1 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA HOẠT ĐỘNG LẤY Ý KIẾN CÁC BÊN LIÊN QUAN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HỒ CHÍ MINH Nguyễn Hữu Dung*, Trần Nhật Hạ, Tô Anh Dũng Trường Đại học Công nghiệp Thực[.]
THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP CỦA HOẠT ĐỘNG LẤY Ý KIẾN CÁC BÊN LIÊN QUAN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TP HỒ CHÍ MINH Nguyễn Hữu Dung*, Trần Nhật Hạ, Tô Anh Dũng Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM *Email:nguyenhuudungcntp@gmail.com TÓM TẮT Lấy ý kiến bên liên quan nhiệm vụ trọng tâm nội dung thiếu kế hoạch đảm bảo chất lượng giáo dục hàng năm Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP Hồ Chí Minh (Trường) Bài viết xác định thực trạng hoạt động lấy ý kiến bên liên quan Trường, đồng thời đưa giải pháp nhằm cải tiến nâng cao chất lượng hoạt động nói riêng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Trường nói chung Từ khóa: lấy ý kiến, khảo sát chất lượng, hài lòng, bên liên quan GIỚI THIỆU Ngày nay, người học “khách hàng” trường đại học giáo dục coi thị trường Vì vậy, việc xác định yếu tố định chất lượng dịch vụ quan điểm người học nhiệm vụ tất yếu (Huang, 2009) Hơn nữa, để thiết kế dịch vụ cách tốt sở giáo dục phải hiểu hài lòng người học, đánh giá mức chất lượng dịch vụ nhân tố ảnh hưởng đến hài lòng (Firdaus, 2006) Theo TCVN ISO 21001:2019, hệ thống quản lý cho tổ chức giáo dục (EOMS), nguyên tắc quản lý “Hướng vào người học bên hưởng lợi khác” EOMS khuôn khổ ISO 21001 nêu rõ bối cảnh tổ chức cần phải: hiểu tổ chức bối cảnh tổ chức; hiểu nhu cầu mong đợi bên quan tâm, yêu cầu người học bên hưởng lợi khác kết EMOS thỏa mãn người học bên hưởng lợi khác Trong Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sở giáo dục (Thông tư 12/2017/TTBGDÐT ngày 19/5/2017) Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo (Thơng tư 04/2016/TT-BGDÐT ngày 14/3/2016), bên liên quan đóng vai trò quan trọng hoạt động Trường Theo đó, bên liên quan đến sở giáo dục bao gồm người học, giảng viên, nhân viên, đội ngũ lãnh đạo quản lý, nhà sử dụng lao động, đối tác, gia đình người học, nhà đầu tư, quan quản lý trực tiếp, quan quản lý nhà nước giáo dục, tổ chức, cá nhân có liên quan khác Trong tiêu chuẩn này, hành động cải tiến tất hoạt động Trường phải hướng đến đáp ứng hài lòng bên liên quan Trong mơ hình đảm bảo chất lượng cấp sở giáo dục AUN (Hình 1), hài lòng bên liên quan sợi dây liên kết xuyên suốt tất hoạt động Trường (Phan Thị Yến, 2017) Hình - Mơ hình AUN đảm bảo chất lượng cấp sở giáo dục Lấy ý kiến bên liên quan cần cụ thể hóa qua việc xác định mơ hình khảo sát chung, đồng thời xác định mục đích, yêu cầu, đối tượng, nội dung phương pháp riêng cho đợt khảo sát THỰC TRẠNG CỦA HOẠT ĐỘNG LẤY Ý KIẾN CÁC BÊN LIÊN QUAN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Theo Quy định cơng tác lấy ý kiến bên liên quan trường Đại học Cơng nghiệp Thực phẩm Thành phố Hồ Chí Minh ban hành theo Quyết định số 2396/QĐDCT ngày 23 tháng 10 năm 2018 cập nhật theo Quyết định số 2069/QĐ-DCT ngày 01 tháng 10 năm 2021, hàng