Skkn sử dụng phần mềm excel trong quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quả quản lí trường thpt số 4 tp lào cai

Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LÀO CAI TÊN SKKN: SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXCEL TRONG QUẢN LÍ THI NGHỀ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ TRƯỜNG THPT SỐ TP LÀO CAI” - Họ tên tác giả: Ngô Minh Trân - Chức vụ: Phó Hiệu trưởng - Tổ chun mơn: Tốn – Lý – Tin - Cơng nghệ - Đơn vị công tác: Trường THPT số thành phố Lào Cai Thành phố Lào Cai, ngày 05 tháng năm 2014 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Phần I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài CNTT, với những ưu thế vượt trội của nó đã vào lĩnh vực đời sống xã hội thời đại Sự phát triển vũ bão công nghệ đem lại nhiều thành tựu to lớn người Đối với GD&ĐT, CNTT đóng vai trị to lớn Quyết định 698/QĐ-TTg ngày 21 tháng năm 2011 Thủ thướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT đến 2015 định hướng đến năm 2020 nêu rõ: “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trường phổ thông nhằm đổi phương pháp dạy học theo hướng giáo viên tích hợp CNTT vào mơn học Giáo viên môn chủ động tự soạn tự chọn phần mềm để dạy học ứng dụng CNTT”; Chỉ thị số 29/2001/CT-BGĐ&ĐT ngày 30/7/2001 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT rõ: “đối với GD&ĐT, CNTT có tác động mạnh mẽ làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy học CNTT phương tiện để tiến tới xã hội học tập”; Công văn số 1277/SGD&ĐT-GDHSDT ngày 19 tháng năm 2013 Sở Giáo dục Đào tạo Lào Cai việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2013-2014, coi đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý dạy học nhiệm vụ trọng tâm Với sự phát triển của CNTT đã tạo hội mới cho ngành GD&ĐT tất cả các lĩnh vực: Quản lý giáo dục, bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực, cho hoạt động nhận thức HS Trong năm học trước, nhà trường tích ứng dụng CNTT vào cơng tác quản lý đem lại hiệu tích cực Nhằm thúc đẩy nhà trường phát triển theo hướng hội nhập, đồng thời thực tốt nhiệm vụ, mục tiêu năm học 2013 2014, nhận thấy cần thiết phải tiếp tục tích cực áp dụng CNTT, phần mềm Excel vào q trình quản lí nhằm đổi nâng cao hiệu quản lí Đây nhiệm vụ khó khăn, địi hỏi Ban Giám hiệu phải tích cực đổi mới, chịu khó tìm tịi để viết chương trình quản lí phần mềm Excel phục vụ kịp thời cho cơng tác quản lí đạo dạy học Và lý tơi chọn đề tài “sử dụng phần mềm Excel quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quản lí trường THPT số TP Lào Cai” Mục đích nghiên cứu Đề xuất cách viết sử dụng chương trình quản lí thi nghề phần mềm Excel phục vụ quản lí trường THPT số thành phố Lào Cai nhằm nâng cao hiệu quản lí nhà trường skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Đóng góp mặt lý luận thực tiễn Nêu số quan điểm đạo Chính phủ, Bộ Giáo dục Đào tạo, Ban chấp hành Đảng tỉnh Lào Cai, Sở Giáo dục Đào tạo Lào Cai định hướng đạo ứng dụng CNTT công tác quản lý dạy học Từ kết triển khai thực tổng kết thành kinh nghiệm cho năm tiếp sau trường THPT số thành phố Lào Cai áp dụng cho trường THPT khác Phần II: NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lí luận: Nhận thấy việc áp dụng CNTT vào lĩnh vực giáo dục có tác dụng thúc đẩy nâng cao hiệu quản lí chất lượng giáo dục, năm học 2008-2009, Chỉ thị nhiệm vụ năm học, Bộ Giáo dục Đào tạo chọn chủ đề “Năm học ứng dụng CNTT đổi quản lí tài chính” Những năm học tiếp theo, Bộ Giáo dục Đào tạo đạo tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giáo dục, thống quản lý Nhà nước CNTT giáo dục đào tạo Chương trình tồn khố XIV Ban Chấp hành Đảng tỉnh Lào Cai cụ thể hoá đề án phát triền kinh tế - xã hội giai đoạn 2010-2015 biện pháp nâng cao chất lượng giáo dục ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục Đổi cơng tác quản lí, khuyến khích động viên cán quản lí, giáo viên, nhân viên tích cực ứng dụng CNTT vào quản lí, dạy học, cơng tác hành việc làm cần thiết Việc làm đảm bảo q trình quản lí tài chính, học chính, hành mang tính hệ thống, xác, tốn thời gian, tiết kiệm chi phí điều khơng quan trọng chủ động điều chỉnh kịp thời có thay đổi quy chế, quy định Cơ sở thực tiễn Sau 23 năm thành lập, đến điều kiện kinh tế xã hội tỉnh Lào Cai đạt nhiều thành tích đáng tự hào tất lĩnh vực đời sống xã hội Tuy nhiên, nhiều nơi địa bàn tỉnh nói chung số xã, phường thuộc thành phố Lào Cai nói riêng đời sống nhân dân cịn gặp khó khăn, trình độ dân trí cịn hạn chế Việc thu hút học sinh đến trường nhiệm vụ quan trọng góp phần nâng cao trình độ dân trí, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho tỉnh Ứng dụng CNTT nói chung phần mềm Excel nói riêng quản lí nhằm giảm thời gian thực cơng việc hành cho Ban Giám hiệu để dành thời gian tập trung xây dựng nhà trường thành “trường học thân thiện, học sinh tích cực” thu hút học sinh đến trường skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Những năm gần đây, nhà trường tích cực sử dụng phần mềm Dự án Hỗ trợ đổi quản lí giáo dục Ủy ban châu Âu hỗ trợ Việt Nam lĩnh vực giáo dục (SREM) vào quản lí nhân sự, thiết bị, thư viện, quản lí học sinh đem lại hiệu định Tuy nhiên, sử dụng phân hệ dự án có hạn chế: Thứ nhất, việc cài đặt phần mềm SREM phức tạp; người quản lí phân hệ song phải cài đặt tất phân hệ lại khả sử dụng phân hệ số cán bộ, giáo viên hạn chế Thứ hai, phần mềm SREM nhạy cảm với virut nên máy tính có virut không cài cài xong mà máy bị nhiễm virút chương trình khơng hoạt động Thứ ba, việc sử dụng phân hệ phức tạp Vì phân hệ liên kết với nên tốc độ xử lí thơng tin chậm, hay lỗi (phân hệ QLHS nhập hạnh kiểm xong khơng sửa được; phân hệ PEMIS quản lí nhân khơng tự động cập nhật trình nâng bậc lương; việc nhập số CMTND cá nhân, máy báo tồn số CMND thực tìm kiếm lại báo khơng có số CMND thế) Thứ tư, có thay đổi quy chế, người sử dụng phải chờ phiên từ nhà cung cấp nên tính chủ động cơng việc hạn chế Thứ năm, việc sử dụng phân hệ quản lí học sinh vào kiểm tra định kỳ, thi khó khăn quy trình phức tạp, tố thời gian, hay bị sai sót Từ lí luận thực tiễn, lại giao phụ trách công tác chuyên môn, đề xuất với Hiệu trưởng nhà trường tâm ứng dụng phần mềm Excel vào quản lí, chương trình quản lí thi nghề II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI Ưu điểm phần mềm excel Trong phần mềm phần mềm ứng dụng Microsoff Office Word, Excel, Powepoint, cán quản lí, giáo viên nhà trường nói chung, trường tơi nói riêng thường sử dụng hai phần mềm vào quản lí giảng dạy Word, Powepoint mà sử