1 Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC NHẬT MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC[.]
Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG ĐỨC NHẬT Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT 2.1 Chức công ty .5 2.2 Nhiệm vụ kinh doanh công ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật 2.3 Cơ cấu tổ chức ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT .9 3.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường, khách hàng 3.2 Đặc điểm vốn 10 3.3 Nhân lực 12 3.4 Cơ sở vật chất 15 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT GIAI ĐOẠN 2012- 2015 .17 4.1 Tình hình tài sản – nguồn vốn giai đoạn 2011-2015 17 4.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật .22 II ĐÁNH GIÁ CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT .28 Quản trị nguyên vật liệu .28 Quản trị trình sản xuất 28 Quản trị nhân 31 III Đánh giá chung hoạt động quản trị doanh nghiệp 34 Những thành tích đạt 34 Một số hạn chế nguyên nhân 36 Kết Luận 39 Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Đối với cơng ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật, với đặc thù doanh nghiệp xây lắp vừa nhỏ, công ty có hoạt động logistics đầu vào chủ yếu Sau thời gian thực tập công ty, từ thực tiễn q trình hoạt động cơng ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh lực quản trị doanh nghiệp Công ty Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật Địa trụ sở chính: Số lơ A cụm công nghiệm Trần Lãm, phường Trần Lãm, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình Điện thoại: 0363.733.406 Ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác 4752 xây dựng cửa hàng chuyên kinh doanh Chi tiết: Bán lẻ đồ gỗ xây dựng Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng 4663 Chi tiết: Bán buôn đồ gỗ xây dựng Sản xuất sản phẩm khác kim loại chưa phân vào 2599 đâu Chi tiết: Sản xuất sản phẩm khí dân dụng, cơng nghiệp Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng kinh doanh 4773 Chi tiết: Bán lẻ sản phẩm khí dân dụng, cơng nghiệp Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại 2592 Vận tải hàng hóa đường 4933 Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu 4669 Chi tiết: Bán bn sản phẩm khí dân dụng, cơng nghiệp Xây dựng cơng trình dân dụng; Xây dựng cơng trình giao thơng đường bộ; Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, thủy lợi; Lắp đặt hệ thống điện nhà; Lắp đặt thống cấp, thoát nước nhà; Ngành nghề chưa khớp với Hệ thống ngành kinh tế Việt nam Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến Sản xuất sản phẩm kim loại, khí cho xây dựng; Bán bn vật liệu xây dựng; Bán lẻ vật liệu xây dựng; Đại lý ký gửi hàng hóa; (dựa theo Giấy chứng nhận kinh doanh doanh nghiệp) Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng Bằng chữ: Tám tỷ đồng Đại diện theo pháp luật Chức danh: Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty Họ tên: Đỗ Ngọc Duyên CMTND: 150728867 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT 2.1 Chức công ty Công ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với mã số 1000381011 Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Thái Bình cấp lần đầu vào ngày 07 tháng 04 năm 2008 Hoạt động cơng ty lĩnh vực xây dựng, sửa chữa, cơng ty cịn chun cung cấp sản phẩm khí dân dụng cơng nghiệp, sản phẩm gỗ xây dựng Công ty nhận đơn hàng sửa chữa, xây cơng trình nhà cửa, cầu cống, đường xá, bệnh viên, trường học … toàn tỉnh, hồn thành cơng trình với chất lượng tốt, uy tín Công ty tuyển dụng đào tạo đội ngũ cán trẻ, nâng cao trình độ, tay nghề cho cán công nhân viên, xây dựng đội ngũ cán chất lượng cao Giúp đáp ứng nhu cầu cán tỉnh 2.2 Nhiệm vụ kinh doanh công ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật Chấp hành thực tốt qui định pháp luật Việt Nam Hoạt động kinh doanh theo Luật Doanh Nghiệp, Luật Xây Dựng Luật Lao Động qui định Bộ, Ngành có liên quan Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến Chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất để đáp ứng tiến độ thi cơng cơng trình theo u cầu khách hàng Thực quy định sử dụng người lao động, hợp đồng lao động, giấc làm việc nghỉ ngơi, điều kiện an toàn lao động theo quy định pháp luật lao động hành Có nghĩa vụ bảo vệ mơi trường thiên nhiên, có biện pháp xử lý thích hợp chất thải cơng nghiệp q trình hoạt động sản xuất, thực tốt cơng tác phịng cháy chữa cháy theo qui định 2.3 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu tổ chức hệ thống thức mối quan hệ vừa độc lập, vừa phụ thuộc tổ chức, thể nhiêm vụ rõ ràng làm, làm liên kết với nhiệm vụ khác tổ chức nhằm tạo hợp tác nhịp nhàng để đáp ứng mục tiêu tổ chức Với đặc thù doanh nghiệp xây dựng, thi cơng nhiều cơng trình trải rộng tỉnh nên việc, việc cấu tổ chức doanh nghiệp khó khăn lơn Tuy nhiên, với nhiều năm kinh nghiệp ngành, công ty cấu tổ chức máy công ty gọn gàng động Ở hình 2.1 cấu máy quản lý công ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến Hình 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành Phòng kỹ thuật Phịng Hành Chính nhân Phịng Tài kế tốn Tổ mộc Tổ khí Đội giám sát A Đội giám sát B Đội giám sát C Cơng trình A Cơng trình B Cơng trình C Tổ điện nước (Nguồn: Phịng Hành – Nhân sự) Từ hình 2.1, thấy cơng ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật cấu máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức Bởi đặc thù doanh nghiệp hoạt động theo cơng trình, cơng trình trải dài cho tỉnh, thời gian cơng trình thường kéo dài, ngắn năm, dài 2-3 năm Mỗi cơng trình lại bao gồm nhiều cơng đoạn, nhiều Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến công việc khác với nhiều đội nhân công lĩnh vực riêng có đội nhân công công ty đội nhân cơng th ngồi cơng ty thành lập đội giám sát có cơng trình Nhân đội giám sát lấy trực tiếp từ cán kỹ thuật phòng kỹ thuật công ty Đứng đầu đội giám sát kỹ sư trưởng, có trách nhiệm bao quát xử lý chung cơng việc cơng trình báo cáo trực tiếp với giám đốc cơng ty qua đó, giám đốc cơng ty nắm rõ tình hình cụ thể cơng trình Các phịng ban chức tổ chức cách độc lập quyền giám đốc Mơ hình giúp giám đốc cơng ty bao qt tồn q trình hoạt động tiến độ cơng trình Mơ hình làm cho quyền lực trách nhiệm tập trung vào tay người giám đốc, đồng thời phòng ban hoạt động cách độc lập, cố vấn cho giám đốc vấn đề cụ thể, thích hợp mơ hình cơng ty vừa nhỏ Tuy nhiên quy mơi cơng ty phát triển rộng ra, mơ hình khó áp dụng tiếp máy tham mưu lớn, khối lượng công việc nhiều mà giám đốc khó có khả bao quát hết Chức phịng ban Phịng Hành – nhân Tham mưu cho giám đốc Công ty về: - Tổ chức máy mạng lưới Quản trị nhân Quản trị văn phịng Cơng tác bảo vệ, an tồn vệ sinh mơi trường Phịng Tài - kế tốn Tham mưu cho giám đốc Cơng ty lĩnh vực Tài - Kế tốn - Tín dụng Cơng ty: - Kiểm sốt đồng tiền hoạt động kinh tế Công ty theo quy định quản lý kinh tế Nhà nước Cơng ty - Quản lý chi phí Công ty - Thực công tác tra tài đơn vị trực thuộc Cơng ty Phịng Kỹ thuật Tham mưu cho giám đốc công ty lĩnh vực kỹ thuật, đặc thù ngành xây dựng: - Công tác quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng; Khoa quản trị kinh doanh Nguyễn Mạnh Tiến - Công tác quản lý Vật tư, thiết bị; - Cơng tác sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công kiểm định chất lượng thi cơng, chất lượng cơng trình - Sốt xét trình duyệt hồ sơ hồn cơng cơng trình; - Nghiệm thu chất lượng điều kiện bảo đảm chất lượng sản phẩm…, Đội giám sát Thay mặt chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty công trình lĩnh vực: - Đảm bảo cơng tác thi công phải chấp hành qui định thiết kế cơng trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật, cam kết chất lượng theo hợp đồng giao nhận thầu - Kiểm tra biện pháp thi công, tiến độ thi công, biện pháp an toàn lao động mà nhà thầu đề xuất Kiểm tra xác nhận khối lượng hoàn thành, chất lượng công tác đạt tiến độ thực cơng tác Lập báo cáo tình hình chất lượng tiến độ công việc giao cho giám đốc công ty Đảm bảo vấn đề an toàn lao động công trường thi công ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT 3.1 Đặc điểm sản phẩm, thị trường, khách hàng Đặc điểm sản phẩm: Với đặc điểm doanh nghiệp hoạt động linh vực xây, sản phẩm cơng ty tịa nhà, đường, gói thầu sửa chữa với giá trị cao, thời gian thi công thường năm Đây đặc điểm sản phẩm cơng ty xây dựng tùy cơng trình chủ đầu tư có tốn riêng Với đặc điểm công ty xây dựng “sản xuất sản phẩm” đất “người mua” chủ đầu tư tiến độ hồn thành cơng việc hồn tồn nhìn thấy dễ dàng đánh giá công với số tiền vốn công ty phải bỏ thi công lớn thời gian dài nên chủ đầu tư cơng ty thỏa thuận với toán ứng tiền theo tiến độ % hồn thành cơng việc cơng ty Nhờ giảm áp lực vốn cho cơng ty, đồng thời giúp cơng ty có động lực, đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình công ty Đặc điểm thị trường, khách hàng: Tại cơng ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật khách hàng chủ yếu công ty cơng trình cơng cộng bệnh viện, trường học, cầu cơng đường sá Một số cơng trình tiêu biểu cơng ty thực thời gian gần: Khoa quản trị kinh doanh - 10 Nguyễn Mạnh Tiến Nhà thi đấu cầu lơng, bóng bán – Sở Y tế Thái Bình Xây dựng nhà ăn - Bệnh viên đa khoa Hưng Hà Nâng cấp, cải tạo nhà làm việc, kho, hội trường – Trung tâm y tế dự phịng Thái Bình Cơng trình nhà tần trường THCS Nghi Phú Cơng trình nhà cao tầng cơng ty CP thương mại dịch vụ Cù Lao Chàm Khu vệ sinh, nước cho trường tiểu học – Sở GD & ĐT Thái Bình Nhà nhi, cấp cưu đơng y phục hồi chức – BVĐK Hưng Nhân Xây lắp cơng trình nhà học phục vụ học tập – Trường THPT Quỳnh Côi Xây dựng 25 nhà vệ sinh huyện tỉnh – TTYTDP Thái Bình Xây dựng khu xử lý rác thải – UBND xã Vũ Tây Sửa chưa nhà tầng – Trường THPT Nguyễn Du Khảo sát xử lý đất - TTYT dự phòng tỉnh Thái Bình Xây dựng trường tiểu học xã Hồng Thái – UBND xã Hồng Thái huyện Kiến Xương Xây lắp móng phần thân từ trục đến trục nhà trung tâm kỹ thuật – TTYTDP tỉnh Thái Bình Sửa chữa đường DH qua xã Thụy Chính – Thụy Ninh Sửa chữa nhà học tầng – Trường THPT Nguyễn Du Sửa chữa đường ĐH 86 qua xã Thụy Chính – Thụy Ninh …… Với đặc điểm bệnh viên, trường học, Trung tâm y tế dự phịng, cơng trình cơng cộng nên khách hàng thị trường doanh nghiệp đa phần đơn vị công, sửa dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước vốn tự có nên vốn đơn vị thường giải ngân muộn, dẫn đến tình trạng nợ đọng tiền công ty nên thường dẫn đến tình trạng khó khăn vốn cho ty, với đọ Trong vài năm trở lại đây, chủ trương nhà nước cắt giảm chi tiêu cho cơng trình cơng, tập trung vốn vào xây dựng “nơng thơn mới” dẫn đến tình trạng khó khăn cho doanh nghiệp 3.2 Đặc điểm vốn Vốn phạm trù kinh tế lĩnh vực tài gắn liền với sản xuất hàng hố Dưới góc độ phạm trù kinh tế, vốn điều kiện tiên doanh nghiệp ngành kinh tế, dịch vụ kỹ thuật kinh tế thuộc hình thức sở hữu khác Trong doanh nghiệp kinh doanh nói chung, doanh nghiệp xây dựng nói riêng, vốn hình thái giá trị toàn tư liệu sản xuất doanh nghiệp sử dụng cách hợp lý có kế hoạch vào việc sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Với đặc thù sản phẩm, khách hàng công ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật vốn lại vấn đề cấp bách vốn lưu động Bởi tình trạng đọng vốn cơng trình thi cơng cơng trình lớn tình trạng đọng vốn ... VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC... PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật Địa trụ sở chính: Số lơ A cụm công nghiệm... giám đốc công ty Họ tên: Đỗ Ngọc Duyên CMTND: 150728867 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠ KHÍ ĐỨC NHẬT 2.1 Chức công ty Công ty cổ phần xây dựng khí Đức Nhật hoạt