Đang tải... (xem toàn văn)
Hä vµ tªn NguyÔn ThÞ QuÕ 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Danh mục các từ viết tắt 1 Danh mục các bảng biểu, sơ đồ 2 Lời nói đầu 3 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LA[.]
-1- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Trang Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ Lời nói đầu CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY I Khái niệm vai trị tiền lương, tiền cơng Khái niệm tiền lương, tiền cơng Vai trị tiền lương II Các hình thức trả lương Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian III Quy chế trả lương Khái niệm quy chế trả lương Yêu cầu quy chế trả lương Mục tiêu quy chế trả lương Các yếu tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIỆT PHÁT I Khái quát chung Công ty CP Sản xuất thương mại Việt Phát 12 Quá trình hình thành phát triển Công ty Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ Công ty 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức: 2.2.Chức nhiệm vụ phòng ban Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.1 Đặc điểm yếu tố đầu vào 3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 3.3.Các ngành nghề sản xuất kinh doanh, sản phẩm chủ yếu Cơ cấu đặc điểm đội ngũ lao động 4.1 Đặc điểm nguồn nhân lực 4.2 Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghề nghiệp đào tạo 4.3 Đặc điểm lao động theo giới tính, tuổi, thâm niên, chun mơn trình độ đào tạo (theo số liệu thống kê ngày 31/12/2007) 5 6 8 9 12 12 13 13 15 17 17 18 19 20 20 22 23 Nguyễn Thị Quế - QTNL -2- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số kết đạt Công ty năm qua II CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Hoạt động kế hoạch hoá nguồn nhân lực Hoạt động Phân tích cơng việc Hoạt động tuyển mộ, tuyển chọn Hoạt động định hướng lao động mới: Hoạt động thù lao lao động Các hoạt đông khác III Thực trạng quy chế trả lương cho người lao động Công ty CP Sản xuất thương mại Việt Phát Căn xây dựng quy chế trả lương Nguyên tắc chung trả lương Phạm vi, đối tựng áp dụng: Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương Phân phối quỹ tiền lương Một số quy định cụ thể quy chế trả lương: Phụ cấp bảo hiểm xã hội Điều khoản thi hành CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP SX & TM VIỆT PHÁT I Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới 2.Giải pháp để thực phương hướng phát triển Cơng ty II Hồn thiện quy chế trả lương cho người lao động Công ty CP Sản xuất thương mại Việt Phát Một số khuyến nghị chế, sách Hồn thiện quy chế trả lương cho người lao động Công ty CP Sản xuất thương mại Việt Phát 2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 2.2 Nguyên tắc, mục tiêu ban hành quy chế trả lương 2.3 Tổng quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương 2.4 Phân phối tiền lương 2.5 Một số quy định khác: Lời kết Phụ lục 25 27 27 27 27 30 30 31 31 31 32 32 33 34 42 42 42 43 43 43 43 44 44 45 45 46 46 48 55 56 57 Nguyễn Thị Quế - QTNL -3- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CBCNV: Cán công nhân viên CBNV: Cán nhân viên Nguyễn Thị Quế - QTNL -4- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng số 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Bảng số 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm kết cấu Bảng số 2.3 Số lượng đội ngũ lao động Công ty (Theo số liệu tổng hợp ngày 31/12 năm 2005, 2006, 2007) Bảng số 2.4 Cơ cấu lao động theo chuyên môn nghề nghiệp đào tạo Bảng số 2.5 Cơ cấu lao động theo giới tính, tuổi, thâm niên, chun mơn trình độ đào tạo ( theo số liệu ngày 31/12/2008) Bảng số 2.6 Một số kết đạt Công ty năm 2005, 2006, 2007 ( theo số liệu ngày 31/12) Bảng số 2.7 Quỹ lương kế hoạch, thực năm 2005, 2006, 2007 (theo số liệu báo cáo quỹ lương thực qua năm) Bảng số 3.8 Mức độ hoàn thành công việc cán giữ chức vụ từ trưởng phong tương đương trở lên Bảng 3.9 Mức độ hồn thành cơng việc chun mơn nghiệp vụ thừa hành Công ty Bảng số 3.10 Bảng hệ số tiền lương Công ty Bảng số 3.11 Bảng xếp