năm, Trường thực đợt khảo sát: Lấy ý kiến người học hoạt động giảng dạy giảng viên; Lấy ý kiến người học trước tốt nghiệp tồn khóa học; Lấy ý kiến người học chất lượng sở vật chất dịch vụ hỗ trợ; Lấy ý kiến cán bộ, viên chức người lao động mơi trường làm việc Trường; Khảo sát tình hình việc làm người học tốt nghiệp (sau tháng, tháng 12 tháng); Khảo sát người học nhập học thông tin tuyển sinh kỳ vọng Trường; Lấy ý kiến nhà tuyển dụng người lao động cựu người học Trường; Lấy ý kiến người sử dụng lao động, chuyên gia, người học tốt nghiệp hoạt động Trường Lấy ý kiến nội dung khác có yêu cầu Để tổ chức lấy ý kiến, quy trình gồm bước triển khai sau: Bước Lập kế hoạch lấy ý kiến; Bước Trình, phê duyệt kế hoạch lấy ý kiến; Bước Tổ chức lấy ý kiến: phát, thu phiếu tạo, kích hoạt lưu kết phản hồi đợt khảo sát online; Bước Phân tích liệu; Bước Viết báo cáo tổng hợp; Bước Duyệt báo cáo tổng hợp; Bước Công bố báo cáo tổng hợp gửi kết quả; Bước Đề xuất giải pháp cải tiến chất lượng; Bước Lưu trữ thông tin, liệu hồ sơ trình thực Đối với đợt khảo sát lấy ý kiến, kế hoạch cụ thể soạn thảo phê duyệt trước thực Trong đó, nội dung mục đích; yêu cầu; đối tượng công cụ đánh giá/ bảng hỏi; tiến trình thu thập ý kiến bên liên quan; đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp; cách thức thực hiện… xác định Công cụ lấy ý kiến bên liên quan Phiếu lấy ý kiến gồm câu hỏi (bảng hỏi), có số, khía cạnh cụ thể nội dung cần lấy ý kiến, đồng thời mức độ số quy định qua giá trị thang đo Nội dung bảng hỏi đơn vị chủ trì điều chỉnh, bổ sung Ban Giám hiệu phê duyệt trước đưa vào lấy ý kiến Tùy vào điều kiện Nhà trường vào thời điểm triển khai hoạt động lấy ý kiến tương ứng với đối tượng lấy ý kiến, Nhà trường có kế hoạch cụ thể, đó, cỡ mẫu hình thức lấy ý kiến lựa chọn Các hình thức lấy ý kiến bao gồm: Lấy ý kiến phần mềm Education; Lấy ý kiến Form (online); Lấy ý kiến hình thức phát phiếu trực tiếp, vấn qua điện thoại, gửi bảng câu hỏi qua email mời dự hội thảo chuyên đề… thể qua Bảng Từ 2017 đến nay, đợt khảo sát thực Trường thể qua Bảng Qua đó, bước 1, 2, thực quy trình tổ chức lấy ý kiến Tuy nhiên, Báo cáo đánh giá cấp sở giáo dục chu kỳ 2, Đoàn đánh giá đưa điểm tồn Trường liên quan đến hoạt động lấy ý kiến bên liên quan sau: mẫu phiếu khảo sát thiết kế với nhiều nội dung liên quan đào tạo, nghiên cứu khoa học, phục vụ cộng đồng số nội dung khác chung chung; việc lấy ý kiến bên liên quan số nội dung chưa đầy đủ đối tượng Đối với bước 4, kết thúc đợt khảo sát, liệu tập trung đơn vị chủ trì thống kê để báo cáo theo yêu cầu cấp bên liên quan theo Bảng Điểm tồn bước liệu đợt khảo sát lấy ý kiến thống kê mô tả (ví dụ kết báo cáo thống kê Bảng 3), độ tin cậy thang đo chưa đánh giá, nhóm biến gọi nhân tố từ liệu chưa xác định, mức độ tác động nhân tố chưa đánh giá, chưa so sánh hai trung bình phân tích phương sai đa biến để so sánh nhiều trung bình… (Tơ Anh Dũng cộng sự, 2019) Mặt khác, bước 5, thực cho đợt khảo sát tình hình việc làm sinh viên tốt nghiệp Ở bước 8, việc đối sánh chưa thực việc sử dụng kết phản hồi bên liên quan chưa quan tâm mức để phục