VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LỜI NÓI ĐẦU Hạch toán kế toán là một trong những công cụ sắc bén, không thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của một doang nghiệp cũng như trên hệ thống phạm vi to[.]
LỜI NĨI ĐẦU Hạch tốn kế tốn công cụ sắc bén, thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài doang nghiệp hệ thống phạm vi toàn kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường kế tốn có vị trí quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế, phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh tế tài quản trị kinh doanh q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để tiến hành q trình sản xuất kinh doanh phải có ba yếu tố tư liệu lao động, đối tương lao động, sức lao động Trong ba yếu tố, lao động yếu tố định doanh nghiệp nào.Việc sản xuất cải vật chất việc thực trình kinh doanh khơng thể thiếu yếu tố lao động Người lao động trả khoản tiền hình thưc tiền lương thu nhập người lao động Tiền lương gắn liền với thời gian lao động, kết lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, nhận thức điều em chọn đề tài “Hạch tốn tiền lương Công ty TNHH Hà Quang” Do điều kiện thực tập chưa sâu vào thực tế nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót Vậy em mong muốn nhận giúp đỡ thầy tồn thể cán phịng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề thực tập gồm nội dung sau: Chương I: Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Hà Quang Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hà Quang Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hà Quang Chương I Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH Hà Quang 1.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hà Quang Bộ máy kế tốn Cơng ty gồm người đó: cán nữ cán nam trình độ từ trung cấp trở lên Cụ thể theo sơ đồ: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán ngân hàng, lương Kế toán vật liệu kiêm TSCĐ Thủ quỹ Nhân viên kinh tế đội thi cơng -Kế tốn trưởng kiêm tính giá thành: Là người giúp Giám đốc tổ chức kế toán hạch toán kinh doanh đạt hiệu cao, giúp Giám đốc thực biện pháp kế toán thống kê, đồng thời người tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học hợp lý, phù hợp với Công ty, phân cơng lao động kế tốn phát huy khả chuyên môn tạo kết hơp chặt chẽ hài hoà phận, đồng thời cung cấp thơng tin xác, kịp thời để phục vụ cho việc đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu Bên cạnh kế tốn trưởng cịn kiêm thêm nhiệm vụ tính giá thành cơng trình hồn thành, tốn cơng trình nội bộ, cơng việc bên ngồi, kiểm sát duyệt báo cáo tốn -Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng hợp lập báo cáo tổ chức Cơng ty, giúp Kế tốn trưởng tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, tổ chức hạch toán tổng hợp chứng từ ghi sổ vào sổ cái, khoá sổ -Kế toán tốn: Có nhiệm vụ tốn khoản thu chi nội Cơng ty, mở sổ kế tốn quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu chi xuất nhập tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, tính số tiền quỹ thời điểm - Kế toán ngân hàng: Phản ánh kịp thời, đầy dủ xác số liệu có tình hình biến động, giám sát chặt chẽ thu, chi, giao dịch với ngân hàng theo dõi tiền gửi, chuyển khoản, séc, uỷ nhiệm chi khách hàng mua bán -Kế toán vật liệu kiêm kế toán tài sản cố định, tập hợp chi phí: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý công suất cuả TSCĐ, theo dõi biến động TSCĐ theo dõi phương phấp kê khai thường xuyên, đặt công tác hạch toán TSCĐ, kiểm kê sử dụng quỹ khấu hao bản, tính chi phí sửa chữa giá trị trang thiết bị, -Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý, nhập xuất tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt - Nhân viên kinh tế đội: thi cơng có nhiệm vụ vụ theo dõi thu chi nhập xuất nghiệp vụ kế toán viết báo cáo chuyển lên cẩp tất nghiệp vụ kế toán phát sinh 1.2 Tổ chức sổ kế tốn Cơng ty TNHH Hà Quang * Cơng ty TNHH Hà Quang vào điều kiện thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ chuyên môn khả vận dụng nhân viên kế tốn, Cơng ty thống sử dụng hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ Đây hình thức kế tốn áp dụng phổ biến cho hầu hết đơn vị sản xuất kinh doanh chế biến than nay, cụ thể áp dụng phù hợp với Công ty TNHH Hà Quang Tồn cơng tác kế tốn thực máy vi tính có đặc điểm kỳ hạch toán theo tháng * Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Hà Quang Theo chế độ quy định phương pháp hạch tốn hàng tồn kho hai phương pháp +Phương pháp kê khai thường xuyên: hàng tôn kho nhập xuất vật liệu, cơng cụ, hàng hố kế tốn viết phiếu nhập xuất thời điểm xuất giá trị vật tư hàng hoá + Phương phấp kiểm kê định kỳ: Khi nhập kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn viết phiếu nhập kho, nhiên xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn viết phiếu xuất kho mà chờ đến cuối tháng, cuối kỳ Công ty tiến hành kiểm kể xác định giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho dựa kết kiểm kê * Chế độ kế toán áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ quy định Luật kế toán doanh nghiệp định số 15/2008/QĐ/BTC ngày 20/03/2008 Bộ Tài Chính, Các chứng từ sử dụng Cơng ty TNHH Hà Quang gồm có: Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thuê ngồi, hợp đồng giao khốn, báo cáo sản lượng hồn thành, báo cáo chia lương, Biên nghiệm thu chia lương, bảng chia lương, biên lý hợp đồng giao khốn, bảng kê trích nộp khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận nghỉ ốm Ngoài chứng từ sử dụng cịn có loại sổ dùng cho tiền lương Nhật ký chứng từ số 10 chi tiết cho TK 334, TK 338 Nhật ký chứng từ số chi tiết cho TK111 “Tiền mặt” Nhật ký chứng từ số chi tiết cho TK112 “TGNH” Sổ chi tiết TK 3341, 3348, TK 3382, 3383, 3384 Sổ TK 334, 338 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HÀ QUANG 2.1 Tình hình cơng tác quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hà Quang Căn vào tình hình thực tế tổ chức lao động sản xuất kinh doanh công ty để thực việc trả lương hình thức phúc lợi khác cho nhân viên cách thoả đáng Công ty TNHH Hà Quang áp dụng hình thức lương theo thời gian có dựa thời gian chất lượng lao động Ngồi cơng ty làm lĩnh vực xây dựng để đảm bảo tiến độ sản xuât công ty phải th thêm cơng nhân ngồi cho tiên với cơng trình cơng ty chia làm hai loại lao động là: + Lao động trực tiếp Đó cơng nhân trực tiếp xây dựng cầu, đường, nhà sản xuất vật liệu xây dựng + Lao động gián tiếp: Đó máy quản lý cơng ty phịng ban như: phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư phịng tổ chức hành 2.1.1 Quy mơ cấu lao đông Công ty TNHH Hà Quang *Quy mô: Công ty TNHH Hà Quang công ty thuộc loại hình cơng ty vừa nhỏ Cơng ty TNHH Hà Quang chiu quản lý trực tiếp sở xây dựng Hà Tây *Cơ cấu lao động: tổng số lao động quy mô năm thay đổi vây tổng số lao động công ty biểu qua năm sau Năm 2008 Tên tiêu Tổng số lao động 152 2009 245 2010 376 Căn vào số liệu bảng ta nhân thấy tổng số lao động công ty năm tăng Năm 2008 tổng số lao động công ty tăng 93 người so với năm 2009 Năm 2010 số công nhân tăng lên 131 công nhân so với năm 2009 Công ty ngày tao công ăn việc làm cho người lao động *Phân loại lao động: +Phân loại theo giới tinh: loại hình cơng ty có quy trình sản xuất kinh doanh khác phân loại lao động theo giới tính chịu ảnh hưởng lớn theo tính chất cơng việc công ty Năm 2008 Tên tiêu 2009 2010 Nam 121 209 330 Nữ 31 36 46 Như chênh lệch số lao động nam Nữ công ty lớn Năm 2008 số lao động nam chiếm 74,8% tổng số lao động năm Số lao động nữ chiếm 25,2% tông số lao động tồn cơng ty Năm 2009 Số lao động nam chiếm 80,35% tổng số lao động tồn cơng ty Số lao động nữ chiếm 19,65% tổng số lao động tồn cơng ty Năm 2010 Số lao động nam chiếm 84% tổng số lao động tồn cơng ty Số lao động nữ chiếm 19,35%trong tổng số lao động tồn cơng ty Điều cho thấy tỷ trọng lao động nam nam công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn Do đặc điểm công việc sản xuất địi hỏi cơng ty phải sử dụng nhiều lao động nam tính chất cơng việc nặng nhọc, cần nhiều sức lực Phân loại lao động theo trình độ đào tạo Trình độ đào tạo tay nghề cán cơng nhân viên đóng vai trị quan trong q trình thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Chính lẽ mà cơng ty Cơng ty TNHH Hà Quang trọng đào tạo, bồi dưỡng cán cao tay nghề cho công nhân, tuyển dụng người có trình độ lực làm việc tốt điều thể hiên bảng số liệu Năm 2008 2009 2010 Đại học Cao học 39 47 51 Cao đẳng 10 12 Trung cấp 17 19 Công nhan kỹ thuật 99 172 267 Bậc 3/7 76 103 121 Bậc 23 67 146 Chỉ tiêu Trong Số lượng lao động cơng ty có trình độ ngày tăng lên, đặc biệt lượng cơng nhân kỹ thuật trực tiếp có tay nghề cao chiếm lượng lớn Năm 2010 công nhân bặc cao chiếm 78,3% tổng số lao động trực tiếp Năm 2009 công nhân bặc cao chiếm 46% Riêng năm 2008 2009 số lượng công nhân bặc cao giảm tỷ trọng số lao động trực tiếp.Tuy nhiên yếu tố khách quan Cơng ty cơng ty tiến hành tuyển thêm lao động với số lượng lớn Do vây ảnh hưởng đến tỷ trọng lao động bặc cao, chiếm số lao động công nhân kỹ thuật cơng ty 2.1.2 Các hình thức trả lương phạm vi áp dụng Công ty TNHH Hà Quang Tiền lương phần thù lao động mà công ty trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hà Quang Nên để phù hợp với đối tượng lao động công ty sử dụng hai loại tiền lương: Hình thức lương thời gian: Là mức lương trả theo bậc lương theo chế độ nhà nước quy định cho đối tượng Hình thức cơng ty áp dụng cho ngày nghỉ lễ, tết, phép Trả lương theo sản phẩm: Việc trả lương theo sản phẩm công ty áp dụng cho hai đối tượng: +) Trả lương theo sản phẩm cho đối tương trực tiếp sản xuất sản phẩm +) Trả lương theo sản phẩm cho đối tượng công nhân viên gián tiếp sản xuất sản phẩm 2.1.3 Định mức lao đông Các qui chế quản lý, sử dụng lao động, sử dụng quĩ lương Nguồn hình thành quĩ lương tồn cơng ty hàng xây dựng phê duyệt Công ty TNHH Hà Quang đơn giá tiền lương theo khối lượng cơng trình hồn thành để tính lương Theo khối lượng khốn thầu Cơng thức tính: Ti = Vsp xdxti di Trong đó: Ti tiền lương người thứ i nhận Vsp: Là quý tiền lương cử tập thể di: số điểm đánh giá mức độ đóng góp người thứ i để hồn thành cơng việc Ti: hệ số cấp bậc công việc người thứ i đảm nhận hệ số phức tạp công việc đảm nhận Các đơn vị trực thuộc cơng ty phải xác định bước tính tốn sau để hình thành quĩ lương đơn vị mình: * Tính tốn hao phí lao động tổng hợp đơn giá tiền lương tổng hợp Các bước cơng việc qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Định mức lao động bước công việc Lao động quản lý, lao động phụ trợ cần thiết (đối với lao động phụ trợ phải nêu rõ làm việc gì, định mức cụ thể định biên) Chế độ hội họp nghỉ lễ, tết, phép Hao phí lao động tổng hợp đơn giá tiền lương tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (tính theo cơng trình) * Tính tốn đơn giá tiền lương theo chất lượng sản phẩm - Xác định số lượng chất lượng cơng trình năm (Tính riêng cho nhà, đường, sàn …) - Xác định giá cơng trình cho tháng năm - Xác định tổng doanh thu khối lượng cơng trình bình qn ... CƠNG TY TNHH HÀ QUANG 2.1 Tình hình cơng tác quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hà Quang Căn vào tình hình thực tế tổ chức lao động sản xuất kinh doanh công ty để... cơng ty phịng ban như: phịng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư phòng tổ chức hành 2.1.1 Quy mơ cấu lao đơng Cơng ty TNHH Hà Quang *Quy mô: Công ty TNHH Hà Quang cơng ty thuộc loại hình cơng ty. .. cơng ty với phịng ban kỹ thuật nghiệp vụ công ty duyệt đơn giá tiền lương cho đơn vị trực thuộc công ty Cơng ty tốn quĩ lương cho đơn vị: Quỹ lương Quyết toán = khối lượng X Đơn giá * Quĩ tiền lương