dụng phần mềm Excel Tuy nhiên, phần mềm Excel có ưu điểm riêng mà hai phần mềm khơng có là: Phần mềm cho phép kẻ bảng biểu với số cột (column) mặc định 256 số dòng (rows) 10.000 việc chỉnh sửa kích thước cột, dịng dễ Việc nhập dự liệu giống Excel nhiều ô nhanh đơn giản Cho phép thực phép toán, thuật toán mà phần mềm Word, Powepoint không thực skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Các phép tính hàm số thường dùng viết chương trình quản lí thi: a) Các phép tính: Nhân (*), chia (/), cộng (+), trừ (-) b) Các hàm: - Hàm Sum: Hàm trả tổng chuỗi số Cú pháp = Sum (Number 1, Number 2, ), Number 1, Number số, địa ô dãy ô - Hàm Average: Tính giá trị trung bình cộng số Cú pháp = Average (Number 1, Number 2, ), Number 1,Number số, địa dãy - Hàm Vlookup: Tìm giá trị định theo cột Cú pháp = Vlookup (Lookup_value, Table_array, Col_index-num, Rangelookup), + Lookup_value: Giá trị cần tìm cột thứ bảng giới hạn + Table_array : Bảng giới hạn để dị tìm + Col_index-num: Số thứ tự cột giới hạn + Range-lookup: Là giá trị logic - Hàm if: kiểm tra điều kiện Cú pháp = if(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false), đó: + Logical_test: Là điều kiện cho trước Điều kiện phải trả True hay =1 False hay = + Value_if_true: Là đối số (dạng số hay cơng thức ) thực kiểm tra đối Logical_test (True hay = 1) + Value_if_false): Là đối số (dạng số hay cơng thức ) thực kiểm tra đối Logical_test sai (False hay = 0) - Hàm And: Kết hợp với số hàm khác để mở rộng tính hữu dụng hàm thực kiểm nghiệm lô-gic Cú pháp = AND(Logical1,Logical2,…), đó Logical 1, Logical 2…là biểu thức điều kiện + Logical 1: Bắt buộc Điều kiện thứ mà bạn muốn kiểm nghiệm định trị TRUE FALSE + Logical2,  : Tùy chọn Các điều kiện bổ sung mà bạn muốn kiểm nghiệm, chúng định trị TRUE FALSE, với tối đa 255 điều kiện skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai - Hàm Round: Làm tròn số với số chữ số thập phân cho trước Cú pháp = Round (Value 1, n), Value giá trị số, địa ơ; n số chữ số thập phân định làm tròn tới ( n = 0, 1,2, ) Văn quy phạm Công văn số 10945/GDĐT-GDTrH ngày 27/11/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thi cấp chứng nghề phổ thơng, đó: 2.1 Nội dung điểm b, điểm c khoản mục II sau: b) Học sinh phải hoàn thành thi: - Bài thi lí thuyết theo đề tự luận trắc nghiệm có phần tự luận phần trắc nghiệm, thời gian làm 45 phút, điểm hệ số - Bài thi thực hành: thời gian làm Sở GDĐT quy định cho nghề phổ thông thời lượng 60; 90; 120; 150 180 phút, điểm hệ số c) Điểm thi NPT trung bình cộng điểm thi lý thuyết điểm thực hành, sau tính hệ số tương ứng Nếu thi chấm điểm theo thang điểm khác tính điểm NPT phải quy đổi thang điểm 10 2.2 Nội dung khoản mục II: Xếp kết thi cấp Giấy chứng nhận Nghề phổ thơng a) Học sinh đạt điểm trung bình thi từ 5,0 trở lên, khơng có thi điểm 3,0 cơng nhận kết xếp loại theo tiêu chuẩn sau đây: - Loại Giỏi: Điểm trung bình thi đạt từ 9,0 đến 10, - Loại Khá: Điểm trung bình thi đạt từ 7,0 đến 9,0, điểm thi lý thuyết từ 5,0 trở lên, - Loại Trung bình: Các trường hợp công nhận kết thi NPT cịn lại Thiết kế chương trình quản lí thi Lập bảng danh sách dự thi Lập bảng Ghi tên, ghi điểm Các văn đạo Bộ, Sở GD ĐT Lập danh sách (Sheet nguồn) Lập danh sách thí sinh Lập phiếu thu (Sheet DSPT) Lập danh sách cấp chứng nghề phòng thi Lập bảng tổng hợp kết thi Lập khóa phách, nhập điểm skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Viết chương trình (Phần mềm) quản thi (Phần mềm viết cho Ban coi, chấm thi nghề THPT số huyện Mường Khương, khóa thi ngày 13/3/2014) 5.1 Lập danh sách thí sinh sử dụng hàm 5.1.1 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu Sheet nguồn Hình - Cột phịng thi (P thi): Ghi phòng P01, phòng P02, Sở dĩ ghi để không xảy tượng trùng mã thí sinh VD: thí sinh phịng 1, số thứ tự 12, mã thí sinh 112 trùng với thí sinh khác phịng 11, số thứ tự 2, có mã thí sinh 112 - Cột Họ tên: Sau nhập xong liệu lấy liệu từ phần mềm quản lí điểm, thực xếp họ tên theo trật tự AZ: Lựa chọn phạm vi xếp cách bơi đen theo dịng (rà trỏ vào số thứ tự dịng rìa trái Sheet) thực lệnh DataSort (Ở Sort by Column H chọn Ascending; Then By Column G chọn Ascending) OK Lưu ý: Khi Sort xong, ta thấy học sinh có tên mà phụ âm chữ Đ đứng trước học sinh có tên mà phụ âm chữ D (VD: Nguyễn Văn Đại trước Trần Hữu Danh), ta phải thực cắt, dán cho trật tự (Trần Hữu Danh trước Nguyễn Văn Đại) Chỉ xếp nhập đầy đủ liệu cho tất thí sinh skkn Hình Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai - Cột số báo danh (SBD): Gán cho thí sinh số báo danh (có thể dùng tiền tố khơng) Sau gán SBD cho thí sinh đầu tiên, đưa trỏ vào bên phải phía (trỏ có dạng dấu + ), bấm chuột trái kéo dọc theo cột thí sinh cuối Nếu khơng dùng tiền tố (SBD 001) ấn Ctrt bấm chuột trái rà kéo (Gọi tắt rà kéo) đặt công thức SBD sau = SBD trước +1 VD ô F5 đặt công thức =F4+1 rà kéo cho thí sinh cịn lại - Cột mã thí sinh (Mã TS): Dùng dấu &: Tại C4 đặt lệnh = C4&E4 rà kéo thí sinh cuối - Cột Giới, Nơi sinh, HS trường, Lớp nghề: Đa số thơng tin thí sinh giống Để nhập cho nhanh, ta làm sau: VD cột Giới: Bơi đen theo cột từ thí sinh đầu đến thí sinh cuối, ấn Ctrl, đặt trỏ vào ứng với thí sinh (Ơ I4) đánh chữ Nam, ấn Ctrl Enter tồn thí sinh có giới Nam Kiểm tra thí sinh nữ sửa thành Nữ Các cột cịn lại làm tương tự Sau đánh xong chữ Nam ấn Ctrl Enter tất chọn có chữ Nam Hình - Cột ngày sinh: Chọn định dạng Việt Nam: Start  Settings  Control Panel  Date, Time, Language and Regional Options  Regional and Language Options  Customize  Date, ô Short date format chọn định dạng dd/MM/yyyy  Apply  Ok  Ok Sau chọn xong, ta cần nhập ngày, dấu (/), tháng dấu (/) số cuối năm Enter Ví dụ nhập 1/11/98 Enter ta 01/11/1998 - Cột điểm trung bình nghề (ĐTB), điểm thi lý thuyết (LT), điểm thi thực hành (TH): Định dạng chữ số thập phân cách chọn tất cột Trên Menu chọn FormatCells Number chọn Custon, chọn định dạng 0,0 - Cột điểm bình quân (ĐBQ) chọn định dạng 0,00 Cách thực 5.1.2 Sử dụng hàm cho bảng danh sách skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai - Cột LT: Tại Q4, nhập = VLOOKUP($F4,'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,4,0) =IF(R4"",IF(Q4"",IF(S4> =9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4> =7),"Khá",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4 >=5),"TB",""))),""),"") =IF(AND(Q10"",R10""),IF(AN D(MIN(Q10:R10)>=3,S10>=5),"Đ"," "),"") =IF(Q10"",IF(T10="Đ","","H"),"") Hình Ý nghĩa câu lệnh: + F4 điều kiện tìm kiếm (theo SBD) + 'Nhập điểm'!