LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường ngày nay đang diễn ra vô cùng sôi động Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn nhau để tồn tại và phát triển từ đó tạo những bước tiến vững chắc trên con đ[.]
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường ngày diễn vơ sơi động Do địi hỏi doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển từ tạo bước tiến vững đường khẳng định vị chỗ đứng bối cảnh hội nhập Vì doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tổ chức tốt trình tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ cách đầy đủ, xác đồng thời phản ánh cách linh hoạt toàn diện tất mặt hoạt động kinh doanh Đó cơng cụ đắc lực giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa chiến lược định kinh doanh cho có hiệu Vì mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận uy tín kinh doanh doanh nghiệp Kinh doanh thương mại cầu nối sản xuất tiêu thụ Tiêu thụ khâu quan trọng khâu cuối kinh doanh Thơng qua tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp đánh giá giá trị hàng hóa góp phần tăng tốc độ thu hồi vốn, đồng thời thõa mãn phần nhu cầu xã hội Mặc khác thơng qua tiêu thụ hàng hóa doang nghiệp xác định kết kinh doanh, lãi lỗ mức độ Chính điều định sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH TM TH Tý Hoa đồng thời với mong muốn học hỏi góp phần bước hồn thiện thêm cơng tác hạch tốn tiêu thụ cơng ty, em chọn đề tài “Kế toán Tiêu thụ xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH TM TH Tý Hoa làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm có phần: Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Tổng Hợp Tý Hoa Phần II: Một số ý kiến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Tổng Hợp Tý Hoa Trong trình thực tập em ln nhận giúp đỡ nhiệt tình GVHD cô Phạm Thị Xuân Thuyên, cô Linh-Giám đốc Công ty TNHH Tý Hoa anh chị công ty Tuy nhiên hạn chế mặt kiến thức thời gian có hạn nên việc nghiên cứu tìm hiểu em chưa hồn thiện lắm.Do đó, chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót định Kính mong nhận quan tâm giúp đỡ đóng góp ý kiến q thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty bạn để chuyên đề em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, ngày 06 tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực PHẦN I THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM TỔNG HỢP TÝ HOA Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương Mại Và Tổng Tý Hoa 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Toonge Hợp Tý Hoa 1.1.1 Quá trình hình thành Do xu hướng phát triển mạnh mẽ kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng năm gần nhận thấy tầm quan trọng doanh nghiệp phát triển chung đất nước, đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO, Đảng nhà nước ta đề chủ trương sách kinh tế xóa bỏ kinh tế thành phần thay vào kinh tế nhiều thành phần Do có nhiều công ty đời thời gian Tháng 9-2009 Công ty TNHH MTV TM Tổng Hợp Tý Hoa chinhd thức vào hoạt động theo giấy chứng nhận KQKD sở kế hoạch đầu tue Đà Nẵng cấp ngày 23-07-2009 Công ty knh doanh với tổng vốn điều lệ 700.000.000 vnđ số lượng công nhân ban đầu người Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH MTV TM TH TÝ HOA Tên viết tắt: TY HOA Co.ltd Trụ sở chính: Số 14-Hàm Nghi, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng Điện thoại: (0511) 655 652 Mã số thuế: 0401289411 Hình thưc sở hữu vốn: Cơng ty TNHH MTV 1.1.2 Q trình phát triễn công ty Công ty TNHH TMTH MTV Tý Hoa thành lập thức vào hoạt động vào năm 2009 Công ty TNHH TMTH MTV Tý Hoa trải qua nhiều giai đoạn như: - 2009-2010: Công ty TNHH MTV TMTH Tý Hoa thành lập nên quy mơ cịn nhỏ gặp nhiều khó khăn Nhung ban lảnh đạo công ty bước vượt qua không ngừng cải thiện nâng cao hiệu kinh doanh - 2010-2011: Lúc thành lập công ty kinh doanh thị trường Đà Nẵng Quảng Nam Qua gần năm hoạt động công ty mở rộng mạng lưới sang vùng lân cận như: Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Ngãi… - 2011-1012: Với nhiều sách bán hàng đội ngủ nhân viên thân thiện, nhiệt tình Cơng ty ngày hồn thện mảng tiêu thụ tọa niềm tin lòng khách hàng cung cấp sản phẩm đội ngủ nhân viên thân thiện, nhiệt tình - 2012 đến nay: Với lực bề dày kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh đèn điện, Công ty không ngừng phát triển, tạo uy tín với khách hàng khẳng định chỗ đứng thị trường - Ngồi trụ sở 14-Hàm Nghi-Quận Thanh Khê-Tp Đà Nẵng cơng ty cịn có cửa hàng số 451-Ơng Ích Khiêm-Tp Đà Nẵng 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH MTV Tý Hoa 1.2.1 Chức Công ty TNHH MTV TMTH Tý Hoa đơn vị hạch tốn độc lập, có đủ tư cách pháp nhân để kinh doanh mặt hàng điện, điện lạnh, điện nước tổ chức hoạt động theo điều lệ luật mà công ty đăng ký kinh doanh Tổ chức tốt việc mua bán dự trữ hàng hóa nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu mua khách hàng Từ cho ta thấy chức công ty lưu chuyển tiêu thụ hàng hố theo hình thưc bán bn bán lẽ 1.2.2 Nhiệm vụ Cơng ty phấn đấu hồn thành nhiệm vụ tài đặt nhằm góp phần thực tiêu kinh tế xã hội hoàn thành nhiệm vụ đất nước Bên cạnh cơng ty phải trì ổn định hoạt động kinh doanh để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên công ty, không ngừng đào tạo tay nghề cho nhân viên, thực sách tiền lương, bảo hiểm xã hội bảo hộ lao động công nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương, sách, chế độ pháp luật mà Đảng Nhà nước đề Mặt khác, Công ty cần phải nghiên cứu thị trường để có phương án kinh doanh hiệu Tổ chức lượng hàng đa dạng mặt cấu trúc, phong phong phú chủng loại, mẫu mã đẹp phù hợp với người tiêu dùng thị trường Ngồi ra, cơng ty cần phải quản lý va sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn phát triễn vốn nhằm trang trải mặt tài thực nghĩa vụ với nhà nước 1.3 Những thuận lợi khó khăn Công ty TNHH Tý Hoa 1.3.1 Thuận lợi - Đội ngũ quản lí kế tốn có nhiều kinh nghiệm; - Lãnh đạo công ty người có trình độ chun mơn cao nhạy bén với thay đổi kinh tế thị trường - Trình độ nhân viên ln nâng cao, phân công nhiệm vụ phận rõ ràng cơng việc xử lí nhanh; - Cơng nhân viên có ý thức trách nhiệm cao cơng việc cố gắng phồn vinh phát triển cơng ty 1.3.2 Khó khăn - Văn phịng làm việc có diện tích khơng rộng lắm, bất lợi cho công ty việc cạnh tranh thị trường; - Chưa có bãi đổ xe cho cơng nhân viên Đây vấn đề trăn trở Ban giám đốc cơng ty đề cập đến để tìm phương hướng giải 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TMTH Tý Hoa 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty TNHH TMTH Tý Hoa Giám đốc Phịng kế Tốn Phịng kinh doanh Cửa Hàng Nhà kho Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Mối quan hệ trực tuyến, chức 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận - Giám đốc: người có quyền lực cao cơng ty trực tiếp điều hành hoạt động công ty, ban hành định người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh công ty trước pháp lực tồn thể cơng nhân viên - Phịng kế toán –tài vụ phận giám sát hoạt động tài cơng ty như: Quản lí sử dụng hợp lí nguồn vồn cơng ty, nộp ngân sách cho nhà nước, lập báo cáo thuế hàng tháng, cuối phịng kế tốn tài vụ có nhiệm vụ lập báo cáo kế tốn để cung cấp nhanh chóng kịp thời thơng tin tài cơng ty cho Ban giám đốc - Phòng kinh doanh: phận trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh công ty, xây dựng chiến lược kinh doanh, tham mưu cho ban Giám đốc biến động chất lượng, giá hàng hóa thị trường Tìm kiếm giao dịch tiếp xúc với đối tác tiềm thị trường - Cửa hàng: Là nơi chưng bày mặt hàng công ty - Nhà kho: nơi quản lý chứa đựng mặt hàng công ty, thường xuyên kiểm tra báo cáo lên cấp 1.5 Tổ chức hạch tốn Cơng ty TNHH TMTH Tý Hoa 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty : Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán toán Thủ quỹ Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức 1.5.