Đề tài báo cáo những vấn đề cơ bản của thống kê và vận dụng vào thực tế của doanh nghiệp pot

LỜI MỞ ĐẦUTrong đời sống thực tiễn thống kê là một ngành có nhiệm vụ thu thập, xử lí và công bố thông tin, thực trạng kinh tế xã hội,tự nhiên nhằm phục vụ cho việc quản lí các cấp, các n

Đề tài báo cáo Những vấn đề cơ bản của thống kê và vận dụng vào thực tế của doanh nghiệp

MỤC LỤC

A) Lời mở đầu

B) Nội dung

I) Cơ sở lí thuyết

1) Khái niệm, ý nghĩa, nhiệm vụ của phân tổ thống kê

1.1 Khái niệm

1.2 Ý nghĩa

1.3 Nhiệm vụ

2) Những vấn đề cơ bản của phân tổ thống kê

2.1Tiêu thức phân tổ

2.2 Xác định số tổ

2.3 Chỉ tiêu giải thích

2.4 Trình bày kết quả phân tổ

II) Ứng dụng của phân tổ thống kê trong hoạt động của các doanh nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Trong đời sống thực tiễn thống kê là một ngành có nhiệm vụ thu thập, xử lí

và công bố thông tin, thực trạng kinh tế xã hội,tự nhiên nhằm phục vụ cho việc quản lí các cấp, các ngành ở tầm vi mô và vĩ mô.Các hiện tượng và các quá trình kinh tế xã hội mà thống kê học nghiên cứu thường phức tạp vì chúng tồn tại và phát triển dưới nhiều loại hình có quy mô và đặc điểm khác nha.Trong bản chất loại hình của hiện tượng kinh tế xã hội cũng bao gồm nhiều nhóm đơn vị, nhiều bộ phận có tính chất khác nhau.Để phản ánh được bản chất và quy luật của hiện tượng phải nêu lên được đặc trưng của từng loại hình, từng bộ phận cấu thành hiện tượng phức tạp, đánh giá tầm quan trọng của mỗi bộ phận, nêu lên mối liên hệ giữa các

bộ phận từ đó giúp chúng ta nhận thức được đặc trưng của toàn bộ tổng thể nghiên cứu.Đó chính là nhiệm vụ của phân tổ thống kê

Như vậy phân tổ thống kê có một ý nghĩa rất quan trọng trong quá trình điều tra, nghiên cứu.Trong hoạt động thực tiễn của các doanh nghiệp, phân tổ thống kê

đã phát huy được vai trò của mình, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khi nghiên cứu tình hình hoạt động của doanh nghiệp như nghiên cứu năng suất lao động của công nhân, mức tiêu thụ hàng hóa, hay chi phí,doanh thu của doanh nghiệp…Để có thể vận dụng phân tổ thống kê một cách khoa học và có hiệu quả vào các hoạt động điều tra, nghiên cứu các hiện tượng kinh tế xã hội nói chung và trong hoạt động của các doanh nghiệp nói riêng chúng ta cần nắm bắt và hiểu rõ được những vấn đề cơ bản của phân tổ thống kê

Với tính cấp thiết của vấn đề nhóm em xin đi sâu vào nghiên cứu đề

tài:Những vấn đề cơ bản của phân tổ thống kê và vận dụng phân tổ thống kê trong hoạt động thực tiễn của doanh nghiệp.

I) CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.Khái niệm,ý nghĩa,nhiệm vụ của phân tổ thống kê

1.1 Khái niệm

Phân tổ thống kê là căn cứ vào một (hay một số) tiêu thức nào đó tiến hành phân chia các đơn vị của hiện tượng nghiên cứu thành các tổ (và các tiểu tổ) có tính chất khác nhau

1.2 Ý nghĩa

-Phân tổ thống kê là phương pháp cơ bản để tiến hành tổng hợp thống kê.Bởi vì ta sẽ không thể hệ thống hóa một cách khoa học các tài liệu điều tra nếu không sử dụng phương pháp này

-Là một trong những phương pháp quan trọng của phân tích thống kê,đồng thời là cơ sở để vận dụng các phương pháp phân tích thống kê.Chỉ sau khi đã phân tổng thể nghiên cứu thành các tổ có quy mô và đặc điểm khác nhau thì việc tính các chỉ tiêu phản ánh mức độ,tình hình biến động,mối liên hệ giữa các hiện tượng mới có ý nghĩa đúng đắn

