Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế LỜI CẢM ƠN Trong quá trình phát triển kinh tế đất nước, ngành gia công quốc tế tại Việt Nam hiện nay là một trong những ngành công nghiệp quan trọng, không[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế LỜI CẢM ƠN Trong trình phát triển kinh tế đất nước, ngành gia công quốc tế Việt Nam ngành công nghiệp quan trọng, không đảm bảo việc làm cho phần lớn lao động mà đem lại số lượng lớn ngoại tệ cho đất nước Hoạt động gia công mặt hàng điện tử Việt Nam xu mới, có khả thu hút nhiều lao động, gia công theo kiểu mẫu đơn đặt hàng, với thị trường sẵn có rộng hoạt động chủ yếu công nghiệp gia cơng nước ta góp phần tăng nguồn vốn phục vụ cho cơng cơng nghiệp hố Trong năm qua, hoạt động gia công điện tử nước ta thị trường nước ngồi nói chung sàn thị trường Trung Quốc nói riêng tăng trưởng mạnh : với thị phần ngày lớn, mặt hàng phong phú doanh thu ngoại tệ tăng rõ rệt Tuy nhiên, cịn khơng hạn chế cản trở đến việc mở rộng quy mô, khả cạnh tranh tính hiệu hoạt động gia công mặt hàng điện tử sang thị trường Trung Quốc Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập tốt nghiệp công ty TNHH Funing Precision Component, em chọn đề tài nghiên cứu “ quản trị quy trình thực gia cơng hàng quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc cơng ty TNHH Funing Precision Component”làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: tông qua việc hệ thống hố lý luận gia cơng hàng điện tử phân tích đánh giá dắn thực trạng quy trính gia cơng hàng điện tử sang thị trường Trung Quốc doanh nghiệp, tìm hạn chế hoạt động nguyên nhân nó,từ đề xuất giải pháp nhằm góp phần thúc đẩy phát triển hoạt động gia công hàng điện tử sang Trung Quốc Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn Ths Mai Thanh Huyền, người nhiệt tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Thương Mại bảo cho em kiến thức, cách nghiên cứu để em hiểu xử lý đề tài theo khả mìn GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1 : Quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Funing Precision Component Bảng 3.1 : Cơ cấu lao động công ty theo trình độ Bảng 3.2 : Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2009- 2011 Bảng 3.3 : Tỷ trọng loại mặt hàng gia công công ty năm 2009- 2011 Bảng 3.4 : Kết điều tra trắc nghiệm phòng xuất nhập công ty Bảng 3.5 : Tỷ lệ sản phẩm không sử dụng công ty năm 2009- 2011 GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Tên Tiếng Anh Tên Tiếng Việt TNHH Trách nhiệm hữu hạn PGS.TS Phó Giáo Sư Tiến Sỹ Ths Thạc Sỹ L/C Letter of Credit B/L Bill of lading Vận đơn đường biển Cargo list Bản kê chi tiết hàng hóa Parking list Phiếu đóng gói Delivery order Chứng từ cần thiết để nhận lệnh D/O giao hàng CIF Cost, Insuarance and Tiền hàng, tiền phí bảo hiểm Freight cước phí vận tải 10 FOB Free on Board Giao lên tàu 11 D/A Document Acceptance Nhờ thu chấp nhận chứng từ 12 D/P Document against payment Nhờ thu kèm chứng từ 13 TT Telegraphic Tranfer Điện chuyển tiền 14 C/P Voyage Charter Party Tàu chuyến GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ MẶT HÀNG VỎ ĐIỆN THOẠI XUẤT KHẨU SANG THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH FUNING PRECISION COMPONENT 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện hội nhập kinh tế ngày nay, quốc gia muốn phát triển phải tích cực tham gia mở rộng hợp tác kinh tế thương mại Thực tế chứng minh hoạt động Thương Mại Quốc Tế đường tốt để đưa đất nước