(Luận văn TMU) kế toán bán mặt hàng sơn tại công ty TNHH hóa chất và thương mại trần vũ

Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TĨM LƯỢC Đề tài: “Kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ” có kết cấu sau: Phần mở đầu: Khóa luận trình bày nội dung liên quan đến tính cấp thiết, ý nghĩa, mục tiêu kế toán bán hàng mặt lý luận, thực tiễn, đồng thời trình bày đối tượng nghiên cứu kết cấu khóa luận Cơ sở lý luận tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu tác động biến động thị trường thời gian gần liên quan đến kế toán bán hàng Về mặt thực tiễn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, kế tốn bán hàng cịn tồn số hạn chế sách bán hàng, tài khoản, sổ kế tốn… cần hồn thiện Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Khóa luận trình bày nội dung khái niệm bán hàng, doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán Bên cạnh cịn có chuẩn mực, chế độ ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC Bộ trưởng Bộ tài chi phối đến kế toán bán hàng chứng từ, tài khoản, trình tự hạch tốn sổ kế tốn Chương 2: Thực trạng kế tốn bán nhóm hàng nội thất cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Trong chương này, khóa luận trình bày tổng quan tình hình cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, đặc điểm kế tốn bán hàng cơng ty thực trạng kế tốn bán nhóm hàng nội thất cơng ty mặt chứng từ kế toán, tài khoản sử dụng, sổ kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Đây nhận xét kết luận cá nhân em ưu, nhược điểm kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty Từ em đề xuất số kiến nghị kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ SV: Ngô Thị Quyên i GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài:“Kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ”, với nỗ lực thân, em nhận nhiều ủng hộ giúp đỡ từ phía gia đình, thầy giáo trường Đại học Thương Mại toàn thể cô chú, anh chị nhân viên công ty phịng kế tốn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại bảo truyền đạt cho em kiến thức quý báu q trình học tập trường Đặc biệt giáo PGS.TS Trần Thị Hồng Mai, người trực tiếp hướng dẫn bảo em nhiệt tình, ln động viên giúp đỡ em suốt trình từ lúc bắt đầu đến hồn thành khóa luận Cơ sửa chữa sai sót, bất hợp lý viết, giúp em xác định hướng đắn, viết đúng, viết đủ hồn thành khóa luận tốt nghiệp tốt nghiệp theo yêu cầu Em xin gửi lời cảm ơn tới vị lãnh đạo toàn thể cô chú, anh chị nhân viên công ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn tận tình bảo, hướng dẫn em trình thực tập cung cấp số liệu, số liệu thực tế giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng SV: Ngô Thị Quyên ii năm 2013 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC…………………………………………………………………………iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải hoạt động kế tốn bán hàng cơng ty .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận .3 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1.Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .4 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .8 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.2.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 1.2.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hành ( định 48/2006/QĐ- BTC) 13 1.2.2.1 Chứng từ kế toán .13 1.2.2.2 Tài khoản kế toán vận dụng tài khoản kế toán 14 1.2.2.3 Sổ kế toán 17 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY TNHH HÓA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 21 SV: Ngô Thị Quyên iii GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ .22 2.1.1 Giới thiệu công ty 22 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị .22 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 22 2.1.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 23 2.1.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 23 2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty 25 2.2 Thực trạng kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ 26 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty 26 2.2.1.1 Mặt hàng sơn kinh doanh .26 2.2.1.2 Phương thức bán hàng 27 2.2.1.3 Phương thức tốn cơng ty .27 2.2.1.