĩ; 07 cán bộ đang đi học Thạc sĩ thuộc các chuyên ngành khác nhau
1.1.4 Cơ sở vật chất và nguồn lực thông tin của Trung tâm Học liệu
1.1.4.1 Cơ sở vật chất
Trung tâm Học liệu được trang bị cơ sở vật chất khang trang và rất hiện
đại Hiện tại, TTHL đang quản lý và làm việc tại tòa nhà 05 tầng với tổng diện tích trên 8000m2, gồm 01 tầng hằm, 03 tầng phục vụ bạn đọc, 01 tầng
dành cho cán bộ làm việc Không gian dành cho các bạn đọc đến với TTHL
rit rộng rãi, thoáng mát là môi trường học tập lý tưởng cho các cán bộ, giảng
viên, học viên và sinh viên đến khai thác và tìm kiếm thông tin
Bên cạnh đó, TT được trang bị hệ thống trang thiết bị hiện đại theo tiêu chuẩn quốc tế với 08 máy chủ và 400 máy tính nối mạng tốc độ cao, hệ thống mạng không dây Wifi, hệ thống máy quay camera, máy ảnh, máy chiếu, hệ thống in ấn và photocopy, các thiết bị phục vụ nghe nhìn Tháng 08/2010 để đáp ứng việc số hóa những tài liệu quý hiểm và các sách giáo trình cho việc học tập và nghiên cứu, Trung tâm đã trang bị thêm 01 máy “Kirtas Kabis II" đành cho việc số hóa tài liệu, có khả năng lật 1.500 trang/ 1 giờ và chuyển
thành file PDF hoặc file Word
Hơn nữa,TT được xây dựng các phòng làm việc chuyên biệt như: Phòng hội nghị, hội thảo với 240 chỗ ngồi được trang bị hệ thống truyền hình trực tuyến và phòng địch cabin, 02 phòng hội thảo đa phương tiện, 03 phòng học dành riêng cho đảo tạo tập huấn Ngoài ra, còn có các phòng học nhóm, phòng đành cho giảng viên Đặc biệt, TT có các khu vực học tập yên tĩnh, khu vực nghiên cứu sau đại học và nghiên cứu cho giảng viên ĐHTN, khu vực café và đồ ăn nhẹ Đặc biệt Trung tâm được trang bị hệ thống thống
Trang 251.1.4.2 Nguén luc thong tin
“Trong hoạt động thông tin — thư viện thì nguồn lực thông tin luôn giữ
vị trí quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của hoạt động thông tin
khoa học, là nguyên liệu đầu vào không thể thiếu để tạo ra các sản phẩm và
dịch vụ thông tin - thư viện Xây dựng nguồn lực thông tin tốt là một trong
những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ cơ quan thông tin - thư viện nào, TTHL- DHTN cũng không nằm ngoại lệ đó Với sứ mệnh là “cung cấp các
tài liệu cho các giáo viên, cán bộ, học viên và sinh viên trong toàn Đại học
Thái Nguyên”[ 5.4r.17] Chính vì vậy, nguồn lực thông tin của Trung tâm không chỉ tập trung sâu vào một chuyên ngành mà đòi hỏi Trung tâm phải có một nguồn lực thông tin phong phú và đang dạng về mọi lĩnh vực khoa học, phù hợp với từng chuyên ngành của tất cả các trường thành viên trong
ĐHTN