hòa nhập với xu phát triển chung giới Những năm gần đây, nhờ có sách ưu đãi phủ dành cho doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam thu hút lượng lớn nguồn vốn đầu tư từ doanh nghiệp, điển hình lĩnh vực gia cơng quốc tế Số lượng doanh nghiệp gia cơng nước ngồi đầu tư vào Việt Nam ngày tăng Việt Nam có lợi thể giá thành nhân cơng rẻ sách ưu đãi phủ Gia cơng quốc tế loại hình gia cơng phổ biến giới, tồn cầu hóa gắn kết khoảng cách quốc gia với Tuy nhiên, hoạt động gia công xuất Việt Nam năm gần cho thấy phù hợp với kinh tế Việt Nam, hoạt động giải phần lớn lao động cho xã hội góp phần cải thiện nâng cao đời sống cho nhân dân Công ty TNHH Funing Precision Component công ty gia công quốc tế mặt hàng điện tử linh kiện điện thoại, viễn thơng, đồ gia dụng Việt Nam Qua q trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cịn tồn nhiều hạn chế quản trị quy trinh thực hợp đồng gia cơng em lấy tên đề tài nghiên cứu : “ Quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc cơng ty TNHH Funing Precision Component” nhằm mục đích đưa giải pháp cho công ty để kịp thời khắc phục nhược điểm tồn gia tăng lợi nhuận 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu Trước có nhiều đề tài nghiên cứu gia công quốc tế : GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế Đề tài : Hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng dệt may sang thị trường Nhật Bản công ty cổ phần ARKSUN” thực sinh viên Nguyễn Thị Thanh Hải – lớp K43E4 – Trường Đại Học Thương Mại Đề tài :” Hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia công xuất hàng dệt may vào thị trường EU công ty cổ phần may Bắc Giang” thực sinh viên Bùi Thị Nguyên – lớp K44E1 – Trường Đại Học Thương Mại Đề tài : “ Hồn thiện quy trình gia công hàng may mặc xuất khấu sang thị trường Mỹ xí nghiệp may xuất Thanh Trì” thực sinh viên Trần Phương Thủy lớp K38E4 – Trường Đai Học Kinh Tế Quốc Dân Mặc dù luận văn đưa lý thuyết quy trình thực hợp đồng gia cơng, nhiên tính đến đề tài thường trọng hồn thiện quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế, cịn đề tài hướng quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế Một vấn đề nịng cốt quan trọng việc thực hợp đồng gia công quốc tế Vì vây em lấy tên đề tài : “Quản trị quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component” 1.3 Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống lý luận quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng gia công mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component Đề xuất giải pháp tốt cho công ty để cải thiện quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc 1.4 Đối tượng nghiên cứu Quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component 1.5 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nghiên cứu không gian: nghiên cứu công ty TNHH Funing Precision Component - Phạm vi nghiên cứu thời gian: nghiên cứu quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Giới hạn đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu hoạt động gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component 1.6 Phương pháp nghiên cứu : 1.6.1 Phương pháp thu thập liệu : sơ cấp - Quan sát thực tế hoạt động gia cơng hàng hóa công ty TNHH Funing Precision Component - Điều tra trắc nghiệm : + Phát phiếu trắc nghiệm cho 42 công nhân tham gia trực tiếp sản xuất quản lý nhà xưởng để nắm thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng gia cơng Phát 50 phiếu, thu 40 phiếu