(SKKN mới NHẤT) SKKN sử DỤNG PHẦN mềm EXCEL 2016 để vẽ BIỂU đồ địa lí

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA TRƯỜNG THPT MAI ANH TUẤN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXCEL 2016 ĐỂ VẼ BIỂU ĐỒ ĐỊA LÍ Người thực hiện: Phạm Văn Châu Chức vụ: Giáo viên THANH HÓA NĂM 2018 MỤC LỤC download by : skknchat@gmail.com Trang MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài .1 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu .1 1.4 Phương pháp nghiên cứu 2 NỘI DUNG 2.1 Cơ sở lí luận .2 2.2 Thực trạng vẽ biểu đồ giáo viên dạy địa lí THPT .3 2.2.1 Những mặt làm 2.2.2 Những hạn chế 2.2.3 Nguyên nhân hạn chế .3 2.3 Vẽ loại biểu đồ địa lí phần mềm Excel 2016 2.3.1 Biểu đồ hình trịn .4 2.3.2 Biểu đồ cột với khoảng cách năm không 2.3.3 Biểu đồ cột chồng 10 2.3.4 Biểu đồ cột hai trục tung 11 2.3.5 Biểu đồ đường (đồ thị) 14 2.3.6 Biểu đồ kết hợp cột đường 16 2.3.7 Biểu đồ miền 17 2.3.7 Biểu đồ khác 18 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 19 KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 19 3.1 Kết luận 19 3.2 Kiến nghị 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC ĐỀ TÀI SKKN ĐÃ ĐƯỢC XẾP LOẠI download by : skknchat@gmail.com MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài Qua nhiều năm công tác giảng dạy địa lí, tham gia bồi dưỡng, hướng dẫn cho thầy giáo, cô giáo trường THPT địa bàn tồn tỉnh Thanh Hóa cơng tác vẽ biểu đồ máy tính phần mềm Microsoft Excel (năm 2009), lực vẽ biểu đồ hầu hết thầy giáo cịn hạn cế, dừng lại thao tác với biểu đồ dễ, biểu đồ khó nhờ người vẽ, vẽ thủ cơng giấy, chép hình có sẵn tài liệu Trong tài liệu bán thị trường mạng Internet (cả tiếng Việt tiếng Anh), nghiên cứu thấy khơng có tài liệu hướng dẫn cụ thể, chi tiết vẽ biểu đồ khó, trường hợp biểu đồ cột hai trục tung, biểu đồ đường, biểu đồ đồ thị có khoảng cách năm không nhau, thấp dân số, biểu đồ động… Trong công tác giảng dạy, đề thi, đánh giá lực học sinh qua mơn địa lí từ lâu thiếu vẽ biểu đồ Ngày nay, với hình thức thi THPT quốc gia hình thức trắc nghiệm với phát triển công nghệ dạy học E-Learning việc sử dụng biểu đồ giáo viên quan trọng Sau 20 năm sử dùng phần mềm Microsoft Excel nhiều phần mềm khác để vẽ biểu đồ (từ Microsoft Excel 1997) phục vụ học tập, nghiên cứu, giảng dạy kiểm tra đánh giá mơn địa lí, thân tơi nhận thấy mơi trường Microsoft Excel chưa hồn hảo đánh giá phần mềm tốt nhất, thông dụng thiết kế, xây dựng loại biểu đồ Sau nhiều năm nghiên cứu, suy nghĩ, trăn trở để thầy cô giáo dạy địa lí trường THPT địa bàn tỉnh Thanh Hóa sử dụng thành thạo vẽ biểu đồ Excel, định dùng sáng kiến kinh nghiệm chia sẻ bí tâm huyết thân tự nghiên cứu tích lúy vẽ biểu đồ phần mềm Excel Do tơi chọn đề tài “Sử dụng phần mềm Excel 2016 để vẽ biểu đồ địa lí” làm sáng kiến kinh nghiệm cho năm học 2017 – 2018 1.2 Mục đích nghiên cứu Thông qua việc hướng dẫn vẽ loại biểu đồ địa lí Excel 2016, biểu đồ khó giúp cho giáo viên hiểu sâu sắc phần ứng dụng phần mềm này, nâng cao kĩ vẽ biểu đồ đưa vào giảng dạy, kiểm tra, đánh giá học sinh Tác giả đưa lưu ý cần thiết giáo viên việc trình bày biểu đồ địa lí mang tính chun nghiệp Đề tài góp phần vào phát triển công nghệ E-Learning dạy học, ứng dụng phương tiện, thiết bị kĩ thuật công nghệ dạy học địa lí Sáng kiến kinh nghiệm trở thành tài liệu tham khảo cần thiết cho giáo viên giảng dạy địa lí nói chung, trường THPT nói riêng 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đề tài tập trung vào nghiên cứu vẽ biểu đồ địa lí phần mềm Excel 2016 Microsoft download by : skknchat@gmail.com 1.4 Phương pháp nghiên cứu Tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu sau q trình hồn thành đề tài sáng kiến kinh nghiệm: - Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế: thực khảo sát kĩ vẽ biểu đồ phần mềm Excel thầy giáo, giáo dạy địa lí trường THPT tỉnh Thanh Hóa - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu tài liệu tiếng Anh Excel (các phiên Microsoft Office 1997, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 Office 365), tài liệu phần mềm vẽ biểu đồ khác MapInfo, Chart Creator,  Edraw Max, ChartQuick, Dia Diagram Editor… - Phương pháp Insert code: số biểu đồ hai trục tung phiên Excel cũ, tác giả phải viết thêm code để chèn vào Excel hồn thiện - Phương pháp tổng hợp tri thức: sau nhiều năm thực nghiên cứu vẽ biểu đồ phần mềm khác nhau, tác giả tổng kết kinh nghiệm, kĩ cần thiết, sáng tạo cách thức sử dụng biến (variable – sử dụng lập trình) để hồn chỉnh biểu đồ điều kiện bình thường phần mềm khơng làm NỘI DUNG 2.1 Cơ sở lí luận Biểu đồ trực quan hóa số liệu, thể mối tương quan số lượng chất lượng đối tượng cần thể Biểu đồ giúp người hình dùng nhìn nhận vấn đề, đối tượng đề cập đến cách nhanh chóng, khoa học thẩm mĩ Cùng với phát triển khoa học công nghệ, biểu đồ sử dụng ngày nhiều ngành, lĩnh vực khác từ nghiên cứu đến sản xuất, từ lí thuyết đến thực tiễn đời sống Biểu đồ địa lí khơng bao gồm tất loại biểu đồ nay, biểu đồ địa lí bao gồm dạng tròn, cột, đường, miền, kết hợp cột đường Biểu đố địa lí đơn giản số lượng chủng loại mục đích sử dụng chủ yếu học tập giảng dạy, nghiên cứu địa lí nên tính đa dạng phức tạp khơng cao Cùng với phát triển trí tuệ nhân loại, tính phức tạp độ khó vẽ biểu đồ ngày tăng nên khơng có phần mềm đánh giá tối ưu cho tất biểu đồ So với biểu đồ chuyên ngành khác, biểu đồ địa lí địi hỏi kết hợp, lựa chọn, đơn giản trực quan, xác, thẩm mĩ cao Việc đổi chương trình, sách giáo khoa địa lí, thay đổi cách kiểm tra, đánh giá người học, đổi phương pháp dạy học địa lí THPT địi hỏi khơng giáo viên mà học sinh cần biết thực hành lựa chọn vẽ loại biểu đồ Thông thường biểu đồ vẽ giấy bảng, phát triển công nghệ dạy học, công nghệ E-Learning địi hỏi cơng tác vẽ biểu đồ phải thực máy tính, từ có sản phẩm sử dụng vào mục đích khác từ giảng dạy, học tập đến kiểm tra, đánh giá Hiện có nhiều phần mềm (software) phục vụ vẽ biểu đồ MapInfo, Chart Creator,  Edraw Max, ChartQuick, Dia Diagram Editor…, có thêm phần mềm website vẽ biểu đồ trực tuyến (online) hỗ trợ người dùng Tuy nhiên, Excel phần mềm giáo viên, học viên học sinh sử dụng nhiều download by : skknchat@gmail.com giảng dạy học tập địa lí Biểu đồ Excel nhìn chung đẹp, dễ tùy chỉnh, chép sang phần mềm khác để sử dụng Ngoài ra, sau chép biểu đồ từ Excel sang phần mềm khác hãng Microsoft Word, PowerPoint, Publisher… người dùng dễ dàng tùy chỉnh trực tiếp với click đúp chuột mà không cần phải trở Excel 2.2 Thực trạng vẽ biểu đồ giáo viên dạy địa lí THPT 2.2.1 Những mặt làm Từ năm 2009 phịng Trung học Sở GD&ĐT Thanh Hóa tổ chức lớp tập huấn vẽ biểu đồ địa lí phần mềm Excel cho giáo viên tổ trưởng, cốt cán trường THPT toàn tỉnh, để thầy cô tập huấn triển khai lại cho giáo viên địa lí nhà trường Nhờ đó, có thời gian phong trào học tự học hỏi, trao đổi vẽ biểu đồ diễn nhộn nhịp, góp phần nâng cao lực, tay nghề khả sử dụng, làm chủ công nghệ thơng tin dạy học địa lí Trong q trình cơng tác tìm hiểu hướng dẫn số giáo viên dạy địa lí THPT vẽ biểu đồ Excel, có nhiều giáo viên thực tốt công việc Hầu hết biểu đồ dễ giáo viên thực biểu đồ trịn, biểu đồ cột đơn, cột đơi, cột nhóm, cột chồng, biểu đồ miền, biểu đồ đường, biểu đồ kết hợp Trên biểu đồ giáo viên vẽ Excel để sử dụng có đầy đủ nội dung cần thiết, tính thẩm mỹ khoa học bước đầu ý Tinh thần ham học hỏi để hoàn thiện kĩ vẽ biểu đồ làm chủ cơng nghệ thơng tin dạy học địa lí giáo viên tiếp tục ngày phát triển, chứng nhiều giáo viên thường xuyên liên lạc, trao đổi với với để hướng dẫn học tập Một số giáo viên chủ động, độc lập công tác vẽ sử dụng biểu đồ vào dạy học, kiểm tra, đánh giá 2.2.2 Những hạn chế Trong trình vẽ biểu đồ Excel vài phần mềm khác, hầu hết giáo viên