`Lời nói đầu Trường CĐ Tài chính & Quản trị kinh doanh Lời nói đầu Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt[.]
Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Lời nói đầu Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hoá Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tố nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2007, việc bán hàng hoá doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước Hai là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty TNHH TM Hùng Tiến sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong Công ty đặc biệt quan tâm đến công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì mà việc tổ chức cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty vào nề nếp đạt hiệu cao kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM Hùng Tiến thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, với giúp đỡ cán phịng kế tốn, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến “ Nội dung chuyên đề gồm ba phần: Phần I: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Hùng Tiến Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Phần I Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại I Những vấn đề chung bán hàng Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất.Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất Quá trính bán hàng doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá đac giao cho người mua thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm trình bán hàng sau: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ q trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì doanh nghiệp SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu q trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hố thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân - Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hồ cung cầu kinh tế - Ngồi chức trên, cơng tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa địnhvà bán hàng hố Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện để thực mục tiêu cuối - Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nước, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng… Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu qủa mà cịn để quan quản lý tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài Với đặc điểm vai trị nêu trên, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau: - Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hố bán ta, tính tốn đắn trị giá vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp - Hai cung cấp thông tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại - Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật toán quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải ý nội dung sau: Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá coi bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xun, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quĩ kịp thời, tránh tượng tiêu cực sử dụng tiền hạng cho mục đích cá nhân SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lí Các chứng từ ban đầu phải đầyđủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lí tránh trùng lặp, bỏ sót khơng phức tạp đảm bảo yêu cầu hợp lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Thứ ba, xác định tập hợp tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh q trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lí cho hàng cịn lại cuối kì kết chuyển chi phí hợp lí cho hàng kì để xác định kết kinh doanh xác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho cơng tác bán hàng nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm toàn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai Phương pháp tính giá vốn hàng bán Để có số liệu hạch tốn, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng hố bán kì doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng bán = Giá mua hàng hoá xác định tiêu thụ + Chi phí mua phân bổ Tuỳ theo điều kiện mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá mua hàng hoá xác định bán cho phù hợp sở tôn trọng ngguyên tắc quám kế tốn, tức sử dụng phương pháp phải thống niên độ kế tốn Thơng thướng, có phương pháp tính giá mua hàng hố sau: SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh 2.1 Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền Giá mua hàng hố mua Số lượng kì hàng hố xuất kho kìĐơn giá mua bình qn gia quyền = x Giá mua tực tế hàng tồn đầu kì Trong đó: Đơn giá bình qn gia quyền + Giá mua thực tế Hàng nhập kì + Số lượng hàng hố nhập kì = Số lượng hàng hố tồn đầu kì Theo phương pháp này, giá vốn hàng hố xuất kho để bán tính tương đối hợp lý khơng linh hoạt cuối tháng cuối tháng tính đơn giá bình qn 2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập Về chất, phương pháp giống phương pháp đơn giá bình qn phải tính lại sau lần nhập sở giá mua hàng tồn giá mua lần nhập Phương pháp đảm bảo số liệu có độ xác cao kịp thời nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hố khối lượng lớn 2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp hàng hoá xuất tính giá mua sở giả định lơ hàng nhập kho trước tính gía mua vào cho hàng hố xuất trước, nhập sau tính sau Kế toán phải mở sổ chi tiết cho loại hàng số lượng, đơn giá thành tiền lần nhập xuất hàng hoá 2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp tính giá mua hàng hố bán sở giả định lơ hàng nhập kho sau xuất trước, việc tính giá mua ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh 2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch toán giá doanh nghiệp đặt ra, lấy giá kế hoạch giá cuối kì trước qui định thống kì hạch tốn Theo phương pháp này, để tính trị giá mua thực tế hàng hố bán kì, kế tốn phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh biến động hàng hố nhập, xuất kì theo giá hạch tốn Hàng ngày, kế toán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán: Cuối kỳ, kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá loại hàng hố theo cơng thức: Trị giá hạch toán hàng xuất kho Số lượng hàng hoá xuất kho = x Đơn giá hạch tốn giá kì mua thực tế hàng nhập kì Trị giá mua thực tế hàng Trị tồn đầu + Hệ số chênh lệch tỷ giá = Trị giá hạch toán hàng tồn Trị đầugiá kì mua hạch tốn hàng nhập kì + Trị giá mua thực tế hàng hố bán xác định theo cơng thức: Trị giá mua thực tế hàng bán = Giá hạch tốn hàng bán kì x Hệ số chênh lệch giá 2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, trị giá mua hàng hố xuất kho bán thuộc lơ hàng nhập tính theo đơn giá lơ SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh Phương pháp phản ánh xác giá lơ hàng xuất bán công việc phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết rừng lô hàng, phương pháp áp pháp dụng cho loại hàng hố có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô của, lần nhập Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bố chi phí thu mua hàng lại đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ cho hán xuất kho hàn cịn lại cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí muaChi hàng phí mua hàng phát sinh kì + phân bổ cho hàng Chi phí thu mua phân bổ hàng bán kì Trị giá mua hàng bán kì = x Trị giá mua hàng tồnTrị đầugiá kì + mua hàng nhập kì Như giá vốn hàng bán tính theo cơng thức sau: Trị giá vốn hàng bán kì Trị giá mua hàng xuất bán kì = + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán kì Các phương pháp kế tốn chi tiết hàng hoá Kế toán chi tiết hàng hoá thực loại hàng lưu chuyển qua kho tiêu giá trị vật Để quản lý tốt hàng hố có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản ký đội ngũ kế tốn doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng mà doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp sau: 3.1 Phương pháp thẻ song song * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị thường xuyên áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van Trường CĐ Tài & Quản trị kinh doanh thường xun, hệ thống kho tàng tập trung kế tốn kiểm tra đối chiếu thường xuyên * Đặc điểm tổ chức sổ quy trình hạch tốn : Chứng từ nhập (2) (1) (3) Chứng từ nhập Chứng từ xuất Bảng tổng (4) hợp xuất nhập tồn luỹ kế xuất Sổ chi tiết hàng hoá (2) Ghi hàng ngày định kỳ Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng Tại kho: thực bước (1) Việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn thủ kho tiến hành thẻ kho sổ kho theo loại hàng, mặt hàng có kho ghi theo tiêu số lượng - Tại phịng kế tốn thực bước (2), (3), (4) Kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho loại hàng hoá tương ứng với thẻ kho khác theo dõi hai tiêu vật giá trị Hàng ngày định kỳ, nhận chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu sau vào số chi tiết Cuối tháng tiến hành cộng sổ đối chiếu với thẻ kho 3.2 Phương pháp sổ số dư *Điều kiện vận dụng: Phương pháp thích hợp cho doanh nghiệp có đặc trưng: chủng loại hàng hố phong phú, mật độ nhập xuất lớn, hệ thống kho tàng phân tán quản lý tổng hợp, thường sử dụng giá hạch tốn để ghi chép, lao động kế tốn khơng đủ để thực đối chiếu, kiểm tra thường xuyên đòi hỏi SV: Nguyễn Đức Mạnh - Lớp K3A Luan van 10 ... Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa địnhvà... kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Hùng Tiến Phần III: Hồn thiện cơng tác kế toán. .. CĐ Tài & Quản trị kinh doanh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp