Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi c¶m ¬n Chuyªn ®Ò cuèi kho¸ NguyÔn ThÞ H¶i CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Tr[.]
Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải CHNG I TNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hố, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân ngồi doanh nghiệp Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ trình sản xuất thực từ tăng vịng quay vốn lưu động, mở rộng quy mơ nâng cao hiệu q trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thơng qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu Trêng §HTM Líp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải 1.2 Xỏc lập tuyên bố vấn đề đề tài Dựa sở lý luận sở thực tiễn ta thấy kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng doanh nghiệp, phận thiếu cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý định tới tồn cơng ty Nó ln địi hỏi cần phải hoàn thiện Bản thân em tự nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng Từ thiết đặt em lựa chon đề tài: “ Kế tốn bán hàng bánh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hưng Hải” làm chun đề tơt nghiệp 1.3.Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn bán hàng đưa đánh giá thực tế công tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế toán bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, cịn mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đồng thời giúp cho nhà quản lý có nguồn thơng tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh Với thân qua việc nghiên cứu đề tài hiểu rõ khái niệm nội dung kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hưng Hải 1.4 Phạm vi nghiên cứu Trêng ĐHTM Lớp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải V khụng gian nghiờn cu: ti nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế tốn bán hàng bánh cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hưng Hải Về thời gian: + Trong suốt thời gian thực tập: Từ ngày 15 tháng 03 năm 2010 tới ngày 10 tháng 06 năm 2010 + Nguốn số liệu công ty cung cấp vào tháng 04 năm 2010 1.5 Một số khái niệm phân định nội dung vấn đề nghiên cứu 1.5.1 Một số khái niệm * Doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực số 14 ban hành công bố theo QĐ 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa doanh thu sau: Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Các khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực 14 ban hành công bố theo QĐ 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 định nghĩa khoản giảm trừ doanh thu sau: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Trị giá hàng bán bị trả lại: giá trị khối lượng hàng hóa bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toỏn Trờng ĐHTM Lớp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải - Cỏc khon thu: Như thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp * Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn thực tế hàng xuất kho bán 1.5.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.5.2.1 Quy định theo chuẩn mực * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Đã chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý chủ sở hữu quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định cách tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá loại hang tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương ứng đầu kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trung bình tính theo thời kỳ nhập lơ hàng Đơn giá mua bình qn tính vào cuối kỳ, tính trước ln xut Trờng ĐHTM Lớp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải + Phng phỏp nhp trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp tính trị giá hàng xuất kho người ta dựa giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước lấy đơn giá mua lần nhập để tính giá hàng xuất kho Như hàng cũ kho tính xuất trước, hàng tồn kho hàng nhập kho Theo cách trị giá hàng tồn kho sát với giá hành dĩ nhiên phương pháp chiếm ưu theo quan điểm lập bảng cân đối kế toán (trị giá hàng tồn kho thường phản ánh sát giá thị trường thời điểm lập bảng cân đối kế toán) + Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp dựa giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, xuất đến lô hàng lấy đơn giá mua lơ hàng để tính Theo phương pháp hàng kho xuất trước, hàng tồn kho hàng cũ kho Nếu tính hàng xuất kho theo phương pháp trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hành) tương xứng với thu nhập (tức chi phí thuộc hàng bán ta tương đối cập nhật) 1.5.2.2 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.5.2.2.1.Chứng từ Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng gồm: - Hoá đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT -3LL):Do kế toán bán hàng lập Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn người bán lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.Trên hóa đơn ghi rõ giá hàng hóa, số lượng, đơn giá, tên khách hàng mua, thuế suất, tổng giá toán Dùng để theo dõi số lượng bán giá cả, thuế….cung cấp cho kế tốn hạch tốn Trêng §HTM Lớp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải - Hoỏ n thụng thng(mu 02 GTTT – 3LL): Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng tính thuế GTGT - Phiếu xuất kho: Được thủ kho lập, dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho đơn vị khác, cho phận đơn vị làm để hạch tốn chi phí kinh doanh - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi(mẫu 01 – BH) - Các chứng từ khác như: Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng 1.5.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản:TK 632, TK511, TK512, TK531, TK532, TK515 tài khoản liên quan khác như: TK111, 112, 131, 3331, 3387, 911 Trong đó: TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Dùng để phản ánh doanh thu khối lượng hàng bán, dịch vụ cung cấp không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Kết cấu tài khoản Bên nợ: - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Trờng ĐHTM Lớp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải Bờn cú - Phn ỏnh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5118 “ Doanh thu khác” TK 632 ‘Giá vốn hàng bán”: Phán ánh trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Kết cấu tài khoản 632 Bên nợ - Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ - Các khoản hao hụt, mát hàng hóa tính vào gía vốn - Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Bên có - Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh - Hoàn nhập chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ bị khách hàng trả lại Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ Trêng §HTM Líp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị H¶i Ngồi kế tốn cịn sử dụng số tài khoản sau: TK 156, TK 131, TK 111, TK 112, TK 3331… 1.5.2.2.3 Trình tự hạch tốn a Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Kế toán doanh thu bán hàng theo theo phương thức bán hàng trực tiếp Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131 – Ghi tăng tiền mặt, tiền GNH, khoản phải thu Có TK 511 – Ghi tăng doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Ghi tăng thuế GTGT đầu Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 – Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 156 – Ghi giảm giá trị hàng hóa tồn kỳ * Kế tốn doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp: Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112 – Ghi tăng tiềm mặt, tiền GNH Nợ TK 131 – ghi tăng số tiền cịn phải thu khách hàng Có TK 511 – Ghi tăng doanh thu bán hàng theo giá bán trả Có TK 3331 – Ghi tăng thuế GTGT đầu Có TK 3387 – Lãi trả chậm phải thu khách hàng Chi nhận giá vốn: Nợ TK 632 – Ghi tăng giá vốn hàng bán kỳ Có TK 156 – Ghi giảm giá trị hàng hóa tồn kỳ Trêng §HTM Líp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải nh k kt chuyển lãi trả chậm Nợ TK 3387 – Ghi giảm doanh thu chưa thực Có TK 515 – Ghi tăng doanh thu hoạt động tài * Kế tốn bán hàng qua đại lý ký gửi hàng Khi xuất kho hàng hóa gửi đại lý kế tốn ghi: Nợ TK 157 – Ghi tăng giá trị hàng hóa gửi bán Có TK 156 – Ghi giảm giá trị hàng hóa tồn kỳ Khi hàng gửi đại lý xác định tiêu thụ: Ghi nhận doanh thu Nợ TK 111, 112, 131 – Ghi tăng tiền mặt, tiền GNH, khoản phải thu khách hàng Nợ TK 6421 - Ghi tăng chi phí bán hàng doanh nghiệp trả tiền hoa hồng cho đại lý Nợ TK 1331 – Ghi tăng thuế GTGT đầu vào khấu trừ Có TK 3331 - Ghi tăng thuế GTGT đầu Ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 – Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 157 – Ghi giảm giá trị hàng gửi bán - Kế toán khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Nợ TK 521, 532 – Ghi tăng số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá ahngf bán cho khách hàng Nợ TK 33311 – Ghi giảm thuế GTGT đầu ( có) Có TK 111, 112, 131 – Ghi giảm tiền mặt, TGNH, giảm khoản phải thu khách hàng chưa thu tiền Trêng §HTM Líp HK1D Luan van Chuyên đề cuối khoá Nguyễn Thị Hải Kt chuyn giảm doanh thu hàng bán Nợ TK 511 – Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 521, 532 – Ghi tăng khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Kế toán hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 – Ghi tăng doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 33311 – Ghi giảm thuế GTGT đầu Có TK 111, 112, 131 – Ghi giảm tiền mặt, TGNH, khoản phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 – Ghi giảm doanh thu bán hàng Có TK 531 – Ghi tăng doanh thu hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 – Ghi tăng chi phí kinh doanh kỳ Có TK 632 – Ghi tăng giá vốn hàngbán kỳ - Đối với doanh nghiệ tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp kinh doanh hàng hóa khơng thuộc đối tượng chụi thuế GTGT Kế toán hạch toán tương tự trường hợp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế tốn khơng sử dụng tài khoản 133 tài khoản 3331, thay vào khoản thuế đầu vào phát sinh khoản chi phí hạch tốn ln vào chi phí đó, cịn khoản thuế GTGT đầu ghi nhận vào doanh thu bán hàng 1.5.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán Trêng §HTM Líp HK1D 10 Luan van ... chức công tác quản lý công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hưng Hải * Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hưng Hải thành lập ngày 8/9/2003 sở kế hoạch đầu. .. Hải 2.2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Hưng Hải + Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa, kế tốn kho, kế tốn cơng nợ Kế toán. .. cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG BÁNH NGỌT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG HẢI 2.1 Phương