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty .27 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ 28 2.2.2.1 Chứng từ kế toán .28 2.2.2.2 Tài khoản vận dụng tài khoản 29 2.2.2.3 Sổ kế toán 33 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG SƠN TẠI CƠNG TY TNHH HÓA CHẤT VÀ THƯƠNG MẠI TRẦN VŨ 35 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu kế tốn bán hàng cơng ty 35 3.1.1 Những kết đạt .35 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 36 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ 37 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 37 3.2.2 Nội dung, giải pháp hoàn thiện 37 3.3 Điều kiện thực .40 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Ngô Thị Quyên iv GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Số bảng, sơ đồ Biểu 1.1 Tên bảng biểu, sơ đồ Câu hỏi vấn Biểu 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Biểu 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sở Biểu 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sở Cái Biểu 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán cơng ty Bảng 2.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Bảng 2.2 Phiếu xuất kho Bảng 2.3 Hóa đơn GTGT Bảng 2.4 Bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán Bảng 2.5 Phiếu thu Bảng 2.6 Sổ chi tiết doanh thu Bảng 2.7 Sổ chi tiết tiền mặt Bảng 2.8 2.14 Sổ nhật ký chung Bảng 2.9 Sổ TK 511 Bảng 2.10 Sổ TK 1111- tiền mặt Bảng 2.11 Thẻ kho Bảng 2.12 Sổ chi tiết hàng hóa Bảng 2.13 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán- TK 632 Bảng 2.15 Sổ giá vốn hàng bán- TK 632 Biểu 3.1 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng và thị trường Biểu 3.2 SV: Ngô Thị Quyên Sổ chi tiết tài khoản 1562 v GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính BCTC Báo cáo tài DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 STT Số thứ tự 12 NTGS Ngày tháng ghi sổ 13 SH Số hiệu 14 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 115 NKC Nhật ký chung 16 SL Số lượng 17 TT Thành tiền SV: Ngô Thị Quyên vi GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Hiện kinh tế quốc dân nói chung DN nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động Đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt DN nhu cầu xã hội địi hỏi phải củng cố hồn thiện muốn tồn phát triển Để đứng vững kinh tế đầy rẫy bất ổn DN phải tìm giải pháp để tiêu thụ sản phẩm mình, có tiêu thụ sản phẩm đảm bảo việc thu hồi vốn bỏ ra, tích lũy sản xuất, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, đồng thời phải khai thác nguồn lực tài chính, huy động nguồn lực cách hiệu Do đó, hạch tốn kế tốn phận quan trọng công cụ quản lý kinh tế có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế tài Về mặt lý thuyết: bán hàng sở, tiền đề cho tồn phát triển khơng với DN sản xuất mà cịn phát triển doanh nghiệp thương mại Chính vậy, kế tốn bán hàng địi hỏi mang tính cấp thiết đặc biệt quan tâm trọng cơng thức kế tốn Các chuẩn mực kế toán Việt Nam như: VAS 02 “hàng tồn kho”, VAS 14 “ doanh thu thu nhập khác”, VAS 21 “ trình bày báo cáo tài chính”,… tạo hành lang pháp lý quan trọng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng, xác định giá vốn hàng bán trình bày thơng tin BCTC Tuy nhiên, tính chất phức tạp việc vận dụng chuẩn mực cịn bất cập cần hướng dẫn hồn thiện nữa Về mặt thực tiễn: Kế toán bán hàng phần hành kế tốn nghiêm trọng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Theo kết điều tra khảo sát cho thấy tồn số vấn đề kế tốn bán hàng như: Kế tốn cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi, khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều ảnh hưởng lớn đến công tác kinh doanh cơng ty Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu lý luận khảo sát công ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ, em nhận thấy kế tốn bán hàng vơ quan SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp trọng, cần thiết mang tính cấp bách lý luận thực tiễn nên em sâu tìm hiểu kế tốn bán hàng từ em xin lựa chọn đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải hoạt động kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận kế tốn bán hàng, tìm hiểu kỹ chuẩn mực, chế độ kế toán quy định khác nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Về mặt thực tiễn: Khảo sát, đánh giá thực tiễn kế tốn bán hàng cơng ty đưa giải pháp thiết thực giúp cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ thực tốt cơng tác kế tốn bán nhóm hàng sơn phù hợp với quy định nhà nước tình hình thực tế cơng ty Từ giúp DN nâng cao sức cạnh tranh thị trường, nâng cao hiệu kinh doanh, tạo điều kiện để công ty thực tốt nghĩa vụ cổ đơng góp vốn, với người lao động, với nhà nước đối tượng khác có liên quan Đối tượng phạm vi nghiên cứu kế toán bán hàng công ty  Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu kế tốn bán nhóm hàng sơn cơng ty  Không gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ  Thời gian nghiên cứu: Từ tháng đến tháng năm 2013  Số liệu nghiên cứu: Khóa luận sử dụng nguồn tài liệu cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ quý I năm 2013 Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng công ty  Phương pháp thu thập liệu: - Phương pháp vấn trực tiếp: Là phương pháp mà người nghiên cứu đưa loạt câu hỏi để hỏi người trả lời ( phụ lục 1.1), áp dụng theo hình thức vấn trực tiếp ban lãnh đạo cơng ty phịng kế tốn tình hình kế tốn bán hàng cơng ty Ý nghĩa của phương pháp: Do được tiếp xúc trực tiếp với cô chú ban lãnh đạo và phòng kế toán nên những thông tin thu được có chất lượng cao - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Trong q trình thực tập cơng ty, để tổng hợp thơng tin phục vụ cho q trình viết khóa luận sử dụng phương pháp thu thập số liệu phịng kế tốn kế tốn bán mặt hàng sơn, sách bán hàng DN SV: Ngơ Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp tháng năm 2013 cơng ty Ngồi ra, thơng tin tìm kiếm cịn thu thập qua mạng internet, tạp chí chun ngành kế toán Ý nghĩa của phương pháp: Qua việc tìm tòi, nghiên cứu số liệu tại công ty, em đã thu thập được cho mình rất nhiều các kiến thức, thông tin hữu ích cho bài khóa luận - Phương pháp quan sát: Ngoài phương pháp trên, phương pháp quan trọng cho việc nghiên cứu đề tài Trong thời gian thực tập công ty, em tiến hành quan sát trình tự hạch tốn, trình tự luân chuyển chứng từ, xem hệ thống sổ kế tốn máy tính, hố đơn chứng từ thực tế áp dụng đơn vị Ý nghĩa của phương pháp: Qua việc quan sát trình tự hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ, đã giúp em hiểu rõ các vấn đề còn thắc mắc thực hiện việc nghiên cứu bằng hai phương pháp  Phương pháp xử lý liệu: - Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thông qua việc đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong trình nghiên cứu công ty thực phương pháp em so sánh đối chiếu lý luận thực tế cơng tác kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty, để từ thấy tồn công ty - Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp số liệu từ vấn trực tiếp để từ có nhận định, đánh giá cụ thể cơng tác kế tốn bán nhóm hàng sơn cơng ty - Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào tính tốn tiền bán hàng sơn công ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng kế toán bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại  Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua ( Trang 29, theo giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, nhà xuất giáo dục, năm 2009) - Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa DN chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc DN kết thúc chu kì kinh doanh tức vịng chu chuyển vốn DN hồn thành - Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán hàng hóa thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ DN, thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội  Khái niệm doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế DN thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu ( theo chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung) - Doanh thu phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường DN bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bán quyền cổ tức lợi nhuận chia ( theo chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu SV: Ngơ Thị Qun GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Phiếu thu, giấy báo Nợ của ngân hàng , kế toán hạch toán số tiền thực tế thu ( Ghi Nợ TK 111,112), tăng chi phí tài ( Ghi Nợ TK 635)- khoản chiết khấu cho khách hàng ghi giảm số tiền phải thu khách hàng theo hợp đồng ( Ghi Có TK 131) Căn vào thơng tin chiết khấu, kế tốn vào mục Phiếu thu phần mềm nhập đầy đủ thơng tin số tiền, bút tốn Từ Phiếu Thu này, phần mềm tự động ghi sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái TK 111(112), TK 635, TK 131, Sổ chi tiết toán với khách hàng Giải pháp 2: Lập dự phịng phải thu khó địi Để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, khoản nợ phải thu khó đòi phải đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất .- Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng, ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng xử lý khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh nghiệp nên dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: -Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70%giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên SV: Ngô Thị Quyên 38 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, DN tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý DN - TK kế toán: Sử dụng TK 1592 để hạch tốn khoản dự phịng phải thu khó địi - Phương pháp kế toán: + Cuối niên độ kế tốn trích lập dự phịng kế tốn ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 bên Có TK 1592 số trích lập dự phịng + Trong niên độ kế tốn sau, khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi phải ghi nhận vào bên Có TK 131 bên có TK 138 “ Phải thu khác” ghi nhận khoản doanh thu khó địi vào bên nợ TK 1592 lập dự phòng chưa lập dự phịng ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 Đồng thời ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “ Nợ khó địi phải xử lý” + Cuối niên độ kế tốn, xác định mức dự phịng kế tốn ghi: Nếu số dự phịng lớn số dự phịng cịn trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn vào bên Nợ TK 6422 bên Có TK 1592 Nếu số dự phịng nhỏ số dự phịng cịn hồn nhập số dự phòng thừa, số dự phòng ghi nhận vào bên Nợ TK 1592, bên Có TK 6422 + Đối với khoản phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán ghi nhận số tiền thu vào bên Nợ TK 111 thu tiền mặt, TK 112 thu qua ngân hàng ghi nhận vào bên có TK 711 “ Thu nhập khác” Đồng thời ghi vào bên có TK 004 “ Nợ khó địi xử lý” Giải pháp 3: Hồn thiện sổ kế tốn  Cơng ty cần mở thêm số sổ chi tiết để theo dõi doanh số bán hàng mặt hàng thị trường định Để thực công việc trên, công ty nên mở Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng thị trường Do hoạt động bán hàng công ty chủ yếu thực phần mềm kế tốn, nên việc quản SV: Ngơ Thị Qun 39 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp lý sổ sách thực thông qua mã hàng, mã thị trường mà công ty đặt sẵn Việc mở sổ chi tiết nhằm nâng cao hiệu công tác bán hàng, biết rõ doanh thu cụ thể đối tượng hàng hóa, từ biết mặt hàng mạnh để tập trung chiến lược kinh doanh, biết thị trường tiềm để phát triển hướng kinh doanh cho tương lai Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo mặt hàng và thì trường ( phụ lục 3.1)  Chi phí mua hàng là chi phí lớn nên cơng ty nên theo dõi phần chi phí sổ chi tiết TK 1562 Cơng ty áp dụng mẫu ( phụ lục 3.2) Giải pháp 4: Kế toán quản trị doanh thu Các báo cáo quản trị có vai trị quan trọng, đặc biệt công tác định hướng kế hoạch kinh doanh kỳ tới vì vậy công ty nên u cầu phịng kế tốn lập thêm báo cáo quản trị liên quan đến bán hàng công nợ với khách hàng như: + Báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán + Báo cáo phân tích bán hàng theo thời gian + Báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, hợp đồng Giải pháp 5: Phối hợp chặt chẽ với phịng kinh doanh q trình bán hàng Từ sổ tổng hợp chi tiết tốn khách hàng có theo dõi thời hạn tốn, báo cáo tình hình nợ tốn kế toán quản trị, kế toán gửi báo cáo đánh giá tình hình tín dụng doanh thu bán hàng khách hàng cho phòng kinh doanh Đồng thời nên đưa nhận xét khả tốn khách hàng nhằm cung cấp thơng tin giúp phịng kinh doanh có định tốt việc ký kết hợp đồng 3.3 Điều kiện thực Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ với vốn kiến thức em nêu số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Để thực giải pháp cần có giúp đỡ từ phía nhà nước, công ty, bên liên quan thực giải pháp để giải pháp thực cách quy củ mang lại hiệu tốt Đối với nhà nước: Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống pháp luật ban hành SV: Ngô Thị Quyên 40 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp chế độ, chuẩn mực kế toán hợp lý tạo hành lang pháp lý cho DN phát triển Đối với công ty: Các thông tin kế tốn cơng ty cung cấp cần rõ ràng, minh bạch, tránh cung cấp thơng tin hồn tồn sai lệch bên ngồi Bên cạnh đó, kế tốn quản trị mang đậm tính đặc thù, gắn với DN cụ thể, khơng thể có quy định thống nội dung kế toán quản trị cho DN Tuy nhiên cần hướng dẫn, định hướng nhà nước trên, để kế toán quản trị dễ dàng vào thực tế thực thừa nhận tất yếu hịa tan vào kế tốn tài Đặc điểm kế tốn quản trị cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu công tác quản lý nội Thơng tin cần phải trình bày, diễn giải cách cụ thể, tỷ mỷ, chi tiết doanh thu chi phí, kết hoạt động kinh doanh phận, sản phẩm, nhóm sản phẩm Vì vậy, cơng tác kế tốn tốn thêm thời gian, nhiều cơng sức hơn, tiền đầu tư nhiều công tác quản lý điều hành cần nhiều quy định nội SV: Ngô Thị Quyên 41 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng với phịng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức độ khác Qua trình học tập, nghiên cứu trường Đại học thương mại, nhờ bảo dạy dỗ nhiệt tình thầy, giáo em trang bị cho kiến thức lý luận chuyên ngành kế toán - tài DN thương mại Sau thời gian thực tập công ty, bảo giúp đỡ tận tình giáo PGS.TS Trần Thị Hồng Mai anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH hóa chấ t thương mại Trần Vũ, em sâu tìm hiểu phần hành kế tốn bán hàng để thấy ưu, nhược điểm việc tổ chức thực phần hành kế toán Do hạn chế thời gian thực tập, kiến thức thực tiễn nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bổ sung, bảo thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn để khóa luận e đầy đủ hồn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáoPGS.TS Trần Thị Hồng Mai ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hố chất thương mại Trần Vũ hướng dẫn bảo cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn!   