hợp lệ.Với câu hỏi sau : Câu 1: Theo anh/chị tổ chức giám sát điều hành sản xuất hàng hóa đem lại hiệu ? Câu : Trong sản xuất hàng hóa giám sát điều hành mang lại hiệu cao nhất, thấp khâu ? + Phát 35 phiếu trắc nghiệm cho cán phịng xuất nhập cơng ty, thu 28 phiếu hợp lệ Câu : Theo anh/ chị tổ chức giám sát điều hành khâu quy trình thực hợp đồng gia cơng khâu mang lại hiệu cao nhất, thấp ? Câu : Theo anh/chị tổ chức giám sát điều hành có hiệu quy trình thực hợp đồng gia cơng ? -Nguồn liệu thu thập bên doanh nghiệp từ năm 2009 đến năm 2011của phịng kế tốn, phịng xuất nhập phòng sản xuất doanh nghiệp 1.6.2 Phương pháp tổng hợp liệu - Phương pháp thống kê : liệt kê đưa vào bảng phân tích liệu thu đươc doanh nghiệp thơng qua phịng kế tốn, phịng xuất nhập khẩu, phịng sản xuất doanh nghiệp - Phương pháp phân tích : dựa câu hỏi vấn dành cho cán bộ, công nhân công ty, dưa vào yếu tố ngoại cảnh tác động đến doanh nghiệp đưa suy luận thực tiễn GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế 1.7 Kết cấu khóa luận Chương : Tổng quan quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component Chương : Cơ sở lý luận quản trị quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component Chương : Thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng hợp đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang thị trường Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component Chương : Định hướng phát triển đề xuất để quản trị tốt quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ MẶT HÀNG VỎ ĐIỆN THOẠI XUẤT KHẨU SANG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH FUNING PRECISION COMPONENT 2.1 Khái niệm 2.1.1 Gia công gia công quốc tế Gia công : gia công thương mại hoạt động thương mại, theo bên nhận gia cơng sử dụng phần tồn nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để thực hay nhiều công đoạn trình sản xuất theo yêu cầu bên đặt gia cơng để hưởng thù lao (Trích: Chủ biên PGS.TS Dỗn Kế Bơn, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế năm 2008 – Nhà xuất trị - hành ) Gia cơng quốc tế : phương thức giao dịch người đặt gia công cung cấp nguyên liệu, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật bên nhận gia công tổ chức sản xuất sau giao lại sản phẩm nhận khoản tiền công tương đương với lực lượng lao động hao phí để làm sản phẩm đó, gọi phí gia cơng (Trích: Chủ biên PGS.TS Dỗn Kế Bơn, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế năm 2008 – Nhà xuất trị - hành ) 2.1.2 Khái niệm hợp đồng gia công quốc tế Mối quan hệ bên đặt gia công bên nhận gia công xác định hợp đồng gia công Trong quan hệ hợp đồng gia công, bên nhận gia cơng chịu chi phí rủi ro q trình sản xuất gia cơng (Trích: Chủ biên PGS.TS Dỗn Kế Bơn, Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế năm 2008 – Nhà xuất trị - hành ) Ở Việt Nam hoạt động gia công điều chỉnh Nghị định 57/1998 Hợp đồng gia cơng quốc tế cần phải có điều khoản: - Tên, địa bên - Điều khoản sản phẩm - Nguyên liệu - Định mức - Về máy móc thiết bị GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế - Cách giải thiết bị nguyên liệu thừa hay máy móc thiết bị gia cơng sau chấm dứt hợp đồng - Thời gian địa điểm giao hàng - Giao gia công - Nhãn hiệu kiểu dáng sản phẩm - Thời hạn hiệu lực hợp đồng Cần lưu ý: - Về thành phẩm: Phải xác định cụ thể tên hàng, số lượng, phẩm chất quy cách đóng gói sản phẩm sản xuất -Về nguyên liệu: Phải xác định cụ thể : + Nguyên liệu chính: (fabric material) Là