địa lí cịn khơng hạn chế, theo khảo sát thân tơi tập trung vào hạn chế sau: - Một số dạng biểu đồ vẽ chưa chuẩn xác màu sắc trang trí, in đen trắng mà không chuyển sang nét chải (Pattern) nên khó nhận đối tượng đối chiếu với giải, biểu đồ đường chưa phân biệt rõ đường - Biểu đồ sai khoảng cách năm, số yếu tố cần thiết thể biểu đồ địa lí bị lu mờ khơng thấy đơn vị, tên biểu đồ, số liệu, nét kẻ trục, vạch chia trục… - Chia trục tung rườm rà, chia theo đơn vị nhỏ nên nhiều số liệu - Biểu đồ cột đơi, cột ba, cột nhóm khơng đưa cột nhóm lại gần mà để khoảng cách ngầm định Excel - Vẽ biểu đồ đường không để điểm bắt đầu trục tung mà tách khoảng - Không vẽ tháp dân số (tháp tuổi) - Vẽ biểu đồ hai trục tung nhiều bất khả thi hầu hết giáo viên - Giáo viên chưa kết hợp nhuần nhuyễn phần mềm văn phòng thông dụng nên việc sử dụng biểu đồ chưa mục đích download by : skknchat@gmail.com 2.2.3 Nguyên nhân hạn chế Những hạn chế giáo viên địa lí vẽ biểu đồ Excel phần mềm khác không nhỏ, hạn chế bắt nguồn từ nguyên nhân sau: - Trình độ, lực cơng nghệ thơng tin tin học cịn yếu - Trình độ tiếng Anh mức thấp nên chưa tự học hỏi khai thác hiệu phần mềm phục vụ vẽ biểu đồ, tất phần mềm vẽ biểu đồ chủ yếu dùng tiếng Anh - Tinh thần ham học hỏi, chủ động tìm tịi, nghiên cứu giáo viên chưa cao, giáo viên cao tuổi, nhiều người cịn mang nặng tâm lí ỉ lại Ngồi cịn có ngun nhân khác lực thẩm mĩ cá nhân, lực vận dụng biểu đồ dạy học, Sở GD&ĐT chưa triển khai đồng bộ, hiệu công tác làm chủ công nghệ thông tin dạy học, nhiều trường chưa tổ chức tập huấn công tác này… làm cho việc vẽ biểu đồ giáo viên địa lí phần mềm Excel chưa tốt 2.3 Vẽ loại biểu đồ địa lí phần mềm Excel 2016 Biểu đồ đa dạng chủng loại hình thức, ứng dụng cho ngành, lĩnh vực khác có loại biểu đồ tương ứng Trong giới hạn đề tài, tác giả tập trung vào hướng dẫn vẽ loại biểu đồ địa lí 2.3.1 Biểu đồ hình tròn Trong Excel, biểu đồ tròn vẽ trực tiếp số liệu tương đối (%) tuyệt đối Khi vẽ số liệu tuyệt đối, với vài thao tác đơn giản, Excel tự động tính tốn chuyển sang % cho Ví dụ 1: GDP thực tế Việt Nam phân theo khu vực kinh tế Năm Khu vực Tổng số 2010 (Đơn vị: Tỉ đồng) 2015 2.157.828 4.192.862 Nông, lâm nghiệp thủy sản 396.576 712.460 Công nghiệp xây dựng 693.351 1.394.130 Dịch vụ 797.155 1.665.962 Thuế trừ trợ cấp sản phẩm 270.746 420.310 (Nguồn: [2]) Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể quy mô cấu GDP thực tế Việt nam phân theo khu vực kinh tế năm 2010 2015 - Nhập liệu: Mở bảng tính Excel (gọi tắt khởi động Excel), nhập liệu bảng Chú ý nhập số liệu năm cần chuyển sang dạng text để tránh Excel hiểu nhầm số (Number) không thực thao tác vẽ mong muốn Cách làm: để nhập năm 2010 viết ‘2010 Excel hiển thị góc bên trái màu xanh ; click phải chuột vào ô (cell) chọn download by : skknchat@gmail.com FormatCell/mục Category chọn Text/OK Trường hợp định dạng (Format) ta nhập số Excel định dạng sang Text - Vẽ biểu đồ: Dùng chuột phím bơi đen (chọn) ô cần vẽ (ở bôi đen cột cột bảng số liệu), không bôi đen hàng Tổng số, người kĩ chưa thục tốt xóa dịng tổng số (cả số liệu tương đối tuyệt đối nhau) Sau chọn Insert/Insert Pie or Doughnut Chart/Chọn loại biểu đồ trịn muốn vẽ Hoặc Insert/Recommended Charts/All Charts/Pie (Hình 1) Hình 1: Vẽ biểu đồ trịn download by : skknchat@gmail.com Đối với biểu đồ trịn thứ 2, cần bơi đen cột bảng số liệu, trường hợp ta bôi đen cột thứ nhất, bỏ chuột, ấn giữ phím Ctrl bàn phím, bơi đen cột thứ Nếu khơng cần làm giải cần bôi đen cột thứ thao tác ta biểu đồ thứ Việc lại tinh chỉnh cho phù hợp với mục đích phù hợp bán kính Để tinh chỉnh biểu đồ đẹp, phù hợp với mục đích sử dụng cần nắm số nội dung sau: - Hộp thoại Format Chart (Định dạng biểu đồ): Cách 1: click chuột vào vùng Chart Area (vùng bao tất yếu tố biểu đồ, thơng thường có đường viền bao quanh Phân biệt với Plot Area vùng dàng riêng để chứa biểu đồ, khơng bao gồm yếu tố khác, Hình 2), chọn thẻ Format, nhìn đến góc bên trái cửa sổ Excel, chọn Format Selection, xuất hộp thoại Format Chart (Hình 3) bên phải hình Cách 2: đơn giản hơn, cần click đúp chuột vào vùng Chart Area biểu đồ xuất hộp thoại Format Chart Sau ta thao tác với kiểu định dạng Phần Chart Options: có lựa chọn Chart Area (Vùng biểu đồ), Chart Title (Tên biểu đồ), Legend (Chú giải), Plot Area (Vùng biểu đồ), Series (Gồm biểu đồ khác nhau), kèm theo có định dạng Fill & Line (Nền Đường kẻ), Effects (Hiệu ứng), Size & Properties (Kích cỡ Tính chất) Legend Options (Thiết lập giải) Phần Text Options có Text Fill & Outline (Nền đường viền chữ), Text Hình 2: Các vùng biểu đồ Effects (Hiệu ứng chữ) Textbox (Hộp chữ) - Thay đổi màu, nét Hình 4: Thẻ Format Hình 3: Hộp thoại Format Chart download by : skknchat@gmail.com chải biểu đồ cho phù hợp: Excel tự động màu cho biểu đồ, điều làm tính mỹ quan khoa học, in giấy khó nhận biết Để khắc phục điều ta làm sau: + Đối với nét viền biểu đồ (đường tròn, phân chia cung…): click chuột cung biểu đồ nào, chọn thẻ Forrmat (trên Menu)/Shape Outline/Chọn màu cho phù hợp (Hình 4) Hoặc vào hộp thoại Format Chart chọn Fill & Line/Border/Chọn màu phù hợp + Đối với màu nét chải: Click đúp chuột vào cung muốn thay đổi, chọn thẻ Format/Shape Fill/Chọn màu cho phù hợp (trường hợp không tạo nét chải) Cách khác: thao tác với Hộp thoại Chart Area: Chọn Fill & Line/Fill/Chọn màu Pattern Fill Chế độ Pattern Fill thường dùng in đen trắng - Hiển thị số biểu đồ: Click phải chuột vào biểu đồ, Add Data Labels Đối với hầu hết biểu đồ đến bước hiển thị xong số Tuy nhiên, trường hợp vẽ số liệu tuyệt đối cần đổi sang % cần thêm thao tác sau: click chuột vào số biểu đồ, chọn hộp thoại Format Chart, phần Label Options: bỏ tick Value, tick vào Percentage, Category chọn Percentage, Decimal Places nên để (Hình 5) Hình 5: Hiển thị % biểu đồ hình trịn download by : skknchat@gmail.com Tiếp theo chồng xếp hai biểu đồ, định dạng lại Font chữ, kiểu chữ, kéo chỉnh số cho vị trí, viết tên biểu đồ, nhóm (Group) lại để chép sang đâu với mục đích khác (Hình 6) Một lưu ý quan trọng việc chỉnh sửa thay biểu đồ: biểu đồ sau chép sang Word PowerPoint chỉnh sửa trực tiếp mà không cần trở lại Excel Đổi với biểu đồ vẽ, cần thay đổi sang số liệu thành phần khác, mở file Excel lưu biểu đồ ra, thay thể trực tiếp, biểu đồ tự động Hình Biểu đồ phần cấu GDP củaphù Việthợp nam phân theo khu vực kinh tế chỉnh theo số 6: liệu thành cho 2.3.2 Biểu đồ cột với khoảng cách năm không Việc vẽ dạng biểu đồ cột Excel vừa đơn giản, vừa phức tạp tùy yêu cầu biểu đồ cụ thể Có nhiều biểu đồ nhập số liệu chạy vẽ xong, có biểu đồ lại cần tinh chỉnh phức tạp Trong đề tài xin giới thiệu cách vẽ biểu đồ cột thuộc dạng phức tạp Ví dụ 2: Sản lượng than dầu thô khai thác Việt Nam (Đơn vị: Nghìn tấn) Năm 2000 2005 2008 2010 2015 Than 11.609 34.093 39.777 44.835 41.664 Dầu thô khai thác 16.291 18.519 14.904 15.014 18.746 (Nguồn: [2]) Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể sản lượng than dầu thô khai thác Việt Nam từ năm 2000 – 2015 - Nhập liệu: Trong bảng số liệu năm khơng nhau, có khoảng năm, có khoảng năm, năm, việc vẽ biểu đồ phải tuân thủ theo quy luật thời gian Thông thường đưa bảng số liệu vẽ Excel, biểu đồ xuất khơng thời gian trục hồnh yêu cầu Để khắc phục điều đó, nhập vào Excel, thay nhập thơng thường, nhập đầy đủ số năm từ đầu đến cuối (Hình 7) Khi nhập năm cần lưu ý phải chuyển số năm sang định dạng Text (xem Nhập liệu biểu đồ tròn) Để nhập nhanh năm liên tiếp ta cần nhập năm đầu, bôi đen hai năm, dùng trỏ chuột đưa vào góc bên phải vùng bôi đen, trỏ chuột biến thành dấu cộng kéo rê đến năm xuất năm cuối mong muốn Hình 7: Nhập liệu cho biểu đồ với khoảng cách năm không 10 download by : skknchat@gmail.com - Vẽ biểu đồ: Tương tự biểu đồ hình trịn, ta bơi đen tồn bảng số liệu, chọn Insert/Recommended Charts/All Chart/Column Hoặc ta chọn Insert/ Insert Column or Bar Chart, biểu đồ xuất - Định dạng biểu đồ: Công tác làm cho biểu đồ mục đích sử dụng yêu cầu đề + Xóa bỏ năm khơng có số liệu đề bài: Ta việc xóa phần bảng số liệu Excel biểu đồ tự động giữ khoảng cách yêu cầu + Hiển thị nội dung biểu đồ: Click vào vùng Plot Area biểu đồ, click vào dấu cộng Chart Elements (góc bên phải biểu đồ), chọn Data Labels Ở ta chọn hiển thị hay loại bỏ tùy Hình 8: Chart Elements yêu cầu như: trục (Axis), tiêu đề trục (Axis Titles), tên biểu đồ (Chart Title), hiển thị số liệu (Data Labels), hiển thị bảng số liệu (Data Table), phần rỗng khơng có liệu (Error Bars), đường kẻ lưới (Gridlines), giải (Legend), đường xu hướng (Trendline) (Hình 8) Ngồi ra, thao tác trực tiếp với hộp thoại Forrmat Chart, click vào nội dung hộp thoại tự động hiển thị nội dung cần định dạng phía bên phải hình Trường hợp muồn hiển thị số liệu cần click phải chuột vào biểu đồ, chọn Add Data Labels Khi cần chỉnh sửa số, xóa, kéo rê… ta cần thực thao tác thông thường trình bày văn Word + Định dạng cột: Thực với hộp thoại Format Chart, click vào cột bất kì, chọn Series Options hộp thoại Format Chart (Hình 9) Trong phần Series Overlap (khoảng cách cột năm, nhóm) để 0%, phần Gap Width (độ rộng cột) để cho phù hợp nhất, chọn 50% Hình 9: Định dạng cột + Định dạng màu sắc nội dung khác thực biểu đồ hình trịn Sau hồn tất ta biểu đồ Hình 10 11 download by : skknchat@gmail.com Hình 10: Biểu đồ thể sản lượng than dầu thô Việt Nam 2.3.3 Biểu đồ cột chồng Các thao tác vẽ kiểu biểu đồ cột chồng khơng khác so với biểu đồ cột với khoảng cách năm không Trong Excel, biểu đồ cột chồng có loại: Stacked Column (Cột chồng) 100% Stacked Column (Cột chồng 100% hay cột chồng tỉ lệ), tùy theo yêu cầu đề mà chọn hai loại Đối với loại 100% Stacked Column, số liệu sử dụng tương đối tuyệt đối, số liệu tuyệt đối Excel tự động đổi % mà ta khơng cần thao tác xử lí số liệu Ví dụ 3: Sản lượng lúa vụ Việt Nam (Đơn vị: Nghìn tấn) Năm Tổng sản lượng 2005 Chia Lúa đông xuân Lúa hè thu Lúa mùa 35832,9 17331,6 10436,2 8065,1 2008 38729,8 18326,9 11395,7 9007,2 2010 40005,6 19216,8 11686,1 9102,7 2013 44039,1 20069,7 14623,4 9346,0 2015 45105,5 20696,1 14971,1 9438,3 (Nguồn: [2]) Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể sản lượng lúa Việt Nam theo vụ từ năm 2005 – 2015 - Nhập liệu: Giống biểu đồ cột thông thường, ý nhập thêm năm khoảng trống (Hình 7) - Vẽ biểu đồ: Bôi đen cột cần vẽ, tập cần bôi đen cột Năm, Lúa đông xuân, Lúa hè thu, Lúa mùa, không bôi đen cột Tổng sản lượng Chọn Insert/Recommended Charts/All Charts/Column/Chọn Stacked Column 100% 12 download by : skknchat@gmail.com Stacked Column - Định dạng biểu đồ: Thực giống biểu đồ cột thông thường (Hình 11) Hình 11: Biểu đồ thể sản lượng lúa Việt Nam theo vụ 2.3.4 Biểu đồ cột hai trục tung Trong Excel phần mềm vẽ biểu đồ khác không cho phép thực kiểu biểu đồ Sau nhiều năm nghiên cứu thuật tốn, thân tơi thấy vẽ biểu đồ Excel khơng khó, khó việc xếp liệu chuỗi Trong thực tiễn, kiểu biểu đồ cột hai trục tung (Column Axis) u cầu có đối tượng có đơn vị khác chủ sở hữu Kiểu biểu đồ không dùng để vẽ cho đối tượng có đơn vị khác thời gian nhiều năm, chuyển sang biểu đồ kết hợp (được trình bày phần sau) Ví dụ 4: Diện tích sản lượng lương thực có hạt phân theo vùng kinh tế Việt Nam năm 2015 Diện tích lương thực có Sản lượng lương thực có Vùng hạt (Nghìn ha) hạt (Nghìn tấn) Đồng sơng Hồng 1.202,2 7.168,5 1.189,5 5.249,7 1.431,2 7.784,6 Tây Nguyên 478,9 2.505,4 Đông Nam Bộ 352,3 1.868,4 4.342,2 25.817,7 Trung du miền núi phía Bắc Bắc Trung Bộ Duyên hải miền Trung Đồng sông Cửu Long (Nguồn: [2]) Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể diện tích sản lượng lương thực có hạt phân 13 download by : skknchat@gmail.com theo vùng kinh tế Việt Nam năm 2015 - Nhập liệu: Đối với biểu đồ cột trục tung nhập số liệu thơng thường Excel vẽ biểu đồ có trục tung, chỉnh chế độ trục tung (Secondary Axis) có trục tung cột biểu đồ trung nhau, không phân biệt đâu đối tượng nào, thể đối tượng, đối tượng khác bị ẩn Dù người dùng điều chỉnh không thay đổi theo ý muốn Để khắc phục điều ta phải giả lập đối tượng, Excel để vẽ cho đối tượng ta phải giả lập đối tượng, riêng đối tượng khơng cần có tên số liệu, số liệu nhập phải so le (Hình 12) Việc Hình 12: Nhập liệu cho biểu đồ cột trục tung giả lập thành khoảng cách cột, số liệu đối tượng nhập so le để tránh tình trạng cột trùng mà khơng thể nội dung cần thiết - Vẽ biểu đồ: Chọn vùng liệu (trong B3:E22, tức từ ô B3 đến ô E22 bôi đen toàn bộ), chọn Insert/Recommended Chart/All Chart/Column/ Chọn kiểu thứ phần View/OK - Định dạng biểu đồ: Xuất hộp thoại Format Chart phái bên phải hình thao tác: Format/Format Selection, click đúp vào biểu đồ + Hiển thị trục tung thứ 2: Click vào cột đối tượng muốn vẽ theo trục tung thứ (ở tập chọn cột Sản lượng), chọn Series Options bên hộp thoại Format Chart, phần Plot Series On tích chọn Secondary Axis Sau ta thao tác với nội dung để có trục mong muốn (màu sắc, độ đậm nhạt, cách đánh dấu 14 download by : skknchat@gmail.com chia trục, mũi tên…) + Đưa Format Chart, click vào nhóm cột, Gap Width đưa số 0%, tương tự với nhóm cột cịn lại (Hình 13) Xoay dọc + Hình 13: Tăng độ rộng cột hợp lí hơn, để làm điều ta click Hình 14: Xoay chữ trục hồnh đúp vào trục hoành, bên hộp thoại Format Chart xuất Axis Options, click vào Text Options/Textbox, mục Text direction click chọn Rotate all text 2700 (Hình 14) + Các định dạng khác: thực với biểu đồ cột thông thường (Hình Hình 15: Biểu đồ thể diện tích sản lượng lương thực có hạt phân theo vùng kinh tế Việt Nam năm 2015 15 download by : skknchat@gmail.com 15) 2.3.5 Biểu đồ đường (đồ thị) Trong vẽ biểu đồ đường Excel hầu hết giáo viên chưa thực khoảng cách năm, chưa đưa năm trục tung Trong phần tơi hướng dẫn chi tiết cách làm Ví dụ 5: Tốc độ tăng trưởng diện tích cơng nghiệp hàng năm diện tích cơng nghiệp lâu năm Việt Nam thời kì 2000 – 2015 (Đơn vị:%) Năm 2000 2002 2005 2008 2010 2010 2015 Cây công nghiệp hàng năm 100,0 108,7 110, 103,6 102,5 93,8 Cây công nghiệp lâu năm 100,0 102,8 112, 129,9 138,5 153,2 148,5 87,0 (Nguồn: [2]) Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể sản lượng lúa Việt Nam theo vụ từ năm 2005 – 2015 - Nhập liệu: giống biểu đồ cột Chú ý số năm theo thứ tự (kể năm khơng có bảng số liệu) - Vẽ biểu đồ: Chọn vùng liệu: Insert/Recommended Chart/All Charts/Line/ OK Hình 16: Hộp thoại Select Data Source - Các thao tác khác: chỉnh, màu, nét chải, trục, số… giống biểu đồ cột - Nối liền năm khơng có 16 Hình 17: Nối liền năm trống download by : skknchat@gmail.com số liệu: click vào biểu đồ, chọn phía bên phải biểu đồ: Chart Filters/Values/Select Data, click phải chuột vào phần Plot Area biểu đồ, chọn Select Data, xuất hộp thoại Select Data Source (Hình 16) Tại hộp thoại click vào Hidden and Emty Cells, click chọn Conect data points with line tick chọn Show data in hidden rows and columns (Hình 17)/OK/OK - Điều chỉnh năm sát trục tung: click đúp chuột vào trục hoành, chọn Horizontal (Categary) Axis hộp thoại Format Chart bên phải hình: Chọn Axis Options Tại mục Axis position chọn vào On tick mark (Hình 18) Hình 18: Năm đầu sát trục tung Sau hồn thiện biểu đồ Hình 19 Hình 19: Biểu đồ tốc độ tăng trưởng diện tích cơng nghiệp lâu năm cây công nghiệp lâu năm nước ta thời kì 2000 – 2015 2.3.6 Biểu đồ kết hợp cột đường Trong thực tiễn biểu đồ kết hợp có dạng chính: cột đơn đường, cột nhóm 17 download by : skknchat@gmail.com (đơi, ba) đường, cột chồng đường, hai dạng đầu vẽ không phức tạp, giới hạn đề tài xin trình