Trong những năm qua, với nguồn kinh phí cấp tương đối ồn định, TTHL đã kết hợp mọi hình thức bổ sung, xây dựng và tạo lập được một bộ sưu tập với nội dung phong phú và đa dạng, thường xuyên được bổ sung và phát triển có chọn lọc Bên cạnh những nguồn thông tin được bổ sung bằng nguồn ngân sách của nhà nước, nguồn của dự án của tổ chức AP, Trung tâm còn là đơn vị thụ hưởng từ các dự án hỗ phát triển như: dự án Quỹ Châu Á, dự án Quy SARBER va Ngân hàng thế giới và từ các tổ chức cá nhân tài trợ trong và ngoài nước Cùng với các nguồn thông tin trên, TTHL còn một nguồn tin vô cùng quan trọng khác, đó chính là nguồn tin nội sinh Nguồn tin này bao gồm các kết quả nghiên cứu, báo cáo khoa học, các Luận án, luận văn, các bài báo chuyên ngành
* Về tài liêu im ái Về tai liệu in ấn
Trang 26
các lĩnh vực kỹ thuật, Nông- Lâm nghiệp, Môi trường, Kinh tế tai chính, Kế tốn, Cơng nghệ thơng tin, Khoa học Tự nhiên và xã hội, Y - dược học : 486 tên tạp chí trong đó có 38 tên tạp chí nước ngoài; 2.749 Luận văn, luận án; 5.049 đề tài nghiên cứu khoa học các cấp, 51 bộ hồ sơ công nhận chức danh Giáo sư, phó giáo sư, 100 kỷ yếu hội nghị, hội thảo
* Về cơ sở dữ liệu
Bên cạnh những tài liệu truyền thống, Trung tâm cũng đã xây dựng được 1 số bộ sưu tập tài liệu điện tử rất phong phú và đa dạng: Gồm 06 cơ sở dữ liệu tiếng Việt do Trung tâm xây dựng và 07 CSDL tiếng Anh mua về Ngoài ra còn có các dia CD-ROM, bang dia chi tính riêng cho năm 201 1, kinh phí đầu tư cho phát triển cơ sở dữ liệu lên đến 2,8 tỷ đồng
+ 06 bộ CSDL tiếng Việt bao gồm: 413 giáo trình, 4.000 sách điện tử, hơn 300 bài giảng điện tử, 2.749 luận văn, luận án, 5.049 kết quả nghiên cứu và 160.000 đồ án tốt nghiệp của sinh viên Đặc biệt, bộ CSDL do TTHL tự xây dựng tập trung số hóa là: 465 phim tài liệu khoa học, 24 số tạp chí của ĐHTN
+ 07 bộ CSDL Tiếng Anh là những bộ CSDL phổ biến nhất thế giới như Direct, Proques Central, Ebsco Host bao gồm 17.886 tạp chí, trong đó 15.220 tạp chí toàn văn của tắt các ngành khoa học, 30.000 kết quả NCKH, 1.300 bài viết, 4.386 sách điện tử
Trang 27thác, sử dụng hiệu quả các nguồn tải liệu, nguồn thông tin khoa học và công nghệ hiện có; đáp ứng yêu cầu phát triển của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đáp ứng yêu cầu đảo tạo và nghiên cứu khoa học đa ngành, đa lĩnh vực chất lượng cao của Đại học Thái Nguyên
1.2 Lý luận chung về nguồn tin nội sinh 1.2.1.Khái niệm
- Theo từ điển Tiếng việt thì khái niệm “Nguân: là nơi bắt đầu xuất
hiện, nảy sinh một sự vật, hiện tượng nào đó” và "nội sinh: là tắt cả những gì được sinh ra từ bên trong bản thân sự vật, đối tượng được nói đến ”, ví dụ
như: Nguồn nước, nguồn nhiệt, nguồn tin
- Nguồn tin nội sinh được hiểu là những thông tin được nảy sinh trong quá trình hoạt động khoa học- kỹ thuật, sản xuất, quản lý, học tập của các cơ quan, tổ chức, viện nghiên cứu, các trường đại học phản ánh đầy đủ và hệ
thống về các thành tựu, tiềm lực phát triển của đơn vị này
'Nguồn tin nội sinh thường được biết đến là những tài liệu không có bán trên thị trường hoặc chỉ mới được phổ biến ở mức độ rất hẹp Nó còn được gọi là tài liệu chưa hoặc không công bố tạo thành một kênh phân phối riêng với số lượng rất hạn chế nhưng lại thu hút được rất nhiều sự chú ý của những người làm khoa học và công tác Thông tin- thư viện, nguồn tài liệu này
thường được in ra với mục đích làm tài liệu nội bộ của cơ quan tô chức hay cá nhân tạo ra nó
1.2.2 Đặc điểm của nguén tin ngi sinh của trường đại học
'Nguồn tin nội sinh của trường đại học được tạo nên trong quá trình hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học Nguén tin này phản ánh đầy đủ, hệ
thống về các thành tựu cũng như tiềm lực, định hướng phát triển của trường
Trang 28giáo trình, sách tham khảo, tài liệu hội nghị, hội thảo Đây là nguồn thông tin rất có giá trị, phục vụ đắc lực cho học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học của cán bộ, giảng viên, sinh viên các trường
Có nhiều cách tiếp cận để nhận biết các đặc trưng của NTNS.Từ quan điểm của người tổ chức lưu trữ và khai thác thông tin, nguồn tin nội sinh có
một số đặc điểm sau:
- Các hoạt động tạo ra NTNS hầu hết là những hoạt động có kế hoạch, chịu sự quản lý trực tiếp của trường đại học, mặc dù kinh phí cho việc triển khai này là đo Nhà nước cấp hoặc do nguồn tài trợ bên ngoài Đây là cơ sở để xây dựng chính sách quản lý và khai thác nguồn tin này
~ Nguồn tin nội sinh được hình thành theo chu kỳ, thường đa dạng và có số lượng lớn Đại học Thái Nguyên là đại học đa ngành, đa lĩnh vực, có chất lượng cao, kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo và nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ Theo kế hoạch đảo tạo thì cuối mỗi năm học thì lại sản sinh một số lượng lớn các tài liệu như: đồ án tốt nghiệp, luận văn Thạc sĩ và theo kế hoạch nghiên cứu khoa học vào dịp đầu năm học thì lại thu thập được một một số lượng lớn tài liệu nội sinh đó là: Các đề tài nghiên cứu khoa học các cấp, các báo cáo tham luận, kỷ yếu hội nghị, hội thảo Cứ theo định kỳ như vậy, nguồn tỉn nội sinh tại TTHL rất đa dạng về loại hình và có số lượng lớn
- Nguén tin nội sinh thường được in ra với mục đích là các tài liệu nội
bộ của cơ quan, tô chức bởi nó “chứa đựng các thông tin khác nhau và là
nguồn thông tin cực kỳ quan trọng bởi chúng chứa nhiều thông tin có giá trị mà không thể có được trong các nguồn thông tin chính thức"[18,tr.25]
143
ặc điểm người dùng tin và nhu cầu sử dụng nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên
1.3.1 Đặc điểm người dùng tin
Trang 29
sản sinh ra những thông tin mới NDT của TTHL bao gồm một số lượng rất lớn: 3.542 cán bộ văn phòng, giảng viên và 47.873 nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên thuộc các hệ đào tạo trong toàn ĐHTN Hàng năm ĐHTN tuyển sinh với số lượng gần 10.000 nghìn sinh viên, học viên các hệ đào tạo
Trang 30Nhóm 1: Nhóm người dùng tìn là cán bộ lãnh đạo, quản lý
Nhóm người dùng tin (NDT ) là cán bộ lãnh đạo, quản lý gồm: Hiệu trưởng, Ban giám hiệu, Trưởng, phó các khoa, Phòng ban, các cấp lãnh đạo Đảng, Cơng đồn ngồi cơng tác quan lý họ thường là những người làm chủ nhiệm đề tài nghiên cứu, chủ nhiệm các dự án, chủ biên các sách, giáo trình, tài liệu Có thể nói nhóm người dùng tin này là cán bộ chủ chốt của ĐHTN
Số lượng của nhóm này không lớn nhưng vô cùng quan trọng quyết định đến định hướng và chiến lược phát triển của DHTN
Nhóm 2: Người dùng tin là cán bộ giảng dạy, nghiên cứu
Nhóm NDT là cán bộ giảng dạy nghiên cứu cũng có đặc điểm giống NDT là cán bộ quản lý, họ là những người dùng tin có trình độ cao là lực lượng nòng cốt giữ vai trò quyết định đến quá trình đạo tạo và nghiên cứu khoa học cơ bản Họ không chỉ là người sử dụng thông tin mà còn là người sáng tạo ra những thông tin mới Bên cạnh công tác giảng dạy, họ còn tham gia nghiên cứu khoa học và biên soạn giáo trình, tài liệu tham khảo, viết báo Trong thời gian tìm hiểu tại Thư viện Tôi nhận thấy nhóm bạn đọc này ít khi tới Thư viện, họ chỉ đến khi có nhu cầu mượn, photo tài liệu phục vụ cho bài giảng và sử dụng tài liệu để tiếp nhận thông tin mới
Nhóm 3: Nhóm người dùng tìn là nghiên cứu sinh, thực tập sinh, học viên cao học, sinh viên
Trang 31nâng cao trình độ, mở mang kiến thức, giải trí hoặc nghiên cứu tài liệu để làm đề tài nghiên cứu khoa học và khoá luận tốt nghiệp, luận văn Gần đây việc đổi mới giáo dục từ đào tạo theo niên chế sang đảo tạo tín chỉ đã kéo theo hàng loạt thay đổi về mục tiêu, chương trình, nội dung, phương pháp, chế độ thi cử, kiểm tra, đánh giá Điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến phương pháp học tập của sinh viên và đòi hỏi sinh viên phải vận dụng sáng tạo và tích cực, chủ động học tập, tự học, tự trang bị kiến thức mới đáp ứng được yêu cầu đào tạo hiện nay Vì vậy, sinh viên đến Trung tâm Học liệu thường xuyên
hơn, nhu cầu thông tin lớn hơn về giáo trình, tài liệu tham khảo và là môi
trường tự học tập nghiên cứu lý tưởng bởi cơ sở vật chất thoáng mát, hiện đại và sự hướng dẫn tìm tin, phục vụ chuyên nghiệp của cán bộ trong TT
“Tóm lại, đặc điểm chung của đối tượng người dùng tin tại TTHL là: ~_ Người dùng tin tại trung tâm có trình độ tương đối cao Ngoài những sinh viên theo học, cán bộ quản lý và cán bộ làm công tác nghiên cứu và giảng dạy đều có trình độ từ cử nhân trở lên
-_ Có đặc điểm nghề nghiệp tương đối tương đồng: Các nhóm người dùng tin tuy làm các công việc chuyên môn khác nhau nhưng cùng trong môi trường giáo dục và cùng thực hiện mục tiêu giáo dục đào tạo của nhà trường
- Người dùng tin đồng thời là người tạo ra nguồn tin nội sinh: Họ sử
dụng nguồn tin tại trung tâm đồng thời là chủ thể tạo ra các tài liệu nội sinh
cho TTHL- Đại học Thái Nguyên
1.3.2.Nhu cầu sử dụng nguồn tìn nội sinh tại Trung tâm Học
lệu- Đại học
Thái Nguyên
Nhu cau tin (NCT) là đòi hỏi khách quan về thông tin của con người nhằm đảm bảo duy trì và thực hiện các hoạt động nhận thức thực tiễn xã hội
