Đề án một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty TNHH giang sơn

Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mở đầu Vốn yếu tố sản xuất doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng vốn nhiệm vụ trung tâm công tác quản lý tài doanh nghiệp Việc hình thành cấu vốn hợp lý, sử dụng tiết kiệm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn góp phần gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong trình đổi kinh tế, đất nước ta đà đạt thành tựu đáng kể có bước đột phá mạnh mẽ Cơ chế kinh tế đem lại cho doanh nghiệp nhiều hội đồng thời cho doanh nghiệp thử thách môi trường cạnh tranh hoàn hảo Để tồn phát triển bền vững kinh tế quốc dân đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Trong vốn, huy động vốn đâu, sử dụng vốn để có hiệu tối ưu vấn đề cần phải quan tâm hàng đầu Chính lí đó, với giúp đỡ cán Công ty hướng dẫn Thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Huyền đà tìm hiểu, nghiên cứu công tác quản lý vốn Công ty thực đề tài: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Giang Sơn Khoá luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương I: Giới thiệu Công ty TNHH Giang Sơn Chương II: Thực trạng huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Giang Sơn Chương III: Giải pháp huy động sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Giang Sơn Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Ngọc Huyền cán Công ty TNHH Giang Sơn đà tận tình hướng dẫn giúp đỡ để hoàn thành tốt khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chương I Giới thiệu Công ty TNHH Giang Sơn Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Giang Sơn doanh nghiệp dân doanh thành lập theo Quyết định số 154/UB-QĐ ngày 24/9/1998 UBND tỉnh Hà Giang, tiền thân Công ty TNHH Giang Sơn xí nghiệp xây lắp Sơn Hải đời từ năm 1993 Trụ sở Công ty TNHH Giang Sơn lúc đầu thành lập đặt số nhà 251 tổ phường Trần Phú thị xà Hà Giang Sau năm, trụ sở Công ty TNHH Giang Sơn chuyển sang tổ 30 Phường Minh Khai thị xà Hà Giang với nhà khang trang hơn, xây tầng, diện tích sử dụng 780 m2 Công ty TNHH Giang Sơn đời bối cảnh tỉnh Hà Giang bộn bề khó khăn vừa tái lập lại Với phát triển chung tỉnh nhà, Công ty TNHH Giang Sơn không ngừng lớn mạnh Quá trình kinh doanh Công ty đà đáp ứng yêu cầu quy mô sản xuất, không ngừng tăng cường lực quản lý điều hành sản xuất, sản xuất kinh doanh ngày có lÃi, thu nhập người lao động ngày nâng lên Công ty đóng góp ngày nhiều cho xà hội Với phát triển lên phục vụ cho kinh tế địa phương, Công ty TNHH Giang Sơn đà đăng ký mở rộng thêm ngành nghề sản xuất kinh doanh: - Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu đường, xây dựng thuỷ lợi, xây dựng đường điện đến 35 kv - Khảo sát, thăm dò, khai thác chế biến mua bán khoáng sản Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kho¸ ln tèt nghiƯp - Khai thác sản xuất vật liệu xây dựng - Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp Quy mô sản xuất công ty ngày tăng lên đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triển thể qua bảng số Bảng Quy mô sản xuất công ty TNHH Giang Sơn Đơn vị tính: đồng Nội dung 1998 Vốn cố ®Þnh 2002 % 1.626 7.068 689 Vèn l­u ®éng 9.959.593.025 25.451.567.828 255 Doanh thu 3.817.522.690 12.659.598.914 331 Nh­ vËy, thời gian qua vốn cố định Công ty đà tăng lên 688%, vốn lưu động công ty đà tăng lên 255% doanh thu tăng 331% Điều thể quy mô công ty ngày mở rộng doanh thu cúng không ngừng gia tăng theo gia tăng vốn Mặc dù công ty nhỏ, giúp đỡ tỉnh với cố gắng phát huy nội lực toàn cán công nhân viên nên công ty đà đạt số kết đáng khích lệ Chức nhiệm vụ phận 2.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty Bộ máy công ty tương đối gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức thể qua hình Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Giang Sơn bao gồm: Một là, Hội đồng thành viên Công ty Hai là, Ban Giám đốc Công ty Ba là, phòng ban chức Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kho¸ ln tèt nghiƯp - Phòng tổ chức hành - Phòng KHKT vật tư - Phòng Tài Kế toán Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Giang Sơn Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Đội cầu đường Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản Phòng KHKT Vật tư Đội xây dựng Đội thuỷ lợi Bốn là, phận sản xuất - Các đội sản xuất phục vụ sản xuất + Đội cầu đường (2) + Đội xây dựng (2) + Đội Thuỷ lợi (1) + Phân xưởng sản xuất (Mộc Hàn) + Đội giới Phòng Tài chính-Kế toán Phân xưởng sản xuất Đội giới Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - XÝ nghiƯp khai th¸c chÕ biÕn khoáng sản + Phân xưởng khai thác quặng (3) + Nhà máy tuyển luyện kim 2.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 2.2.1 Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên quan cao Công ty Hội đồng thành viên có quyền hạn nhiệm vụ: - Quyết định phương hướng phát triển Công ty - Quyết dịnh tăng giảm vốn điều lệ - Quyết dịnh cấu tổ chức quản lý công ty - Thông qua báo cáo tài hàng năm, phương án sử dụng phân phối lợi nhuận phương án xử lý lỗ Công ty, 2.2.2 Giám đốc công ty Là người đại diện Công ty trước pháp luật, điều hành định hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên viêc thực quyền nghĩa vụ 2.2.3 Các phòng chức Công ty 2.2.3.1 Phòng Tổ chức hành - Làm công tác tổ chức cán tổ chức sản xuất công ty - Làm công tác hành công ty tiếp khách, công văn, giấy tờ, đánh máy vi tính, photocopy tài liệu tổ chức sinh hoạt vật chất tinh thần cho CBCNV Công ty 2.2.3.2 Phòng Kế hoạch kỹ thuật vật tư - Đảm nhiệm công tác kế hoạch DN đạo giám sát kỹ thuật toàn công trình công ty thi công - Tổ chức công tác cung ứng vật tư đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công công trình Kho¸ ln tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Tỉ chøc nghiƯm thu bµn giao công trình Công ty thi công - Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình đà hoành thành lập báo cáo toán công trình đà nghiệm thu bàn giao 2.2.3.3 Phòng Tài kế toán - Thực hoạt động tài Công ty - Tổ chức công tác kế toán thống kê tổ chức máy kế toán Công ty thực theo luật kế toán Nhà nước 2.2.4 Các phận phục vụ sản xuất kinh doanh đội sản xuất 2.2.4.1 Đội xe số công ty - Điều động bố trí xếp loại xe, máy thi công cho Công trường phục vụ thi công công trình - Tổ chức gìn giữ bảo quản, sửa chữa bảo dưỡng định kỳ loại xe, máy thi công, đảm bảo cho xe máy thi công hoạt động thường xuyên 2.2.4.2 Các đội thi công - Công ty có đội thi công cầu đường, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng xây dựng công trình điện đến 35 KV - Mỗi đội thi công có nhiệm vụ thi công công trình cầu đường, thuỷ lợi xây dựng (dân dụng, điện) theo kế hoạch giao 2.2.4.3 Phân xưởng sản xuất Phân xưởng Mộc-Hàn có chức sản xuất phận sản phẩm, chi tiết phục vụ thi công công trình Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất loại cửa gỗ, cửa sắt, hoa sắt bán thành phẩm gỗ, sắt khác để phục vụ thi công công trình dân dụng cầu đường thuỷ lợi 2.2.4.4 Đội thăm dò khai thác mỏ mỏ Chì kẽm Ao Xanh - Bắc Quang Sau thời gian làm nhiệm vụ phổ tra địa chất điểm mỏ Chì kẽm Ao Xanh Bắc Quang đạt kết quả, UBND tỉnh Hà Giang đà QĐ số Khoá ln tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 2237/QĐUB ngày 25/8/2003 cho phép Công ty khai thác tận thu khoáng sản chì kẽm mỏ Chì kẽm Ao Xanh - Bắc Quang Hiện Công ty chuẩn bị thành lập Xí nghiệp Khai thác Chế biến khoáng sản Ao Xanh - Bắc Quang với chức khai thác chế biến khoáng sản mỏ chì kẽm Ao Xanh Bắc Quang 2.2.5 Chi nhánh Công ty TNHH Giang Sơn tỉnh Lai châu Hiện nay, Công ty TNHH Giang Sơn có chi nhánh hoạt động tỉnh Lai Châu với chức năng, nhiệm vụ chức năng, nhiệm vụ Công ty Chi nhánh có Giám đốc chi nhánh bé phËn kü tht, bé phËn kÕ to¸n gióp viƯc Chi nhánh có đội xe máy (số 2) đội thi công cầu đường xây dựng dân dụng Kết đạt 3.1 Các kết sản xuất kinh doanh Dưới ánh sáng Nghị Tỉnh Đảng Bộ, với chủ trương phát triển sản xuất kinh doanh đắn Hội đồng thành viên Công ty cộng với tinh thần hăng say lao động CBCNV Công ty, năm gần Công ty đà đạt số thành sản xuất kinh doanh theo bảng đây: Qua bảng thấy kết sản xuất kinh doanh Công ty tốt, phát triển tăng trưởng theo chiều hướng lên Trong suốt giai đoạn 2000-2003 Công ty đà có doanh thu liên tục tăng, năm sau cao năm trước đặc biệt tốc độ tăng ngày tăng Đây kết tốt, đáng khích lệ Tuy nhiên, lợi nhuận Công ty lại không tăng mà không ổn định: lúc tăng, lúc giảm Đây lí làm cho tiêu doanh lợi doanh