bài giảng thuế trong kinh doanh - ts huỳnh viết tấn

 Hóa đơn, chứng từ còn là cơ sở luật định để các cơ quan chuyên ngành như Thuế vụ, Hải quan, Quản lý thị trường, Tài chính… , thực hiện vai trò quản lý Nhà nước trong việc chấp nhận hay

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG PHÂN HIỆU ĐÀO TẠO TỪ XA



MÔN HỌC

THUẾ TRONG KINH DOANH

TS HUỲNH VIẾT TẤN

-2010-

CHƯƠNG I NHỮNG NGUYÊN TẮC KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ CHẾ ĐỘ BẢO QUẢN VÀ XỬ LÝ VI PHẠM

 Trong kinh doanh, hóa đơn - chứng từ đóng vai trò quyết định khi phản ánh mọi số liệu trên sổ sách kế toán Đó cũng là nền tảng pháp lý để nhà kinh doanh bảo

vệ quyền lợi của mình, được Nhà nước thừa nhận và trên cơ sở này xác lập bổn phận, nghĩa vụ của đơn vị kinh doanh đối với ngân sách Nhà nước

 Với các cơ quan công quyền thì hóa đơn, chứng từ là căn cứ để thanh quyết toán các khoản chi (và thu, nếu có), xác định trách nhiệm của đơn vị khi sử dụng nguồn tiền của tài chính công

 Hóa đơn, chứng từ còn là cơ sở luật định để các cơ quan chuyên ngành như Thuế vụ, Hải quan, Quản lý thị trường, Tài chính… , thực hiện vai trò quản lý Nhà nước trong việc chấp nhận hay phủ nhận giá trị hồ sơ, sổ sách kế toán của mọi đối tượng có liên quan để bảo vệ quyền lợi của xã hội, trong đó có quyền lợi của nhà kinh doanh, từ đó có hướng xử lý thích hợp đối với những trường hợp vi phạm pháp luật – Với công dân không kinh doanh (và những chủ thể khác) trong nhiều trường hợp vẫn phải có hóa đơn, chứng từ để bảo vệ quyền lợi của mình Ví dụ khi xác lập quyền sỡ hữu của công dân (của chủ công trình) trên căn nhà ở, nhà máy, nhà xưởng mới xây dựng, trong thủ tục hoàn công phải có hóa đơn, chứng từ theo luật định của đơn vị thi công xuất cho chủ hộ (chủ công trình)

I VAI TRÒ CỦA HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ TRONG KINH DOANH

Hoạt động của đơn vị kinh doanh là một dây chuyền chặt chẽ giữa các phòng, ban; mỗi nơi đều có những nghiệp vụ riêng lẻ, nhưng không vì thế mà nằm ngoài quỹ đạo của pháp luật và độc lập với các bộ phận khác trong đơn vị Tất cả những hoạt động này dù đơn giản hay phức tạp đều nằm trong một quy trình thống nhất, nhịp nhàng và dù ở lĩnh vực nào đi nữa đều quy về “thu và chi”; tức là đều tập trung về bộ phận kế toán qua hóa đơn, chứng từ dưới hình thức khác nhau để tổng hợp và hạch toán (là động tác thực hiện Luật Kế toán, Luật Thống kê và các bộ luật khác có liên quan)

1 Hiện nay, pháp luật trong kinh doanh rất phong phú; do đó nhà kinh doanh không thể hoạt động theo thói quen, tập quán ngày nào mà phải có những hiểu biết kịp thời, đầy đủ về những quy phạm pháp luật có liên quan đến ngành nghề; nếu không sẽ dễ dàng đụng chạm đến pháp luật và quyền lợi sẽ bị tổn thương

2 Với các nhân viên ở các phòng, ban trong đơn vị kinh doanh thì phải thấy rằng, nơi đây là những “tiền đồn” phát sinh hóa đơn, chứng từ để rồi chuyển về “hậu phương” là phòng kế toán