bày dạng biểu đồ khó cột chồng đường Ví dụ 6: Diện tích sản lượng lúa Việt Nam Năm Tổng diện tích (Nghìn ha) 2000 Chia Lúa đông xuân Lúa hè thu Lúa mùa Tổng sản lượng (Nghìn tấn) 7666,3 3013,2 2292,8 2360,3 32529,5 2003 7452,2 3022,9 2320 2109,3 34568,8 2007 7207,4 2988,4 2203,5 2015,5 35942,7 2010 7489,4 3085,9 2436 1967,5 40005,6 2015 7834,9 3112,4 2785,1 1937,4 45215,6 (Nguồn: [2]) Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể diện tích lúa vụ tổng sản lượng lúa Việt Nam từ năm 2000 – 2015 - Nhập liệu: Tương tự cách nhập biểu đồ cột biểu đồ đường, ý không nhập đơn vị, nhập khoảng cách năm - Vẽ biểu đồ: Chọn vùng liệu, chọn cột bảng trừ cột Tổng Vào Insert/Recommended Chart/All Chart/Combo Sau thao tác biểu đồ xuất cột chồng đường - Thao Hình 20: Thao tác với Choose the chart type and axis for your data series tác với Choose the chart type and axis for your data series (Hình 20): + Đối tượng cần vẽ cột chồng (ở Lúa đông xuân, Lúa hè thu, Lúa mùa): phần Chart Type đổi thành Stacked Column + Đối tượng vẽ đường tách trục tung thứ (ở Tổng sản lượng): phần Chart Type chọn Line, phần Secondary Axis đánh dấu tick - Hiển thị đường: thực click phải chuột vào cột/Slect Data Sau thao tác với biểu đồ đường - Cột to/nhỏ: Click vào cột, xuất cửa sổ phụ bên phải/chọn Series Option/ Kéo trượt phần Gap Width cho phù hợp - Các thao tác khác: giống với biểu đồ cột biểu đồ đường Sau hồn thiện ta biểu đồ Hình 21 18 download by : skknchat@gmail.com 2.3.7 Biểu đồ miền Khó khăn vẽ biểu đồ miền khoảng cách năm Đối với Excel 2003 sử dụng viết thêm code Insert vào Excel làm được, từ Excel 2007 đến 2016 điều khơng thể tính bảo mật Microsoft tối ưu Do Excel 2016 ta phải dùng cơng đoạn thủ cơng Ví dụ 7: Cơ cấu giá trị xuất Việt Nam phân theo nhóm hàng (Đơn vị: %) Năm 2000 2002 2005 2008 2010 2015 Hình 21: Biểu đồ thể diện tích lúa vụ tổng sản lượng lúa Việt Nam từ100,0 năm 2000 – 2015 100,0 Tổng số 100,0 100,0 100,0 100,0 Hàng cơng nghiệp nặng khống sản Hàng công nghiệp nhẹ TTCN Hàng nông lâm thủy sản 37,2 31,8 36,1 37,0 31,0 45,4 33,9 40,6 41,0 39,7 46,1 40,0 28,9 27,6 22,9 23,3 22,9 14,6 (Nguồn: [2]) Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể chuyển dịch cấu giá trị xuất Việt Nam phân theo nhóm hàng thời kì 2000 – 2015 - Nhập liệu: Ta nhập đầy đủ liên tục theo thời gian, kể năm khơng có số liệu Đối với số năm khơng cần nhập, số liệu phải nhập trung bình cộng tăng giảm hai năm liên tiếp có số liệu (Hình 22) Hình 22: Nhập liệu cho biểu đồ miền - Vẽ biểu đồ thao tác khác: thực với biểu đồ tròn, cột đường Chú ý, số liệu năm khơng có bảng hiển thị ta cần click chuột xóa xong Sau hoàn thành ta biểu đồ miền Hình 23 19 download by : skknchat@gmail.com 2.3.8 Biểu đồ khác Trên biểu đồ địa lí thơng dụng, cịn số biểu đồ khác sử dụng hơn, tháp dân số, biểu đồ đường kết hợp miền thể cán cán cân Hìnhthương, 23: Biểu đồđồ thểhai chuyển dịch cấu trị xuấtđềkhẩu kiến Việt Nam ngoại biểu nửasựhình trịn…Ttrong giớigiáhạn tài sáng tơi xin phân theo nhóm hàng thời kì 2000 – 2015 trình bày việc vẽ dạng biểu đồ khác Excel 2016 dịp khác 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Trong suốt nhiều năm nghiên cứu, thân hướng dẫn khơng giáo viên địa lí THPT Thanh Hóa vẽ loại biểu đồ Excel, nhiên tính chất phần mềm thường xuyên phát triển, cập nhật nên đa số giáo viên không theo kịp Excel 2016 phần mềm, công cụ phổ biến rộng rãi đánh giá hữu ích xử lí số liệu vẽ loại biểu đồ nói chung, biểu đồ địa lí nói riêng Đề tài góp phần giải thắc mắc, cập nhật không đầy đủ, không hệ thống giáo viên vẽ biểu đồ Đề tài giúp cho giáo viên không cần tốt tiếng Anh sử dụng vẽ biểu đồ Excel bình thường Đề tài giúp cho giáo viên thực vẽ biểu đồ địa lí Excel cách dễ dàng, thuận lợi, xác, khoa học, thẩm mĩ Đề tài tơi trở thành tài liệu tham khảo hữu ích cho giáo viên giảng dạy địa lí việc