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán Cơng ty - Kế tốn trưởng người lãnh đạo điều hành toàn phận kế tốn cơng ty, tham mưu cho giám đốc việc huy động vốn kinh doanh, cung cấp số liệu cách thường xuyên xác cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước cấp pháp luật, có trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, kiểm tra tình hình hạch tốn chứng từ thu chi tốn cơng ty phát sinh - Kế toán tổng hợp người tổng hợp số liệu từ phận từ lập báo cáo kế tốn Đồng thời kiểm kê tiền lương, có nhiệm vụ tính tốn tốn lương cho cán công nhân viên công ty theo qui định công ty đề cho cán cơng nhân viên cơng ty - Kế tốn tiêu thụ theo dõi tình hình xuất – nhập hàng hóa số lượng giá trị tính giá thành sản phẩm xuất kho, tình hình mua bán hàng hóa - Kế tốn tốn có trách nhiệm theo dõi chi tiết cơng nợ phải thu khách hàng phải trả người bán Kiểm tra giám sát trình mua hàng đồng thời đảm nhiệm theo dõi tài sản cố định cơng ty, trích khấu hao tài sản cố định theo dõi tiền mặt và tiền gửi công ty - Thủ quỹ ngườ đảm bảo việc thu, chi bảo quản tiền mặt công ty ghi chép vào báo cáo quỹ ngày, tháng, quý, năm 1.5.3 Tổ chức sổ kế tốn - Hệ thống tài khoản: Cơng ty áp dụng thống với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ 48-2006 BTC chế độ doanh nghiệp vừa nhỏ - Hệ thống sổ sách: Hình thức sổ sách cơng ty áp dụng chứng từ ghi sổ thực ghi chép máy vi tính - Trình tự ghi sổ: Hằng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kiểm tra làm ghi sổ kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lên chứng từ ghi sổ dùng để vào sổ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kế tốn phát sinh tháng Tổng phát sinh Có phát sinh Nợ số dư cuối kỳ tài khoản lên sổ Căn vào sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu với số liệu sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng kê chi tiết tài khoản Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Các báo cáo tài Ghi hàng ngày định kỳ Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ cuối tháng 1.6 Một số tiêu khác 1.6.1 Hệ thống áp dụng công ty Hiện công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 trưởng tài 1.6.2 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Hiện cơng ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồ kho tính theo giá gốc - Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho cuối kỳ:bình quân gia quyền 1.6.3 Phương pháp tính thuế GTGT Cơng ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT 1.6.4 Phương pháp khấu hao Hiện công ty sử dụng phương pahps khấu hao theo phương pháp đừng thẳng theo QĐ 206/2003/QĐ-BTC ban hành ngày 12/12/2003 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMTH Tý Hoa 2.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH TMTH Tý Hoa chun mua bán lắp đặt mặt hàng điện công nghiệp dân dụng như: đèn tuýp, đèn pha, dây cadivi, Địa bàn phục vụ chủ yếu TP Đà Nẵng tỉnh lân cận Khách hàng doanh nghiệp thương mại, cơng ty xây dựng cơng trình, cơng ty trách nhiệm hữu hạn;cá nhân… Các phương pháp tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TMTH Tý Hoa tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp bán trực tiếp qua hợp đồng bán hàng trực tiếp bán qua điện thoại Để phù hợp với chế độ kế toán hành thuận tiện cho cơng tác kế tốn Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nộp giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 2.1.1 Bán hàng theo phương pháp trực tiếp Bán hàng theo hình thức cơng ty vào hợp đồng kinh tế kí kết giao hàng cho người mua địa điểm mà hai bên thảo thuận (thường kho khách hàng)hàng không qua gia nhập kho Hàng xác định tiêu thụ công ty giao hàng cho người mua người mua kí vào hóa đơn bán hàng 2.1.2 Hình thức bán hàng kho: Bán hàng theo hình thức người mua cử người đến nhận hàng kho DN Sau mua xong bên mua kí vào chứng từ giao hàng hàng hóa xác định tiêu thụ, tổn thất trình vận chuyển người mua chịu Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn lập chứng từ “Hóa đơn GTGT” Hóa đơn GTGTđược lập thành liên: - Liên 1: Để lại sổ lưu phịng kế tốn - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Thủ kho sử dụng để ghi vào sổ chuyển cho kế toán tiêu thụ 2.2 Kế toán nhập kho hàng hóa 2.2.1 Tính giá thực tế nhập kho hàng hóa cơng ty Giá mua thực tế = Giá mua + Các khoảng khấu + Các chi phí - Các khoản giảm hóa đơn khơng hồn lại liên quan trừ Trong đó: + Giá mua ghi hóa đơn: Giá khơng có thuế GTGT + Các chi phí phát sinh có liên quan: chi phí vận chuyển, bốc xếp, bốc dở, bảo quản, phân loại, bảo hiểm…nguyên vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiêp, hao hụt định mức (nếu có) + Các khoản thuế khơng hồn lại: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án + Các khoản giảm trừ: khoản giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất, hàng mua bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại mua hàng 2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 156- Hàng hóa 2.2.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng Phiếu nhập kho Hóa đơn GTGT Biên kiểm nghiệm (nếu có) Phiếu chi Giấy báo nợ 2.2.4 Trình tự hoạch tốn ** Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ví dụ 1: Ngày 03/01 Công ty mua lô hàng cơng ty Cổ Phần Hịa Phát 150 Điện trở Đơn giá chưa thuế 323 800đồng/cái thuế GTGT 10% Thanh tốn tiền mặt theo hóa đơn 0587603 Định khoản: Nợ TK 156: 49 320 000 Nợ TK 133: 932 000 Có TK 111: 54 252 000 HOÁ ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01GTKT-3LL QT/2012 Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 03 tháng 01 năm 2012 Số: 0587603 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ Phần Hòa Phát Địa chỉ: 70 – Nguyễn Tri Phương – Tp Đà Nẵng Số Tài Khoản: 010234687203945 Điện thoại: (0511) 623 632 MS: 0 Họ tên người mua hàng: Cao Văn Anh Tên đơn vị: Công ty TNHH TMTH Tý Hoa Địa chỉ: Số 14-Hàm Nghi, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng Số tài khoản: 102010000953946 Hình thức toán: Tiền mặt MS: Tên sản phẩm ST T qui cách, hàng hóa A B C 1 Điện trở Cây 150 ĐVT 1 Số Đơn giá Thành tiền lượng Cộng tiền hàng 3=1x2 328 800 49 320 000 49 320 000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: Tổng toán: 932 000 54 252 000 Số tiền viết chữ: Năm mươi bốn triệu ba trăm hai mươi ngàn đồng y./ Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Sau khy nhận hóa đơn kế tốn tiến hành kiểm kê hàng hóa Đơn vị: Cơng ty TNHH TMTH Tý Hoa Địa chỉ: 14- Hàm Nghi-Tp Đà Nẵng Mẫu số: 05-VT QĐ số 48/2006/QĐ-BTC BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Thời điểm liểm kê: 09h30’ Ngày 03 tháng 01 năm 2012 Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: Nguyễn Thùy Linh Đại diện: Hồ Văn Hoa - Ông/Bà: Nguyễ Thị Hằng Đại diện: Trần Thanh Thủy - Ông/Bà: Cao Văn Anh Đại diện: Đã kiểm kê kho có mặt hàng sau: Chức vụ: Giám đốc Trưởng ban Chức vụ: Kế toán trưởng Ủy Viên Chức vụ: Thủ kho Ủy viên Chênh lệch stt Tên, Nhản hiệu, Qui cách VT-HH Điện trở ĐVT Đơn giá Cái Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Ý kiến giải chênh lệch 328 800 Theo sổ Kế toán Sl 150 TT 49 320 000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Theo thực tế kiểm kê SL 150 TT 49 320 000 Thủ kho (ký, họ tên) Thừa Thiếu Đvt: đồng Phẩm chất Ké Nguyên Mất m pc pc pc SL TT SL TT x Ngày 05 tháng 02 năm 2012 Trưởng ban kiểm kê (ký, họ tên)