KHUNG KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD ThS Cao Hồng Loan LỜI CẢM ƠN Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, và xu hướng toàn cầu hóa đã tạo điều kiện để các doanh[.]
Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan LỜI CẢM ƠN Cùng với phát triển kinh tế thị trường, xu hướng toàn cầu hóa tạo điều kiện để doanh nghiệp nước phát huy nguồn lực, tiềm năng, phục vụ cho cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đồng thời giúp Việt nam thực mục tiêu “đi tắt đón đầu” rút ngắn khoảng cách nước ta với nước giới Vì doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tối thiểu hố chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp phải quan tâm tới thông tin kế tốn Một thơng tin có vai trị quan trọng định thành bại doanh nghiệp Là sinh viên chun ngành tài chính-kế tốn, tơi muốn hiểu sâu cơng tác tổ chức kế tốn cơng tác tài doanh nghiệp nhằm củng cố nâng cao kiến thức học trường, nên xin thực tập Công ty Cổ phần XNK máy Sao Việt để học hỏi thêm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết tài kế tốn trường Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty giúp đỡ tận tình phịng tài chính- kế tốn với hướng dẫn nhiệt tình thầy cơ, tơi hồn thành Khóa luận Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế kinh nghiệm cịn hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp thơng cảm thầy cô SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Khóa luận tốt nghiệp Luan van Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ dồ 01: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC – KHU VỰC HẢI PHỊNG PHỊNG KẾ HOẠCH – TÀI VỤ Cửa hàng phụ tùng PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH XNK Cửa hàng kinh doanh lốp thiết bị Đội lý quản lý kho bãi SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG KỸ THUẬT Đội ngũ quản lý kho bãi PHÒNG MARKE TING Đội ngũ quản lý bảo hành Khóa luận tốt nghiệp Luan van Khoa Kế tốn – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức máy kế toán cơng ty Bộ phận Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp , kiểm tra Kế toán vật tư hàng hóa chi phí giá thành Kế tốn tốn SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Kế toán bán hàng, kết kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp Luan van Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TNĐB: Tiêu thụ đặc biệt XNK: Xuất nhập TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho BTC: Bộ Tài Chính QĐ: Quyết định VAS: Chuẩn mực kế toán Việt Nam SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Khóa luận tốt nghiệp Luan van Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong kinh tế thị trường định hướng XHCN, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn trình sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Công ty Sao Việt ( VIET STAR Co.,Ltd ) thành lập năm 1992, số lượng lao động cơng ty ít, cơng tác hạch tốn chưa phức tạp, thu nhập chưa cao nên cơng tác kế tốn chưa trọng nhiều Trước tình hình đó, Cơng ty mạnh dạn để đầu tư, thay đổi phương thức kinh doanh, đa dạng hóa mặt hàng để đạt lợi nhuận cao kinh doanh Bên cạnh địi hỏi trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ cán cơng nhân viên cao Trong đó, trình độ nhân viên Phịng Tài - Kế tốn, đóng vai trị quan trọng Nhưng nay, nhân viên Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty nói chung trình độ cịn chưa cao, nên q trình hạch tốn kế tốn cịn số bất cập trước cơng tác kế tốn Cơng ty cịn đơn giản, đặc biệt kế toán bán hàng Xuất phát từ đặc điểm đồng ý Khoa Kế toán Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại đồng ý công ty Cổ phần Xuất nhập SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn GVHD: ThS Cao Hồng Loan máy Sao Việt , tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng mặt hàng ô tô Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu máy Sao Việt ” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài: 2.1 Mục tiêu chung: Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng ô tô công ty cổ phần xuất nhập máy Sao Việt (VIET STAR IMEX ) Qua đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng VIET STAR IMEX 2.2 Mục tiêu cụ thể: - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn bán hàng - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng ô tô Công ty cổ phần xuất nhập máy Sao Việt - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng tơ Cơng ty cổ phần xuất nhập máy Sao Việt Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: 3.1 Đối tượng nghiên cứu: - Doanh thu bán hàng - Chi phí bán hàng - Các khoản giảm doanh thu 3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nội dung: Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu máy Sao Việt tháng năm 2012 - Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Xuất nhập Máy Sao Việt - Phạm vi thời gian: Từ ngày 14/03/2012 đến ngày 21/05/2012 Phương pháp (cách thức ) thực đề tài: Phương pháp thu thập số liệu: - Phương pháp thu thập số liệu đề tài: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên Công ty - Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Thu