Trang 32phát từ NCT và nhằm thỏa mãn NCT của các đối tượng đó Do vậy NCT luôn gắn chặt với nhu cầu nhận thức của con người Nhu cầu nhận thức càng cao thì NCT đòi hỏi càng lớn Bất kỳ hoạt động nào muốn đạt được kết quả tốt đẹp cũng cần phải có thông tin đầy đủ Hoạt động càng phức tạp, nhu cầu
được cung cấp thông tin càng cao NCT phát triển lại tác động trở lại tới sự
phát triển các hoạt động, góp phần phát triển xã hội Vì vậy NCT là yếu tố quan trọng tạo nên động cơ của hoạt động thông tin
Để nghiên cứu về đặc điểm nhu cầu sử dụng NTNS tại TTHL, tác giả đã tiến hành cuộc điều tra xã hội học về NDT tại TTHL Với số lượng phiếu phát ra là 300, thu về 290 phiếu hợp lệ và thu được các kết quả như sau:
*Về mức độ nhu cầu sử dụng nguồn tin nội sinh
Qua khảo sát thực tế thì mức độ người dùng tin có nhu cầu “ rất cây” dùng chiếm: 27.9 %, in dùng" là : _ 43.1%, * Có cũng được , không có cũng được” chiếm 25.1%, và “Không cần sử dụng” là: 3.7%.( xem bảng 1.1 và biểu đỗ 1.3) TT Nhu câu sử dụng NTNS Số lượng [ Tỷ lệ(%) 1 |Rấcẩn 81 279 2 [Cain 125 431
Trang 33' Rất cần = 27.9% '# Cần =43.1%
Biểu đồ I.3: Mức độ nhu cầu sử dụng Nguồn tin nội sinh của người dùng tin tại Trung tâm học liu -DHTN
Qua các số liệu thống kê được, ta thấy mức độ cần thiết sử dụng NTNS có tỷ lệ người có nhu cầu “ Rá: cẩø” và “cản” là rất cao chiếm 71 %; tính tổng cộng theo mức độ“ Rất cẩn”, “cân” và “Có cũng được, không có cũng được” là 96,1 % và chỉ có 3,7 % là hoàn toàn “không cân” sử dụng
*Về tần suất sử dụng NTNS:
'Về tần suất sử dụng tài liệu nội sinh của NDT tại TTHL- ĐHTN cũng
Trang 3434 '#Rất (hường xuyén= 38.6% '8 Thường xuyên =13.796 = Thinhthoang =21 3% '# Không sử dụng =4) 896
Biểu đồ 1.4: Tần suất sử dụng nguồn tin nội sinh của NDT tại TTHL Nhìn vào biểu đồ trên ta thấy, có tỉ lệ khá cao : số người được hỏi trả lời 'rất thường xuyên" hoặc “thường xuyên '' sử dụng nguồn tài liệu nội sinh ( §1,7%) Kết qủa này cũng cho thấy: Nhu cầu tin về tài liệu nội sinh tại TTHL là rất lớn Điều này đặt ra cho TT cần phải có biện pháp tổ chức phục vụ tài liệu nội sinh cho NDT một cách tốt nhất để đáp ứng yêu cầu của phương thức đào tạo theo tín chỉ hiện nay
* Mục đích sử dụng nguồn tin nội sinh
'NDT đến sử dụng Trung tâm Học liệu với nhiều mục đích khác nhau, phần lớn mục đích thu thập thông tin của NDT tại Trung tâm Học liệu chủ yếu để học tập, tự nâng cao trình độ, nghiên cứu khoa học Trong đó, chủ yếu mục dich thu thập thông tin để phục vụ viết khóa luận, tự nâng cao trình độ, học tập hàng ngày tiếp theo là phục vụ giảng dạy, công tác quản lý và giải trí
Trang 35các nguồn thông tin khác không thể có được, bởi loại tài liệu này chứa đựng các thông tin phản án đầy đủ nhất các hoạt động khoa học của mỗi cá nhân, tập thể đã và đang triển khai Như vậy, nguồn tin này sẽ luôn được tổ chức và
quản lý tốt đề trở thành các công cụ tin cậy giúp đo đếm các thành tựu, tiềm
lực cũng như trình độ về tổ chức và hoạt động của toàn bộ các cá nhân, tập thể và xác định xu thế phát triển hoạt động khoa học trong toàn ĐHTN
* Về loại hình tài liệu mà người dùng tin quan tâm sử dụng
Nhu cầu sử dụng nguồn tin nội sinh trong ĐHTN luôn phong phú, đa dạng bởi những thông tin được lựa chọn phải phù hợp công việc học tập và nghiên cứu của từng đối tượng người dùng tin khác nhau Do đặc điểm khác
biệt của từng nhóm NDT, nên việc lựa chọn các loại hình tài liệu của từng nhóm cũng khác nhau, nhưng cơ bản loại hình tài liệu là sách tham khảo được NDT thường xuyên sử dụng, Luận văn, luận án, báo cáo khoa học sau đó là
Trang 36Nội dung nhu cầu sử dụng nguồn tin nội sinh của từng nhóm đối tượng NDT tại TTHL- ĐHTN cũng không như nhau
Đặc điểm NCT của nhóm cán bộ lãnh đạo quản lý, thông tin họ cần có tính tổng hợp, khái quát, tính thời sự và dự báo phục vụ thiết thực cho việc ra quyết định Chính vì vậy, tài liệu họ lựa chọn để sử dụng là báo cáo khoa học, báo, tạp chí, sách tham khảo
Đặc điểm NCT nhóm cán bộ nghiên cứu và giảng viên, thong tin ho cần là những thông tin vừa mang tính chuyên ngành vừa có tính lý luận và thực tiễn, các thông tin mang tính thời sự liên quan đến các lĩnh vực khoa học tự nhiên và xã hội, các thành tựu khoa học mới Vì vậy họ sử dụng các loại hình tài liệu như sách tham khảo, báo, tạp chí, báo cáo khoa học và các đề tài khoa học mới nghiệm thu
Đặc điểm NCT của nhóm là nghiên cứu sinh, học viên cao học và sinh viên
* Đối với NDT là nghiên cứu sinh hoc viên cao hoc: Họ là người đã tốt nghiệp đại học, có kinh nghiệm công tác nên thông tin học cần là những thông tin có chuyên ngành sâu phủ hợp với chuyên môn minh đang làm việc và học tập, nghiên cứu Họ cần thông tin thường xuyên và cập nhật để phù hợp với tiến độ nghiên cứu, học tập của đề tài
* Đối với NDT là sinh viên: Do đặc thù của họ là sử dụng thông tin phục vụ cho mục đích học tập, nghiên cứu nhóm này thực sự rất đông đảo và nhu cầu thông tin của họ rất lớn bởi trong quá trình học tập họ luôn phải tìm tài liệu để học tập hàng ngày và làm đề tài nghiên cứu khoa học vì vậy tài liệu có tính chất tham kh:
„ giáo trình là những loại tài liệu hỗ trợ đắc lực trong việc tìm tin của nhóm đối tượng này Do vậy, loại hình tài liệu được sử dụng nhiều nhất ở nhóm này là sách tham khảo, giáo trình , báo, tạp chí ,luận văn,
Trang 38
THUC TRANG CONG TAC TO CHUC QUAN LY VA KHAI THAC NGUON TIN NOISINH - TẠI TRUNG TÂM HỌC LIỆU - ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
2.1 Nguồn cung cấp và công tác thu thập bỗ sung nguồn tin nội sinh tại Trung tâm Học liệu- Đại học Thái Nguyên
2.1.1.Nguén cung cấp nguồn tin nội sinh tại Trung tâm học Liệu- Đại học Thái Nguyên
* Nguồn cung cắp nguồn tin nội sinh từ hoạt động đào tạo, học tập Do được quan tâm đến việc mở rộng quy mô đảo tạo, cơ cấu đảo tạo nên tạo ra ngày càng nhiều các sản phẩm thông tin mới- đó là hàng loạt các tài liệu nội sinh, loại tài liệu này ngày càng tăng về số lượng và đa dạng về nội dung và hàm lượng trí thức trong mỗi tài liệu cũng khác nhau