Hóa đơn, chứng từ không phải là những tác phẩm do tư duy của ta sáng tạo mà phải nằm trong quy định của pháp luật và không có một hành vi nào của nhà kinh doanh hiện nay mà không có văn bản hướng dẫn cụ thể của Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính, Bộ Thương mại … ban hành

Từ những hoạt động của các phòng, ban sẽ làm phát sinh hóa đơn, chứng từ và nếu không tuân thủ pháp luật thì phòng kế toán dù có năng lực, kiến thức tốt cũng không thực hiện được vai trò kế toán của mình và nguy cơ bị các cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan xử lý rất cao Ví dụ có những khoản chi bị xuất toán, sẽ làm tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nhiều hơn hoặc không được hoàn thuế GTGT nhanh vì phải đợi xác minh hóa đơn; hay bị truy thu tiền thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp vì hóa đơn, chứng từ không hợp pháp…

Thực tế này đã chứng minh là khi đơn vị kinh doanh chỉ mới ở “ngưỡng cửa” của hoạt động kinh doanh thường ngày, đó là lúc mua hàng hóa, nguyên liệu, được cung ứng dịch vụ đơn vị đã thiệt thòi, bị xử lý, quyền lợi đã bị tổn thương ngay vì hóa đơn, chứng từ trong bước đầu tiên đó đã không thực hiện đúng quy định của pháp luật, rơi vào tình trạng hóa đơn–chứng từ không hợp pháp

3 Với phòng kế toán (nhân viên kế toán) : Phải có hiểu biết và nhận thức đầy

đủ rằng :

a) Kế toán là một chuỗi, một dây chuyền chịu sự chi phối của nhiều bộ luật, nhiều quy phạm pháp luật cùng một lúc; không phải chỉ đi học một khóa kế toán là thực hiện được vai trò kế toán của mình Do đó, phải có kiến thức tổng hợp, biết tích lũy những quy phạm có liên quan Ví dụ khoản chi trả lãi vay, theo nguyên tắc chung của Thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty được hạch toán vào chi phí kinh doanh; nhưng nếu công ty không hoàn tất các thủ tục theo quy định của Luật Doanh nghiệp

để chứng minh các thành viên đã góp đủ vốn Điều lệ thì khoản chi trả lãi vay này làm sao được cơ quan thuế chấp nhận ?

b) Luật Kế toán, Luật Thống kê, Các chuẩn mực kế toán và nhiều bộ luật khác trong lĩnh vực kế toán, kinh doanh đã được điều chỉnh, bổ sung, ban hành mới thì bộ phận kế toán, người làm công tác kế toán phải thấy rằng làm công tác kế toán hiện nay không phải là làm nhiệm vụ “thống kê” đơn thuần; chỉ biết và hoàn toàn thụ động định khoản, ghi chép vào sổ sách kế toán theo những hóa đơn, chứng từ có sẵn

mà không cần biết những hóa đơn này :

 Đúng thủ tục, có đủ chứng từ theo các văn bản hướng dẫn của cơ quan tài chính, thuế, hải quan … chưa ?

 Các quy phạm pháp luật khác có liên quan đã kết hợp như thế nào?

 Mỗi loại hóa đơn có những đặc tính riêng của nó, đã phân biệt được những loại hóa đơn, chứng từ nào có phát sinh thuế GTGT đầu vào, đầu ra không ? Xác định giá vốn hàng mua như thế nào đối với hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường ?

Loại hóa đơn đặc thù nào đơn vị kinh doanh bên mua hàng phải tự tìm số thuế GTGT đầu vào để khấu trừ ?

 Có biết những tiêu chí để xác định hóa đơn, chứng từ hợp pháp và không hợp pháp không ?

Thực hiện đầy đủ các bước này rồi từ đó mới định khoản và phản ánh trên sổ sách kế toán thuế

Như vậy, người làm công tác kế toán và nhân viên ở các Phòng, Ban trong đơn vị hiện nay không chỉ hiểu biết đơn thuần trong phạm vi chuyên môn của mình; mà có mối liên hệ mang tính hệ thống, tác động hỗ tương qua lại; vì vậy phải có kiến thức đầy đủ, cập nhật kịp thời những quy phạm pháp luật có liên quan và phải đóng được vai trò tư vấn cho chủ doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp phải thực hiện hóa đơn, chứng từ đúng luật định và thường xuyên phối hợp các phòng, ban trong đơn vị để cùng hoàn thiện cơ sở pháp lý của từng nghiệp vụ phát sinh; từ đó mới bảo vệ được quyền lợi của nhà kinh doanh

II CÁC QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT THUẾ VỀ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ

Theo Điểm 1, Mục II, Phần A của Thông tư số 120/2002/TT-BTC, ngày

30-12-2002 của Bộ Tài chính, hướng dẫn việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn thì hiện nay đang lưu hành các loại hóa đơn như sau :

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Hóa đơn bán hàng thông thường

 Hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính

 Hóa đơn bán lẻ (sử dụng cho máy tính tiền, theo mẫu của Bộ Tài chính)

Các loại hóa đơn khác, tem, vé, thẻ in sẵn mệnh giá và các loại :

 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

 Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý

 Phiếu thu tiền dịch vụ hàng không, vận đơn vận chuyển hàng hóa

III ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

1 Đối với hóa đơn giá trị gia tăng

Áp dụng cho những đối tượng sau đây :

Các tổ chức, cá nhân kinh doanh thực hiện đầy đủ từ chế độ kế toán; hóa đơn, chứng từ, xác định được số thuế GTGT đầu vào, đầu ra; có đăng ký nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì được sử dụng hóa đơn GTGT Không đảm bảo được các điều kiện này thì sử dụng Hóa đơn bán hàng thông thường (Theo Công văn số 3315/TC-TCT ngày 31-3-2004, Điểm 1.6 và 1.11, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính và Điểm 1, Mục IV, Phần B, Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26-12-2008 của Bộ Tài chính)

2 Đối với hóa đơn bán hàng thông thường

Áp dụng cho :

 Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh áp dụng cách tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

 Các hoạt động kinh doanh không thường xuyên được sử dụng hóa đơn lẻ do

cơ quan thuế cung cấp (Theo Điểm 1.6 và 1.11, Mục VI, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính và Điểm 1, Mục IV, Phần B, Thông tư số 129/2008/TT-BTC ngày 26-12-2008 của Bộ Tài chính)

– Các trường hợp khác (xem Mục IV dưới đây)

3 Đối với hóa đơn bán lẻ (theo mẫu 07/MTT của Bộ Tài chính)

Tổ chức, cá nhân sử dụng máy tính tiền để bán lẻ hàng hóa, dịch vụ tại các cửa hàng, quầy hàng, siêu thị phải sử dụng hoá đơn bán lẻ Hóa đơn bán lẻ sử dụng cho máy tính tiền do Bộ Tài chính phát hành hoặc do tổ chức, cá nhân tự in đăng ký với Cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Mẫu hóa đơn bán lẻ in từ máy tính tiền phải có các chỉ tiêu như : Tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị bán hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT Hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên, liên 1 : Lưu, liên 2 : Giao khách hàng (Điểm 7, Mục I, Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính)

IV TRƯỜNG HỢP CƠ QUAN THUẾ CẤP HÓA ĐƠN LẺ CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN VÀ HỘ KINH DOANH NỘP THUẾ THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP

1 Theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính (Điểm 1.8, Mục VI, Phần B) : Các trường hợp cấp hóa đơn lẻ cho tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, kể cả trường hợp bán hàng của hộ sản xuất, kinh doanh đã nộp thuế do

cơ quan thuế địa phương ấn định, cần sử dụng hóa đơn thì đều phải có đơn đề nghị sử dụng hóa đơn lẻ; loại hóa đơn cấp lẻ là : Hoá đơn bán hàng thông thường

Căn cứ đề nghị của tổ chức, cá nhân, cơ quan thuế phải tổ chức kiểm tra thực tế

số hàng hóa, dịch vụ để cấp hóa đơn và thu thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp theo mức ấn định trên từng số hóa đơn (nếu là cá nhân thì từ 01-01-2009, nộp thuế thu nhập cá nhân không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp)

Hóa đơn được lập tại cơ quan thuế, liên 1, 2 : Giao cho người được cấp hóa đơn; liên 3 : Lưu tại cơ quan thuế

Hóa đơn cấp lẻ phải được đóng dấu của cơ quan thuế nơi lập hóa đơn vào phía trên bên trái của từng liên hóa đơn

2 Theo Thông tư số 99/2003/TT-BTC ngày 23-10-2003 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính : Các hộ kinh doanh nộp thuế ổn định 6 tháng hoặc 01 năm không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển; hộ kinh doanh vi phạm bị cơ quan thuế từ chối bán hóa đơn

quyển và các hộ không có đăng ký kinh doanh, hoặc không phải là kinh doanh thường xuyên nhưng có phát sinh doanh thu về hàng hóa, dịch vụ, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn sẽ được cơ quan thuế cấp hóa đơn bán hàng lẻ để giao cho khách hàng Đối tượng được cấp hóa đơn lẻ phải nộp thuế trước khi nhận hóa đơn Người có nhu cầu tự khai doanh thu kèm theo hợp đồng và giấy mua bán giữa hai bên để làm căn cứ cấp hóa đơn lẻ Hóa đơn được lập tại cơ quan thuế; Liên 1, liên 2 giao cho người được cấp hóa đơn, liên 3 lưu tại cơ quan thuế Hóa đơn cấp lẻ phải được đóng dấu của cơ quan thuế vào phía trên bên trái của từng liên

3 Cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ cho các đơn vị đang làm thủ tục giải thể hay đã giải thể (Công văn số 4195/TCT-PCCS ngày 17-11-2005 của Tổng cục Thuế) :

a) Các đơn vị đang làm thủ tục giải thể, đã quyết toán trả lại hóa đơn GTGT, nhưng cơ quan thuế chưa kiểm tra quyết toán thuế và chưa đóng mã số thuế, nếu đơn

vị có nhu cầu sử dụng hóa đơn để bán nốt số hàng hóa, tài sản còn lại thì cơ quan thuế xem xét bán hóa đơn quyển, sau khi sử dụng đơn vị phải quyết toán quyển hóa đơn mua thêm và phải kê khai bổ sung quyết toán thuế

b) Trường hợp đơn vị đã giải thể, cơ quan thuế đã kiểm tra quyết toán thuế,

đã đóng mã số thuế, nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì được cấp hóa đơn lẻ, hóa đơn cấp lẻ là loại hóa đơn bán hàng thông thường

V NHỮNG NGUYÊN TẮC CƠ BẢN KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

1 Theo Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 07-11-2002 về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn

a) Tổ chức, cá nhân khi bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng

b) Thời điểm lập hóa đơn : Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định Khi lập hóa đơn, bên bán phải phản ảnh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải Việc lập hóa đơn có thể viết bằng tay, đánh máy một lần in sang các liên có nội dung như nhau Trường hợp viết sai cần hủy bỏ hóa đơn thì gạch chéo để hủy bỏ và không được xé rời khỏi quyển hóa đơn và phải lưu đầy đủ các liên của số hóa đơn

Theo Công văn số 4811/TCT-CS ngày 12-12-2008 của Tổng cục Thuế : Cơ sở kinh doanh được phép gỡ rời từng số hóa đơn ra khỏi quyển để đánh máy một lần và

in trên phần mềm máy vi tính, nhưng phải đảm bảo các liên hóa đơn có nội dung như nhau trong cùng một số hóa đơn

c) Trường hợp mẫu hóa đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hóa đơn cho khách hàng Việc ủy quyền người ký duyệt

hóa đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hóa đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hóa đơn

d) Trường hợp mẫu hóa đơn tự in của đơn vị đã được cơ quan thuế chấp thuận

sử dụng không có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì các đơn vị khi sử dụng vẫn phải đóng dấu của đơn vị mình vào góc trên, bên trái của liên 2 hóa đơn

2 Theo Công văn số 4118/TCT-PCCS ngày 14-11-2005 của Tổng cục Thuế :

Đối với hóa đơn do đơn vị tự in sau khi đã được cơ quan thuế có thẩm quyền chấp thuận thì : “Những nội dung đặc thù, biểu tượng của đơn vị có thể được đưa vào mẫu hóa đơn”, việc in sẵn mẫu dấu pháp nhân của đơn vị không thay thế cho việc đóng dấu lên mẫu hóa đơn tự in Các đơn vị vẫn phải thực hiện việc đóng dấu lên mỗi hóa đơn khi sử dụng.

Nội dung này đã được bổ sung qua hai Công văn sau đây của Tổng cục Thuế : a) Hóa đơn GTGT ghi sai nhiều chỉ tiêu như : Tên người mua hàng, địa chỉ,

mã số thuế và không có chữ ký của cả hai bên mua và bán, không đóng dấu của người bán góc trên, bên trái trên hóa đơn thì không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào Để được khấu trừ thuế GTGT theo đúng quy định thì bên mua phải liên

hệ với bên bán để lập lại hóa đơn mới làm chứng từ hợp pháp để khấu trừ thuế GTGT đầu vào, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý theo luật định (Công văn số 1304/TCT-PCCS ngày 05-4-2007 của Tổng cục Thuế)

b) Đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in thì thực hiện như sau : – Nếu mẫu hóa đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký tên thì thủ trưởng đơn vị phải ký tên và đóng dấu theo quy định

– Trường hợp Công ty ủy quyền cho cấp dưới ký thì cấp dưới ký tên và đóng dấu của Công ty theo ủy quyền, hoặc đóng dấu treo

– Trường hợp mẫu hóa đơn tự in chỉ có người mua, người bán ký tên khi có ủy quyền của thủ trưởng đơn vị (không có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký) thì không nhất thiết phải đóng dấu

Doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu kinh doanh để thiết kế, đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế (Công văn số 1766/TCT-CS ngày 08-5-2008 của Tổng cục Thuế)

3 Hóa đơn phải sử dụng theo thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn, không được dùng cách số

4 Hóa đơn được dùng để khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, tính chi phí hợp lý, thanh toán tiền phải là :

 Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ bản gốc, liên 2 (liên giao khách hàng)

 Hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, nội dung theo quy định và phải nguyên vẹn

 Số liệu, chữ viết, đánh máy hoặc in trên hóa đơn phải rõ ràng, đầy đủ, chính xác theo đúng quy định, không bị tẩy xóa, sửa chữa (Mục VI, Phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính)

5 Nội dung hóa đơn phải có đủ các chỉ tiêu sau đây thì mới có giá trị pháp lý :

Họ, tên, địa chỉ; mã số thuế (nếu có), tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua và người bán; tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng; thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng (nếu có); tổng số tiền thanh toán; chữ ký người bán, người mua hàng

“Đối với việc mua hàng không trực tiếp như mua hàng qua điện thoại, FAX thì bên mua hàng không phải ký trên hóa đơn nhưng ghi rõ là hàng mua qua điện thoại,

FAX…” (Khoản 1.11, Mục VI, Phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày

30-12-2002 của Bộ Tài chính)

6 Tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn theo đúng quy định, nghiêm cấm việc mua, bán, cho, sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác, không được ghi khống hóa đơn để kê khai khấu trừ thuế GTGT, hoàn thuế GTGT, chi phí hợp lý, thanh toán tiền, thanh quyết toán tài chính

và sử dụng hóa đơn vào các mục đích khác Nếu các hành vi vi phạm xảy ra trong đơn vị thì người đứng đầu tổ chức phải chịu trách nhiệm liên đới về số hóa đơn vi phạm đã được ký duyệt (Điểm 2.1, Mục VII, Phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC, ngày 30-12-2002 của Bộ Tài chính)

7 Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng

từ mới có giá trị thực hiện… Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán để chi tiền phải ký theo từng liên… Đối với các loại hóa đơn, chứng

từ bằng giấy thì phải ký tay bằng bút bi hoặc bút mực trên chứng từ (Điểm 4, Mục I Chế độ chứng từ kế toán kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20-3-2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài chính và Công văn số 4163/TCT-PCCS ngày 9-11-2006 của Tổng cục Thuế)

8 Ký trên hóa đơn do đơn vị tự in : Công văn số 3370/TCT-CS ngày 05-9-2008 của Tổng cục Thuế quy định : Người có thẩm quyền của đơn vị ký trên hóa đơn tự in bằng bút mực trên liên 1 in sang các liên khác của hóa đơn là đúng luật định vì hóa đơn không thuộc loại chứng từ chi tiền Do đó không phải ký bằng bút mực trực tiếp trên từng liên

VI HÓA ĐƠN BẤT HỢP PHÁP

Thông tư số 32/2007/TT-BTC ngày 09-4-2007 (Điểm 4.4a, Mục IV, Phần B) và Thông tư số 61/2007/TT-BTC ngày 14-6-2007 của Bộ Tài chính quy định những trường hợp dưới đây là hành vi mua–bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp :

1 Mua, bán, hóa đơn chưa ghi nội dung theo quy định, trừ trường hợp mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành

2 Mua, bán, sử dụng hóa đơn đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế, nhưng không phát sinh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ

3 Mua, sử dụng hóa đơn giả, hóa đơn của cơ sở kinh doanh khác để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào không có chứng từ hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra để gian lận tiền thuế và bán hàng nhưng không kê khai nộp thuế

4 Mua, bán, sử dụng hóa đơn đã hết giá trị sử dụng

5 Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mà thời điểm mua hàng hóa, dịch vụ phát sinh trước ngày đã xác định cơ sở kinh doanh bỏ trốn qua thông báo của cơ quan thuế;

và cơ quan thuế, cơ quan công an, các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là các hóa đơn đó bất hợp pháp

6 Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mà tại thời điểm mua hàng hóa, dịch vụ phát sinh tuy chưa có thông báo của cơ quan thuế, nhưng cơ quan thuế, cơ quan công

an và các cơ quan chức năng khác đã có kết luận đó là hóa đơn bất hợp pháp

CHƯƠNG II THỰC HIỆN HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ QUA THỰC TẾ

A ĐỐI VỚI MỌI NGHIỆP VỤ PHÁT SINH TRONG NƯỚC

I Thời điểm lập hóa đơn và xác định giá tính thuế GTGT

II Những trường hợp bán lẻ hàng hóa có giá trị dưới 100.000 đồng/lần

III Lập hóa đơn vào cuối ngày đối với hàng hóa, dịch vụ bán lẻ trong ngày

IV Cách ghi hóa đơn khi khách hàng không cung cấp tên, địa chỉ

V Hóa đơn đối với trường hợp bán hàng hóa có giá trị từ 100.000 đồng trở lên, nhưng khách hàng không lấy hóa đơn

VI Lập Bảng kê mô tả chi tiết kèm theo hóa đơn GTGT vì không thể ghi đầy đủ

VII Bán nhiều mặt hàng khác nhau có cùng thuế suất cho một khách hàng nhưng không thể ghi chi tiết hàng hóa trên hóa đơn

VIII Cách ghi hóa đơn bán hàng cho khách hàng mua qua điện thoại, fax

IX Hóa đơn đối với hoạt động cho thuê nhà, đất của cá nhân không thực hiện sổ sách kế toán, không đăng ký kinh doanh

X Trường hợp điều động hàng hóa trong nội bộ và xuất hàng hóa cho nhân viên tiếp thị

đi bán lưu động hoặc dự hội chợ triển lãm …

XI Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu tặng, trao đổi, trả thay tiền lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ

XII Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của Luật Thương mại

XIII Trường hợp đơn vị kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ mà bên bán không phải là đối tượng kinh doanh

XIV Sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ thuộc loại không chịu thuế GTGT; bán cho đối tượng được miễn thuế GTGT; bán vàng, bạc, đá quý, ngoại tệ

XV Trường hợp bán hàng có chiết khấu (giảm giá hàng bán)

XVI Hóa đơn điều chỉnh (tăng, giảm) giá bán do hàng hóa không đảm bảo quy cách chất lượng, kiểu dáng và do ghi sai thuế suất thuế GTGT

XVII Những trường hợp bên mua trả lại hàng hóa do không đảm bảo quy cách, chất lượng XVIII Trường hợp người mua là người tiêu dùng trong nước hoặc là khách hàng nước

ngoài không có hóa đơn trả lại hàng hóa

XIX Trường hợp hộ kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng hóa

đơn bán hàng thông thường để trả lại hàng đã mua

XX Trường hợp doanh nghiệp đã lập hóa đơn, khách hàng chưa thanh toán và doanh

nghiệp chưa giao hóa đơn này cho khách hàng

XXI Điều chỉnh hóa đơn GTGT trong trường hợp hàng hóa bị thiếu hụt khi giao nhận XXII Sử dụng hóa đơn đối với hàng hóa đem cho, vay, mượn hoặc hoàn trả

XXIII Lập chứng từ kế toán đối với chi phí bồi thường tổn thất hàng hóa khi vận chuyển XXIV Trường hợp xuất hàng hóa tại kho trung chuyển

XXV Hóa đơn đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh có hàng hóa bán để thi hành án XXVI Mua bán hàng hóa, gửi bán đấu giá

XXVII Hợp đồng đại lý bán hàng hóa hưởng hoa hồng và bên giao đại lý xuất hàng hóa cho

bên nhận làm đại lý

XXVIII Hóa đơn đối với bên nhận làm đại lý bán hàng hóa hưởng hoa hồng khi xuất bán

hàng đại lý

XXIX Hóa đơn, khi đơn vị nhận làm đại lý thanh toán tiền bán hàng hóa đại lý cho bên

giao đại lý

XXX Chứng từ đối với trường hợp cơ sở nhận làm đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

trả lại hàng hóa cho bên giao đại lý

XXXI Hóa đơn đối với đơn vị làm đại lý nhận tiền hoa hồng bán hàng của bên giao đại lý XXXII Hóa đơn đối với trường hợp đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp

khấu trừ nhận làm đại lý cho đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp XXXIII Đối với đơn vị kinh doanh làm đại lý thu mua hàng hóa trả hàng hóa cho bên ủy

thác thu mua

XXXIV Hóa đơn, chứng từ đối với trường hợp bên nhận làm đại lý thay mặt bên giao đại lý

dùng hàng hóa khuyến mại, chiết khấu cho khách hàng

XXXV Hóa đơn, chứng từ của công ty hàng không

XXXVI Hóa đơn, chứng từ đối với đại lý bán vé máy bay có giảm giá vé cho khách hàng XXXVII Trường hợp doanh nghiệp du lịch lữ hành phải thu hồi lại vé bản gốc

XXXVIII Hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động mua bán ngoại tệ, vàng, bạc,

đá quý

IXL Sử dụng hóa đơn GTGT và chứng từ đối với hàng xuất dùng thử, lắp đặt chạy thử