sử dụng phần mềm Excel để vẽ biểu đồ phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Excel phần mềm phổ biến ứng dụng nhiều để vẽ loại biểu đồ địa lí Với ưu điểm mình, phầm mềm Excel 2016 dễ ứng dụng, thân thiện với người dùng, xử lí số liệu thơng qua hàm thuật tốn, vẽ loại biểu đồ ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác Đã có nhiều giáo viên sử dụng Excel để vẽ biểu đồ giảng dạy, kiểm tra, đánh giá địa lí, cịn khơng hạn chế vướng mắc, nhiều biểu đồ không vẽ xác, thiếu tính hệ thống, logic… Cùng với phát triển cơng nghệ, giảng dạy địa lí trường THPT tiến dần đến E-Learning, việc sử dụng Excel để vẽ biểu đồ cần thiết Trong giới hạn đề tài, tơi trình bày cách vẽ, xử lí nhằm đảm bảo xác số loại biểu đồ địa lí mà giáo viên vẽ không thức được, thực khơng đầy đủ, chưa xác, qua giúp cho giáo viên, học viên sử dụng tốt ứng dụng Trong giới hạn đề tài, tơi chưa có điều kiện để hướng dẫn vẽ loại biểu đồ địa lí khác, có điều kiện tơi trình bày vào dịp khác Q trình thầy thực hành vẽ biểu đồ Excel tải tài liệu minh họa Drive tôi, 20 download by : skknchat@gmail.com trao đổi trực tiếp với tác giả thông qua email (Phụ lục) Đề tài tìm tịi, nghiên cứu, tổng kết thân tác giả thời gian dài sử dụng cơng nghệ thơng tin giảng dạy địa lí trường THPT Đề tài trở thành tài liệu tham khảo cho thầy giáo, cô giáo việc sử dụng phần mềm Excel để vẽ biểu đồ địa lí 3.2 Kiến nghị - Đối với giáo viên giảng dạy địa lí trường THPT cần tích cực tìm hiểu, học hỏi, tăng cường trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin để làm chủ công nghệ ứng dụng vào dạy học cách hiệu - Đối với tổ chuyên mơn địa lí trường THPT cần đẩy mạnh tập huấn sử dụng làm chủ công nghệ thông tin, có thực vẽ loại biểu đồ địa lí phần mềm Excel - Đối với Sở GD&ĐT Thanh Hóa, tổ chức lớp tập huấn cho giáo viên địa lí THPT tồn tỉnh nhằm ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào dạy học, trọng đến cơng tác vẽ biểu đồ Excel dạy học E-Learning Trong trình tổ chức cần có kiểm tra, đánh giá sản phẩm cách nghiêm túc XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 20 tháng 05 năm 2018 Tôi cam đoan sáng kiến kinh nghiệm tự viết, khơng chép nội dung người khác Phạm Văn Châu 21 download by : skknchat@gmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phần mềm Excel 2016 – Microsoft Office [2] Tổng cục thống kê Việt Nam: https://www.gso.gov.vn/ PHỤ LỤC Google Drive: Xem Excel biểu đồ SKKN: https://drive.google.com/file/d/0B3fd2RijAsfWaTNFWnF3RjlFN1NwamdEX2J rN2xwcmk4aTA4/view?usp=sharing Email: pvc170@gmail.com 22 download by : skknchat@gmail.com DANH MỤC CÁC ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI CẤP PHÒNG GD&ĐT, CẤP SỞ GD&ĐT VÀ CÁC CẤP CAO HƠN XẾP LOẠI TỪ C TRỞ LÊN Họ tên tác giả: Phạm Văn Châu Chức vụ đơn vị công tác: Giáo viên trường THPT Mai Anh Tuấn TT Tên đề tài SKKN Kết Cấp đánh đánh giá giá xếp loại xếp loại (Phòng, Sở, (A, B, Tỉnh ) C) Năm học đánh giá xếp loại Soạn – Địa lí 12: Dân cư nguồn lao động để Sở GD&ĐT giảng dạy máy tính B 2006 Sử dụng phần mềm PowerPoint vào dạy học Địa Sở GD&ĐT lí C 2007 Dạy học theo án địa Sở GD&ĐT lí 11 C 2014 Sử dụng hình thức dạy học nhóm mơn Địa lí Sở GD&ĐT trường THPT C 2017 23 download by : skknchat@gmail.com ... việc vẽ biểu đồ giáo viên địa lí phần mềm Excel chưa tốt 2.3 Vẽ loại biểu đồ địa lí phần mềm Excel 2016 Biểu đồ đa dạng chủng loại hình thức, ứng dụng cho ngành, lĩnh vực khác có loại biểu đồ tương... Hóa sử dụng thành thạo vẽ biểu đồ Excel, định dùng sáng kiến kinh nghiệm chia sẻ bí tâm huyết thân tự nghiên cứu tích lúy vẽ biểu đồ phần mềm Excel Do tơi chọn đề tài ? ?Sử dụng phần mềm Excel 2016. .. by : skknchat@gmail.com 2.3.8 Biểu đồ khác Trên biểu đồ địa lí thơng dụng, cịn số biểu đồ khác sử dụng hơn, tháp dân số, biểu đồ đường kết hợp miền thể cán cán cân Hìnhthương, 23: Biểu đồ? ?ồ thểhai