Bảng 2.1:Thống kê các bậc đào tạo tại ĐHTN từ năm 2000 đến 2011 Đơn vị tính: Người Năm Bậc đào tạo Năm 2000 Năm 2006 Nam 2011 Hệ đại học 15746 43.872 7§.001 Sau đại học 600 1415 2.127
Trang 39hoạt động đào tạo thường là các luận văn, luận án, khóa luận tốt nghiệp, các giáo trình và sách tham khảo
Việc đảm bảo cung cấp đủ giáo trình và tài liệu tham khảo như luận văn, luận án, khóa luận để làm cơ sở cho sinh viên và học viên làm cơ sở để nghiên cứu và học tập cách làm quen với khoa học .là điều kiện không thể thiếu để nâng cao chất lượng đảo tạo, đặc biệt trong điều kiện chuyển từ đào tạo niên chế sang đào tạo theo tín chỉ Kể từ khi thành lập tới nay, đặc biệt trong những năm gần đây, ĐHTN_ luôn quan tâm dến việc cung cấp giáo trình, tài liệu phục vụ đảo tạo và đã thu được kết quả tốt Kết quả công tác biên soạn giáo trình, sách tham khảo và bài giảng được biên soạn được trình bày ở bảng 6, Bảng 2.2: Kết quả biên soạn sách và bài giảng giai đoạn 1994-2011 Đơn vị tính: Tên sách Lo: 1994-2000 | 2001-2005 | 2006-2011 | Tong Giáo trình GT Xuất bản ĐHQG 37 75 201 313 GT nội bộ 75 05 50 130 413 Sách tham khảo,bài giảng 253 784 1.275 2.312
Trang 40Đối với các sản phẩm khoa học như bài giảng, giáo trình, sách tham
khảo, luận văn, luận án sau khi được bảo vệ thành công trước hội đồng khoa
học thì phải nộp 02 bộ lưu( mỗi bộ gồm: 01 bản dạng giấy và 01 bản dạng
điện tử), 01 bộ gửi Phòng Đào tạo KH & QHQT( để chuyển lên TTHL ) và
01 bản lưu ở thư viện trường (để đưa vào xử lý và phục vụ NDT tại đơn vi ) Nhu vậy, nguồn tin nội sinh được sinh ra thông qua hoạt động giảng
dạy của thầy và trò là nguồn tin có giá trị cao, phục vụ thường xuyên và trực
tiếp có ảnh hưởng lớn đến chất lượng và hiệu quả đào tạo của đơn vị * Nguén cung cắp NTINS từ hoạt động nghiên cứu khoa học:
Cùng với nhiệm vụ đào tạo, ĐHTN không ngừng đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ Phát triển hoạt động NCKH cũng nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy của thầy và trò trong công cuộc dạy và học Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học là Ban Khoa học công nghệ và môi trường( Ban KHCN & MT) với những nhiệm vụ cụ thể về hoạt động nghiên cứu khoa học như sau:
~ Thiét lập, chủ trì mạng lưới nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ ~ Chủ trì các chương trình, dự án, đề tài nghiên cứu khoa học lớn của vùng ~ Nghiên cứu các lĩnh vực chuyên sâu và đặc thù của vùng
- Tu vấn cho các trường đại học, cao đẳng trong việc xây dựng các phòng thí nghiệm, đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên làm việc trong các phòng thí nghiệm
“Thực hiện các nhiệm vụ trên nhằm mục đích xây dựng tiềm lực khoa học mạnh cho vùng, thúc đẩy công tác nghiên cứu khoa học và chuyền giao
công nghệ, góp phẩn phát triển kinh tế xã hội