SV: Ngô Thị Quyên 42 GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa ( Ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính), Bộ tài chính, NXB Tài chính, tháng 10/2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, NXB giáo dục, năm 2009 Các website: webketoan.vn, danketoan.com, tapchiketoan.com… Các khóa luận kế tốn bán hàng khóa trước SV: Ngơ Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC Phụ lục 1.1 Câu Hỏi Phỏng Vấn Anh ( chị ) vui lòng điền thông tin trả lời câu hỏi cách khách quan Họ tên:………………………… Năm sinh:………………………… Câu 1: Anh ( chị) cho e biết anh ( chị) làm việc công ty từ thời điểm nào? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 2: Anh ( chị) làm mảng kế toán phận kế toán? Câu 3: Anh ( chị) nhận thấy phương thức bán hàng công ty nào: A Linh hoạt B Trung bình C Khơng linh hoạt Câu 4: Với sách bán hàng theo anh ( chị) mức độ thu hút khách hàng nào? A Hiệu B Trung bình C Khơng hiệu Câu 5: Theo anh ( chị) khách hàng có hài lịng với chất lượng giá bán mặt hàng sơn không? A Hài lịng B Có thể chấp nhận C Khơng hài lịng Câu 6: Theo anh ( chị) cơng tác hạch tốn phận kế tốn bán hàng gặp khó khăn khơng? Nếu có khó khăn gì? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 7: Anh ( chị) có ý kiến để hoàn thiện phương thức bán hàng nói chung mặt hàng sơn nói riêng? Nếu có cho ý kiến? ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Câu 8: Anh chị có ý kiến để hồn thiện sách bán hàng nói chung mặt hàng sơn nói riêng? Nếu có cho ý kiến? SV: Ngơ Thị Qun GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày…tháng…năm 2013 Ký tên SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 1.2 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 1.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sở Chứng từ kế tốn Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH GHI CHÚ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 1.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sở Cái Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Nhật ký- Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH GHI CHÚ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 1.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Chứng từ Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH GHI CHÚ: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra PHỤ LỤC 2.1: SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Tổ chức cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Giám đốc Phó giám đốc Phịng Kinh doanh SV: Ngơ Thị Qun Phịng Tài chính- Kế tốn Phịng Tổ chức - Hành GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 3.1: Công ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ Địa chỉ: Số 15, ngõ 22, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, HN SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG THEO MẶT HÀNG VÀ THỊ TRƯỜNG Tháng năm Tên tài khoản: TK 5111 Mã hàng: Khu vực thị trường: NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Số tiền Ngày tháng năm Người ghi sổ (ký, họ tên) SV: Ngô Thị Quyên Kế toán trưởng (ký, họ tên) GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 3.2 Cơng ty TNHH hóa chất và thương mại Trần Vũ Địa chỉ: Số 15, ngõ 22, Nguyễn Ngọc Nại, Khương Mai, Thanh Xuân, HN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1562 Tháng … năm… Tên hàng: … Mã hàng: … Đơn vị: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH TK đối ứng NT Số phát sinh Nợ Có Cộng phát sinh: Ngày… tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) SV: Ngô Thị Quyên GVHD: PGS.TS Trần Thị Hồng Mai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2:Thực trạng kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng sơn cơng ty TNHH. .. thức bán hàng 27 2.2.1.3 Phương thức toán công ty .27 2.2.1.4 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty .27 2.2.2 Kế toán bán hàng cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ. .. tìm hiểu kế tốn bán hàng từ em xin lựa chọn đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng sơn cơng ty TNHH hóa chất thương mại Trần Vũ? ?? Mục tiêu cụ thể đặt cần giải hoạt động kế tốn bán hàng cơng ty Về mặt lý luận: