Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH thiết bị công nghiệp việt mỹ

Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Ở nước ta, thời kỳ bao cấp doanh nghiệp thương mại hoạt động với mục tiêu tuý bán hàng hoá theo tiêu nhà nước đề Bán bà bán dựa kế hoạch nhà nước đề ra, lãi nhà nước thu, lỗ nhà nước bù Thời kỳ biết bán hàng có mà quan tâm tới nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng đây, bước vào kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp thương mại “ bán mà thị trường cần khơng bán mà doanh nghiệp có” Các doanh nghiệp tự chủ kinh doanh, bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác liên doanh tự nguyện sở hai bên có lợi Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi, không đứng vững sức cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp cho chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng vấn đề quan trọng Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại trình thực nghiệp vụ mua, bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá Mỗi nghiệp vụ ảnh hưởng tới kết kinh doanh điều kiện để có kết tốt kinh doanh, song bán hàng khâu có định trực tiếp Có bán hàng bán với khối lượng nhiều doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thi trường tăng doanh thu cho doanh nghiệp, khẳng định vị trí thị trường giúp doanh nghiệp đứng vững điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển thêm Ngược lại doanh nghiệp khơng bán hàng dần đưa doanh nghiệp tới tình trạng hoạt động kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Mặt khác, để xác định kết bán hàng vấn đề đặc biệt quan tâm mục đích hoạt động doanh nghiệp Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với điều kiện chế quản lý kinh tế Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng phải thực coi trọng Xuất phát từ vấn đề trên, qua q trình thực tập cơng ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ, hướng dẫn nhiệt tình giáo - Th.s Phạm Thị Ngọc Diệp giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty em định chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ” Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Chương III: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Do thời gian thực tập có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Hoạt CHƯƠNG Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong trình tái sản xuất xã hội, hoạt động sản xuất coi quan trọng, tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội, thực mục đích sản xuất xã hội Nhưng làm để sản phẩm lưu thông từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng lại phải thơng qua khâu tiêu thụ, thơng qua q trình bán hàng Theo kinh tế trị học hàng hố vật mà: Một thoả mãn nhu cầu người, hai sản xuất khơng phải người sản xuất tiêu dùng, mà để bán Do nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng Đây trình đưa hàng từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương tiện mua - bán thực thông qua đơn vị chuyên kinh doanh thương mại Quá trình bán hàng thực chất tổng hợp hoạt động mua, bán, trao đổi sản phẩm hàng hố phục vụ cho mục đích sản xuất tiêu dùng xã hội Trong đó, bán hàng mục đích, mua hàng phương tiện để đạt mục đích Đối với kinh tế quốc dân, cầu nối từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, đảm nhận chức nhiệm vụ điều tiết, lưu thơng hàng hố, có ảnh hưởng trực tiếp tới cân đối ngành, đơn vị, vùng đáp ứng đòi hỏi cung - cầu hàng hoá thị trường Các DN sản xuất, kinh doanh thương mại kinh tế thị trường tồn phát triển độc lập khơng nhờ có mặt hoạt động Thực tế kinh doanh cho thấy, hàng hoá sản xuất tiêu thụ nhanh chóng trực tiếp kích thích sản xuất phát triển, đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận chống lại rủi ro cho thân doanh Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế nghiệp Q trình quay vòng vốn hoạt động thương mại thể thông qua công thức: T - H - T’ (Tiền - Hàng - Tiền) Trong đó, q trình mua hàng: Tiền chuyển thành hàng, q trình bán hàng: Hàng chuyển thành tiền Về chất trình bán hàng tổng hợp hoạt động thuộc trình mua - bán, trao đổi - dự trữ sản phẩm hàng hoá Hàng hoá sản xuất phục vụ cho nhu cầu người mua, thơng qua q trình bán hàng thực giá trị giá trị sử dụng mình, giúp cho nhu cầu xã hội luôn đáp ứng kịp thời sản xuất không ngừng phát triển Trong hoạt động kinh doanh thương mại, thực tốt khâu bán hàng phương pháp hữu hiệu tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận doanh nghiệp, tạo điều kiện tái đầu tư mở rộng quy mơ kinh doanh Vì vậy, kế tốn sử dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực để phản ánh khách quan giám sát toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng kế toán phải thực nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh kịp thời xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ghi chép, phản ánh xác tổng giá trị toán hàng hoá bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế đầu nhóm mặt hàng, hố đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp thúc đẩy q trình bán hàng 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Với doanh nghiệp thương mại, tổ chức tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng tạo điều kiện phát triển kinh doanh, bước hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý đắn nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Từ số liệu kế tốn bán hàng cung cấp, chủ doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, giá vốn hàng bán lợi nhuận Dựa vào giúp chủ doanh nghiệp tìm đưa biện pháp tối ưu nhằm đảm bảo trì cân đối thường xuyên nhập hàng xuất hàng Trong điều kiện kinh tế, doanh nghiệp có nhiều mối quan hệ kinh tế với đơn vị khác liên doanh liên kết để thu hút vốn đầu tư, cho vay Khi kế tốn khơng cơng cụ nhà quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mà phương tiện kiểm tra giám sát người chủ sở hữu doanh nghiệp, người có quan hệ kinh tế lợi ích doanh nghiệp nhà đầu tư, thơng qua số liệu kế tốn bán Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế hàng xác định kết bán hàng họ biết khả tài doanh nghiệp, lực kinh doanh doanh nghiệp thương trường từ định đầu tư, cho vay liên kết làm ăn kinh doanh với doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình chuyển giao quyền sỏ hữu hàng hố từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Như trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Đó mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá từ doanh nghiệp sang cho khách hàng - Doanh nghiệp giao loại hàng hoá cho khách hàng nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ định so sánh bên tổng doanh thu thu nhập với bên tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Nếu doanh thu thu nhập từ hoạt động lớn chi phí doanh nghiệp có lãi (lợi nhuận); ngược lại doanh thu thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ  Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2.2 Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, tuỳ vào yêu cầu đặc điểm kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng cho phù hợp với doanh nghiệp 1.2.2.1 Phương thức bán bn hàng hố a)Phương thức bán bn hàng hố qua kho  Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết, bên mua cử đại diện đến nhận hàng kho (địa điểm giao hàng) doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất hàng từ kho để giao trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng (GTGT) người bán lập hàng xác định tiêu thụ Còn việc tốn tiền bán hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên  Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đến cho người mua theo hợp đồng ký kết với bên mua Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng, người mua trả tiền chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu hàng hố cho người mua doanh nghiệp coi thời điểm hàng gửi bán tiêu thụ b) Phương thức bán bn vận chuyển thẳng  Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi hình thức giao tay ba) Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao nhận, đại Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế diện bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ, bán  Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng hoá chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ 1.2.2.2.Phương thức bán lẻ hàng hố  Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hố đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca (hoặc hết ngày) bán hàng, nhân viên bán hàng vào hố đơn tích kê giao hàng bán cho khách hàng kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ngày, ca lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền nộp giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ  Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền bán hàng khách hàng giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng  Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng hố, mang đến bàn tính tiền để tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quản hàng hoá quầy phụ trách  Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo giá bán thơng thường thu thêm người mua khoản tiền lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua trả hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách hàng, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ bên bán ghi nhận doanh thu  Phương thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hoá Là phương thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng  Phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi lấy sản phẩm hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trường 1.2.3 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán hàng hoá Doanh thu thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại thường thực riêng cho loại là: + Doanh thu bán hàng hoá Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN 10 Khoa Kinh Tế + Doanh thu cung cấp dịch vụ * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thương mại phân thành doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bán nội Đỗi với doanh nghiệp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nguồn thu chủ yếu thu nhập từ hoạt động kinh doanh xác định sau: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Khối lượng hàng hoá = x dịch vụ tiêu thụ Giá bán xác định tiêu thụ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán = Các khoản hàng cung cấp dịch vụ giảm trừ doanh thu - Doanh thu HĐTC: phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu  Chiết khấu thương mại: phản ánh số giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn ghi nhận hoá đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng  Hàng bán bị trả lại: phản ánh giá bán số sản phẩm, hàng hoá bán bị khách hàng trả lại  Giảm giá hàng bán: phản ánh khoản giảm trừ hàng bán so với giá bán ghi hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng thông thường phát sinh kỳ Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Nhận thức tầm quan trọng việc ứng dụng máy tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn nên phòng kế tốn cơng ty việc theo dõi số liệu, chứng từ sổ sách kế tốn theo dõi thủ cơng máy vi tính cơng tác kế tốn hàng ngày, việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn tiến giúp cho công tác kế tốn tiến hành nhanh chóng, xác, tiết kiệm chi phí số lao động kế tốn 3.2 Những tồn tại: Mặc dù có nhiều cố gắng năm qua, công tác tổ chức máy kế tốn nói chung cơng tác hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty khơng tránh khỏi hạn chế, yếu cần nghiên cứu tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu cơng tác kế tốn Thứ nhất, việc xác định kết bán hàng: Công ty theo dõi biến động giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng cho nhóm hàng khác (Cơng ty phân thành ba nhóm hàng Cơng ty contactor, rơle nhiệt máy nén khí) nên cơng tác kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho ban giám đốc theo dõi biến động doanh thu, giá vốn, lãi gộp mặt hàng cụ thể từ tìm nguyên nhân biến động đưa giải pháp thích hợp cho chiến lược kinh doanh Công ty - Công ty chưa sử dụng tài khoản 1592 “Dự phòng phải thu khó đòi”, tài khoản1593 “Dự phòng giảm gía hàng tồn kho” Điều gây khó khăn cho nhân viên kế toán việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế xảy có liên quan đến tài khoản Thứ hai, phương pháp phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số bán hàng số hàng hố kho cơng ty kho chưa tiêu thụ: Tồn chi phí phát sinh, cuối kỳ kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết bán hàng Với trường hợp chi phí nhỏ, Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế làm không ảnh hưởng nhiều đến kết kinh doanh công ty, tương lai, mà công ty ngày phát triển theo ngun tác phù hợp, cơng ty nên phân bổ lượng chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ hàng lại kho Như đảm bảo nguyên tắc phù hợp chi phí doanh thu, làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ xác Thứ ba, hệ thống sổ sách kế toán: Việc áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, qui mô công ty khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ quản lý trang bị có Về bản, công ty sử dụng hầu hết sổ tổng hợp sổ chi tiết việc thực cơng tác kế tốn nói chung q trình bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty nói riêng Tuy nhiên, Cơng ty lại không sử dụng sổ nhật ký bán hàng Điều làm cho kế tốn cơng ty gặp nhiều hạn chế công tác (công việc phức tạp hơn, khối lượng công việc nhiều hơn, theo dõi số liệu khó hơn,….) Thứ tư, tốn cơng nợ: Trong q trình bán hàng, hình thức tốn chủ yếu cơng ty tốn chậm Điều đặt cho kế tốn cơng ty trách nhiệm nặng nề phải theo dõi cách chặt chẽ, tỉ mỉ khách hàng Với khách hàng vi pham thời hạn toán, tuỳ theo trường hợp mà cơng ty có biện pháp mềm dẻo, cứng rắn thích hợp Tuy vậy, cơng ty chưa áp dụng biện pháp khuyến khích khách hàng tốn sớm hưởng chiết khấu toán nên việc thu hồi nợ cơng ty nhiều khó khăn II Nguyên tắc, yêu cầu nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp VIệt Mỹ Trong kinh tế thị trường, để đứng vững kinh doanh có lãI doanh nghiệp thương mại phải ngày phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ ngày tốt nhu cầu khách hàng, góp phần Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế thúc đẩy sản xuất phát triển thực tốt chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều nhà quản lý phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác có cơng tác kế tốn Kế tốn có vai trò quan trọng với nhà quản lý, giúp cho họ phân tích hoạt động kinh tế, đưa định để đầu tư có hiệu đem lại lợi nhuận cao Như vậy, thành bại doanh nghiệp phần dựa vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hệ thống sổ sách kế tốn để đưa thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản doanh nghiệp Điều cho thấy cần thiế phải hoàn thiện đổi cơng tác kế tốn, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề trọng tâm doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản lý phân tích mặt hàng kinh doanh có hiệu đem lại nhiều lợi nhuận, mặt hàng không nên đầu tư tiếp xu hướng phát triển mặt hàng Đối với doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh thường theo dõi chặt chẽ Trong chế thị trường nay, việc tạo nhiều lợi nhuận đưa lên hàng đầu định đến tồn doanh nghiệp Do vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề cần thiết giai đoạn nay, hoàn thiện phải hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế tốn Muốn hồn thiện đòi hỏi phải có chế độ, sách đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết, tiết kiệm chi phí có hiệu Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Cơng Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hệ thống chứng từ ban đầu phải hoàn thiện cách tạo lập chứng từ luân chuyển chứng từ cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí thời gian Thực tốt khâu nâng cao tính pháp lý, tính xác giúp cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp Ngoài việc tổ chức tốt khâu chứng từ ban đầu phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp nhằm sử dụng tài khoản tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn Hồn thiện kế tốn bán hàng mang lại hiệu nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng mà giúp cho cơng tác kế tốn công ty nâng cao Đối với việc quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cung cấp thơng tin, số liệu xác, phản ánh tình hình kinh doanh cơng ty đồng thời giúp cho nhà lý quản lý hoạt động kinh doanh công ty tốt Nhằm đảm bảo tính khoa học kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng thực tốt nhiệm vụ kế toán cung cấp xử lý thơng tin, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị cơng nghiệp VIệt Mỹ - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn Về phía nhà nước, kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp cho việc quản lý cấp Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị phép vận dụng sáng tạo việc ghi sổ chi tiết phải sở tơn trọng chế độ tài - Hồn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Hệ thống kế tốn doanh nghiệp ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế lĩnh vực tài kế tốn dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng sửa đổi phạm vi định - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc vấn mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Trong thời gian thực tập công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ, em thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty hoàn thiện * Tuy nhiên việc bỏ qua khơng theo dõi thẻ kho gây khó khăn cho cơng tác kế tốn, đòi hỏi độ xác cao cơng tác kế tốn, phải thường xun lấy số liệu sổ tổng hợp đem đối chiếu với thủ kho Trước đòi hỏi ngày cao thị trường, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết * Xác định kết bán hàng cho mặt hàng Công ty theo dõi biến động giá vốn hàng bán, doanh thu cho nhóm hàng khác ( cơng ty phân thành nhóm hàng contactor poles, Rơ le, máy nén khí) Nhưng cơng ty chưa tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng khác từ chưa xác định kết bán hàng mặt hàng Điều làm giảm xác định hướng, định cho hoạt động kinh doanh cơng ty thiếu thơng tin Trong kinh tế có cạnh tranh liệt ngành, cạnh tranh ngành cơng ty muốn đứng vững thị trường kinh doanh có lãi cơng ty phải quan tâm, trọng đến tất hoạt động từ sách giá cả, phương tiện Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế tốn, dịch vụ chăm sóc khách hàng, hoạt động tạo điều kiện để công ty thu thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng cơng ty đồng thời thu nhiều lợi nhuận Muốn làm vậy, nhà quản lý phải có thơng tin xác, đầy đủ để đánh giá kỳ mặt hàng cơng ty bán nhiều, mặt hàng đưa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng công ty nên tiếp tục đẩy mạnh hoạt động marketing để bán với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng công ty nên bán với khối lượng vừa phải lợi nhuận thu khơng cao Chính vậy, để tạo điều kiện cho nhà quản lý có thơng tin đầy đủ, xác theo em cơng ty nên tiến hành phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để từ xác định kết mặt hàng Công việc thực sau: - Các chi phí bán hàng chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, đóng gói, vận chuyển… mặt hàng cơng ty nên tiến hành theo dõi riêng cho mặt hàng - Còn chi phí quản lý cơng ty tiến hành phân bổ theo doanh thu bán hàng: Chi phí quản lý Doanh thu bán hàng mặt Chi phí doanh nghiệp phân hàng contactor quản lý bổ cho mặt hàng = contactor x Tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Từ đó, cơng ty tính chi phí quản lý kinh doanh mặt hàng xác định kết mặt hàng  Hoàn thiện hạch tốn dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng TK 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi” Điều khơng phù hợp với doanh nghiệp thương mại nói chung với cơng ty mà hình thức tốn chủ yếu tốn chậm cơng ty Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ nói riêng Điều dễ gây rủi ro cho công ty việc thu tiền hàng kéo theo quay vòng vốn chậm, ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh công ty Thực tế, tháng 11 năm 2009 công ty cho công ty TNHH Anh Minh chịu khoản nợ 5.900.000đ, công ty làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản nat khả thu hồi khoản nợ cơng ty khó Nhưng cơng ty chưa xử lý khoản mà để tài khoảnt 131 Việc làm làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty đồng thời khơng ngun tắc Vì vậy, việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp cơng ty tạo nguồn bù đắp có rủi ro xảy khơng thu hồi nợ từ khách hàng Chính vậy, theo em công ty nên sử dụng tài khoản 1592 “ Dự phòng phải thu khó đòi” Theo qui định tài chính, để dự phòng tổng thất khoản nợ phải thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối năm, kế tốn phải tính khoản nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Nợ khó đòi khoản nợ q hạn hai năm kể từ ngày đến hạn thu nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần khơng thu Trường hợp chưa hạn hai năm nợ thời gian xem xét, giải thể, phá sản có dâú hiệu khác bỏ trốn bị giam giữ, xét hỏi… coi nợ khó đòi Mức dự phòng khoản nợ phảI thu khó đòi tối đa khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm bảo đảm cho doanh nghiệp không bị lỗ - Phương pháp xác định mức dự phòng cần lập: phương pháp ước tính doanh thu bán chịu ( phương pháp kinh nghiệm): Số dự phòng phải thu cần lập cho năm tới = Tổng doanh thu bán chịu x Tỷ lệ phải thu khó đòi ước tính Phương pháp ước tính khách hàng đáng ngờ ( dựa vào thời gian hạn thực tế): Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Số dự phòng cần phải lập cho niên độ tới Số nợ phải thu = Tỷ lệ ước tính khơng khách hàng khách hàng đáng ngờ i đáng ngờ i x thu khách hàng đáng ngờ i Việc trích lập dự phòng thực vào cuối năm tài Cơng ty phản ánh việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi vào hai tài khoản 1592 642 - Tài khoản 1592 có kết cấu sau: Bên nợ: Hồn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập cuối năm trước giảm chi phí sản xuất kinh doanh Khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố sổ bù đắp dự phòng phải thu khó đòi Bên có: Số dự phòng nợ phải thu khó dòi trích lập vào chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài Dư có: khoản dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ Trình tự hạch tốn dự phòng phải thu khó đòi TK 131,138 TK 1592 (3a) TK642 (3b) (2) (1) Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế (1) Cuối năm tài chính, kế tốn lập thêm số dự phòng theo số chênh lệch số dự phòng phảI thu khó đòi phải lập năm tăng lên so với năm trước (2) Hoàn nhập phần chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước (3a) Số dự phòng trích lập dùng để bù đắp số dự phòng phải thu khó đòi khách hàng xử lý xoá sổ (3b) Chênh lệch số tổn thất số dự phòng trích lập KẾT LUẬN Trong thời gian kiến tập Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ em tạo điều kiện nhằm bổ sung kiến thức thực tế nắm vững lý thuyết kế tốn - tài Đợt thực tập giúp chúng em thấy rõ khoảng cách vấn đề lý thuyết thực tế qua xác định vai trò lý thuyết thực tế Dưới góc nhìn hạn hẹp, chun đề thực tập em đưa ghi nhận việc tổ chức quản lý đặc biệt việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Để có báo cáo này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty tồn thể anh chị em phòng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu cô giáo Ths.Phạm Thị Hồng Diệp cô chú, anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị cơng nghiệp Việt Mỹ để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán Công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại .3 1.1.1 ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2 Các phương thức bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.2.1 Phương thức bán bn hàng hố 1.2.2.2.Phương thức bán lẻ hàng hoá 1.2.3 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.4 Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thương mại .11 1.2.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán .11 1.2.4.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán 11 Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 1.2.4.3 Đánh giá hàng tồn kho theo giá mua thực tế 11 1.2.4.4 Đánh giá hàng tồn kho theo giá hạch toán .12 1.2.4.5 Tài khoản sử dụng hạch toán giá vốn hàng bán .13 1.2.4.6 Chứng từ sử dụng .13 1.2.4.7 Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 13 1.2.5 Chi phí bán hàng 16 1.2.5.1 Khái niệm chi phí bán hàng 16 1.2.5.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 17 1.3 Kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 18 1.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.3.2 TK sử dụng 19 1.3.3 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.3.3.1 Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 20 1.3.3.2 Hạch tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng .24 1.3.3.3 Hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp 24 1.3.3.4 Hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia toán .25 1.3.3.5 Hạch tốn bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn .26 1.3.3.6 Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ 26 1.3.3.7 Hạch tốn bán hàng trả góp 27 1.3.3.8 Hạch toán bán hàng đại lý 28 1.3.3.9 Hạch toán trường hợp hàng đổi hàng .30 1.3.4 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại áp dụng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .30 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại .31 Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế 1.4.1 Khái niệm, phương pháp xác định kết bán hàng 31 1.4.2 Tài khoản sử dụng .32 1.4.3 Kết cấu tài khoản 32 1.5 Các hình thức kế toán sử dụng doanh nghiệp .32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT MỸ .38 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 38 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ .38 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thiết Bị công nghiệp Việt Mỹ 41 2.1.2.2 Mối quan hệ phận 41 2.1.3 Đặc điểm,tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 42 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 43 2.2.1 Đặc điểm chung tình hình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp Việt Mỹ 43 2.2.3 Giá phương thức toán: 47 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết bị công nghiệp Việt Mỹ .48 2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .68 2.2.4.4 Kế toán quản lý kinh doanh TK 642 69 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT MỸ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT MỸ 79 I Đánh giá cung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ .79 3.1 Những thành tựu .79 3.2 Những tồn tại: 81 II Nguyên tắc, yêu cầu nội dung cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp VIệt Mỹ 82 III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ 85 Kết luận 89 Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Hoạt KT6 – K1 Chuyên đề tốt nghiệp ... hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thiết bị công nghiệp Việt Mỹ Chương III: Một số ý kiến đóng góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thiết bị công. .. doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương... tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán