Kế hoạch ứng phó với rủi ro đưa ra những giải pháp ứng phó với từng rủi ro đã được xếp ưu tiên, những giải pháp bao gồm: • Phòng tránh: Phòng tránh những rủi ro có thể tránh hoặc loại bỏ triệt để bằng cách loại bỏ nguyên nhân gây ra rủi ro hoặc thực hiện dự án theo một cách khác. • Giảm nhẹ: Giảm nhẹ tiến trình thực hiện công việc ít phức tạp, làm nhiều thí nghiệm để kiểm soát, khảo sát thiết kế và có những biện pháp ngăn ngừa tác động. • Chuyển: Chuyển rủi ro cho các đơn vị liên quan, mua bảo hiểm … • Chia sẻ: Chia sẻ cổ phần vốn đầu tư, hợp tác, liên doanh … • Chấp nhận: Chấp nhận sau khi có hành động phòng ngừa hoặc không thể kiểm soát được rủi ro, phải chấp nhận giảm lợi nhuận của dự án. Các giải pháp phòng ngừa phải có tính thực tiễn, có thể áp dụng và có tính hiệu quả cao. Kiểm soát rủi ro: Ban quản lý dự án có trách nhiệm kiểm soát mọi rủi ro do mình quản lý. Ngoài ra, trong thi công tại công trường theo các Biện pháp thi công đã chấp thuận, xem xét sự chuẩn bị nguồn lực sẵn có của Nhà thầu để phòng khi rủi ro xảy ra. Trong quá trình thực hiện dự án, nếu có rủi ro nào phát sinh cũng được tiến hành đánh giá bổ sung và đưa vào kế hoạch để phòng ngừa.
KỸ NĂNG QUẢN LÝ RỦI RO TRONG XÂY DỰNG RISK MANAGEMENT IN CONSTRUCTION Trình bày: LÊ HUỆ Kỹ sư Kiến tạo & Công Chánh Hardskills in Project Management - PMI Scrum Master Email: lehuethuduc@gmail.com MỤC TIÊU Sau kết thúc chuyên đề học viên thực được: Lập Kế hoạch quản lý rủi ro Nhận dạng rủi ro dự án xây dựng quản lý Thực việc phân tích, đánh giá phòng ngừa rủi ro dự án Email: lehuethuduc@gmail.com NỘI DUNG I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO II ÁP DỤNG VÀO THỰC TIỄN Email: lehuethuduc@gmail.com I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO Standard for Project Management was developed using a process based on the concepts of consensus, openness, due process, and balance The Standard for Project Management is a foundational reference for PMI’s project management professional development programs and the practice of project management PMBOK Edition Tiêu chuẩn Quản lý Dự án phát triển cách sử dụng quy trình dựa khái niệm đồng thuận,cởi mở cân Tiêu chuẩn quản lý dự án tài liệu tham khảo cho quản lý dự án PMI chương trình phát triển chun mơn thực hành quản lý dự án PMBOK Edition Email: lehuethuduc@gmail.com I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO Rủi ro gì? “Rủi ro dự án kiện không chắn điều kiện mà, xảy ra, có tác động tích cực hay tiêu cực vào mục tiêu dự án (Nguồn : PMI- 6th Edition) Rủi ro dự án xây dựng: Rủi ro xây dựng xác định mát xảy Vì dự án xây dựng khác nhau, dự án có nhiều rủi ro khác Để đảm bảo thành công dự án, ta phải có khả nhận đánh giá rủi ro Và sau phải có khả quản lý rủi ro (www Suretylearn.org) Email: lehuethuduc@gmail.com I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO Các yếu tố rủi ro Tần suất/khả xảy rủi ro Mức độ tác động vào dự án Cảnh báo (báo hiệu trước) Phạm vi hậu có Thời điểm dự đốn xảy vòng đời dự án Email: lehuethuduc@gmail.com I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO NGUYÊN NHÂN