Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÓM LƯỢC Đề tài “Kế toán bán mặt hàng sơn tại công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ” có kết cấu như sau Phần mở đầu Khóa luận trình bày các nội dun[.]
Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đề tài: “Kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ” có kết cấu sau: Phần mở đầu: Khóa luận trình bày nội dung liên quan đến tính cấp thiết, ý nghĩa, mục tiêu kế toán bán hàng mặt lý luận, thực tiễn, đồng thời trình bày đối tượng nghiên cứu kết cấu khóa luận Cơ sở lý luận tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu tác động biến động thị trường thời gian gần liên quan đến kế toán bán hàng Về mặt thực tiễn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, kế tốn bán hàng cịn tồn số hạn chế sách bán hàng, tài khoản, sổ kế tốn… cần hồn thiện Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khóa luận trình bày nội dung khái niệm bán hàng, doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán Bên cạnh cịn có chuẩn mực, chế độ ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC Bộ trưởng Bộ tài chi phối đến kế toán bán hàng chứng từ, tài khoản, trình tự hạch tốn sổ kế tốn Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng nội thất cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Trong chương này, khóa luận trình bày tổng quan tình hình cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty thực trạng kế tốn bán nhóm hàng nội thất cơng ty mặt chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, sổ kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Đây nhận xét kết luận cá nhân em ưu, nhược điểm kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty Từ em đề xuất số kiến nghị kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ SV: Ngô Thị Quyên i GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài:“Kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ”, với nỗ lực thân, em nhận nhiều ủng hộ giúp đỡ từ phía gia đình, thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tồn thể chú, anh chị nhân viên cơng ty phịng kế tốn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại bảo truyền đạt cho em kiến thức quý báu trình học tập trường Đặc biệt cô giáo PGS.TS Trần Thị Hồng Mai, người trực tiếp hướng dẫn bảo em nhiệt tình, ln động viên giúp đỡ em suốt q trình từ lúc bắt đầu đến hồn thành khóa luận Cơ sửa chữa sai sót, bất hợp lý viết, giúp em xác định hướng đắn, viết đúng, viết đủ hồn thành khóa luận tốt nghiệp tốt nghiệp theo yêu cầu Em xin gửi lời cảm ơn tới vị lãnh đạo tồn thể chú, anh chị nhân viên cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn tận tình bảo, hướng dẫn em trình thực tập cung cấp số liệu, số liệu thực tế giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng SV: Ngô Thị Quyên ii năm 2013 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC…………………………………………………………………………iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải hoạt động kế toán bán hàng công ty .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế toán bán hàng công ty Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .4 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .8 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành ( định 48/2006/QĐ- BTC) 13 1.2.2.1 Chứng từ kế toán .13 1.2.2.2 Tài khoản kế toán vận dụng tài khoản kế toán 14 1.2.2.3 Sổ kế toán 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 21 SV: Ngô Thị Quyên iii GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ .22 2.1.1 Giới thiệu công ty 22 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị .22 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 22 2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 23 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 23 2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty 25 2.2 Thực trạng kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ 26 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty 26 2.2.1.1 Mặt hàng sơn kinh doanh .26 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 27 2.2.1.3 Phương thức tốn cơng ty .27 2.2.1.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty .27 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ 28 2.2.2.1 Chứng từ kế toán .28 2.2.2.2 Tài khoản vận dụng tài khoản 29 2.2.2.3 Sổ kế toán 33 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 35 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty 35 3.1.1 Những kết đạt .35 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 36 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ 37 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 37 3.2.2 Nội dung, giải pháp hoàn thiện 37 3.3 Điều kiện thực .40 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Ngô Thị Quyên iv GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Số bảng, sơ đồ Biểu 1.1 Tên bảng biểu, sơ đồ Câu hỏi vấn Biểu 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Biểu 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sở Biểu 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sở Cái Biểu 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 2.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Bảng 2.2 Phiếu xuất kho Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT Bảng 2.4 Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán Bảng 2.5 Phiếu thu Bảng 2.6 Sổ chi tiết doanh thu Bảng 2.7 Sổ chi tiết tiền mặt Bảng 2.8 2.14 Sổ nhật ký chung Bảng 2.9 Sổ TK 511 Bảng 2.10 Sổ TK 1111- tiền mặt Bảng 2.11 Thẻ kho Bảng 2.12 Sổ chi tiết hàng hóa Bảng 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán- TK 632 Bảng 2.15 Sổ giá vốn hàng bán- TK 632 Biểu 3.1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng và thị trường Biểu 3.2 SV: Ngô Thị Quyên Sổ chi tiết tài khoản 1562 v GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 STT Số thứ tự 12 NTGS Ngày tháng ghi sổ 13 SH Số hiệu 14 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 115 NKC Nhật ký chung 16 SL Số lượng 17 TT Thành tiền SV: Ngô Thị Quyên vi GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Hiện kinh tế quốc dân nói chung DN nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động Đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt DN nhu cầu xã hội đòi hỏi phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Để đứng vững kinh tế đầy rẫy bất ổn DN phải tìm giải pháp để tiêu thụ sản phẩm mình, có tiêu thụ sản phẩm đảm bảo việc thu hồi vốn bỏ ra, tích lũy sản xuất, nâng cao đời sống cho cán cơng nhân viên, đồng thời cịn phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực cách hiệu Do đó, hạch toán kế toán phận quan trọng cơng cụ quản lý kinh tế có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Về mặt lý thuyết: bán hàng sở, tiền đề cho tồn phát triển không với DN sản xuất mà phát triển doanh nghiệp thương mại Chính vậy, kế tốn bán hàng địi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt quan tâm trọng cơng thức kế tốn Các chuẩn mực kế toán Việt Nam như: VAS 02 “hàng tồn kho”, VAS 14 “ doanh thu thu nhập khác”, VAS 21 “ trình bày báo cáo tài chính”,… tạo hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng, xác định giá vốn hàng bán trình bày thơng tin BCTC Tuy nhiên, tính chất phức tạp việc vận dụng chuẩn mực bất cập cần hướng dẫn hoàn thiện nữa Về mặt thực tiễn: Kế toán bán hàng phần hành kế toán nghiêm trọng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Theo kết điều tra khảo sát cho thấy tồn số vấn đề kế toán bán hàng như: Kế toán cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi, khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều ảnh hưởng lớn đến công tác kinh doanh công ty Trong trình tìm hiểu nghiên cứu lý luận khảo sát cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, em nhận thấy kế toán bán hàng vô quan SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp trọng, cần thiết mang tính cấp bách lý luận thực tiễn nên em sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng từ em xin lựa chọn đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải hoạt động kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng, tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Về mặt thực tiễn: Khảo sát, đánh giá thực tiễn kế toán bán hàng công ty đưa giải pháp thiết thực giúp cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ thực tốt công tác kế tốn bán nhóm hàng sơn phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế cơng ty Từ giúp DN nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để công ty thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với nhà nước đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế toán bán hàng công ty Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng sơn cơng ty Khơng gian nghiên cứu: Tại cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Thời gian nghiên cứu: Từ tháng đến tháng năm 2013 Số liệu nghiên cứu: Khóa luận sử dụng nguồn tài liệu cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ quý I năm 2013 Phương pháp thực việc nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp thu thập liệu: - Phương pháp vấn trực tiếp: Là phương pháp mà người nghiên cứu đưa loạt câu hỏi để hỏi người trả lời ( phụ lục 1.1), áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn tình hình kế tốn bán hàng cơng ty Ý nghĩa của phương pháp: Do được tiếp xúc trực tiếp với cô chú ban lãnh đạo và phòng kế toán nên những thông tin thu được có chất lượng cao - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong trình thực tập cơng ty, để tổng hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận sử dụng phương pháp thu thập số liệu phịng kế tốn kế tốn bán mặt hàng sơn, sách bán hàng DN SV: Ngơ Thị Qun GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp tháng năm 2013 cơng ty Ngồi ra, thơng tin tìm kiếm cịn thu thập qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế tốn Ý nghĩa của phương pháp: Qua việc tìm tòi, nghiên cứu số liệu tại công ty, em đã thu thập được cho mình rất nhiều các kiến thức, thông tin hữu ích cho bài khóa luận - Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập cơng ty, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế tốn máy tính, hố đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị Ý nghĩa của phương pháp: Qua việc quan sát trình tự hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ, đã giúp em hiểu rõ các vấn đề còn thắc mắc thực hiện việc nghiên cứu bằng hai phương pháp Phương pháp xử lý liệu: - Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu cơng ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tế cơng tác kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty, để từ thấy tồn công ty - Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp số liệu từ vấn trực tiếp để từ có nhận định, đánh giá cụ thể cơng tác kế tốn bán nhóm hàng sơn cơng ty - Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào tính tốn tiền bán hàng sơn cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ SV: Ngơ Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua ( Trang 29, theo giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, nhà xuất giáo dục, năm 2009) - Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa DN chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc DN kết thúc chu kì kinh doanh tức vịng chu chuyển vốn DN hoàn thành - Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ DN, thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Khái niệm doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu ( theo chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung) - Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường DN bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bán quyền cổ tức lợi nhuận chia ( theo chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai Luan van ... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng sơn cơng ty TNHH. .. III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY TNHH HĨA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 35 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế toán bán hàng công ty 35 3.1.1 Những kết đạt ... tài “ Kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ? ?? Mục tiêu cụ thể đặt cần giải hoạt động kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng, tìm