-Phân tổ thống kê còn được vận dụng ngay trong giai đoạn điều tra thống kê,nhằm phân tổ đối tượng điều tra thành các bộ phận có đặc điểm tính chất khác nhau từ đó chọn các đơn vị điều tra sao cho có tính đại biểu cho tổng thể chung

1.3 Nhiệm vụ

Phân tổ thống kê có những nhiệm vụ cơ bản sau:

-Thứ nhất, phân chia loại hình kinh tế-xã hội của hiện tượng nghiên cứu -Thứ hai, phân tổ thống kê có nhiệm vụ biểu hiện kết cấu của hiện tượng nghiên cứu

-Thứ ba, phân tổ thống kê có nhiệm vụ biểu hiện mối liên hệ giữa các tiêu thức

1.4 Các loại phân tổ thống kê

Căn cứ vào nhiệm vụ phân tổ thống kê được chia thành 3 loại: Phân tổ phân loại, phân tổ kết cấu,phân tổ liên hệ

Căn cứ vào số lượng tiêu thức phân tổ thì phân tổ thống kê gồm: phân tổ theo một tiêu thức và phân tổ theo nhiều tiêu thức

2) Những vấn đề cơ bản của phân tổ thống kê

2.1Tiêu thức phân tổ

2.1.1Khái niệm.

Tiêu thức phân tổ là tiêu thức biến động được chọn làm căn cứ để tiến hành phân

tổ thống kê

2.1.2 Ý nghĩa

Tiêu thức phân tổ phản ánh đúng bản chất của hiện tượng mà mục đích nghiên cứu đề ra.Sở dĩ như vậy là vì mỗi đơn vị tổng thể như chúng ta đã biết gồm nhiều tiêu thức khác nhau,tiêu thức nào cũng có thể dùng để phân tổ được xong mỗi tiêu thức có ý nghĩa khác nhau.Nhưng cùng một nguồn tài liệu nếu chọn tiêu thức phân tổ khác nhau có thể đưa đến kết luận khác nhau, hoặc chọn tiêu thức phân tổ không đúng với mục đích nghiên cứu thì sẽ có những nhận xét khác nhau,không đúng về thực tế của hiện tượng

2.1.3Nguyên tắc xác định đúng tiêu thức phân tổ.

-Thứ nhất: Phải dựa trên cơ sở phân tích lý luận một cách sâu sắc,nắm vững bản chất và quy luật phát triển của hiện tượng kinh tế xã hội cần nghiên cứu để chọn ra tiêu nêu rõ bản chất của hiện tượng,phản ánh đặc trưng cơ bản của hiện tượng trong hoàn cảnh thời gian và địa điểm cụ thể

Ví dụ:Điểm thi là tiêu thức phản ánh bản chất kết quả học của sinh viên,chứ còn thời gian tự học chỉ phản ánh một phần nguyên nhân của kết quả học

-Thứ hai: Phải căn cứ vào điều kiện lịch sử cụ thể của hiện tượng nghiên cứu

để lựa chọn tiêu thức phân tổ thích hợp.Bởi vìcùng một hiện tượng nhưng ở các điều kiện lịch sử khác nhau thì tiêu thức phân tổ cũng mang ý nghĩa khác nhau

Ví dụ về kết quả học tập:Khi sinh viên còn đang học ở trường thì tiêu thức phản ánh đúng đắn nhất kết quả học tập là điểm thi trung bình.Còn khi sinh viên đã làm việc thì điểm thi không phản ánh đúng kết quả làm việc

-Thứ ba: Phải tùy vào mục đích nghiên cứu và điều kiện tài liệu thực tế mà quyết định phân tổ hiện tượng theo một hay nhiều tiêu thức

2.2 Xác định số tổ và khoảng cách tổ

Trong phân tổ thống kê việc phân chia các hiện tượng nghiên cứu thành bao nhiêu tổ,khoảng cách mỗi tổ là bao nhiêu và căn cứ vào đâu để xác định số tổ đó có

ý nghĩa rất quan trọng.Việc xác định này phụ thuộc vào tiêu thức phân tổ là tiêu thức thuộc tính(chất lượng) hay tiêu thức số lượng

2.2.1Phân loạitheo tiêu thức thuộc tính

Tiêu thức thuộc tính là loại tiêu thức không có biểu hiện cụ thể bằng con số như:dân tộ ,giới tính,ngành kinh tế…Các tổ được hình thành không phải do sự khác nhau về lượng biến của tiêu thức mà thường do các loại hình khác nhau tạo thành

-Một số trường hợp,số tổ gần như đã được hình thành sẵn trên thực tế:phân

tổ dân số theo giới tính,phân tổ diện tích trồng lúa trong năm theo thời vụ gieo trồng…

-Một số trường hợp phân tổ khá phức tạo như: phân tổ lao động theo nghề thì có rất nhiều ngành nhề khác nhau,phân loại cây trồng ,nếu coi mỗi loại cây trồng là một tổ thì có rất nhiều tổ

2.2.2 Phân tổ tho tiêu thức số lượng

Tiêu thức số lượng là loại tiêu thức mà biểu hiện cụ thể là những con số như

độ tuổi,tiền lương, số lương công nhân…Trong phân tổ này phải căn cứ vào các lượng biến khác nhau của tiêu thức mà xác định số tổ khác nhau về tính chất

-Khi lượng biến của tiêu thức thay đổi ít,tức là sự biến thiên về mặt lượng giữa các đơn vị không chênh lệch nhiều lắm,biến động rời rạc và số lượng các biến

ít như: số người trong gia đình,bậc thợ của công nhân,số máy dệt cho một công nhân phụ trách…thì số tổ có giới hạn nhất định,mỗi lượng biến là cơ sở hình thành một tổ

-Khi lượng biến của tiêu thức biến thiên lớn taxét cụ thể xem lượng biến thay đổi đến một mức độ nào thì làm chất của hiện tượng biến đổi và làm nảy sinh

ra một tổ khác để phân tổ có khoảng cách tổ.Khoảng cách tổ có thể đều hoặc không đều

2.3 Chỉ tiêu giải thích

2.3.1Khái niệm

Chỉ tiêu giải thích là những chỉ tiêu dùng để nói rõ đặc điểm của các tổ cũng như toàn bộ tổng thể

2.3.2 Ý nghĩa

-Chỉ tiêu giải thích nói rõ đặc trưng của từng tổ và toàn bộ tổng thể

-Nó là căn cứ để so sánh các tổ với nhau và tính một số chỉ tiêu phân tích khác

2.3.3 Cơ sở chọn đúng các chỉ tiêu giải thích

-Căn cứ vào mục đích nghiên cứu và nhiệm vụ phân tổ để chọn các chỉ tiêu

có liên hệ với nhau

-Các chỉ tiêu giải thích cũng phải có liên hệ với nhau và bổ sung cho nhau giúp cho việc nghiên cứu được sâu sắc

2.4 Trình bày kết quả phân tổ.

Kết quảphân tổ thốngkê thường được đưa ra dưới dạng bảng thống kê hoặc

đồ thị thống kê

2.4.1.Bảng thống kê

a)Khái niệm

Bảng thống kê là một hình thức biểu hiện các tài liệu thống kê một cách có

hệ thống, hợp lý và rõ ràng nhằm nêu lên các đặc trưng về mặt lượng của hiện tượng nghiên cứu

b)Tác dụng bảng thống kê.

-Phản ánh đặc trưng cơ bản của từng tổ và cả tổng thể

-Mô tả mối quan hệmật thiết giữa các số liệu thống kê

-Là cơ sở áp dụng phương pháp phân tích thống kê cho phù hợp

c)Cấu thành bảng thống kê

Về mặt hình thức: bảng thống kê bao gồm các hàng ngang và cột dọc, các tiêu đề và số liệu Hàng và cột phản ánh quy mô của mỗi bảng, còn tiêu đề phản ánh nội dung của bảng và từng chi tiết trong bảng, số liệu được ghi vào trong các ô của bảng, mỗi con số phản ánh đặc trưng về mặt lượng của hiện tượng nghiên cứu

Về mặt nôi dung: bảng thống kê gồm phần chủ từ và phần giải thích Phần chủ từ nêu lên tổng thể hiện tượng được trình bày trong bảng, phần giải thích gồm các chỉ tiêu giải thích các đặc điểm của hiện tượng nghiên cứu

d)Các loại bảng thống kê

- Bảng giản đơn: Là bảng biểu thị kết quả của phân tổ chỉtheo 1 tiêu thức

- Bảng kết hợp là bảng biểu thị kết quả của phân tổ từ hai tiêu thức trở lên

- Bảng phân tổ:là bảng biểu thị đối tượng nghiên cứu ghi trong phần chủ đề được phân chia thành các tổ theo một tiêu thức nào đó

Tên doanh nghiệp Số công nhân Giá trị sản xuất NSLĐ trung bình

2.4.2 Đồ thị thống kê

a)Khái niệm

Đồ thị thống kê là dùng các hình vẽ, đường nét khác nhau để mô tả các số liệu thống kê

b)Đặc điểm của đồ thị thống kê

Sử dụng con số kết hợp với hình vẽ,đường nét màu sắc để trình bày và phân tích vì thế người xem không mất công đọc con số mà vẫn nhận thức được vấn đề

Đồ thị thống kê chỉ trình bày khái quát các đặc điểm chủ yếu về bản chất và

xu hướng phát triển của hiện tượng

c)Các loại đồ thị thống kê

Căn cứ vào hình thức biểu hiện:thì có các dạng đồ thị thống kê: biểu đồ hình cột,biểu đồ diện tích(vuông,tròn,hình chữ nhật),biểu đồ đường thẳng … Căn cứ vào nội dung phản ánh thì có thể chia thành:đồ thị phát triển,đồ thị kết cấu,đồ thị liên hệ

2001 2002 2003 2004 0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Nhóm B nhóm A

II)ỨNG DỤNG CỦA PHÂN TỔ THỐNG KÊ TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP.

Như đã biết phân tổ thống kê có nhiều ý nghĩa trong nghiên cứu thống kê

Nó cũng đã được nghiên ứng dụng rất nhiều vào trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp như nghiên cứu tình hình sản xuất của doanh nghiêp,theo dõi năng xuất lao động của công nhân trong phân xưởng,mức tiêu thụ hàng hóa,doanh thu Dưới đây là những ví dụ cụ thể:

VÍ DỤ 1.

ST

T

làm

Số lượng sản phẩm(chiếc)

Tiền lương tháng (1000đ)

Bảng số liệu về các công nhân sản xuất áo của phân xưởng 1 của công ty may

Mười tỉnh Thái Bình

Khi nghiên cứu năng suất lao động của công nhân trong phân xưởng ta tiến hành phân tổ như sau:

-Tiêu thức phân tổ:Năng suất lao động

-Chỉ tiêu giải thích:Số công nhân,tiền lương trung bình một công nhân

Kết quả phân tổ được thể hiện bằng bảng thống kê sau:

Số lượng sản phẩm Số công nhân Tiền lương trung bình 1 công nhân(1000đ)

Nhận xét: Lượng sản phẩm một công nhân làm trong một tháng trong khoảng 600-650 sản phẩm chiếm đa số,số công nhân đạt lượng sản phẩm trong khoảng 550-600 và 700-750 là rất ít

Khi nghiên cứu mức tiền lương của công nhân trong phân xưởng để đánh giá đời sống công nhân ta tiến hành phân tổ với tiêu thức phân tổ là tiền lương công nhân,chỉ tiêu giải thích là số công nhân.Kết quả phân tổ được thể hiện bằng bảng thống kê sau:

Tiền lương một công nhân(1000đ) Số công nhân

Nhận xét: Đa số các công nhân có mức thu nhập từ 4triệu đến 4.7 triệu đồng, sốcông nhân có mức thu nhập trên 5 triệu đồng/tháng là rất ít.Như vậy phần lớn đời sống công nhân khá ổn định tuy nhiên còn một bộ phận công nhân có mức thu nhập dưới 3 triệu/tháng chưa đảm bảo cho đời sống cần được cải thiện

VÍ DỤ 2:Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra của công ty TNHH Thương mại điện tử

Hoàng Sơn Địa chỉ: 696 Trương Định, Hoàng Mai, Hà Nội

STT Tên hàng hóa dịch

vụ bán ra

Số lượng

Đơn giá (đ)

Doanh thu(chưa thuế)(đ)

Doanh thu sau thuế(đ)

Hàng hóa

1 Máy in careon 7 4.629.357 32.405.500 29.164.950

2 MT intel patium 3 14 8.100.000 113.400.000 102.060.000

3 MTintel patium 4 23 10.112.000 232.576.000 209.318.400

5 Loa các loại 29 750.000 21.750.000 19.575.000

6 Chuột các loại 19 346.750 6.588.250 5.929.425

8 Bàn phím các loại 50 235.000 11.750.000 10.575.000

14 Cạc màn hình 40 402727.5 16.109.100 14.498.190

Dịch vụ

Khi nghiên cứu doanh thu từ việc bán sản phẩm của công ty ta tiến hành phân tổ lại với tiêu thức phân tổ là nhóm hàng hóa dịch vụ,chỉ tiêu giải thích là doanh trước thuế và doanh thu sau thuế.Kết quả phân tổ được thể hiện trên bảng thống kê sau:

Loại hình Doanh thu trước thuế Thuế Doanh thu sau thuế

Nhận xét: Việc kinh doanh loại hình hàng hóa đem lại nguồn doanh thu chủ yếu cho công ty.Doanh thu từ việc cung ứng các dịch vụ cho khách hàng là thấp chỉ 1/8 lần so với doanh thu từ hoạt động cung ứng hàng hóa tới khách hàng.Từ bảng thống kê trên sẽ giúp doanh nghiệp có những nghiên cứu để đưa ra phương án,kế hoạch kinh doanh có hiệu quả trong việc lựa chọn ,đầu tư các loại hình sản phẩm để cung ứng tới khách hàng

VÍ DỤ 3: Số liệu chi phí bán và doanh thu của Vinamilk giai đoạn 2007-2011

(Nguồn: CafeBiz tổng hợp theo BCTC hợp nhất kiểm toán của Vinamilk)

Khi nghiên cứu chi phí bán và doanh thu của công ty ta tiến hành phân tổ như sau:

-Tiêu thức là các năm.Chỉ tiêu giải thích: tổng chi phí bán hàng, chi phí quảng cáo, phần trăm chi phí bán hàng trên doanh thu thuần

-Kết quả phân tổ được thể hiện bằng đồ thị thống kê dưới đây

Nhận xét:Từ năm 2007 đến năm 2011 tổng chi phí bán hàng tăng lên liên tục.Chi phí quảng cáo cũng tăng lên qua từng năm từ 2007 đến 2010, tuy nhiên lại giảm vào năm 2011 với 400 tỷ đồng Phần trăm chi phí bán hàng so với doanh thu lại giảm liên tục qua các năm.Điều này cho thấy sự hiệu quả trong việc quảng cáo giới thiệu sản phẩm của công ty ngày càng cao

VÍ DỤ 4.

Để phản ánh tình hình phân phối số công nhân của doanh nghiệp theo tuổi nghề người ta tiến hành phân tổ với tiêu thức phân tổ là tuổi nghề ,thành 5 tổ có khoảng cách tổ không đều nhau.Kết quả phân tổ được thể hiện qua bảng thống kê

Tuổi nghề (năm) Số công nhân

(người)

Sản lượng(tấn) Năng suất lao động

bình quân(tấn)

Nhận xét:Số công nhân có tuổi nghề từ 5-10 năm chiếm đa số.Số công nhân

có tuổi nghề trên 20 năm là rất ít.Với các chỉ tiêu giải thích:số công nhân, sản lượng, NSLĐ bình quân có thể thấy được mối quan hệ giữa tuổi nghề với năng suất lao động

Khi nghiên cứu tay nghề của công nhân trong doanh nghiệp, ta sẽ tiến hành phân tổ với tiêu thức phân tổ là trình độ kĩ thuật, chỉ tiêu giải thích bao gồm số công nhân, sản lượng và năng suất lao động bình quân.Kết quả phân tổ được thể hiện bằng bảng thống kê dưới đây

Trình độ kĩ thuật Số công nhân Sản lượng(tấn) Năng suất lao động

bình quân(tấn)

Nhận xét: Phần lớn số công nhân đã được đào tạo kĩ thuật nên đạt NSLĐ bình quân cao.Tuy nhiên vẫn còn một bộ phận công nhân chưa qua đào tạo kĩ thuật cần được doanh nghiệp quan tâm nâng cao tay nghề để đạt năng suất lao động cao hơn đem lại nhiều lợi nhuận hơn

Như đã biết năng suất lao động bình quân không chỉ phụ thuộc vào riêng tuổi nghề hay trình độ kĩ thuật của công nhân mà giữa năng suất lao động,tuổi nghề