$D$2:$M$701: Tìm Sheet 'Nhập điểm'; phạm vi tìm kiếm từ D2 đến M701 + 4: Cột thứ tư + 0: Giá trị logic Lưu ý: Nếu dùng câu lệnh trên, thí sinh bỏ thi, khơng có điểm, kết tìm điểm Điều không chấp nhận Để khắc phục, ta dùng câu lệnh hỗn hợp: =IF(VLOOKUP($F4,'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,4,0)"",VLOOKUP($F4, skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai 'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,4,0),"") rà kéo ô ứng với thí sinh cuối - Cột TH: Copy câu lệnh ô Q4 sang R4 sửa thành cột =IF(VLOOKUP($F4,'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,5,0)"",VLOOKUP($F4, 'Nhập điểm'!$D$2:$M$701,5,0),"") rà kéo ô ứng với thí sinh cuối - Cột ĐBQ: Tại S4, nhập câu lệnh: =Average(Q4:R4,R4,R4) Ở đây, giá trị ô R4 lặp lại lần (hệ số 3); Q4 lần (hệ số 1) - Cột đỗ (Đ): Tại ô T4, nhập câu lệnh: =IF(AND(Q4"",R4""),IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4>=5),"Đ",""),"") Rà kéo ứng với thí sinh cuối Ý nghĩa: Nếu Q4 R4 khác trống, khơng có thi điểm bình quân từ 5,0 trở lên đỗ “Đ”, cịn lại để trống ("") Xem hình - Cột hỏng (H): Tại U4, nhập câu lệnh: =IF(Q4"",IF(T4="Đ","","H"),"") Xem hình Ý nghĩa: Nếu Q4 khác trống, T4 mà “Đ” để trống (""), lại hỏng (H) Thực rà kéo ứng với thí sinh cuối - Cột xếp loại (XL): Tại ô V4, nhập câu lệnh: =IF(S4>=9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4>=7),"Khá",IF(AND(MIN(Q4: R4)>=3,S4>=5),"TB",""))) Thực rà kéo ô ứng với thí sinh cuối Ý nghĩa câu lệnh: ĐBQ khơng nhỏ 9,0 xếp loại giỏi; khơng có thi điểm ĐBQ khơng nhỏ 7,0 xếp loại khá; khơng có thi điểm ĐBQ khơng nhỏ 5,0 xếp loại trung bình (TB); trường hợp lại để trống ("") Tuy nhiên, dùng câu lệnh trên, trường hợp thí sinh bỏ thi, máy báo lỗi, ta phải thực thêm thao tác xóa Khắc phục câu lệnh sau: =IF(R4"",IF(Q4"",IF(S4>=9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4>=7), "Khá",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4>=5),"TB",""))),""),"") Xem câu lệnh hình 5.2 Lập bảng danh sách dự thi: Theo mẫu Bảng danh sách Sheet Bảng dự thi skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Đánh vào ô p03 bảng danh sách dự thi phịng Hình - Cột TT: Copy số thứ tự phòng thi Sheet nguon Paste - Cột SBD: Tại ô D7, đánh câu lệnh: =VLOOKUP($Q$1&$C7,Nguon!$D$4:$X$992,3,0) Ý nghĩa: + $Q$1&$C1: Các điều kiện tìm kiếm Điều kiện 1, dùng địa tuyệt đối $Q$1); điều kiện 2, dùng địa tuyệt đối cột tương đối dòng $C1 + Nguon!$D$4:$X$992: Tìm Sheet nguon, phạm vi từ D4 đến X992 Cả hai ô dùng địa tuyệt đối cột tuyệt đối dòng + Số cột thứ Sau thực xong câu lệnh rà kéo sang E7, F7 (Họ tên), G7, H7 đến N7 sau sửa cột thứ (số 3) thành E7, thành F7 Sau thực xong bôi đen từ D7 đến N7 rà kéo thí sinh cuối phòng thi Để in bảng danh sách dự thi phòng thi nào, ta việc đánh số phịng thi vào Q1 Ở Hình Bảng danh sách dự thi phòng Nếu cần in cho phịng 1, ta đáng p01 vào Q1 10 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai 5.3 Lập Bảng ghi tên, ghi điểm: Theo mẫu Bảng ghi tên, ghi điểm Sheet Bảng ghi điểm Đánh vào p03 bảng ghi tên, ghi điểm phịng Hình Cách thực tìm kiếm thực Bảng danh sách dự thi Tuy nhiên có điểm khác là: + Điều kiện tìm kiếm $U$1 $B8 + Khi in Bảng ghi tên, ghi điểm phòng thi nào, ta đánh số phịng thi vào U1 VD: In phịng 1, đánh p01 vào U1 Chú ý: Nếu chưa quen viết câu lệnh, nhấn chuột trái vào vị trí chữ nguon Sheet nguon (Xem hình 5) ấn Ctrl (Trỏ có dạng dấu +) rê chuột sang ngang ta Sheet nguon Sửa Sheet theo mẫu quy định 5.4 Lập phiếu thu bài: Theo mẫu phiếu thu Sheet Phieuthubai Thực phần ý 11 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Đánh vào p02 phiếu thu phịng Hình 5.5 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu danh sách thí sinh Sheet DSP.thi Hình Cách làm: Như phiếu thu 5.6 Lập danh sách đề nghị cấp chứng nhận nghề phổ thông 12 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Lập danh sách theo mẫu, copy thông tin liên quan Sheet nguon Paste vào cột cắt thí sinh trượt Hình 5.7 Lập biểu tổng hợp thi nghề phổ thông: Lập theo mẫu; dùng hàm countif để đếm số thí sinh xếp loại giỏi, khá, =COUNTIF(Nguon! V4:V26,"Giỏi") 5.8 Lập khóa phách: Copy tồn thông tin cột C, D, E, F Sheet nguon Paste vào Sheet nhập điểm 13 skkn Hình Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Hình 10 Để làm phách, ta phải trộn thi phịng với Muốn nhanh xác, cột E Sheet nhập điểm, ta đánh chữ cho phòng thi VD phòng tồn chữ a, phịng tồn chữ c, phịng tồn chữ d Hình 11 Sort theo cột E (Như cột E hình 11) 14 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Hình 11 Gán số phách cột F cho số báo danh cách đánh phố phách (nên dùng tiền tố VD s001) rà kéo đến SBD cuối (Như cột F hình 11) Từ Sheet Nhập điểm, tạo phiếu chấm in sẵn số phách để giám khảo khơng phải viết tay hình 12 13 đây: Để có phiếu chấm lý thuyết phịng cần đánh số phịng phịng vào L2 in Hình 12 15 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Để có phiếu chấm thực hành phòng cần đánh số phịng phịng vào L2 in Hình 13 5.9 Nhập điểm thi Điểm thi lý thuyết nhập vào cột G, thi thực hành vào cột H Sheet Nhập điểm Nên nhập điểm thi thực hành nhập vào cột R Sheet nguon chấm thực hành theo SBD Hiệu sáng kiến kinh nghiệm - Tiết kiệm thời gian - Tiết kiệm kinh phí - Sử dụng dễ dàng cập kịp thời quy định cấp lí có thay đổi Dưới bảng so sánh phần mềm quản lí thi viết từ Excel phần mềm quản lí thi mua từ nhà cung cấp Phần mềm viết từ Excel Phần mềm mua Chi phí Khơng 5.000.000 đ Thời gian viết Nhà cung cấp viết Thời gian sử dụng Lâu dài năm Khi quy định thay đổi Cập nhật Chờ nhà cung cấp Việc sử dụng Dễ dàng cho người Chỉ số sử dụng 16 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai Phần III: KẾT LUẬN Kết luận Đổi công tác quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục nhiệm vụ toàn ngành giáo dục đào tạo nên việc ứng dụng CNTT vào công tác quản việc làm thiết thực Xuất phát từ nhiệm vụ giao, qua nghiên cứu lý luận, từ thực tiễn nhà trường, sau đề xuất ủng hộ Hiệu trưởng, tơi tìm tịi, nghiên cứu vận dụng tính phần mềm Excel để viết chương trình quản lí thi nghề Trên sở chương trình này, tơi viết chương trình quản lí thi thử theo chủ trương (Học sinh lựa chọn môn thi tốt nghiệp) sử dụng hiệu nhà trường Việc tự viết chương trình lí thi chương trình quản lí khác (quản lí tài chính, quản lí học sinh ) góp phần tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí cho cơng tác quản lí trường THPT số thành phố Lào Cai không năm học 2013-2014 mà cho năm Bài học kinh nghiệm Để sử dụng phần mềm Excel vào quản lí thi nghề thành cơng, học mà rút sau năm thực là: Thứ nhất, lãnh đạo nhà trường có nhận thức tầm quan trọng áp dụng CNTT vào quản lý dạy học, từ có kế hoạch cụ thể để triển khai tổ chức thực Thứ hai, cần nắm văn đạo cấp quản lí giáo dục để vận dụng thực cho đúng, quy định, quy chế thi Thứ ba, nêu cao tinh thần tự học, tự nghiên cứu CNTT cán bộ, giáo viên, nhân viên Xuất phát từ yêu cầu công việc, người điều kiện cần nỗ lực ứng dụng CNTT cho hiệu Ý kiến đề xuất: Không Trên sáng kiến kinh nghiệm Tôi nhận thức cịn nhiều thiếu sót, mong ý kiến góp ý bạn đồng nghiệp, Hội đồng Sáng kiến nhà trường, Hội đồng sáng kiến ngành Giáo dục Đào tạo tỉnh Lào Cai./ NGƯỜI VIẾT Ngô Minh Trân 17 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai TÀI LIỆU THAM KHẢO Chỉ thị 29/20101/CT Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo v/v tăng cường áp dụng, đào tạo ứng dụng CNTT ngành GD giai đoạn 2001-2005 Quyết định 698/QĐ-TTg ngày 21 tháng năm 2013 Thủ thướng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT đến 2015 định hướng đến năm 2020 Phương pháp luận nghiên cứu khoa học PGS TS Lưu Xuân mới-NXB ĐHSP Nghiên cứu Khoa học Sư phạm ứng dụng-NXB ĐH Quôc gia Hà Nội Văn kiện Đại hội đại biểu Đảng tỉnh Lào Cai lần thứ XIV, nhiệm kỳ 20102015-BCH Đảng tỉnh Lào Cai Chương trình cơng tác trọng tâm tồn khóa 2010-2015, tập IV- Chương trình phát triển văn hóa-xã hội-BCH Đảng tỉnh Lào Cai Tài liệu dùng cho cán quản lí trường phổ thơng (Dự án Srem) nhóm biên sọan: Nguyễn Trường Thắng, Bùi Xuân Xuân Bốn, Võ Anh Tuấn, Nguyễn Ngọc Ân, Lê Văn Ca, Phạm Đình Chinh 18 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai MỤC LỤC Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ…………………………………………………… … 1 Lý chọn đề tài………………………………………………………… Mục đích nghiên cứu…………………………………………………… Đóng góp mặt lý luận thực tiễn………………………………… Phần II: NỘI DUNG…………………………………………………… …… I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lý luận ……………………………………………………………… 2 Cơ sở thực tiễn…………………………………………………………… II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI…………… Ưu điểm phần mềm excel.……………………………………… Các phép tính hàm số thường dùng viết chương trình quản lí thi Văn quy phạm…………………………………………… Thiết kế chương trình quản lí thi……………………………………… 5 Viết chương trình (Phần mềm) quản thi 6 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 16 PHẦN III: KẾT LUẬN ………………………………… 17 Kết luận 17 Bài học kinh nghiệm 17 Kiến nghị 17 Tài liệu tham khảo………………………………………………………… 18 Mục lục…………………………………………………………………… 19 19 skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trường THPT số Lào Cai 20 skkn ... cách viết sử dụng chương trình quản lí thi nghề phần mềm Excel phục vụ quản lí trường THPT số thành phố Lào Cai nhằm nâng cao hiệu quản lí nhà trường skkn Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô... trình quản lí phần mềm Excel phục vụ kịp thời cho cơng tác quản lí đạo dạy học Và lý chọn đề tài ? ?sử dụng phần mềm Excel quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quản lí trường THPT số TP Lào Cai? ??... xuất với Hiệu trưởng nhà trường tâm ứng dụng phần mềm Excel vào quản lí, chương trình quản lí thi nghề II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI Ưu điểm phần mềm excel Trong phần mềm phần mềm ứng dụng Microsoff