loại phân hạng A, B, C Nguyễn Thị Quế - QTNL -5- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện phần lớn Doanh nghiệp nước ta quan tâm tới vấn đề sau: làm để thu hút, có lực lượng lao động với suất, chất lượng, hiệu cao Nhưng quản lý Nhà nước lao động tiền lương thiếu văn hướng dẫn cụ thể cách xây dựng hệ thống thang bảng lương, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chế trả lương chưa có tài liệu để cập đến mơ hình trả lương mẫu để Doanh nghiệp ngồi quốc doanh vận dụng Do hầu hết Doanh nghiệp quốc doanh nước ta đề lúng túng việc xây dựng cho Doanh nghiệp quy chế trả lương, có xây dựng quy chế trả lương chưa khoa học, chưa hợp lý, chưa thể thiện đầy đủ nguyên tắc trả lương Công ty CP Sản xuất thương mại Việt Phát nằm số Doanh nghiệp nói trên, Cơng ty xây dựng quy chế trả lương quy chế trả lương Công ty chưa dựa đầy đủ nguyên tắc trả lương, phân phối tiền lương cho phận người lao động cịn mang tính bình qn Vì q trình thực tập Cơng ty CP Sản xuất thương mại Việt Phát em nhận thấy việc việc nghiên cứu quy chế trả lương Công ty CP Sản xuất thương mại Việt Phát cần thiết để từ có biện pháp để hồn thiện quy chế trả lương Công ty nên em chọn đề tài Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm nội dung sau: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY I Khái niệm, chất tiền lương, tiền cơng II Các hình thức trả lương cho người lao động III Quy chế trả lương Nguyễn Thị Quế - QTNL -6- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY I Đặc điểm tình hình hoạt động Cơng ty II Các hoạt động phịng Hành – nhân III Thực trạng quy chế trả lương cho người lao động Cơng ty CHƯƠNG III: HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY I Phương hướng phát triển Công ty thời gian tới II Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động Cơng ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức thân hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý CBNV phịng Hành nhân góp ý GVHD PGP TS Vũ Thị Mai Xin trân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Quế - QTNL -7- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY I Khái niệm vai trò tiền lương, tiền công Khái niệm tiền lương, tiền công Theo giáo trình Quản trị nhân lực hay kinh tế nguồn nhân lực tiền lương định nghĩa sau: Tiền lương số tiền trả cho người lao động cách cố định thường xuyên theo đơn vị thời gian (tuân, tháng, năm) Tiền lương thường trả cán quản lý nhân viên chun mơn, kỹ thuật Theo giáo trình quản trị nhân lực hay kinh tế nguồn nhân lực tiền cơng định nghĩa sau: Tiền cơng số tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc số lượng thời gian làm việc thực tế (giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào khối lượng cơng việc hồn thành Tiền công thường trả cho công nhân sản xuất, nhân viên bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhân viên văn phòng Vai trò tiền lương 2.1 Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp họ giai đình trang trải chi tiêu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Vì tiền lương mà người lao động kiếm ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình, địa vị họ tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ với tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức tiền cơng động lực thúc đẩy người lao động tích cực làm việc gắn bó người lao động với tổ chức Nguyễn Thị Quế - QTNL -8- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2 Đối với tổ chức: Tiền lưong phần quan trọng chi phí sản xuất Tăng tiền lương ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Vì tiết kiệm tiền chi phí tiền lương biện pháp tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp Tiền lương công cụ để trì, giữ gìn thu hút người lao động giỏi, có khả phù hợp với công việc tổ chức Tiền lương với loại thù lao khác công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực có ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguồn nhân lực 2.3 Đối với xã hội: Tiền lương có ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều làm tăng thịnh vượng cộng động Tiền lương đóng phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thơng qua đường thuế thu nhập góp phần làm tăng nguồn thu phủ giúp cho phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội II Các hình thức trả lương Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1 Khái niệm Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động dựa trực tiếp vào số lượng chất lượng sản phẩm (hay dịch vụ) mà họ hồn thành Đây hình thức trả lương áp dụng rộng rãi doanh nghiệp 1.2 Phạm vi đối tượng áp dụng: Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng rộng rãi cho cơng việc định mức lao động để giao cho người lao động trực tiếp sản xuất, công việc mà kết thể dạng vật chất Nguyễn Thị Quế - QTNL -9- Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Điều kiện áp dụng: a Điều kiện để đơn giá xác: Xếp bậc cơng việc xác: q trình lượng hố mức độ phức tạp cơng việc thành cấp bậc bậc cơng việc Bố trí cơng nhân hợp lý, phù hợp với cấp bậc công việc nhằm khuyến khích người lao động nâng cao trình độ Định mức lao động xác khuyến khích người lao động làm việc đông thời tiếp kiệm quỹ lương b Điều kiện để làm tăng sản lượng đảm bảo chất lượng sản phẩm: Mục đích trả lương theo sản phẩm khuyến khích người lao động làm nhiều sản phẩm (càng nhiều tốt) nên để làm tăng số lượng sản phẩm cách: - Khuyến khích cơng nhân nâng cao trình độ - Tạo điều kiện thuận lợi: Tổ chức phục vụ nơi làm việc để người lao động tập trung làm sản phẩm Về mặt chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ, để kiểm tra chất lượng sản phẩm xác thì: - Xác định tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm rõ ràng, chi tiết - Người kiểm tra phải hiểu biết sản phẩm - Phải có phương tiện, dụng cụ kiểm tra sản phẩm - Quy định trách nhiệm người kiểm tra Hình thức trả lương theo thời gian 2.1 Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào mức lương cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức 2.2 Đối tượng áp dụng: Các chuyên môn, quản lý, phục vụ Nguyễn Thị Quế - QTNL - 10 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nơi sản xuất hoàn toàn tự động Nơi sản xuất thử, sản xuất đơn chiếc, thí nghiệm 2.3 Điều kiện áp dụng: Phải thực chấm cơng cho người lao động xác: tiền lương thời gian phụ thuộc vào độ dài thời gian làm việc thực tế Người lao động làm nhiều công, ngày công thi lương cao ngược lại phải thực chấm cơng đầy đủ, xác Phải đánh giá xác mức độ phức tạp công việc: đánh giá mức độ phức tạp cơng việc để qua xác định mức hao phí lao động cơng việc khác để từ có mức lương tương xứng với mức độ phức tạp cơng việc Bố trí người việc: đảm bảo phù hợp lực chun mơn - kỹ thuật địi hỏi chỗ làm việc, nâng cao hiệu sử dụng thời gian hiệu tiền lương III Quy chế trả lương Khái niệm quy chế trả lương Quy chế trả lương văn quy định nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng phân phối quỹ tiền lương quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính cơng tạo động lực trả lương Yêu cầu quy chế trả lương - Những quy định Những dùng để xây dựng quy chế trả lương Những nguyên tắc chung trả lương - Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiên lương Nguồn hình thành quỹ tiền lương Sử dụng quỹ tiền lương - Phân phối quỹ tiền lương - Tổ chức thực - Điều khoản thi hành Nguyễn Thị Quế - QTNL ... đốc Cơng ty phận, phịng ban Công ty Ban Giám đốc công ty: Gồm Giám đốc, Phó giám đốc - Giám đốc người điều hành cao Công ty, chịu trách nhiệm vấn đề đối nội đối ngoại Công ty, chịu trách nhiệm nguồn. .. bị kết cấu phi tiêu chuẩn, loại sản phẩm khí khác Trong giai đoạn lợi nhuận Công ty tăng giai đoạn trước, việc điều hành, hoạt động Công ty vào nề nếp, trật tự, số lượng Cán công nhân viên Công. .. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một số kết đạt Công ty năm qua II CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Hoạt động kế hoạch hoá nguồn nhân lực Hoạt động Phân tích cơng việc Hoạt động tuyển mộ, tuyển