nguyên liệu chủ yếu để làm nên sản phẩm Nguyên liệu thường bên đặt gia công cung cấp cho bên nhận gia công tùy theo số lượng thành phẩm yêu cầu + Nguyên liệu phụ: (accessory material) có chức bổ sung làm hồn chỉnh thành phẩm, thường bên nhận gia công mua - Về giá gia công: Xác định yếu tố tạo thành giá như: tiền thù lao gia công, chi phí nguyên liệu phụ, chi phí mà bên nhận gia cơng phải ứng trước q trình tiếp nhận ngun liệu Về thù lao gia cơng người ta xác định chi phí là: CMT, CMP, CMTQ, CMTthQ - Về nghiệm thu: Người ta phải thoả thuận địa điểm nghiệm thu chi phí nghiệm thu - Về tốn: Có thể áp dụng nhiều phương thức tốn theo thỏa thuận hợp đồng - Đảm bảo thực hợp đồng gia công + Dùng bảo lãnh, thường sử dụng ngân hàng bảo lãnh + Phạt, phạt tiền mặt mua hàng hoá thị trường bên vi phạm hợp đồng phải toán tiền hàng chênh lệch + Sử dụng L/C dự phịng (Standby L/C): loại L/C có hiệu lực thời gian hiệu lực hợp đồng, thời gian khơng giao hàng bên đặt gia cơng mang chứng từ giao nguyên liệu đến ngân hàng toán tiền nguyên liệu Nếu GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Thương Mại Quốc Tế bên nhận giao hàng đủ L/C tự nhiên hiêu lực cịn giao thiếu L/C bị trừ phần giá trị thiếu 2.1.3 Khái niệm quản trị Hiện có nhiều khái niệm quản trị, nhiên khóa luận tơi chọn khái niệm quản trị tổng quát sau : quản trị hoạt động nhằm đạt mục tiêu cách có hiệu phối hợp hoạt động người khác thông qua hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát nguồn lực tổ chức (Trích : Giáo trình quản trị học – Trường Đại Học Thương Mại ) Quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế đề công việc, tác nghiệp diễn theo nội dung, thời gian, hiệu công việc 2.1.3.1 Giám sát : tức giám sát liên tục trình tổ chức, sản xuất để kịp thời nhận điểm thiếu sót quy trình 2.1.3.2 Điều hành: Khi có lỗi sai quy trình tổ chức, sản xuất điều hành giải pháp đưa ran gay lúc để khắc phụ lỗi sai 2.1.3.3 Vai trò quản trị với doanh nghiệp - Giúp doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu đề - Nâng cao hiệu hoạt động nghiệp vụ tổ chức - Có khả tốt việc đối phó với cố bất định tương lai - Giúp thực biện pháp kiểm tra có hiệu 2.2 Lý thuyết quản trị quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế 2.2.1 Đặc điểm gia công quốc tế Gia công quốc tế phương thức ủy thác gia cơng, hoạt động xuất nhập gắn liền với hoạt động sản xuất Trong trình gia công, người nhận công nước bỏ lao động, chi phí gia cơng thù lao sức lao động Do nói gia cơng quốc tế hình thức mậu dịch lao động, hình thức xuất lao động chỗ thơng qua hàng hóa Gia cơng quốc tế phương thức bn bán gia cơng, tức thị trường nước ngồi vừa nơi cung cấp nguyên vật liệu vừa nơi tiêu thụ Mối quan hệ bên đặt gia công nhận gia công xác định rõ hợp đồng gia cơng Trong q trình gia cơng, bên nhận gia công chịu moi rủi ro chi phí cho q trình sản xuất gia cơng GVHD: Ths Mai Thanh Huyền Luan van SV: Nguyễn Thị Hằng – K44E4 ... luận quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hợp đồng gia công mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component. .. chế quản trị quy trinh thực hợp đồng gia cơng em lấy tên đề tài nghiên cứu : “ Quản trị quy trình thực hợp đồng gia công quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision. .. việc thực hợp đồng gia cơng quốc tế Vì vây em lấy tên đề tài : ? ?Quản trị quy trình thực hợp đồng gia cơng quốc tế mặt hàng vỏ điện thoại xuất sang Trung Quốc công ty TNHH Funing Precision Component? ??