thập tài liệu, số liệu, thơng tin có sẵn giấy tờ, sổ sách kế toán, đề tài nghiên cứu SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Bài khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng mặt hàng ô tô công ty Cổ phẫn Xuất Nhập Khẩu máy Sao Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng mặt hàng ô tô công ty Cổ phẫn Xuất Nhập Khẩu máy Sao Việt SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm lý thuyết Kế toán bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm : Khái niệm Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật (hàng hố) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ thị trường thu tiền khách hàng chấp nhận toán Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biêt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài Các khoản giảm trừ doanh thu cụ thể sau: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá so với giá niêm yết ban đầu cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua tồn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Gía trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn GVHD: ThS Cao Hồng Loan - Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Là khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế Giá vốn bán hàng: Giá vốn hàng bán tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp xác định tiêu thụ kỳ Kế toán sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá vốn hàng bán Ngồi tài khoản 632 cịn dùng để phản ánh khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sữa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư 1.1.2 Một số đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.2.1 Phương thức bán hàng: - Phương thức bán bn hàng hóa: Là phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất…để thực bán hàng gia công chế biến bán Trong bán bn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hóa hàng hóa xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao trực tiếp: Theo hình thức doanh nghiệp xuất hàng bán kho doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua hàng Sau đại diện bên mua hàng nhận đủ hàng, tốn tiền hàng chấp nhận tốn hàng hoá xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp quyền kiểm sốt sở hữu số hàng Bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng mua hàng ký kết đơn đặt hàng khách hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hoá theo yêu cầu phương tiện vận tải th ngồi đến địa điểm thoả thuận trước với bên mua giao hàng cho bên mua Hàng hoá trình vận chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Số hàng xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua toán thông SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Luan van Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán GVHD: ThS Cao Hồng Loan báo chấp nhận tốn bên mua Chi phí vận chuyển số hàng doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu thoả thuận trước hợp đồng hai bên Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây hình thức bán bn mà doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hình thức: Bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức này, doanh nghiệp khơng tham gia vào việc toán tiền mua hàng bán hàng với người mua, người bán Doanh nghiệp thực việc môi giới: sau tìm nguồn hàng, thoả thuận giá số lượng (dựa sở giá số lượng đơn đặt hàng người mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngày kho hay địa điểm giao hàng người bán người mua có trách nhiệm tốn với người bán khơng phải với doanh nghiệp Như vậy, hàng hoá trường hợp không thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp hưởng hoa hồng môi giới Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn ( hình thức giao tay ba ) : Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng chuyển hàng bán thẳng cho bên mua địa diểm thoả thuận Hàng hoá lúc thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua toán doanh nghiệp nhận giấy biên nhận hàng bên mua chấpnhận tốn hàng hố xác nhận tiêu thụ Trong trương hợp này, doanh nghiệp tham gia toán với hai bên: Thu tiền bán hàng người mua trả tiền mua hàng cho người bán - Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Phương thức bán lẻ thường có hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Hình thức bán hàng tự động - Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp SV: Bùi Thu Phương Lớp SB14D1 – MSV: 10F150766 Luan van Khóa luận tốt nghiệp ... Thực trạng kế tốn bán hàng mặt hàng tơ cơng ty Cổ phẫn Xuất Nhập Khẩu máy Sao Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng mặt hàng ô tô công ty Cổ phẫn Xuất Nhập Khẩu máy Sao Việt SV:... cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng tơ Cơng ty cổ phần xuất nhập máy Sao Việt - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng tơ Công ty cổ phần xuất nhập máy Sao Việt Đối... tốn bán hàng mặt hàng ô tô Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu máy Sao Việt ” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài: 2.1 Mục tiêu chung: Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng tơ cơng ty cổ phần xuất