RỦI RO TÁC ĐỘNG Yêu cầu Chi phí Giả định Tiến độ Sự kiện rủi ro Ràng buộc Điều kiện Khác Email: lehuethuduc@gmail.com Phạm vi Điều kiện rủi ro Chất lượng Khác I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO Những rủi ro biết: Là rủi ro nhận dạng phân tích khiến cho đưa kế hoạch ứng phó dự phịng cho chúng Những rủi ro chưa biết: Là rủi ro quản lý cách chủ động trước, ấn định cho chúng khoảng dự phòng quản lý Đe dọa/Threats: Sự kiện tiêu cực Cần làm: Giảm khả xảy tác động Cơ hội/Opportunities: Sự kiện tích cực Cần làm: Tăng khả xảy tác động Email: lehuethuduc@gmail.com I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO KHỞI ĐỘNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 8.1 Lập KH 8.2 Nhận dạng rủi ro 8.3 Phân tích định tính 8.4 Phân tích định lượng 8.5 Lập kế hoạch ứng phó 8.6 Thực phòng ngừa rủi ro THEO DÕI KIỂM SOÁT KẾT THÚC 8.7 Theo dõi rủi ro PDCA Email: lehuethuduc@gmail.com I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO CÁC TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO Lập kế hoạch quản lý rủi ro: Định rõ hoạt động quản lý rủi ro dự án thực Nhận dạng rủi ro: Xác định rủi ro ảnh hưởng đến dự án ghi thành tài liệu đặc tính chúng Phân tích định tính rủi ro: Sắp xếp ưu tiên rủi ro để phân tích hành động thêm cách đánh giá tổng hợp khả xảy tác động chúng Email: lehuethuduc@gmail.com 10 I NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO KẾT QUẢ ĐẦU RA Cập nhật Sổ theo dõi rủi ro: Kết việc đánh giá rủi ro kiểm chứng rủi ro, cập nhật quản lý rủi ro, đóng rủi ro khơng cịn thích hợp, điều xảy rủi ro xảy ra, học kinh nghiệm Yêu cầu thay đổi: Bao gồm hành động sửa sai phòng ngừa Cập nhật KH quản lý dự án Cập nhật tài liệu dự án Cập nhật tài sản tiến trình trình tổ chức Email: lehuethuduc@gmail.com 66 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN LẬP KẾ HOẠCH RỦI RO CỦA CHỦ ĐẦU TƯ LẬP KẾ HOẠCH RỦI RO CỦA TV QLDA LẬP KẾ HOẠCH RỦI RO CỦA TV GSTC LẬP KẾ HOẠCH RỦI RO CỦA NHÀ THẦU LẬP KẾ HOẠCH RỦI RO CỦA BAN QLTN Email: lehuethuduc@gmail.com 67 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN PHÂN LOẠI RỦI RO TRONG CHUỔI SẢN PHẨM: Phòng quản lý đấu thầu Phòng Kinh tế kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phịng vật tư Phịng Kế tốn quản trị Phòng điện Các Ban Quản lý dự án… Email: lehuethuduc@gmail.com 68 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN TỔ CHỨC & THIẾT LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TT Trình tự nội dung cơng việc Biểu mẫu áp dụng Thành lập Tổ phòng ngừa rủi ro, giao nhiệm vụ theo loại rủi ro Mẫu Tổ lập Danh mục rủi ro ban đầu Mẫu Tổ phân tích định lượng định tính rủi ro cách chấm điểm cho P, cho I, điểm rủi ro Px I, xếp ưu tiên, tốn phí rủi ro xếp ưu tiên Kiểm tra lại cách xếp rủi ro ma trận PI để xác định rủi ro ưu tiên Mẫu Mẫu 4 Lập biểu tổng hợp theo dõi rủi ro/Sổ theo dõi rủi ro cho toàn dự án Hoặc tổng hợp rủi ro giai đoạn thi công Mẫu 5 Giao nhiệm vụ cho người theo dõi kiểm soát rủi ro, kết kiểm soát ghi vào Biểu F05 F05b Mẫu Email: lehuethuduc@gmail.com 69 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN QUY TRÌNH QUẢN LÝ RỦI RO Chuẩn bị • Phân loại rủi ro • Nhận dạng tạo danh mục rủi ro Lập KH rủi ro thi công xây dựng • Phân tích định lượng & định tính • Kế hoạch ứng phó • Nhận dạng rủi ro thừng cơng việc thi cơng Phê duyệt • Những thay đổi Thục phịng ngừa • Đánh giá & xử lý khắc phục • Báo cáo kết • Thực cơng việc Theo dõi rủi ro • Kiểm sốt rủi ro • Đánh giá & xử lý khắc phục Kết thúc Email: lehuethuduc@gmail.com QL rủi ro BĐS 70 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN MẪU Email: lehuethuduc@gmail.com 71 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN MẪU Email: lehuethuduc@gmail.com 72 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN MẪU Email: lehuethuduc@gmail.com 73 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN MẪU Email: lehuethuduc@gmail.com 74 II ỨNG DỤNG VÀO THỰC TIỄN MẪU Đây kết Tổng hợp & Đo lường rủi ro có Báo cáo Email: lehuethuduc@gmail.com 75 TÓM TẮT TÓM TẮT NHẬN DẠNG RỦI RO Phân loại rủi ro – Mẫu Tạo Danh mục rủi ro Dự án – Mẫu Phân tích Định lượng & Định tính rủi ro, xếp ưu tiên – Mẫu So sánh Ma trận PI – Mẫu Tổng hợp rủi ro (Sổ rủi ro) – Mẫu Kiểm soát Đo lường rủi ro – Mẫu Riêng thi công, Nhà thầu công việc phải nhận dạng rủi ro BPTC đưa giải pháp phịng ngừa, Ban QLDA tập hợp kiểm sốt theo dõi Sổ tay quản lý rủi ro dự án BĐS Email: lehuethuduc@gmail.com 76 TÓM TẮT PHÂN NHÓM RỦI RO NHẬN DẠNG TẠO DANH MỤC NỘI DUNG QUẢN LÝ RỦI RO PHÂN TÍCH RỦI RO KẾ HOẠCH ỨNG PHĨ THỰC HIỆN PHỊNG NGỪA THEO DÕI RỦI RO QUẢN LÝ RỦI RO Email: lehuethuduc@gmail.com 77 TÓM TẮT NHỮNG VIỆC CẦN LÀM NGAY Thiết lập Quy trình quản lý rủi ro Nhận dạng rủi ro xảy Phòng ban cho cơng việc, có kế hoạch phịng ngừa; Nhận dạng rủi ro thi công cho công việc, có kế hoạch phịng ngừa; Mỗi cơng việc có rủi ro, phải đưa vào Biện pháp thi cơng để phịng ngừa; Đánh giá kết kiểm sốt rủi ro Phịng ban dự án; Email: lehuethuduc@gmail.com 78 TÓM TẮT QUẢN LÝ RỦI RO NÀY ÁP DỤNG CHO TẤT CẢ MỌI TỔ CHỨC THAM GIA XÂY DỰNG DỰ ÁN (CĐT, TƯ VẤN, NHÀ THẦU) SUỐT CHUYÊN ĐỀ KHÔNG ĐỀ CẬP ĐẾN MỘT VĂN BẢN LUẬT PHÁP CỦA MỘT QUỐC GIA NÀO, NÓ ÁP DỤNG TỒN CẦU, NHỮNG GÌ MÀ CHUN ĐỀ NÀY LÀM ĐƯỢC ĐỀU ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU HỒ SƠ RỦI RO PHẢI ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CỦA CÁC BÊN LIÊN QUAN CẢM ƠN SỰ THEO DÕI CỦA CÁC ANH CHỊ ! Email: lehuethuduc@gmail.com 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE - 6th Edition 2017 CONSTRUCTION EXTENSION TO THE PMBOK GUIDE - 2016 Email: lehuethuduc@gmail.com 80 ... DỰNG Rủi ro Trong lập DAĐT Rủi ro công việc Rủi ro Trong khảo sát Rủi ro công việc Rủi ro Trong thiết kế Rủi ro công việc Rủi ro Trong chọn thầu Rủi ro công việc Rủi ro Trong hợp đồng Rủi ro công... DUNG QUẢN LÝ RỦI RO CÁCH PHÂN LOẠI RỦI RO TRONG DỰ ÁN XÂY DỰNG TT CHUỔI SẢN PHẨM Rủi ro Phòng ban quản lý Rủi ro Quy hoạch Rủi ro lập Dự án đầu tư Rủi ro đền bù giải tỏa Rủi ro chọn thầu Rủi ro. .. thầu Rủi ro cơng việc Rủi ro Phịng kỹ thuật Rủi ro cơng việc Rủi ro Phịng KTKH Rủi ro cơng việc Rủi ro Phịng vật tư Rủi ro cơng việc Rủi ro Phịng KTQT Rủi ro cơng việc Rủi ro Phịng điện Rủi ro