Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Th s Lê Thị Nhu Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Th s Lê Thị Nhu MỤC LỤC 1MỤC LỤC 4LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG S[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 495 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY CP 495: 1.1.1.Khái lược Công ty Cổ phần 495: .6 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SX - KD CÔNG TY CP 495: 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP 495: 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty: .9 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty: 11 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SX – KD CỦA CÔNG TY CP 495: 12 1.4.TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY: 15 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐNTẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 495…………………………………….39 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY: 16 2.1.1.Mơ hình tổ chức Bộ máy kế toán: 16 2.1.1.1.Chức Bộ máy kế toán: 16 2.1.1.2.Nhiệm vụ Bộ máy kế toán: 16 2.1.1.3.Sơ đồ tổ chức lao động phịng Tài – Kế toán: 18 2.1.2.Chức nhiệm vụ phần hành: 19 SVTH: Lê Quỳnh Trang - 1- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu 2.2.TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY: 20 2.2.1.Các sách kế tốn chung: 20 2.2.1.1.Một số vấn đề sách kế tốn: 20 2.2.1.2.Các phương pháp kế toán bản: 20 2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống Chứng từ kế toán: 22 2.2.2.1.Yêu cầu lập Chứng từ kế tốn: 22 2.2.2.2.Quy trình ln chuyển kiểm tra chứng từ kế toán: 23 2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán: 25 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống Sổ sách kế toán: .26 2.2.4.1.Hệ thống sổ sách kế tốn: 26 2.2.4.2.Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty: 28 2.2.5.Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán: 29 2.3.TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TỐN CHỦ YẾU TẠO CƠNG TY CỔ PHẦN 495: 30 2.3.1.Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): 30 2.3.1.1.Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ: 30 2.3.1.2.Tài khoản sử dụng, chi tiết tài khoản: 31 2.3.1.3.Các sổ kế toán liên quan: .32 2.3.1.4.Sơ đồ tài khoản hạch toán: 33 2.3.2.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL): .34 2.3.2.1.Đặc điểm kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 34 2.3.2.2.Chứng từ sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ: 35 2.3.2.3.Tài khoản sử dụng, chi tiết tài khoản: 35 2.3.2.4.Quy trình ghi sổ Kế toán: .38 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 495 39 SVTH: Lê Quỳnh Trang - 2- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu 3.1.ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY CP 495: 39 3.1.1.Đánh giá phân cơng lao động máy kế tốn: 39 3.1.2.Đánh giá phân cơng cơng cụ, dụng cụ cho Kế tốn: 40 3.2.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 40 3.2.1.Tổ chức vận dụng Chứng từ kế toán: 40 3.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán: 40 3.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 41 3.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán: .42 SVTH: Lê Quỳnh Trang - 3- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, muốn phát triển tồn đòi hỏi phải có tảng vững tài Vì vậy, Tài – Kế tốn Doanh nghiệp ln phận quan trọng nhất, địi hỏi xác, kịp thời nhanh chóng, Báo cáo Tài phải có độ tin cậy cao Để từ kịp thời đề biện pháp định phù hợp cho phát triển Doanh nghiệp Hiện nay, lý thuyết phải gắn liền với thực tiễn, nói đơi với làm Riêng ngành học Kế tốn địi hỏi phải nắm vững lý thuyết (Thông tư, Nghị định, văn liên quan đến cơng tác Kế tốn, Tài Doanh nghiệp Nhà nước ban hành kiến thức dạy nhà trường) thực hành thành thạo phần hành nghiệp vụ kế toán như: Kế toán Tiền lương, Kế tốn Chi phí sản xuất chung, Kế toán tài sản cố định… Do vây, sinh viên ngành Kế tốn, việc tìm hiểu, khảo sát thực tế Công ty vấn đề liên quan đến Tài – Kế tốn giữ vai trị quan trọng trước tốt nghiệp Thời gian giúp sinh viên củng cố kiến thức, lý luận học bước đầu vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Doanh nghiệp để tránh bỡ ngỡ, sai sót bước vào cơng việc Do đó, thân em xin làm Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty Cổ phần 495 Trong khuôn khổ nghiên cứu thực tập tuần đơn vị, Báo cáo thực tập tổng hợp phần Lời mở đầu Kết luận, báo cáo gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan chung đặc điểm Kinh tế - Kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động Sản xuất Kinh doanh công ty Cổ phần 495 SVTH: Lê Quỳnh Trang - 4- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu Chương 2: Tổ chức Bộ máy kế toán Hệ thống kế tốn cơng ty Cổ phần 495 Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức Hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần 495 Trong q trình thực tập Cơng ty, bảo tận tình cán Phịng Tài – Kế tốn hướng dẫn nhiệt tình Giáo viên hướng dẫn Th.S Lê Thị Nhu giúp em hoàn thiện hoàn chỉnh báo cáo Tuy nhiên, thời gian trình độ cịn hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp ý kiến để em hồn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Quỳnh Trang - 5- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN 495 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP 495: 1.1.1.Khái lược Công ty Cổ phần 495: - Tên công ty: Công ty Cổ phần 495 thuộc Tổng công ty XDCTGT4 - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần 495 - Địa chỉ: Đà Sơn - Đô Lương - Nghệ An - Điện thoại : 0383.871236 - Fax: 0383.870482 - Email: congty495@gmail.com - MST: 2900324360 - Tài khoản số: 511110000000013 Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đầu tư Phát triển Việt Nam – Chi nhánh Phủ Diễn – Phòng giao dịch Đô Lương - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc: Lê Cảnh Hải - Quyết định thành lập Doanh nghiệp: Quyết định số 1471/QĐ-BGTVT ngày 30 tháng 05 năm 2013 Bộ trưởng Bộ giao thông Vận tải - Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2900324360 cấp ngày 01/07/2013 Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An 1.1.2.Q trình hình thành phát triển Cơng ty: - Công ty Cổ phần 495 thuộc Tổng công ty XDCTGT4, doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích thành lập theo Quyết định số 1471/ QĐ - BGTVT ngày 30 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Giao thơng Vận tải Trụ sở đóng Xã Đà Sơn - Huyện Đơ Lương- Tỉnh Nghệ An - Năm 1974, Công ty xây dựng đường thành lập, với số lượng máy móc thiết bị cũ kỹ lạc hậu Nhiệm vụ chủ yếu Cơng ty lúc SVTH: Lê Quỳnh Trang - 6- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu tu bảo dưỡng đường bộ, đảm bảo giao thơng dọc tuyến quốc lộ 7A với địa hình miền núi trải dài 225km từ ngã ba Diễn Châu đến Cửa Nậm CắnKỳ Sơn Trình độ dân trí thấp ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý tu bảo dưỡng đường - Năm 1983, Công ty xây dựng đường sát nhập với Đoạn Quản lý đường số Nghệ Tĩnh đổi tên thành Công ty Xây dựng Quản lý cầu đường số Với nỗ lực phấn đấu tồn cán cơng nhân viên chức, cơng ty ln ln phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ giao Mặc dù từ năm 1986 trở đi, Nhà nước ta xố bỏ chế độ bao cấp, cơng ty tự hạch toán sản xuất "lời ăn lỗ chịu" Công ty đứng vững chế thị trường - Năm 1993 số đơn vị sản xuất kinh doanh không trụ với chế thị trường bặt buộc phải sát nhập giải thể Lúc Đoạn Quản lý đường số có trụ sở đóng xã Đà Sơn- huyện Đơ Lương quản lý tuyến đường quốc lộ 48 phải sát nhập với Công ty đổi tên thành Đoạn Quản lý đường Nghệ An trực thuộc Sở giao thông vận tải Nghệ An Đoạn có nhiệm vụ quản lý tuyến đường QL7A, QL 46, QL48 tuyến đường quốc lộ 15A - Năm 1995, Đoạn Quản lý Thuỷ Nghệ An nghành giao thông tách chia ra, phần quản lý tuyến quốc lộ Sở Giao thông Vận tải Nghệ An bàn giao sang Khu quản lý đường IV trực thuộc Cục Đường Việt nam đổi tên thành Phân khu Quản lý Sửa chữa Đường 495 Tại thời điểm tổng số vốn Cơng ty 5.539.000.000đ, vốn ngân sách 3.370.000.000đ, vốn tự bổ sung 2.152000.000đ, vốn khác 17.000.000đ - Năm 1998, Doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích đổi tên thành Công ty Quản lý Sửa chữa đường 495 theo định thành lập số 488/1998/TCCB - LĐ Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải SVTH: Lê Quỳnh Trang - 7- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu - Năm 2009 nhà nước chuyển đổi thành Công ty TNHH thành viên QL XDĐB 495 theo Quyết định số 3669/QĐ-BGTVT ngày 08/12/2009 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải với vốn điều lệ 10.824.871.766 đồng - Năm 2012 công ty TNHH thành viên QL XDĐB 495 chuyển giao sang Tổng công ty XDCTGT4 theo Quyết định số 1741/QĐBGTVT ngày 25 tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải - Năm 2013 nhà nước chuyển đổi thành Công ty Cổ phần 495 theo Quyết định số 1471/QĐ-BGTVT ngày 30 tháng nặm 2013 Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải với số vốn điều lệ 13.500.000.000 đồng - Với ngành nghề kinh doanh đa dạng, chủ động sáng tạo cơng tác tìm kiếm đối tác, Cơng ty không ngừng phát triển lên lớn mạnh chế thị trường - Đời sống cán công nhân viên chức không ngừng nâng cao Công ty liên tục nhiều năm cờ đầu ngành giao thông vận tải Nghệ An Tổng Cục đường Việt nam 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SX - KD CÔNG TY CP 495: 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP 495: - Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu Công ty quản lý tu, bảo dưỡng sở hạ tầng đường tuyến Quốc lộ từ ngã ba Diễn Châu đến cửa Nậm Cắn huyện Kỳ Sơn có chiều dài 225 km tuyến đường quốc lộ 48C nối từ huyện Tương Dương với huyện Quỳ Hợp có chiều dài 123km tỉnh Nghệ An, đảm bảo giao thơng có thiên tai, địch họa xẩy địa bàn Hạt Quản lý đường Công ty giao quản lý - Nghành nghề kinh doanh chủ yếu là: Quản lý tu, bảo dưỡng sở hạ tầng đường bộ, xây dựng cơng trình giao thơng, sản xuất vật liệu xây dựng SVTH: Lê Quỳnh Trang - 8- Báo cáo thực tập tổng hợp S ố tt GVHD: Th.s Lê Thị Nhu Tên ngành nghề Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc cơng trình Giám sát thi cơng xây hồn thiện cơng trình dân dụng cơng nghiệp Thiết kế cơng trình đường sân bay, đường bộ; Giám sát thi công xây dựng lĩnh vực lắp đặt thiết bị cơng trình, thiết bị cơng nghệ cấp nước: Tư vấn đầu tư cơng trình, tư vấn quản lý dự án, tư vấn lập dự án, lập dự án phát triển kinh tế xã hội đơn vị, ngành, địa phương (Trong phạm vi chứng hành nghề đăng ký); Lập hồ sơ mời thầu, mời đấu thầu, đánh giá xếp hạng hồ sơ dự thầu, dự đấu thầu gối thầu xây lắp lắp đặt thiết bị; Tư vấn kỹ thuật tư vấn xây dựng khác ( Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, thiết kế, giám sát ) Thẩm tra dự án Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án Thi công công trình xây dựng, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi (Nguồn: Phòng KH – VT - TB) - Công ty liên tục nhiều năm cờ đầu nghành Giao thông Vận tải Tổng cục Đường Việt Nam, Tổng CTXDCTGT4 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty: - Sản phẩm đặc trưng công ty: chủ yếu hoạt động quản lý tu, bảo dưỡng sở hạ tầng đường bộ, xây dựng cơng trình giao thông, sản xuất vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng - Tính chất sản phẩm cơng ty: sản phẩm xây lắp có qui mơ lớn, kế cấu phức tạp mang tính đơn Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản SVTH: Lê Quỳnh Trang - 9- Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu xuất, thường ngồi trời, cịn điệu kiện sản xuất ( thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm - Thời gian sản xuất: sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chi thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa… - Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn: cơng ty phải có trách nhiệm bảo hành (chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trì cơng trình, hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị) nên địi hỏi cơng tác kế tốn, phải ghi chép, phản ánh liên tục, đầy đủ từ thi cơng, hồn thành cơng trình bàn giao đến kết thúc thời hạn bảo hành cơng trình - Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty: sản phẩm dở dang công ty xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính chi phí sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng xây lắp hồn thành bên nhận thầu chủ đầu tư - Công ty ký kết Hợp đồng Kinh tế với bên thuê, sau giao lại cho Đội xây lắp, hạt thực kế hoạch Hợp đồng ký phần Hợp đồng - Chủ động tổ chức thi công tự khai thác vật tư thị trường cho phù hợp sản xuất thi công đảm bảo chất lượng cơng trình kịp tiến độ thời gian mang lại kết kinh tế cao - Khách hàng chủ yếu: Tổng Cục đường Cục quản lý đường với gói thầu tu, bảo dưỡng sửa chữa đường quốc lộ, tỉnh lộ… Bên cạnh đó, nhận gói thầu xây dựng đoạn tuyến, đường bộ, cầu mới… SVTH: Lê Quỳnh Trang - 10- ... thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 495 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 2.1.1.Mơ hình tổ chức Bộ máy kế toán: ... thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Lê Thị Nhu Chương 2: Tổ chức Bộ máy kế toán Hệ thống kế toán công ty Cổ phần 495 Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức Hạch tốn kế tốn cơng ty Cổ phần 495 Trong... TÁC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 40 3.2.1 .Tổ chức vận dụng Chứng từ kế toán: 40 3.2.2 .Tổ chức vận dụng hệ thống Tài khoản kế toán: 40 3.2.3 .Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: