Đang tải... (xem toàn văn)
Ch¬ng I Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta, trong thời kỳ bao cấp các doanh nghiệp thương mại chỉ hoạt động với mục tiêu thuần tuý là bán hàng hoá theo các chỉ tiêu do nhà nướ[.]
Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta, thời kỳ bao cấp doanh nghiệp thương mại hoạt động với mục tiêu tuý bán hàng hoá theo tiêu nhà nước đề Bán bà bán dựa kế hoạch nhà nước đề ra, lãi nhà nước thu, lỗ nhà nước bù Thời kỳ biết bán hàng có mà quan tâm tới nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng đây, bước vào kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp thương mại “ bán mà thị trường cần khơng bán mà doanh nghiệp có” Các doanh nghiệp tự chủ kinh doanh, bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác liên doanh tự nguyện sở hai bên có lợi Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, không đứng vững sức cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp cho chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng vấn đề quan trọng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng tới kết kinh doanh điều kiện để có kết tốt kinh doanh, song bán hàng khâu có định trực tiếp Có bán hàng bán với khối lượng nhiều doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thi trường tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định vị trí thị trường giúp doanh nghiệp đứng vững điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển thêm Ngược lại doanh nghiệp khơng bán hàng dần đưa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Mặt khác, để xác định kết bán hàng vấn đề đặc biệt quan tâm mục đích hoạt động doanh nghiệp Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với điều kiện chế quản lý kinh tế Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng phải thực coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, qua q trình thực tập cơng ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ, hướng dẫn nhiệt tình giáo - Th.s Phạm Thị Ngọc Diệp giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty em định chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ” Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Chương III: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Do thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hoạt CHƯƠNG Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong trình tái sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất coi quan trọng, tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội, thực mục đích sản xuất xã hội Nhưng làm để sản phẩm lưu thơng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng lại phải thơng qua khâu tiêu thụ, thơng qua q trình bán hàng Theo kinh tế trị học hàng hố vật mà: Một thoả mãn nhu cầu người, hai sản xuất người sản xuất tiêu dùng, mà để bán Do nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng Đây q trình đưa hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương tiện mua - bán thực thông qua đơn vị chuyên kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng thực chất tổng hợp hoạt động mua, bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá phục vụ cho mục đích sản xuất tiêu dùng xã hội Trong đó, bán hàng mục đích, cịn mua hàng phương tiện để đạt mục đích Đối với kinh tế quốc dân, cầu nối từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, đảm nhận chức nhiệm vụ điều tiết, lưu thơng hàng hố, có ảnh hưởng trực tiếp tới cân đối ngành, đơn vị, vùng đáp ứng đòi hỏi cung - cầu hàng hoá thị trường Các DN sản xuất, kinh doanh thương mại kinh tế thị trường tồn phát triển độc lập khơng nhờ có mặt hoạt động Thực tế kinh doanh cho thấy, hàng hoá sản xuất tiêu thụ nhanh chóng trực tiếp kích thích sản xuất phát triển, đẩy nhanh vịng quay vốn, tăng lợi nhuận chống lại rủi ro cho thân doanh Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế nghiệp Quá trình quay vòng vốn hoạt động thương mại thể thông qua công thức: T - H - T’ (Tiền - Hàng - Tiền) Trong đó, q trình mua hàng: Tiền chuyển thành hàng, trình bán hàng: Hàng chuyển thành tiền Về chất trình bán hàng tổng hợp hoạt động thuộc trình mua - bán, trao đổi - dự trữ sản phẩm hàng hoá Hàng hoá sản xuất phục vụ cho nhu cầu người mua, thơng qua q trình bán hàng thực giá trị giá trị sử dụng mình, giúp cho nhu cầu xã hội luôn đáp ứng kịp thời sản xuất không ngừng phát triển Trong hoạt động kinh doanh thương mại, thực tốt khâu bán hàng phương pháp hữu hiệu tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận doanh nghiệp, tạo điều kiện tái đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh Vì vậy, kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám sát toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng kế toán phải thực nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh kịp thời xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ghi chép, phản ánh xác tổng giá trị tốn hàng hố bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp thúc đẩy q trình bán hàng 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Với doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện phát triển kinh doanh, bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý đắn nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Từ số liệu kế tốn bán hàng cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán lợi nhuận Dựa vào giúp chủ doanh nghiệp tìm đưa biện pháp tối ưu nhằm đảm bảo trì cân đối thường xuyên nhập hàng xuất hàng Trong điều kiện kinh tế, doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ kinh tế với đơn vị khác liên doanh liên kết để thu hút vốn đầu tư, cho vay Khi kế tốn khơng công cụ nhà quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mà phương tiện kiểm tra giám sát người chủ sở hữu doanh nghiệp, người có quan hệ kinh tế lợi ích doanh nghiệp nhà đầu tư, thơng qua số liệu kế tốn bán Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế hàng xác định kết bán hàng họ biết khả tài doanh nghiệp, lực kinh doanh doanh nghiệp thương trường từ định đầu tư, cho vay liên kết làm ăn kinh doanh với doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình chuyển giao quyền sỏ hữu hàng hố từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Như trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Đó mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang cho khách hàng - Doanh nghiệp giao loại hàng hoá cho khách hàng nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ định so sánh bên tổng doanh thu thu nhập với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Nếu doanh thu thu nhập từ hoạt động lớn chi phí doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận); ngược lại doanh thu thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2.2 Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, tuỳ vào yêu cầu đặc điểm kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp 1.2.2.1 Phương thức bán bn hàng hố a)Phương thức bán bn hàng hố qua kho Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, bên mua cử đại diện đến nhận hàng kho (địa điểm giao hàng) doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất hàng từ kho để giao trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng (GTGT) người bán lập hàng xác định tiêu thụ Cịn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đến cho người mua theo hợp đồng ký kết với bên mua Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng, người mua trả tiền chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người mua doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi bán tiêu thụ b) Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế diện bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ, bán Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng hố chấp nhận tốn hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ 1.2.2.2.Phương thức bán lẻ hàng hố Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hố đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng bán cho khách hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền bán hàng khách hàng giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền để tính tiền tốn tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hố quầy phụ trách Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản tiền lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua trả hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách hàng, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ bên bán ghi nhận doanh thu Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá Là phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi lấy sản phẩm hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hố thị trường 1.2.3 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá Doanh thu thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại thường thực riêng cho loại là: + Doanh thu bán hàng hoá Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN 10 Khoa Kinh Tế + Doanh thu cung cấp dịch vụ * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại phân thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bán nội Đỗi với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động kinh doanh xác định sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khối lượng hàng hoá = x dịch vụ tiêu thụ Giá bán xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu Doanh thu bán bán hàng cung cấp dịch vụ = Các khoản hàng cung cấp dịch vụ giảm trừ doanh thu - Doanh thu HĐTC: phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn ghi nhận hoá đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng Hàng bán bị trả lại: phản ánh giá bán số sản phẩm, hàng hoá bán bị khách hàng trả lại Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm trừ hàng bán so với giá bán ghi hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng thông thường phát sinh kỳ Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp ... hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Chương III: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công. .. doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương... thúc đẩy trình bán hàng 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Với doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện