1140 NHỮNG LỢI ÍCH VÀ THÁCH THỨC CỦA MÔ HÌNH KẾ TOÁN Đ MÂY Trương Tấn Lộc, Nguyễn Dương Bảo Anh, Nguyễn Thị Phương Thảo, Huỳnh Triều Hán Khoa Tài chính Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP Hồ Chí M[.]
NHỮNG LỢI ÍCH VÀ THÁCH THỨC CỦA MƠ HÌNH KẾ TOÁN Đ MÂY Trương Tấn Lộc, Nguyễn Dương Bảo Anh, Nguyễn Thị Phương Thảo, Huỳnh Triều Hán Khoa Tài - Thương mại, Trường Đại học Công nghệ TP Hồ Chí Minh GVHD: TS Phạm Thị Phụng TĨM TẮT Mơ hình đám mây lên bước phát triển tự nhiên cách mạng internet thu hút quan tâm người Nghề nghiệp kế tốn tự tìm cách thức để tối ưu hóa hoạt động thơng qua ứng dụng tảng điện toán đám mây Kế toán Thế kỷ 21 đánh dấu việc đời mơ hình mới, mơ hình kế tốn đám mây Ngày nay, tác động tồn cầu hóa, tiến nhanh chóng khoa học công nghệ, gia tăng liệu lớn, lan rộng ứng dụng dựa internet chí tiêu chuẩn hóa tạo bối cảnh thích hợp cho xuất phát triển mơ hình kế tốn Bài viết thực nhằm cung cấp nhìn khái qt lợi ích mà kế toán đám mây mang lại, thách thức mà doanh nghiệp đối mặt ứng dụng mơ hình kế tốn đám mây Từ khóa: Đám mây, internet, kế tốn, điện tốn, lợi ích thách thức GIỚI THIỆU CHUNG Điện toán đám mây (cloud computing), cịn gọi điện tốn máy chủ ảo, mơ hình điện tốn sử dụng cơng nghệ máy tính phát triển dựa vào mạng internet Thuật ngữ đám mây" lối nói ẩn dụ mạng internet (dựa vào cách bố trí sơ đồ mạng máy tính) liên tưởng độ phức tạp sở hạ tầng chứa Ở mơ hình điện tốn này, khả liên quan đến công nghệ thông tin cung cấp dạng "dịch vụ", cho phép người sử dụng truy cập dịch vụ công nghệ từ nhà cung cấp "trong đám mây" mà khơng cần phải có kiến thức, kinh nghiệm cơng nghệ đó, khơng cần quan tâm đến sở hạ tầng phục vụ công nghệ Theo tổ chức Xã hội máy tính IEEE "Nó hình mẫu thơng tin lưu trữ thường trực máy chủ internet được lưu trữ tạm thời máy khách, bao gồm máy tính cá nhân, trung tâm giải trí, máy tính doanh nghiệp, phương tiện máy tính cầm tay, " Điện toán đám mây khái niệm tổng thể bao gồm khái niệm phần mềm dịch vụ, Web 2.0 vấn đề khác xuất gần đây, xu hướng công nghệ bật, đề tài chủ yếu vấn đề dựa vào Internet để đáp ứng nhu cầu điện tốn người dùng Ví dụ, dịch vụ Google AppEngine cung cấp ứng dụng kinh doanh trực tuyến thơng thường, truy nhập từ trình duyệt web, phần mềm liệu lưu trữ máy chủ 1140 Thuật ngữ Cloud Computing đời năm 2007 để nói trào lưu mới, mà để khái quát lại hướng sở hạ tầng thông tin vốn diễn từ năm qua Quan niệm diễn giải cách đơn giản: nguồn điện toán khổng lồ phần mềm, dịch vụ dịch vụ nằm máy chủ ảo (đám mây) internet thay máy tính gia đình văn phịng (trên mặt đất) để người kết nối sử dụng họ cần Với dịch vụ sẵn có internet, doanh nghiệp khơng phải mua trì hàng trăm, chí hàng nghìn máy tính phần mềm Họ cần tập trung vào kinh doanh lĩnh vực riêng có người khác lo sở hạ tầng công nghệ thông tin thay họ Google, theo lẻ tự nhiên, nằm số hãng ủng hộ điện tốn máy chủ ảo tích cực hoạt động kinh doanh họ dựa việc phân phối cloud (virtual server) Đa số người dùng internet tiếp cận dịch vụ đám mây phổ thông e-mail, album ảnh đồ số MƠ HÌNH DỊCH VỤ Hạ tầng hướng dịch vụ (Infrastructure as a Service - IaaS): Trong mơ hình này, nhà cung cấp dịch vụ đám mây sở hữu tài nguyên vật lý như: phần cứng máy chủ, hệ thống lưu trữ thiết bị mạng; tài nguyên chia sẻ cung cấp dạng dịch vụ IaaS cho tổ chức hay doanh nghiệp khác Ảo hóa cơng nghệ sử dụng rộng rãi để tạo chế chia sẻ phân phối nguồn tài nguyên theo yêu cầu Người dùng phép cấu hình tài nguyên cách trực tiếp, theo nhu cầu họ, vận hành ứng dụng hệ thống hoạt động họ IBM BlueHouse, Vmware, Amazon EC2, Microsoft Azure Platform, Sun Parascale Cloud Storage ví dụ điển hình cho mơ hình dịch vụ đám mây laaS Nền tảng hướng dịch vụ (Platform as a Service - PaaS): Trong mơ hình này, người sử dụng xây dựng ứng dụng chạy sở hạ tầng nhà cung cấp phân phối tới người sử dụng thơng qua máy chủ nhà cung cấp Người sử dụng khơng hồn tồn bị ràng buộc mặt thiết kế công nghệ Một số ví dụ điển hình PaaS Force.com Salesforce.com, Google App Engine, Yahoo Pipes Phần mềm hướng dịch vụ (Software as a Service - SaaS): Đây mơ hình triển khai phần mềm, theo đó, nhà cung cấp cung cấp ứng dụng cuối mà người dùng truy cập, thường thơng qua trình duyệt web mà không phép sửa đổi chúng (ngoại trừ số tùy chọn cấu hình tùy chỉnh) NHỮNG LỢI ÍCH CỦA ĐIỆN TỐN Đ MÂY Điện toán đám mây thật đơn giản Điện toán tảng internet dễ dàng tiếp cận Điện toán đám mây cung cấp bảo mật cho tập tin quan trọng Sử dụng điện toán đám mây sử dụng chi phí cách hiệu Điện tốn đám mây mang đến gia tăng tính linh hoạt cho doanh nghiệp Điện toán đám mây cho phép gia tăng hợp tác sát nhập kinh doanh 1141 Điện toán đám mây góp phần bảo vệ mơi trường thơng qua phát triển trung tâm liệu xanh đám mây xanh Điện toán đám mây giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô dịch vụ - vốn ngày phụ thuộc vào thơng tin xác nhu cầu khách hàng, cho phép doanh nghiệp đổi nhanh Điện toán đám mây tạo lớp ứng dụng cung cấp dịch vụ mà trước khơng thể có SO SÁNH KẾ TỐN TRUYỀN THỐNG VÀ KẾ TỐN Đ MÂY Cơng nghệ thơng tin làm thay đổi đáng kể môi trường kinh doanh, kế tốn khơng phải ngoại lệ Q trình thay đổi kế toán tạo phát triển công nghệ phần cứng, phần mềm ứng dụng, giải pháp lưu trữ chia liệu Phillips (2012) viết Điện tốn đám mây làm thay đổi kế tốn" tóm tắt bốn hệ phần mềm kế toán chia thành ba giai đoạn phát triển, gồm: Giai đoạn năm 90, giai đoạn hệ phần mềm kế toán đầu tiên, gắn nhãn thời đại "Windows", đánh dấu ứng dụng chắn, dễ sử dụng, cần thiết cho tất khách hàng, quy mô họ Tính bật ứng dụng sổ kế toán báo cáo liên quan nằm kiểm soát chặt chẽ khách hàng Giai đoạn năm 2000 bao gồm hai loại phần mềm kế tốn: "Phần mềm tích hợp" đánh dấu ứng dụng kế toán sử dụng liệu lưu trữ cục máy chủ "SaaS" đánh dấu ứng dụng phần mềm đa nhiệm (một kiến trúc phần mềm phiên phần mềm chạy máy chủ phục vụ nhiều người thuê), dựa sở liệu mạnh mẽ lưu trữ vị trí bảo mật truy cập đồng thời qua Internet khách hàng cơng ty kế tốn Giai đoạn từ 2010 đến gọi thời kỳ phần mềm kế toán "di động", tồn ứng dụng di động phục vụ yêu cầu Xu hướng liên quan đến công nghệ thông tin áp dụng kế tốn, điện tốn đám mây" Kế toán đám mây cung cấp dịch vụ kế tốn trực tuyến thơng qua tảng internet, so với hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống, có nhiều lợi chi phí đầu vào, chi phí bảo trì, rào cản gia nhập độ tin cậy liệu, dễ dàng quảng bá doanh nghiệp Trong mơ hình kế tốn truyền thống, công ty thường phải đầu tư khoản tiền lớn để trang bị phần mềm, sở phần cứng bao gồm máy chủ, phịng máy tính trung tâm liệu Đồng thời, phải tốn thêm khoản chi phí cho việc vận hành sở hạ tầng công nghệ thông tin hệ thống thông tin kế tốn Trong đó, kế tốn tảng đám mây thuộc dịch vụ phần mềm Vì vậy, công ty yêu cầu mua "dịch vụ" theo nhu cầu họ trả phí hàng tháng tương đối thấp Nhờ giảm bớt áp lực tài cách hiệu Ngồi ra, giảm chi phí nâng cấp, bảo trì lợi ích kế tốn đám mây Các cơng ty khơng cần tốn thêm 1142 chi phí cho nhân viên công nghệ thông tin để cài đặt, nâng cấp ứng dụng bảo trì máy chủ Vì hệ thống thơng tin kế tốn truyền thống địi hỏi nhiều sở hạ tầng phần cứng Do vậy, công ty cần dành lượng lớn thời gian, tài nhân lực để trì hoạt động bình thường thiết bị, phần mềm ứng dụng Trong đó, mơi trường kế tốn đám mây cơng ty cần tốn tiền th Các cơng ty khơng cần phải chịu chi phí khấu hao phần cứng, trả tiền cho việc bảo trì quản lý chuyên nghiệp, điều làm giảm chi tiêu công ty cho việc bảo trì thơng tin kế tốn mức độ lớn Bên cạnh đó, ứng dụng phần mềm khơng gian lưu trữ thuê dịch vụ tốn thơng qua khoản phí hàng tháng Điều có nghĩa, cơng ty phải tốn chi phí họ vận hành hệ thống Chính vậy, cơng ty tối ưu hóa chi phí cách biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi Một lợi đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp nhỏ thường hoạt động với ngân sách eo hẹp không đủ khả mua cài đặt hệ thống phần mềm, phần cứng khơng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp Thực tế, đám mây ln có sẵn 24/7 phép người dùng làm việc họ muốn, khơng giới hạn họ hành Điều giúp cải thiện suất kinh doanh, người dùng khơng bị giới hạn hành chính, không bị ràng buộc vào bàn làm việc bị giới hạn loại thiết bị truy cập họ sử dụng Bằng cách truy cập ứng dụng từ thiết bị di động máy tính nào, người dùng thực cơng việc Phần mềm dựa đám mây đảm bảo tính liên tục kinh doanh thơng qua số biện pháp như: việc lưu tự động liệu tài thực nhiệm vụ theo lịch trình Nhà cung cấp đám mây ln sử dụng mơi trường ổn định việc bảo vệ liệu tài quan trọng doanh nghiệp Thông tin mã hóa tiêu chuẩn bảo mật cao lưu trữ an tồn ứng dụng định vị tảng đám mây, thiết bị cụ thể Ngay máy tính xách tay người dùng bị cắp trục trặc, khơng có nguy liệu, thơng tin tương tự truy cập từ thiết bị khác Trong trường hợp có kiện bất ngờ, ln có khả tiếp tục hoạt động Với việc hỗ trợ truy cập mạng từ xa thông qua kết nối web, người dùng tồn giới truy cập cập nhật thơng tin tài họ lúc mà không cần phải cài đặt phần mềm khác thiết bị họ Do đó, cho phép tổ chức phản ứng với điều kiện kinh doanh thay đổi liên tục Kế toán đám mây cho phép tổ chức mở rộng cải thiện hợp tác giao tiếp với đối tác kinh doanh, người có khả truy cập thơng tin tài thực tế cập nhật thời điểm, thông qua internet, vị trí họ Theo đó, báo cáo kế toán giấy dần thay bảng điều khiển tài theo thời gian thực góc nhìn chi tiết lợi nhuận Với việc cải thiện khả truy cập từ xa, khách hàng tốn hóa đơn trực tuyến đối tác kinh doanh khác sử dụng liệu tài theo thời gian thực để định kinh doanh đắn Phần mềm kế tốn truyền thống địi hỏi người vận hành phải đào tạo chuyên môn lâu dài để thành thạo phương pháp vận hành phần mềm xảy cố phần mềm, cần có nhân viên chuyên nghiệp để tiến hành bảo trì Khi tiêu chí liên quan thay đổi phần mềm 1143 chưa cập nhật kịp thời, nhân viên tài phải đào tạo lại để đáp ứng thay đổi, điều mang đến bất tiện cho doanh nghiệp Khi sử dụng dịch vụ kế tốn đám mây, đơn giản để cơng ty vận hành trực tuyến, làm theo hướng dẫn không yêu cầu đào tạo chuyên môn chuyên sâu phần mềm Mặc dù việc áp dụng chương trình kế tốn đám mây đem lại nhiều lợi ích khác so với mơ hình kế tốn truyền thống Nhưng, giống giải pháp khác, hệ thống mang đến cho doanh nghiệp nhiều thách thức, tùy theo quan điểm đối tượng khác HẠN CHẾ CỦA KẾ TỐN Đ MÂY Tính riêng tư: Do hệ thống thường tập trung vào ưu điểm chia sẻ, lưu chung tài nguyên Từ đó, để thực quản lý, bảo mật, phòng chống hacker khó khăn Trong tình hình mà thủ thuật công, phá hoại tên tin tặc nhằm trục lợi ngày phổ biến Trong tương lai chắn tập trung nhiều vào mảng bảo mật cho tảng đám mây Tính sẵn dùng: Các dịch vụ đám mây bị “treo” bất ngờ, rủi ro khách quan đường truyền internet bị kết nối, ảnh hường đến việc không sử dụng dịch vụ truy cập liệu khoảng thời gian làm ảnh hưởng đến cơng việc Mất liệu: Khi ứng dụng cơng nghệ điện tốn đám mây ta hồn tồn dựa vào nhà cung cấp, lý mà nhà cung cấp ngừng hoạt động không cung cấp dịch vụ nữa, người dùng phải lưu liệu từ đám mây máy cá nhân tốn thời gian, có trường hợp ln liệu không phục hồi lại Quyền sở hữu: Khi người dùng khơng sử dụng dịch vụ điện tốn đám mây nhà cung cấp liệu việc chép liệu có diễn thuận tiện, liệu nhà cung cấp có hủy tồn liệu khách hàng trước sau chép hay không? Vấn đề bảo mật: Việc tập trung liệu đám mây nhằm mục đích tăng cường bảo mật, nhiên ngun nhân cho cơng đánh cắp liệu tin tặc Do hệ thống thường tập trung vào ưu điểm chia sẻ, lưu chung tài nguyên Từ đó, để thực quản lý, bảo mật, phịng chống hacker khó khăn Trong tình hình mà thủ thuật cơng, phá hoại tên tin tặc nhằm trục lợi ngày phổ biến Trong tương lai chắn tập trung nhiều vào mảng bảo mật cho tảng đám mây ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG KẾ TOÁN Đ MÂY Hãy tưởng tượng bạn giám đốc điều hành công ty lớn Trách nhiệm bạn