ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỖ THỊ KIM NHUNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – QUẢNG NAM TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số 08 34 03 01 Đà nẵng – 2022[.]
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐỖ THỊ KIM NHUNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT – QUẢNG NAM TĨM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN Mã số: 08.34.03.01 Đà nẵng – 2022 Cơng trình đƣợc hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: GS.TS TRƢƠNG BÁ THANH Phản biện 1: Nguyễn Công Phƣơng Phản biện 2: Nguyễn Thanh Sơn Luận văn đƣợc bảo vệ trƣớc Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ (ghi ngành học vị công nhận) họp Trƣờng Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày 12 tháng 03 năm 2022 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thƣ viện trƣờng Đại học Kinh tế, ĐHĐN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tổng công ty dịch vụ Viễn thông (VNPT Vinaphone) đơn vị thành viên Tập đồn Bƣu Chính Viễn Thơng Việt nam (VNPT) đƣợc thành lập ngày 1/6/2015 nhằm chuyên biệt hóa chuỗi mắt xích hoạt động sản xuất kinh doanh để ngày chuyên nghiệp hóa, đại hóa chuyên biệt hóa khâu chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh VNPT Là đơn vị trực thuộc VNPT Vinaphone, Trung tâm kinh doanh VNPT – Quảng Nam (TTKD Quảng Nam) có chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ cung cấp dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin địa bàn tỉnh Quảng Nam, có máy quản lý, máy điều hành phận trực tiếp sản xuất Trong máy làm cơng tác quản lý tài kế tốn (TCKT) đƣợc thành lập tổ chức hoạt động theo quy định pháp luật hành có kế tốn trƣởng kế tốn viên thực cơng tác quản lý tài đơn vị TTKD Quảng Nam đơn vị có quy mơ lớn Tổng cơng ty Dịch vụ Viễn thông, với doanh thu hàng năm 400 tỷ đồng, đóng góp cho Ngân sách Nhà nƣớc hàng năm từ 20 đến 30 tỷ đồng, có địa bàn hoạt động lớn trải dài toàn Tỉnh với 15 đơn vị trực thuộc Trung tâm có cấu tổ chức phức tạp, quy mơ lớn, địi hỏi cơng tác kế tốn khơng đƣợc tổ chức phạm vi nhỏ hẹp mà phải tổ chức khoa học hợp lý tồn hệ thống Trung tâm nói riêng Tổng cơng ty nói chung Tuy nhiên điều kiện mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cấp dƣới mà cụ thể Trung tâm Kinh doanh địa bàn Tổng cơng ty dịch vụ Viễn thơng cịn tồn số nhƣợc điểm sau: Các công cụ đánh giá cịn mang tính thủ cơng nhiều hệ thống quản lý khác dẫn đến nhiều thời gian tổng hợp báo cáo Bộ máy làm công tác kế tốn cịn chủ yếu làm cơng tác kế tốn tài chính, chƣa xây dựng đƣợc máy kế tốn quản trị để quản trị phân tích thơng tin kinh tế Bên cạnh cơng tác kiểm sốt nội phụ thuộc nhiều vào máy công tác quản lý TCKT Trung tâm mà chƣa có nhiều phối hợp phận khác dẫn đến khơng mang tính khách quan Hệ thống chứng từ, sổ sách phát sinh nhiều, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) chứng từ điện tử vào cơng tác quản lý cịn hạn chế dẫn đến cơng tác lƣu trữ kiểm sốt cịn tồn nhiều bất cập tốn chi phí lƣu trữ Hệ thống tài khoản kế tốn Tổng cơng ty quản lý tập trung khai báo, đơn vị không đƣợc phép mở tài khoản cấp thấp để quản lý chi tiết tài sản - nguồn vốn Trung tâm Việc tổng hợp, phân tích số liệu cịn gặp nhiều khó khăn Hệ thống sổ sách báo cáo cịn chƣa đáp ứng đƣợc việc tách bạch chi tiết số liệu báo cáo đơn vị cấp dƣới Trung tâm dẫn đến việc đánh giá thông tin quản lý đơn vị không thực hiệu tốn nhân lực, chi phí Từ nhƣợc điểm nói trên, thấy với địa bàn rộng lớn phức tạp nhƣ Quảng Nam, khơng tổ chức cơng tác kế tốn khoa học dẫn tới nhiều bất cập tổ chức hoạt động kiểm sốt, từ dẫn đến rủi ro lớn ảnh hƣởng trực tiếp tới tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề trên, tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trung tâm kinh doanh VNPT-Quảng Nam” với mong muốn thông qua lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị để rút số giải pháp nhằm góp phần củng cố, cải cách, hoàn thiện nâng cao chất lƣợng cơng tác kế tốn đơn vị, đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý 2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn TTKD VNPT - Quảng Nam giai đoạn 2016 - 2020, đánh giá ƣu điểm cần phát huy hạn chế cần khắc phục - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn TTKD Quảng Nam phù hợp với mơ hình, tổ chức hoạt động SXKD VNPT, VNPT Vinaphone thời gian tới Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Tổ chức công tác kế toán Trung tâm Kinh doanh VNPT - Quảng Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn TTKD Quảng Nam, đơn vị trực thuộc Tổng công ty Dịch vụ Viễn thông - Phạm vi thời gian: Nội dung nghiên cứu vấn đề tổ chức công tác kế toán TTKD - Quảng Nam giai đoạn từ năm 2016 – 2020 - Phạm vi nội dung: Tập trung vào vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm tổ chức máy, tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách hệ thống báo cáo tài TTKD - Quảng Nam Dự kiến kết đạt đƣợc đề tài - Đánh giá nhìn nhận tồn mơ hình tổ chức máy, cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán Trung tâm kinh doanh VNPT Quảng Nam giải tồn - Đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trung tâm Kinh doanh VNPT - Quảng Nam phù hợp với tình hình SXKD Trung tâm - Hồn thiện cơng tác tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra phân tích thơng tin kế tốn, tổ chức cơng tác quản trị kiểm sốt nội doanh nghiệp với máy nhân có Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý thuyết: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp - Phƣơng pháp thu thập tài liệu: văn bản, tài liệu, báo cáo, sách, - Phƣơng pháp tổng hợp phân tích số liệu: Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận phụ lục, luận văn gồm chƣơng chính: Chƣơng 1: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Trung tâm Kinh doanh VNPT Quảng Nam Chƣơng 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Trung tâm Kinh doanh VNPT Quảng Nam CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Ý nghĩa, nguyên tắc, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Ý nghĩa tổ chức công tác kế toán Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp, nhà quản lý ln phải tìm giải pháp nhằm tối ƣu hóa lợi nhuận Hệ thống thơng tin sử dụng cho việc đƣa định quản lý đƣợc thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, nhiên thơng tin kế tốn ln đóng vai trị vơ quan trọng khơng thể thiếu Thứ nhất, tổ chức máy kế toán: Tổ chức máy kế tốn xếp, phân cơng cơng việc cho kế toán viên tổ chức luân chuyển chứng từ phịng kế tốn DN Thứ hai, tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Khi có nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động DN phải tổ chức lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán đƣợc lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài Chứng từ kế tốn tài liệu gốc có tính chứng, pháp lý thơng tin vơ quan trọng cơng tác kế tốn DN Thứ ba, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế toán (TKKT) phƣơng tiện để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tƣợng kế toán riêng biệt Một DN bình thƣờng sử dụng nhiều TKKT khác nhau, tạo nên hệ thống TKKT Thứ tư, tổ chức hệ thống sổ kế toán: Sổ kế toán (SKT) khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn, phận trung gian để chứng từ gốc ghi chép rời rạc đƣợc tập hợp, phản ánh đầy đủ có hệ thống phục vụ cơng tác tính tốn, tổng hợp thành tiêu kinh tế thể toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh DN phản ánh lên báo cáo kế toán Thứ năm, tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn: Hệ thống báo cáo tài (BCTC) phận cấu thành hệ thống chế độ kế tốn DN Nhà nƣớc có quy định thống nội dung, phƣơng pháp, thời gian lập gửi báo cáo kế toán định kỳ Thứ sáu, tổ chức cơng tác kế tốn: TCCTKT nội dung quan trọng công tác quản lý DN Chất lƣợng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào khả năng, trình độ thành thạo, đạo đức nghề nghiệp, phân công, phân nhiệm hợp lý thành viên máy kế toán Thứ bảy, tổ chức trang bị, ứng dụng công nghệ xử lý thơng tin cơng tác kế tốn: Trong kỷ nguyên kỹ thuật số ngày nay, việc ứng dụng CNTT hỗ trợ nhiều hoạt động phận kế tốn 1.1.2 Ngun tắc tổ chức cơng tác kế tốn Theo giáo trình TCCTKT DN Học viện Tài [19, tr11], TCCTKT DN cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: TCCTKT phải tuân thủ pháp luật, qui định Nhà ... chức luân chuyển chứng từ phòng kế toán DN Thứ hai, tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn: Khi có nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động DN phải tổ chức lập chứng từ kế toán Chứng... cơng tác kế tốn DN Thứ ba, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế toán (TKKT) phƣơng tiện để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tƣợng kế tốn riêng biệt Một DN bình thƣờng... động sản xuất kinh doanh DN phản ánh lên báo cáo kế toán Thứ năm, tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn: Hệ thống báo cáo tài (BCTC) phận cấu thành hệ thống chế độ kế tốn DN Nhà nƣớc có quy định