thu bán hàng doanh lợi vốn kinh doanh không ổn định Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kho¸ ln tèt nghiệp Doanh thu, lợi nhuận tăng thu nhập bình quân người lao động nâng cao hơn, khoản nộp Ngân sách tăng lên khoản đóng góp cho xà hội doanh nghiệp cao Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thời kì 2000-2003 Chỉ Đơnvị tiêu tính 2000 2001 2002 2003 Số So Số So Sè So tut víi tut víi tut víi ®èi 2000 ®èi 2001 ®èi 2002 Doanh thu TriƯu 10.200 10.361 1,01 12.660 1,22 30.385 2,5 Chi phÝ TriÖu 9.588 9.714 1,01 11 900 1,22 12.100 1,01 Lỵi nhn TriƯu 612 622 1,01 760 1,22 508 0,67 Vèn TriÖu 14.590 22.135 1,51 30.934 1,39 26.532 0,86 Lao động bình quân Người 200 250 1,25 350 1,20 355 1,01 Thu nhËp BQ/th¸ng §/ng 600.000 660.000 1,1 700.000 1,06 850.000 1,21 Doanh lỵi vèn KD % 4,195 2,810 2,500 1,915 Doanh lỵi doanh thu % 6,000 6,004 6,003 1,672 ThuÕ nép NS TriÖu 320 350 1,09 411 1,17 826 2,01 §ãng gãp XH TriƯu 45 48 1,06 55 1,14 50 0,91 Riªng vỊ sử dụng vốn, năm 2001 2002 tỉ lệ tăng cao so với tỉ lệ tăng doanh thu Công ty phải đầu tư mua sắm máy móc thiết bị cho Chi nhánh Công ty Lai Châu cho công việc khai thác mỏ Bắc Quang Trong đó, tháng 9/2003 Công trình tỉnh lộ 132 Lai Châu bắt đầu khởi công mỏ Chì Kẽm Ao Xanh Bắc Quang tổ chức khai thác Mặc dù vậy, năm 2003 tỉ lệ tăng doanh thu cao nhiều tỉ lệ tăng vốn trình khai thác mỏ đà vào hoạt động đà có sản phẩm bán thị trường với số lượng lớn Khoá ln tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Từ kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Giang Sơn năm gần cho thấy hoạt động kinh doanh công ty chưa thực đạt hiệu cao, cấu vốn tài sản chưa hợp lý Trong thời gian tới, để đạt lợi nhuận cao giảm thiểu rủi ro cần phải chuyển dịch cấu vốn tìa sản nhằm đảm bảo cho phát triển bền vững với hiệu ngày cao 3.2 Các kết hoạt động quản trị 3.2.1 Định hướng chiến lược kế hoạch Công ty Để trì hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lâu dài bền vững ổn định, Công ty đặc biệt quan tâm tới việc mở rộng phát triển hai số bốn ngành nghề mà Công ty đà đăng ký kinh doanh là: - Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu đường, xây dựng thuỷ lợi xây dựng đường điện đến 35 KV - Khảo sát, thăm dò, khai thác chế biến mua bán khoán sản 3.2.1.1 Về ngành nghề xây dựng dân dụng, giao thông cầu đường, thuỷ lợi đường điện 35 KV Hiện địa bàn tỉnh Hà Giang, công tác xây dựng sở hạ tầng đà gần đến mức bÃo hoà, Công ty tiếp tục thi công công trình dở dang tham gia đấu thầu công trình XDCB mức độ cho phép Bên cạnh đó, Công ty triển khai ngành nghề XDCB sang số tỉnh bạn Năm 2004 sau Quốc hội có định tách tỉnh Lai Châu thành hai tỉnh: Lai Châu Điện Biên, Công ty đặt chi nhánh Công ty tỉnh Điện Biên văn phòng đại diện tỉnh Lai Châu Năm 2005 Công ty tổ chức thành lập Chi nhánh Công ty tỉnh Cao Bằng Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn ThÝch - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 3.2.1.2 Ngành nghề khảo sát thăm dò, khai thác chế biến mua bán khoáng sản Năm 2004 Công ty thành lập Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản mỏ Chì kẽm Ao Xanh - Bắc Quang từ đội thăm dò khai thác mỏ Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản đơn vị trực thuộc Công ty bao gồm Phân xưởng Khai thác quặng Chì, Kẽm nhà máy Tuyển luyện kim Về lâu dài, khảo sát thấy mỏ Chì Kẽm Ao Xanh có trữ lượng lớn, phải khai thác nhiều năm, Công ty chuyển Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản thành Công ty khai thác chế biến khoáng sản hạch toán kinh tế độc lập Bên cạnh đó, Công ty tổ chức thăm dò khảo sát điểm mỏ Mèo Vạc Sau khảo sát thăm dò đạt kết quả, Công ty thành lập phân xưởng khai thác mỏ trực thuộc Xí nghiệp khai thác chế biến khoáng sản Công ty khai thác chế biến khoáng sản Ngoài ra, địa bàn hoạt động Chi nhánh Văn phòng đại diện Công ty tỉnh bạn, điều kiện cho phép sau khảo sát thăm dò mỏ có kết quả, chi nhánh Công ty triển khai thêm ngành nghề khai thác chế biến mua bán khoáng sản tỉnh hoạt động 3.2.2 Xây dựng phát triển lực lượng lao động Công ty Lao động người nhân tố định hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuất phát từ đó, Công ty đà xây dựng bồi dưỡng tuyển chọn đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ vững, có tay nghề cao, có sức khoẻ tốt để thực lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, Hiện nay, Công ty có 17 cán kỹ thuật nghiệp vụ đại học, 10 trung häc Kho¸ ln tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 2.2.1 Trong công tác xác định nguồn cung ứng vật liệu Trong trình thiết kế kỹ thuật phải có phương án sử dụng NVL hợp lý, lựa chọn vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu chất lượng công trình Vật liệu nước sản xuất đảm bảo yêu cầu nên sử dụng để thay NVL nhập ngoại để giảm chi phí Sử dụng NVL nơi gần công trình để giảm chi phí vận chuyển Phải xác định khâu thi công cần mua bán thành phẩm từ bên ngoài, khâu tự chế công trình để tiết kiệm chi phí - Trong trình lập dự toán phải xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu Xây dựng định mức, sử dụng nguyên vật liệu phải dựa sở đơn giá định mức mà nhà nước ban hành phù hợp với thực tiễn Phải xây dựng hệ thống định mức tiên tiến, tỉ lệ tiết kiệm hạ giá thành nguyên vật liệu thi công - Phòng kế hoạch cần làm tốt công tác tư vấn cung ứng nguyên vật liệu, hàng tháng cần xác định giá số nguyên vật liệu chủ yếu, quy định giá trần để không đơn vị mua cao Do nguyên vật liệu bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ, nên công ty phải xác định nơi mua với chi phí khác để cho tổng chi phí nhỏ nhÊt Do ®ã viƯc lùa chän ®óng ngn cung øng đem lại hiệu to lớn cho công tác hạ giá thành Nếu mua khối lượng lớn có chiết khấu giá khách hàng thường xuyên mức tiết kiệm Nhưng lựa chọn phải tính đến yếu tố chi phí vận chuyển phải tính xem khối lượng nên mua nơi cung cấp hay đại lý để giảm chi phí nhiều tốt Để thực nội dung tốt đòi hỏi phòng Kế hoạch phải có người chuyên trách theo dõi giá vật tư hàng ngày phương tiện thông tin ban vật giá phủ phát hành hàng ngày quy định Bộ Xây dựng, Bộ công nghiệp Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only HiƯn nay, công ty theo dõi giá trực tiếp qua báo, tạp chí, đơn chào hàng trực tuyến chưa có biện pháp theo dõi toàn thị trường, chưa bao quát tình hình cụ thể thị trường Do công ty cần đầu tư máy tính kết nối internet, để qua mạng công ty tìm kiếm thông tin cần thiết nước không tình hình thị trường nguyên vật liệu mà việc đấu thầu mua bán nguyên vật liệu phổ biến mạng, Công ty cần quan tâm đến vấn đề 2.2.2 Trong trình thi công Hiện nay, công trình thi công công ty việc giảm chi phí nguyên vật liệu chưa mang lại hiệu cao, mà công trình có gia tăng chi phí vật liệu Trong công tác quản lý nguyên vật liệu xây dựng, tồn đọng lớn khâu bảo quản sử dụng Khối lượng nguyên vật liệu lớn mà có số vật liệu cần phải bảo quản tốt xi măng, thép số nhỏ vật liệu bảo quản kho, số lại để trời chịu tác động yếu tố tự nhiên tình trạng mát xảy Hiện tượng phổ biến xây dựng mặt thi công chật hẹp, vừa nơi xây dựng vừa nơi bảo quản, bố trí máy móc thiết bị thi công Do điều kiện để xây chỗ bảo quản hết tất vật liệu biện pháp khắc phục bố trí đảm bảo cho việc bảo quản lều lán, nhà kho vậtliệu có giá trị cao, dễ giảm chất lượng chí hư hỏng tác động thời tiết: xi măng, thiết bị nội thất, để vật liệu, gạch, cát, phải bảo quản tốt, tránh để bừa bÃi, mát, không làm giảm không gian thi công vật liệu mang lại Trong trình cấp phát nguyên vật liệu cần có giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, giám sát, tránh cấp thừa, cấp thiếu, cấp sai chủng loại Đối với trường hợp gây lÃng phí nguyên vật liệu cần có biện pháp hành chính, quy trách nhiệm bồi thường toàn số nguyên vật liƯu Kho¸ ln tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only bị lÃng phí cho gây có chế độ khen thưởng với cá nhân, đơn vị có thành tích công tác tiết kiệm nguyên vật liệu Do thời điểm công ty xây dựng công trình khác nhau, địa bàn khác nhau, mà công ty xây dựng kho nguyên vật liệu chung nơi mà giao nguyên vật liệu cho đội thi công công trình Do việc theo dõi vật tư xuất công trường khó khăn, phức tạp Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư cho sản xuất nhanh chóng, đồng thời góp phần kiểm tra tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nên sử dụng phiếu xuất vật tư theo định mức theo dõi lượng vật tư xuất kho để điều chỉnh cho hợp lý 2.3 Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định nội dung quản lý vốn cố định Việc phân tích khấu hao hợp lý đảm bảo cho quỹ khấu hao thực tái đầu tư tài sản cố định trang thiết bị, đưa kỹ thuật công nghệ vào sản xuất Trong công tác khấu hao tài sản cố định cần tÝnh tíi c¸c u tè nh­ khoa häc kü tht , giá hao mòn vô hình Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng với tỷ lệ khấu hao công ty phải sử dụng tài sản cố định thời gian dài khấu hao đổi tài sản cố định Điều không phù hợp với thực tế công ty có nhiều loại máy móc, thiết bị khác chịu tác động mạnh mẽ phát triển khoa học kỹ thuật (hao mòn vô hình) Thêm vào biến động giá cả, hư hỏng mát, giảm công suất sử dụng máy móc thiết bị thời gian sử dụng làm quỹ khấu hao thu không đủ để tái sản xuất giản đơn Do tồn nêu mà thời gian tới công ty cần phải bước thay đổi tỷ lệ phương pháp khấu hao để đảm bảo khấu hao nhanh tài sản cố định Cần ý rằng, khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị tính khấu hao tài sản cố định phải tuân thủ nguyên tắc bảo toàn tài sản mặt vËt Kho¸ ln tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tức là, phải tính toán khấu hao tài sản cố định cho sau trình sử dụng, lý doanh nghiệp phải thu hồi khoản tiền đủ để mua lại tài sản cố định loại, tương đương với tài sản đà bị đào thải Vì vậy, giá trị tài sản cố định sử dụng để tính khấu hao phải giá mua lại Lựa chọn phương pháp khấu hao cụ thể dựa sau: là, đặc điểm loại tài sản cố định: nguyên vật liệu sử dụng, phương pháp chế tạo, chất lượng thiết bị chế tạo Thông thường đặc trưng tài sản cố định đà ghi Catalog Hai là, thực tế sử dụng tài sản cố định liên quan trực tiếp đến chiến lược kinh doanh, chương trình, kế hoạch Ba là, trình độ phát triển quản trị chi phí kinh doanh Tuỳ loại tài sản cố định Công ty lựa chọn phương pháp khấu hao để tính khấu hao tài sản cố định cho mình: Thứ nhất, phương pháp khấu hao bậc Theo phương pháp tính mức khấu hao cho mäi thêi kú st thêi gian sư dơng tµi sản cố định Muốn phải dựa vào sở sau: - Giá trị sở tính khấu hao: để bảo toàn tài sản mặt vật giá trị sở tính khấu hao phải giá mua lại tài sản cố định Đó giá tính toán giá chào hàng tương lai Giá tính toán phải xác định sở tài liệu giá kết hợp với dự báo thay đổi tương lai nhân tố thị trường, công nghệ, kỹ thuật, Trong trường hợp thuận lợi, tài sản cố định sử dụng với thời gian không dài thị trường đà có sẵn giá chào hàng tương lai sử dụng giá làm giá trị sở tính khấu hao - Xác định thời gian sử dụng tài sản cố định Thời gian sử dụng tài sản cố định ngắn doanh nghiệp có lợi nhiêu bởi: là, nhanh chóng thu hồi vốn khấu hao để đổi tài sản cố định; hai là, giảm bớt ảnh hưởng thay đổi giá tài sản cố định tiến kỹ thuật gây ra; ba sở tăng nhanh sản lượng, giảm hao phí sửa chữa tài sản cố định thời gian sử dụng đà dài Tuy nhiên, thời gian sử dụng tài sản cố Khoá luận tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only định cụ thể lại phụ thuộc vào nhiều nhân tố chủ yếu hội đe dọa thị trường, mạnh yếu doanh nghiệp, Khi xác định thời gian sử dụng phải đảm bảo tính hiệu việc sử dụng tài sản cố định, phù hợp với cường độ hoạt động thực tế phạm vi kỹ thuật cho phép, đảm bảo mức chi phí kinh doanh khấu hao phù hợp với tình hình giá sản phẩm tiêu thụ thị trường - Xác định chi phí kinh doanh lý tài sản cố định Đây chi phí kinh doanh cần thiết để tháo dỡ, di chuyển, cước phí bÃi rác (nếu có) - Xác định giá trị thu hồi sau lý Đây phận giá trị thu hồi từ việc bán toàn hay phận sử dụng hay làm phế liệu dùng lại Từ có công thức tính chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định sau: GTSCĐ + CPKDTL - GTH CPKDKH năm = n Với CPKDKH năm - chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định hàng năm GTSCĐ - giá trị tài sản cố định làm sở tính khấu hao CPKDTL - chi phí kinh doanh lý tài sản cố định GTH - giá trị thu hồi sau lý n - số năm sử dụng tài sản cố định theo kế hoạch CPKDKH tháng = CPKDKH năm/12 Với CPKDKH tháng - chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định hàng tháng Đây phương pháp đơn giản, dễ sử dụng quen thuộc Công ty Hạn chế phương pháp đà bình quân hoá mức khấu hao theo thời gian mức độ hao mòn tài sản cố định lại tăng dần theo thời gian và/hoặc theo cường độ sử dụng; mặt khác, cách khấu hao không thích hợp với trình giá tài sản cố định tiÕn bé kü thuËt s¶n xuÊt Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kho¸ ln tèt nghiệp Thứ hai, phương pháp khấu hao giảm dần Nguyên lý phương pháp khấu hao giảm dần tính mức khấu hao thời kỳ đầu cao nhất, sau mức khấu hao giảm dần theo thời gian sử dụng đào thải tài sản cố định khỏi trình sản xuất Công ty lựa chọn cách sau: Cách thứ nhất, giữ tỉ lệ khấu hao không đổi Theo cách phải xác định ba giá trị tài sản cố định cần tính khấu hao theo nguyên tắc bảo toàn vật, tỉ lệ khấu hao cố định suốt trình khấu hao số năm sử dụng tài sản cố định Trên sở xác định được: - Xác định tỉ lệ khấu hao tài sản cố định theo công thức: p = 100(1 - n Víi p GTH/GTSC§ ) - tØ lƯ khấu hao tài sản cố định (%) - Từ đó, xác định chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định hàng năm theo công thức: CPKDK.H năm = pGK.H năm Với GK.H năm - giá trị tài sản cố định tính khấu hao hàng năm Để đơn giản, tính cho thời gian ngắn năm quay trở lại phương pháp khấu hao bậc Tức: CPKDKH tháng = CPKDKH năm/12 Cách thứ hai, giữ giá trị tính khấu hao năm không đổi Theo cách giá trị tài sản cố định làm sở tính khấu hao hàng năm không đổi số năm sử dụng tài sản cố định theo kế hoạch Sẽ có: - Xác định giá trị tài sản cố định làm sở tính khấu hao hàng năm: GK.H năm = (GTSCĐ - GTH + CPKDTL)/N Với GK.H năm - giá trị tài sản cố định tính khấu hao hàng năm N - tổng dÃy liên tiếp số năm sử dụng tài sản cố định N = + + + + n - Xác định chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định hàng năm: CPKDKH năm = GK.H năm.TCL Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Víi TCL lµ số năm sử dụng lại tính từ thời điểm bắt đầu sử dụng tài sản cố định Để trình tính toán đỡ phức tạp, nên áp dụng phương pháp bậc để tính toán chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định theo tháng Ưu điểm phương pháp đà xác định chi phí kinh doanh khấu hao phù hợp với tốc độ hao mòn tài sản cố định, cho phép nhanh chóng thu hồi vốn đầu tư nên chẳng may phải thay tài sản cố định sớm giảm nhiều thiệt hại kinh tế Tuy nhiên, so với phương pháp khấu hao bậc phương pháp phức tạp Thứ ba, phương pháp khấu hao theo kết thực tế sử dụng tài sản cố định Có số loại tài sản cố định mà sử dụng điều chỉnh khả hoạt động chúng hai khía cạnh: tạo tốc độ hoạt động khác sức đảm nhận nhiệm vụ khác Các tài sản cố định loại có tốc độ hao mòn phụ thuộc chủ yếu vào kết mà đạt thực tế Vì tốt nên lựa chọn phương pháp tính chi phÝ kinh doanh khÊu hao chóng theo kÕt qu¶ thực tế mà chúng tạo kỳ tÝnh to¸n Khi tÝnh chi phÝ kinh doanh khÊu hao tài sản cố định theo phương pháp cần có tài liệu sau: thứ nhất, giá trị tài sản cố định cần tính khấu hao theo giá mua lại Thứ hai, ước tính tổng kết mà tài sản cố định đạt suốt trình hoạt động chúng Kết tối đa mà tài sản cố định đạt thường ghi bảng catalog tài sản cố định Thứ ba, kết ước tính kết thực tế đạt kỳ tính toán (có thể năm, tháng, tuần, ) Có thể xác định chi phí kinh doanh khấu hao tài sản cố định theo công thức sau: (GTSCĐ - GTH + CPKDTL) KKH CPKDKH năm = KTSCĐ Với KTSCĐ - toàn kết tài sản cố định đạt theo ước tính KKH - kết ước tính (thực tế) đạt kỳ tÝnh khÊu hao Kho¸ ln tèt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 2.4 Tăng cường công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị 2.4.1 Trong trường hợp phải lựa chọn hình thức thuê máy Trong trình thi công đội phải vào tình hình cụ thể công việc, dựa vào kế hoạch thi công đà duyệt từ xác định thời gian thuê máy theo tháng hay theo ca Cụ thể khối lượng công việc làm máy ít, thời gian thi công ngắn biện pháp tốt thuê máy theo ca Còn công việc làm máy nhiều nên thuê theo thời gian để tận dụng hết công suất máy móc thiết bị Giá thuê máy vào mặt giá chung có điều chỉnh cách linh hoạt cho người thuê người cho thuê chấp nhận Khi khối lượng công việc cần sử dụng máy theo thời gian liên tục thi công nên thuê máy theo hợp đồng dài, làm công ty chủ động thi công máy móc lúc có sẵn tiết kiệm chi phí hạn chế thời gian ngưng máy gây Hơn để lựa chọn hình thức thuê máy hợp lý công ty nên sử dụng cách phân tích sản lượng cân dựa chi phí cho hình thức 2.4.2 Lựa chọn định mua hay thuê thiết bị máy móc Khi máy có công ty máy có lực sản xuất lớn, công trình mà công ty thi công công trình lớn tận dụng hết công suất thi công nên sử dụng máy công ty sử dụng hiệu máy thiết kiệm chi phí Nếu công trình loại nhỏ công ty nên cho thuê máy thuê máy có lực sản xuất nhỏ tiết kiệm chi phí máy Khi máy công ty máy có lực thấp, công trình mà công ty đảm nhiệm công trình nhỏ công ty nên sử dụng máy Ngược lại phải thuê máy có lực sản xuất lớn cho thuê lại máy Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn ThÝch - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only MỈt khác, Công ty nên thành lập tổ quản lý máy móc thiết bị để theo dõi tình hình sử dụng máy, có nhiệm vụ bảo trì, bảo dưỡng máy móc trình thi công Các đội thi công lập kế hoạch thi công để sử dụng máy cách tối đa Đến tháng, quý tổ quản lý máy móc thiết bị có báo cáo cụ thể công ty tình hình biến động sử dụng máy móc đội từ lập kế hoạch đầu tư có hiệu cho hệ thống máy móc thiết bị 2.5 Đổi hoàn thiện công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên lao động Trong năm vừa qua, công ty TNHH Giang Sơn đà cố gắng nâng cao chất lượng công tác tổ chức, nhân Sự cố gắng đà đạt nhiều thành tích, doanh thu lợi nhuận ngày tăng, chất lượng công trình ngày nâng lên khách hàng tin tưởng Tuy nhiên cần phải thẳng thắn nhìn nhận công tác đà cố gắng hiệu chưa phải cao Đội ngũ cán quản lý, kỹ sư ít, điều thiệt thòi công ty đặc biệt bối cảnh kinh tế nước ta đà bước sang kinh tế thị trường cần phải có nhà quản lý thực có lực cấp Do đề nghị công ty trình tuyển dụng cần ý đạt vấn đề lực lên hết sau xét đến cấp, đảm bảo cấu thật hợp lý Công ty nên tuyển cử nhân kinh tế công ty hầu hết cán quản lý kỹ sư xây dựng, việc tuyển thêm cử nhân kinh tế góp phần tăng hiệu kinh doanh Đội ngũ công nhân xây dựng có chất lượng không cao, số thợ lành nghề có kỹ thuật Do vậy, đề nghị công ty tổ chức đào tạo lại số thợ thường xuyên tổ chức thi lên bậc cho công nhân 2.6 Nâng cao chất lượng công tác hoạch toán kế toán định kỳ phân tích hoạt động tài Công ty Phân tích tài doanh nghiệp sử dụng tập hợp khái niệm phương pháp, công cụ cho phép xử lý thông tin kế toán thông tin khác Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn ThÝch - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only vỊ quản lý nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức độ, chất lượng hiệu hoạt động doanh nghiệp Phân tích tài giúp công ty đánh giá điểm mạnh điểm yếu trình hoạt động sản xuất kinh doanh xuất phát từ tình hình để đưa giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài tương lai cách dự báo lập ngân sách Tuy nhiên để công tác phân tích tài có hiệu cần phải tập trung nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán Đề nghị công ty thức triệt để quy định công tác hạch toán kế toán nhà nước Có mang lại hiệu cao Ngoài biện pháp áp dụng biện pháp Giảm lượng vốn bị chiếm dụng : Thực tế vài năm gần Công ty TNHH Giang Sơn có số vốn bị khách hàng chiếm dụng lớn Lượng vốn bị chiếm dụng không sinh lÃi mà làm giảm đáng kể hiệu sử dụng vốn Để giảm nhẹ đến mức thấp vốn bị chiếm dụng Công ty cần có biện pháp sau: - Trong trình đấu thầu công trình công ty cần phải thật rõ ràng thời hạn toán, thời hạn bàn giao công trình có quy định rõ ràng mức phạt cho việc chậm toán Đồng thời có mức thưởng khách hàng toán sớm, hạn - Trước nhận thầu công trình công ty cần phải tìm hiểu đánh giá khả toán khách hàng để tránh rủi ro xảy Tuy nhiên công ty cần phải ý sách toán không nên cứng nhắc làm khách hàng thị trường Để áp dụng biện pháp thân công ty phải có việc làm mang tính chất nội chủ yếu nhằm nâng cao chất lượng công trình: - Tăng cường công tác kiểm tra chât lượng nguyên vật liệu nhập kho Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn ThÝch - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Tổ chức tiếp nhận , bảo quản tốt cấp phát để hạn chế mát, hư hỏng nguyên vật liệu xi măng dễ ngấm nước - Thực nghiêm túc quy trình quy phạm kỹ thuật công trình, có quy định chặt chẽ kỹ thuật người thực sai - Đào tạo lại, nâng cao tay nghề đội ngũ lao động Kiến nghị Nhà nước phải có sách khuyến khích doanh nghiệp tư nhân phát triển, tạo sân chơi bình đẳng doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân Bởi doanh nghiệp tư nhân phát triển hoàn toàn nguồn vốn tự huy động không phụ thuộc vào ngân sách nhà nước hàng năm đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nước thông qua khoản thuế, phí,lệ phí 3.1 Cải cách thủ tục hành Đây nhân tố ảnh hưởng lớn tới trình sản xuất kinh doanh công ty Những thủ tục tạm thời gây nhiều phiền toái có cản trở hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do nhà nước cần có chế hành gọn nhẹ để khuyến khích tạo hội cho doanh nghiệp đồng thời hình thành đầu tư nước 3.2 Điều chỉnh lÃi suất cho phù hợp với biến động thị trường LÃi suất ngân hàng chi phí vốn, việc lÃi suất cao hay thấp ảnh hưởng trực tiếp đến kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Bëi nhà nước phải điều chỉnh lÃi suất cách hợp lý cho thấp lợi nhuận bình quân doanh nghiệp LÃi suất ngân hàng nhà nước quy định phải đảm bảo vừa khuyến khích doanh nghiệp vừa sản xuất kinh doanh có lÃi, vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi Các hoạt động giao dịch toán qua ngân hàng ảnh hưởng không nhỏ tới nhu cầu vốn doanh nghiệp nên nhà nước nên ban hành quy Khoá luận tốt nghiệp Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software Bùi Văn Thích - Líp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only chÕ chỈt chÏ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tham gia toán, giao dịch với ngân hàng Các ngân hàng cần xem xét lại điều kiện cho vay toán cho thuận lợi doanh nghiệp đồng thời tránh rủi ro Ban hành quy chÕ cho vay cÇm cè, thÕ chÊp râ ràng thực nghiêm túc Khoá luận tốt nghiƯp Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software Bïi Văn Thích - Lớp QTKD 32 http://www.foxitsoftware.com For evaluation only kết luận Nâng cao hiệu sử dụng vốn vấn đề lớn tất doanh nghiệp Vì nâng cao hiệu sử dụng vốn giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn vốn, quay vòng vốn nhanh, nhờ mà doanh nghiệp tái đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ thành lập Công ty TNHH Giang Sơn đà không ngừng có sách, biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn Công ty đà tự khằng đình cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển Công ty đà đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Tuy nhiên bối cảnh kinh tế biến động công ty gặp nhiều khó khăn, hạn chế, đòi hỏi nỗ lực toàn thể công ty Trong thời gian công tác thực tế Công ty, đà vận dụng kiến thức đà học với tình hình thực tế Công ty để hoàn thành viết Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Huyền đồng nghiệp Công ty TNHH Giang Sơn đà tạo điều kiện tốt để hoàn thành khoá luận Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kho¸ luËn tèt nghiệp Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 Danh mục tàI liệu tham khảo PGS TS Nguyễn Thành Độ TS Nguyễn Ngọc Huyền (Chủ biên): Giáo trình Quản trị kinh doanh tổng hợp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội 2001 PGS.TS Nguyễn Thành Độ TS Nguyễn Ngọc Huyền: Giáo trình Chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội - 2001 GS.TS Ngô Đình Giao, Giáo trình Kinh tế quản lý, Nhà xuất Thống kê, Hà nội 2001 TS Lưu Thị Hương (Chủ biên): Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục, Hà Nội -1998 PTS Vũ Duy Hào, Đàm Văn Huệ (Chủ biên): Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp, Nhà xuất giáo dục, Hà Nội 1998 Các báo cáo tài 1999, 2000, 2001,2002 Công ty TNHH Giang Sơn Kế hoạch kinh doanh năm 1999, 2000, 2001,2002 Công ty TNHH Giang Sơn Tạp chí Tài Chính 2003 Tạp chí Ngân Hàng 2003 10 Một số nguồn từ Internet Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Khoá luận tốt nghiệp Bùi Văn Thích - Lớp QTKD 32 Nhận xét giáo viên hướng dẫn ... sử dụng vốn Công ty TNHH Giang Sơn Các quan niệm nội dung phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty 1.1 Các quan niệm hiệu sử dụng vốn Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử. .. evaluation only Khoá luận tốt nghiệp Chương III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty tnhh Giang sơn Phướng hướng phát triển công ty TNHH Giang sơn thời gian tới Hiện nay, kinh tế giới... only đánh giá cao Vì vậy, số lượng khách hàng có công trình thi công tìm tới công ty ngày nhiều, thị phần công ty đà mở rộng Trong công tác quản lý sử dụng vốn cố định, Công ty TNHH Giang Sơn đÃ