có bao gồm việc phải đảm bảo tất nhân viên cơng ty có phần cứng phần mềm cần thiết để phục vụ cho cơng việc Mua hệ thống máy tính không đủ, bạn phải mua thêm phần mềm mềm phần mềm hợp pháp Bất có nhân viên mới, bạn phải mua thêm phần mềm phải chuyển giao giấy phép quyền phần mềm cho người dùng khác Tất việc rắc rối, tốn thời gian tốn khơng tiền bạc bạn 1144 Và lúc bạn cần đến điện tốn đám mây Thay cài đặt phần mềm cho máy tính, bạn cần cài đặt ứng dụng chương trình cho máy tính Ứng dụng chương trình cho phép nhân viên bạn đăng nhập vào hệ thống tảng web, có chứa tất chương trình mà họ cần cho cơng việc Máy chủ vận hành hệ thống từ xa thuộc sở hữu công ty khác, giúp nhân viên bạn chạy tất thứ từ e-mail để xử lý văn chương trình phân tích liệu phức tạp Trong hệ thống điện toán đám mây, khối lượng cơng việc thay đổi đáng kể Máy tính doanh nghiệp bạn khơng cịn phải làm tất công việc nặng nhọc chạy ứng dụng, chương trình nặng Thay vào đó, mạng máy tính tạo nên đám mây đảm nhận công việc xử lý chúng, giúp bạn tiết kiệm nhiều chi phí cho phần cứng phần mềm Điều mà máy tính người sử dụng cần để chạy phần mềm giao diện để sử dụng hệ thống điện tốn đám mây, đơn giản trình duyệt Web, mạng lưới đám mây đảm nhận phần lại Hầu hết sử dụng điện tốn đám mây khơng phải hiểu Các dịch vụ e-mail web Yahoo!, Mail Gmail ứng dụng phổ biến cơng nghệ điện tốn đám mây Thay chạy chương trình e-mail máy tính bạn, bạn đăng nhập vào tài khoản e-mail thông qua internet từ xa Các phần mềm lưu trữ cho tài khoản bạn khơng tồn máy tính bạn máy tính đám mây dịch vụ máy chủ NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN QUAN TÂM KHI SỬ DỤNG ỨNG DỤNG KẾ TOÁN Đ MÂY Để triển khai thành cơng kế tốn đám mây, địi hỏi công ty cần quan tâm đến số khía cạnh sau: Thị trường kế tốn đám mây cung cấp nhiều giải pháp lớn Do vậy, người áp dụng tương lai phải thiết lập hệ thống công cụ đáp ứng tốt mục tiêu công ty Bước quan trọng mà doanh nghiệp nên thực lựa chọn dịch vụ kế toán đám mây phù hợp phân tích kỹ lưỡng đặc điểm cụ thể doanh nghiệp Giải pháp đám mây phù hợp chắn cải thiện khả thích ứng cơng ty với thị trường nâng cao khả cạnh tranh Cũng giống di chuyển hệ thống khác, có số khía cạnh cần thiết phải nghiên cứu chuyển sang giải pháp dựa tảng đám mây Các tính bao gồm: chất lượng liệu lưu trữ, nhu cầu thông tin cụ thể thời điểm tốt để chuyển Giải pháp kế tốn phải tích hợp đầy đủ với hệ thống kinh doanh khác có liên quan phát triển phù hợp với điều kiện thay đổi cho doanh nghiệp Ngoài việc ghi sổ bản, dịch vụ kế tốn có giải pháp riêng, vậy, người áp dụng nên xem xét chặt chẽ lựa chọn Khi lựa chọn nhà cung cấp đám mây, công ty nên chọn nhà cung cấp an tồn, thích nghi, có kinh nghiệm lĩnh vực họ dễ tiếp nhận nhu cầu cơng ty Khi nói đến chi phí liên quan đến giải pháp kế tốn, cần xem xét chi phí sau: Chi phí thực hiện, tùy chỉnh đào tạo nhân viên, tất nhiên, phí bảo trì hàng tháng hàng năm Trong 1145 mơ hình kế tốn truyền thống, cơng ty mua quyền sở hữu phần cứng, thường giao dịch đơn giản với mức giá cụ thể Khi sử dụng phần mềm kế tốn, cơng ty trả tiền cho quyền sử dụng ứng dụng giấy phép khác nhau, dựa giá niêm yết Giải pháp kế toán đám mây cung cấp cho khách hàng khả sử dụng tài nguyên công nghệ phần mềm cần thiết, tương tự việc cung cấp dịch vụ khác Đối với mơ vậy, nhà cung cấp dịch vụ đám mây đưa loạt gói giá tùy thuộc vào việc thiết lập dịch vụ sử dụng Các công ty phải hiểu tất lợi ích hội cấp kế tốn đám mây có mức giá định số trường hợp, chí cao giải pháp kế tốn Vì vậy, nên đánh giá phương án xác định xem giải pháp trực tuyến hay nội thích hợp cho doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp cần quan tâm đến giá chi phí kèm với giải pháp kế toán KẾT LUẬN Sự đời kế toán đám mây cách mạng hóa cách thức hoạt động phận tài kế tốn doanh nghiệp Điều cho thấy, mơ hình kế tốn đám mây đã, trở thành xu hướng phát triển hệ thống kế toán tương lai Cùng với xu phát triển Cách mạng Công nghiệp 4.0, mơ hình kế tốn đám mây giải pháp phù hợp cho hoạt động kế tốn, tài cho doanh nghiệp tương lai nhằm nâng cao tính cạnh tranh Kế toán đám mây mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với mơ hình kế tốn truyền thống, nhiên, mơ hình đặt khơng thách thức Bài viết tổng hợp từ lý thuyết vấn đề kế toán đám mây nhằm cung cấp nhìn khái quát lợi ích, thách thức, vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm ứng dụng kế toán đám mây Trong tương lai, nghiên cứu thực nghiệm cần thực nhằm cung cấp chứng tốt việc ứng dụng mơ hình kế tốn đám mây TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bechtel, C (2013) Cloud computing and Forensic Accounting: Friends or Foes? [2] Available at SSRN 2218697 [3] Ben-David, S S.-S a S (2014) Understanding Machine Learning: From Theory to Algorithms: [4] Cambridge University Press [5] Cohen, E E (2018) IOT for Auditors and Accountants; Auditing the IOT Paper presented at the UN/CEFACT, Conference on Internet of Things (IoT), Geneva [6] Dimitriu, O., & Matei, M (2014a) The expansion of accounting to the cloud SEA-Practical Application of Science, 2(4), 237-240 [7] Dimitriu, O., & Matei, M (2014b) A new paradigm for accounting through cloud computing Procedia Economics and Finance, 15, 840-846 [8] 1146 https://athlsolutions.com/ ... (ngoại trừ số tùy chọn cấu hình tùy chỉnh) NHỮNG LỢI ÍCH CỦA ĐIỆN TỐN Đ MÂY Điện toán đám mây thật đơn giản Điện toán tảng internet dễ dàng tiếp cận Điện toán đám mây cung cấp bảo mật cho tập... cạnh tranh Kế tốn đám mây mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với mơ hình kế tốn truyền thống, nhiên, mơ hình đặt khơng thách thức Bài viết tổng hợp từ lý thuyết vấn đề kế tốn đám mây nhằm cung... quát lợi ích, thách thức, vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm ứng dụng kế toán đám mây Trong tương lai, nghiên cứu thực nghiệm cần thực nhằm cung cấp chứng tốt việc ứng dụng mơ hình kế toán đám mây