vụ mục đích cải tiến cách hiệu hệ thống (trích điểm tồn Báo cáo đánh giá cấp Trường chu kỳ 2) GIẢI PHÁP CẢI TIẾN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG LẤY Ý KIẾN CÁC BÊN LIÊN QUAN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Sau kết thúc đợt lấy ý kiến, bảng hỏi cần rà soát lại chuẩn hóa để ban hành kế hoạch tiếp theo, đồng thời tăng cường giám sát trình triển khai cơng tác lấy ý kiến đóng góp, phản hồi bên liên quan để bảo đảm tính đại diện mẫu đợt khảo sát Đối với bước 4, kết thúc đợt khảo sát, liệu tập trung đơn vị chủ trì Bên cạnh việc thống kê mơ tả, đơn vị chủ trì cần thực đánh giá độ tin cậy thang đo, xác định nhóm biến gọi nhân tố có ý nghĩa từ liệu, đánh giá mức độ tác động nhân tố, so sánh hai trung bình phân tích phương sai đa biến để so sánh nhiều trung bình… Sau liệu phân tích, kết khảo sát cần sử dụng để phục vụ mục đích cải tiến cách hiệu hệ thống Tiếp theo cần xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng hoạt động dựa thông tin phản hồi bên liên quan Cuối cùng, việc tổ chức thực hiện, giám sát đối sánh kết trình cải tiến để gia tăng mức độ hài lòng bên liên quan cần thực đồng định kỳ hàng năm KẾT LUẬN Lấy ý kiến bên liên quan hoạt động thể cam kết việc thực Chính sách chất lượng Trường; Góp phần thực Quy chế dân chủ Trường; Giúp lãnh đạo Nhà trường có sở để nhận xét, đánh giá hiệu công tác quản lý hoạt động để có kế hoạch cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học phục vụ cộng đồng; Góp phần hạn chế khơng phù hợp tất hoạt động, đồng thời phát nhân rộng gương điển hình tốt để từ đó, xây dựng sách thi đua, khen thưởng nhằm đảm bảo công bằng, khách quan Trường; Đáp ứng yêu cầu hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục cấp sở giáo dục cấp chương trình đào tạo; Xây dựng phát triển “văn hóa chất lượng” Trường Do đó, việc cải tiến hoạt động lấy ý kiến bên liên quan góp phần vào đảm bảo, nâng cao chất lượng hoạt động Trường thể trách nhiệm Trường với xã hội TÀI LIỆU THAM KHẢO Huang, Q., The relationship between service quality and student satisfaction in higher education sector: A case study on the undergraduate sector of Xiamen University of China Thesis report submitted in partial fulfillment of the requirement for the degree of: Masters of Business Administration, Assumption University, Thailand, 16-21, 30, (2009), pp 38-60 Firdaus A., The development of HEdPERF: a new measuring instrument of service quality of higher education sector Paper presented at the Third Annual Discourse Power Resistance Conference: Global Issues Local Solutions, (2006), pp 5-7 Bộ Khoa học Công nghệ, Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN ISO 21001:2019 ISO 21001:2018 – Hệ thống quản lý tổ chức giáo dục – Các yêu cầu hướng dẫn sử dụng, (2019) Bộ Giáo dục Đào tạo, Thông tư 12/2017/TT-BGDÐT ngày 19 tháng năm 2017 Ban hành Quy định kiểm định chất lượng sở giáo dục đại học, (2017) Bộ Giáo dục Đào tạo, Thông tư 04/2016/TT-BGDÐT ngày 14 tháng năm 2016 Ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng chương trình đào tạo trình độ giáo dục đại học, (2016) Phan Thị Yến, Mô hình đảm bảo chất lượng sở giáo dục AUN mối quan hệ với mơ hình đảm bảo chất lượng sở giáo dục đại học Việt Nam, Tạp chí Giáo dục số 400, (2017), 20-24 Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP HCM, Quyết định số 2396/QĐ-DCT ngày 23 tháng 10 năm 2018 Quy định công tác lấy ý kiến bên liên quan trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Thành phố Hồ Chí Minh, (2018) Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục – Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, Báo cáo đánh giá ngồi Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm TP.HCM theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sở giáo dục đại học Bộ Giáo dục Đào tạo (Giai đoạn đánh giá: 2017 2021), (2022) Tô Anh Dũng cộng sự, Các yếu tố ảnh hưởng đến hài lòng sinh viên chất lượng đào tạo Trường Đại học Cơng nghiệp Thực phẩm TP.Hồ Chí Minh, Tạp chí Khoa học cơng nghệ Thực phẩm 21 (3), (2021), 191-205 Bảng – Hình thức lấy ý kiến kết đợt khảo sát gửi đến bên liên quan STT Tên hoạt động lấy ý kiến Lấy ý kiến người học hoạt động giảng dạy giảng viên Phần mềm Education Gửi kết đến Hình thức lấy ý kiến Trưởng đơn vị Giảng viên Học phần toàn trường Học phần đơn vị quản lý Học phần trực tiếp giảng dạy Lấy ý kiến người học trước tốt nghiệp tồn khóa học Phần mềm Education/ Phát phiếu trực tiếp vào buổi sinh hoạt cuối khóa/ Google Form/ Microsoft Form Tất CTĐT CTĐT đơn vị quản lý Lấy ý kiến người học chất lượng sở vật chất dịch vụ hỗ trợ Phần mềm Education/ Phát phiếu trực tiếp vào buổi sinh hoạt khóa/ Google Form/ Microsoft Form x x Lấy ý kiến cán bộ, viên chức người lao động môi trường làm việc Trường Google Form/ Microsoft Form x x Khảo sát tình hình việc làm người học tốt nghiệp Online/ Điện thoại/ Phát phiếu… x x Khảo sát người học nhập học thông tin tuyển sinh kỳ vọng Trường Google Form/ Microsoft Form/ Phát phiếu buổi sinh hoạt đầu khóa x x Lấy Google Form/ x x ý kiến nhà Hiệu trưởng x Ghi STT Tên hoạt động lấy ý kiến Hình thức lấy ý kiến tuyển dụng người lao động cựu sinh viên, học viên Trường Microsoft Form/ Phỏng vấn/ Gửi bảng câu hỏi qua email/ Mời dự hội thảo chuyên đề Lấy ý kiến người sử dụng lao động, chuyên gia, người học tốt nghiệp hoạt động Trường Lấy ý kiến nội dung khác Gửi kết đến Hiệu trưởng Google Form/ Microsoft Form/ Phỏng vấn/ Gửi bảng câu hỏi qua email/ Mời dự hội thảo chuyên đề Trưởng đơn vị Giảng viên Ghi x x Khi có u cầu Tùy tình hình thực tế ... CỦA HOẠT ĐỘNG LẤY Ý KIẾN CÁC BÊN LIÊN QUAN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Theo Quy định cơng tác lấy ý kiến bên liên quan trường Đại học Cơng nghiệp Thực phẩm Thành... Trường chu kỳ 2) GIẢI PHÁP CẢI TIẾN VÀ NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNG LẤY Ý KIẾN CÁC BÊN LIÊN QUAN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Sau kết thúc đợt lấy ý kiến, bảng hỏi... 2018 Quy định công tác lấy ý kiến bên liên quan trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Thành phố Hồ Chí Minh, (2018) Trung tâm Kiểm định chất lượng giáo dục – Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, Báo cáo